MONOGRAFIA 9 agosto 2021.docx

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
Escuela Profesional Administración y Sistemas
Presentado por:
Centeno Tito, Kenyi Mario
Pozo Gonzales, Nálika Ivanova
Rueda Garcia, Camila Marita
Taype Camcho, Sunmy Junny
Asignatura:
GESTIÓN DE PERSONAL
Línea de Investigacion:
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL OXAPAMPA
Docente:
LISBETH ZINTHIA REYES ALFARO
La Merced – Perú
2021

DEDICATORIA
El presente trabajo se lo dedicamos primero a Dios,
a nuestros padres por la comprensión y a nuestra
docente por la paciencia, dedicación y apoyo para la
culminación de este trabajo.
Los autores.

UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL DE
OXAPAMPA

INDICE
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1
Capítulo I......................................................................................................................................... 4
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA ......................................................................... 4
1.1. La gestión del Personal .................................................................................................... 4
1.1.1. Que se entiende por Gestión y Personal ................................................................... 4
1.2. Nuevos desafíos de la gestión del talento humano........................................................... 4
1.2.1. La gestión del personal en un ambiente dinámico y competitivo ............................. 4
1.2.2. ¿Cómo se define la gestión de personal en la actualidad? ........................................ 5
1.2.3. ¿Por qué se realiza una planeación estratégica de la g.p.? ........................................ 6
1.3. Admisión de personas ...................................................................................................... 7
1.3.1. Estudio de mercado laboral....................................................................................... 7
1.3.2. En que consiste el reclutamiento............................................................................... 8
1.3.3. ¿En qué consiste una convocatoria?........................................................................ 11
1.4. Selección de personas..................................................................................................... 13
1.4.1. Identificar los perfiles y procesos para seleccionar. ............................................... 13
Coordinaciones internas ............................................................................................................ 14
Coordinación externa: ............................................................................................................... 14
1.4.2. ¿Por qué se debe implementar un proceso de selección de personas?.................... 14
1.4.3. ¿Qué factores de evaluación y referencia se toman en cuenta? .............................. 15
Capítulo II:.................................................................................................................................... 17
2.1.1. Inducción y Socialización de Personas. .......................................................................... 17
2.1.1.1 Definición de Inducción ............................................................................................ 17
2.1.1.2 Socialización de Personas.......................................................................................... 19
2.1.1. Importancia de elaborar programas de socialización en organizaciones públicas. ......... 21
2.2.1. Análisis y descripción de los cargos de la Ugel Oxapampa............................................ 22
2.2.2. Importancia de la elaboración de un manual de diseño de cargo compatibles con la
administración pública ............................................................................................................ 105
2.3.1. Identificar los métodos de evaluación:.......................................................................... 106
2.3.2. Importancia de implementar un programa de evaluación de desempeño en la Ugel
Oxapampa................................................................................................................................ 108
2.4.1. Identificar el rol de las remuneraciones a través de los sueldos y salarios. .................. 108
2.4.2. Generar un programa de Remuneraciones considerando las políticas y la escala de
sueldos y salarios..................................................................................................................... 109
Capítulo III:................................................................................................................................. 110
3.1. Políticas de remuneraciones de acuerdo a las escalas salariales. ................................. 110
3.1.2. Identificar la perspectiva por cada equipo de trabajo. ............................................... 112

3.1.3. ¿Qué son las escalas salariales?................................................................................. 116
3.1.4. ¿Cuáles son las políticas que practican las organizaciones?...................................... 117
3.2. Programa de incentivos .................................................................................................... 119
3.2.1. Identificar la importancia de los incentivos laborales, así como los beneficios y
servicios. .............................................................................................................................. 120
3.2.2. ¿de qué manera elabora un programa de incentivo laboral la Ugel Oxapampa?....... 120
3.2.3. ¿Cuál es la base para implementar planes de beneficios laborales y de servicios?... 120
3.3. Desarrollo de Personas – Entrenamiento ..................................................................... 121
3.3.1. Reconocer la importancia de la implementación de planes para el desarrollo de
personas. .............................................................................................................................. 122
3.3.2. ¿En qué consiste el entrenamiento, capacita citación y adiestramiento? .............. 123
3.3.3. ¿Cuál es la importancia de implementar estos planes? ......................................... 124
3.4. Desarrollo de Personas y de Organizaciones. .............................................................. 124
3.4.1. Identificar el diseño organización y su relación para el desarrollo de personas. .. 125
3.4.2. ¿Qué es el diseño organizacional?.......................................................................... 130
Capítulo IV:................................................................................................................................. 132
PROCESO DE MANTENIMIENTO Y MONITOREO DEL PERSONAL.............................. 132
4.1. Mantenimiento de las Condiciones Laborales de las Personas:....................................... 132
4.1.1. Analizar las condiciones laborales de las personas. .................................................. 132
4.1.2. ¿En qué consiste la implementación de instrumentos para lograr el desempeño
laboral? 133
4.1.3. ¿Para qué se mide el desempeño laboral?.................................................................. 134
4.2. Higiene, Seguridad y Calidad de Vida:............................................................................ 135
4.2.1. Analizar la relación de la higiene, seguridad y calidad de vida con las personas.......... 135
4.2.2. ¿Por qué es importante generar programas de prevención en higiene y seguridad? . 136
4.3. Monitoreo de Personas:.................................................................................................... 137
4.3.1. Analizar la importancia de crear un banco de datos y sistemas de información
personal 137
4.3.2. ¿Qué es un banco de datos? ....................................................................................... 138
4.3.3. ¿En qué consiste un sistema de información gerencial?............................................ 144
CONCLUSIONES ...................................................................................................................... 145
RECOMENDACIONES............................................................................................................. 147
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................ 149

1
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo hablaremos del sistema interno y externo que maneja la Unidad de
gestión educativa local de Oxapampa, Con este estudio profundarizaremos el manejo interno y
externo de la estructura que mantiene la Ugel de Oxapampa, para ello entonces, se busca
vislumbrar 4 conceptos fundamentales para el buen desarrollo de la Unidad.
Para cumplir con dicho propósito la monografía constituirá de cuatro capítulos esenciales:
Capítulo I: Fundamentos de la Gestión Pública, Capitulo II: Inducción y socialización de
personas, Capitulo III: Políticas de remuneración de acuerdo a las escalas salariales, Capitulo IV:
Procesos de Mantenimiento y monitoreo del personal. En el primer capítulo se desarrollarán le
gestión del personal dentro de la Ugel de Oxapampa, como primer punto del cap. se detallara
precisamente acerca de que trata la gestión y que entendemos por personal, de qué manera maneja
su gestión de personal en la actualidad, ¿Porque deberían de realizar una planeación estratégica de
la G.P?, en el segundo punto hablaremos sobre la admisión del personal en la Ugel de Oxapampa
para ello tendremos que realizar el estudio de mercado laboral, como realizan el reclutamiento de
personal dentro de la Ugel de Oxapampa, De qué manera realizan convocatorias. Para el tercer
punto hablaremos acerca de la selección del personal, como la Ugel selecciona al personal que para
un buen desarrollo dentro de la institución para ello se mostrara los siguientes pasos identificar los
perfiles y procesos para seleccionar, ¿Para qué se debe implementar un proceso de selección del

2
personal?, ¿Qué factores de evaluación y referencia se toma encuentra? Todo ello se detallará de
acuerdo a las normas establecidas por la Ugel de Oxapampa.
En el Capítulo II del primer punto profundizara La inducción y socialización de personas,
para ello tendremos que definir la inducción y socialización de personas, en el segundo punto
hablara acerca del análisis y descripción de los cargos dentro de la Ugel de Oxapampa como
también detallara acerca de la importancia de la elaboración de un manual de diseño de cargo
compatible con la administración pública asimismo en el tercer punto describirá como identificar
los métodos de evaluación, en el cuarto punto analizaremos l importancia de implementar un
programa de evaluación de desempeño en la Ugel de Oxapampa para el quinto punto
identificaremos el rol de las remuneraciones a través de los sueldos y salarios para darle más
motivación al personal en el sexto punto se hablara acerca de cómo generar un programa de
remuneraciones considerando las políticas y la escala de sueldos y salarios.
En el Tercer Capítulo se analizará a profundidad los siguientes temas de Políticas de
remuneración los cual tendrá los siguientes puntos identificar la perspectiva de cada equipo de
trabajo, ¿Qué son las escalas salariales?,¿Cuáles son las políticas que practican las organizaciones?
El segundo tema a tratar será Desarrollo de personas: entrenamiento lo cual llevará a profundizar
en los siguientes conceptos Reconoce la importancia de la implementación de planes para el
desarrollo de personas, en que consiste el entrenamiento de capacitaciones y adiestramiento y como
se está llevando a cabo dentro de la Ugel de Oxapampa, ¿cuál será la importancia de implementar
dichos planes? Como tercer tema se estará tocando el desarrollo de personas y organizaciones
dentro de ello se analizará el diseño organizacional de la Ugel y su relación para el desarrollo de
personas y para finalizar dicho capitulo será ara mención ¿Que es el diseño organizacional?
En el cuarto capítulo se estará Analizando acerca del mantenimiento de las condiciones
laborales de las personas para ello se tocara estos punto: Análisis de las condiciones laborales del
personal, ¿En qué consiste la implementación de instrumentos para lograr el desempeño
laboral?,¿Para qué se mide el desempeño laboral?, como segundo tema se estará profundizando la
higiene, seguridad y calidad de vida para analizar más afondo se estará precisando los siguientes
sub temas : Analizar la relación de higiene, seguridad y calidad de vida de las personas, ¿Por qué

3
es importante generar programas de prevención de higiene y seguridad en entidades públicas y
privadas? . El otro tema a tratar es el monitoreo de personas para detallar más como se lleva este
proceso se estará tocando los siguientes puntos analizar la importancia de crear un banco de datos
y sistema de información persona, ¿Qué es un banco de datos?, ¿En qué consiste un sistema de
información gerencial? En el cuarto tema hablaremos acerca de la exposición de trabajo y los
puntos a tratar las cuales son: Identificar y Analizar los procesos de gestión del personal en las
entidades públicas o privadas el otro punto es ¿Por qué contemplan un proceso de gestión del
personal?
Todo el tema y sub tema de la monografía será en base a la Unidad de Gestión Educativa
Local de Oxapampa.
Al final de la monografía, anotamos una serie de CONCLUSIONES que se derivan del
trabajo académico.

4
Capítulo I
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN PÚBLICA
1.1.La gestión del Personal
1.1.1. Que se entiende por Gestión y Personal
Gestión es asumir un proceso que lleva responsabilidades, sobre administrar o gestionar
una determinada acción.
Personal se entiende que es una persona, que contribuye a la aportación de su trabajo ya
sea público o privado. Y recibe un monto salarial, remuneraciones, beneficios, etc.
1.2.Nuevos desafíos de la gestión del talento humano
1.2.1. La gestión del personal en un ambiente dinámico y competitivo
Cuando se trabaja en un ambiente dinámico y competitivo hace que los colaboradores sean
más productos, ya que eso se debe que la comunicación, participación, reconocimiento, respeto y
la competitividad harán que el colaborador se sienta con una gran confianza en desenvolverse
positivamente y generando en la UGEL un cumplimiento óptimo de su departamento o área.
Anteriormente se tenía la idea de cuando un colaborador estaba bajo presión se trabajaba
mejor, o eso era lo que se aparentaba, pero con el pasar de los tiempos, las cosas fueron cambiando
uno de ellos por ejemplo fue que era mucho mejor trabajar en un ambiente donde se pueda el
colaborador desenvolverse mejor y eso nos llevaría a que dentro de una oficina u departamento
halla confianza y mucha comprensión.

5
Según Kawasaki nos dice: “De nada vale contratar a la mejor gente del mundo, ya que el
éxito esta como lo trates” (2003; pág.15)
Según el escritor nos dice algo sumamente verdadero ya que por más personal capacitado
y con mucha experiencia en el ámbito de un departamento, si no se encuentra a gusto con sus
compañeros, jefes, lamentablemente no va a funcionar ya que su desenvolvimiento de sus
habilidades se verá afectadas por temor, miedo.
En el sentido de la competitividad es un factor bueno como también malo, porque que
pasaría si mi compañera de trabajo supera las expectativas, pero los dos nos encontramos en el
mismo nivel, mi compañera seria reconocida por sus méritos y mi persona se sentiría frustrada y
muy baja de autoestima por no haber logrado y eso puede conllevar a mal desenvolvimiento en
mis actividades ya que podría sentirme un poco menos que mi compañera.
En el sentido positivo, haría que mi persona se esfuerce mucho más para la próxima para
así poder llegar a las expectativas que tiene la empresa con su personal.
En la Unidad Educativa Local Oxapampa (UGEL) se brinda a todo el personal la confianza
y el buen trato de parte de todo el personal, brindando ayudas y orientaciones a los colaboradores
que recién ingresas a la Unidad Educativa Local Oxapampa (UGEL), ya que ellos como
colaboradores tienen muy bien presente que un centro si no hay confianza ni buen trato no se
llegaría a nada.
1.2.2. ¿Cómo se define la gestión de personal en la actualidad?
Como bien sabemos la Gestión del personal está habitada en el ámbito del Talento Humano,
anteriormente se le conocía como Recursos Humanos (RR. HH) ya que vieron que es más como
talento que como empleador.
La Gestión del Personal en la actualidad es sumamente importante ya que en toda empresa
ya sea media o grande se tiene al departamento de Talento Humano ya que se sabe que comprende

6
todas las tareas administrativas ya que abarca desde recursos humanos desde el proceso de
convocatoria, contratación de cada uno de los empleados hasta el día de su cese.
Según Walt nos comenta que: “Puedes diseñar y crear, y construir el lugar más maravilloso
del mundo, pero se necesita gente para hacer el sueño realidad” (1958, pág. 125)
Me quedo con estas palabras ya que antes de construir un imperio tienes que ver los
cimientos y eso es lo que hace el Gestión de Personal escoger a los cimientos de la empresa para
así poder llevar al éxito o al fracaso. Es así como actualmente se le mira a lo ya mencionado, una
pieza fundamental en cualquier compañía, empresa, organización.
Se considera el activo más crucial del mundo en la actualidad por las características ya
mencionadas, y eso lleva a una gran demanda de que mayoría de los estudiantes se interesan
estudiar esta carrera, ya que por la expansión que tiene varias Industrias, Fabricas, Proyectos, etc.
Es de suma importancia ya que día tras día se vuelve más demandante esta carrea.
1.2.3. ¿Por qué se realiza una planeación estratégica de la g.p.?
Según el autor París, nos dice que la planificación estratégica como: “El proceso por el que
una organización, una vez analizado su entorno en el que se desenvuelve y fijados sus objetivos a
mediano y largo plazo, elije (selecciona) las estrategias más adecuadas para lograr esos objetivos
y define los proyectos a ejecutar para el desarrollo de sus estrategias” (2005, pág. 23).
Como aventarse al otro lado del muelle si no sabes cómo la pasaras, es exactamente cómo
piensa una empresa, como llegar al éxito, como alcanzar mis objetivos propuestos para mi
organización, es por eso como nos dice el autor París seleccionando a nuestros colaboradores para
que así ellos sean nuestros cimientos, hacemos una planeación de cómo llegar a los objetivos
planteados como empresa.

7
Otro autor Fred nos afirma que: “Es un proceso complejo que lleva a una empresa a un
territorio inexplorado. No ofrece una prescripción establecida para lograr el éxito, sino que lleva a
la empresa a través de un viaje y ofrece un marco para abordar preguntas y resolver problemas”
(2003, pág.5).
Si nos damos cuenta los dos autores nos dicen lo mismo, no puedes tirarte al agua sin antes
saber nadar, porque sabemos que, si no te ahogas, Gestión del Personal hace planeación estratégica
de cómo llegar a las metas. No podemos ir a un terreno sin antes haber explorado y sin antes de
saber qué es lo que puede haber ahí.
Por su parte Rive nos comenta: “Las estrategias se elaboran para proporcionar una
estructura que guíe el pensamiento y la acción para alcanzar la misión y los objetivos” (2012,
pág.29).
1.3. Admisión de personas
1.3.1. Estudio de mercado laboral
El mercado Laboral se sabe que es donde confluyen oferta y demanda de trabajo. La oferta
de trabajo está formada por el conjunto de trabajadores que están dispuestos a trabajar y la demanda
de trabajo por el conjunto de empresas o empleadores que contratan a los trabajadores.
En la UGEL de Oxapampa, la demanda de empleador es cada tres meses que se cumple el
contrato dependiendo la evaluación de desempeño que el colaborador hubiese tenido, si fuese
positivo para la departamentalización y para la UGEL el contrato se renueva generando que el
colaborador siga con las actividades dentro del área.
Hay una fuerte demanda de personas queriendo postular a la vacante que se encuentra
disponible, ya que la UGEL brinda a los colaboradores un ambiente cómodo, beneficios desde el
primer día, cumple con todas las normas del trabajador.
Para que así obtener un buen rendimiento dentro de nuestra UGEL.

8
1.3.2. En que consiste el reclutamiento
Como bien sabemos el reclutamiento se define como proceso de atraer a personas en una
buena masa pero que tengas las características que uno busca y así estimularlos para que soliciten
el empleo de la empresa u organización.
Es muy importante señalar que los planes de reclutamiento de una empresa es la selección,
capacitación y la evaluación, donde se podrá escoger el más idóneo a las características
profesionales que una empresa necesita. Así lo cual incluye la elaboración de políticas de la
empresa, los planes de los recursos humanos.
Como dijo Bill: “Nuestra clave siempre ha sido contratar a gente muy inteligente” (2003,
pág.53).
Es exactamente el porqué de verdad consiste el reclutamiento, no solo es una función
mediocre si no que es una función que determinara si el departamento o empresa fracasara o llegara
al éxito, todo eso se debe desde el reclutamiento para obtener a los mejores profesionales.
Bien sabemos que el reclutamiento de un personal es un conjunto de muchos filtros
orientado a la atracción de los candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos
dentro de la Empresa. Es en esencia un sistema de información ya que mediante la empresa divulga
y ofrece empleo de recursos humanos, que las oportunidades que pretende llenar.
Es una actividad cuyo objetivo inmediato consiste en atraer candidatos de entre los cuales
se seleccionará los futuros integrantes de la organización.
En la UGEL de Oxapampa se comprende un conjunto de actos orientados a la evaluación
objetiva de todo postulante para determinar si reúne las condiciones exigidas en el perfil de puesto
establecidos según la RM No 043-2021-MINEDU, El comité de evaluaciones es el responsable de
la etapa de selección. Esta etapa se desarrolla respetando los principios de interés general,
experiencia y eficacia, igualdad de oportunidades, mérito, provisión, presupuestaria, legalidad y
especialidad normativa, transparencia, probidad, ética pública, imparcialidad y profesional.

9
La evaluación será de toma objetiva, en base a la necesidad del servicio, para tal efecto
observa los criterios de evaluación establecidos en el anexo No 001 de la presente bases,
garantizando los principios del mérito capacidad de igualdad de oportunidades.
Dada la especialidad del régimen, la evaluación necesariamente se debe realizar mediante
evaluación curricular y entrevista personal, siendo opcional para las entidades aplicar otros
mecanismos, como la evaluación psicológica, la el valuación de conocimientos o la evaluación de
competencias específicas, que se adecuen a las características del servicio materia de la
convocatoria.
El proceso de selección tiene dos fases (evaluación curricular y una entrevista personal)
son obligatorias y eliminatorias; el plazo de entre cada una de estas no será menor de sus días
hábiles, contados a partir de la publicación de los resultados de la fase previa.
Los puntajes de cada fase del Proceso de selección se realizarán sobre la información
consignada en la presente bases.
El desarrollo y alcance de cada una de las fases de la etapa del proceso de elección serán
los siguientes
El reclutamiento en la Unidad Educativa Local Oxapampa (UGEL) se da de la siguiente
manera la convocatoria:
 La postulación será de manera virtual a los siguientes enlaces según las
intervenciones de la postulación JEC (https://forms.gle/NvwhyUgnUBCPdkws5) lo cual
adjuntaran sus expedientes, en formato PDF y en un solo archivo indicando apellidos,
nombres y puesto al que se presenta
 Presentación del expediente, dentro del plazo
 Evaluación curricular, que tendrá un máximo de 60 puntos y un mínimo de
40 puntos distribuidos en los siguientes aspectos y/o puntos de acuerdo al perfil
estableciendo en las normas:
 Formación Académica

10
 Curso o estudio de especialización
 Factor Experiencia General
 Factor Experiencia Específica
 Resultado curricular
 Evaluación Técnica (Prueba Técnica de puesto)
 Resultado de la Evaluación Técnica.
 Entrevista personal, está a cargo del comité de Evaluación y tiene por
objetivo conocer con mayor aproximación al candidato, sobre sus características personales
conocimientos y experiencia en relación al puesto que se quiere ocupar para ello contarán
a su disposición la ficha de postulación de candidatos, la evaluación para calificar las
aptitudes y aspiraciones personales del postulante. La etapa de entrevista personal tendrá,
un puntaje de máximo de 40 puntos y un puntaje mínimo de 20 puntos.
 En la evaluación se realizará de forma virtual de acuerdo al rol de entrevista
publicado por la página web de la Institución, donde a cada postulante apto se
entregará el link de acceso y/o ID de Reunión correspondiente
 El postulante presentara su DNI al inicio de la evaluación a din de disminuir el
riesgo de cualquier tipo de fraude o suplantación
 Si por razones de conectividad la entrevista se ve interrumpida en cualquiera de
los casos el comité debe realizar los ajustes razonables utilizando otra
plataforma u otro medio como entrevista telefónica simple el cual se dejará
constancia de lo actuado por el comité
 El postulante apto parala entrevista personal debe prever con acceso a una
computadora, laptop, teclado, mouse, audio y conexión a internet
 El tiempo de tolerancia para el inicio de la entrevista de cada postulante será de
5 minutos, dejando claro que, si en ese tiempo el postulante no se presenta, se
dejará constancia de su inasistencia o falla
 El tiempo por entrevistado será de 15 minutos como máximo
 En la entrevista personal se considera los factores de personalidad
desenvolvimiento y conocimiento

11
Figura N° 01
Tabla de Resumen de la evaluación del candidato
Fuente: Página Institucional de la Ugel de Oxapampa
 Resultados
 Sale personas aptas para el puesto (Personas Adjudicadas)
 Adjudicación y firma del contrato
 Se le hace mención de sus funciones, deberes, derechos, y las normas dentro de la I.E
A. Importancia del Reclutamiento dentro de la Ugel de Oxapampa
 Permite encontrar más y mejores candidatos para los puestos a ocupar
 Permite contar con una reserva de candidatos; si en caso no habría candi-
datos para ocupar los vacantes existentes dentro de la Ugel
 Cumplimiento de metas
1.3.3. ¿En qué consiste una convocatoria?
La convocatoria que tiene la UGEL DE OXAPAMPA comprende que la elaboración está
a cargo del Comité del proceso de selección del personal en la Modalidad
El Jefe de Área de Personal, remitirá la convocatoria vía electrónica
(www.empleosperu.gob.pe) o por escrito al servicio Nacional del Empleo del Ministerio de trabajo
y promoción del Empleo para su publicación el portar web de la dicha entidad, en un plazo no

12
menor de diez días (10) hábiles de la UGEL de Oxapampa (www.ugeloxapampa.edu.pe) y en el
portal Talento Perú
Una convocatoria es un documento formal elaborado ya sea por empresas, Instituciones
Públicas o privadas, mediante el cual se invita a las personas a concursar.
Figura N° 02
Convocatoria de la Ugel de Oxapampa
Fuente: Google-Imágenes
Toda aquella convocatoria que tiene la UGEL de Oxapampa y otras deben de contener las
siguientes informaciones:
 Número y objetos de convocatoria
 Etapas de proceso de selección
 Mecanismos de Evaluación
 Requisitos mínimos a cumplir por el postulante (perfil del puesto)

13
 Condiciones esenciales del contrato, entre ellas el lugar del servicio,
plazo de duración, monto de la retribución, informar o dar trámite de
un asunto.
 El texto de la convocatoria tiene de manera explícita las bases sobre
ello.
1.4. Selección de personas
1.4.1. Identificar los perfiles y procesos para seleccionar.
Cuando seleccionamos un trabajador para la UGEL-OXAPAMPA identifica su perfil
profesional para así determinar si se ajusta a la cultura y valores de la I.E, o por el contrario su
incorporación podría generar discrepancias en las oficinas.
Los perfiles son dependiendo de los vacantes que están disponibles, a veces buscamos el
perfil comunicativo sus competencias que deberíamos de buscar para cubrir ese perfil serio de
carisma y habilidad lingüística.
Puesto: Área de Recursos Humanos
Misión Del Puesto: Gestionar el equipo de planillas, cumpliendo con los compromisos de
pago de los servidores y demás acciones propias del equipo
Funciones del Puesto:
 Supervisar la elaboración de la planilla y pensiones del personal activo y
cesante para asegurar el pago oportuno al personal de la UGEL
 Coordinar y supervisar la atención de descuentos remunerativos, a partir del
consolidado de inasistencias y tardanzas del personal de la UGEL y del
personal docente y administrativos de la II.EE
 Verificar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas
de pago, cuadratura de judiciales, caja, CAFÉ, SUBCAFAE, cooperativas, etc.

14
Para validar los descuentos remunerativos
 Coordinar la depuración de la planilla de matriz de activos y cesantes, así como
los expedientes de pensión definitiva, incorporación a la Ley No 20530,
subsidio por luto, ceses y devengados, para realizar
 Supervisar el control de número de plazas presupuestadas y pagadas para el
cumplimiento de los objetos institucionales
 Actualizar constantemente el PDT Y AFP
 Otras labores asignadas por el jefe de área
Coordinaciones internas: Sede de la UGEL -OXAPAMPA
Coordinación externa: Ministerio de Educación, Ministerio de Economía y finanzas,
DRELM, Fiscalía, Instituciones Educativas del Ámbito de la UGEL DE OXAPAMPA.
Los procesos de selección serian mediante:
 La entrevista personal
 Simulación de puestos
 Curriculum Vitae
1.4.2. ¿Por qué se debe implementar un proceso de selección de personas?
Debemos de Implementar el proceso de selección para buscar si el perfil que estamos
buscando encaja con lo que el vacante requiere.
Si estamos buscando a una persona para la Vacante de Administrador, no podemos escoger
a cualquier persona no capacitada y mucho menos si no tuviese experiencia ya que eso traería un
seria de desorden y muy mala administración de la parte de la persona que hallemos contratado sin
un antes de una selección exhaustiva por parte de la Ugel. Y así sucesivamente para los posteriores
puestos
En el proceso de selección de personal el área más importante es la de Recursos Humanos
que es la encargada de seleccionar al candidato que reúna las cualidades, capacidades y perfil que

15
busca la empresa. Este proceso empieza con la publicación de la oferta laboral recolección de las
hojas de vida para iniciar el proceso de clasificación y selección de los candidatos que reúnan las
condiciones del cargo seguida de la cita para la entrevista de trabajo, en esta los entrevistadores
empiezan a evaluar al aspirantes en varios aspectos como lo es la puntualidad, la presentación
personal y la forma de expresarse, así mismo se efectúa las pruebas psicológicas y técnicas, al
finalizar el periodo de análisis y evaluación de los entrevistados el seleccionado debe de estar
atento para la siguiente fase que es la visita domiciliaria, y el proceso finaliza con la vinculación
del nuevo trabajador a la empresa,.
Es indispensable que todo el proceso de selección se haga de manera trasparente y
responsable, por parte del entrevistador guiado por el departamento de recursos humanos, después
que el candidato ha pasado por las diferentes pruebas como son, la entrevista, los exámenes
psicológicos, Simulación de cargo, se pasa a la fase de análisis y evaluación de la información
recolectada o suministrada por el candidato, este estudio debe ser, serio, ético, con criterio,
dinámico y objetivo para escoger a la persona adecuada y que se adapte a las políticas de la empresa
que están enfocadas a la visión y misión de esta.
Para así no queden en niveles de riesgo, ya que eso puede tener consecuencias catastróficas
y negativas ya que se combina dos factores importantes la amenaza.
En la UGEL de Oxapampa tenemos filtros para que así nuestro colaborador sea apto para
la toma de su cargo, con todos los perfiles que la convocatoria pidió.
1.4.3. ¿Qué factores de evaluación y referencia se toman en cuenta?
Bueno en la UGEL de Oxapampa los factores a evaluar para el reclutamiento de personal
son los siguientes:
 Experiencia
 Estudios
 Capacitaciones
 Facilidad de palabras

16
Quien se encarga del reclutamiento del personal dentro de la UGEL es el departamento de
Recursos Humanos ya que conforman un comité de selección lo cual dan los bases para la
postulación del puesto a postular.
Viendo el Curriculum Vitae se puede llegar a un porcentaje de la determinación del puesto,
ya que será exhaustivamente revisado por el departamento de Talento Humano.
Las Referencias a tomar para el puesto dentro de la UGEL puede ser los siguientes:
 Información de su antiguo trabajo donde se desenvolvía el individuo, lo cual
nos ayudara a aclarar por qué hasta el día de hoy no siguió laborando en dicha
empresa
 en qué puesto se desenvolvió anteriormente
 Referencias sobre su forma de trabajar.
Aunque su valor sea relativo, todo suma que el candidato pueda postularse como el mejor
en un proceso de selección, aportar referencias en saña de transparencia y sinceridad por parte del
candidato pues, aquellos que no están dispuestos a aportarlas transmiten la sensación de que tratan
de ocultar algo o que no quieren abriese del todo con el reclutador, se sabe muy bien que el que el
seleccionador no debe olvidarse del carácter subjetivo de las referencias laborales pues, detrás la
relación profesional siempre se dejan ver trazas de una relación personal que puedan hacer que la
balanza se incline hacia un lado o hacia el otro.

17
Capítulo II:
PROVISION DE LOS RECURSOS HUMANOS
2.1. Aplicación de Personas
2.1.1. Inducción y Socialización de Personas.
2.1.1.1 Definición de Inducción
En palabras de Burke (1987, p. 9), “…la inducción es un proceso continuo y, como tal, se
vuelve en un esfuerzo de desarrollo extremadamente importante. En este contexto, la inducción es
tan importante para profesores experimentados como para los profesores principiantes”.
La inducción y la Orientación del Recurso Humano es indispensable en una organización,
mediante el cual seda socialización laborales” un proceso mediante, el cual el individuo alcanza a
apreciar los valores, las competencias, los comportamientos esperables, los conocimientos sociales
que son esenciales para asumir un determinado rol laboral, y las actitudes precisas para participar
como miembro en las actividades de una organización”.
En la Unidad Educativa Local Oxapampa (UGEL), después de realizar el proceso de
reclutamiento, se procede realizar el proceso de inducción al personal que fueron ganadores las
diferentes plazas administrativas de la Sede Ugel Oxapampa, asimismo se realiza la inducción a

18
los directores de las Instituciones Educativas los cuales fueron ganadores de un proceso de
selección.
La inducción es desarrollada en forma general y personalizada; es decir general cuando
este es desarrollo por el jefe del Área de Personal quien de forma general informa sobre los
documentos de gestión con el que cuenta la UGEL de los cuales podemos mencionar el Proyecto
Educativo Local (PEL), Texto Único de Procesos Administrativos (TUPA), Reglamento de
Organización y Funciones (ROF), Manual de Organizaciones y Funciones (MOF), Manual de
Procedimientos Administrativos (MAPRO) los nuevos recursos humanos.
Asimismo se procede realizar un pequeño recorrido por las instalaciones de la Ugel en el
cual se van poniendo de conocimiento el organigrama y flujograma, durante el cual se va
presentándolos a los diferentes jefes y personal administrativo, quienes ya vienen trabajando.
Después de ello, se hace la presentación a sus jefes inmediatos quienes de forma
personalizada realizaran una inducción sobre las funciones a realizar dependiendo a su área.
Figura N° 3
Inducción al nuevo personal
Fuente Página Institucional de la Ugel Oxapampa

19
Figura N° 4
Inducción al nuevo personal
2.1.1.2 Socialización de Personas
La socialización de personas se va adquirir progresivamente aspectos de actitud,
comportamiento y valores de la institución, el proceso de adaptación, influjo entre una persona y
sus compañeros de trabajo, de tal modo que logre aceptar las pautas de comportamiento social y
laboral, así pueda desempeñarse convenientemente.
En la Ugel Oxapampa, es muy importante el trabajo en equipo debido, a que como
organización son evaluados mediante cumplimiento de metas, es por ello que es muy importante
que los trabajadores de forma general conozcan cada uno de los procesos administrativos que se
desarrollan en la institución con finalidad de que en el algún que sea necesario el apoyo adicional
de algún trabajador este cuente con conocimientos básico para el desarrollo de la actividad.
Es por ello que en la Ugel se realiza una reunión general los días lunes a partir de las 8:00
am en el auditórium, donde se informa de las actividades a desarrollar durante la semana e
indicando cuáles serán los procesos y de que área dependerá el cumplimiento, con esta
socialización se busca que los colaboradores tengan conocimiento de las actividades que se
desarrollaran, de igual manera siempre en cada reunión se reitera la importancia del trabajo de cada
trabajador el cual va a dar como resultado el cumplimiento de metas, resaltando acerca de sus
funciones, derechos y deberes.

20
Asimismo la Ugel institución enfocada en la Educación está inmersa en la participación de
las diferentes actividades, ya sea culturales, deportivas, tecnológicas el cual permite que sus
colaboradores creen una masiva participación con el cual se crea el compartimiento entre
colaboradores, jefes y directores.
Figura N° 5
Socialización de las nuevas personas
Figura N° 6
Socialización de las nuevas personas

21
2.1.1. Importancia de elaborar programas de socialización en organizaciones
públicas.
Este proceso resulta importante porque influye decisivamente en las actitudes futuras de
los trabajadores con respecto a la empresa, al grupo de trabajo y al puesto que ocupan. El ingreso
constituye la etapa de mayor receptividad de instrucciones y normas de conducta, a la par que en
ella se promueve la afiliación al grupo laboral y la adquisición de hábitos aceptados en el entorno
corporativo.
En la Ugel Oxapampa se tiene claro sobre la importancia de la socialización organizacional,
toda vez que beneficia tanto al trabajador como a la organización, al propiciar un comportamiento
similar de sus miembros, facilitando su comunicación, reduciendo conflictos y exigiendo menos
supervisión y control.
Es por ello que se enfoca mucho en los siguientes mecanismos para lograr una socialización
de los nuevos integrantes de la socialización: inducción (donde integra a los nuevos miembros
presentándolos en la organización), Orientación (donde se informa a los nuevos integrantes de la
organización, acerca de sus labores, derechos y deberes) y mantención (donde continuamente se
da a conocer funciones, deberes y derechos y función de la organización). con el busca lograr lo
siguiente:
Asegurar el pronóstico y la prevención, por que incrementa la predecibilidad de los
comportamientos de las personas, asegurando que éstas actuaran bajo los intereses de la
organización.
Incrementa el nivel de realizaciones y de satisfacción porque trasmite expectativas
a los nuevos empleados.
Reduce la ansiedad que los nuevos empleados sientan al ingresar en una
organización

22
2.2. Diseño de Cargos
2.2.1. Análisis y descripción de los cargos de la Ugel Oxapampa.
Bien en la Ugel Oxapampa ya se tiene definido su manual de organización y funciones
(MOF), el cual es un documento normativo que establece la Organización y Funciones de las
múltiples acciones que realiza el personal de la Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa, en
concordancia con el D.S. No 009-2005-ED, que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema
Educativo. describe la naturaleza, fines, funciones específicas, responsabilidades y autoridad a
partir de la estructura orgánica establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así
mismo proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa y
las relaciones formales que correspondan. Cuyo objetivo general es contar con un instrumento
técnico normativo de gestión institucional, que describe las funciones específicas a nivel de cargo,
desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones y de los cargos, considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.
Figura N° 7
Estructura Orgánica de la Ugel Oxapampa

23
CAP ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
OXAPAMPA RESOLUCIÓN SUPREMA Nº 280-2001-ED.

24
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III
Nº DE CARGO: 01
CODIGO: 456 01 00 3
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III-
DIRECTOR DE LA UGEL
Funciones Específicas:
a. Cumplir y hacer cumplir la ley General de Educación, sus reglamentos, así como
los dispositivos legales vigentes y acuerdos de los órganos técnico pedagógico y
administrativos.
b. Convocar y presidir las reuniones y/o comisiones que por Ley se dispongan y hacer
cumplir sus acuerdos.
c. Dirigir la actividad pedagógica, administrativa, económica y financiera de la
UGEL- Oxapampa.
d. Presentar al Pliego para su aprobación, el plan operativo institucional y el plan
estratégico institucional de la UGEL- Oxapampa.
e. Presentar al Pliego y a la Dirección Regional de Educación Pasco, la memoria anual
para su aprobación, en los primeros meses de cada año siguiente al año próximo pasado.
f. Velar por la autonomía de la UGEL- Oxapampa y denunciar los actos de su
violación interna y externa.
g. Velar por el logro de los fines de la UGEL- Oxapampa.

25
h. Expedir Resoluciones de nombramiento, contrato, cesantía, y jubilación del
personal docente y administrativo de la UGEL- Oxapampa; y otras que la Ley faculte.
i. Promover el diseño, ejecución e implementación de políticas y estrategias de
modernización de la UGEL- Oxapampa, en coordinación con las Áreas, Oficinas y Equipos
pedagógicos y administrativas de la UGEL- Oxapampa.
j. Representar a la UGEL- Oxapampa, ante organizaciones nacionales e
internacionales con las facultades que la Ley concede en la suscripción de convenios que
contribuyan al desarrollo, mejoramiento y credibilidad institucional.
k. Refrendar los títulos, diplomas, visación de certificados, expedidos por las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL- Oxapampa; así como distinciones
autorizadas por Ley.
l. Representar a la UGEL- Oxapampa, en eventos nacionales, relacionados con la
Educación Básica Regular.
m. Dar a conocer el Presupuesto Institucional Aprobado, a la comunidad educativa
local.
n. Delegar las atribuciones de carácter institucional que no sean las privativas del
cargo.
o. Las demás que otorga o manda la ley y el Reglamento de Organización y Funciones.
Líneas de Autoridad y Responsabilidad:
- Depende como Órgano Superior Inmediato Administrativo al Director Regional de
Educación Pasco, Presupuestalmente al presidente del Gobierno Regional Pasco y
Normativamente al Ministro de Educación.
- Es responsable de la conducción, desarrollo, acreditación de la UGEL- Oxapampa.
- Es el titular de la Unidad Ejecutora, responsable de las funciones, programas,
subprogramas, actividades y proyectos a su cargo, que conllevan al logro de los objetivos
institucionales y, en lo específico, al cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto
institucional.
- Tiene autoridad sobre todos los órganos de la Estructura Orgánica de la Sede
Administrativa y de las Instituciones Educativas Públicas y Programas Educativos de la Unidad
de Gestión Educativa Local de la Provincia de Oxapampa.

26
Requisitos mínimos:
- Título Profesional Pedagógico o Licenciado en Educación.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia con no menos de 15 años en la docencia.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Actas y Certificados)
Nº DE CARGO : 02
CODIGO : 456 01 00 5
DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
a) Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al
trámite documentario y archivo, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad.
b) Verificar los expedientes que tengan los informes técnicos necesarios para la emisión de
las Resoluciones Directorales correspondientes.
c) Velar por la custodia, mantenimiento, control y distribución oportuna de los documentos
dispuestos para el trámite documentario.
d) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o traspaso al archivo
pasivo.
e) Dirige y supervisa la expedición y visación de certificados.
f) Orienta y controla la certificación de documentos técnico pedagógicos originales.
g) Promover en coordinación con el Área de Gestión Institucional en la racionalización de
procedimientos y trámite.
h) Coordinar con la Dirección y los Órganos de Línea el trámite oportuno y conservación de
los expedientes.
i) Difundir y capacitar al personal de la UGEL – Oxapampa, e Instituciones Educativas en
materia de tramite documentario.
j) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de los documentos destinados al
archivo.
k) Seguimiento de los documentos que requieren atención y respuesta.

27
l) Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas de la
UGEL – Oxapampa.
m) Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas y
certificados.
n) Visar certificados para cursar estudios en el exterior y postular a Instituciones Educativas
Superiores.
o) Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y nóminas de las Instituciones
Educativas de la UGEL- Oxapampa.
p) Visar los certificados y/o Títulos Técnicos, expedidos por las Instituciones Educativas de
la Jurisdicción de la UGEL- Oxapampa.
q) Participar en la elaboración de la memoria anual del Órgano de Dirección, en el primer mes
de cada año siguiente al año próximo pasado.
r) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende jerárquica y administrativamente del Director de la Unidad de Gestión
Educativa Local Oxapampa y de la distribución oportuna de las comunicaciones y documentos,
así como de la custodia del acervo documental y archivístico de la UGEL- Oxapampa y tiene
a su cargo un Técnico Administrativo.
- Título Universitario, que incluya estudios relacionados con el área.
- Capacitación especializada en el área correspondiente.
- Dos (02) años de experiencia en la conducción de programas administrativos de
trámite documentario y archivo.

28
RELACIONISTA PUBLICO I (Periodista)
Nº DE CARGO : 03
CODIGO : 456 01 00 5
DENOMINACION DEL CARGO : RELACIONISTA PÚBLICO I
a) Informar y difundir sobre las actividades de la Institución, a través de los
diferentes medios de comunicación existentes en la localidad.
b) Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios,
a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
c) Promover el intercambio de información con otras dependencias.
d) Desarrollar y conducir programas de actividades institucionales, sociales,
culturales y deportivas en la entidad.
e) Recepcionar y atender a comisiones, o delegaciones que visiten a la entidad
sobre asuntos relacionados a la misma.
f) Elaborar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el periódico
mural de la Entidad, boletín interno, etc.
g) Difundir las normas del Sector Educación publicados en el diario oficial El
Peruano,
h) Procedimientos Administrativos (TUPA) en coordinación con las Áreas y/o
Unidades Orgánicas Internas, utilizando la página web, paneles internos y
medios de comunicación local.
i) Participar en la conducción de eventos institucionales coordinando con los
responsables.
j) Otras funciones asignadas por el órgano de Dirección de la UGEL-Oxapampa.
Depende jerárquicamente del director de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Oxapampa y es responsable de la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el
director de la UGEL.

29
- Profesional Universitario en Relaciones Públicas y/o Periodista
- Capacitación en Relaciones Públicas y/o Humanas y en Computación.
- Amplia Experiencia en labores de difusión profesional.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Trámite Documentario)
Nº DE CARGO : 04
CODIGO : 456 01 00 6
DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos presentados por los usuarios
ante la UGEL- Oxapampa, de acuerdo a los requisitos establecidos en el TUPA actualizado,
para su trámite a las diferentes dependencias para sus informes técnicos correspondientes.
b) El registro del expediente debe consignar el número que corresponde con expresión de la
naturaleza del pedido, fecha de presentación, nombre del interesado y dependencia a la que se
envía para su trámite.
c) Coordinar actividades administrativas sencillas.
d) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
e) Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de
trabajo inherentes a su función.
f) Llevar el archivo de los documentos de la Mesa de Partes.
g) Devolver los documentos remitidos por las áreas y/o equipos a las Instituciones Educativas.
h) Derivar expedientes a las diferentes Áreas de la SEDE Administrativa.
i) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
j) Orientar al público sobre gestiones y trámites a realizar.
k) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

30
Depende del Especialista Administrativo I y es responsable de la ejecución de sus
funciones y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
- Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o área en
que se desarrolla (Personal, Contabilidad, Abastecimiento, Trámite Documentario).
- Capacitación técnica en el área que desarrolla y en computación.
- Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o área en que se
desarrolla.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Archivo)
Nº DE CARGO : 05
CODIGO : 456 01 00 6
DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
a. Atender el requerimiento sobre la documentación, solicitado por las Áreas y/o
Unidades Orgánicas Internas de la UGEL Oxapampa
b. Efectuar la restauración de documentos y verificar el empastado de las mismas.
c. Organizar el archivo de la documentación que se encuentra en proceso de las Áreas
y/o Unidades Orgánicas Internas de la UGEL Oxapampa.
d. Coordinar y efectuar actividades de: clasificación, ordenamiento, codificación y
descripción de fondo documentales.
e. Evaluar y seleccionar los documentos para el mantenimiento, conservación,
depuración y/o eliminación, en cumplimiento de las normas existentes.
f. Evaluar, seleccionar documentos para verificar la conservación, transferencia
interna y/o externa del Patrimonio Documental existente.
g. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

31
Depende del Especialista Administrativo I y es responsable de la ejecución de sus funciones
y de los trabajos asignados por su jefe inmediato.
- Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o
área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad, Abastecimiento, Trámite Documentario
y Archivo).
- Capacitación técnica en el área que desarrolla y en computación.
- Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o área en que se
desarrolla.
SECRETARIA II (Secretaria de Dirección)
Nº DE CARGO : 06
CODIGO : 456 01 00 6
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA II
a) Ejecución de actividades de organización, recepción, registro, clasificación, distribución,
coordinación y archivo del movimiento documentario de la Dirección de la Unidad de Gestión
educativa Local Oxapampa.
b) Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas.
c) Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer
alguna coordinación o concertar citas y reuniones de trabajo del director.
d) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo
pasivo.
e) Tomar dictado taquigráfico y digitación de comunicaciones y documentos, según
instrucciones.
f) Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos tramitados.
g) Organizar el control y seguimiento de la documentación que se recepciona, derive o emita
la oficina de la Dirección.

32
h) Velar por la seguridad, conservación y actualización del archivo de la oficina de la
Dirección.
i) Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina de Dirección.
j) Realizar el control de los expedientes según lo establecido en la Ley Nº 29060. Ley del
Silencio Administrativo (30 días).
k) Computarizar y mantener al día el registro de expedientes.
l) Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe inmediato.
Depende jerárquicamente del director de la UGEL- Oxapampa y es responsable de la
ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por el director y jefes de Áreas, así como
del trámite documentario oportuno.
- Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico Público y/o Privado.
- Capacitación en el área
- Experiencia de 02 años en labores administrativas.
- Conocimiento en computación e informática (obligatoriamente Microsoft
Office).
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II (jefe de OCI)
Nº DE CARGO : 07
CODIGO : 456 02 00 1
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control, remitiendo copia a la
Contraloría General.
b) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del órgano a su cargo.

33
c) Dirigir las acciones de control contenidas en el plan anual de control y las que
disponga el director de la UGEL- Oxapampa.
d) Elevar al director y Contraloría General los informes de los resultados de las
auditorias y/o exámenes especiales
e) Informar al director, el resultado de las investigaciones practicadas de acuerdo a las
disposiciones establecidas sobre el particular.
f) Proponer la organización interna y el proyecto de presupuesto anual del órgano de
Control Institucional, para su aprobación correspondiente por la entidad.
g) Participa como observador en los Comités o Comisiones de Proceso de
adjudicación de bienes y/o servicios en el proceso de elaboración de planilla única
de pagos y verificación de los descuentos efectivos por los días no laborados, entre
otros.
h) Efectuar el estudio y evaluación de las pruebas de descargos de los hallazgos que
emergen de las acciones de control.
i) Proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.
j) Proponer la dación de Resoluciones Directorales en los casos cuyo procedimiento
lo establezca la ley o el caso, así lo requiera.
k) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su
competencia.
l) Mantener informado al director sobre las actividades de su plan anual de trabajo y
de otras que le hayan sido encomendadas.
m) Formular el proyecto de planeamiento de las actividades de auditoria
gubernamental.
n) Revisar y aprobar los programas de auditoria y cuestionarios de control interno
elaborados por el auditor.
o) Revisar los hallazgos de auditoria que formule el auditor durante el trabajo de
campo.
p) Revisar los borradores de informes finales elaborados por el auditor como resultado
de las actividades de auditoria gubernamental.
q) Remitir al despacho del director de la UGEL- Oxapampa y a la Contraloría General
de la República los informes finales resultantes de las actividades de control.

34
r) Coadyuvar a la presentación sistematizada de información por parte de la UGEL-
Oxapampa.
s) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento informando al
titular de la entidad, para que adopten las medidas correctivas pertinentes.
t) Evaluar actividades del sistema de auditoria y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento del mismo.
u) Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
v) Evaluar métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de control.
w) Presentar al director la memoria anual para su aprobación, en el primer mes de cada
año siguiente al año próximo pasado.
x) Administrar la unidad asignada a su cargo, sujetándose a las políticas y normas de
la Entidad, manteniéndose la autonomía e independencia funcional normada a
través de los arts. 12º y 13º del Reglamento del OCI.
y) Participa en el proceso de selección del personal del Órgano de Control Institucional
a su cargo.
z) Coordina permanentemente con el Titular de la Entidad, para comunicarle cualquier
falta de colaboración de los funcionarios y servidores de la Entidad, para la visación
y asignación presupuestal, para la ejecución de acciones de control no programadas
y otros aspectos prioritarios de carácter operativo que sean necesarios.
aa) Prestar asistencia al Titular de la Entidad, funcionarios en cargos de confianza y
personal de las Áreas, así como a los directores y personal de las Instituciones
Educativas en materia de Control Interno y diversas funciones relacionadas con las
acciones y actividades del Control Gubernamental.
bb) Realizar otras funciones que encomiende el Titular de la Entidad y/o Contraloría
General de la república.
Depende laboralmente de la UGEL Oxapampa, técnica, normativa y funcionalmente de la
Contraloría General de la República y es responsable de la planificación, ejecución y evaluación

35
del planeamiento de actividades de Auditoria Gubernamental y responde ante el director de la
UGEL- Oxapampa, así como ante la Contraloría General de la República.
- Título profesional universitario de Contador Público y colegiatura hábil.
- Experiencia de cinco (05) años en el ejercicio de la auditoria gubernamental y
funciones de control.
- Experiencia en gestión pública y capacitación profesional en los dos (02) últimos
años.
- No registrar antecedentes disciplinarios, judiciales o procesos de determinación de
responsabilidades.
- Poseer moralidad intachable.
- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la UGEL-Oxapampa, aún cuando
éstos hayan cesado en sus funciones durante los últimos dos (02) años; así como no haber
desempeñado en la entidad, durante los últimos cuatro (04) años anteriores, funciones
financieras, contables o asesoría en estas materias (Declaración jurada). - Capacitación en
computación.
AUDITOR (Auditor)
Nº DE CARGO : 08
CODIGO : 456 02 00 5
DENOMINACION DEL CARGO : AUDITOR
a) Apoyar al jefe del Órgano de Control Institucional en la formulación del plan
operativo anual de control.
b) Participar en la elaboración de programas y en la formulación del planeamiento de
las actividades de auditoría.
c) Ejecutar actividades de auditoría gubernamental, elaborando los correspondientes
papeles de trabajo.

36
d) Comunicar los hallazgos de auditoría a los presuntos responsables, cuando se
desempeñe como jefe de equipo de una acción de control.
e) Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargos de los hallazgos
que emergen de las acciones de control.
f) Participar en la elaboración del borrador del informe de las actividades de auditoría
gubernamental.
g) Firmar el informe final cuando se desempeñe como jefe de equipo.
h) Efectuar inspecciones variadas en las distintas áreas administrativas de trabajo.
i) Realizar visitas de verificación, atender quejas y reclamos, dándoles el trámite
correspondiente.
j) Preparar informes sobre las inspecciones realizadas.
k) Asesorar y/o capacitar a personal en acciones de investigación y/o integrar
comisiones para efectuar investigaciones en procesos administrativos.
l) Participar en la elaboración de la memoria anual del Órgano de Control Institucional
para ser elevada al Director de la UGEL- Oxapampa en el primer mes de cada año
siguiente al año próximo pasado.
m) Realizar actividades de auditorías siguiendo instrucciones específicas.
n) Participar en la revisión y análisis de la aplicación de partidas de acuerdo con leyes
y reglamentos de presupuesto.
o) Participar en la revisión de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exámenes de
cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos correspondientes.
p) Verificar los bienes patrimoniales contabilizados.
q) Mantener actualizado el archivo técnico.
r) Elaborar informes sobre auditorias en que participa.
s) Comunicar al jefe inmediato, las dificultades que se presenten en el desarrollo de
las actividades de auditoria.
t) En concordancia con la necesidad y/o requerimiento del Jefe del Órgano de Control
Institucional se pueden considerar:
AUDITOR “CPC”, planifica, ejecuta e informa sobre acciones y actividades de control,
relacionadas con la gestión de los recursos y bienes del Estado, propendiendo a que su manejo sea

37
correcto, eficiente y transparente, a nivel de la UGEL así como de las Entidades Educativas, a
través de las auditorias financieras y exámenes especiales.
AUDITOR “ABOGADO”, planifica, ejecuta e informa sobre acciones y actividades de
control, relacionadas con el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y servidores públicos, a nivel de la UGEL, así como de las Entidades Educativas, en
función de sus metas, objetivos y resultados obtenidos, mediante auditorias de gestión y exámenes
especiales.
AUDITOR “DOCENTE”, planifican, ejecutan e informan sobre acciones y actividades de
control, relacionadas con el desarrollo institucional, evaluando el control interno y la eficiencia
administrativa, a nivel de la UGEL y de las Instituciones Educativas, mediante auditorias de
gestión y exámenes especiales.
u. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional y es responsable de la
ejecución de las actividades de auditoria gubernamental dispuestas por su jefe inmediato.
- Título Profesional Universitario y Colegiatura de: Contador Público, Abogado,
Licenciado en Educación cada uno debidamente Colegiado y Habilitado (según necesidad del
Órgano de Control Institucional).
- Capacitación especializada en actividades de auditoría gubernamental.
- Experiencia profesional en ejecución de auditorías en el sector público. -
Capacitación en computación.

38
SECRETARIA I (secretaria del OCI)
Nº DE CARGO : 09
CODIGO : 456 02 00 6
DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA II
a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa al
despacho del jefe de la oficina general.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina técnica
dependiente de la oficina general.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas.
d. Concertar citas, reuniones de trabajo.
e. Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o conferencias.
f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
g. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a
instrucciones.
h. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos
tramitados.
I. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona, derive o
emita la oficina general.
j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes, controlando el estado
actual respectivo.
k. Velar por la seguridad, conservación, confidencialidad y actualización del archivo
del OCI.
l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Órgano de
Control Institucional.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documentario del Órgano de Control Institucional, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.

39
o. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por
el personal del Órgano de Control Institucional.
p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Depende jerárquicamente del jefe del Órgano de Control Institucional y es responsable de
la ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como del trámite
documentario oportuno.
- Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnológico
Público y/o Privado.
- Experiencia de dos (02) años en labores administrativas.
- Conocimiento en computación e informática (obligatoriamente Windows Office).
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Nº DE CARGO : 10
CODIGO : 456 03 00 3
ADMINISTRATIVO II
a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones,
Directivas y otros documentos, en concordancia con las normatividades vigentes.
c. Emitir opinión legal en convenios y contratos diversos de la institución.
d. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurídico
legal del órgano y/u oficina a su cargo.

40
e. Absolver consultas y orientar al director, a las Áreas y/o Unidades Orgánicas
Internas de la UGEL- Oxapampa, y a los usuarios en asuntos jurídicos legales.
f. Intervenir en comisiones de coordinación para recomendar el correcto uso de los
dispositivos legales.
g. Representar a la UGEL- Oxapampa, en acciones judiciales de su competencia, ya
sea como demandante o demandado, por delegación del director.
h. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL- Oxapampa, en las
que se encuentre involucrada.
i. Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal.
j. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos de la institución y normas
legales administrativos.
k. Emitir informes al director sobre el avance de los actos jurídicos realizados por su
oficina.
l. Sistematizar la legislación correspondiente a la UGEL- Oxapampa, y proponer su
mejoramiento.
m. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales
relacionados a la UGEL- Oxapampa.
n. Proponer la dación de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento así
lo establezca.
o. Asesorar a la Oficina de Imagen Institucional en la difusión de temas legales y
educativos.
p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Depende Jerárquicamente del director de la UGEL- Oxapampa y es responsable de la
asesoría jurídica y de los procesos administrativos y judiciales en que intervenga la Unidad de
Gestión Educativa Local de Oxapampa.

41
- Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Abogado.
- Capacitación especializada en el área y en computación.
- Dos (02) años de experiencia en actividades de asesoría jurídica.
- Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo.
SECRETARIA I (secretaria del Asesor Jurídico)
Nº DE CARGO : 11
CODIGO : 456 03 00 6
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA II
a. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa
al despacho del director del Área de Asesoría Jurídica.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina
técnica dependiente de la oficina general.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas.
d. Concertar citas, reuniones de trabajo.
e. Preparar y ordenar documentación para reuniones de trabajo y/o
conferencias.
f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
g. Tomar dictado y digitación de comunicaciones y documentos de acuerdo a
instrucciones.
h. Orientar al público sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos tramitados.
i. Organizar el control y seguimiento de la documentación que recepciona,
derive o emita la Dirección de Asesoría Jurídica.
j. Computarizar y mantener al día el registro de expedientes, controlando el
estado actual respectivo.

42
k. Velar por la seguridad, conservación, confidencialidad y actualización del
archivo del Área de Asesoría Jurídica.
l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.
m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del Asesor
Jurídico.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documentario del Área de Asesoría Jurídica, así como mantener
actualizado el inventario correspondiente.
o. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean
requeridos por el Área de Asesoría Jurídica.
p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
Depende jerárquicamente del director del Área de Asesoría Jurídica y es responsable de la
ejecución de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe inmediato, así como del trámite
documentario oportuno.
- Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnológico
Público y/o Privado.
- Experiencia de dos (02) años en labores administrativas.
- Conocimiento en computación e informática (obligatoriamente Windows Office).

43
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II (Jefe de Área)
Nº DE CARGO : 12
CODIGO : 456 04 01 2
ADMINISTRATIVO II
a. Proponer al director de la Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa,
los lineamientos de políticas internas para el adecuado funcionamiento de los sistemas
administrativos de Personal, Abastecimiento, Infraestructura, Contabilidad, Tesorería,
Escalafón y Remuneraciones.
b. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza el Área a
su cargo.
c. Formular el Plan Operativo Institucional (POI) anual del Área de
Administración.
d. Conducir y evaluar en coordinación con el Área de Gestión Institucional el
presupuesto de la Institución, asimismo formular el presupuesto de bienes y servicios y los
respectivos calendarios de compromisos.
e. Administrar y controlar los fondos provenientes de diversas fuentes tales
como: donaciones, regalías y diversas actividades como externas e internas en las que se
obtengan ingresos producto de inscripciones u otras modalidades.
f. Formular directivas, reglamentos respecto a bienes y servicios para darles
un buen uso y trato a los recursos del Estado. Asimismo solicitar informes de pérdidas y
deterioros de bienes y acervos documentarios para su esclarecimiento y reposición según
sea el caso.
g. Tiene a su cargo la coordinación sobre alimentación de la información de
las fases de compromisos, Devengados Girados y Pagados; para el SIAF.
h. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictámenes en los
aspectos de su competencia.
i. Monitorear, controlar y verificar en todo aspecto las adquisiciones y
contrataciones de la Institución con los terceros y otros.

44
j. Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su Área en
sus diferentes Sistemas.
k. Proponer y ejecutar la organización interna de la oficina a su cargo,
evaluando y controlando su funcionamiento.
l. Exigir la presentación de la declaración jurada de rentas y bienes a los
funcionarios y autoridades de la Unidad de Gestión Educativa Local Oxapampa.
m. Solicitar a las demás direcciones los avances y resultados después de hacer
uso de los recursos del Estado.
n. Coordinar con el Área de Gestión Institucional sobre la formulación del
Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
o. Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas
de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones,
la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de
remuneraciones.
p. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes –
muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL - Oxapampa.
q. Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución sobre
aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el
Área.
r. Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
s. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
t. Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuantía.
u. Coordinar con los directores de las Instituciones Educativas, la distribución
de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.
v. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL- Oxapampa.
w. Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios,
selección de personal, capacitación, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Técnico
y/o norma expresa.

45
x. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y
actualización del personal directivo y administrativo de la Sede y de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la UGEL- Oxapampa.
y. Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y
puntualidad del personal de la UGEL - Oxapampa.
z. Presentar al director de la UGEL- Oxapampa, la memoria anual para su
aprobación, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
aa. Realizar otras funciones afines de su competencia que le encargue el
director de la UGEL Oxapampa.
Depende jerárquicamente del director de la UGEL- Oxapampa y es responsable de la
ejecución de sus funciones y la buena administración del Órgano a su cargo.
- Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado en Lic. en
Administración, Contador Público, Economista y afines.
- Capacitación en relaciones públicas y/o humanas y en computación.
- Experiencia en la Administración Pública y/o en el desarrollo de políticas
institucionales.
CONTADOR I
Nº DE CARGO : 13
CODIGO : 456 04 00 5
DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR I
a. Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al
sistema administrativo de contabilidad.

46
b. Participar en la elaboración del plan operativo anual del Área de
Administración.
c. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas
contables a su cargo.
d. Programar, preparar y presentar la información contable dentro de los plazos
establecidos por la normatividad vigente.
e. Controlar la afectación presupuestal del gasto de acuerdo a la estructura
funcional contable y presupuestal.
f. Mantener actualizado los registros contables auxiliares y principales, así
como la información contable resultante del movimiento económico y financiero de la
UGEL- Oxapampa.
g. Preparar y emitir opinión mediante los informes técnicos sobre
disponibilidad y liquidez del presupuesto, calendario de compromisos aprobados,
normas y dispositivos legales, referente al aspecto contable y patrimonial.
h. Asesorar al jefe del Área de Administración en asuntos relacionados con la
contabilidad y la ejecución presupuestal de la UGEL- Oxapampa.
i. Coordinar el registro, toma de inventarios físicos, control y actualización de
bienes patrimoniales de la institución.
j. Participar en la formulación y evaluación del plan operativo del Área de
Administración.
k. Representar a la Institución en certámenes relacionados con su especialidad.
l. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al
ámbito contable y control patrimonial.
m. Efectuar la Conciliación de Cuentas de enlace con el MED, respecto a las
remesas y/o transferencias, encargos recibidos, en coordinación con Abastecimiento,
Tesorería y Presupuesto.
n. Elaboración y Presentación del Balance Constructivo anual ante el Pliego y
DREP.
o. Afectación Presupuestal de los compromisos de pago, en coordinación con
Abastecimiento.

47
p. Fiscalización de los documentos Fase Devengado a través SIAF, mediante
la revisión de la documentación remitida por Abastecimiento y Tesorería.
q. Elaboración y presentación de los Balances de Comprobación mensual para
presentar al pliego.
r. Evaluación Semestral de Ejecución Presupuestal, mediante el análisis de la
ejecución semestral del ejercicio.
s. Control de los Recursos Propios de las II.EE, mediante sus ingresos y gastos
de los mismos.
t. Implementar directivas sobre la Administración de Recursos Propios en las
II.EE.
u. Capacitación a Directores para la administración de los Recursos Propios en
las II:EE.
v. Registro de los Libros Principales y auxiliares por cuentas, previa impreso
computarizado del SIAF.
w. Empastar y legalizar los libros contables.
x. Asesorar sobre la administración de los Recursos Propios, al personal
Directivo, docente y administrativo de las II.EE.
y. Provisionar las Deudas, previa coordinación con Personal, Abastecimiento
y Tesorería.
z. Revisar documentos contables y emitir informes presupuestales y
económicos.
aa. Planificar y ejecutar en forma semanal, mensual y anual el registro de todas
las operaciones patrimoniales, presupuestales, notas contables y cuentas de orden del
pliego en el SIAF- SP.
bb. Contabilizar todas las operaciones patrimoniales, presupuestales notas de
contabilidad y cuentas de orden del pliego que se ejecuten diariamente en el Sistema
Integrado de Administración.
cc. Coordinar y verificar con la oficina de tesorería, el manejo del SIAF en los
módulos: documentos emitidos (entrega de cheques), libro bancos, auxiliar estándar
(Cuenta 10: Caja y Bancos) y conciliaciones bancarias.

48
dd. Elaborar los estados financieros mensuales ajustados por inflación (Balance
general y estado de gestión), para su respectiva transmisión vía correo electrónico a la
base de datos del SIAF – Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) / Gobierno
Regional (Pliego) Pasco.
ee. Elaborar los estados financieros anuales ajustados por inflación con sus
respectivos anexos sustentatorios, para su respectiva transmisión vía correo electrónico
a la base de datos del SIAF MEF y del Pliego, previa visación y firma respectivamente.
ff. Elaboración de las notas de contabilidad de los estados financieros ajustados
por inflación.
gg. Participar en la elaboración de la memoria anual del Área de ADMIE, para
ser elevada al Director en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
hh. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
Depende jerárquicamente del jefe del Área de ADMIE y es responsable de la supervisión
y control del presupuesto de la UGEL- Oxapampa, ante el jefe del Área de ADMIE; y de los
registros contables; así como de la presentación de los estados financieros oportunamente ante la
autoridad e Instancias superiores.
- Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y Habilitado.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.
- Experiencia de 03 años en la conducción y ejecución del sistema administrativo de
contabilidad gubernamental.
TECNICO ADMINISTRATIVO (Contabilidad)
Nº DE CARGO : 28
CODIGO : 456 04 00 6
DENOMINACION DEL CARGO : Técnico Administrativo

49
a. Realiza mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera.
b. Registrar y preparar los asientos del parte diario de almacén y fondo.
c. Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o servicio,
planilla de viático, planilla de movilidad local y las rendiciones para pagos en efectivo.
d. Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las
Instituciones y Programas Educativas.
e. Elaborar los Estados Financieros y sus anexos respectivos.
f.Elaborar la información contable de presupuestos, registros de operaciones y
anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecución presupuestaria.
g. Registrar y mantener actualizados, los Libros Contables Auxiliares de
Compromisos por Programas, Auxiliar de Compromisos por Partidas, y las ejecuciones de
gastos.
h. Consolidar las autorizaciones de gastos.
i. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el jefe inmediato
Depende directamente del Contador (a) y es responsable de sus funciones, de las
actividades y de los trabajos encomendados por su jefe inmediato.
- Título Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
- Experiencia de dos años en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el Área y en computación.
TESORERO I
Nº DE CARGO : 14
CODIGO : 456 04 00 5
DENOMINACION DEL CARGO: TESORERO I

50
a. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema
administrativo de tesorería.
b. Participar en la elaboración y evaluación del plan operativo anual del Área
de Administración.
c. Custodiar los fondos y los valores de la institución y su correcta aplicación
con las normas técnicas.
d. Preparar y proporcionar oportunamente a los órganos competentes la
información y la documentación fuente y sustentatoria resultante de la ejecución de los
ingresos y egresos presupuestados por cada fuente de financiamiento.
e. Preparar y presentar la información financiera de tesorería con la
conciliación de cuentas de enlace para el pliego dentro del cronograma establecido, así
como la información mensual de los ingresos del T-5 y reversiones a favor de Tesoro
Público T-6.
f. Proponer directivas y emitir opinión en materia de normas y medidas
administrativas del sistema de tesorería que permita un funcionamiento oportuno y
eficaz.
g. Formular el flujo de caja que proporcione información respecto a los
ingresos proyectados que coadyuven a la programación del gasto.
h. Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustentan las operaciones
financieras.
i. Ejecutar y controlar las autorizaciones de giro del tesoro público por
partidas específicas y los fondos por diversas fuentes de financiamiento de acuerdo al
presupuesto.
j. Efectuar los registros en su fase de girado procurando se realice oportuna y
adecuadamente, así como efectuar el seguimiento hasta la fase pagado en el SIAF.
k. Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes,
servicios, constancias de pago, boletas de pago y otros documentos inherentes a
tesorería.
l. Pago de remuneraciones Activos y Cesantes, previa recepción de planillas.

51
m. Apertura de cuentas de ahorros en el sistema bancario para pago de personal
(docentes, administrativos, animadoras y otros), así como efectuar la reprogramación
de cheques vencidos.
n. Revisar y coordinar la recaudación y depósito dentro de las 24 horas de los
Recursos Directamente Recaudados (RDR).
o. Coordinar la preparación de anexos contables inherentes a tesorería.
p. Cumplir con los pagos oportunos a SUNAT, AFPs, servicios básicos (luz,
agua y teléfono), así como a proveedores.
q. Representar a la institución en certámenes relacionados con su especialidad.
r. Realizar los arqueos de caja de los ingresos propios y fondos para pagos en
efectivo.
s. Absolver consultas y emitir opinión oficial respecto de todos los asuntos
relacionados con tesorería.
t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
Depende jerárquicamente del jefe del Área de Administración y es responsable por la
administración, supervisión y control de la oficina de tesorería de la UGEL Oxapampa, ante el jefe
del Área de Administración.
- Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado en Contabilidad,
Economía y/o Administración.
- Experiencia de 03 años en la conducción de programas administrativos y
contables.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO (Cajero)
Nº DE CARGO : 21
CODIGO : 456 04 00 6

52
DENOMINACION DEL CARGO : CAJERO
a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos técnicos.
b. Verificar y dar el apoyo para el cumplimiento de disposiciones y procedimientos en
los documentos que se tramitan por la oficina de tesorería (carta orden, confirmación de pagos,
etc.).
c. Recaudar los ingresos de la UGEL- Oxapampa, por diferentes conceptos.
d. Realizar depósitos de recaudación diaria al Banco de la nación.
e. Realizar pagos de los servicios básicos de la UGEL- Oxapampa.
f. Efectuar pagos de las planillas de subvención y entrega de Boletas de Pago.
g. Hacer la clasificación y pago de fondos de caja chica.
h. Efectuar depósitos por diferentes conceptos en la banca privada.
i. Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados
en la oficina.
j. Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos contenidos
en el TUPA.
k. Llevar el registro manual de comprobantes de pago de las diferentes cuentas
corrientes de la UGEL- Oxapampa.
l. Ordenar las rendiciones de viáticos en sus respectivos comprobantes.
m. Realizar el control y regularización de los comprobantes de pago.
n. Efectuar envíos de correspondencia a la superioridad que requiera la oficina de
tesorería.
o. Efectuar pagos de AFPs y certificaciones de cheques.
p. Clasificar los comprobantes de pago por fuente de financiamiento (RO, RDR).
q. Digitar información estadística y apoyar en la elaboración de cuadros.
r. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.

53
Depende directamente del Tesorero y es responsable de la ejecución de sus funciones y la
buena administración de la oficina de tesorería.
- Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia de dos años en la conducción de un sistema administrativo.
- Capacitación especializada en el área y computación.
TECNICO ADMINISTRATIVO (Tesorería)
Nº DE CARGO : 29
CODIGO : 456 04 00 6
DENOMINACION DEL CARGO: Técnico Administrativo
a. Elaborar la relación de retenciones de cheques anulados.
b. Ejecutar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos
judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros.
c. Elaborar la liquidación de las planillas de haberes, de acuerdo al resumen,
emitidos por el Área de Remuneraciones.
d. Elaborar la constancia de pago de informes sobre pagos de remuneraciones
no cobradas y otros.
e. Efectuar pago en efectivo con cargo a la cuenta fondos para pagos en
efectivos.
f. Consolidar la información de captación de recursos propios de las
Instituciones de las Instituciones Educativas.
g. Recepcionar y archivar las planillas y cheques devueltos por las
Instituciones y Programas Educativas.
h. Preparar y firmar la documentación fuente del Sistema de Tesorería en cada
uno de sus fases.

54
i. Efectuar los depósitos respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la
Nación y las reversiones a la cuenta única del Tesoro Público, dentro de las 24 horas
subsiguientes.
j. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el jefe inmediato.
Depende directamente del Tesorero y es responsable de la ejecución de sus funciones y la
buena administración de la oficina de tesorería.
- Título Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia de dos años en la conducción de un sistema administrativo.
- Capacitación especializada en el área y computación.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (Jefe de Personal)
Nº DE CARGO : 15
CODIGO : 456 04 00 5
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
a. Prestar asistencia al jefe de ADMIE y Jefes de Área, en materia de políticas,
información y administración de personal de la UGEL- Oxapampa.
b. Formular el plan operativo anual del sistema de Personal.
c. Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones y procesos técnicos del
sistema de personal docente y administrativo en concordancia con los principios de la
carrera administrativa y el sistema único de remuneraciones que se efectúan en las
Instituciones Educativas y programas Educativos.
d. Dirigir la formulación de los presupuestos de personal, planillas de pagos al
personal activo y cesante, así como por movilidad, subvenciones, AFP.

55
e. Supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de pensiones,
derechos y otros beneficios a petición de los interesados o de oficio, según disponga la
reglamentación correspondiente.
f. Efectivizar el desplazamiento y/o movimiento del personal ya sea por
designación, rotación, reasignación, destaque, permuta, encargo, comisión de servicio,
promoción, reubicación, transferencia del personal; así como el otorgamiento de estímulos
o la aplicación de sanciones disciplinarias.
g. Proponer políticas, normas y adecuaciones reglamentarias y técnicas en
materia de personal.
h. Actuar por delegación del jefe del Área de ADMIE o por mandato de la ley
o reglamento en las comisiones de concursos de procesos administrativos y otros a que
hubiere lugar.
i. Revisar y firmar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros
documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes.
j. Revisar y firmar constancias escalafonarias, órdenes de pagos, constancias
de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos.
k. Organizar e implementar propuesta de racionalización de personal docente
y administrativo en coordinación con el Área de Gestión Institucional
l. (Racionalización).
m. Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento, tanto de Sede y
de directores de las II.EE.
n. Supervisar y brindar asistencia técnica sobre los procedimientos a los
directores en asuntos relacionados con el sistema de personal.
o. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal de las Instituciones
Educativas, en coordinación con el Área de Gestión Institucional (Racionalización).
p. Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas
escalafonarias y mantener actualizado el legajo de personal de los Servidores de las
Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
q. Participar, supervisar y coordinar en la elaboración de las normas,
reglamentos, directivas y otros relacionados con su especialidad.

56
r. Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su
rendimiento y merito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales
vigentes.
s. Formular y mantener actualizado el cuadro para asignación de personal, de
las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
t. Preparar información actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones
Educativas, según niveles, modalidades y turnos.
u. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del Área
de Gestión Administrativa.
v. Proponer programas de capacitación para el personal de la UGEL-
Oxapampa; así como los candidatos para cursos y becas de actualización o de
perfeccionamiento.
w. En coordinación con la Jefatura del Área de ADMIE, Atender y resolver las
reclamaciones, peticiones y sugerencias del personal.
x. Otorgar licencias por: enfermedad, fallecimiento de cónyuge, padres, hijos
o hermanos, capacitación oficializada, citación expresa: judicial, militar y policial y por
función edil.
y. Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina de
administración para ser elevada al director en el primer mes de cada año siguiente al año
próximo pasado.
z. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por
su jefe inmediato.
Depende del director del Área de Administración Infraestructura y Mantenimiento
(AADMIE) y es responsable de la ejecución de sus funciones y la buena administración del Área
de Personal.

57
- Título Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Licenciado en
Educación o en la rama de las Ciencias Administrativas (Administración, Contabilidad, Economía,
Ingeniero Industrial o afines).
- Experiencia de 02 años en la conducción de un sistema administrativo de personal.
- Capacitación especializada en el Área y computación.
TECNICO ADMINISTRATIVO I (Escalafón)
Nº DE CARGO : 17
CODIGO : 456 04 00 6
DENOMINACION DEL CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
a. Organizar, realizar, mantener actualizado y supervisar el escalafón, registros y
legajos del personal docente y administrativo.
b. Prepara y firma la información oficial en los trámites sobre reconocimiento de
derechos del personal activo o cesante.
c. Prepara y firma informes periódicos sobre el personal docente que debe ser
ratificado o el que tenga la antigüedad obligatoria para el ascenso.
d. Prepara la información oficial para concurso y ascenso del personal administrativo.
e. Proponer directivas, manuales y formatos relativos a la administración del personal
en cuanto a escalafón se refiere.
f. Informar al personal sobre los documentos que deban remitir o actualizar para
completar su legajo personal.
g. Responsabilizarse de la atención de expedientes de consultas, solicitudes y
reclamos en materia de reconocimientos de derechos, pensiones y otros de su competencia.
h. Verificar y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para el
otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos.
i. Informar mensualmente del personal que cumple 05,10,15,20,25,30,35 años de
servicios oficiales, para el otorgamiento de años correspondientes, bonificaciones personales u
otros beneficios que beneficien a los servidores de las Instituciones y Programas Educativos.

58
j. Elaborar proyectos de resolución para el otorgamiento de bonificaciones,
beneficios, subsidios devengados y determinación del tiempo de servicios.
k. Realizar las siguientes acciones mediante opinión técnica, referente a:
- Acumulación de tiempo de servicios prestados a entidades públicas,
- Ascenso en la carrera administrativa,
- Asignación por cumplir 25 y 30 años de servicio,
- Bonificación (personal, familiar y diferencial),
- Contratación de personal,
- Desplazamiento de personal (designación, rotación, reasignación, destaque,
- Permuta, encargo, comisión de servicio, transferencia, etc.).
- Incorporación a la ley Nº 20530,
- Ingreso a la carrera administrativa,
- Legajo personal (escalafón, la organización y clasificación de los archivos
del personal nombrado y contratado),
- Licencias,
- Nivelación de pensiones,
- Nombramiento de personal,
- Registro y escalafón de personal,
- Rehabilitación,
- Reingreso de personal,
- Término de la carrera (fallecimiento; renuncia; cese definitivo; y
destitución),
- Vacaciones.
l. Participar en la elaboración de la memoria anual de la Oficina de personal para ser
elevada al Jefe del Área de ADMIE, en el primer mes de cada año siguiente al año próximo pasado.
m. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Depende directamente del Jefe de Personal y es responsable de sus funciones, de las
actividades y de los trabajos encomendados por su jefe inmediato.

59
- Título Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- Experiencia de dos años en labores técnicas de la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
TECNICO ADMINISTRATIVO (Proyectista)
Nº DE CARGO : 19
CODIGO : 456 04 00 6
DENOMINACION DEL CARGO : Proyectista
a. Analizar expedientes, proyectos de Resoluciones y emitir informes técnicos
sobre movimiento de personal.
b. Formular u mantener actualizado el Cuadro de Asignación de Personal de
las Instituciones y Programas Educativos y la Sede Institucional.
c. Proyectar Resoluciones de acuerdo a los requerimientos y conforme a los
dispositivos legales vigentes.
d. Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y
administrativo.
e. Participar en el desarrollo de asesoramiento y supervisión de los
procedimientos técnicos que sean de aplicación en las Instituciones y Programas
Educativos.
f. Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control
y cuadros estadísticos de las Resoluciones y Expedientes.
g. Organizar y mantener actualizado el archivo de proyectos de Resoluciones,
así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administración de
personal.
h. Absolver consultas de los usuarios, concernientes a las diversas acciones de
personal.

MONOGRAFIA 9 agosto 2021.docx

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a MONOGRAFIA 9 agosto 2021.docx

Similar a MONOGRAFIA 9 agosto 2021.docx (20)

Último

Último (20)

MONOGRAFIA 9 agosto 2021.docx