Presentación de Estrategias de Enseñanza-Aprendizaje Virtual.pptx
Tipos de-datos-y-propiedades-en-access
1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
INGENIERIA EN ESTADÍSTICA
TICS II
TIPOS DE DATOS Y PROPIEDADES DE CAMPO EN ACCESS
INTEGRANTES.
PAOLA AILLÓN
LIZ CABRERA
MAGALY FARINANGO
ALEXANDRA MESA
AULA 36 - 22
2.
3. TEXTO
USO
Texto o combinaciones de
texto y números en el
campo, tales como
direcciones.
Números que no requieran
cálculos, como números de
teléfono, números de pieza o
códigos postales.
TAMAÑO
Hasta 255 caracteres.
MEMO
USO
Texto de gran longitud y
números, como notas o
descripciones.
TAMAÑO
Hasta 64.000 caracteres para
Access 97, Access 2000 y
Access 2002. Hasta 65.536
caracteres para Access 2003.
NÚMERO
USO
Los datos numéricos que se
pueden utilizar para cálculos
matemáticos, exceptuando
los cálculos relacionados con
dinero (utilice el tipo de
moneda). Establezca la
propiedad Tamaño del
campo para definir el tipo de
número específico.
TAMAÑO
1, 2, 4 u 8 bytes. 16 bytes para
el identificador de réplica
(GUID) solamente.
4. FECHA Y HORA
Las fechas y horas.
TAMAÑO
8 bytes
MONEDA
USO
Valores de moneda. Utilice el
tipo de datos moneda para
evitar el redondeo durante los
cálculos. Precisión de 15 dígitos
a la izquierda de la coma
decimal y 4 dígitos a la
derecha del separador
decimal.
TAMAÑO
8 bytes
AUTONUMÉRICO
USO
Único secuencial (incremento
de una unidad) o números
aleatorios que se insertan
automáticamente cuando se
agrega un registro.
TAMAÑO
4 bytes. 16 bytes para el
identificador de réplica (GUID)
solamente.
5. SI/NO
USO
Campos que
contendrán únicamente
uno de dos valores,
como Sí/No,
Verdadero/Falso,
activado/desactivado.
TAMAÑO
1 bit
OBJETO OLE
USO
Objetos (como documentos
de Microsoft Word, hojas de
cálculo de Microsoft Excel,
imágenes, sonidos u otros
datos binarios) que se crean
en otros programas mediante
el protocolo OLE que puede
estar vinculado o incrustado
en una tabla de Access. Debe
utilizar un marco de objeto
enlazado en un formulario o
un informe para mostrar el
objeto OLE.
TAMAÑO
Hasta 1 gigabyte (limitado por
el espacio en disco).
HIPERVÍNCULO
USO
Una ruta de acceso UNC o una
ruta de dirección URL.
TAMAÑO
Hasta 64.000 caracteres.
6. ASISTENTE PARA BUSQUEDAS
USO
Crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante
un cuadro combinado. Al seleccionar el Asistente para búsquedas en la lista Tipo de datos, un
asistente se inicia automáticamente para que pueda definir el campo de búsqueda.
TAMAÑO
El mismo tamaño que el campo de clave principal es también el campo de búsqueda
(normalmente 4 bytes).
7.
8. TAMAÑO DEL
CAMPO
Puede utilizar la propiedad
Tamaño del campo para
establecer el tamaño máximo
de datos que se almacenan
en un campo en el que se
establece en el tipo de datos
de texto, el tipo de datos
numérico o el tipo de datos
Auto numérico.
FORMATO
Puede utilizar la propiedad
Format para personalizar la
forma en que los números,
fechas, horas y texto
aparecen e impresión. La
propiedad Format sólo
controla cómo aparece la
información en el campo. La
propiedad no almacena la
información de formato.
MASCARA DE
ENTRADA
Puede utilizar la propiedad
Máscara de entrada para
facilitar la entrada de datos y
para controlar los valores
que los usuarios pueden
escribir en un control de
Cuadro de texto .
9. TITULO
Puede utilizar la propiedad Caption
para proporcionar información útil al
usuario mediante de títulos sobre los
objetos en distintas vistas:
Los títulos de campos especifican el
texto de etiquetas adjuntas a los
controles. Puede crear el título de
campo moviendo el campo de la lista
de campos. El título del campo actúa
como el encabezado de columna
para el campo de una tabla o una
consulta en la vista Hoja de datos.
Títulos de formularios especifican el
texto que aparece en la barra de
título en la vista formulario.
Títulos de formularios especifican el
texto que aparece en la barra de
título en la vista formulario.
Títulos de los botones y títulos de
etiqueta especifican el texto que
aparece en el control.
VALOR
PREDETERMINADO
Puede especificar un valor
para un campo en el que se
introduce automáticamente
en el campo cuando se crea
un nuevo registro. Por ejemplo,
en una tabla de direcciones,
puede establecer el valor
predeterminado para el
campo Ciudad en Nueva
York. Cuando se agrega un
registro a la tabla, puede
aceptar este valor o puede
escribir el nombre de una
ciudad diferente.
REGLA DE
VALIDACIÓN
Puede utilizar la propiedad
Regla de validación para
especificar los requisitos para
los datos que se introducen en
un registro, en un campo o en
un control. Cuando se
introducen datos que infringen
el valor de la Regla de
validación , puede utilizar la
propiedad Texto de validación
para especificar el mensaje
que desee que aparezca
cuando se produce la
infracción.
10. TEXTO DE
VALIDACIÓN
Puede especificar un
mensaje que debe
aparecer cuando se
infringe una regla de
validación.
REQUERIDO
Puede utilizar la propiedad
Required para especificar si se
necesita un valor en un campo. Si
esta propiedad se establece en Sí,
cuando se escriben datos en un
registro, debe especificar un valor
en el campo o en cualquier control
enlazado al campo y el valor no
puede ser Null. Por ejemplo, desea
asegurarse de que el control
Apellidos tenga un valor para
cada registro. Cuando desea
permitir valores Null en un campo,
no sólo deberá establecer la
propiedad requerido en No, pero si
hay una Regla de validación de la
propiedad, que valor debe
declarar explícitamente también
validationrule o es nulo.
PERMITIR
LONGITUD CERO
Puede utilizar la
propiedad
PermitirLongitudCero
(AllowZeroLength) para
especificar si una cadena
de longitud cero ("") es
una entrada válida en un
campo de tabla.
11. INDEXADO
Puede usar la propiedad
Indexado para establecer un
índice de campo único. Un
índice acelera las consultas en
los campos indizados. Además,
un índice acelera las
operaciones de ordenación y
agrupación de las operaciones
en los campos indizados. Por
ejemplo, si busca empleados
basándose en un campo de
apellidos, puede crear un índice
para este campo para acelerar
la búsqueda de un nombre
específico.
COMPRENSION
UNICODE
Para compensar el efecto de la
representación de caracteres Unicode
y asegúrese de que se optimiza el
performance, el valor predeterminado
de la propiedad Compresión Unicode
de un campo hipervínculo, un campo
Memo o un campo de texto se
establece en Sí. Cuando la propiedad
Compresión Unicode de un campo se
establece en Sí, cualquier carácter
cuyo primer byte es 0 se comprime
cuando se almacenan y, a
continuación, se descomprimen
cuando se recuperan. Porque el primer
byte de un carácter latino (caracteres
de un idioma de Europa occidental
como inglés, español o alemán) es 0,
representación de caracteres Unicode
no afecta al espacio de
almacenamiento necesario para datos
comprimidos que se compone
únicamente de caracteres latinos.
ETIQUETAS
INTELIGENTES
En Access, puede utilizar la
propiedad Etiquetas
inteligentes para agregar las
etiquetas inteligentes
disponibles para el campo. Si
agregar etiquetas
inteligentes a un campo, se
analiza cada valor
especificado para el campo.
Si el valor se reconoce como
una de las etiquetas
inteligentes, puede realizar
varias acciones, como se
define en la etiqueta
inteligente para el valor del
campo.
12. POSICIONES DECIMALES
Puede utilizar la propiedad lugares
decimales para especificar el número
de posiciones decimales utilizadas
para mostrar números.
NUEVOS VALORES
Puede utilizar la propiedad Nuevos valores
para especificar cómo se incrementan los
campos de tipo Autonumérico cuando se
agregan nuevos registros a una tabla. Sólo
campos de tipo Autonumérico pueden
utilizar la propiedad Nuevos valores .