Conceptos

1. Ley 1581 de 2012
Tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las
personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan
recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos,
libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la
Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el
artículo 20 de la misma.

2. ¿No le ha pasado que lo
llaman de compañías a ofrecer
servicios, cuando usted no ha
dado su número telefónico?

3. Precisamente la ley estatutaria 1581 de 2012, de protección de
datos, en cabeza de la Superintendencia de Industria y
comercio, vela porque esas situaciones sean reguladas, y las
compañías no puedan “comprar” SUS datos personales, como
su número de teléfono y nombres, entre otros, ya que fueron
incluidos en su base de datos sin consentimiento.

4. Entonces, ¿nadie puede tener mis datos personales?

5. Sí, las empresas pueden obtenerlos siempre que soliciten
su AUTORIZACIÓN

6. ¿Esto aplica para Banacol?

7. Sí, las empresas pueden obtenerlos siempre que soliciten
su AUTORIZACIÓN
Sí, pero no sólo para Banacol, sino para cualquier
empresa privada o pública. Es importante que soliciten
autorización, y traten sus datos cuidadosamente de
acuerdo al objetivo con el que esta información fue
recogida.

8. ¡MUCHAS GRACIAS, esto aclara mis dudas!

9. Conceptos generales

10. Deciden sobre la base de datos. En nuestro
caso el grupo Banacol es el RESPONSABLE de
los datos personales que los empleados
entreguen.
ENCARGADO
Tratan o usan los datos, por instrucción de los
RESPONSABLES.
TITULAR
Persona natural cuyos datos personales sean
objeto de Tratamiento.
TRANSMISIÓN
Comunicación de datos personales de un
Responsable a un Encargado para su
tratamiento, nacional o internacionalmente.
TRANSFERENCIA
Cuando el Responsable y/o Encargado del
Tratamiento, en Colombia, envía la información a un
Responsable que se encuentra dentro o fuera del
país
RESPONSABLE

11. Soy empresario, y me
gustaría conocer
sobre protección de
datos

12. Soy empresario, y me
gustaría conocer
sobre protección de
datos
Claro que sí. ¿Usted
recoge información
personal de sus clientes,
proveedores o
empleados?

13. Si, pero con su
AUTORIZACIÓN

14. Excelente. La información recogida
debe tener una finalidad legítima,
autorización y debe concordar con
su política de tratamiento de
datos
Si, pero con su
AUTORIZACIÓN

15. Los TITULARES deben conocer y
tener acceso a la política

16. ¿Cómo puedo
hacerlo?

17. ¿Cómo puedo
hacerlo?
A través de medios físicos o
electrónicos, como su página
web, o a través de la
publicación de un aviso de
privacidad.

18. ¿Eres empresario?
1
Haz un inventario de
bases de datos
2
Recolectar
autorizaciones
3
Brinda
información
clara
SIEMPRE
4
Procedimiento
sencillos y
eficaces
5
Siempre
debe haber
un
responsable
6
Todos
informados
7
Protege los datos
aunque no estén en
tu poder
Fuente: www.sic.gov.co

19. No olvide que debe
designar un área o una
personal como Oficial
de protección de datos

20. Si, en Banacol el OPD
es el Jefe
Corporativo del
No olvide que debe
designar un área o una
personal como Oficial
de protección de datos

21. Excelente, a través del
Oficial se pueden
canalizar las consultas y
reclamos de los
TITULARES por sus
DERECHOS

22. Excelente, a través del
Oficial se pueden
canalizar las consultas y
reclamos de los
TITULARES por sus
DERECHOS
Muchas gracias. Ahora
voy a impulsar la
cultura de protección
de datos en mi
compañía.