Este documento describe las herramientas ofimáticas y su uso. Explica que las herramientas ofimáticas como Word, Excel y PowerPoint agilizan los procesos de oficina y son útiles para actividades laborales como la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo. También identifica las causas del mal uso de estas herramientas como filtración de archivos y violación de derechos de autor.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 02
RAFAEL VARELA
CIRO CONTRERAS
SENA
TECNICO DE SISTEMAS
OCAÑA-NORTE DE SANTANDER
2016

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 02
RAFAEL VAREL
CIRO
ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN IDENTIFICACIÓN DE
CONTENIDOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE
INGENIERO ALEXIS VERGARA ARRIETA
SENA
TECNICO EN SISTEMAS
OCAÑA-NORTE DE SANTANDER
2016

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CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN 4
1. ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS U OPCIONES NOS PROPORCIONAN LAS
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS? 5
2. ¿MENCIONE EN QUE ACTIVIDADES LABORALES ES FRECUENTE
EL USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS? 5
3. ¿IDENTIFIQUE LAS CAUSAS DEL MAL USO DE LAS
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y LA SEGURIDAD EN EL PROCESO
DE LA INFORMACIÓN? 5
4. CONCLUSIONES 6
5. WEB GRAFÍA 6

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INTRODUCCIÓN
La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la
gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina;
Su finalidad es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas dentro
de la misma y además ser aplicada en la vida cotidiana.
La aplicación de estas herramientas tanto en el sector
público como privado es muy importante ya que agilizan
todos los procesos e intercambios de información, por lo
que se considera que un Técnico en Sistemas debe estar
en capacidad de interactuar con el entorno de
aplicaciones de oficina reconocidas tales como Word,
Excel, PowerPoint, Access entre otros. Es indispensable
que el aprendiz logre implementar con idoneidad todo
este tipo de herramientas y funciones de las aplicaciones
ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la
formación por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos
básicos como representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

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1 ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS U OPCIONES NOS PROPORCIONAN LAS
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?
Las características que nos proporcionan las Herramientas Ofimáticas son para
idear y crear, coleccionar, almacenar, manipulas y transmitir digitalmente la
información necesaria en una oficina con la finalidad de realizar tareas y lograr
objetivos básicos. Actualmente funcionan o se complementan con el acceso a una
red local o internet, con todas sus herramientas para aprovecharlas al máximo.
1. ¿MENCIONE EN QUE ACTIVIDADES LABORALES ES FRECUENTE EL
USO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS?
 En cualquier que pueda hacerse manualmente en una oficina
apoyándose en las Herramientas Ofimáticas: dictados,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
 También son usadas por personas en general como estudiantes,
profesores, etc. En la creación de ensayos, presentaciones, envió
de información, cartas, etc.
 En actividades de comercio para la creación de inventario, facturas,
con el fin de llevar un manejo de la economía en general que va
desde una empresa hasta el hogar para el manejo de gastos.
2. ¿IDENTIFIQUE LAS CAUSAS DEL MAL USO DE LAS HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS Y LA SEGURIDAD EN EL PROCESO DE LA INFORMACIÓN?
Las principales causas del mal uso de las Herramientas Ofimáticas de algunos
usuarios por la poco interés y comprensión que tiene de estas, lo cual provoca
fallas en la seguridad en el proceso como:
 Filtrado de archivos
 Violación en los derechos de autor
 Retraso en la entrega de los diferentes trabajos
 Un proceso lento de la gestión administrativa

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CONCLUSION
Desde su creación las Herramientas Ofimáticas han revolucionado la realización
de trabajos en la oficina, colegios, hogares, etc. Por lo tanto, el usuario le es
indispensable que logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas
y funciones de las aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución
de la formación por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los
elementos básicos como representación en su desempeño de manera creativa e
innovadora.
WEBGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://cristinacalleofimatica.blogspot.com.co/