El documento describe los diferentes tipos de organigramas empresariales. Explica que un organigrama es un esquema gráfico que representa la estructura interna de una organización y las relaciones jerárquicas. Luego detalla las clasificaciones de los organigramas por su naturaleza, finalidad, ámbito, contenido y presentación gráfica. Los organigramas sirven para detectar fallos en la estructura, distribuir mejor la autoridad y comunicar la estructura interna de una empresa.
Semana 3 - Bases de Datos Avanzadas - Big Data - Sesion 3.pdf
Organigrama-estructura-empresa
1. “Año del Fortalecimiento de la
Soberanía Nacional”
ELABORANDO ORGANIGRAMAS
INTEGRANTES:
Rober Correa Manayalle
2. ○ LA ESTRUCTURA ORGANIZADA
La estructura de una empresa es fundamental para su funcionamiento. Las
empresas que cuentan con una estructura organizacional clara y flexible son
más eficientes y competitivas, además de afrontar mejor los retos del
mercado.
3. ¿Qué es un organigrama empresarial?
El organigrama de una empresa es un esquema gráfico que representa la
estructura interna de una organización, reflejando las relaciones jerárquicas y
las competencias de la misma. Este esquema brinda información esencial
sobre las estructuras departamentales y la organización de una empresa para
comprenderla de un vistazo.
4. . LOS ORGANIGRAMAS
● Detectar fallos en la estructura organizacional. El organigrama de una
empresa es una valiosa herramienta para optimizar la gestión de los
recursos humanos pues permite detectar la duplicidad de roles y tareas,
aquellas funciones importantes dentro de la organización que han sido
descuidadas o una departamentalización inadecuada que afecte la
productividad.
5. ● Distribuir mejor la autoridad. El organigrama empresarial también
permite detectar problemas en la unidad de mando que afecten la
comunicación y la competitividad. Puede reflejar, por ejemplo, los
desequilibrios en el sistema de control o una falta de claridad en el tipo
de autoridad.
6. ● Actualizar el sistema de personal. El organigrama no solo refleja la
estructura organizativa, también sirve para realizar actualizaciones que
faciliten el flujo de información y mejoren la eficiencia empresarial.
● Comunicar la estructura interna. El organigrama tiene una importante
función comunicativa pues indica a los empleados su posición en la
empresa, su interrelación con otros puestos y las posibilidades de
ascender en la cadena de mando.
7. OBJETIVOS
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y
directa, la estructura jerárquica de la empresa. Desde el presidente,
pasando por los directores, gerentes y empleados, todos los cargos y
funciones están ahí. Ayuda a la división interna, pero también contribuye a
agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa y agentes externos,
como proveedores y socios.
8. CLASIFICACIÓN
a.por su naturaleza
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden
referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico.·
9. b) por su finalidad
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se
diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es
decir, como información accesible a personas no especializadas.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro global.
10. Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito
de su aprobación.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
11. c) por su ámbito
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el
sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
12. d) por su contenido
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes.
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,
además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es
de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en
forma general.
13. De puestos: plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos
y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
14. e) por su presentación o disposición gráfica
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo.
15. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios
más reducidos.
16. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece
desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso,
indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.