3. DEFINICION
Un orden jerárquico bien establecido es fundamental dentro de una empresa . Por
que a la hora de hacer un negocio con cualquier otra institución es fundamental
tener el personal adecuado.
Ya que la persona incorrecta podría cometer errores a la hoya de cerrar un trato
con otra empresa.
No se enviara a la secretaria de el gerente a una junta de socios muy importante
para cerrar un contrato, en donde solo el gerente sabe que es lo que le conviene a
la empresa y que es lo que no.
4. La organización jerárquica
Es decir, los canales a lo largo de los cuales fluyen las órdenes, debe ser estable y
definida. No debe haber ninguna duda acerca de quién debe recibir los informes
de un empleado; éste debe ser vigilado directamente por un jefe y no por dos o
más.
5. A que se refiere generalmente la
organización jerárquica
Generalmente la organización jerárquica de una empresa se traza en gráficos que
indican los conductos primarios de autoridad dentro de la organización. Estos
gráficos de organización, sin embargo, deben ser usados con cuidado. Debido a
que las organizaciones son dinámicas y cambian constantemente, los gráficos de
organización deben ser cambiados a menudo de. acuerdo con las nuevas
modalidades, y mantenerse al día. De lo contrario indicarán la organización del
pasado y no del presente.
6. Que deben indicar los gráficos
Los gráficos de organización no
deben indicar los cruces de
relaciones entre departamentos. Si se
indicaran en el gráfico, darían por
resultado una red de líneas que nadie
podría entender.
Por ejemplo, el departamento de
ventas tiene relaciones o contactos
con el departamento de producción,
con el departamento de crédito, con
el de control de producción, etc.,
todos los cuales no pueden ser
normalmente indicados en el gráfico.
9. Lineal
La estructura lineal es la más simple de todas, la manera de recorrerla es la misma
que si estuviésemos leyendo un libro, de manera que estando en una página,
podemos ir a la siguiente página o a la anterior.
Esta estructura es muy útil cuando queremos que el lector siga un camino fijo y
guiado, además impedimos que se distraiga con enlaces a otras páginas. Por otra
parte podemos causar a lector la sensación de estar encerrado si el camino es muy
largo o poco interesante.
Este tipo de estructura sería válido para tutoriales de aprendizaje o tours de visita
guiada.
11. Lineal con jerarquía
Este tipo de estructura es una mezcla de la dos anteriores, los temas y subtemas
están organizados de una forma jerárquica, pero uno puede leer todo el contenido
de una forma lineal si se desea.
Esto permite tener el contenido organizado jerárquicamente y simultáneamente
poder acceder a toda la información de una manera lineal como si estuviésemos
leyendo un libro. Esta guía sigue básicamente este tipo de estructura.
13. Red
La estructura de red es una organización en la que aparentemente no hay ningún
orden establecido, las páginas pueden apuntarse unas a otras sin ningún orden
aparente.
Este tipo de organización es la más libre, pero también es la más peligrosa ya que
si no se informa al lector de en dónde se encuentra, puede perderse o puede no
encontrar lo que anda buscando o no llegar a ver lo que le queremos mostrar. Por
eso es muy recomendable asociar la estructura de las páginas con alguna
estructura conocida, como por ejemplo la de una ciudad.
15. Deferencia de cada uno de las estructuras
Estructura de red
Este tipo de estructura no tiene fijo que
es el de mas mando o quien obedece a
quien ya que las líneas van hacia varias
direcciones.
Estructura lineal
Esta estructura es la mas simple y
conocida por lo general es usada
como tutorial para los aprendices.
16. Ventajas y desventajas de una estructura
jerárquica
Ventajas
Cadena de mandos clara
Parones claros para el avance
Especialización
Desventajas
Barreras de comunicación
Desunión organizacional
Poca flexibilidad