Investigación de Administración General, enmarcando los tipos de organigramas que existen y pueden ser utilizados en la organización de una entidad publica o privada.
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Tipos de organigramas
1. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas son graficas donde se presenta la organización de una empresa
entidad o actividad. Éstos tienen como finalidad proyectar las jerarquías en las que
se encuentra estructurada tanto con personal como con características de dicha
empresa.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una
idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación
entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer
cómo es la estructura total de la empresa.
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos.
Algunos de ellos son:
SEGÚN SU NATURALEZA:
Micro administrativos: pertenecen a una sola organización, ya sea en
conjunto o bien, a alguna de las áreas que la conforman.
2. Macro administrativos: son la representación gráfica de más de una entidad.
Meso administrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o
bien al sector en su totalidad.
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denomina de esta forma por la razón que en este
organigrama solo se tendrá expuesta la información relevante que dicha
empresa quiera compartir o proporcionar. Por ello, solo deben expresar las
3. partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades
asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad analizar algunos
aspectos seleccionados del comportamiento organizacional, tales como
análisis de presupuestos, remuneraciones entre otros. Sus destinatarios
son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y
sus aplicaciones
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
POR SU ÁMBITO:
Generales: Contienen información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o
su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el
nivel de departamento u oficina.
4. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
4. POR SU CONTENIDO
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
5. Funcionales: Este tipo de organigrama es de gran utilidad para
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
6. De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a
puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada. También se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir
del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en
la administración, por lo cual, los manuales de organización
recomiendan su empleo.
7. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.
8. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad
de integrar un mayor número de unidades en espacios más
reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
9. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de
mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último
círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de
autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo
círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que
unen las figuras.