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Negociación InternacionalNegociación Internacional
Eduardo AmorósEduardo Amorós
IntroducciónIntroducción
Negociación y
Habilidades
Personales
La Inteligencia EmocionalLa Inteligencia Emocional
Es la capacidad paraEs la capacidad para
reconocer sentimientos en si mismo y en otreconocer sentimientos en si mismo y en otr
, siendo hábil para gerenciarlos al trabajar, siendo hábil para gerenciarlos al trabajar
con otros.con otros.
• Indispensables en el crecimiento personal,Indispensables en el crecimiento personal,
familiar y empresarial: Conocimiento yfamiliar y empresarial: Conocimiento y
experiencia.experiencia.
• Pensamientos y sentimientos saludables comoPensamientos y sentimientos saludables como
estos:estos:
• SonríeSonríe
• Reenfoca el problemaReenfoca el problema
• Practica EjercicioPractica Ejercicio
• Expresa tus SentimientosExpresa tus Sentimientos
• Gerencia con VitalidadGerencia con Vitalidad
Habilidades Técnicas,Habilidades Técnicas,
Cognoscitivas y EmocionalesCognoscitivas y Emocionales
AsertividadAsertividad
Hace que los estímulos que nos llegan sean losHace que los estímulos que nos llegan sean los
que exactamente nos fueron enviados; y haceque exactamente nos fueron enviados; y hace
que enviemos aquellos mensajes que en realidadque enviemos aquellos mensajes que en realidad
queremos mandar y que esencializan nuestroqueremos mandar y que esencializan nuestro
respeto y el de los demásrespeto y el de los demás
Conducta AsertivaConducta Asertiva
Facilita un flujo adecuado de información en losFacilita un flujo adecuado de información en los
grupos de trabajo y potencia la creación de másgrupos de trabajo y potencia la creación de más
de una solución a los posibles problemasde una solución a los posibles problemas
laborales que surgen día a díalaborales que surgen día a día
La Conducta Asertiva es unaLa Conducta Asertiva es una
forma de expresar el derechoforma de expresar el derecho
aa::
• Expresar nuestras ideas y emocionesExpresar nuestras ideas y emociones
• Usar nuestro tiempo y dinero.Usar nuestro tiempo y dinero.
• Decidir cuando si podemos o no ayudarDecidir cuando si podemos o no ayudar
• Preguntar y pedir ayuda cuando loPreguntar y pedir ayuda cuando lo
consideremos necesarioconsideremos necesario
• Cambiar de ideas, pensamientos yCambiar de ideas, pensamientos y
formas de actuarformas de actuar
• Dejar de sentirnos inferiores y comenzarDejar de sentirnos inferiores y comenzar
a lograr el éxitoa lograr el éxito
Estrategias para hacer másEstrategias para hacer más
eficaces las respuestas asertivaseficaces las respuestas asertivas
• Tener un buen concepto de sí mismo.Tener un buen concepto de sí mismo.
• Planificar los mensajesPlanificar los mensajes..
• Ser educado.Ser educado.
• Guardar las disculpas para cuando seanGuardar las disculpas para cuando sean
necesarias.necesarias.
• No arrinconar a los demás.No arrinconar a los demás.
• Nunca recurrir a las amenazas.Nunca recurrir a las amenazas.
• Aceptar la derrota cuando seaAceptar la derrota cuando sea
Inteligencia Emocional yInteligencia Emocional y EmpatíaEmpatía
• El radar socialEl radar social
• A través de losA través de los
cristales delcristales del
otrootro
• Dentro deDentro de
otros zapatosotros zapatos
• La empatía esLa empatía es
una habilidaduna habilidad
esencial enesencial en
muchasmuchas
ocupacionesocupaciones
Congruencia y Unidad de VidaCongruencia y Unidad de Vida
Es esa sensación deEs esa sensación de
coherenciacoherencia, de, de
veracidad, deveracidad, de
certidumbre, decertidumbre, de
sinceridadsinceridad, que nos, que nos
proporciona nuestraproporciona nuestra
fuerza interior, cuandofuerza interior, cuando
todas nuestras partestodas nuestras partes
internas estáninternas están
alineadas hacia unalineadas hacia un
mismo objetivo.mismo objetivo.
Congruencia y Unidad de Vida
Todos nuestros
“yoes” están de
acuerdo, en
colaborar y
trabajar en
equipo a
nuestro favor,
cosa que no
siempre es fácil
de conseguir,
ya que estamos
compuestos de
múltiples “yoes”
que no siempre
desean lo
Congruencia y Unidad de VidaCongruencia y Unidad de Vida
• Haz lo que predicas, enseñaHaz lo que predicas, enseña
con el ejemplo.con el ejemplo.
• Que tus actos sean el reflejo deQue tus actos sean el reflejo de
tus palabras.tus palabras.
• Que tu vida hable de tíQue tu vida hable de tí por sípor sí
sola.sola.
• Ello requiere de un gran trabajoEllo requiere de un gran trabajo
personal, de un férreopersonal, de un férreo
autocontrol.autocontrol.
Habilidades SocialesHabilidades Sociales
Conjunto de comportamientos eficacesConjunto de comportamientos eficaces
en las relaciones interpersonalesen las relaciones interpersonales
Las habilidades socialesLas habilidades sociales
más valoradas por lasmás valoradas por las
empresasempresas
• La capacidadLa capacidad
dede
comunicacióncomunicación
• La flexibilidadLa flexibilidad
• La empatíaLa empatía
• La capacidadLa capacidad
de trabajar ende trabajar en
equipoequipo
Otras habilidadesOtras habilidades
socialessociales
• El optimismo, creer en uno mismo, saberEl optimismo, creer en uno mismo, saber
asumir riesgos y responsabilidades, elasumir riesgos y responsabilidades, el
compromiso y la vocación de serviciocompromiso y la vocación de servicio
• A cada puesto lo suyoA cada puesto lo suyo
Desarrollo deDesarrollo de
habilidades dehabilidades de
negociación y manejonegociación y manejo
de conflictosde conflictos
NegociaciónNegociación
Relación que
establecen dos o
más personas en
referencia a un
asunto determinado
con vista de acercar
posiciones y poder
llegar a un acuerdo
que sea beneficioso
para todos ellos
NegociaciónNegociación
• Si hubieranSi hubieran
coincidencias nocoincidencias no
haría falta negociarharía falta negociar
• Si una de las partesSi una de las partes
no tuviera estano tuviera esta
voluntad, no habríavoluntad, no habría
negociación.negociación.
• No se le debeNo se le debe
considerar como unconsiderar como un
enemigo al que hayenemigo al que hay
que vencerque vencer
Cuando se
negocia no
nos enfrenta
con
personas
sino que nos
enfrentamos
con
problemas.
Características delCaracterísticas del
negociadornegociador
• Le gustaLe gusta
negociarnegociar
Características delCaracterísticas del
negociadornegociador
• Gran comunicadorGran comunicador
Características delCaracterísticas del
negociadornegociador
• PersuasivoPersuasivo
• Entusiasta
• Muy
observador
• Psicólogo
• Sociable
• Respetuoso
CaracterísticaCaracterística
s dels del
negociadornegociador
CaracterísticaCaracterística
s dels del
• HonestoHonesto
• ProfesionalProfesional
• Firme, sólidoFirme, sólido
• AutoconfianzaAutoconfianza
• ÁgilÁgil
• ResolutivoResolutivo
• Acepta elAcepta el
riesgoriesgo
• PacientePaciente
Estilos deEstilos de
negociaciónnegociación
• La negociación inmediata – Aislada
• La negociación progresiva -
Tipos de negociadoresTipos de negociadores
• Negociador
enfocado en los
resultados
• Negociador
enfocado en las
personas
EstrategiasEstrategias
• Estrategia de "ganar-
ganar“
• Estrategia de "ganar-
perder"
Tácticas
• Las tácticas de
desarrollo
•Tomar la iniciativa
•Facilitar toda la
información
necesaria.
•Hacer la primera
concesión o espera
la de la otra parte.
•Proactividad en
referencia al lugar
de negociación.
TácticasTácticas
• Las tácticas deLas tácticas de
presiónpresión
• DesgasteDesgaste
• AtaqueAtaque
• T. EngañosasT. Engañosas
• UltimátumUltimátum
• ExigenciasExigencias
crecientescrecientes
• Autoridad superiorAutoridad superior
• H. bueno, H. maloH. bueno, H. malo
• LugarLugar
• TiempoTiempo
TácticasTácticas
• La única táctica
que realmente
funciona es el
profesionalismo
• No se puede dejar
a la improvisación
la estrategia a
seguir ni las
tácticas a utilizar
• Detectar la
estrategia que
sigue la otra parte
y las tácticas que
utiliza
ComunicaciónComunicación
• Verbal y noVerbal y no
verbalverbal
• Al conocer laAl conocer la
posición deposición de
nuestronuestro
interlocutor:interlocutor:
• PodremosPodremos
adaptar nuestraadaptar nuestra
ofertaoferta
• SeleccionarSeleccionar
argumentosargumentos
La causa principal de losLa causa principal de los
fallos de comunicaciónfallos de comunicación
reside generalmente en quereside generalmente en que
no sabemos escuchar yno sabemos escuchar y
menos observarmenos observar
AsertividaAsertivida
Define laDefine la
capacidad decapacidad de
decir "NO"decir "NO"
de manerade manera
naturalnatural
Preparación
Desarrollo
Acuerdo
Fases de laFases de la
negociaciónegociació
nn
• Conocer bien laConocer bien la
oferta queoferta que
presentamospresentamos
• Determinar losDeterminar los
objetivos que seobjetivos que se
quieren alcanzarquieren alcanzar
• Contactar dentroContactar dentro
de la empresa conde la empresa con
las áreaslas áreas
involucradasinvolucradas
PreparacióPreparació
nn
Conocer laConocer la
propia ofertapropia oferta
Conocer enConocer en
qué medida elqué medida el
producto queproducto que
uno ofreceuno ofrece
puedepuede
satisfacer lassatisfacer las
necesidadesnecesidades
de la otrade la otra
parte.parte.
Conocer a laConocer a la
otra parteotra parte
Nos interesan conocer lo
siguiente:
• Datos de la empresa
• Estrategias y objetivos
• Estilo de negociar, tácticastácticas y
personalidad de los negociadores
Conocer a la otra parteConocer a la otra parte
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Conocer a la otra parteConocer a la otra parte
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• Adecuar oferta a sus necesidades.Adecuar oferta a sus necesidades.
• Utilizar los argumentos más convincentes.Utilizar los argumentos más convincentes.
• Elegir estrategia y táctica de negociaciónElegir estrategia y táctica de negociación
• Evitar sorpresaEvitar sorpresa
Nunca se debeNunca se debe
negociar connegociar con
miedo peromiedo pero
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Objetivo de la negociaciónObjetivo de la negociación
• Definir con precisión qué resultado seDefinir con precisión qué resultado se
pretende alcanzar.pretende alcanzar.
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Agenda de la reuniónAgenda de la reunión
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las partes se sientan frente a frentelas partes se sientan frente a frente
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• Buena comunicaciónBuena comunicación
• Mucha paciencia y confianza.Mucha paciencia y confianza.
DesarrolloDesarrollo
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Por último, señalar que no es convenientePor último, señalar que no es conveniente
prolongar en exceso las reuniones ya queprolongar en exceso las reuniones ya que
uno puede terminar perdiendo perspectiva.uno puede terminar perdiendo perspectiva.
• Rigurosamente preparadaRigurosamente preparada
• Debe transmitir una imagen de seguridad y confianzaDebe transmitir una imagen de seguridad y confianza
• Atractiva, ligera y sugerente.Atractiva, ligera y sugerente.
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DiscusióDiscusió
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Inicialmente lasInicialmente las
partes mantienenpartes mantienen
posiciones distantes.posiciones distantes.
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PosicionesPosiciones
enfrentadas noenfrentadas no
indica que lasindica que las
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Centrarse en los interesesCentrarse en los intereses
• Con intransigencia no se llega a ningúnCon intransigencia no se llega a ningún
compromisocompromiso
• Un enfoque más constructivo es centrarUn enfoque más constructivo es centrar
el debate en torno a los intereses deel debate en torno a los intereses de
cada partecada parte
Argumentos yArgumentos y
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• Utilizar argumentosargumentos que
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otra parte
• Conocido el principalprincipal
interésinterés, se deben utilizar
los argumentos que
respondan a esa
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• Presentarlos con firmeza
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Flexibilidad yFlexibilidad y
creatividadcreatividad
• La flexibilidad es
saber ajustarse a
cada situación.
• La creatividadcreatividad se
refiere a la habilidad
para encontrar
soluciones
alternativas, para
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acuerdo donde al
parecer no los hay.
ConcesioneConcesione
ss
• Al comenzar la negociación se debeAl comenzar la negociación se debe
saber el margen con que se cuentasaber el margen con que se cuenta
• Lo ideal: EsperarlaLo ideal: Esperarla
• A veces hay que tomar la iniciativaA veces hay que tomar la iniciativa
ConcesioneConcesione
ss
• Se hacen
buscando un
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ConcesioneConcesione
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• Nunca se debenNunca se deben
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• ResultaResulta
interesanteinteresante
guardar ciertoguardar cierto
margen demargen de
maniobra paramaniobra para
poder realizar unapoder realizar una
concesión finalconcesión final
Bloqueos enBloqueos en
lala
negociaciónnegociación
• Tener una reunión
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• Los puntos de desacuerdo: Para nivelesLos puntos de desacuerdo: Para niveles
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• Se puede lograr un acuerdo en un ámbito menorSe puede lograr un acuerdo en un ámbito menor
• Siempre será mejor no firmar un acuerdo queSiempre será mejor no firmar un acuerdo que
firmar un mal acuerdofirmar un mal acuerdo
Notas de lasNotas de las
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Tomar notas de manera escueta:Tomar notas de manera escueta:
• Puntos en los que parece haber coincidencia oPuntos en los que parece haber coincidencia o
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• Aspectos en los que la otra parte parece fijar suAspectos en los que la otra parte parece fijar su
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Notas de lasNotas de las
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• Preguntas que noPreguntas que no
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AcuerdoAcuerdo
• Hay que plasmarlo por escrito, no puede quedarHay que plasmarlo por escrito, no puede quedar
exclusivamente en un compromiso verbal.exclusivamente en un compromiso verbal.
• Momento clave en la negociación donde no hayMomento clave en la negociación donde no hay
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AcuerdoAcuerdo
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NegociaciónNegociación
InternacionalInternacionalUnaUna
PerspectivaPerspectiva
TransculturalTranscultural
IntroducciónIntroducción
Negociaciones, Cultura y
Psicología Social
• Proceso negociador: UnProceso negociador: Un
estudio de psicología socialestudio de psicología social
• La percepción de contraparteLa percepción de contraparte
desde su visión culturaldesde su visión cultural
• El pensamiento y laEl pensamiento y la
percepción cultural afecta lapercepción cultural afecta la
comunicación.comunicación.
Negociaciones, Cultura y PsicologíaNegociaciones, Cultura y Psicología
SocialSocial
• Primero: Las mentes
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• Segundo: Influencia de
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percepción del
negociador
Negociaciones, Cultura yNegociaciones, Cultura y
Psicología SocialPsicología Social
• Tercero: Asumir que lasTercero: Asumir que las
presunciones explicitas sonpresunciones explicitas son
propias de la naturaleza humana.propias de la naturaleza humana.
• Cuarto: Cuidado con la atribuciónCuarto: Cuidado con la atribución
de un motivo.de un motivo.
Primera Consideración: Los
Actores y la Situación
• Dimensión cultural de la negociaciónDimensión cultural de la negociación
como un encuentro en si mismo, porcomo un encuentro en si mismo, por
parte de los negociadores.parte de los negociadores.
• Expectativas de un marco socialExpectativas de un marco social
negociador, por parte de los actoresnegociador, por parte de los actores
principales del proceso.principales del proceso.
Primera Consideración: LosPrimera Consideración: Los
Actores y la SituaciónActores y la Situación
• Importancia de las formas, la hospitalidadImportancia de las formas, la hospitalidad
y el protocolo.y el protocolo.
• ¿Cómo elegir al negociador adecuado?¿Cómo elegir al negociador adecuado?
• Expectativas de conflictoExpectativas de conflicto
Segunda Consideración:
Estilos en la Toma de
• Naturaleza de una cultura
nacional y el patrón único
de toma de decisiones
colectivas
• Influencia de la cultura
local en el estilo de toma
de decisiones de un
individuo
Tercera Consideración: ¿Cómo
Afecta “El Carácter Nacional” a
la Negociación?
• ¿Cómo la imagen
nacional y las imágenes
de las otras partes
afectan a la
negociación?
• ¿Qué valores
específicos y
sobreentendidos
explícitos llevan consigo
la negociación?
Tercera
Consideración
: ¿Cómo
Afecta “El
Carácter
Nacional” a la
¿Hay diferencia
culturales en los
estilos de lógica
y razonamiento
y , por tanto, en
los estilos de
persuasión?
Cuarta Consideración: Procesar
el “Ruido de Fondo”
Transcultural
Ruido
transcultural
dentro de la
comunicación
verbal y no
verbal
Quinta Consideración: Confiar en
Traductores ee Intérpretes
• ¿Cuál es el significado suado subjetivo en cada
lengua de un tema traducido??
• ¿Qué ocurre en la interpretación cuando una
idea o concepto no existen en la otra cultura?
QuintaQuinta
Consideración:Consideración:
Confiar enConfiar en
Traductores eTraductores e
IntérpretesIntérpretes
¿Tienen los idiomas
estilos dados de
razonamiento que se
resisten a la
traducción?
Estilo deEstilo de
NegociaciónNegociación
Proceso deProceso de
NegociaciónNegociación
• Aspectos culturales y su
impacto en los negocios
• Etapa Previa de la
Negociación
• Características del equipo
negociador
• Soporte especializado
requerido
• Aspectos de la agenda
Proceso de NegociaciónProceso de Negociación
• Apertura de la Negociación
• Desarrollo de la Negociación
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Negociación: La importancia del
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• Comportamiento durante la negociación – Tácticas
• Aspectos del Lenguaje no verbal
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• Toma de riesgos
Variables paraVariables para
Analizar y Tener enAnalizar y Tener en
Cuenta en unaCuenta en una
NegociaciónNegociación
Protocolos de Negociación con ChinaProtocolos de Negociación con China
NONO
NEGOCIES SINEGOCIES SI
NO ESTÁSNO ESTÁS
PREPARADOPREPARADO
RecomendacioneRecomendacione
ss
• Tener en cuenta feriados:
Año Nuevo Chino
• Interprete
• Épocas de visita:
• Abril a Junio
• Septiembre a Octubre
Negociación Cara a CaraNegociación Cara a Cara
 Importar (Internet) y
Exportar (Cara a Cara)
 El arte de la negociación
cara a cara
 Puntualidad
 Aspectos culturales
 Temas de conversación:
Según el momento y la
situación
 Temas de conversación
usuales y cuáles
debemos evitar
 Lenguaje corporal
NegociaciónNegociación
concon
JaponesesJaponeses
Cómo seCómo se
negocia con elnegocia con el
Medio OrienteMedio Oriente
Estilos deEstilos de
Negociación de losNegociación de los
AngloamericanosAngloamericanos
Cómo Negocian los FrancesesCómo Negocian los Franceses
PreguntasPreguntas
eamoros@usat.edu.peeamoros@usat.edu.pe

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  • 3. La Inteligencia EmocionalLa Inteligencia Emocional Es la capacidad paraEs la capacidad para reconocer sentimientos en si mismo y en otreconocer sentimientos en si mismo y en otr , siendo hábil para gerenciarlos al trabajar, siendo hábil para gerenciarlos al trabajar con otros.con otros.
  • 4. • Indispensables en el crecimiento personal,Indispensables en el crecimiento personal, familiar y empresarial: Conocimiento yfamiliar y empresarial: Conocimiento y experiencia.experiencia. • Pensamientos y sentimientos saludables comoPensamientos y sentimientos saludables como estos:estos: • SonríeSonríe • Reenfoca el problemaReenfoca el problema • Practica EjercicioPractica Ejercicio • Expresa tus SentimientosExpresa tus Sentimientos • Gerencia con VitalidadGerencia con Vitalidad Habilidades Técnicas,Habilidades Técnicas, Cognoscitivas y EmocionalesCognoscitivas y Emocionales
  • 5. AsertividadAsertividad Hace que los estímulos que nos llegan sean losHace que los estímulos que nos llegan sean los que exactamente nos fueron enviados; y haceque exactamente nos fueron enviados; y hace que enviemos aquellos mensajes que en realidadque enviemos aquellos mensajes que en realidad queremos mandar y que esencializan nuestroqueremos mandar y que esencializan nuestro respeto y el de los demásrespeto y el de los demás
  • 6. Conducta AsertivaConducta Asertiva Facilita un flujo adecuado de información en losFacilita un flujo adecuado de información en los grupos de trabajo y potencia la creación de másgrupos de trabajo y potencia la creación de más de una solución a los posibles problemasde una solución a los posibles problemas laborales que surgen día a díalaborales que surgen día a día
  • 7. La Conducta Asertiva es unaLa Conducta Asertiva es una forma de expresar el derechoforma de expresar el derecho aa:: • Expresar nuestras ideas y emocionesExpresar nuestras ideas y emociones • Usar nuestro tiempo y dinero.Usar nuestro tiempo y dinero. • Decidir cuando si podemos o no ayudarDecidir cuando si podemos o no ayudar • Preguntar y pedir ayuda cuando loPreguntar y pedir ayuda cuando lo consideremos necesarioconsideremos necesario • Cambiar de ideas, pensamientos yCambiar de ideas, pensamientos y formas de actuarformas de actuar • Dejar de sentirnos inferiores y comenzarDejar de sentirnos inferiores y comenzar a lograr el éxitoa lograr el éxito
  • 8. Estrategias para hacer másEstrategias para hacer más eficaces las respuestas asertivaseficaces las respuestas asertivas • Tener un buen concepto de sí mismo.Tener un buen concepto de sí mismo. • Planificar los mensajesPlanificar los mensajes.. • Ser educado.Ser educado. • Guardar las disculpas para cuando seanGuardar las disculpas para cuando sean necesarias.necesarias. • No arrinconar a los demás.No arrinconar a los demás. • Nunca recurrir a las amenazas.Nunca recurrir a las amenazas. • Aceptar la derrota cuando seaAceptar la derrota cuando sea
  • 9. Inteligencia Emocional yInteligencia Emocional y EmpatíaEmpatía • El radar socialEl radar social • A través de losA través de los cristales delcristales del otrootro • Dentro deDentro de otros zapatosotros zapatos • La empatía esLa empatía es una habilidaduna habilidad esencial enesencial en muchasmuchas ocupacionesocupaciones
  • 10. Congruencia y Unidad de VidaCongruencia y Unidad de Vida Es esa sensación deEs esa sensación de coherenciacoherencia, de, de veracidad, deveracidad, de certidumbre, decertidumbre, de sinceridadsinceridad, que nos, que nos proporciona nuestraproporciona nuestra fuerza interior, cuandofuerza interior, cuando todas nuestras partestodas nuestras partes internas estáninternas están alineadas hacia unalineadas hacia un mismo objetivo.mismo objetivo.
  • 11. Congruencia y Unidad de Vida Todos nuestros “yoes” están de acuerdo, en colaborar y trabajar en equipo a nuestro favor, cosa que no siempre es fácil de conseguir, ya que estamos compuestos de múltiples “yoes” que no siempre desean lo
  • 12. Congruencia y Unidad de VidaCongruencia y Unidad de Vida • Haz lo que predicas, enseñaHaz lo que predicas, enseña con el ejemplo.con el ejemplo. • Que tus actos sean el reflejo deQue tus actos sean el reflejo de tus palabras.tus palabras. • Que tu vida hable de tíQue tu vida hable de tí por sípor sí sola.sola. • Ello requiere de un gran trabajoEllo requiere de un gran trabajo personal, de un férreopersonal, de un férreo autocontrol.autocontrol.
  • 13. Habilidades SocialesHabilidades Sociales Conjunto de comportamientos eficacesConjunto de comportamientos eficaces en las relaciones interpersonalesen las relaciones interpersonales
  • 14. Las habilidades socialesLas habilidades sociales más valoradas por lasmás valoradas por las empresasempresas • La capacidadLa capacidad dede comunicacióncomunicación • La flexibilidadLa flexibilidad • La empatíaLa empatía • La capacidadLa capacidad de trabajar ende trabajar en equipoequipo
  • 15. Otras habilidadesOtras habilidades socialessociales • El optimismo, creer en uno mismo, saberEl optimismo, creer en uno mismo, saber asumir riesgos y responsabilidades, elasumir riesgos y responsabilidades, el compromiso y la vocación de serviciocompromiso y la vocación de servicio • A cada puesto lo suyoA cada puesto lo suyo
  • 16. Desarrollo deDesarrollo de habilidades dehabilidades de negociación y manejonegociación y manejo de conflictosde conflictos
  • 17. NegociaciónNegociación Relación que establecen dos o más personas en referencia a un asunto determinado con vista de acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos
  • 18. NegociaciónNegociación • Si hubieranSi hubieran coincidencias nocoincidencias no haría falta negociarharía falta negociar • Si una de las partesSi una de las partes no tuviera estano tuviera esta voluntad, no habríavoluntad, no habría negociación.negociación. • No se le debeNo se le debe considerar como unconsiderar como un enemigo al que hayenemigo al que hay que vencerque vencer
  • 19. Cuando se negocia no nos enfrenta con personas sino que nos enfrentamos con problemas.
  • 23. • Entusiasta • Muy observador • Psicólogo • Sociable • Respetuoso CaracterísticaCaracterística s dels del negociadornegociador
  • 24. CaracterísticaCaracterística s dels del • HonestoHonesto • ProfesionalProfesional • Firme, sólidoFirme, sólido • AutoconfianzaAutoconfianza • ÁgilÁgil • ResolutivoResolutivo • Acepta elAcepta el riesgoriesgo • PacientePaciente
  • 25. Estilos deEstilos de negociaciónnegociación • La negociación inmediata – Aislada • La negociación progresiva -
  • 26. Tipos de negociadoresTipos de negociadores • Negociador enfocado en los resultados • Negociador enfocado en las personas
  • 27. EstrategiasEstrategias • Estrategia de "ganar- ganar“ • Estrategia de "ganar- perder"
  • 28. Tácticas • Las tácticas de desarrollo •Tomar la iniciativa •Facilitar toda la información necesaria. •Hacer la primera concesión o espera la de la otra parte. •Proactividad en referencia al lugar de negociación.
  • 29. TácticasTácticas • Las tácticas deLas tácticas de presiónpresión • DesgasteDesgaste • AtaqueAtaque • T. EngañosasT. Engañosas • UltimátumUltimátum • ExigenciasExigencias crecientescrecientes • Autoridad superiorAutoridad superior • H. bueno, H. maloH. bueno, H. malo • LugarLugar • TiempoTiempo
  • 30. TácticasTácticas • La única táctica que realmente funciona es el profesionalismo • No se puede dejar a la improvisación la estrategia a seguir ni las tácticas a utilizar • Detectar la estrategia que sigue la otra parte y las tácticas que utiliza
  • 31. ComunicaciónComunicación • Verbal y noVerbal y no verbalverbal • Al conocer laAl conocer la posición deposición de nuestronuestro interlocutor:interlocutor: • PodremosPodremos adaptar nuestraadaptar nuestra ofertaoferta • SeleccionarSeleccionar argumentosargumentos
  • 32. La causa principal de losLa causa principal de los fallos de comunicaciónfallos de comunicación reside generalmente en quereside generalmente en que no sabemos escuchar yno sabemos escuchar y menos observarmenos observar
  • 33. AsertividaAsertivida Define laDefine la capacidad decapacidad de decir "NO"decir "NO" de manerade manera naturalnatural
  • 34. Preparación Desarrollo Acuerdo Fases de laFases de la negociaciónegociació nn
  • 35. • Conocer bien laConocer bien la oferta queoferta que presentamospresentamos • Determinar losDeterminar los objetivos que seobjetivos que se quieren alcanzarquieren alcanzar • Contactar dentroContactar dentro de la empresa conde la empresa con las áreaslas áreas involucradasinvolucradas PreparacióPreparació nn
  • 36. Conocer laConocer la propia ofertapropia oferta Conocer enConocer en qué medida elqué medida el producto queproducto que uno ofreceuno ofrece puedepuede satisfacer lassatisfacer las necesidadesnecesidades de la otrade la otra parte.parte.
  • 37. Conocer a laConocer a la otra parteotra parte Nos interesan conocer lo siguiente: • Datos de la empresa • Estrategias y objetivos • Estilo de negociar, tácticastácticas y personalidad de los negociadores
  • 38. Conocer a la otra parteConocer a la otra parte • Estimar la posible relación de poderEstimar la posible relación de poder • No inventar respuestasNo inventar respuestas • El interés que tenga cada una de ellasEl interés que tenga cada una de ellas en alcanzar dicho acuerdoen alcanzar dicho acuerdo
  • 39. Conocer a la otra parteConocer a la otra parte Conocer toda esta información permite:Conocer toda esta información permite: • Adecuar oferta a sus necesidades.Adecuar oferta a sus necesidades. • Utilizar los argumentos más convincentes.Utilizar los argumentos más convincentes. • Elegir estrategia y táctica de negociaciónElegir estrategia y táctica de negociación • Evitar sorpresaEvitar sorpresa
  • 40. Nunca se debeNunca se debe negociar connegociar con miedo peromiedo pero tampoco haytampoco hay que tener miedoque tener miedo a negociara negociar
  • 41. Objetivo de la negociaciónObjetivo de la negociación • Definir con precisión qué resultado seDefinir con precisión qué resultado se pretende alcanzar.pretende alcanzar. • Este objetivo debe ser ambiciosoEste objetivo debe ser ambicioso • Determinar un posible rango deDeterminar un posible rango de resultados válidosresultados válidos
  • 42. Agenda de la reuniónAgenda de la reunión Fijación conjunta de la agendaFijación conjunta de la agenda • Temas que se van a abordar, en qué orden yTemas que se van a abordar, en qué orden y tiempo previsto.tiempo previsto. • Quienes van a intervenir por cada lado.Quienes van a intervenir por cada lado. • Pausas, almuerzo, hora de finalizaciónPausas, almuerzo, hora de finalización
  • 43. • Comienza en el momento en el queComienza en el momento en el que las partes se sientan frente a frentelas partes se sientan frente a frente • Inicialmente tratarán de conocerse yInicialmente tratarán de conocerse y establecer un clima de confianzaestablecer un clima de confianza • Una buena relación personal es laUna buena relación personal es la claveclave • Buena comunicaciónBuena comunicación • Mucha paciencia y confianza.Mucha paciencia y confianza. DesarrolloDesarrollo
  • 44. DesarrolloDesarrollo Por último, señalar que no es convenientePor último, señalar que no es conveniente prolongar en exceso las reuniones ya queprolongar en exceso las reuniones ya que uno puede terminar perdiendo perspectiva.uno puede terminar perdiendo perspectiva.
  • 45. • Rigurosamente preparadaRigurosamente preparada • Debe transmitir una imagen de seguridad y confianzaDebe transmitir una imagen de seguridad y confianza • Atractiva, ligera y sugerente.Atractiva, ligera y sugerente. • Hacerla cuando la gente este fresca.Hacerla cuando la gente este fresca. • AudiovisualesAudiovisuales PresentaciónPresentación
  • 46. DiscusióDiscusió nn Inicialmente lasInicialmente las partes mantienenpartes mantienen posiciones distantes.posiciones distantes. Esto llevaEsto lleva frecuentemente afrecuentemente a ver al oponente dever al oponente de forma negativaforma negativa PosicionesPosiciones enfrentadas noenfrentadas no indica que lasindica que las personas también lopersonas también lo esténestén
  • 47. Centrarse en los interesesCentrarse en los intereses • Con intransigencia no se llega a ningúnCon intransigencia no se llega a ningún compromisocompromiso • Un enfoque más constructivo es centrarUn enfoque más constructivo es centrar el debate en torno a los intereses deel debate en torno a los intereses de cada partecada parte
  • 48. Argumentos yArgumentos y objecionesobjeciones • Utilizar argumentosargumentos que respondan a los intereses reales de la otra parte • Conocido el principalprincipal interésinterés, se deben utilizar los argumentos que respondan a esa preocupación • Presentarlos con firmeza y convicción, pero sin prepotencia
  • 49. Flexibilidad yFlexibilidad y creatividadcreatividad • La flexibilidad es saber ajustarse a cada situación. • La creatividadcreatividad se refiere a la habilidad para encontrar soluciones alternativas, para encontrar puntos de acuerdo donde al parecer no los hay.
  • 50. ConcesioneConcesione ss • Al comenzar la negociación se debeAl comenzar la negociación se debe saber el margen con que se cuentasaber el margen con que se cuenta • Lo ideal: EsperarlaLo ideal: Esperarla • A veces hay que tomar la iniciativaA veces hay que tomar la iniciativa
  • 51. ConcesioneConcesione ss • Se hacen buscando un objetivo inmediato, en el momento en que pueden tener mayor impacto. • Siempre que uno realice una concesión conviene esperar a que la otra parte responda
  • 52. ConcesioneConcesione ss • Nunca se debenNunca se deben realizarrealizar concesiones comoconcesiones como respuesta a unarespuesta a una presión.presión. • ResultaResulta interesanteinteresante guardar ciertoguardar cierto margen demargen de maniobra paramaniobra para poder realizar unapoder realizar una concesión finalconcesión final
  • 53. Bloqueos enBloqueos en lala negociaciónnegociación • Tener una reunión informal • Dejar el punto de desacuerdo en suspense y tratar de seguir avanzado en otros aspectos • Solicitar la opinión
  • 54. Bloqueos en la negociaciónBloqueos en la negociación • Los puntos de desacuerdo: Para nivelesLos puntos de desacuerdo: Para niveles superioressuperiores • Se puede lograr un acuerdo en un ámbito menorSe puede lograr un acuerdo en un ámbito menor • Siempre será mejor no firmar un acuerdo queSiempre será mejor no firmar un acuerdo que firmar un mal acuerdofirmar un mal acuerdo
  • 55. Notas de lasNotas de las reunionesreuniones Tomar notas de manera escueta:Tomar notas de manera escueta: • Puntos en los que parece haber coincidencia oPuntos en los que parece haber coincidencia o alejamientoalejamiento • Aspectos en los que la otra parte parece fijar suAspectos en los que la otra parte parece fijar su atenciónatención • Reacciones ante nuestras opinionesReacciones ante nuestras opiniones
  • 56. Notas de lasNotas de las reunionesreuniones • Cómo vienenCómo vienen reaccionando losreaccionando los distintosdistintos componentes delcomponentes del otro equipootro equipo • Preguntas que noPreguntas que no hemos podidohemos podido responderresponder • Cometidos queCometidos que cada parte hacada parte ha quedado en realizarquedado en realizar
  • 57. AcuerdoAcuerdo • Hay que plasmarlo por escrito, no puede quedarHay que plasmarlo por escrito, no puede quedar exclusivamente en un compromiso verbal.exclusivamente en un compromiso verbal. • Momento clave en la negociación donde no hayMomento clave en la negociación donde no hay marcha atrásmarcha atrás
  • 58. AcuerdoAcuerdo • Solicitar cierto tiempo de reflexión • Lectura reposada • Estar especialmente atento durante la redacción del documento • Volver a verificarlo antes de la firma
  • 59. Factores de éxito en la negociación• Preparación • RigurosidadRigurosidad • Respeto por la otra parte • Empatía • Confianza • Flexibilidad • CreatividadCreatividad • Asertividad • PacienciaPaciencia
  • 62. Negociaciones, Cultura y Psicología Social • Proceso negociador: UnProceso negociador: Un estudio de psicología socialestudio de psicología social • La percepción de contraparteLa percepción de contraparte desde su visión culturaldesde su visión cultural • El pensamiento y laEl pensamiento y la percepción cultural afecta lapercepción cultural afecta la comunicación.comunicación.
  • 63. Negociaciones, Cultura y PsicologíaNegociaciones, Cultura y Psicología SocialSocial • Primero: Las mentes humanas son procesadoras de información y son entendidas por la manera en que lo hacen. • Segundo: Influencia de estereotipos en la percepción del negociador
  • 64. Negociaciones, Cultura yNegociaciones, Cultura y Psicología SocialPsicología Social • Tercero: Asumir que lasTercero: Asumir que las presunciones explicitas sonpresunciones explicitas son propias de la naturaleza humana.propias de la naturaleza humana. • Cuarto: Cuidado con la atribuciónCuarto: Cuidado con la atribución de un motivo.de un motivo.
  • 65. Primera Consideración: Los Actores y la Situación • Dimensión cultural de la negociaciónDimensión cultural de la negociación como un encuentro en si mismo, porcomo un encuentro en si mismo, por parte de los negociadores.parte de los negociadores. • Expectativas de un marco socialExpectativas de un marco social negociador, por parte de los actoresnegociador, por parte de los actores principales del proceso.principales del proceso.
  • 66. Primera Consideración: LosPrimera Consideración: Los Actores y la SituaciónActores y la Situación • Importancia de las formas, la hospitalidadImportancia de las formas, la hospitalidad y el protocolo.y el protocolo. • ¿Cómo elegir al negociador adecuado?¿Cómo elegir al negociador adecuado? • Expectativas de conflictoExpectativas de conflicto
  • 67. Segunda Consideración: Estilos en la Toma de • Naturaleza de una cultura nacional y el patrón único de toma de decisiones colectivas • Influencia de la cultura local en el estilo de toma de decisiones de un individuo
  • 68. Tercera Consideración: ¿Cómo Afecta “El Carácter Nacional” a la Negociación? • ¿Cómo la imagen nacional y las imágenes de las otras partes afectan a la negociación? • ¿Qué valores específicos y sobreentendidos explícitos llevan consigo la negociación?
  • 69. Tercera Consideración : ¿Cómo Afecta “El Carácter Nacional” a la ¿Hay diferencia culturales en los estilos de lógica y razonamiento y , por tanto, en los estilos de persuasión?
  • 70. Cuarta Consideración: Procesar el “Ruido de Fondo” Transcultural Ruido transcultural dentro de la comunicación verbal y no verbal
  • 71. Quinta Consideración: Confiar en Traductores ee Intérpretes • ¿Cuál es el significado suado subjetivo en cada lengua de un tema traducido?? • ¿Qué ocurre en la interpretación cuando una idea o concepto no existen en la otra cultura?
  • 72. QuintaQuinta Consideración:Consideración: Confiar enConfiar en Traductores eTraductores e IntérpretesIntérpretes ¿Tienen los idiomas estilos dados de razonamiento que se resisten a la traducción?
  • 74. Proceso deProceso de NegociaciónNegociación • Aspectos culturales y su impacto en los negocios • Etapa Previa de la Negociación • Características del equipo negociador • Soporte especializado requerido • Aspectos de la agenda
  • 75. Proceso de NegociaciónProceso de Negociación • Apertura de la Negociación • Desarrollo de la Negociación • Etapa de Cierre de la Negociación: La importancia del Contrato y los Compromisos
  • 76. • Estilo Básico • Etnocentrismo • Status • Planificación de la negociación • Autoridad • Patrones de comunicación • Cronémica • Concepción de la negociación • Características del equipo negociador • Comportamiento durante la negociación – Tácticas • Aspectos del Lenguaje no verbal • Protocolo • Toma de riesgos Variables paraVariables para Analizar y Tener enAnalizar y Tener en Cuenta en unaCuenta en una NegociaciónNegociación
  • 77. Protocolos de Negociación con ChinaProtocolos de Negociación con China NONO NEGOCIES SINEGOCIES SI NO ESTÁSNO ESTÁS PREPARADOPREPARADO
  • 78. RecomendacioneRecomendacione ss • Tener en cuenta feriados: Año Nuevo Chino • Interprete • Épocas de visita: • Abril a Junio • Septiembre a Octubre
  • 79. Negociación Cara a CaraNegociación Cara a Cara  Importar (Internet) y Exportar (Cara a Cara)  El arte de la negociación cara a cara  Puntualidad  Aspectos culturales  Temas de conversación: Según el momento y la situación  Temas de conversación usuales y cuáles debemos evitar  Lenguaje corporal
  • 81. Cómo seCómo se negocia con elnegocia con el Medio OrienteMedio Oriente
  • 82. Estilos deEstilos de Negociación de losNegociación de los AngloamericanosAngloamericanos
  • 83. Cómo Negocian los FrancesesCómo Negocian los Franceses