Resumen Analitico

1. CONCEPTUALIZACION TEORICA
BASES DE DATOS
Mateo Hernández Chávez
8-5
Institución Educativa
Liceo Departamental
Santiago De Cali
2017
¿Qué Es Access?
Access es una aplicación que viene conel paquete Office de Microsoft. Para
obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es
bastante habitual que en una distribución del paquete office tenga Access, pero
hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
¿Qué es Base de Datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta.
Tablas:
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas
relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos
sobreun tema en concreto, como empleados o productos.Una tabla tiene
registros (filas) y campos (columnas).
Campos:

2. Todas las tablas de Access se componede campos. Las propiedades de un
campo describen las características y comportamiento de los datos agregados a
ese campo. Tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque
determina qué tipo de datos que puede almacenar el campo.
Tipos de Campo:
Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos
Texto, Número o Auto numérico. Especifique un valor entre 1 y 255. ... En
campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo. Nota: En el caso de los
datos de un campo Texto, Access no reserva más espacio del necesario para
alojar los valores reales.
Clave Principal:
Todas las tablas de la base de datos deben tener una clave principal, un campo
o un conjunto de campos conun valor único para cada registro que se
almacena en la tabla. Puede usar la clave principal para identificar y hacer
referencia a cada registro.
Indices:
Puede utilizar un índice para ayudar a Microsoft Office Access 2007 buscary
ordenar registros más rápidamente. Un índice almacena la ubicación de
registros basándoseen el campo o campos que desee incluir en el índice.
Consultas:
Las consultas sonuna forma de buscary recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsquedapara
encontrar, exactamente, la información que deseas.
Formularios:
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea
más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los
formularios es importante, dado que sonobjetos con los que los usuarios
agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de
Access.
Informes:
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información
contenida en la base de datos de Microsoft Access. Porejemplo, se puede
crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un
informe del total de ventas en distintas regiones y períodosdetiempo.