Pasos para una retrospectiva

1. Retrospectiva
JOAN SEBASTIÁN RAMÍREZ PÉREZ
2015

2. Agenda
Retrospectivas efectivas
Técnicas
Bibliografía

3. Agenda
Retrospectivas efectivas
Técnicas
Bibliografía

5. 1. Preparar la retrospectiva
Tener información clara, establecer cómo vamos a recopilar la información.
Recolectar la información durante el sprint.

6. 2. Probar el agua
Se valida que los asistentes estén en actitud de llevar a cabo la retrospectiva.
Se identifica que todos se encuentren en el ambiente propicio para expresar aquello que
necesitan transmitir.

7. 3. Recordar la retrospectiva anterior
Pensar qué fue lo que hicimos, qué pasó en el sprint.
Revisar resultados de los accionables de la retrospectiva anterior. Si no se hicieron se parte de
ese punto antes de generar nuevas acciones.

8. 4. La historia
Se cuenta que ocurrió durante el Sprint con el fin de identificar situaciones relevantes y no
dejar nada por alto.

9. 5. Analizar
Identificar que se hizo bien y que se hizo mal.

10. 6. Priorizar y dividir
Identificar que elementos se pueden trabajar como equipo.
Identificar en esos elementos cuales están relacionados en su objetivo.
Priorizar aquellos elementos que se van a trabajar.

11. 7. Causa raíz
Identificar la razón que genera la situación problemática.
Encontrar el por qué de la situación a mejorar.

12. 8. Plan
Definir los accionables que se van a realizar.
Para cada accionable seleccionado se debe definir quién lo llevará a cabo, qué hará y cuándo lo
hará.
Debe ser visible para el equipo.

13. 9. Agradece y celebra
Agradecimientos en el equipo a aquellas personas que apoyaron resultados positivos.
Recalcar aquellos elementos sobresalientes.

14. 10. Seguimiento
Verificar que los accionables se lleven a cabo para que se pueda validar si el experimento fue
exitoso o no.

15. Importante tener en cuenta
Una retrospectiva solo tiene sentido si salen accionables de ella.
El resultado de la retrospectiva son experimentos que deberán evaluarse si ayudaron a la
mejora del equipo.
Aunque es reunión se debe facilitar un espacio que de una percepción menos formal.

16. Agenda
Retrospectivas efectivas
Técnicas
Bibliografía

17. Estrella de mar

18. Planes de acción
10 minutos para la generación de acciones de manera individual.
10 minutos para seleccionar el top 5 por pares.
10 minutos grupos de 4 seleccionan el top 4 de acciones entre las 10 que tenían.
10 minutos el grupo completo selecciona el top 3 entre las 8 opciones que tenían.

19. Preguntas
¿Qué ocurrió inusual durante el sprint?
¿Qué se hizo bien durante el sprint?
¿Qué hicimos este sprint que se debería dejar de hacer en el futuro?

20. Las 4 originales
¿Qué hicimos bien, que nos estaríamos olvidando de no discutirlo?
¿Qué aprendimos?
¿Qué podríamos hacer distinto la próxima vez?
¿Qué cosa nos sigue desconcertando?

21. Tirarse una pelota para generar
aprendizaje
Tirarse una pelota (por ejemplo una pelota anti-estrés) entre los miembros del equipo para
descubrir pensamientos positivos y experiencias de aprendizaje. Dar una pregunta que cada
persona debe responder cuando atrapa la pelota, como por ejemplo:
Una cosa que aprendí en el último sprint
Una cosa asombrosa que alguien hizo por mi
De acuerdo a la pregunta pueden surgir temas que molestan a los participantes. Si detecta este
tipo de alarma, indagar un poco más sobre el tema. Con la pregunta 'Una cosa linda' se puede
cerrar con una nota positiva.

22. Retro boda
Algo viejo
Feedback positivo o crítica constructiva de una práctica establecida
Algo nuevo
Feedback positivo o crítica constructiva de experimentos en curso
Algo prestado
Herramienta/idea de otro equipo, de la web o suya para un posible experimento
Algo azul
Algún bloqueante u origen de conflicto

23. Resultados esperados
Cada miembro del equipo responde a:
Estaré feliz si definimos una buena acción para…
Quiero que hablemos …
Consideraré esta retrospectiva un éxito si definimos un plan para …
Se define el tema a trabajar.

24. Algunas más
http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Retrospective_Plans
http://plans-for-retrospectives.com/index_es.html?id=46-80-55-38-57

25. Agenda
Retrospectivas efectivas
Técnicas
Bibliografía

26. Bibliografía
Patrick Kua. (2012). The Retrospective Handbook: A guide for agile teams. : Leanpub .
Norman l kerth. (2001). Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews. : Dorset House
Publishing Co Inc,US.