4. CICLO ESCOLAR
2017- 2018
Lic. José Luis Santibáñez Hernández
Subdirector de Control Escolar
LAE. Luis Nicolás Cobos Cárdenas
Jefe del Departamento de Control Escolar
6. • LIC. MAYRA INDIRA DEL ANGEL CERECEDO
ENCARGADA DE MESA DE PRIMARIAS FEDERALES
delegacion-tantoyuca_mayra@Outlook.com 7891136497
• LIC. ALMA CRISTAL PABLO DE LA CRUZ
ENCARGADA DE MESA DE PRIMARIAS ESTATALES, INDIGENA Y NOCTURNA
delegaciontantoyuca_alma@Outlook.com 7891125106
• TEC. ROSAURA AZUARA DEL ANGEL
ENCARGADA DE MESA DE SECUNDARIAS GENERALES
delegaciontanrosy@Hotmail.com 7891115056
• ING. TERESA HERNANDEZ SANTIAGO
ENCARGADA DE MESA DE TELESECUNDARIAS
delegaciontantoyuca_teresa@Outlook.com 7891204775
• LIC. ANGELICA MARIA HERNANDEZ HERNANDEZ
ENCARGADA DE MESA DE SECUNDARIAS TECNICAS
Delegaciontantoyuca_angelica@Hotmail.com 7891082284
PERSONAL DE CONTROL ESCOLAR
8. LOGOTIPOS OFICIALES
LOS OFICIOS VAN DIRIGIDOS AL PROFR. MARGARITO MAQUEDA
ZUMAYA.
CON ATENCION A LA LIC. DENISSE ELIDETH ESPINDOLA
CASTELLANOS.
TODA LA INFORMACION CARGADA A LA IZQUIERDA.
9. INDICACIONES GENERALES
ES IMPORTANTE LA CURP ACTUALIZADA DE TODOS LOS ALUMNOS.
RESPETAR LAS FECHAS DE CALENDARIZACION Y SER PUNTUALES.
LEER LAS NORMAS DE CONTROL ESCOLAR.
http://www.controlescolar.sep.gob.mx/en/controlescolar/Documento_de_Normas
CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD AL MOMENTO DE REALIZAR LOS
MOVIMIENTOS EN EL SISTEMA.
LOS CASOS QUE SE ENVÍEN POR CORREO ELECTRÓNICO DEBEN
REPORTARSE EN FÍSICO A LA BREVEDAD POSIBLE.
AL REALIZAR UN OFICIO PONER NOMBRE DEL ALUMNO CURP, GRADO Y
GRUPO, TURNO, CLAVE DEL C.T. Y ESPECIFICAR MOTIVO DE LA PETICION.
10. REPORTE DE ALTAS Y BAJAS DE TODOS
LOS NIVELES
OCTUBRE NOVIEMBRE
DICIEMBRE ENERO
FEBRERO MARZO
ABRIL Y MAYO
DICIEMBRE (1ra
semana)
FEBRERO (1ra
semana)
ABRIL (1ra semana)
JUNIO (1ra semana)
11.
12. En tres tantos carpeta I.A.R:
1.- Oficio de Remisión
2.- Reporte Estadístico de Supervisión de inicio de ciclo 2017-2018.
3.- Concentrado de Inicio de ciclo por Centro de Trabajo.
4.- Formas IAR 1ro, 2do y 3ro.
La fecha de VALIDACION será de acuerdo al calendario que emitirá cada
encargada de mesa.
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE INICIO DE CICLO
ESCOLAR 2017 – 2018 PREESCOLAR
17. ALUMNOS EXTEMPORANEOS
OFICIO DE LA ESCUELA CON Vo. Bo. DE SUPERVISION
OFICIO ELABORADO POR EL PADRE DE FAMILIA EN ORIGINAL
ACTA DE NACIMIENTO
COPIA DE CURP (ACTUALIZADA)
- LA DOCUMENTACION SE ENTREGARA EN 3 TANTOS A LA DELEGACION.
- LAS INSCRIPCIONES EXTEMPORANEAS SOLO SE DARAN EN CASOS
ESPECIFICOS Y NECESARIOS.
18. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE INICIO DE CICLO
ESCOLAR 2017 – 2018 PRIMARIA
En tres tantos carpeta I.A.E.:
1.- Oficio de Remisión
2.- Reporte Estadístico de Supervisión de Inicio de ciclo 2017-2018.
3.- Formato Estadístico de Alumnos que Migran entre México y los
Estados Unidos de América de Supervisión.
4.- Relación de alumnos procedentes del extranjero
5.- Concentrado de inicio de ciclo por Centro de Trabajo.
6.- Formas IAE de 1ro a 6to.
La fecha de VALIDACION será de acuerdo al calendario que emitirá cada encargada de
mesa.
19.
20.
21.
22. La carpeta será en tres tantos:
1.- Oficio de remisión
2.- Circular de inicio de ciclo (firmada por los directores)
3.- Reporte Estadístico de Supervisión de inicio de ciclo 2017 - 2018.
4.- Concentrado estadístico (generado del SICEV).
5.- Formato PROBEM (formato estadístico de alumnos que migran entre México y
los Estados Unidos de América)
6.- Relación de alumnos procedentes del extranjero
7.- Relación de alumnos incongruentes de inicio de ciclo escolar
2017-2018. (anexo 7 “carta compromiso”)
8.- Formato de alumnos reinscritos en 2° y 3°gdo. procedentes de otras entidades
federativas o del extranjero
9.- R1,R2 Y R3, con los folios del reporte de evaluación. Llevará el nombre del Jefe
de mesa de secundarias Generales, Técnicas telesecundarias
10.- En el concentrado estadístico que emite el sistema sicev llevará el nombre de (Denisse
Elideth Espindola Castellanos) los formatos R1, R2 y R3, llevará el nombre de la encargada
de la mesa.
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE INICIO DE CICLO
ESCOLAR 2017 – 2018 SECUNDARIAS
29. FORMATO DE ALUMNOS REINSCRITOS EN 2° Y 3° GRADO AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR
30. ESPECIFICACIONES
FOLDER T/ OFICIO BEIGE
PERFORADA DE LADO IZQUIERDO CON BROCHE BACO.
ETIQUETA IMPRESA.
CADA CARPETA DE ZONA DEBERA DIVIDIRSE POR CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO.
PARA SECUNDARIAS GENERALES Y TECNICAS SE INTEGRA UNA CARPETA POR CENTRO DE
TRABAJO.
3 CARPETAS DE CONTROL ESCOLAR POR ZONA
SUPERVISION ESCOLAR (INFERIOR DERECHO)
DELEGACION TANTOYUCA (EN MEDIO)
CONTROL ESCOLAR XALAPA (SUPERIOR DERECHO)
ES IMPORTANTE QUE LA INFORMACION SE CONCENTRE EN 3 TANTOS
ORIGINALES, QUE SEAN LEGIBLES Y QUE LOS SELLOS ESTEN COMPLETOS SIN
TAPAR NOMBRES, DE IGUAL MANERA LAS FIRMAS EN ORIGINAL
