1. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
SARA SOFIA SANTOS QUIJANO
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014

2. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Investigación sobre los menús y botones de Microsoft
Word
PROFESORA: Vita Paola Bolívar León
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL
JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABLANCA
2014

3. Tabla de contenido
1 MENU ARCHIVO ............................................................................................................................................. 5
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO ............................................................................................................ 6
2 MENU INICIO................................................................................................................................................. 10
2.1 BOTONES DEL MENU ............................................................................................................................ 11
3 MENU INSERTAR ............................................................................................................................................ 20
3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR ........................................................................................................... 20
4 MENU DE DISEÑO DE PÁGINA .................................................................................................................... 29
4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO .............................................................................................................. 30
5 MENU REFERENCIAS..................................................................................................................................... 37
5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS .................................................................................................... 38
6 MENU CORRESPONDECIA .......................................................................................................................... 43
6.1 BOTONES MENU CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 44
7 MENU REVISAR.............................................................................................................................................. 49
7.1 BOTONES MENU REVISAR .................................................................................................................... 50
8 MENU VISTA .................................................................................................................................................. 57
8.1 BOTONES MENU VISTA ......................................................................................................................... 58
9 MENU FORMATO .......................................................................................................................................... 65
9.1 BOTONES MENU FORMATO ................................................................................................................. 65

4. TABLA DE FIGURAS
Figura 1.Ambiente Word ..................................................................................................................................... 5
Figura 1. Archivo menú ........................................................................................................................................ 6
Figura 1.Menú Inicio ........................................................................................................................................... 10
Figura 1. Menú Insertar....................................................................................................................................... 20
Figura 1.Menú de diseño de página ............................................................................................................... 29
Figura 1. Menú referencias................................................................................................................................ 37
Figura 1. Correspondencia .............................................................................................................................. 43
Figura 1. Revisar ................................................................................................................................................. 50
Figura 1. Vista ..................................................................................................................................................... 57
Figura 1.Formato ................................................................................................................................................. 65

5. INTRODUCCION
El tema de este trabajo son los menús y botones de Microsoft Word. Este trabajo tiene como
finalidad hacer conocer las funciones de los menús de Microsoft Word y de sus botones. Hacemos
principal énfasis en cada uno de los menús de Microsoft Word. Siendo de gran importancia en estos
momentos conocer bien de cada uno de los programas de Microsoft Office, al igual que conocer
de tecnología.

6. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Word se usa para crear textos y
pegar mapas y/o imágenes. Además, en Word se puede hacer textos con características como
color, tamaño, fuente, etc. En Word se pueden hacer cartas, hojas de vida, postales, monografías.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema
operativo DOS en 1983. Ha llegado a ser el procesador de textos más popular.
Figura 1.Ambiente Word
1 MENU ARCHIVO
Es un menú que tiene una lista de opciones para las diversas tareas que se puede realizar en Word.
La barra de menú Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando un acceso a las
características que se necesitan.

7. Figura 2. Archivo menú
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO
GUARDAR
Figura 3. Guardar

8. Se usa para guardar o almacenar un documento activo de Word en el disco. Al darle clic en el
botón de guardar, se abre una ventana en la que se coloca la ubicación del documento, con el
nombre y formato.
GUARDAR COMO
Figura 4. Guardar como
La diferencia de guardar con guardar como, es que en guardar se archiva un documento nuevo, y
guardar como es cuando se actualiza o cambia lo información de un documento y creado y
guardado y se le da un formato nuevo o un nombre nuevo.
ABRIR
Figura 5. Abrir
Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Microsoft Office. Puede abrir el archivo original
para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo de solo lectura.
CERRAR

9. Figura 6. Cerrar
Cuando se termina de crear o guardar un documento, siempre se puede abr ir otro usando el
comando de cerrar para que el documento se cierre sin salir de Word.
INFORMACION
Figura 7. Información
En el botón de información se anuncia el ambiente del documento de Word que este archivado, si
está protegido, si tiene problemas para ser compartido o cuando fue la última versión guardada.
RECIENTE
Figura 8. Reciente
El botón RECIENTE se utiliza para poder enterarse de cuales fueron los últimos documentos y/o
carpetas abiertas o trabajadas.
NUEVO
Figura 9. Nuevo

10. El botón NUEVO se utiliza cuando se desea crear un nuevo documento o nuevas plantillas.
IMPRIMIR
Figura 10. Imprimir
El botón IMPRIMIR se utiliza para imprimir un documento, este o no guardado.
GUARDAR Y ENVIAR
Figura 11. Guardar y Enviar
El botón GUARDAR Y ENVIAR da la opción de crear una copia que se puede remitir o que se puede
enviar a través de un correo, blog o cualquier otro sitio web, bajo un formato predeterminado.
AYUDA
Figura 12. Ayuda
El botón AYUDA nos permite conocer cómo se usa Microsoft Office, nos permite ver las novedades y
nos permite comunicarnos con el servicio técnico, o ayudar a mejorarlo.
OPCIONES

11. Figura 13. Opciones
Cuando presionas el botón de OPCIONES te manda a un recuadro donde están las opciones en
general.
SALIR
Figura 14. Salir
Al presionar este botón sales del menú de archivo.
2 MENU INICIO
MENU INICIO
Figura 3.Menú Inicio
El menú Inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está compuesto por distintos
elementos, estos son: Porta Papeles (pegar, cortar, copiar, copiar formato), Fuente (tamaño, fuente,
aumentar y reducir tamaño de fuente, cambiar todo el texto a mayúscula, dejar texto sin formato,
negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, efectos de texto, resaltar texto, color
de fuente) Párrafo (viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría, ordenar,
mostrar todo, alinear texto a la derecha, izquierda, centrar y justificar, espacio entre líneas y
párrafos, sombreado, borde inferior) Estilos ( en esta opción podemos guardar los estilos de las
fuentes que nos agraden o que necesitemos) Edición ( buscar, reemplazar, seleccionar).

12. 2.1 BOTONES DEL MENU
PEGAR
Figura 16. Pegar
Funciona para pegar algún texto o imagen que hayas copiado.
COPIAR FORMATO
Figura 17. Copiar Formato
Sirve para seleccionar y copiar el formato.
FUENTE
Figura 18. Fuente
Esta opción sirve para que elijas qué clase de letra quieres en tu documento.
TAMAÑO DE FUENTE

13. Figura 19. Tamaño de Fuente
Esta opción sirve para que elijas el tamaño deseado de la letra en su documento.
NEGRITA
Figura 20. Negrita
Esta opción sirve para resaltar una palabra, frase o texto de tu documento.
CURSIVA
Figura 21. Cursiva
Esta opción sirve para aplicar una inclinación al texto seleccionado.
SUBRAYADO
Figura 22. Subrayado
En esta opción puedes subrayar una parte del texto, además puedes elegir el tipo de subrayado y
el color.

14. TACHADO
Figura 23. Tachado
Esta opción permite trazar una línea en la mitad del texto seleccionado.
SUBINDICE
Figura 24. Subíndice
Esta opción hace la letra en minúscula debajo de la base del texto.
SUPERINIDCE
Figura 25. Superíndice
Esta opción hace la letra en minúscula arriba dela base del texto.
CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS
Figura 26. Cambiar mayúsculas y minúsculas

15. Esta opción cambia la palabra o texto a mayúsculas o minúsculas
AGRANDAR FUENTE
Figura 27. Agrandar fuente
Esta opción aumenta el tamaño de la letra un número más.
ENCOGER FUENTE
Figura 28. Encoger fuente
Esta opción aumenta el tamaño de la letra un número menos.
BORRAR FORMATO
Figura 29. Borrar formato
Esta opción borra el tamaño, tipo de letra, color, etc. Pero, no borra el texto.
COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO

16. Figura 30. Color de resaltado del texto
Cuando seleccionas una palabra o texto, esta opción, resalta la palabra o texto, como si fuera un
marcador, también se puede cambiar el color para resaltar.
COLOR DE FUENTE
Figura 31. Color de fuente
Esta opción cambia el color del texto. Se puede poner cualquier color.
VIÑETAS, NUMERACION Y LISTA MULTINIVEL
Figura 32. Viñetas, numeración y lista multinivel
Cualquiera de las 3 opciones que aparecen inicia una lista con viñetas, números o letras. También se
puede cambiar el formato.
CORTAR
Figura 33. Cortar

17. Esta opción sirve para cortar alguna imagen o texto que quieras mover y pegar en otro lugar.
COPIAR
Figura 34. Copiar
Esta opción sirve para duplicar alguna imagen o texto, y poder poner la copia en otro lugar
DISMINUIR SANGRIA Y AUMENTAR SANGRIA
Figura 35. Disminuir y aumentar sangría
Estas opciones aumentan o disminuyen el nivel de sangría en un texto.
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA, IZQUIERDA, CENTRAR Y JUSTIFICAR
Figura 36. Alinear texto a la derecha, izquierda, centrar y justificar
Estas opciones alinean el texto que elijas a la derecha, a la izquierda, centra el texto y lo justifica, es
decir, alinea los márgenes de la izquierda y de la derecha.

18. ESPACIADO ENTRA LINEAS Y PARRAFOS
Figura 37. Espaciado entre líneas y párrafos
Esta opción agrega el espaciado que quieras entre línea y línea, o entre párrafo y párrafo
SOMBREADO
Figura 38. Sombreado
Esta opción colorea el fondo del texto seleccionado de cualquier color.
BORDE INFERIOR
Figura 39. Borde inferior
Esta opción permite escoger cualquier tipo de borde.
TITULOS

19. Figura 40. Títulos
Esta opción da formatos de títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos.
CAMBIAR ESTILOS
Figura 41. Cambiar estilos
Esta opción cambia los estilos y colores que utilices en el documento.
BUSCAR
Figura 42. Buscar
Esta opción permite y buscar y reemplazar palabras del texto.
REEMPLAZAR

20. Figura 43. Reemplazar
Esta opción permite reemplazar alguna palabra en tu texto.
SELECCIONAR
Figura 44. Seleccionar
Esta opción selecciona palabras o textos en el documento.
ORDENAR
Figura 45. Ordenar
Esta opción ordena alfabéticamente la lista seleccionada.
MOSTRAR TODO
Figura 46. Mostrar todo
Esta opción muestra marcas de párrafos y otras marcas ocultas.

21. 3 MENU INSERTAR
MENU INSERTAR
Figura 4. Menú Insertar
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y está compuesto por los siguientes
elementos: Grupo paginas (portada, página en blanco, salto de página), Grupo tablas (insertar
tabla, dibujar tabla, hoja de cálculo Excel, tablas rápidas), Grupo ilustraciones (imagen, Imágenes
prediseñadas, formas, SmartArt, grafico, captura) Vínculos (hipervínculo, marcador, referencia
cruzada), Encabezado y pie de página (encabezado, pie de página, numero de página), texto
(cuadro de texto, elementos rápidos, WordArt, letra capital, línea de firma, fecha y hora, objeto),
símbolos (ecuación, símbolo).
3.1 BOTONES DEL MENU INSERTAR
PORTADA
Figura 48. Portada
Esta opción te da diferentes estilos de portadas, por si quieres poner una portada al documento.

22. PAGINA EN BLANCO
Figura 49. Página en blanco
Esta opción te permite poner una nueva hoja en blanco a tu documento.
SALTO DE PÁGINA
Figura 50. Salto de página
Esta opción te salta a la siguiente página, en la misma parte donde quedaste.
TABLA
Figura 51. Tabla
Esta opción te permite poner una tabla a tu documento.

23. IMAGEN
Figura 52. Imagen
Esta opción te permite insertar una foto de tu ordenador al documento.
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Figura 53. Imágenes prediseñadas
Esta opción te permite buscar una imagen de Word e insertarla en tu documento.
FORMAS

24. Figura 54. Formas
Con esta función puedes insertar diferentes figuras geométricas, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo y llamadas.
SMARTART
Figura 55. SmartArt
Esta opción permite insertar un organigrama de diferentes estilos.
GRAFICO
Figura 56. Gráfico
Con esta opción puedes agregar un gráfico de diferente estilo, datos y colores.
CAPTURA

25. Figura 57. Captura
Esta opción sirve para mejorar la legibilidad o capturar información en una imagen, sin salir del
documento.
HIPERVINCULO
Figura 58. Hipervínculo
Con esta opción puedes agregarle un vínculo al documento, es decir, agregarle una página de
internet.
MARCADOR
Figura 59. Marcador
Sirve para agregar un marcador a una palabra importante.

26. REFERENCIA CRUZADA
Figura 60. Referencia cruzada
Hace referencia a encabezados, ilustraciones y tablas, insertando una referencia cruzada.
ENCABEZADO
Figura 61. Encabezado
Con esta opción puedes agregar y/o modificar el encabezado.
PI E DE PÁGINA
Figura 62. Pie de página
Con esta opción puedes agregar y/o modificar el pie de página.

27. NUMERO DE PÁGINA
Figura 63. Número de página
Con esta opción se puede poner un número a cada página del documento.
CUADRO DE TEXTO
Figura 64. Cuadro de texto.
Con esta opción puedes agregar un cuadro de texto.
ELEMENTOS RAPIDOS

28. Figura 65. Elementos rápidos
Con esta opción se pueden agregar piezas que se pueden volver a utilizar.
WORDART
Figura 66. WordArt
Con esta opción puedes agregar textos con detalles y colores.
LETRA CAPITAL
Figura 67. Letra capital
Esta opción agrega una letra capital al principio del párrafo del documento.
LINEA DE FIRMA

29. Figura 68. Línea de firma
Esta opción agrega una línea que indica en el documento el lugar donde debe ir la firma.
FECHA Y HORA
Figura 69. Fecha y hora
Agrega la hora y la fecha actual del día que se hizo el documento.
OBJETO
Figura 70. Objeto
Esta opción inserta un objeto incrustado.
ECUACION
Figura 71. Ecuación

30. Esta opción permite agregar ecuaciones matemáticas al documento.
SIMBOLO
Figura 72. Símbolo
Agrega símbolos que no están en tu teclado.
4 MENU DE DISEÑO DE PÁGINA
MENU DE DISEÑO DE PÁGINA
Figura 5.Menú de diseño de página
El menú de diseño está ubicado en la tercera viñeta y está compuesto por los siguientes elementos:
Temas (temas, colores, fuentes, efectos), Configurar página (márgenes, orientación, tamaño,
columnas, saltos, números de línea, guiones), Fondo de página (marca de agua, color de página,
bordes de página), Párrafo (aplicar sangría, espaciado), Organizar (posición, ajustar texto, traer
adelante, enviar atrás, panel de selección, alinear, agrupar, girar).

31. 4.1 BOTONES DEL MENU DISEÑO
TEMAS
Figura 74. Temas
Esta opción cambia el diseño general de todo.
COLORES
Figura 75. Colores
Esta opción cambia los colores del diseño que escoges en la opción temas.
FUENTES
Figura 76. Fuentes
Esta opción cambia la fuente del diseño que escoges en la opción temas.
EFECTOS

32. Figura 77. Efectos
Esta opción cambia Los efectos del diseño que escoges en la opción temas.
MARGENES
Figura 78. Márgenes
Esta opción permite cambiar la medida de los márgenes del documento.
ORIENTACION
Figura 79. Orientación
Esta opción cambia la orientación de la página de vertical a horizontal o viceversa.
TAMAÑO

33. Figura 80. Tamaño
Esta opción sirve para cambiar el tamaño de la página.
COLUMNAS
Figura 81. Columnas
Esta opción permite escribir el texto del documento en 2 o más columnas.
SALTOS
Figura 82. Saltos
Esta opción agrega saltos de página.
NUMEROS DE LINEA

34. Figura 83. Números de línea
Esta opción agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
GUIONES
Figura 84. Guiones
Esta opción activa guiones para que Word div ida líneas entre silabas de palabras.
MARCA DE AGUA
Figura 85. Marca de agua
Esta opción inserta texto fantasma detrás del contenido del documento, puede ser texto o imagen.
COLOR DE PÁGINA
Figura 86. Color de página
Esta opción sirve para elegir un color para la página.

35. BORDES DE PÁGINA
Figura 87. Bordes de página
Esta opción agrega borde a la página.
APLICAR SANGRIA
Figura 88. Aplicar sangría
Esta opción sirve para aplicar, a su gusto, sangría en el texto.
ESPACIADO
Figura 89. Espaciado
Esta opción sirve para agregar espacio entre línea y línea, o entre texto y texto.
POSICION

36. Figura 90. Posición
Esta opción sirve para colocar el objeto seleccionado en la página.
AJUSTAR A TEXTO
Figura 91. Ajustar a texto
Esta opción modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
TRAER ADELANTE
Figura 92. Traer adelante
Esta opción trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede
oculta detrás de otro objeto.
ENVIAR AL FONDO

37. Figura 93. Enviar al fondo
Esta opción envía el objeto seleccionado detrás de los demás objetos.
PANEL DE SELECCIÓN
Figura 94. Panel de selección
Con esta opción se puede seleccionar, realizar una selección múltiple, mostrar, ocultar o cambiar el
orden de los objetos.
ALINEAR
Figura 95. Alinear
Esta opción alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

38. AGRUPAR
Figura 96. Agrupar
Esta opción agrupa objetos para que se puedan ver como uno solo.
GIRAR
Figura 97. Girar
Esta opción gira o voltea el objeto seleccionado.
5 MENU REFERENCIAS
MENU REFERNCIAS
Figura 6. Menú referencias
El menú referencia está ubicado en la cuarta viñeta y está compuesto por los siguientes elementos:
Tabla de contenido (tabla de contenido, agregar texto, actualizar tabla), Notas de pie (insertar nota
de pie, insertar nota final, siguiente nota al pie) Citas y bibliografía (insertar cita, administrar fuentes,

39. estilo, bibliografía) Títulos (insertar título, insertar tabla de ilustraciones, actualizar tabla, referencia
cruzada) Índice (marcar entrada, insertar índice, actualizar índice).
5.1 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
Figura 99. Tabla de contenido
Esta opción agrega una tabla de contenido al documento.
AGREGAR TEXTO
Figura 100. Agregar texto
Esta opción agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
ACTUALIZAR TABLA
Figura 101. Actualizar tabla

40. Esta opción actualiza la tabla de contenido para que las entradas hagan referencia al número de
página correcto.
INSERTAR NOTA AL PIE
Figura 102. Nota al pie
Esta opción agrega una nota al pie. La numeración de la nota al pie se cambia automáticamente
al mismo tiempo que se mueve el texto.
SIGUIENTE NOTA AL PIE
Figura 103. Siguiente nota al pie
Esta opción nos desplaza a la siguiente nota al pie del documento.
MOSTRAR NOTAS
Figura 104. Mostrar notas

41. Esta opción nos desplaza para mostrar la ubicación de las notas al pie y las notas al final.
INSERTAR NOTA AL FINAL
Figura 105. Insertar nota al final
Esta opción inserta una nota final al documento.
INSERTAR CITA
Figura 106. Insertar cita
Esta opción cita un libro, un artículo de periódica u otra publicación periódica como fuente de una
parte de información del documento.
ADMINISTRAR FUENTES
Figura 107. Administrar fuentes
Esta opción muestra la lista de fuentes citadas en el documento.

42. ESTILO DE BIBLIOGRAFIA
Figura 108. Estilo de bibliografía
Esta opción permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones
habituales están el listado APA, el estilo Chicago y el estilo MLA.
BIBLIOGRAFIA
Figura 109. Bibliografía
Esta opción agrega una biografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.
INSERTAR TITULO
Figura 110. Insertar titulo
Esta opción agrega un título o una imagen a una imagen.
ACTUALIZAR TABLA

43. Figura 111. Actualizar tabla
Esta opción actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
REFERENCIA CRUZADA
Figura 112. Referencia cruzada
Esta opción hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada como “v er tabla 6 a continuación” o “v olv er a la página 8”
MARCAR ENTRADA
Figura 113. Marcar entrada
Esta opción incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
INSERTAR INDICE

44. Figura 114. Insertar índice
Esta opción inserta un índice (lista de palabras clave del documento junto con los números de
página donde aparecen las palabras) en el documento.
INSERTAR TABLA DE ILUTRACIONES
Figura 115. Insertar tabla de ilustraciones
Esta opción inserta una tabla de ilustraciones en el documento.
6 MENU CORRESPONDECIA
CORRESPONDENSIA
Figura 7. Correspondencia
El menú de correspondencia está ubicado en la quinta viñeta y está compuesto por los siguientes
elementos: Crear (sobres, etiquetas), Iniciar combinación de correspondencia (Iniciar combinación
de correspondencia, seleccionar destinatarios, editar lista de destinatarios), Escribir e insertar
campos (resaltar campos de combinación, bloque de direcciones, línea de saludo, insertar campo
combinado, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas), vista previa de resultados ( vista previa de
resultados, registro, buscar destinatario, comprobación automática de errores) finalizar (finalizar y
combinar).

45. 6.1 BOTONES MENU CORRESPONDENCIA
SOBRES
Figura 117. Sobres
Esta opción crea e imprime sobres.
ETIQUETAS
Figura 118. Etiquetas
Esta opción crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un número de estilos y formas
conocidas de etiquetas de papel.
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENSIA

46. Figura 119. Iniciar combinación de correspondencia
Esta opción inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electrónico.
SELECCIONAR DESTINATARIOS
Figura 120. Seleccionar destinatarios
Esta opción permite elegir a la lista de personas a las que se les va a enviar la carta.
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
Figura 121. Editar lista de destinatarios
Esta opción permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la
carta.
RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION

47. Figura 122. Resaltar campos de combinación
Esta opción resalta los campos insertados en el documento, de esta manera se puede ver las partes
de la carta modelo.
BLOQUES DE DIRECCIONES
Figura 123. Bloques de direcciones
Esta opción agrega una dirección a la carta.
LINEA DE SALUDO
Figura 124. Línea de saludo
Esta opción agrega una línea de saludo como “estimado <<estimado>>” al documento.
INSERTAR CAMPO COMBINADO

48. Figura 125. Insertar campo combinado
Esta opción agrega cualquier campo combinado de la lista de destinatarios al documento, por
ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono del trabajo”. Cuando termine la combinación
de correspondencia, Word reemplazará estos campos con la información real.
REGLAS
Figura 126. Reglas
Esta opción permite especificar las reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de correspondencia.
ASIGNAR CAMPOS
Figura 127. Asignar campos
Esta opción le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
Por ejemplo, puede indicar que el campo personalizado “Particular” equiv ale al campo integrado
“Teléfono particular”

49. ACTUALIZAR ETIQUETAS
Figura 128. Actualizar etiquetas
Si está creando etiquetas, esta opción actualiza todas las etiquetas en el documento para usar la
información de la lista de destinatarios.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Figura 129. Vista previa de resultados
Esta opción reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de
destinatarios para ver la apariencia final.
REGISTRO
Figura 130. Registro
Esta opción permite tener una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.
BUSCAR DESTINATARIOS

50. Figura 131. Buscar destinatarios
Esta opción busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios
buscando texto
COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES
Figura 132. Comprobación automática de errores
Esta opción especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de
correspondencia.
FINALIZAR Y COMBINAR
Figura 133. Finalizar y combinar
Esta opción completa la combinación de correspondencia.
7 MENU REVISAR

51. Figura 8. Revisar
El menú de revisar está ubicado en la séptima viñeta y está compuesto por los siguientes elementos:
Revisión (ortografía y gramática, referencia, sinónimos, contar palabras), Idioma (traducir, idioma),
Comentarios (nuevo comentario, eliminar, anterior, siguiente), Seguimiento (control de cambios,
mostrar para revisión, mostrar marcas, panel de revisión) Cambios (aceptar, rechazar, anterior,
siguiente), Comparar (comparar), Proteger (bloquear autores, restringir edición).
7.1 BOTONES MENU REVISAR
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Figura 135. Ortografía y gramática
Esta opción comprueba y ortografía y gramática del texto en el documento.
REFERENCIA

52. Figura 136. Referencia
Esta opción abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como
diccionario, enciclopedias y servicios de traducción.
SINONIMOS
Figura 137. Sinónimos
Esta opción sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras seleccionadas.
CONTAR PALABRAS
Figura 138. Contar palabras
Esta opción busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
TRADUCIR

53. Figura 139. Traducir
Esta opción traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción
automática.
IDIOMA
Figura 140. Idioma
Esta opción selección las opciones de idioma.
NUEVO COMENTARIO
Figura 141. Nuevo comentario
Esta opción agrega un comentario sobre la selección.

54. ELIMINAR COMENTARIO
Figura 142. Eliminar comentario
Esta opción elimina el comentario seleccionado.
COMENTARIO ANTERIOR
Figura 143. Comentario anterior
Esta opción retrocede al comentario anterior en el documento.
SIGUIENTE COMENTARIO

55. Figura 144. Siguiente comentario
Esta opción se desplaza al siguiente comentario en el documento.
CONTROL DE CAMBIOS
Figura 145. Control de cambios
Esta opción controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato.
MOSTRAR PARA REVISION
Figura 146. Mostrar para revisión
Esta opción elige que tipo desea mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios,
inserciones o eliminaciones, cambios de formato y otros tipos demarcado.
PANEL DE REVISIONES

56. Figura 147. Panel de revisiones
Esta opción muestra las revisiones en otra ventana.
ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
Figura 148. Aceptar y continuar con la siguiente
Esta opción acepta el cambio actual y se dirige al siguiente cambio propuesto.
RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
Figura 149. Rechazar y continuar con la siguiente
Esta opción rechaza el cambio actual y se dirige al siguiente cambio propuesto
CAMBIO ANTERIOR
Figura 150. Cambio anterior
Esta opción retrocede a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

57. CAMBIO SIGUIENTE
Figura 151. Cambio siguiente
Esta opción se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o
rechazarla.
COMPARAR
Figura 152. Comparar
Esta opción compara o combina varias versiones de un documento.
BLOQUEAR AUTORES

58. Figura 153. Bloquear autores
Esta opción impide que otros autores editen el texto seleccionado.
RESTRINGIR EDICION
Figura 154. Restringir edición
Esta opción restringe la forma en la que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del
documento.
8 MENU VISTA
Figura 9.Vista
El menú de vista está ubicado en la octava viñeta y está compuesto por los siguientes elementos:
Vistas de documento (diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema,
borrador), Mostar (regla, líneas de la cuadricula, panel de navegación), Zoom (zoom, 100%, una
página, dos páginas, Ancho de página), Ventana (nueva ventana, organizar todo, div idir, ver en

59. paralelo, desplazamiento sincrónico, restablecer posición de la ventana, cambiar ventanas) Macros
(macros).
8.1 BOTONES MENU VISTA
DISEÑO DE IMPRESIÓN
Figura 156. Diseño de impresión
Esta opción muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
Figura 157. Lectura de pantalla completa
Esta opción muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios.
DISEÑO WEB

60. Figura 158. Diseño web
Esta opción muestra el documento como sería como página web.
ESQUEMA
Figura 159. Esquema
Esta opción muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.
BORRADOR
Figura 160. Borrador
Esta opción muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
REGLA

61. Figura 161. Regla
Esta opción muestra las reglas usadas para medir y alinear objetos.
LINEAS DE LA CUADRICULA
Figura 162. Líneas de cuadricula
Esta opción activa las líneas de cuadricula para alinear objeto en el documento.
PANEL DE NAVEGACION
Figura 163. Panel de navegación
Esta opción abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por
encabezado, pagina o mediante la búsqueda de textos u objetos.
ZOOM
Figura 164. Zoom

62. Esta opción muestra el cuadro de dialogo Zoom para especificar el nivel de zoom del documento.
100%
Figura 165. 100%
Esta opción aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
UNA PÁGINA
Figura 166. Una pagina
Esta opción acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
DOS PÁGINAS
Figura 167. Dos paginas
Esta opción acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
ANCHO DE PÁGINA

63. Figura 168. Ancho de página
Esta opción acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la
ventana.
NUEVA VENTANA
Figura 169. Nueva ventana
Esta opción abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
ORGANIZAR TODO

64. Figura 170. Organizar todo
Esta opción coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la
pantalla.
DIVIDIR
Figura 171. Div idir
Esta opción div ide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
VER EN PARALELO
Figura 172. Ver en paralelo
Esta opción muestra los dos documentos en paralelo para comparar el contenido.
DESPLAZAMIENTO SINCRONICO
Figura 173. Desplazamiento sincrónico
Esta opción sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

65. RESTABLECER POSICION DE LA VENTANA
Figura 174. Restablecer posición de la ventana
Esta opción restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando.
CAMBIAR VENTANAS
Figura 175. Cambiar ventanas
Esta opción pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
MACROS
Figura 176. Macros
Esta opción muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

66. 9 MENU FORMATO
Figura 10.Formato
El menú formato está ubicado en la novena viñeta y está compuesto por los siguientes elementos:
Ajustar (quitar fondo, correcciones, color, efectos artísticos, comprimir imágenes, cambiar imagen,
restablecer imagen), Estilos de imagen (contorno de imagen, efectos de la imagen, diseño de
imagen), Organizar (posición, ajustar texto, traer adelante, enviar atrás, panel de selección, alinear,
agrupar, girar), Tamaño (recortar, alto y ancho de forma).
9.1 BOTONES MENU FORMATO
QUITAR FONDO
Figura 178. Quitar fondo
Esta opción quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen.
CORRECCIONES
Figura 179. Correcciones

67. Esta opción mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.
COLOR
Figura 180. Color
Esta opción cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido del
documento
MÁS VARIACIONES
Figura 181. Más variaciones
Esta opción muestra una serie de variados colores para colocar en la imagen.
DEFINIR COLOR TRANSPARENTE
Figura 182. Definir color transparente
Esta opción hace que el color actual de la imagen sea transparente
OPCIONES DE COLOR DE IMAGEN

68. Figura 183. Opciones de color de imagen
Esta opción muestra un menú de opciones para la imagen como color, relleno, sombra, efectos,
reflejo, iluminado, etc.
ESTILOS DE IMAGEN
Figura 184. Estilos de imagen
Esta opción despliega un menú para elegir la forma de la imagen.
CONTORNO DE IMAGEN
Figura 185. Contorno de imagen
Esta opción especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la imagen seleccionada.
EFECTOS DE LA IMAGEN

69. Figura 186. Efectos de la imagen
Esta opción aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra, iluminado, reflejo o rotación 3D.
DISEÑO DE IMAGEN
Figura 187. Diseño de imagen
Esta opción convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico SmartArt, para organizar,
poner título y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad.
POSICION
Figura 188. Posicion
Esta opcion coloca el objeto seleccionado en la pagina. El texto se establece automaticamente
para ajustarse a la imagen.
AJUSTAR TEXTO
Figura 189. Ajustar texto

70. Esta opción modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
TRAER ADELANTE
Figura 190. Traer adelante
Esta opción trae la imagen seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de
menos imágenes.
ENVIAR ATRÁS
Figura 191. Enviar atrás
Esta opción lleva la imagen seleccionada hacia atrás para que quede oculto detrás de las otras
imágenes.
PANEL DE SELECCIÓN

71. Figura 192. Panel de selección
Esta opción muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos indiv iduales y para
cambiar el orden y la visibilidad.
ALINEAR
Figura 193. Alinear
Esta opción alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
AGRUPAR
Figura 194. Agrupar
Esta opción agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
GIRAR
Figura 195. Girar
Esta opción gira o voltea la imagen u objeto seleccionado.

72. RECORTAR
Figura 196. Recortar
Esta opción recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.
RECORTAR A LA FORMA
Figura 197. Recortar a la forma
Esta opción recorta la imagen.
RELACION DE ASPECTO
Figura 198. Relación de aspecto
Esta opción recorta una imagen según una fotografía o relación de aspecto común, esta es una
buena forma de ver las proporciones de la imagen al recortarla. Una relación de aspecto es la
relación entre el ancho y el alto de una imagen.
RELLENO

73. Figura 199. Relleno
Esta opción cambia el tamaño de la imagen para que se llene el área de la imagen completa,
manteniendo la relación de aspecto original.
AJUSTAR
Figura 200. Ajustar
Esta opción cambia el tamaño de la imagen para que toda la imagen se muestre dentro del área
de imagen, manteniendo la relación de aspecto original.
ALTO DE FORMA
Figura 201. Alto de forma
Esta opcion cambia el alto de la imagen o forma
ANCHO DE FORMA
Figura 202. Ancho de forma
Esta opción cambia el ancho de la forma o imagen.

74. CONCLUSIONES
Este trabajo nos sirve para ganar un poco de conocimiento necesario de Microsoft Word, además
nos deja la certeza de que Microsoft Word no es un simple programa para escribir.
Nos muestra las funciones de cada botón de Microsoft, que muchos de nosotros no conocemos o
no conocíamos antes de leer este trabajo.