Ambiente word.
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A continuación les mostrare donde un trabajo de ambiente word donde se especifica cada botón
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- 1. TRABAJO AMBIENTE WORD BRYAN NINS SOLANO ROJAS COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA FLORIDABLANCA 2014
- 2. TRABAJO AMBIENTE WORD BRYAN NINS SOLANO ROJAS INVESTIGACION SOBRE LOS MENUS Y BOTONES DE WORD PRESENTADO A: VITA PAOLA BOLIVAR LEON COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA FLORIDABLANCA 2014
- 3. Tabla de contenido 1 MENU ARCHIVO............................................................................................................. 7 1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO ............................................................................ 7 2 INICIO ............................................................................................................................ 11 2.1 BOTONES DE MENU INICIO.................................................................................. 12 3 INSERTAR ....................................................................................................................... 26 3.1 BOTONES DE MENU INSERTAR ............................................................................. 26 4 DISEÑO DE PÁGINA ..................................................................................................... 35 4.1 BOTONES DE MENU DISEÑO DE PAGINA........................................................... 35 5 REFERENCIAS ................................................................................................................ 42 5.1 BOTONES DE MENU REFERENCIAS...................................................................... 42 6 CORRESPONDENCIA................................................................................................... 48 6.1 BOTONES DE MENU CORRESPONDENCIA ........................................................ 48 7 REVISAR ......................................................................................................................... 54 7.1 BOTONES DE MENU REVISAR............................................................................... 54 8 VISTA.............................................................................................................................. 61 8.1 BOTONES DE MENU VISTA ................................................................................... 61 9 FORMATO ..................................................................................................................... 69 9.1 BOTONES DE MENU FORMATO ........................................................................... 69
- 4. TABLA DE FIGURAS Figura 1 . ............................................................................................................................... 6 Figura 2 . ............................................................................................................................... 7 Figura 4 . ............................................................................................................................. 11 Figura 5 . ............................................................................................................................. 26 Figura 6 . ............................................................................................................................. 35 Figura 7 . ............................................................................................................................. 42 Figura 8 . ............................................................................................................................. 48 Figura 9 . ............................................................................................................................. 54 Figura 10 . ........................................................................................................................... 61 Figura 11 . ........................................................................................................................... 69
- 5. INTRODUCCION Este trabajo de ambiente Word trata de la descripción de cada menú y cada uno de sus botones, este trabajo podrá servir mucho para las personas que nunca han manejado Word, podrán encontrar cosas como por ejemplo: los tipos de letra, bordes de página, márgenes y colores de páginas, etc. Este trabajo es muy importante para todos, podemos aprender muchas cosas nuevas y descubrir cosas, y nos sirve para presentar trabajos, hacer hojas de vida, etc.
- 6. TRABAJO DE AMBIENTE WORD WORD ES UN SOFTWARE QUE PERMITE CREAR DOCUMENTOS EN UN EQUIPO. WORD SE USA PARA CREA TEXTOS, Y AGREGA FIGURAS COMO MAPAS Y TABLAS. ADEMÁS. WORD PROPORCIONA CIERTAS CARACTERÍSTICAS DE AYUDA PARA CREACIÓN DEL TEXTO, DE MODO QUE PUEDA COMPLETAR DOCUMENTOS PROFESIONALES, COMO ARTÍCULOS E INFORMES, CON FACILIDAD Figura 1 .
- 7. 1 MENU ARCHIVO La barra de menú de Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando un acceso a las características que se necesitan, todos los comandos relacionados con las tablas están agrupados en el menú tabla. Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos. Figura 2 . 1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO BOTON GUARDAR
- 8. la forma en la que ve un documento y el formato en que lo guarda depende de cómo planeo su uso ejemplo, si el documento es para el uso propio y no desea abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando GUARDAR. GUARDAR COMO FIGURA 4. GUARDAR COMO Seleccione las opciones del cuadro del diálogo guardar como para guardar un archivo con un nombre de archivo o formato diferentes y en la ubicación que desee. Si va a guardar un archivo que no desee guardarlo anteriormente, el cuadro de dialogo guardar como aparece automáticamente al hacer clic en guardar BOTON ABRIR FIGURA 5. BOTON ABIR Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Micros office. Puede abrir un archivo original para su modificación. Abrir una copia o abrir un archivo en modo se solo lectura, que lo impide guardarlo a menos que lo pongan con otro nombre
- 9. BOTON CERRAR FIGURA 6. BOTON CERRAR Cuando termine de para editar o terminar un documento de Word. Siempre pude abrir otro sin ningún problema. Use el comando cerrar para que el documento actual se cierre sin salir de Word BOTON INFORMACION FIGURA 7. BOTON INFORMACION Muestra información acerca del documento que estas trabajando: el tamaño, el número de páginas y palabras que contiene, el tiempo total de edición el nombre del autor RECIENTE
- 10. FIGURA 8. RECIENTE Mira los archivos guardados más recientes y luego permite abrir el documento antiguo o recién guardado NUEVO FIGURA 9. NUEVO Sirve para abrir un nuevo documento de Word y si no se ha guardado el documento automáticamente le pide que lo guarde IMPRIMIR FIGURA 10. IMPIMIR Este botón solo funciona únicamente para imprimir el documento que has guardado desde ese botón también se pueden cambiar las propiedades de la impresión GUARDAR Y ENVIAR
- 11. FIGURA 11. GUARDAR Y ENVIAR Este botón sirve para enviar en un lugar al azar y poder enviarla por: fax, Messenger AYUDA FIGURA 12. Esta opción es suplementaria al botón información y puede dar indicaciones de Word 2 INICIO FIGURA 13. PEGAR Figura 3 .
- 12. 2.1 BOTONES DE MENU INICIO FIGURA 13. INICIO Su función es dar acceso tanto a las actualidades propias de Windows (ayuda,busqueda de ficheros,configuracion…) como a los programas y apliaciones que tengamos instalados en nuestra estacion BOTON PEGAR FIGURA 14. BOTON PEGAR Pega el contenido del portapapeles CORTAR FIGURA 15. CORTAR Corta la selección y la pega en el portapapeles COPIAR
- 13. FIGUA 16. COPIAR Copia la selección y la coloca en el portapapeles COPIAR FORMATO FIGURA 17. COPIAR FORMATO Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro BOTON FUENTE FIGURA 18. BOTON FUENTE Cambia la fuente BOTON AGRANDA FUENTE
- 14. FIGURA 19. BOTON AGRANDAR FUENTE Aumenta el tamaño de la fuente BOTON ENCOGER FIGURA 20. BOTON ENCOGER FUENTE Reduce el tamaño de la fuente BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS FIGURA 21. BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales
- 15. BOTON BORRAR FORMATO FIGURA 22. BOTON BORRAR FORMATO Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato BOTON VOÑETAS FIGURA 23. BOTON VIÑETAS Inicia una lista de viñetas y destacan los elementos, son iconos muy pequeños que se usan para enumerar un listado BOTON ENUMERACION FIGURA 24. BOTON ENUMERACION
- 16. Es una lista de números para enumerar los párrafos BOTON LISTA MULTINIVEL FIGURA 25. BOTON LISTA MULTINIVEL Es una lista de varios niveles BOTON DISMINUIR SANGRIA FIGURA 26. BOTON DISMINUIR SANGRIA Reduce el nivel de sangría del párrafo BOTON AUMENTAR SANGRIA
- 17. FIGURA 27. BOTON AUMENTAR SANGRIA Aumenta el nivel de la sangría en el párrafo BOTON ORDENAR FIGURA 28. BOTON ORDENAR Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos BOTON MOSTRAR TODO FIGURA 29. BOTON MOSTRAR TODO Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato ocultos BOTON N
- 18. FIGURA 30. BOTON N Aplica el formato de negrita al texto seleccionado BOTON K FIGURA 31. BOTON K Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado BOTON S FIGUA 32. BOTON S Subraya el texto seleccionado
- 19. BOTON TACHADO FIGURA 33. BOTON TACHADO Traza una línea en medio del texto seleccionado BOTON SUBINDICE FIGURA 34. BOTON SUBINDICE Crea listas minúsculas debajo de la línea base del texto BOTON SUPERINDICE FIGURA 35. BOTON SUPERINDICE
- 20. Crea letra minúscula encima de las líneas del texto BOTON FUENTE FIGURA 36. BOTON FUENTE Cambia la fuente BOTON AGRANDA FUENTE FIGURA 37. BOTON AGRANDAR FUENTE Aumenta el tamaño de la fuente BOTON ENCOGER
- 21. FIGURA 38. BOTON ENCOGER FUENTE Reduce el tamaño de la fuente BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS FIGURA 39. BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales BOTON EFECTOS DE TEXTO FIGURA 40. BOTON EFECTOS DE TEXTO Aplica un efecto visual al texto seleccionado como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo BOTON COLOR DE RESULTADO DEL TEXTO
- 22. FIGURA 41. BOTON COLOR DE RESULTADOS DEL TEXTO Cambie el aspecto del texto como si tuviera marcador con un marcador resaltado BOTON COLOR DE FUENTE FIGURA 42. BOTON COLOR DE FUENTE Cambia el color de fuente BOTON ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA FIGURA 43. BOTON ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA Alinea el texto a la izquierda
- 23. BOTON CENTRAR FIGURA 44. BOTON CENTRAR Centra el texto BOTON ALINEAR EL TEXTO A LA DERECHA FIGURA 45. BOTON ALINEAR LE TEXTO A LA DERECHA Alinea le texto a la derecha BOTON JUSTIFICAR FIGURA 46. BOTON JUSTIFICAR
- 24. Alinea los textos en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario BOTON ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS FIGURA 47. BOTON ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS Cambia el espaciado entre líneas del texto también puede personalizar la cantidad de espacios agregado antes y después de los párrafos BOTON SOMBREADO FIGURA 48. BOTON SOMBREADO Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado BOTON BORDE INFERIOR
- 25. FIGURA 49. BORDE INFERIOR Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado BOTON CAMBIAR ESTILOS FIGURA 50. BOTON CAMBIAR ESTILOS Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento BOTON BUSCAR FIGURA 51. BOTON BUSCAR Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del documento también puede reemplazar la información con nuevo texto o formato BOTON REEMPLAZAR
- 26. FIGURA 52. BOTON REEMPLAZAR Reemplaza texto del documento BOTON SELECCIONAR FIGURA 53. BOTON SELECCIONAR Utiliza seleccionar objetos situados detrás del texto u objetos en el documento 3 INSERTAR Figura 4 . 3.1 BOTONES DE MENU INSERTAR BOTON PORTADA
- 27. FIGURA 55. BOTON PORTADA Inserta una portada con formato completo puede agregar título, el autor, la fecha y otros datos BOTON PAGINA EN BLANCO FIGURA 56. BOTON PAGINA NE BLANCO Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor BOTON SALTO DE PÁGINA FIGURA 57. BOTON SALTO DE PÁGINA Inicia la página siguiente en la posición actual BOTON TABLA
- 28. FIGURA 58. BOTON TABLA Inserta o dibuja una tabla en el documento BOTON INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO FIGURA 59. BOTON INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO Inserta una imagen de un archivo BOTON IMÁGENES PREDISEÑADAS FIGURA 60. BOTON IMÁGENES PREDISEÑADAS Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonido o fotografía almacenados para ilustrar un concepto específico BOTON FORMAS
- 29. FIGURA 61. BOTON FORMAS Inserta formas previamente diseñadas como rectángulo y círculos, flechas, líneas símbolos de diagrama de flujo y llamadas BOTON GRAFICO SMARTART FIGURA 62. BOTON GRAFICO SMARTART Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente los elementos gráficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos BOTON GRAFICO FIGURA 63. BOTON GRAFICO Inserta un gráfico para ilustrar y comprar datos barrar, anillos, líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles BOTON CAPTURA
- 30. FIGURA 64. BOTON CAPTURA Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas BOTON HIPERVINCULO FIGURA 65. BOTON HIPERVINCULO Crea un vínculo a imagen web una imagen, un dirección de correo electrónico p un programa BOTON MARCADOR FIGURA 66. BOTON MARCADOR Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador
- 31. BOTON REFERENCIA CRUZADA FIGURA 67. BOTON REFERENCIA CRUZADA Hace referencia como elementos encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como “v er tabla 6 a continuación “o “v olv er a la página 8” BOTON ENCABEZADO FIGURA 68. BOTON ENCABEZADO Edita el encabezado del documento el contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa BOTON PI E DE PÁGINA FIGURA 69. BOTON PI E DE PÁGINA
- 32. Edita el pie de página del documento el contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa BOTON NÚMERO DE PÁGINAS FIGURA 70. BOTON NÚMERO DE PÁGINAS Inserta números de páginas en el documento BOTON CUADRO DE TEXTO FIGURA 71. BOTON CUADRO DE TEXTO Inserta cuadros de texto con formato previo BOTON ELEMENTOS RAPIDOS FIGURA 72. ELEMENTOS RAPIDOS
- 33. Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree BOTON WORDART FIGURA 73. BOTON WORDART Inserta texto decorativo en el documento BOTON LETRA CAPITAL FIGURA 74. BOTON LETRA CAPITAL Crea una letra capital al principio del párrafo BOTON LINEA DE FIRMA FIGURA 75. BOTON LINEA DE FIRMA
- 34. Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar para digitar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un socio con cercado de Microsoft BOTON FECHA Y HORA FIGURA 76. BOTON FECHA Y HORA Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual BOTON OBJETO FIGURA 77. BOTON OBJETO Inserta un objeto incrustado BOTON ECUASION FIGURA 78. BOTON ECUASION Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos
- 35. BOTON SIMBOLO FIGURA 79. BOTON SIMBOLO Insertan símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y carácter de Unicode 4 DISEÑO DE PÁGINA Figura 5 . 4.1 BOTONES DE MENU DISEÑO DE PAGINA BOTON TEMA FIGURA 81. BOTON TEMA
- 36. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos BOTON COLORES DEL TEMA FIGURA 82. BOTON COLORES DEL TEMA Cambia los colores del tema actual BOTON FUENTES FIGURA 83. BOTON FUENTES Actual: office título: cimbria cuerpo: calibri BOTON EFECTOS FIGURA 84. BOTON EFECTOS Actual: office cambia los efectos del tema BOTON MARGENES
- 37. FIGURA 85. BOTON MARGENES Seleccionas los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la selección actual BOTON ORIENTACION FIGURA 86. ORIENTACION Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical BOTON TAMAÑO DE PÁGINA FIGURA 87. BOTON TAMAÑO DE PÁGINA Elige un tamaño de papel para la sección actual para aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del documento BOTON COLUMNAS
- 38. FIGURA 88. BOTON COLUMNAS Div ide el texto en dos o más columnas BOTON SALTOS DE PÁGINA Y SECCION FIGURA 89. BOTON SALTO DE PÁGINA Y SECCION Agrega saltos de página, sección o columna al documento BOTON NUMEROS DE LINEA FIGURA 90. BOTON NUMEROS DE LINEA Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento BOTON GUIONES FIGURA 91. BOTON GUIONES
- 39. Activa guiones para que Word div ida líneas entre silabas de palabras en libros y revistas el texto se div ide para tener un espaciado más uniforma entre palabras BOTON MARCA DE AGUA FIGURA 92. BOTON MARCA DE AGUA Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se utiliza para indicar que un documento se puede tratar de manera especial como confidencial o urgente BOTON COLOR DE PÁGINA FIGIURA 93. BOTON COLOR DE PÁGINA Selecciona un color para el fondo de la página BOTON BORDES DE PÁGINA
- 40. FIGURA 94. BOTON BORDES DE PÁGINA Agrega o cambia el borde alrededor de la página BOTON SANGRIA IZQUIERDA FIGURA 95. BOTON SANGRIA IZQUIERDA Desplaza hacia adentra el lado izquierdo del párrafo para cambiar los márgenes de todo el documento BOTON SANGRIA DERECHA FIGURA 96. BOTON SANGRIA DERECHA Desplaza hacia adentra al lado derecho del párrafo para cambiar los márgenes de todo el documento BOTON ESPACIADO ANTES DE FIGURA 97. BOTON ESPACIADO ANTES DE Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados
- 41. BOTON ESPACIADO DESPUES DE FIGURA 98. BOTON ESPACIADO DESPUES DE Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados BOTON PANEL DE SELECCIÓN FIGURA 99. BOTON PANEL DE SELECCIÓN Muestra el panel de selección pata ayudar seleccionar objetos indiv iduales y para cambiar el orden y la visibilidad BOTON ALINEAR FIGURA 100. BOTON ALINEAR Alinea los bordes de varios objetos seleccionados puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página
- 42. 5 REFERENCIAS Figura 6 . 5.1 BOTONES DE MENU REFERENCIAS BOTON TABLA DE CONTENIDO FIGURA 102. BOTON TABLA DE CONTENIDO Agrega una tabla al contenido del documento, lista ordenada de títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada BOTON AGREGAR TEXTO FIGURA 103. BOTON AGREGA TEXTO Agrega el párrafo actual como una entrada de tabla de contenido
- 43. BOTON ACTUALIZAR TABLA FIGURA 104. BOTON ACTUALIZAR TABLA Actualiza la tabla de contenido para que todas las entregas hagan referencia al número de página correcto BOTON NOTA AL PIE FIGURA 105. BOTON INSERTAR NOTA DE PIE Agrega una nota al pie, la numeración de las notas al pie se cambian automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento BOTON NOTA AL FINAL FIGURA 106. BOTON NOTA AL FINAL Agrega una nota al final del documento BOTON SIGUIENTE NOTA AL PIE
- 44. FIGURA 107. BOTON SIGUIENTE AL PIE Desplácese a la siguiente nota al pie del documento BOTON MOSTRAR NOTAS FIGURA 108. BOTON MOSTRAR NOTAS Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final BOTON INSERTAR CITA FIGURA 109. BOTON INSERTAR CITA Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento BOTON ADMINISTRAR FUENTES FIGURA 110. BOTON ADMINISTRAR FUENTES Muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento
- 45. BOTON ESTILO DE BIBLIOGRAFIA FIGURA 111. BOTON ESTILO DE BIBLIOGRAFIA Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento, entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y el estilo MLA BOTON BIBLIOGRAFIA FIGURA 112. BOTON BIBLIOGRAFIA Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento BOTON INSERTAR TITULO FIGURA 113. BOTON INSERTAR TITULO Agrega un título o imagen a una imagen, un título es una línea de teto que aparece debajo de un objeto para describirlo BOTON TABLA DE ILUSTRACIONES
- 46. FIGURA 114. BOTON TABLA DE ILUSTRACIONES Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento BOTON ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES FIGURA 115. BOTON ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento BOTON REFERENCIAS CRUZADAS FIGURA 116. BOTON REFERENCIAS CRUZADAS Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuación o volver a la página 8 BOTON MARCA ENTRADA
- 47. FIGURA 117. BOTON MARCA ENTRADA Incluye el texto seleccionado en el índice del documento BOTON INDICE FIGURA 118. BOTON INDICE Es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras BOTON ACTUALIZAR INDICE FIGURA 119. BOTON ACTUALIZAR INDICE Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto BOTON MARCA CITA FIGURA 120. BOTON MARCAR CITA
- 48. Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades BOTON TABLA DE AUTORIDADES FIGURA 121. BOTON TABLA DE AUTORIDADES Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento BOTON ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES FIGURA 122. BOTON ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento 6 CORRESPONDENCIA Figura 7 . 6.1 BOTONES DE MENU CORRESPONDENCIA BOTON SOBRES
- 49. FIGURA 124. BOTON SOBRES Crea e imprime sobres BOTON ETIQUETAS FIGURA 125. BOTON ETIQUETAS Crea e imprime etiquetas puede elegir de entre un numero de estilos y formas conocidas de etiquetas de papel BOTON NICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA FIGURA 126. BOTON INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA Inicia una combinación correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinario diferente BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS
- 50. FIGURA 127. BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS Elige una lista de personas a las que se enviara la carta, puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS FIGURA 128. BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS Puede realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta, también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista BOTON RESALTAR CAMPOS DE COBONACION FIGURA 129. BOTON RESALTAR CAMPOR DE COMBINACION
- 51. Resalta los campos insertados en el documento, de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionada BOTON BLOQUE DE DIRECCIONES FIGURA 130. BOTON BLOQUE DE DIRECCIONES Agrega una dirección a la carta, especifique el formato y la ubicación y Word la reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia BOTON LINEA DE SALUDO FIGURA 131. LINEA DE SALUDO Agrega una lista de saludos como “estimado << nombre>>”al documento BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO
- 52. FIGURA 132. BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO Agrega cualquier cambia de lista de destinatarios al documento como por ejemplo, “apellido” ”teléfono particular” o” “teléfono del trabajo” BOTON REGLAS FIGURA 133. BOTON REGLAS Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia BOTON ASIGNAR CAMPOS FIGURA 134. BOTON ASIGNAR CAMPOS Asignar campos le permite indicar a Word le significado de diferentes campos en la lista de destinatarios BOTON ACTUALIZAR ETIQUETAS FIGURA 135. BOTON ACTUALIZAR ETIQUETAS
- 53. Si está creando etiquetas actualícelas toda en el documento para utilizar la información de la listas de destinatarios BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADOS FIGURA 136. BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADOS Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final BOTON REGISTRO FIGURA 137. BOTON REGISTRO Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios BOTON BUSCAR DESTINATARIOS FIGURA 138. BOTON BUSCAR DESTINATARIOS Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto
- 54. BOTON COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES FIGURA 139. BOTON COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia, también puede simular dicha combinación para ver los errores que se generan BOTON FINALIZAR Y COMBINAR FIGURA 140. BOTON FINALIZAR Y COMBINAR Completa la combinación de correspondencia, puede crear documentos separados para cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico 7 REVISAR Figura 8 .
- 55. 7.1 BOTONES DE MENU REVISAR BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA FIGURA 142. BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento BOTON REFERENCIA FIGURA 143. BOTON REFERENCIA Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario, enciclopedia y servicio de traducción BOTON SINONIMOS FIGURA 144. BOTON SINONIMOS
- 56. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que has seleccionado BOTON CONTAR PALABRAS FIGURA 145. BOTON CONTAR PALABRAS Busca el número de palabras, carácter, párrafos y líneas del documento, también puede descubrir el recuentro de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana BOTON TRADUCIR FIGURA 146. BOTON TRADUCIR Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática BOTON IDIOMA
- 57. FIGURA 147. BOTON IDIOMA Selecciona las opciones de los idiomas BOTON NUEVO COMENTARIO FIGURA 148. BOTON NUEVO COMENTARIO Agrega un comentario sobre la selección BOTON ELIMINAR FIGURA 149. BOTON ELIMINAR Elimina todos los comentarios o solo los que se muestran en la pantalla BOTON COMENTARIO ANTERIOR FIGURA 150. BOTON COMENTARIO ANTERIOR
- 58. Ba al comentario del documento BOTON COMENTARIO SIGUIENTE FIGURA 151. BOTON COMENTARIO SIGUIENTE Se desplaza al siguiente comentario del documento BOTON CONTROL DE CAMBIOS FIGURA 152. BOTON CONTROL DE CAMBIOS Controla todos los cambios realizados en el documento, incluida las inserciones, eliminación y el cambio de formato BOTON MOSTRAR PARA REVISION FIGURA 153. BOTON MOSTRAR PARA REVISION
- 59. Selecciona como puede desea ver los cambios propuestos en el documento, el documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra el documento antes de realizar ningún cambio BOTON MOSTRAR MARCAS FIGURA 154. BOTON MOSTRAR MARCAS Elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento, puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambio de formato y otro tipo de marcado BOTON PANEL DE REVISIONES FIGURA 155. BOTON PANEL DE REVISIONES Selecciona un panel de diseños que muestra en el panel de revisiones, muestra las revisiones en otra ventana BOTON ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE FIGURA 156. BOTON ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE
- 60. Obtiene acceso a otras opciones como aceptar los cambios del documento BOTON RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE FIGURA 157. BOTON RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE Rechaza el cambia actual y vaya al siguiente cambia propuesto BOTON CAMBIO ANTERIOR FIGURA 158. BOTON CAMBIO ANTERIOR Va a la marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla BOTON CAMBIO SIGUIENTE FIGURA 159. BOTON CAMBIO SIGUIENTE Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla BOTON BLOQUEAR AUTORES
- 61. FIGURA 160. BOTON BLOQUEAR AUTORES Impide que otros autores editen el texto seleccionado BOTON RESTRINGIR EDICION FIGURA 161. RESTRINGIR EDICION Restringe en la forma en los que los usuarios editan o dan formato a artes específicas del documento 8 VISTA Figura 9 . 8.1 BOTONES DE MENU VISTA BOTON DISEÑO DE IMPRESIÓN
- 62. FIGURA 163. BOTON DISEÑO DE IMPRESIÓN Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa BOTON LECTURA DE PANTALLA COMPLETA FIGURA 164. BOTON LECTURA DE PANTALLA COMPLETA Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento BOTON DISEÑO WEB FIDURA 165. BOTON DISEÑO WEB Muestra el documento como sería como página web BOTON VISTA ESQUEMA
- 63. FIGURA 166. BOTON VISTA ESQUEMA Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema BOTON BORRADOR FIGURA 167. BOTON BORRADOR Muestra el documento como un borrador para editar le texto rápidamente, algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no estarán visibles en esta vista BOTON REGLA FIGURA 168. BOTON REGLA Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento BOTON LINEAS DE LA CUADRICULA
- 64. FIGURA 169. BOTON LINEAS DE LA CUADRICULA Activa las líneas de cuadricula para alinear lo objetos del documento BOTON PANEL DE NAVEGACION FIGURA 170. BOTON PANEL DE NAVEGACION Permite navegar por el documento por encabezado página o mediante la búsqueda de texto u objeto BOTON ZOOM FIGURA 171. BOTON ZOOM Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel del zoom del documento, en la mayoría de los casos, también puede usar los controles de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento BOTON 100%
- 65. FIGURA 172. BOTON 100% Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento BOTON UNA PÁGINA FIGURA 173. BOTON UNA PÁGINA Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana BOTON DOS PÁGINAS FIGURA 174. BOTON DOS PÁGINAS Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana BOTON ANCHO DE PÁGINA FIGURA 175. BOTON ANCHO DE PÁGINA Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana BOTON NUEVA VENTANA
- 66. FIGURA 176. BOTON NUEVA VENTANA Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual BOTON ORGANIZAR TODO FIGURA 177. BOTON ORGANIZAR TODO Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla BOTON DIVIDIR FIGURA 178. BOTON DIVIDIR Div ide la ventana en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo BOTON VER EN PARALELO
- 67. FIGURA 179. BOTON VER EN PARALELO Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido BOTON DESPLAZAMIENTO SINCRONICO FIGURA 180. BOTON DESPLAZAMIENTO SINCRONICO Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que desplacen juntos, para habilitar esta característica, habilite la función ver en paralelo BOTON RESTALECER POSICION DE LA VENTANA FIGURA 181. BOTON RESTABLECER POSICION DE LAVENTANA Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla BOTON CAMBIAR VENTANAS
- 68. FIGURA 182. BOTON CAMBIAR VENTANAS Pasa a una ventana abierta actualmente diferente BOTON MACROS FIGURA 183. BOTON MACROS Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro COMPLEMENTOS
- 69. FIGURA 184. COMPLEMENTOS BOTON ENVIAR A BLUETOOTH FIGURA 185. BOTON ENVIAR A BLUETOOTH Envía documentos aplicaciones etc. especialmente trabajos 9 FORMATO Figura 10 . 9.1 BOTONES DE MENU FORMATO BOTON QUITAR FONDO
- 70. FIGURA 187. BOTON QUITAR FONDO Quita la partes automáticamente no deseadas de la imagen BOTON CORRECCIONES FIGURA 188. BOTON CORRECIONES Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen BOTON COLOR FIGURA 189. BOTON COLOR Cambia el color de la imagen para mejorar o coincidir con el contenido del documento BOTON EFECTOS ARTISTICOS
- 71. FIGURA 190. BOTON EFECTOS ARTISTICOS Agrega efectos artísticos para que la imagen que parezca un boceto o pintura BOTON COMPRIMIR IMÁGENES FIGURA 191. BOTON COMPRIMIR IMÁGENES Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño BOTON CAMBIAR IMAGEN FIGURA 192. BOTON CAMBIAR IMAGEN Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la imagen actual BOTON RESTABLECER IMAGEN
- 72. FIGURA 193. BOTON RESTABLECER IMAGEN Descarga todos los cambios de formato realizado en esta imagen BOTON CONTORNO DE IMAGEN FIGURA 194. BOTON CONTORNO DE IMAGEN Especifica el color, el ancho y el estilo de líneas del contorno de la forma seleccionada BOTON EFECTOS DE LA IMAGEN FIGURA 195. BOTON EFECTOS DE LA IMAGEN Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra, iluminado, reflejo 3D BOTON DISEÑO DE IMAGEN
- 73. FIGURA 196. BOTON DISEÑO DE IMAGEN Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico SmartArt para organizar, poner títulos y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad BOTON POSICION FIGURA 197. BOTON POSICION Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece automáticamente para ajustarse el objeto BOTON AJUSTAR TEXTO FIGURA 198. BOTON AJUSTAR TEXTO Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado, para configurar en qué manera que se mueva junto con el texto
- 74. BOTON TRAER ADELANTE FIGURA 199. BOTON TRAER ADELANTE Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos BOTON ENVIAR ATRÁS FIGURA 200. BOTON ENVIAR ATRÁS Lleva el objeto seleccionado hacia atrás de forma que quede atrás de otros objetos BOTON PANEL DE SELECCION FIGURA 201. BOTON PANEL DE SELECCIÓN
- 75. Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos indiv iduales y cambiar el orden y la visibilidad BOTON ALINEAR FIGURA 202. BOTON ALINEAR Alinea los bordes de los objetos seleccionados, puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforma en la página BOTON AGRUPAR FIGURA 203. BOTON AGRUPAR Agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto BOTON GIRAR
- 76. FIGURA 204. BOTON GIRAR Gira o voltea el objeto seleccionado BOTON ALTO DE FORMA FIGURA 205. BOTON ALTO DE FORMA Cambia el alto de la forma o imagen BOTON ANCHO DE FORMA FIGURA 206. BOTON DE FORMA Cambia el ancho de la forma o imagen
- 77. CONCLUSIÓN Este trabajo de ambiente Word trata de la descripción de cada menú y cada uno de sus botones, este trabajo podrá servir mucho para las personas que nunca han manejado Word. Es muy importante conocer más de esta aplicación uno va descubriendo cosas y muchas más.