3. Es la representación gráfica de cómo se estructura la
institución, la forma en la que se establecen y clasifican
las tareas y responsabilidades de todos los profesionales
que trabajan en ella de acuerdo a su rango.
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura de una empresa o cualquier otra organización,
que incluye las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competenciales de vigor
El organigrama es la herramienta que toda empresa debe
adoptar para dar formalismo a la organización.
4. IMPORTANCIA
El tener un organigrama nos ayudará a planificar la estructura de
nuestra organización empresarial y como es que queremos que esta siga
creciendo.
Nos ayudará además a definir exactamente cual es la posición que debe
de desempeñar cada uno de los miembros de nuestro equipo de trabajo
UN ORGANIGRAMA INFORMA SOBRE:
• La manera en que están divididas las funciones.
• Los niveles de la estructura jerárquica.
• Las distintas líneas de autoridad y responsabilidad.
• Los canales de comunicación formal.
• La estructura lineal y staff de los distintos departamentos.
• Los jefes encargados de cada grupo de empleados.
• Las relaciones entre los distintos puestos de la empresa y los departamentos
5. TIPS PARA REVISAR O CREAR TU PROPIO ORGANIGRAMA:
• Organiza una estrategia. Es importante ordenar tus recursos para realizar el
cumplimiento de los objetivos.
• Divide e integra al mismo tiempo. Éstas deben estar asignadas a diferentes personas y
al mismo tiempo, tendrás que establecer mecanismos de coordinación y acción conjunta.
• Inspírate en otros modelos. El organigrama estándar organiza a los empleados por
funciones, con el gerente general o director a la cabeza. Le siguen las áreas de
producción, ventas y administración. Para una empresa de salud, esto puede variar de
acuerdo con los servicios que se ofrezcan y según las especialidades médicas.
• Opta por la equidad. El desarrollo del organigrama es una buena oportunidad para
revisar las jerarquías, nombres de puestos y remuneraciones, con el propósito de que
sean equitativas al interior de las áreas como entre ellas.
• Comunica el organigrama. No tendría ningún sentido la existencia de un organigrama
si nadie en tu empresa lo conoce; hazlo del conocimiento de todas las personas que
trabajan contigo.
6. TIPOS DE ORGANIGRAMAS EN UNA
ORGANIZACIÓN SANITARIA
ORGANIGRAMA CLÁSICO
O LINEAL
La empresa está representada por la presidencia y de ésta parten flechas hacia
las distintas divisiones de la organización.
Se basa en tener pocos directivos en la cúpula y más personas en la parte
inferior, siendo de mayor utilidad para empresas medianas y grandes.
ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
Más apropiado para estructuras complejas donde lo que se pretende es dar
mayor énfasis a la innovación, la eficiencia y la creatividad.
En la mayoría de los casos, y dependiendo del tamaño de la organización,
éstos suelen representarse de la manera más clásica, representando en la parte
alta de la tabla a las distintas Direcciones que conforman un hospital
(Dirección Gerencia, Dirección Médica, Dirección de Enfermería o Dirección
de Gestión y Servicios Generales, entre otras) de las que colgaran en cada caso
sus respectivas Especialidades, Unidades o Departamentos que lo conforman.
ORGANIGRAMA EN
FORMA DE MATRIZ
7. TIPOS DE ORGANIGRAMAS EN UNA
ORGANIZACIÓN SANITARIA
Otra forma más adecuada sería crear el organigrama por
procesos, en el que se viera representado por procesos
asistenciales y las distintas formas de interactuación
según va discurriendo el paciente, por ellos, desde que
entra por la puerta del hospital hasta que vuelve a su
casa.
Es necesario que se pase del organigrama tradicional a
un organigrama más transversal orientado a procesos y
poniendo el foco en el paciente, generando una ventaja
competitiva al poner sobre la mesa el conocimiento de
cómo satisfacer sus necesidades.
ORGANIZACIÓN JERÁRQUICAA LA
ORGANIZACIÓN POR PROCESOS