Administración de Talleres, organigrama de un taller mecánico

1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la
Educacion Universitaria Instituto Universitario de Tecnologfa Industrial San
Cristobal-Tachira
El Organigrama:
Nombre: Luis O Salcedo Matricula: 12104
Materia: Administracion de Talleres.
San Cristobal, 24 de Junio de 2023

2. Introduccion
Un organigrama es una herramienta que da a conocer la estructura y el tamano de una
organizacion, tanto a los empleados como a las personas externas que accedan a esa informacion.
Ademas, contar con un diagrama de las distintas areas y funciones que conforman una
empresa o institucion permite analizar cambios o mejoras en la estructura con el objetivo de
optimizar su desempeno.
Es importante que el organigrama se mantenga actualizado a medida que pasa el tiempo y la
organizacion modifica su estructura departamental.

3. tQue es un organigrama?
Un organigrama es un esquema o representacion grafica de la estructura de una organizacion,
que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo y como se relaciona cada area
entre si.
Por ejemplo: en el organigrama de una institucion educativa, el departamento de la direccion
se ubicara en primer lugar. Otros departamentos, como el del equipo docente, mantenimiento o
secretarfa se ubican debajo del recuadro de la direccion unidos por una flecha, porque esos sectores
responden al director.
Ademas, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir entre diferentes sectores
durante un proceso de trabajo.
Tipos de Organigramas:
1. Organigrama Funcional:
Entre los tipos de organigramas mas populares, la estructura funcional es, quiza, la mas
extendido entre las empresas. Tambien denominado diagrama estructural, este sistema de
representacion se centra en las funciones asignadas a cada nivel jerarquico de la companfa y a cada
departamento.
Este esquema arranca en los puestos de mayor responsabilidad (la direccion o el CEO, si
corresponde) y se va desplegando de manera jerarquica hasta llegar a la base de la empresa. No es
un modelo abierto sino que los diferentes cargos se articulan en torno a compartimentos claramente
separados entre si.

4. Este sistema de representacion sobresale como uno de los tipos de organigrama de una
empresa que mejor responden al objetivo de promover la productividad de la plantilla. Es mucho mas
sencillo comprobar si cada agente ha cumplido sus funciones y detectar las principales areas de
mejora.
2. Organigrama vertical
Partiendo de una premisa similar al del modelo anterior, el diagrama vertical muestra las
relaciones jerarquicas existentes entre los diferentes departamentos. La clave de este sistema es
que todas las secciones parten del mismo punto, la direccion, y quedan nftidamente definidos los
niveles de subordinacion en la empresa.
Estos tipos de organigramas son los mas utilizados por las empresas que abanderan un
enfoque algo mas tradicional de las relaciones internas. Todos los actores del negocio tienen un
cargo superior al que rendir cuentas, al tiempo que este tiene diferentes grupos a los que coordinar
y/o supervisar.

5. El diagrama vertical es uno de los mas sencillos que pueden implementarse y puede servir
para definir mejor los planes de carrera y las opciones de promocion interna. Los empleados saben
en todo momento a que niveles pueden ascender y el departamento de RR. HH. puede responder
mas rapidamente ante cualquier baja sobrevenida.
Organigrama vertical o lineal
DIRECTOR GENERAL
Ana David
Directorade Director
Comunicoddn Financiero
Lucas
Directorde
RR.HH
Rebeca
Direaomde
Marketing
Pedro n
Lucia •
Jaime
< Juan «'
Maria •
Laura
< Carlos
< Miguel •
Jose
• ' Ana «'
Zara
• Manuel
3. El Organigrama horizontal
La representacion horizontal de la estructura organizativa de la empresa aporta algo mas de
cohesion y formalidad a las relaciones internas. Los cargos de la empresa se incluyen de izquierda a
derecha de acuerdo con su posicion jerarquica y se fomenta la comunicacion interdepartamental.

6. Organigrama horizontal
CEO
Departamento de
Comunicacion
Departamento de
Publicidad
Departamento de
Ventas
Director
Redactor
Community Manager
Director
Creativos
Cuentas
Director Comercial Jefe de Ventas
Comercial
La disposicion lateral de este tipo de organigrama genera la sensacion de que todas las areas
del negocio comparten una serie de objetivos comunes, facilitando la colaboracion entre los agentes
que se situan al mismo nivel. De igual modo, se relativizan las jerarqufas, lo cual puede fomentar una
cultura interna mas abierta a la participacion de toda la plantilla.
4. Organigrama matricial
De la combinacion de los dos tipos de organigramas anteriormente resenados se obtiene el
sistema matricial. Este organigrama presenta una disposicion vertical de la informacion pero
incorpora las principales funciones de cada area y distribuye las cadenas jerarquicas de manera
horizontal.
El nombre de este tipo de organigrama se explica por el hecho de que todas las lfneas
convergen en la misma matriz, esto es, la cupula de la empresa, que es el unico nivel jerarquico que
prevalece visualmente sobre el resto. A partir de ahf, las relaciones tanto interdepartamentales como
dentro de la misma area se articulan de manera fluida y cohesionada.

7. Organigrama matricial
CEO
MADRID
BARCELONA
LONDRES
11 Director .........
< > Redactor
• Community Manager
u Director "
Creativos •
Cuentas
» Director Comercial »Jefe
de Ventas • Comercial
5. organigrama jerarquico
Entre los distintos tipos de organigramas con formato vertical, el diagrama jerarquico se basa
exclusivamente en las cadenas de mando existentes en la empresa. Se trata de un sistema de
representacion que define claramente ante quien debe responder cada empleado.
Una particularidad de este modelo es que define los vfnculos existentes entre cada departamento o
area del negocio. Es un formato util para las empresas que cuentan con diferentes divisiones en
cada uno de sus departamentos, dado que simplifica las tareas de coordinacion

8. 6. Organigrama mixto
De manera bastante similar a la del organigrama matricial, el sistema mixto incorpora elementos de
los modelos verticales y horizontales. A base de desplegables, se van articulando las diferentes
secciones del negocio, observando las relaciones jerarquicas.
Las areas de la empresa se distribuyen de manera vertical mientras que los departamentos y los
cargos equivalentes se distribuyen horizontalmente. Este tipo de organigramas son particularmente
utiles para las empresas de mayor tamano o que cuenten con un buen numero de divisiones en su
negocio.
7. Organigrama circular:
Es uno de los tipos de organigrama de una empresa mas complejos y que, al mismo tiempo, esta
encontrando un mayor eco entre las empresas de base tecnologica y de reciente creacion. Las
relaciones jerarquicas pierden nitidez y se fomenta una cultura empresarial colaborativa e
integradora.
Este modelo no permite desplegar una gran cantidad de informacion, puesto que ello le restarfa
funcionalidad, pero si que segmenta las areas del negocio y vincula cada una de ellas con sus
divisiones y funciones mas relevantes.

9. Gracias al software de organigrama empresarial, es posible configurar un sistema circular totalmente
adaptado a la estructura organizativa de la companfa.
Encargados
Comerciales
jefe de
Ventas
Online
Jefe de
Comunicacion
Jefe de
Publicidad
Prensa
Offline
Jefe de
Logistica
Fabricaoon Transporre
Serv.cto al
cliente
Organigrama circular
8. Organigramas para pymes
Contrariamente a lo que cabrfa pensar, la disponibilidad de un organigrama empresarial no
beneficia exclusivamente a los negocios de pequeno tamano. Las pymes tambien pueden servirse
de estos sistemas de representacion para plasmar las diferentes parcelas administrativas y/o
comerciales.
Aunque no se cuente con una gran plantilla, cuando existen diferentes empleados o
subordinados, siempre resulta util para la gestion del dfa a dfa definir de manera visual las
responsabilidades de cada area o las funciones que hay que cumplir. Esto puede ayudar a la
administracion diaria aunque sea una misma persona la que realiza varias de estas tareas.

10. Funciones de los trabajadores
1. Gerente: Es el encargado de revisar que todos sus empleados cumplan con su trabajo
designado y ver como hacer que la empresa siga creciendo.
2. Jefe de Mecanicos: Atiende a los clientes cuando se trata de fallas correctivas y emite un
diagnostico para darselo a los empleados mecanicos.
3. Mecanicos.- Realizan el mantenimiento especificado en el formato de recepcion de cada
vehfculo automotor que llega al taller previamente autorizado por el jefe de mecanicos.
4. Auxiliar de mecanico.- Brindar un apoyo laboral al mecanico.

11. 5. Electromecanico: Como el nombre lo indica, su funcion tiene que ver con las reparaciones
de todos los componentes electricos de un automovil. Revisa sensores, bobinas, bujfas;
cortos en los arneses; fallas en el encendido del vehfculo, incluso, puede reparar la
computadora central del coche.
6. Recursos Humanos: Encargado de reclutar y despedir al personal de la empresa y ver las
cuestiones de seguros (seguro social, seguro de trabajo), vacaciones, aguinaldos, etc.
7. Finanzas: Encargado de dar y recibir el pago a los empleados y de los clientes.
8. Mercadotecnia: se encarga de atender a los clientes cuando se trata de llamadas
telefonicas y hacer que el cliente se entere de nuestras promociones de trabajo y servicios
prestados.
9. Encargado de mantenimiento y limpieza: se encarga de mantener en optimas condiciones
de limpieza la empresa.

12. Conclusiones
El organigrama permite observar la estructura interna de una organizacion. Estos muestran los
niveles jerarquicos existentes en una empresa u organizacion.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que se utilizan con mas
frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.
Entre la ventaja mas resaltante de un organigrama es
que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organizacion.
Con frecuencia indican la organizacion como era antes y no como actualmente es, ya que
algunos administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organizacion lo cual
hace que un organigrama sea obsoleto.

13. Referencias Bibliograficas:
Agustfn Reyes Ponce. Administracion de empresas. Ed. Limusa. Mexico 1990.
Concepto.de.https://concepto.de/organigrama/#ixzz85T1NN4Lg. Consulta el 23 de Junio de 2023
Google.com.www.google.co.ve/search?hl=es&q=comite+financiero&meta=&b
tnG=Buscar+con+Google. Consulta el 23 de Junio de 2023
Monografias.com. http://www.monografias.com/trabajos/administracion/admini stracion.shtml.
Consulta el 23 de Junio de 2023