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La firma electrónica en los servicios públicos desde la perspectiva de las administraciones locales (Add4U) - II Encuentro nacional sobre firma y administración electrónica
1. LA FIRMA ELECTRÓNICA
EN LOS SERVICIOS
PÚBLICOS DESDE LA
Add4u
PERSPECTIVA DE LAS
ADMINISTRACIONES
LOCALES
3. ¿QUIÉNES SOMOS?
• 12 años de Experiencia (antes de que existiese la
Administración electrónica ya existíamos)
• Nos dedicamos en exclusiva a la Modernización y la
Optimización de la Administración Pública
• Gran número de proyectos de éxito con
Organizaciones Públicas Eficientes y Premiadas por
sus mejoras
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6. ¿QUÉ HEMOS LOGRADO?
• Docenas de Administraciones Públicas más Eficientes en
toda España
• Miles de usuarios del nuestras soluciones diariamente
• Millones de Ciudadanos que se benefician de Servicios
Públicos más Eficientes
• Impulsar para lograr la Nueva Administración Pública
11. LÍNEA DE TRABAJO
Intentamos planificar la hoja de ruta y adaptarnos en
su seguimiento.
Intentamos avanzar con los documentos.
Intentamos adaptarnos a los distintos ritmos.
Intentamos ir a un ritmo común.
Intentamos evolucionar fases siempre positivas.
Intentamos buscar aliados en cada fase.
Intentamos dejar fases completadas.
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12. REGISTROS DE ENTRADAS
Migración de datos previos.
Etiquetado y códigos de barras.
Firmas biométricas.
Legitimación, compulsa, copia firmada… de los
documentos de entrada.
Dos orígenes, un único documento.
Gestión de Facturas.
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13. REPARTO DIGITAL DE DOCUMENTOS
Es básico en la gestión interna
Sin efectos respecto de terceros
No utilizamos firmas digitales
Es el mecanismo básico de comunicación interna
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14. REGISTROS DE SALIDAS
Implican firmas digitales y circuitos más
“habituales”.
Intentamos descentralizar este registro.
Paradoja del número de registro.
Notificaciones/Notificaciones telemáticas, etc.
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15. LIBROS DE RESOLUCIONES
Concepto sencillo de implementación compleja
Incluye:
Propuestas de resoluciones, circuitos de firma,
asignación de números.
Problemas de visibilidad.
Muy frecuentemente no se completan los circuitos.
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16. ÓRGANOS CONSULTIVOS
Notificaciones y comunicaciones telemáticas.
Utilización libre de foliados.
Más repercusión que esfuerzo.
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17. TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA
Firmas tradicionales y definición y firma.
Tramitación modelada y no modelada.
Homogenización de los trámites.
Específicos: contratación, tablón anuncios, etc.
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18. DE CARA AL CIUDADANO
Medidas
de puertas
hacia
fuera
19. SEDES ELECTRÓNICAS
Identificación del ciudadano.
Estado de tramitación.
Certificados y volantes.
Registro telemático.
Notificaciones telemáticas.
Pagos web.
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27. MISMAS NECESIDADES
Mismas necesidades que Diputaciones, Comunidades
Autónomas o Ministerios.
Mucha menor disponibilidad de medios humanos y
económicos.
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28. ADMINISTRADO
No son sólo la primara línea con el administrado,
son la principal línea de acción con el administrado.
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29. CONTAR CON LA ORGANIZACIÓN
Las soluciones que se imponen de fuera rara vez
tienen éxito.
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30. NECESIDAD DE COMPONENTES
Necesidad de componentes arquitectónicos como
@Firma
Necesidad de componentes que oculten la
complejidad de los procesos informáticos.
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31. LA FIRMA ELECTRÓNICA
EN LOS SERVICIOS
PÚBLICOS DESDE LA
Add4u
PERSPECTIVA DE LAS
ADMINISTRACIONES
LOCALES