Estimados usuarios. Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes. Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com, Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio. Rectoría, Universidad Magister. – 2016.

1. UNIVERSIDAD MAGÍSTER
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CARRERA DE LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
MEMORIA DE SEMINARIO DE GRADUACIÓN PARA OPTAR AL GRADO
DE LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE SISTEMAS
“ANÁLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIOS DE LA UNIVERSIDAD
MAGÍSTER,COSTA RICA”
ING. STEVEN CRUZ SANCHO
ING. MICHAEL BARQUERO SALAZAR
SETIEMBRE, 2016

2. CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN

3. Antecedentes
● Modernizar sus procesos.
● Automatización y digitalización de la información.
● Manejo de inventarios.

4. Justificación
● Tener un orden y registro de los activos.
● Proceso de renovación y ascenso al área tecnológica.
● Diseño de un sistema de inventarios.

5. Planteamiento del problema
● Buen control de inventarios.
● Desarrollar u ofrecer un mejor servicio.
● Controles mínimos - manejo de inventarios.
¿Qué factores intervienen y afectan el correcto manejo y
control de inventarios en la Universidad Magíster?

6. Objetivo General
Analizar la forma en que la Universidad Magíster lleva el control de inventarios
para el diseño, desarrollo e implementación de un sistema de control de
inventarios web.

7. Objetivos Específicos
● Determinar factores críticos del control de inventarios que posee la
Universidad Magíster por medio de la evaluación de los procedimientos
implementados.
● Evaluar las necesidades específicas que posee la Universidad Magíster,
mediante el diagnóstico de los requerimientos en las áreas implicadas para el
control de inventarios.
● Diseñar un sistema web de acuerdo a las necesidades de la Universidad
Magíster para el control de inventarios, con el fin de que se desarrolle e
implemente en el corto plazo.

8. Variables - Alcances
● Variables
✓ Factores críticos.
✓ Sistema control de inventarios.
✓ Diagnóstico de requerimientos.
● Alcances
✓ Determinar las características del sistema actual .
✓ Diseño, desarrollo e implementación.
● Limitaciones
✓ Recursos informáticos limitados y de poca capacidad.

9. CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO

10. Marco Institucional
● Promoción, la difusión y la
preservación de la cultura.
● La Responsabilidad Social,
El Ambiente y el Tecnología
Humanizada.
● Formación orgánica, integral
y sistemática.

11. Referente Teórico
● Ingeniería en sistemas
✓ Desarrollar, implementar y gestionar soluciones basadas en tecnologías de información.
● Análisis y diseño de sistemas
✓ Marco de referencia y trabajo claro.
● Inventarios
✓ Bienes tangibles para ser consumidos en la producción de bienes o servicios.

12. CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO

13. Enfoque, sujetos y población.
● Enfoque mixto
✓ Recolecta, analiza y vincula datos cuantitativos y cualitativos en un mismo estudio.
● Sujetos y fuentes de información
✓ Libros, revistas, tesis, documentos.
● Población y muestra
✓ Departamentos: Registro, Administración, la Dirección Académica y el Área Financiera y
Contable.

14. Instrumentos
● Instrumentos técnicos de recolección de datos
✓ Observación.
✓ Entrevista.
✓ Cuestionario.
● Procesamiento de la información
✓ La recopilación de la información y la tabulación de los datos se realizará en Microsoft
Office Excel.

15. CAPÍTULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE
RESULTADOS

16. Análisis de lo Observado
● Se cuenta con 4 personas encargadas de las labores administrativas.
● Estas 4 personas, son responsables de facilitar los mismos a la comunidad
universitaria.
● Existe alta demanda de activos en horas de cambio de clase.
● Para el préstamo de un activo se debe realizar llenado de boleta y el
solicitante debe dejar la cédula hasta la devolución del equipo.

17. Análisis de Entrevistas

18. Análisis de Entrevistas (2)

19. Análisis de Entrevistas (3)

20. Análisis de Entrevistas (4)

21. Análisis de Entrevistas (5)
Entre los principales requerimientos del sistema:
● Vistas.
● Formularios de registro.
● Facilidad de uso.
● Alertas.
● Préstamos de activos.
● Control metrológico.
● Vida remanente.
● Salidas especiales.
● Permita consultas.
● Logueo y registro de
acciones.

22. Análisis de los cuestionarios
● Inventariado, 2 o 3 veces al año e identificado el responsable.
● Equipos pueden ser facilitados a cualquier persona vinculada a la
Universidad.
● Respaldo en hojas de cálculo pueden desembocar en versiones
inconsistentes.
● Seguridad alta en el manejo actual sobre el control de inventarios.

23. Análisis de los cuestionarios (2)

24. Análisis de los cuestionarios (3)

25. Análisis de los cuestionarios (4)

26. CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

27. Conclusiones
● Ancho de banda actual insuficiente por cantidad de población y cobertura.
● Algunos equipos de cómputo no cuentan con los requerimientos mínimos
para implementar el sistema.
● No existe un procedimiento para la depreciación de activos de la
Universidad.
● Facilitar diversos equipos a una misma persona puede provocar
complicaciones en la devolución y registro del préstamo.

28. Tabla de costos

29. Recomendaciones
● Aumentar la capacidad del ancho de banda de la Universidad de 6mb a
10mb.
● Contar con un ordenador físico para el sistema que contenga al menos 4
núcleos de procesamiento y más de 6gb de memoria ram.
● Estandarizar el proceso de depreciación de activos.
● Manejo de circulares o documentos donde la Universidad informe a la parte
administrativa los procedimientos y forma de operar, representado mediante
diagramas o manuales.

30. Recomendaciones (2)
● Realizar una migración paulatina al sistema (ingreso de datos, solicitudes
de préstamo, control metrológico, alertas, salidas especiales).
● Generar un usuario distinto por cada administrativo que ingrese al sistema.

31. PROPUESTA DE DISEÑO,
DESARROLLO E
IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA PARA EL CONTROL
DE INVENTARIOS

32. Objetivo General
Diseñar un sistema web de acuerdo a las necesidades de la Universidad
Magíster para el control de inventarios, con el fin de que se desarrolle e
implemente en el corto plazo.

33. Objetivos Específicos
● Establecer instrumentos de medición sobre el control de inventarios la
aUniversidad Magíster.
● Describir el impacto institucional que se obtendrá con la implementación de la
apropuesta.
● Proporcionar herramientas para el análisis de información de la vida útil de los
aactivos y que proporcione datos sobre el reemplazo de los equipos
aobsoletos.

34. Objetivos Específicos
● Diseñar un instrumento digital para el préstamo y control de equipos para la
acomunidad universitaria de la Universidad Magíster.
● Implementar reportes periódicos sobre el estado de los activos que posee la
aUniversidad Magíster.

35. Alcances
● Diseño, desarrollo e implementación de un sistema web para el control de
ainventarios.
● Control de equipos, solicitudes y devoluciones.
● Reportes de activos, préstamos, devoluciones y control metrológico de los
aequipos.

36. Desarrollo de la Propuesta
Módulos a crear:
● Login de acceso.
● Registro de usuarios y niveles de acceso.
● Operaciones de inserción, edición, búsqueda y eliminación de activos.
● Préstamo de activos y devoluciones.
● Control metrológico.
● Alertas.
● Reportes.

37. Desarrollo de la Propuesta (2)
Acceso al sistema

38. Desarrollo de la Propuesta (3)
Panel Principal

39. Desarrollo de la Propuesta (4)
Registro de Activos

40. Desarrollo de la Propuesta (5)
Panel de Control de Activos

41. Desarrollo de la Propuesta (6)
Panel de Préstamo de Activos

42. Desarrollo de la Propuesta (7)
Registro de Préstamo de Activos

43. Desarrollo de la Propuesta (8)
Registro de Devoluciones de Activos

44. Costos de la Propuesta

45. Análisis FODA

46. Impacto

47. Muchas Gracias