manuales de procedimientos.pptx

LAE. Y ME. VICTOR
MANUEL FISCAL ABRAJAN
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS II
MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS

Los manuales de procedimientos son
una herramienta eficaz para
transmitir conocimientos y
experiencias, porque ellos
documentas la tecnología acumulada
hasta ese momento sobre un tema".
(Torres Álvarez, 1996)
El manual de procedimientos es "un
instrumento de apoyo en el que se encuentran
de manera sistemática los pasos a seguir,
para ejecutar las actividades de un puesto
determinado y/o funciones de la unidad
administrativa". (Gómez, 2001)
DEFINICION
LAE. Y ME. VICTOR MANUEL FISCAL
ABRAJAN

El manual de procedimientos es un documento
del sistema de Control Interno, el cual se crea
para obtener una información detallada,
ordenada, sistemática e integral que contiene
todas las instrucciones, responsabilidades e
información sobre políticas, funciones, sistemas
y procedimientos de las distintas operaciones o
actividades que se realizan en una organización
(Palma, 2005).
Los Manuales de Procedimiento son "un documento que
contiene, en forma ordenada y sistemática, información
y/o instrucciones sobre historia, organización, política y
procedimientos de una empresa, que se consideran
necesarios para la menor ejecución del
trabajo". (DuhatKizatus, 2007)
DEFINICION
ABRAJAN

IMPORTANCIA
Los manuales de procedimiento son
una herramienta vital para las
organizaciones porque allí se plasman
y especifican políticas, aspectos
legales, procedimientos y controles
para garantizar la realización de las
tareas de manera eficaz y segura.
ABRAJAN

IMPORTANCIA
Se debe entender por manual de procedimientos
a un documento en el que se compilan o
agrupan los diferentes procesos necesarios
para completar una tarea o actividad dentro de la
empresa. De esta forma se logra una adecuada
comunicación y una línea única de acción entre
los actores involucrados, para que puedan
realizar su trabajo organizada y
sistemáticamente.
El manual de procedimientos les da a los trabajos
realizados un carácter formal para una
determinada tarea. Es, en definitiva, una guía
orientadora en la consecución de un resultado.
ABRAJAN

IMPORTANCIA
Su elaboración y redacción suele ser
una función directiva que deberán llevar
a cabo gerentes y personas con capacidad
de decisión. Son los responsables de
mantener bien informados a los
colaboradores sobre la forma de realizar
las tareas, evitar confusiones y mitigar
posibles errores. Cabe destacar que los
manuales de procedimientos funcionan
también como un instrumento control y
de rendición de cuentas respecto a qué,
cómo, cuándo y dónde se ejecutan
determinados trabajos.
ABRAJAN

IMPORTANCIA
 Son instrumentos útiles para orientar al cliente.
 Apoyan el mejoramiento continuo en la entidad u
organización.
 Posibilitan un mejor uso del tiempo y la oportunidad
de los trámites.
 Ayudan a volver reales la misión y visión de la
empresa.
 Facilitan la concreción de deberes y
responsabilidades.
 Sirven de medio de prueba en lo penal,
administrativo, penal y laboral.
 Posibilitan la estandarización en la ejecución del
trabajo.
 Son una herramienta valiosa para alcanzar la
calidad.
 Se constituyen en una guía de entrenamiento en el
puesto de trabajo.
 Son una herramienta de control, contra la
corrupción y la tramito manía.
 Constituyen parte de la memoria institucional de la
organización.
 Favorecen la unificación de conceptos.
 Permiten conocer la cadena de trabajo dada en la
organización.

objetivos
1. Dar a conocer a todo el personal los
objetivos, responsabilidades y políticas
asociadas a cada tarea.
2. Brindar una uniformidad en la manera de
trabajar.
3. Evitar duplicidad de funciones e
identificar omisiones.
4. Detectar errores y proponer mejoras en
los procedimientos para una mayor
eficiencia administrativa.
5. Facilitar la inducción de los nuevos
colaboradores.
6. Reducir los esfuerzos y los recursos.
7. Es un instrumento útil para auditores y
agentes de control interno.
ABRAJAN

BENEFICIOS
Existes muchísimos beneficios de documentar
procesos y mantener un manual de
procedimientos en una empresa. Algunos de
ellos son:
1.Tener la posibilidad de dejar por escrito
cómo deben ejecutarse los procesos
críticos. Si tienes este manual y se lo
entregas a los responsables de la
ejecución de dichos procesos, el número
de errores a la hora de realizar el trabajo
seguro que es mucho menor al de una
empresa que no tiene sus procesos
documentados.
ABRAJAN

BENEFICIOS
2.Facilitas la comunicación y la unificación
de criterios cuando los procesos que estás
documentando con dicho manual de
procedimientos se ejecutan por varias personas
diferentes en la empresa.
La comunicación interna en una empresa es
algo fundamental.
ellos son:
ABRAJAN

BENEFICIOS
3.Se mejoran y optimizan los
procesos ya que al redactarlos
comienzas a plantearte el por qué se
hacen las cosas de cierta manera cuando
quizás se pueden hacer de otra más
eficiente, con menos recursos.
4.Disminuyes los tiempos de
formación/capacitación en la
incorporación de nuevas personas a la
empresa o la movilidad de trabajadores
entre departamentos.
ellos son:
ABRAJAN

BENEFICIOS
5.Eliminas la concentración de know-
how de ciertos trabajadores. Tanto la
información como el conocimiento es
poder dentro de las empresas.
Existen ciertos trabajadores que sin
darnos cuenta se hacen fuertes por todo
el conocimiento que tienen, pero lo
tienen ellos y sólo ellos. Se trata de
ciertos procesos que no sabrían ejecutar
otros empleados.
ellos son:
Si documentas estos procesos eliminas
esta concentración de know-how y por
tanto de un riesgo para la organización.
ABRAJAN

BENEFICIOS
ABRAJAN

Ventajas de contar con Manuales de
Procedimientos:
 Contribuir al incremento de la productividad (eficiencia y eficacia) y la calidad en la
organización.
 Ser fuente importante de información y consulta sobre los procesos, procedimientos,
tareas o actividades que desarrolla la entidad u organización
 .Evitar la improvisación.
 Ser elementos importantes de revisión y evaluación.
 Permitir efectividad en la aplicación de las normas, procesos y funciones
administrativas.
 Se relacionan directamente con el levantamiento, implantación y aplicación de las
Tablas de Retención Documental (TRD).
ABRAJAN

CARACTERISTICAS
 Redacción simple, corta, clara, concisa,
precisa, fluida y comprensible.
 Deben tener un proceso continuo de revisión y
actualización, por el mismo funcionario que
desarrolla procedimiento.
 Tener un procedimiento continuo de revisión y
actualización.
 Facilitar, a través del diseño, su uso,
conservación y actualización.
 Estar debidamente formalizado por el
representante legal de la entidad.
ABRAJAN

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TIPOLOGIAS
 Generales • Abarcan
individualmente las unidades o
funciones especificas que
componen la organización
 Específicos • Abarcan a toda la
empresa o alguna función que
implique la integración de todas
las unidades que la componen

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TIPOLOGIAS
Rodríguez Valencia (2002) en su libro
“Cómo elaborar y usar los manuales
administrativos” menciona de forma muy
breve los tipos de manuales de
procedimientos. La clasificación de los
manuales de procedimientos, que el autor
antes mencionado hace, es la siguiente:
“manuales de procedimientos de oficina y
manuales de procedimiento de fábrica”.
También los clasifica en base a la actividad o
actividades que comprenden, tales como:
“tareas y trabajos individuales, prácticas
departamentales y prácticas generales en
un área determinada de actividad”. Además
los tipifica como: “procedimiento general y
procedimiento específico”.
ABRAJAN

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TIPOLOGIAS
La clasificación depende mucho del
procedimiento que se quiera documentar,
no es lo mismo elaborar un manual de
procedimientos para el área de compras
de una empresa de servicio a elaborar el
manual de procedimientos para el área de
ensamble de un componente específico de
una fábrica. Depende mucho quien elabora
el documento, aunque la esencia sigue
siendo la misma, la clasificación queda a
criterio de quien elabora los manuales. Lo
importante es que esté bien elaborado y
justificado en base a la actividad.

PARTES DEL MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
 Formalización Interna.
 Tabla de contenido.
 Misión de la Entidad.
 Visión de la Entidad.
 Objetivo.
 Dependencias responsables.
 Normas.
 Siglas utilizadas.
 Procedimientos (Incluyen formatos y
flujogramas).
 Glosario.
 Anexos: Tablas, instrucciones, otros. LAE. Y ME. VICTOR MANUEL FISCAL
ABRAJAN

Componentes de tomar en cuenta
Se deben tener en cuenta los
procedimientos automatizados y
tecnológicos que se aplican
durante el desarrollo de una
actividad.
ASPECTOS LEGALES: Se
deben relacionar las normas
(leyes, decretos,
resoluciones) que regulan el
proceso, haciendo una
descripción sobre el objeto
de cada una.
OBJETIVOS: Es importante
conocer lo que se pretende
alcanzar con cada una de las
actividades desarrolladas, éstas
deben ser acordes con los planes,
políticas y proyectos generales, y
con el Plan de Desarrollo de la
Facultad.
ABRAJAN

En los manuales de procedimientos
son consignados, metódicamente
tanto las acciones como las
operaciones que deben seguirse para
llevar a cabo las funciones generales
de la empresa. Además, con los
manuales puede hacerse un
seguimiento adecuado y secuencial
de las actividades anteriormente
programadas en orden lógico y en un
tiempo definido.
Todo procedimiento implica,
además de las actividades y las
tareas del personal, la
determinación del tiempo de
realización, el uso de recursos
materiales, tecnológicos y
financieros, la aplicación de
métodos de trabajo y de control
para lograr un eficiente y
eficaz desarrollo en las diferentes
operaciones de una empresa.
ABRAJAN

Elaboración
Para elaborar un manual de
procedimientos hay que seguir los
siguientes pasos:
Definir el contenido:
· Introducción.
· Objetivos.
· Áreas de aplicación.
· Responsables.
· Políticas.
· Descripción de las operaciones.
· Formatos.
· Diagramas de flujo.
· Terminología.
LAE.
Y
ME.
VICTOR
MANUEL
FISCAL
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
A continuación veremos cómo crear un manual de
procedimientos paso a paso. A continuación veremos
cómo crear un manual de procedimientos paso a paso.
1. Establece los elementos y estructura que tendrá
el manual.
Es importante definir qué estructura y elementos
queremos que tenga nuestro manual.
Esto nos ayudará tanto para contemplar toda la
información que queremos plasmar en el mismo, como
para si requerimos tener más de un manual, todos se
hagan de la misma forma.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
1. Establece los elementos y estructura
que tendrá el manual.
Elementos
Los elementos que a continuación listamos, son
todos aquellos que puedes incluir tu manual
para describir cada proceso o procedimiento
que incluyas en él.
Aunque se recomienda incluir al menos estos,
existen casos en que pueda ser opcional
agregar alguno de ellos.
El conjunto de elementos a considerar son:
1. Objetivo
Describe el propósito o resultado que se
obtendrá del proceso o procedimiento.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
2. Justificación
Describe el por qué de la existencia e
importancia del proceso y lo que pasaría si
no se lleva a cabo.
3. Alcance
Establece los límites que tendrá el
proceso, estos se determinan a través de
la identificación de los eventos de inicio y
fin, así como de las etapas que incluye.
4. Participantes
Los participantes son las personas,
sistemas u otros procesos o
procedimientos que realizan las
actividades
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
5. Diagramas
El modelo o diagrama que muestran al proceso
completo en forma gráfica. Se recomienda
hacer uso de estándares para los diagramas.
Uno muy utilizado hoy en día es BPMN o
Notación para el modelado de procesos.
Un diagrama de proceso en la notación
BPMN se ve así:
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
6. Actividades
Es el trabajo o tareas que hay que realizar como
parte del proceso o procedimiento.
Se definen a través de sus atributos los cuales
son:
 Nombre
 Descripción
 Responsable
 Entradas
 Salidas
 Reglas de negocio
7. Políticas o reglas de negocio
Describen políticas, guías, estándares o
regulaciones sobre el cual el negocio opera.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
8. Pre y post condiciones
Condiciones que se tiene que cumplir para que
inicie el proceso o procedimiento y lo que
resulta después de ejecutado.
9. Eventos de inicio y fin
Son las situaciones o sucesos que hacen que
inicie o termine el proceso o procedimiento.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
Estructura
Para la estructura que tendrá el documento
podremos considerar:
1. Carátula
2. Índice
3. Control de versiones
4. Introducción
5. Audiencia objetivo
6. Contenido (incluir aquí los elementos)
7. Glosario
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
2. Define el alcance e involucrados
Dependiendo de la necesidad quizás sea que
quieras definir todos los procedimientos de tu
organización, los de algunas áreas o solo los
de una en específico.
La tarea en este punto es determinar hasta
dónde abarcará.
Por ejemplo consideremos que somos una
pequeña compañía, los procedimientos que
podemos contemplar son:
1. Ventas
2. Operaciones
3. Administración y finanzas
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
2. Define el alcance e involucrados
Es posible dejar por lo pronto pendiente otros
procedimientos como los del área de recursos
humanos o informática, dado que nuestra
prioridad es mantener la labor comercial y
operativa.
Los involucrados serán las áreas y personas
que llevan a cabo actividades para los mismos.
Conocer los límites de lo que quieres incluir el
manual te ayudará a saber hasta dónde debes
detenerte en documentar.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
3. Establece los procesos y
procedimientos
En este punto deberás definir qué proceso
y procedimientos incluir.
Siguiendo con el ejemplo, consideremos
que queremos establecer nuestros
procesos y procedimientos para ventas.
Los que podemos incluir son:
1. Planeación y ejecución de campañas
de marketing
2. Seguimiento y atención a prospectos
3. Elaboración y presentación de
propuestas
4. Pedidos
5. Etc.

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
procedimientos
Por otro lado en cuanto a los de operaciones se
podría incluir:
1. Compras
2. Plan de producción
3. Fabricación o entrega de servicios
4. Logística
5. Etc.
Y finalmente los de administración y finanzas:
1. Facturación
2. Cobranza
3. Contabilidad
4. Trámite de pago
5. Etc.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
procedimientos
Puedes incluir todos los procesos que
consideres importantes, sin embargo una buena
forma de empezar es con solo algunos.
En la manera en que se vayan definiendo e
implementando los primeros, siempre será
posible incorporar más.
Sin embargo, si empezamos con un junto
reducido, esto nos ayudará a que la complejidad
no sea tan alta en un principio que empecemos
con su definición.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
4. Completa el manual
En este punto lo que sigue es obtener la
información que definimos en el punto uno de la
estructura y elementos, para definir a detalle los
procesos y procedimientos que identificamos.
Esta información si no la conocemos se debe
obtener de los expertos en la materia, que son
las personas que desempeñan las actividades.
Ya con la dicha información obtenida, debemos
transcribirla en nuestro manual estableciendo un
control de revisiones y versiones que vamos
generando.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
Es recomendable que la información de
nuestro procesos y procedimientos la
obtengamos desde lo más general a lo
más particular.
Si empezamos por lo más particular
como las actividades o políticas, esto
mantendrá el foco en los detalles
impidiendo que tengamos una
perspectiva general primero de lo que
implica el proceso completo.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
Una secuencia adecuada del orden en el que
podemos obtener la información es:
1. Definir el objetivo
2. Alcance
3. Identificar las actividades implicadas (sin
ningún orden o responsable aún)
4. Participantes o responsables
5. Definir quién realiza cada actividad
6. Crear un diagrama de flujo de trabajo (work-
flow)
7. Definir las reglas de negocio
8. Definir pre-condiciones
9. Definir post-condiciones
10. Crear un modelo de datos (Entrada/Salida)
11. Describir cada proceso y actividad

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
5. Valida el manual
Una vez que tienes ya una primera versión del
manual la tarea es validarlo.
Validarlo consiste en corroborar que la
información plasmada coincida con la realidad
en cómo se desempeña el proceso o
procedimiento.
La validación se puede llevar a cabo de
diferentes formas.
Una simple es enviar el manual al responsable
de cada área, pidiendo que revise y de visto
bueno o genere observaciones.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
5. Valida el manual
El problema que puede tener esta forma, es que
muchas veces hay personas que por sus
ocupaciones o prioridades pueden no revisarlo y
darnos visto bueno, dando como consecuencia
que haya errores u omisiones.
Otra forma es organizar una reunión en donde
se presente el manual a todos los responsable y
ahí se haga que se obtengan las observaciones.
La situación con esto es que también se puede
dar el caso de que haya personas introvertidas
que no participen y den su punto de vista, o por
el contrato personas extrovertidas que quieran
imponer su punto de vista.
ABRAJAN

¿CÓMO CREAR UN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PASO A PASO?
5. Valida el manual
La clave para esta forma de validación, es
saber moderar la reunión y contar con la
participación de todos.
Previamente se puede enviar también el
manual para que las personas ya vayan con
un entendimiento inicial, antes de que se
lleve a cabo la reunión.
ABRAJAN

Estrategia para elaborar
manuales con éxito
Hasta ahora hemos analizados como
podemos por nosotros mismos llevar a
cabo la elaboración del manual de
procedimientos de una empresa o área.
Si es una pequeña empresa, no tendremos
dificultad en realizar esta actividad pues
los procedimientos pueden ser solo
algunos, y la laborar de documentarlos y
actualizarlo será alcanzable.
Pero si se trata de una mediana o grande
organización el hacerlo se puede tornar
mucho más complicado.
ABRAJAN

manuales con éxito
No solo por el tiempo que tome elaborarlos, sino por el
hecho de que adquirir el conocimiento para entender los
diferentes conceptos, reglas y flujos será una labor que
nos implique adentrarnos en muchas áreas.
Es por esto que la mejor forma es involucrar a los
expertos en la materia, que son los que hacen las
actividades de los procedimientos en cada área.
No es necesario involucrar a todos y cada uno de ellos,
lo que podemos hacer es nombrar a un experto que
represente al área o procedimiento en cuestión.
Al involucrarlos podríamos solicitar entonces a estos
expertos, que sean los que redacten los procedimientos.
ABRAJAN

manuales con éxito
Nuestro rol entonces sería de
facilitadores para lograr que cada uno
de estos expertos realice su manual de
procedimientos.
La labor es coordinar el proyecto de
elaboración de los manuales y
deberíamos proveer los insumos y
gestión necesaria para que se realicen.
ABRAJAN

manuales con éxito
Nuestras actividades se centraría en:
 Elaborar el formato o documento estándar de
manual de procedimientos que utilizaría cada área,
 Identificar y organizar un grupo de persona en la
compañía que serían los encargados de elaborar
los manuales, de preferencia un experto de cada
área.
 Reunir a las personas y comunicar el proyecto,
mencionando quien sería el responsable de cada
área que debe apoyar.
 Capacitar a cada persona en la estructura y
elementos que debe contener el manual, así como
proveer ejemplos-
ABRAJAN

manuales con éxito
 Dar soporte y ayuda ante cualquier duda que surja en
la elaboración.
 Revisar y dar seguimiento periódico a los avances en
la elaboración de los manuales.
 Controlar las versiones una vez terminado cada
manual.
 Comunicar los manuales al interior de la
organización.
 Capacitar en el uso de los manuales a todos los que
participen en las actividades incluidas en ellos.
ABRAJAN

manuales con éxito
 Establecer un repositorio donde las personas
puedan acceder a los manuales.
 Hacer revisiones periódicas para asegurar
que se sigue lo establecido en los manuales.
 Levantar no conformidades u omisiones de
apego a manuales y reportarlas-
 Escalar a los niveles directivos cuando no se
resuelvan las no conformidades.
ABRAJAN

manuales con éxito
 Llevar un control de no conformidades y
señalar dónde se centran los no
cumplimientos.
 Establecer un buzón de sugerencias o
solicitudes de cambio a manuales.
 Gestionar con los expertos las solicitudes de
cambio, evaluar y definir cuáles aplican.
 Controlar los cambios a cualquier
modificación que surge efecto sobre un
manual.
ABRAJAN

01
02
03
04
Here you could describe the
topic of the section
Mercury
Mars
Venus
Jupiter
Agenda

Contar con un Manual de Procedimientos genera ventajas a la institución o unidad administrativa para la que se
diseña, y en especial para el empleado, ya que le permite cumplir en mejor tiempo con sus objetivos particulares,
y utilizar los mejores medios, para así contribuir a los objetivos institucionales, a continuación mencionaremos las
ventajas que ofrece el contar con un manual de este tipo.
§ Permiten fundamentar los procedimientos bajo un Marco Jurídico - Administrativo establecido.
§ Contribuyen a la unificación de los criterios en la elaboración de las actividades y uniformidad en el trabajo.
§ Estandarizan los métodos de trabajo.
§ Ayudan al desarrollo de las actividades de manera eficiente y permiten conocer la ubicación de los documentos
en general. La ubicación consiste en identificar dentro del procedimiento el lugar físico en donde se encuentran los
documentos que acompañan a las actividades, éste puede ser: archivero, computadora, diskette, escritorio,
almacén, entre otras.
§ La información que maneja es formal; es decir, información autorizada.
§ Delimitan las funciones y responsabilidades del personal.
§ Son documentos de consulta permanente que sirven de apoyo para la mejora continua de las actividades.
§ Establecen los controles administrativos.
§ Facilitan la toma de decisiones.
§ Evitan consultas continuas a las áreas normativas y eluden la implantación de procedimientos incorrectos.
§ Eliminan confusiones, incertidumbre y duplicidad de funciones.
§ Sirven de base para el adiestramiento y la capacitación al personal de nuevo ingreso.

A saber existen dos tipos de manual de
procedimiento los cuales son: manual de
Procedimiento Administrativos y el contable.
"Un manual de procedimientos es el documento
que contiene la descripción de actividades que
deben seguirse en la realización de
las funciones de una unidad administrativa, o de
dos ò mas de ellas. El manual incluye además
los puestos o unidades administrativas que
intervienen precisando su. responsabilidad y
participación". (Palma, 2010)

Name of
your section
You could enter a subtitle here if
you need it
01

Mercury
It’s the closest planet
to the Sun and the
smallest one
Mars
Despite being red, it’s
a cold place, full of
iron oxide dust
Jupiter
It’s a gas giant and
the biggest planet in
the Solar System
Meeting objectives

Do you know what helps you make your point
clear?
Lists like this one:
● They’re simple
● You can organize your ideas clearly
● You’ll never forget to buy milk!
And the most important thing: the audience
won’t miss the point of your presentation
About the project

A picture is worth
a thousand words

“This is a quote. Words full of wisdom that someone
important said and can make the reader get inspired.”
—Someone Famous

Project schedule
Week 49 Task 01
Week 50 Task 02
Week 51 Task 03
Week 52 Task 04
Week 53 Task 05
Su Mo Tu We Th Fr Sa

Checklist
Write the task you need to check

Project timeline
Day 1
Biggest planet in the
Solar System
Day 2
It’s the closest planet
to the Sun
Day 3
It’s the second planet
from the Sun
Day 4
Yes Saturn is the
ringed one

KPI dashboard
To modify this graph, click on it, follow the link, change
the data and paste the new graph here
5,408
Leads this month
9,150
Leads this month
November December January
1,050
Leads this month
Venus
Jupiter
Mars

Status report
Schedule Resourcing Budget Risks Issues Benefits

Risks
It’s the farthest planet in
the Solar System and the
fourth-largest
Assumptions
Mars is a cold place, not
hot at all. It’s full of iron
oxide dust
Issues
It’s the closest planet to the
Sun and also the smallest
one in the Solar System
Dependencies
It’s the biggest planet in the
Solar System and the
fourth-brightest object
Raid summary

It’s the closest planet to the Sun
and the smallest one in the
Solar System
Where
we are
Venus has a beautiful name, but
it’s hot. It’s the second planet
from the Sun
Where we
want to be

Saturn
It’s a gas giant and
has several rings
Jupiter
It’s the biggest planet
of them all
Mars
Despite being red,
Mars is a cold place
Upcoming events

Mars
Jupiter
Despite being red, Mars
is a cold place
It’s the biggest planet of
them all
Pluto
It’s considered to be a
dwarf planet
Saturn
It’s a gas giant and has
several rings
Venus
It’s the second planet
from the Sun
Mercury
It’s the closest planet to
the Sun
Our topics

498,300,000
Big numbers catch your audience’s attention

Despite being red, Mars is
actually a cold place full of
iron oxide dust
John Doe
Saturn is a gas giant,
composed mostly of hydrogen
and helium
Sarah Doe
Our team

earths is the Sun’s mass
It’s Jupiter’s rotation period
Between the Earth and the Moon
333,000.00
24h 37m 23s
386,000 km

Tablet app
You can replace the image on
the screen with your own work.
Just delete this one, add yours
and center it properly

This is a map
Mars
Mars is a cold place. It’s
full of iron oxide dust
Venus
It has a beautiful name,
but it’s very hot
Saturn
It’s composed mostly of
hydrogen and helium

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● Lake in snowy forest
● Cheerful people in office
● person holding a cup of hot chocolate
● Cheerful people in office
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● Man sitting on couch and reading book

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● People watching phone in office Free
● Person holding a cup of hot tea close-up
● Frozen forest road and pine trees with snow
● Woman warming hands with closed eyes
● African american man sitting at the desk and smiles
● Front view of elegant businesswoman

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Use our editable graphic resources...

JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL
PHASE 1
Task 1
Task 2
JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE
PHASE 1
PHASE 2
Task 1
Task 2
Task 1
Task 2

...and our sets of editable icons
You can resize these icons without losing quality.
You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint bucket/pen.
In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension, allowing you to customize and add even more icons.

Educational Icons Medical Icons

Help & Support Icons Avatar Icons

Creative Process Icons Performing Arts Icons

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