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MODELO PARA PLAN DE ACCIÓN
RESOLUCIÒN No. ,
21 DE ENERO 2014
“Por medio de la cual se adopta el Plan de Acción en el orden territorial, para el MUNICIPIO DE SABANALARGA
ANTIOQUIA, en marco de lo establecido por el decreto 1151 de 2008”
PLAN DE ACCIÓN PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA PARA EL MUNICIPIO DE SABANALARGA ANTIOQUIA
MARCO LEGAL
CONSIDERANDO
1. Que el documento CONPES _________ Estrategia de Gobierno en línea y los lineamientos del Plan Nacional
de Desarrollo, ordenan a las entidades públicas del orden nacional utilizar el poder de las tecnologías de
información y comunicación – TIC, para mejorar la eficiencia y transparencia de la administración pública. Y
que establece como una política de “Agenda de Conectividad”, al proveer al Estado la conectividad que facilite
la gestión de los organismos gubernamentales y apoye la función de servicio al ciudadano. Señala también la
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creación de una Intranet Gubernamental: “(…) este programa está orientado a la creación de sistemas de
informaciónalinterior de los entes gubernamentales,interconectadosatravésdeunaredbasadaentecnologíaWeb. La
realización de éste programa contempla la actualización y estandarización de la infraestructura tecnológica al interior
de los entes gubernamentales, la definición de estándares de intercambio de información entre las
instituciones , la consolidación física de la Red Gubernamental como una Intranet propiamente definida y la
digitalización interna del Estado”.
2. Que la Directiva Presidencial No ___ del año _____, define los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en
línea, y el compromiso de todas las entidades del nivel nacional y descentralizadas en su implementación.
3. Adicionalmente , que el CONPES 3248 de 2003 define el programa de renovación de la administración pública
y establece que la finalidad de la estrategia de gobierno electrónico es “(…) definir una política y un conjunto de
instrumentos adecuados para el manejo de la información en el sector público de modo que se garantice plena
transparencia de la gestión, alta eficiencia en los servicios prestados a los ciudadanos y en las relaciones con el sector
productivo y condiciones adecuadas para promover el desarrollo interno y la inserción internacional. Esta política
confiere sentido a la incorporación y al uso de la tecnología informática en el desarrollo de las operaciones de las
entidades estatales, tanto en sus actividades internas como en sus relaciones con otras entidades públicas y
privadas, con los ciudadanos y con el sector productivo. El propósitoúltimo es facilitar las relacionesdel ciudadano
con la administración, e incrementar la eficiencia, la transparencia y el desarrollo territorialmente equilibrado del
Estado”.
4. El Convenio Interadministrativo suscrito entre el Fondo de Comunicaciones y el MUNICIPIO DE
SABANALARGA que facilita la implementación de la Estrategia y la Normatividad aplicable al mismo.
5. Que a partir del 14 de Abril de 2008 entro en vigencia el Decreto 1151, “Por el cual se establecen los
lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea…” y fechas de cumplimiento de las siguientes
Fases:
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Fase Plazo para entidades del
orden nacional
Plazo para entidades del
orden territorial
Fase de Información 1° de junio de 2008 1° de noviembre de 2008
Fase de Interacción 1° de diciembre de 2008 1° de diciembre de 2009
Fase de Transacción 1° de diciembre de 2009 1° de diciembre de 2010
Fase de Transformación 1° de junio de 2010 1° de diciembre de 2011
Fase de democracia 1° de diciembre de 2010 1° de diciembre de 2012
Teniendo en cuenta que la Estrategia de Gobierno en línea contribuye con la construcción de un Estado más
eficiente, más transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas
mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; y que una de las funciones
del MUNICIPIO DE SABANALARGA consiste en “definir los lineamientos para la implementación efectiva de las
políticas y estándares asociados, como la política de actualización del sitio Web (donde deberán estar involucradas
las diversas áreas, direcciones y/o programas de la entidad), política de uso aceptable de los Servicios de la Red y de
Internet, política de servicio por medios electrónicos, política de privacidad y condiciones de uso y política de
seguridad del sitio Web entre otros”.
Para hacer de esta herramienta, un proyecto sostenible y con continuidad, se requiere un Plan de Acción que permita
garantizar el cumplimiento exitoso de la Estrategia de Gobierno en línea y definir las acciones que permitan el
correcto avance en la ejecución de las Fases, tomando como base el MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
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ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA promulgado por el MINISTERIO DE
TECNOLOGÌAS DE INFORMACIÒN Y COMUNICACIONES y la asignación de los responsables de la ejecución,
monitoreo y seguimiento del mismo.
ARTICULO PRIMERO: Adóptese el siguiente plan de acción para la estrategia de gobierno en línea territorial en el
municipio de SABANALARGA departamento de ANTIOQUIA.
A. DIÁGNÓSTICO PRELIMINAR
Se pudo constatar mediante el acompañamiento del Delegado del Programa Gobierno en línea, el la señor(a)
___________________________ , que frente a los compromisos de la implementación de la Estrategia Gobierno
en línea la ENTIDAD TERRITORIAL, teniendo en cuenta: “LA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
DIAGNÓSTICOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA” (DIRECCIÓN DE
ARTICULACIÓN Y GESTIÓN) PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA, ha efectuado las siguientes disposiciones previas al
acompañamiento y capacitación para el cumplimiento de la fase de información y el avance en la fase de
interacción:
1. SOLICITUD CLAVES DEL ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS DEL SITIO WEB DEL MUNICIPIO.
2. DEFINICIÓN DE LA PERSONA ENCARGADA DEL MANEJO DEL EDITOR Y DEL AUTOR DEL ADMINSITRADOR
DE CONTENIDOS DEL SITIO WEB DEL MUNICIPIO.
3. CREACIÓN DEL COMITÉ GEL-T.
4. CAPACITACIÒN DE DOS SERVIDORES EN LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÌNEA Y SUS FASES Y
FUNDAMENTOS DE IMPLEMENTACIÒN EN LA UNIVERSIDAD DELEXTERNADO DE COLOMBIA, MEDIANTE
METODOLOGÌA DE CURSO VIRTUAL.
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B. MATRIZ DE PROYECTOS
A continuación se presenta la matriz donde se registran los proyectos asociados a las respectivas líneas de acción y
los objetivos estratégicos, detallando sus metas e indicadores de cumplimiento. Esta matriz se constituye en la fuente
para una posterior identificación de las acciones inmediatas que desarrollará cada sector/rama/organismo en el
corto, mediano plazo y largo plazo.
Tabla 1. Matriz de registro de proyectos.
Ejes de
Acción
Política o
Línea
Estratégica
en el Ente
Territorial
Proyectos
Identificados Metas
Indicadores
de Resultado
Fases de Gobierno en línea asociadas
Fase Asociada Criterios de la Fase
MEJORESSERVICIOS
EDUCACIÓN
CALIDAD DE VIDA EN
EDUCACION A LA
COMUNIDAD
32% de la población
está capacitada en el
manejo de nuevas
tecnologías.
Lograr que el 50% de
la población
Sabanalarguense
este capacitada en
las nuevas
tecnologías y del
nuevo conocimiento. DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
SEGURIDAD
ALIMENTARIA PARA LA
COMUNIDAD
ESTUDIANTIL.
800 estudiantes se
benefician de
refrigerio escolar.
Ampliar la cobertura
en 200 refrigerios
escolares al día para
el personal
estudiantil. DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
RESPALDO A LA
COMUNIDAD
ESTUDIANTIL
100% de los alumnos
que viven en zonas
rurales de los grados
6 a 9 cuentan con
transporte.
100% de los alumnos
que viven en zonas
rurales de los grados
6 a 11 cuentan con
transporte escolar DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
100% de la población
estudiantil del sector
público, cuentan con
apoyo
psicopedagógico.
100% de la población
estudiantil del sector
público, cuentan con
apoyo
psicopedagógico. DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
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UNIVERSIDADES
PÚBLICAS Y PRIVADAS
CON PROGRAMAS
PRESENCIALES Y
SEMIPRESENCIALES.
______ Estudiantes
en el nivel técnico,
tecnólogos y
profesional.
Elevar en un 40% la
población que tiene
acceso a la educación
de nivel técnico,
tecnólogo y
profesional (_____
estudiantes). DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
ASEGURAMIENTO
________ Afiliados al
Régimen Subsidiado
Ampliar la cobertura
a _______ afiliados al
Régimen Subsidiado. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA A DIARIO
PRESTACION Y
DESARROLLO DE
SERVICIOS DE SALUD
100% de la población
sabanalarguense se
beneficia de los
servicios de salud
que presta la ESE
Hospital San Pedro
Sabanalarga.
Mejorar la
accesibilidad y la
calidad en prestación
de servicios de salud
al 100% de la
población
sabanalarguense en
ESE Hospital San
Pedro Sabanalarga. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA A DIARIO
SALUD
Mortalidad infantil
en menores de 1 año
es de 2 X 1000 (5
casos), y en niños de
entre 1 año y 5 años
es de 3 X 1000. (3
Casos)
Reducir la tasa de
mortalidad infantil
en niños de 0 a 1
años al 1 X1.000 y de
1 a 5 años a 2 X1000. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA ANUAL
El 95 % de los niños y
niñas menores de un
año tiene cobertura
de vacunación con
todos los biológicos
Garantizar la
cobertura de
vacunación con todos
los biológicos al
(95%) niño y niña
menor de un año. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
SALUD PUBLICA
La tasa de
mortalidad materna
y perinatal en la
población de mujeres
en edad fértil. 3
casos al año
Reducir la tasa de
mortalidad materna
y perinatal en la
población de mujeres
en edad fértil a un 1
caso por año TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
Existe un 2% de la
prevalencia de
infección por VIH en
la población de 15 a
49 años.
Mantener por debajo
del 1.2% de la
prevalencia de
infección por VIH en
la población de 15 a
49 años. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA ANUAL
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En el 15 % de las
instituciones
educativas del
municipio se realizan
acciones para
prevenir la VIF, el
suicidio y la
convivencia pacífica.
Prevenir la VIF, el
suicidio y fomentar
la convivencia
pacífica en el 60% de
las instituciones
educativas del
Municipio. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA ANUAL
0% de la población
esta beneficiada de
programa de salud
oral.
Aumentar la
cobertura en
programas de higiene
oral al 30% de la
población. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
La edad promedio
para iniciar el
consumo de cigarrillo
en la población
menor de 18 años es
de 14 años.
Incrementar la edad
promedio de
consumo de cigarrillo
a 15 años en la
población menor de
18 años. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
PROMOCION SOCIAL
15% población
sabanalarguense, se
beneficia de
programas sociales
del orden nacional y
departamental y
municipal.
Lograr que el 20% de
la población
sabanalarguense, se
beneficie de
programas sociales
del orden nacional,
departamental y
municipal. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA ANUAL
PREVENCION,
VIGILANCIA Y CONTROL
DE LOS RIESGOS
PROFESIONALES.
50% De la población
laboral activa, está
expuesta a factores
de riesgo laboral.
Lograr que el 45% de
la población laboral
activar, está
expuesta a factores
de riesgo laboral. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA ANUAL
EMERGENCIAS Y
DESASTRES
100% De las
eventualidades
catastróficas que
pueden afectar a la
población
sabanalarguense,
fueron atendidas.
100% De las
eventualidades
catastróficas que
puedan afectar a la
población, sean
atendidas. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA ANUAL
NIÑEZYADOLESCENCIA
NIÑEZ, INFANCIA Y
ADOLESCENCIA
Se presenta una
cobertura en las
campañas de niñez,
infancia y
adolescencia de un
25% la población
infanti y adolescente.
Ampliar la cobertura
de la población
sabanalarguense en
las campañas de
niñez, infancia y
adolescencia en un
30%. DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
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DEPORTE
Masificar el deporte y la
recreación, con
programas sostenibles
que garanticen una
mejor calidad de vida,
mediante la práctica de
actividades y
experiencias formativas
que contribuyan a
construir un tejido
social
Promover las
prácticas deportivas
y recreativas como
medio de
aprovechamiento del
tiempo libre
El 10% de la
población
sabanalarguense
participa en forma
directa de los
diferentes eventos
deportivos y
recreativos.
DEMOCRACIA SE REALIZA MENSUAL
Promover y
fortalecer las
escuelas de
formación deportiva
en las diferentes
disciplinas.
El 5% de los
deportistas
sabanalarguense
alcanzan niveles
óptimos en sus
deportes
TRANSPARENCIA
DESARROLLOYPARTICIPACIÓN
COMUNITARIA
Fortalecer el tejido
social y comunitario,
apoyando la población
en los procesos de
participación y
construcción
comunitaria
El 5% de la población
sabanalarguense
participa
activamente en
procesos de
sensibilización y
responsabilidad
comunitaria.
Aumentar el
porcentaje de
participación
comunitaria en un
50% en los procesos
de sensibilización y
responsabilidad
social y en las
actividades
adelantadas por la
administración
DEMOCRACIA SE REALIZA ANUAL
EFICIENCIADELESTADO
AGROPECUARIO
CAMPO SEGURO Y
PRODUCTIVO
0 familias
campesinas han
mejorado sus
ingresos, como
resultado de la
producción panelera.
650 familias
campesinas mejoran
sus ingresos, como
resultado del
mejoramiento de la
producción panelera. DEMOCRACIA SE REALIZA MENSUAL
DIVERSIFICACION DE
CULTIVOS Y SEGURIDAD
ALIMENTARIA.
1000 familias han
mejorado su dieta
alimentaria e
ingresos, por
concepto de cultivos
alternativos.
1740 familias,
mejoran su dieta
alimentaria y
generan ingresos
adicionales, por
concepto de cultivos
alternativos. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
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DESARROLLO DE LA
PRODUCCION
PECUARIA
1000 Familias, han
mejorado sus
ingresos y disminuido
los costos de sus
producciones
pecuarias.
1800 Familias
campesinas, mejoran
los ingresos y
disminuyen los
costos de sus
producciones
pecuarias TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
SERVICIOSPÚBLICOS
SUBSIDIOS
100% de la población
sabanalarguense que
tiene derecho al
subsidio de servicios
públicos de
acueducto,
alcantarillado y aseo
de acuerdo a la
normatividad vigente
lo tienen.
100% de la población
sabanalarguense que
tiene derecho al
subsidio de servicios
públicos de
acueducto,
alcantarillado y aseo
de acuerdo a la
normatividad vigente
lo tendrán. TRANSFORMACIÓN SE REALIZA MENSUAL
AMPLIACION DEL
SISTEMAS DE
ACUEDUCTO Y
POTABILIZACION DEL
AGUA.
59% de la población
de Sabanalarga, goza
del servicio de agua
potable.
75% de la población
de Sabanalarga
gozara del servicio de
agua potable. DEMOCRACIA SE REALIZA A DIARIO
AMPLIACION DEL
SISTEMA DE
ALCANTARILLADO Y
TRATAMIENTO DE
AGUAS RECIDUALES.
40% de la población
de Sabanalarga,
cuenta con un
adecuado servicio de
alcantarillado.
60% de la población
de Sabanalarga,
cuenta con un
adecuado servicio de
alcantarillado. DEMOCRACIA SE REALIZA A DIARIO
ASEO
2% de la población
Sabanalarguense,
participa en procesos
de reciclaje en la
fuente, que ayuda a
disminuir la
disposición final de
residuos. (25
toneladas diarias de
residuos que van a
disposición final)
50% de la población
Sabanalarguense,
participa en procesos
de reciclaje en la
fuente, que ayudan a
disminuir la
disposición final de
residuos en un 30% DEMOCRACIA SE REALIZA MENSUAL
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ENERGIA PARA TODOS
90% familias
campesinas, cuentan
con un servicio
adecuado de energía
eléctrica.
97% de las familias
campesinas cuentan
con servicio de
energía adecuado. DEMOCRACIA SE REALIZA A DIARIO
63% de la población
Sabanalarguense
cuenta con un
servicio de
alumbrado público
de baja calidad.
70% de la población
Sabanalarguense
cuenta con un
servicio adecuado de
alumbrado público. DEMOCRACIA SE REALIZA A DIARIO
SERVICIO DE GAS
NATURAL
DOMICILIARIO PARA EL
MUNICIPIO DE
SABANALARGA
0% De las familias
Sabanalarguenses
cuentan con servicio
de gas natural
domiciliario.
10% de las familias
Sabanalarguenses,
cuentan con el
servicio de gas
natural domiciliario. DEMOCRACIA SE REALIZA A DIARIO
TURISMO
SABANALARGA CIUDAD
DULCE Y ECOTURISTICA
DE COLOMBIA
60% de la población
Sabanalarguense se
beneficia de la
actividad agro
turística, eco
turístico, cultural y
recreativo del
municipio.
57% de la población
Sabanalarguense se
beneficia de la
actividad agro
turística, eco
turística, cultural y
recreativa del
municipio.
INTERACCIÓN SE REALIZA MENSUAL
GENERACIÓNDEEMPLEO,
DESARROLLOECONÓMICOY
FAMILIAR
SABANALARGA
MODERNA Y
PRODUCTIVA.
100 empleos
generados como
respuesta a procesos
de capacitación.
Promover la creación
de 200 nuevos
puestos de trabajo
directos e indirectos
en el sector privado.
INFORMACIÓN -
INTERACCIÓN
SE REALIZA MENSUAL
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C. AVANCE DE GOBIERNO EN LÍNEA PROYECTADO POR LA ENTIDAD TERRITORIAL
Tabla 2. Avance Fase de Información en línea.
FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA
NOMBRE DE LA
ENTIDAD TERRITORIAL SABANALARGA
CUMPLE SI O NO
Fecha de cumplimiento (año
mesdía)
Acerca de la Entidad
Información básica en el Portal del Estado
Colombiano
Misión y visión
Objetivos y funciones
Organigrama
Localización física
Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax
Correo electrónico de contacto
Horarios y días de atención al público
Directorio de funcionariosprincipales
Directorio de entidades
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Directorio de agremiaciones y asociaciones
Normatividad
Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos
Decretos
Resoluciones y/u otros actos administrativos
de carácter general
Proyectos de normatividad
Presupuesto
Presupuesto aprobado en ejercicio
Información históricadepresupuestos
Políticas, planes, programas y proyectos
institucionales
Políticas,planes y/o líneas estratégicas
Programas y proyectos en ejecución
Contacto con dependencia responsable
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Trámites y servicios
Listado de trámites
Listado de servicios
Contratación
Información sobrela contratación
Control y rendición de cuentas
Entes de control que vigilan a la entidad
Informes de Gestión
Metas, indicadores degestión y/o
desempeño y resultados
Plan de Mejoramiento
Servicios de información
Información para niños
Preguntas y respuestas frecuentes
Boletines y publicaciones
Noticias
Calendario deactividades
Glosario
Política deprivacidad y condiciones deuso
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Tabla 3. Avance
Fase de
Interacción
en Línea.
Estándares de presentación
Identidad visual
Enlaceal Portal del Estado Colombiano
Fecha de la última actualización
División delos contenidos
Uso de colores
Uso de marcos
Manejo de vínculos
Estándares de funcionamiento
Mapa del sitio
Acceso a la página de inicio
Acceso al menú principal
Estándares Técnicos
Nombre de dominio
Marcación y/o etiquetado
Tiempo de despliegue
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FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA
NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL
CUMPLE SI O NO Fecha de cumplimiento (Díamesaño)
Mecanismos de Interacción
Buzón de contáctenos
Buzón de peticiones,quejas y reclamos
Mecanismo de búsqueda
Suscripción a serviciosdeinformación al
correo electrónico
Encuestas de opinión
Información en audio y/o video
Descarga de documentos
Mecanismos de participación
Ayudas
Contratación en línea
Formularios paradescarga o diligenciamiento
en línea
ETAPAS DE TRÁMITES
Bajo Bajo
Bajo Medio
Bajo Alto
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Medio Bajo
Medio Medio
Medio Alto X
Alto Bajo
Alto Medio
Alto Alto
ETAPAS DE SERVICIOS
Bajo Bajo
Bajo Medio
Bajo Alto
Medio Bajo
Medio Medio
Medio Alto X
Alto Bajo
Alto Medio
Alto Alto
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Tabla 4. Avance Fase de Transacción en Línea.
FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA
Nombre de la entidad territorial
CUMPLE SI O NO
Fecha de cumplimiento
(añomesdía)
Utilidades Web
Acceso vía WAP/PDA
Consulta del estado de un trámite y/o
servicio
Plazos de respuesta
Medición de la satisfacción delos usuarios
Suscripción a serviciosdeinformación al
teléfono móvil
Georeferenciación
Otro idioma
Política deseguridad
Monitoreo del desempeño y uso
TRÁMITES
Bajo
Medio
Alto
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SERVICIOS
Bajo
Medio
Alto
Tabla 5. Avance Fase de Transformación en Línea.
FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA
Nombre de la entidad territorial
CUMPLE SI O NO
Fecha de cumplimiento
(añomesdía)
Rediseño de procesos y procedimientos
Plan de simplificación,racionalización y
estandarización detrámites
Ejecución del plan (ejecutado vs.
programado)
Orientación al ciudadano
Incorporación al Sistema Nacional deServicio
al Ciudadano
Ejecución del plan (ejecutado vs.
programado)
Múltiples canales
Ventanillas únicasvirtuales y/o cadenas de
trámites
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Personalización
Accesibilidad Web
Incentivos y/o estímulos
Generación de capacidades
Formación en Gobierno en línea
Formación en temas relacionadoscon el
Gobierno en línea
Gestión de la información
Red de Alta Velocidad del Estado Colombiano
Lenguaje estándar para el intercambio de
información
Políticas deinteroperabilidad
Tramitador en línea
Centro de Contacto al Ciudadano
Flujos y sistemas de información
Bajo
Medio
Alto
TRÁMITES
Bajo
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Medio
Alto
SERVICIOS
Bajo
Medio
Alto
Tabla 6. Avance Fase de Democracia en Línea.
FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA
Entidad Territorial
CUMPLE SI O NO
Fecha de cumplimiento (añomesdía)
Participación electrónica
Construcción y seguimiento a políticas, planes, programas y temas legislativos
Discusión y consulta en línea para la toma de decisiones
Resultados de la participación por medios electrónicos
Integración del Gobierno en línea a la política sectorial
Incentivos para la participación por medios electrónicos
Población Vulnerable
Información, trámites y servicios dirigidos a población vulnerable
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D. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ
Una vez convocados los funcionarios y representantes de la Comunidad del municipio, el Comité de Gobierno en
línea de LA ENTIDAD TERRITORIAL, quedó conformado de la siguiente manera:
LÍDER DEL COMITÉ
CARLOS ARTURO HENAO LOPERA, Alcalde Municipal, quien estará encargado de responder ante la comunidad, el
Programa de Agenda de Conectividad, el Ministerio de Comunicaciones y el Departamento Administrativo de la
Función Pública entre otros, por los avances en el desarrollo de la implementación de la estrategia de Gobierno En
Línea. Deberá ser un actor activo y comprometido con las actividades a cargo del Comité, con una participación
constante en las reuniones pues es quien tiene toda la autoridad y el poder de decisión necesario para ejecutar las
diferentes acciones.
RESPONSABLE DE CONTROL INTERNO
_____________________, Jefe de Control Interno. Es responsable del seguimiento y control al cumplimiento del plan
de acción de Gobierno en línea municipal y de la ejecución de decisiones que en esta materia adopta el Comité.
INTEGRANTES DEL COMITÉ
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________
6. _________________________
7. _________________________
8. _________________________
9. ________________________
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Los integrantes del Comité participan en la definición del plan de acción de Gobierno En Línea y mantienen una visión
constante de las oportunidades que podrían generarse con la incorporación de las TIC en sus áreas de acción, para el
fortalecimiento de la gestión pública municipal, a través de una mejor atención y participación de los ciudadanos, la
eficiencia en los procesos administrativos y una efectiva prestación de los servicios a cargo del municipio.
Para efectos de la actualización de la información del sitio Web municipal, todos los integrantes del Comité GEL en el
Orden Territorial , tendrán usuarios y contraseñas para el Gestor de Contenidos, ya sea de AUTOR, con las cuales
podrán incluir, modificar o suprimir información registrada por cada uno de ellos en la base de datos que alimenta la
página Web del municipio; y el Sr. _______________ y la Sra. ________________ designados en la entidad territorial
tendrá usuarios y contraseñas de EDITOR, y serán responsables de la seguridad, calidad y veracidad de la información
que será realmente publicada en la página Web, ya que son los encargado de aprobar los contenidos registrados por
los autores.
E. MARCO ESTRATÉGICO
• Visión del plan de acción de Gobierno En Línea:
Para el año 2015, LA ENTIDAD TERRITORIAL, habrá desarrollado todas las fases de la Estrategia de Gobierno en
línea en todas las instancias de la administración municipal y demás entidades públicas del municipio, se han
automatizado los principales tramites, ofreciendo mayores y mejores servicios, para garantizar la transparencia
de la gestión pública y desarrollar una participación activa en la relación Estado –Ciudadano, con la consecuente
mejora continua de la gestión.
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• Objetivo general:
Desarrollar acciones que garanticen la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en LA ENTIDAD
TERRITORIAL, haciendo participes a todos los Integrantes de la Alcaldía, el Concejo y la Comunidad, a fin
mantener difundir y mejorar las herramientas informáticas disponibles y los contenidos en todas las fases.
• Objetivos específicos:
Cumplir con el Objetivo, responsabilidades y funciones designadas por la RESOLUCIÒN No.
___________________ para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea:
o Liderar y apoyar la formulación, actualización y desarrollo del Plan de Acción
o Identificar los trámites y servicios de mayor necesidad de simplificación o automatización.
o Promover la participación de la ciudadanía en la implementación del plan de acción de Gobierno en línea.
o Facilitar la interacción del ciudadano con el Estado a través del uso de los medios electrónicos.
o Desarrollar acciones e iniciativas a nivel social y cultural que procuren la continuidad y sostenibilidad del
plan de acción a través del tiempo.
o Diseñar acciones que garantice la implementación, la puesta en marcha, el seguimiento y control de la
Estrategia de Gobierno en línea.
F. MARCO DE ACCIÓN
24. Palacio Municipal Calle 20 Nº 19 - 30, Sabanalarga - Antioquia, Colombia.
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Se definen las siguientes líneas de acción para el plan:
• Diagnóstico del sitio Web
• Procedimientos de actualización del sitio Web.
• Identificación de servicios a ser sujetos de optimización, publicación de información y automatización.
• Identificación de trámites a ser sujetos de racionalización, publicación de información y automatización.
• Integración con entidades, agremiaciones y grupos representativos a nivel local, departamental y nacional.
MARCO OPERATIVO
Tabla 7. Estructura del Plan de Acción de Gobierno en línea territorial
Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Reunión del
comité GEL en el
Orden Territorial
Calidad y pertinencia de
la información publicada
Garantía de avances en la
implementación de la
Estrategia de Gobierno en
línea
Frecuencia de reunión
del Comité GEL en el
orden territorial
Cantidad de aportes
publicados/ Cantidad de
aportes registrados
Cantidad de noticias
publicadas
Porcentaje de miembros
que publicaron
información
Mensual
90%
1 cada 2 días
100%
Llamado a lista y
Diagnóstico de
avances entre reunión
y reunión
Revisión de avances
en c/u de las fases de
la implementación de
GEL en el orden
territorial
Revisión de calidad y
cantidad de registros
en el sitio web.
Comité GEL en
el orden
territorial
Sitio Web
Actas del
Comité GEL
en el Orden
Territorial
Información
de
retroalimenta
ción de
dependencias
y comunidad
4 años
26. Palacio Municipal Calle 20 Nº 19 - 30, Sabanalarga - Antioquia, Colombia.
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Diagnóstico y
actualización del
sitio Web
Brindar Información
vigente, oportuna y
confiable a la ciudadanía
Frecuencia de
actualización del sitio
Web
Cantidad de quejas
recibidas
Encuesta de opinión en
el sitio Web
Nivel de calidad de los
contenidos registrados
por los autores
Semanal
10/ mes
1 al mes
100%
Validar la vigencia,
confiabilidad y
competencia de la
información
registrada en el sitio
Web.
Publicación de la
información
registrada por parte
de los Autores que
cumpla los
parámetros calidad,
vigencia, y política
editorial,
Funcionarios
públicos o
delegados.
Comité GEL en
el orden
territorial
Sitio Web
Informaciónde
las entidades
y/o
dependencias
Basesde datos
de mediciónde
indicadores.
Correos
electrónicos
institucionales
1 año
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Integración con
entidades,
agremiaciones y
grupos
representativos a
nivel local,
departamental y
nacional
Ofrecer mayores y
mejores servicios para el
ciudadano
Integración de la
comunidad con las
dependencias y demás
entidades de gobierno.
Favorecer a las
asociaciones en el
contacto de
organizaciones
gubernamentales o no
gubernamentales para el
apoyo de planes y
proyectos
Cantidad de entidades
locales vinculadas
Cantidad de entidades
departamentales
vinculadas
Cantidad de entidades
nacionales vinculadas
Indicador desatisfacción
de las entidades
vinculadas
100 % de las
entidades oficiales
80% de las
Asociaciones
organizadas
dentro del
municipio
80% de las
agremiaciones de
los sectores
productivos
Excelente
Establecer alianzas
con las entidades que
apoyen y/o fomenten
la formulación,
evaluación y ejecución
de proyectos
productivos, sociales,
ambientales y
culturales
Implementar el
servicio en el sitio
Web soportado por la
administración
municipal.
Comité GEL en
el Orden
Territorial
Funcionarios
públicos
Líderes y
representantes
de las
asociaciones
involucradas
Sitio Web
Convenios
interadministra
tivos
Informaciónde
las
dependencias
Correos
electrónicos
institucionales
Herramientas
y aplicativos en
línea
5 años
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Acciones para
avanzar en las 5
fases de GEL en el
Orden Territorial
Promover el uso de las
TIC como medio de
interacción con las
entidades del estado y los
ciudadanos
Porcentaje de criterios
cumplidos en la fase de
información
Porcentaje de criterios
cumplidos en la fase de
interacción
Porcentaje de criterios
cumplidos en la fase de
transacción
Porcentaje de criterios
cumplidos en la fase de
transformación
Porcentaje de criterios
cumplidos en la fase de
democracia
90%
90%
90%
100%
Conocer la
metodología de
evaluación definida
por el Programa
Agenda de
Conectividad
Realizar una primera
evaluación para
definir el estado inicial
Definir acciones para
avanzar en cada una
de las fases de GEL
Desarrollar
evaluaciones anuales
para determinar el
avance en las fases
Establecer acciones
de mejoramiento
Comité GEL en
el Orden
Territorial
Funcionarios
públicos
Metodología
de evaluación
de las fases
de GEL por el
Programa
Agenda de
Conectividad
Manuales e
informes de
avance en
cada una de
las fases del
GEL
Informes de
gestión y
desempeño
de las áreas o
dependencias
involucradas
Estadísticas
del sitio Web
municipal
5 años
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Identificación de
servicios a ser
sujetos de
optimización,
publicación de
información y
automatización
Ofrecer mayores y
mejores servicios para el
ciudadano
Porcentaje de servicios
publicados en el sitio
Web en el año
Porcentaje de servicios
automatizados
Cantidad de servicios
automatizados/ Cantidad
de servicios prestados
Cantidad de solicitudes
en línea / Cantidad de
solicitudes personales
80%
80%
90%
60%
Identificación de los
servicios ofrecidospor
la administración
municipal
Levantamiento de
información de
acuerdo con los
formatos y normas
establecidas
Publicación de la
información en el sitio
Web y sitios conexos
Revisión periódica de
la información de los
servicios publicados
Iniciar un proceso de
automatización de los
servicios
Actualización de la
información
oportunamente, de
acuerdo a nuevas
leyes, políticas o
cambios
administrativos
Funcionarios
públicos
Comité GEL en
el Orden
Territorial
Sitio Web
Información y
basesde datos
de la
administración
municipal
Herramientas
y aplicativos en
línea
Estadísticasdel
sitio Web
municipal
5 años
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Identificación de
trámites a ser
sujetos de
racionalización,
publicación de
información y
automatización
Facilitar la ejecución de
trámites del ciudadano
con el Estado
Porcentaje de trámites
publicados en el sitio
Web en el año
Porcentaje de trámites
automatizados
Porcentaje de trámites
realizados en línea /
Cantidad de trámites
ejecutados por las
dependencias
80%
70%
70%
Identificación de los
trámites de la
administración
Levantamiento de
información de
acuerdo con los
formatos y normas
establecidas
Publicación de la
información en el sitio
Web y sitios conexos
Revisión semestral de
la información de los
trámites publicados
Iniciar un proceso de
automatización de los
trámites
Actualización de la
información
oportunamente, de
acuerdo a nuevas
leyes, políticas o
cambios
administrativos
Funcionarios
públicos
Comité GEL en
el Orden
Territorial
Sitio Web
Información
de la
administració
n municipal
Herramientas
y aplicativos
en línea
Estadísticas
del sitio Web
municipal
5 años
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Estrategias para
que el Comité
GEL en el Orden
Territorial
empalme con la
nueva
administración
Garantizar la continuidad
y sostenibilidad del
proceso en el municipio
Porcentaje de
funcionarios de la nueva
administración
vinculados al proceso de
Gobierno En Línea
70% Presentación del
informe de empalme
Publicación del
documento en el sitio
Web municipal
Realización de
actividades de
empalme con la nueva
administración
Socialización del
empalme con la
comunidad
Funcionarios
públicos
Comité GEL en
el Orden
Territorial
Sitio Web
Información
de la
administració
n municipal
1 año
Educación
Ambiental
Contribuir a la
sostenibilidad ambiental
con ciudadanía
responsable en el manejo
y uso adecuado de los
recursos naturales
10% de la población
contribuye a la
conservación y
preservación del medio
ambiente
Lograr que el 20%
de la población
contribuya a la
conservación y
preservación del
medio ambiente
Lograr que los
alumnos matriculados
en los centros
educativos del
municipio participen
en proyectos
ambientales escolares
– PRAES
UNIDAD DE
DESARROLLO
PARA EL CAMPO
ANUALMEN
TE
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Protección Áreas
Estratégicas
Ampliar área de
conservación y protección
del recurso hídrico
100% de ecosistema
adquirido ha sido
protegido
100% Ecosistema
estratégico
adquirido es
protegido
Reforestar 40
hectáreas con
especies nativas
correspondientes a la
reserva hídrica
UNIDAD DE
DESARROLLO
PARA EL CAMPO
ANUALMENTE
Viviendas En Alto
Riesgo
Adecuación de áreas
urbanas y rurales en
zonas de alto riesgo
3.75% de la población
Sabanalarga, vive en
zonas de alto riesgo.
(zonas propensas de
inundación,
deslizamiento,
socavación, entre otros)
Disminuir al 2.04%
el índice de la
población que vive
en zonas de alto
riesgo.
Ejecutar 20000 mts
cúbicos de obras de
mitigación en las
zonas de alto riesgo
de inundación,
deslizamiento y
socavación
OFICINA DE
PLANEACION
MUNICIPAL ANUALMENTE
Atención Y
Prevención
Emergencias Y
Desastres
Prevenir y atender
coordinadamente las
situaciones y calamidades
que eventualmente
puedan presentarse
100% de los incendios y
de más calamidades
conexas que afectaron a
la población, fueron
atendidas.
Garantizar que el
100% de los
incendios y demás
calamidades
conexas que
afectan a la
población, serán
atendidos.
Firmar cuatro (4)
convenios
interadministrativos
(uno cada año), con
los bomberos
voluntarios de
Sabanalarga,para que
estos tengan los
recursos necesarios
para atender los
incendios y demás
calamidades conexas
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
Y DE GOBIERNO,
OFICINA DE
PLANEACION
MUNICIPAL Y
CLOPAD
ANUALMENTE
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Vivienda Digna
Para Todos
Ayudar a que 160 familias
Sabanalarguenses tengan
vivienda digna y propia,
elevando su calidad de
vida
145 familias
Sabanalarguenses de
escasos recursos,
cuentan con vivienda
propia de interés social
Beneficiar a 160
familias con
vivienda propia
Construir 30
soluciones devivienda
para familias que no
poseen vivienda o
residen en arriendo u
otra condición
Promover con
inversión privada la
construcción de 30
viviendas de interés
social para familias de
niveles medios
DESPACHO DEL
ALCALDE Y
OFICINA DE
PLANEACION
MUNICIPAL
ANUALMENTE
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Aseguramiento Mejorar las coberturas en
el aseguramiento de la
población subsidiada en
el Municipio de
Sabanalarga y propender
por la adecuada
protección de la
población según los
lineamientos presentados
por el Consejo Nacional
de Seguridad Social en
Salud – CNSSS
61.62% De la población
sabanalarguense está
afiliada al régimen
subsidiado
Ampliar la
cobertura de
afiliados al
régimen
subsidiado a
_____%
Lograr que 18364
personas estén
cubiertas por el
Régimen Subsidiado
de Salud
Realizar 4 campañas
de sensibilización para
el buen uso de los
cupos del régimen
subsidiado
Contratar una
empresa externa que
realice 4 auditorías e
interventorías en el
cuatrienio sobre los
contratos gestados al
interior de la dirección
local de salud que
garantice la
funcionalidad e
idoneidad de los
factores del SGSSS
UNIDAD DE
DESARROLLO
SOCIAL
A DIARIO
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Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Prestación Y
Desarrollo De
Servicios De
Salud
Contribuir a la reducción
del impacto de la
inequidad en la salud,
mejorando la calidad de
vida a la comunidad
sabanalarguense a través
de una adecuada
prestación de servicios,
según lo establece el
SGSSS
100% de la población
sabanalarguense se
beneficia de los servicios
de salud que presta la
ESE Hospital San Pedro
de Sabanalarga.
Mantener con
buen servicio al
100% el número
de la población
sabanalarguense
que se beneficia
de los servicios de
salud quepresta la
ESE Hospital San
Pedro de
Sabanalarga.
Realizar 7 reuniones
para verificar el
cumplimiento de los
estándares de calidad,
sistema de referencia
y contra referencia
Mantener a 100
personas con
enfermedades
catastróficas y de
escasos recursos que
requieren de atención
especializada fuera
del municipio, se
benefician del bono
de salud con calidad
UNIDAD DE
DESARROLLO
SOCIAL
MENSUALMENTE
36. Palacio Municipal Calle 20 Nº 19 - 30, Sabanalarga - Antioquia, Colombia.
Tel: (57-4) 8554201 / Fax: (57-4) 8554139
Código Postal: 057020
indersab@sabanalarga-antioquia.gov.co
www.sabanalarga-antioquia.gov.coalcaldiadesabanalarga @MpioSabanalarga
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DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN
Acción
Beneficios para los
ciudadanos
Indicadores de gestión Metas Actividades Responsables Recursos Tiempos
Sabanalarga Una
Administración
Municipal
Incluyente,
Moderna Y
Participativa
Transformar las
Secretarías y Unidades
Administrativas basadas
en la orientación de los
funcionarios hacia la
eficiencia y eficacia en el
cumplimiento de los fines
y propósitos del
municipio
A 2015 el municipio de
Sabanalarga, se
encuentra en el puesto
______ del listado del
desempeño fiscal del
Municipio
Mantener o
mejorar el
desempeño fiscal
del municipio a
nivel nacional
Implementar los 29
elementos
fundamentales del
modelo estándar de
control interno
Modernizar ayudas
tecnológicas,software
y hardware
institucional en un
50%
Montar una red LAN
con el 100% de los
equipos
Brindar los recursos
necesarios, para
implementar y
mantener las primeras
cuatro fases de la
estrategia de gobierno
en línea. (El proceso
incluye el
mejoramiento de los
sistemas de
comunicación)
SECRETARIA
ADMINISTRATIVAY
DEGOBIERNO
DESPACHO
MUNICIPAL
MENSUAL
37. Palacio Municipal Calle 20 Nº 19 - 30, Sabanalarga - Antioquia, Colombia.
Tel: (57-4) 8554201 / Fax: (57-4) 8554139
Código Postal: 057020
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ARTICULO SEGUNDO: La secretaria de planeación y la oficina de control interno o quien haga sus veces, serán
encargados de la vigilancia, seguimiento, monitoreo y evaluación de los avances de la ejecución del plan de acción.
ARTICULO TERCERO: Trimestralmente el Comité GEL en el orden territorial presentará un informe de gestión de la
ejecución del plan de acción a la secretaria de planeación, dicho informe se publicara en el sitio Web.
ARTICULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de su firma.
Este Plan de Acción se adopta a los ________________________
En constancia firma:
_____________________________
Secretario de _________________