COSTOS 1.pptx

I.LA ACTIVIDAD
ECONÓMICA DE LAS
EMPRESAS Y SU RELACIÓN
CON LOS COSTOS

A.CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS
Sector primario: obtienen los recursos a
partir de la naturaleza, como las agrícolas,
pesqueras o ganaderas.
Sector secundario: dedicadas a la
transformación de bienes, como las
productoras y manufactureras.
Sector terciario: se dedican a la oferta de
servicios o al comercio.

B.DIFERENCIA EN EL CONCEPTO
Compran materia
prima y mediante
un proceso de
transformación, en
el que interviene la
mano de obra y
otras erogaciones,
las convierten en
producto terminado.
Compran artículos
terminados para
luego revenderlos a
un precio superior.
Ofrecen bienes
intangibles y en
general obtienen un
beneficio mediante
el cobro de mano
de obra y otros
servicios prestados.
Empresas de
comercialización
Empresas
manufactureras
Empresas de
servicios

C.DIFERENCIA EN LOS
INVENTARIOS
Existen inventarios
de materiales y
suministros,
inventario de
productos en
proceso ,
inventario de
productos
terminados.
Tienen solo
inventarios de
artículos
terminados y
disponibles para la
venta.
Generalmente no
manejan
inventarios, pero se
tienen stock
mínimos de
materiales y
suministros
necesarios para la
prestación del
servicio.
Empresas de
comercialización
Empresas
manufactureras
Empresas de
servicios

D.DIFERENCIA EN LOS COSTOS DE
VENTAS
Están constituidos
por el precio de
compra de las
materias primas
usadas en la
fabricación del
producto, más
todos los costos
incurridos en la
transformación de
esta en productos
terminados.
Se encuentra
representado por el
precio de compra
de los artículos
adquiridos y
vendidos, más los
fletes y gastos
incidentales que se
incurrieron para
adquirir los
artículos.
No existe costo de
producto tangible
debido a que no hay
inventarios de
productos para la
venta, solo tiene
costos de los
servicios prestados
durante el periodo.
Empresas de
comercialización
Empresas
manufactureras
Empresas de
servicios

E.VENTAJAS DE CONOCER LOS
COSTOS DE LA EMPRESA
 Permite determinar costos unitarios, y
establecer una base para fijar precios.
 Facilita los cálculos de costos para nuevos
productos y diseños.
 Permite establecer un control sobre los
desembolsos en materias primas, mano de
obra y costos indirectos.
 Determina el costo de los productos
vendidos con la finalidad de obtener la
utilidad o pérdida del periodo.
 Contribuye en la elaboración de los estados
financieros y los presupuestos de la
empresa.

II.CONOCE LOS COSTOS
Y LOS GASTOS DE TU
EMPRESA

A.LOS COSTOS EN EMPRESAS DE
COMERCIALIZACIÓN
En las empresas de comercialización lo usual es denominar costos
solamente a los costos de adquisición.
Estos costos se componen del valor de las mercancías que se
compran y los desembolsos relacionados con esa compra, como
fletes, seguros, derechos de importación, etcétera.

B.LOS COSTOS EN EMPRESAS DE
SERVICIOS
En las empresas de servicios lo usual es denominar costos
solamente a los costos incurridos en la prestación del servicio.
Estos costos están se componen de los siguientes elementos:
Costos de suministros diversos
Costos conformados por las compras que realiza la empresa para
poder brindar el servicio.
Costos de mano de obra por el servicio
Costos conformados por los sueldos de los trabajadores que ofrecen
el servicio.

C. LOS COSTOS EN EMPRESAS
MANUFACTURERAS
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Los costos de un producto se componen de:

D.LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Materiales
Se componen del costo de todos los materiales adquiridos por la
empresa y utilizados en la elaboración de un producto.
Material directo
Son los materiales que
pueden ser identificados y
cuantificados en cada unidad
de producción, y que integran
físicamente el producto.
Material indirecto
Son los materiales que pueden
conforman físicamente el
producto, pero que por su
naturaleza no pueden
identificarse o cuantificarse
fácilmente en cada unidad de
producción.

D.LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Material directo Material indirecto
Panadería:
Harina, levadura, azúcar
,
huevos, mantequilla, etc.
Confecciones:
Tela, forros, cremalleras,
botones, marquillas, encajes,
etc.
Fabrica de calzado:
Cuero, badana, tela, argollas,
grupones, tacones, suelas,
etc.
Ebanistería:
Madera, bisagras, tornillos,
herrajes, etc.
Panadería:
Sal, saborizantes, colorantes,
bolsas, etc.
Confecciones:
Hilos, canutillos, empaques,
etc.
Fabrica de calzado:
Hilos, pegantes, tintas,
betunes, etc.
Ebanistería:
Pinturas, lacas, pegantes,
puntillas, etc.

D.LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Mano de obra
Es el esfuerzo de recurso humano que interviene en el proceso de
transformación del material directo en un producto terminado.
Es aquella representada por
los trabajadores que
directamente intervienen en el
proceso de transformación de
los materiales, accionando las
máquinas o mediante labores
manuales.
Mano de obra indirecta
Se compone de los trabajadores
que desempeñan labores
indirectas en la producción, no
intervienen directamente en forma
manual o mecánica en la
transformación de los materiales.

D.LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Mano de obra directa Mano de obra indirecta
Panadería
Panadero, bizcochero,
hornero, etc.
Confecciones
Cortador
, fileteador
,
cosedoras, bordadora, etc.
Fabrica de calzado
Cortador
, pegador
, pulidor
,
embolador, etc.
Ebanistería
Cortador
, pintor
, cepillador
,
etc.
Panadería
Domiciliario, empacador, etc.
Confecciones
Supervisor, vigilante, gerente
de planta, coordinador de
calidad, etc.
Fabrica de calzado
Gerente de planta, vigilante,
mensajero, conductor, etc.
Ebanistería
Supervisores, coordinadores,
conductor, etc.

D.LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN
costos indirectos de
no pueden
fabricación
asignarse directamente y
de
atribuidos a cada unidad
producción.
Se componen de los Los
materiales indirectos, la
mano de obra indirecta y
otros costos indirectos de
fabricación.

D.LOS COSTOS DE
PRODUCCIÓN
Servicios públicos
Arriendo de la fabrica
Mantenimientos preventivos
Mantenimientos correctivos
Depreciaciones
Pegantes
Hilos
Tintas
Sueldo del supervisor
Sueldo del vigilante

E.CLASIFICACIÓN DE LOS
COSTOS DE
PRODUCCIÓN
1. En relación con la producción
 Costos variables.
 Costos fijos
 Costos directos.
 Costos indirectos.
 Costos totales.
 Costos unitarios.
 Costos primos.
 Costos de conversión.
2. En relación con el nivel de promedio
3. Asociados con una actividad,
departamento o producto
4. En relación con el nivel de actividad

1.EN RELACIÓN CON LA
PRODUCCIÓN
Costos primos.
Son los costos constituidos por
la sumatoria de los costos de
materiales directos y los costos
de mano de obra directa.
Costos primos = costos material
directo + costos mano de obra
directa
Costos de conversión.
Son los costos necesarios para
transformar los materiales directos
en productos terminados, es decir,
representan la sumatoria de los
costos de mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricación.
Costos de conversión = costos mano
de obra directa + costos indirectos de
fabricación

2.EN RELACIÓN CON EL
NIVEL DE
PROMEDIO
Costos totales.
Son los costos acumulados
atribuibles a un producto
o servicio, departamento o
actividad.
Costos unitarios.
Son los
obtienen
costos que se
dividiendo los
el
costos totales entre
número de unidades
producidas. Los costos
unitarios facilitan el cálculo
del inventario final y el costo
de los artículos vendidos.

3. ASOCIADOS CON UNA
ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO O
PRODUCTO
Costos directos.
Son aquellos que pueden ser
identificados y atribuibles
directamente a una actividad,
departamento o producto.
Costos indirectos.
Son aquellos que no pueden ser
identificables fácilmente con un
departamento, actividad o
producto.

4.EN RELACIÓN CON EL
NIVEL DE
ACTIVIDAD
Costos variables.
Son aquellos costos que
fluctúan en relación directa y
proporcional al volumen de
producción.
El costo unitario se mantiene
igual, sin importar el aumento
o disminución del volumen de
producción.
Costos fijos
Son todos aquellos costos que se
generan, que son constantes y que
la empresa debe pagar
volumen
independientemente del
de la producción.

F.¿CONOCES LOS COSTOS DE TU
EMPRESA?
No Costos variables
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
No Costos fijos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

F.¿CONOCES LOS COSTOS DE TU
EMPRESA?
No Costos de comercialización
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
No Costos de los servicios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

G.¿QUÉ SON GASTOS?
Son los recursos que utiliza la empresa
emplean en la producción.
y no se
Se aplican a cada periodo conforme se
presentan; los gastos se clasifican en:
 Gastos de administración.
 Gastos de ventas.
 Gastos financieros.

1.LOS GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
Son desembolsos de dinero que se realizan con
el fin de cubrir todas las actividades necesarias
para administrar el negocio; por ejemplo, pagos
como:
 Salarios del personal de administración.
 Arrendamiento de la oficina.
 Honorarios del contador.
 Servicios públicos.
 Depreciación equipos de oficina.
 Suscripciones legales.

2. LOS GASTOS DE
VENTAS
Son desembolsos de dinero que tienen como
finalidad promover la gestión de ventas de la
empresa; por ejemplo:
 Salarios fuerza de ventas.
 Publicidad.
 Propagandas.
 Dominios.
 Comisiones.
 Servicios públicos.
 Depreciación equipos de oficina.

3. LOS GASTOS
FINANCIEROS
Son desembolsos de dinero que tienen como
finalidad cubrir las obligaciones que se generan
con las entidades financieras; por ejemplo:
 Pago intereses corrientes.
 Costos de sobregiro bancario.
 Comisiones bancarias.
 Compra de chequeras.
 4 por mil.

H.¿CONOCES LOS GASTOS DE TU
EMPRESA?
No Gastos de administración
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
No Gastos de ventas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

I.ESTRUCTURA DE COSTOS EN
EMPRESAS DE MANUFACTURA
Otros costos
indirectos
Materia prima 71
Mano de obra 72
Cont. servicios 74
Costos Indirectos 73
Materiales
Indirectos
Mano de obra
indirecta
Costos de producción
Gastos de administración
Gastos de ventas
Gastos no operacionales
53
52
51
7
Son los recursos
que utiliza la
empresa y que no
se emplean en la
producción
Los costos son los
recursos que se
utilizan en la
producción de
bienes o
productos
INDIRECTOS
DIRECTOS

J. ESTRUCTURA DE
COSTOS EN EMPRESAS
DE SERVICIOS Y
COMERCIALIZACIÓN
Costos de adquisición
Costos de suministros
Costos de nomina
Costos de ventas
Gastos de administración
Gastos de ventas
Gastos no operacionales
53
52
51
6
Son los recursos
que utiliza la
empresa y que no
se emplean en la
producción
Los costos son los
recursos que se
utilizan en la
producción de
bienes o
productos

III. PASOS PARA DEFINIR
EL COSTO UNITARIO DE UN
PRODUCTO
O SERVICIO

A.COSTEO UNITARIO DE
ACUERDO CON LA ACTIVIDAD
ECONÓMICA
Empresas manufactureras
• Solamente se tienen en cuenta los costos que tiene
relación directa con el producto, los costos de materiales
directos y los costos de mano de obra directa.
Empresas de servicios
• Solamente se tienen en cuenta los costos conformados
por las compras que realiza la empresa para poder
brindar el servicio.
• Los costos conformados por los sueldos de los
trabajadores que ofrecen el servicio.
Empresas de comercialización
• Solamente se tienen en cuenta los costos de
adquisición.
• Así como a los desembolsos relacionados con esa
compra, como fletes, seguros, derechos de importación,
etcétera.

B.PASOS PARA CALCULAR EL COSTO
UNITARIO DE UN PRODUCTO O
SERVICIO
1. Identifica el producto con nombre y referencia.
2. Determina la unidad de costeo.
3. Determina el precio de venta.
4. Realiza una lista de los ingredientes o
elementos que componen el producto.
5.Conoce el precio de compra de los ingredientes
o elementos que conforman el producto o servicio.

B. PASOS PARA CALCULAR EL COSTO
UNITARIO DE UN PRODUCTO O
SERVICIO
COSTEO VARIABLE UNITARIO
Nombre del Producto
Referencia del Producto
Unidades a Producir
TORTA PARA 8 PORCIONES
TORTA MARIA LUISA
50 Unidades
Ingredientes Unidad Cantidad Valor de Compra Vr. Por Unidad Costo Total %
Margarina Gramos 250 4.500 Kilo 4,50 1125
Azúcar Gramos 300 5.200 Kilo 5,20 1560
Huevos Unidad 10 400 Unidad 400,00 4000
Harina de Trigo Gramos 400 6.450 Kilo 6,45 2580
Polvo de Hornear Gramos 60 2.300 Kilo 2,30 138
Vainilla Gramos 80 3.440 Kilo 3,44 275,2
Jugo de Naranja Gramos 120 5.670 Kilo 5,67 680,4
Mermelada de Mora Gramos 100 1.234 Kilo 1,23 123,4
Caja - Empaque Unidad 1 900 Unidad 900,00 900
SUBTOTAL 11.382 77%
MANO DE OBRA 3.414 23%
TOTAL COSTO UNITARIO 14.796 100%

C. EL MARGEN DE
CONTRIBUCIÓN
Es la diferencia dada entre el precio de venta unitario de
un producto y el costo variable unitario.
El margen de contribución es lo que queda de las ventas
y debe cubrir los costos fijos, los gastos operacionales,
los financieros y el porcentaje de ganancia esperada
(utilidad).

C.EL MARGEN DE
CONTRIBUCIÓN
El margen de contribución es una herramienta muy
importante para analizar:
1. La rentabilidad de cada uno de los productos y/o
servicios.
2.La conveniencia de incorporar algún nuevo
producto o servicio.
3. La conveniencia de continuar con la fabricación de
un determinado producto o servicio.

D. CRITERIOS PARA ASIGNACIÓN
DE LOS COSTOS FIJOS
Distribuidos de acuerdo con la producción medida en
unidades y peso para cada producto.
Índice de asignación = se puede dar por
cualquiera de estas opciones:
 Mano de obra directa.
 Horas máquina.
 Horas hombre.
 Volumen de producción.

E.CONFIGURACIÓN DEL COSTO Y
DEL PRECIO DE VENTA
Costos de producción
Materia prima directa
Otros costos de fabricación
Gastos operacionales:
Administración, ventas y
los gastos financieros
Utilidad
Precio de venta
Compras necesarias para
prestar el servicio
Costo del personal que
presta el servicio
Utilidad
Precio de venta
Valor de adquisición de la
mercancía
Desembolsos relacionados
con la compra
Utilidad
Precio de venta
Empresas de
manufactura
Empresas de
servicios
Empresas de
comercialización

A. ¿QUÉ ES EL PRECIO?
Es el valor en términos monetarios que se esta
dispuesto a pagar por adquirir un producto o servicio.
Conocer los costos.
 Conocer la demanda.
 Conocer la competencia.
Para fijar el precio 
es necesario…

B. FACTORES POR CONSIDERAR
EN LA FIJACIÓN DE PRECIOS
Factores internos
 Objetivos de mercadeo de la
empresa.
 Costos y calidad de los productos.
 Consideraciones organizacionales.
Factores externos
 Naturaleza del mercado y de la demanda.
 La competencia y el posicionamiento de los .
 Otros factores, como ambientales, económicos,
rentables.

C. EL MERCADO Y LA DEMANDA
 Mientras los costos determinan el limite inferior de los
precios, el mercado y la demanda determinan el limite
superior.

D. MÉTODOS PARA FIJAR EL
PRECIO DE VENTA
1.
Método basado
en el mercado.
2.
Método basado
en los costos
totales
3.
Método basado
en el costo
variable total
4.
Método basado
en el costo total
de producción
5.
Método basado
en el costo
meta

1. BASADO EN EL MERCADO
En este método el precio se
determina según la demanda del
producto en el mercado.
Este método determina el precio con
base en los precios de venta que
ofrecen los competidores.

1. BASADO EN EL
MERCADO
Precios
demanda
Precios
competencia

2. BASADO EN EL COSTO
TOTAL
Se determina el costo total
de adquirir el producto
incluyendo fletes, seguros,
impuestos de importación,
etcétera.
Luego se suman los gastos
de ventas y de
administración al costo total
de adquirir el producto.
Después se calcula el costo
unitario (costos totales /
unidades totales que se
esperan vender).
Posteriormente se
determina el margen de
utilidad, el cual se expresa
como un porcentaje del
costo.
Por último, la cantidad de
margen de utilidad se suma
al importe del costo unitario
para obtener el precio de
venta.

TOTAL
Gastos
operacio
nales
Costos
unitario
Margen
de
utilidad
=
Precio de
venta
Costo
total

VARIABLE TOTAL
Solo los costos variables se
incluyen en la cantidad a la cual se
agrega el margen de utilidad.
Los costos fijos de producción, los
gastos de ventas y administrativos y
la utilidad deseada se incluyen en el
margen.

VARIABLE TOTAL
Costo
variable
Margen de
utilidad
(costos fijos,
gasto de
administración
, de ventas y
la utilidad).
Precio
de venta

4. BASADO EN EL COSTO TOTAL
DE PRODUCCIÓN
Solo los costos de producción del
producto considerados como costos
del producto se incluyen en la
cantidad de costos a la cual se
agrega el margen de utilidad.
Los gastos de ventas y de
administración estimados y la
utilidad deseada se incluyen en el
margen de utilidad.

4. BASADO EN EL COSTO TOTAL
DE PRODUCCIÓN
Costos:
variable
y fijos.
Margen de
utilidad
(gasto de
administración
, de ventas y
la utilidad).
Precio
de venta

5. BASADO EN EL COSTO META
El mercado determina el precio de venta.
El costo meta se obtiene restando la utilidad
deseada al precio de venta; por
consiguiente, la administración debe diseñar
y fabricar el producto para lograr el costo
meta.
Este concepto se utiliza en mercados
altamente competitivos que exigen
reducciones continuas de costos del producto
para mantenerse en competencia.

5. BASADO EN EL COSTO META
Precio de
venta
determinado
por el
mercado
Margen de
utilidad
deseado
Costos de
diseño del
producto

V. EL PUNTO DE
EQUILIBRIO Y OTROS
ELEMENTOS DEL COSTO

A. EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN
LAS EMPRESAS
El punto de equilibrio de una empresa es aquel en el que a un
determinado nivel de operación esta no obtiene utilidades, pero
tampoco incurre en pérdidas.
 ¿Cuántas unidades se tendrán que vender para cubrir los
costos y gastos totales?
 ¿Cuál es el valor en ventas que una empresa debe
alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos?

A. El punto de equilibrio en las
empresas
EL PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para
unidades como para valores en dinero. Algebraicamente, el punto
de equilibrio se calcula así:

B. LOS INVENTARIOS
administrar y controlar los
El objetivo de
inventarios es proporcionar los recursos
necesarios que se requieren para mantener las
operaciones al más bajo costo posible.
Sistema de manejo de inventarios:
 Sistema de inventarios permanentes.
 Sistema de inventarios periódicos.

B. LOS INVENTARIOS
Sistema de inventario permanente
Permite un control constante de los inventarios, al llevar
el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario (a través de la implementación de un sistema
de control de inventarios).
• Para mantener un control constante de los inventarios
se debe seguir el siguiente proceso: Recibir > Contar
> Registrar > Ingresar > Costear > Codificar o
etiquetar > Ubicar.
Este sistema permite conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta.

B. LOS INVENTARIOS
Sistema de inventario periódico
Realiza un control cada determinado tiempo, por lo que
es necesario hacer un conteo físico.
• Este sistema no permite saber cuánto se tiene en
mercancía ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
Solo se puede conocer el inventario exacto y el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo físico.
• Para determinar el costo de las ventas de un periodo,
es preciso realizar un juego de inventarios.

C. LAS OBLIGACIONES
LABORALES
Las obligaciones laborales son determinantes en el cálculo de los
costos salariales y en la medición de su impacto en la estructura de
costos.
Prestaciones sociales
8,33%.
a las cesantías:
Cesantías:
Intereses
1%.
Prima de servicios 8,33%.
Vacaciones: 4,17%.
Aportes a la seguridad social
Salud: 8,50%.
Pensión 11,63%.
Riesgos profesionales: tabla que
varia entre el 0,5% y el 8%.
Aportes parafiscales
ICBF: 3%.
Sena: 2%.
Caja compensación familiar:
4%.

C. LAS OBLIGACIONES
LABORALES
El costo para la empresa de contratar un supervisor
con un sueldo mensual de $1.000.000 sería:
Sueldo mensual $1.000.000
Prestaciones sociales: $ 218.300
Cesantías 8,33% $ 83.300
Intereses a las cesantías 1% $ 10.000
Prima de servicios 8,33% $ 83.300
Vacaciones 4,17% $ 41.700
Aportes a la seguridad social $ 206.300
Salud 8,50% $ 85.000
Pensión 11,63% $ 116.300
Riesgos profesionales: 0,5% $ 5.000
Aportes parafiscales $ 90.000
ICBF 3% $ 30.000
Sena 2% $ 20.000
Caja compensación familiar 4% $ 40.000
Costo total $1.514.600

D. LOS ACTIVOS FIJOS
Son los bienes que posee una empresa y que se utilizan de forma
continua en el desarrollo de la actividad de aquella.
La depreciación
Es el reconocimiento contable de la pérdida de valor de los bienes
de uso, ya sea por el paso del tiempo o por su utilización
(Decreto 3019 de 1989).
Tiempo de depreciación:
20 años: edificios, casas y locales.
10 años: muebles y enseres, maquinaria y
equipo.
5 años: vehículos.
5 años: equipos de computo y comunicaciones.

E. LA DEPRECIACIÓN
La depreciación es una manera de asignar el costo de las inversiones
a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en
la actividad empresarial.
Los activos fijos se deprecian por el método de línea recta, que
consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo.
Se compra una maquina por $45.000.000
Depreciación anual: $45.000.000 / 10 = $4.500.000
Depreciación mensual: $45.000.000 / 120 = $375.000
Se compra una camioneta por $62.800.000
Depreciación anual: $62.800.000 / 5 = $12.560.000
Depreciación mensual: $62.800.000 / 60 = $1.046.667

RECUERDA….
Para administrar adecuadamente los costos y poder
fijar los precios de tu empresa, es indispensable:
 Conocer y controlar los costos.
 Revisar regularmente los gastos.
 Comparar precios para comprar mejor.
 Tener un control sobre los inventarios.
 Evaluar periódicamente los contratos.
 Conocer el entorno de tu negocio.

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