tiempo

1. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
ING. Elvira Fernández Jerí

2. “Incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusión del proyecto a
tiempo”.

3. PROCESOS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

4. Los seis procesos de la gestión del tiempo son:
1. Definir las actividades
2. Secuenciar las actividades
3. Estimar los recursos de las actividades.
4. Estimar la duración de las actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma

5. Procesos de la gestión del tiempo
1. Definir las actividades:
Identificar cada una de las actividades que se deben
realizar para lograr un proyecto exitoso.
Es identificar y documentar las acciones específicas que
deben ser realizadas para producir los entregables del
proyecto que esta definido en el paquete de trabajo.
Los paquetes de trabajo se descomponen en
componentes más pequeños llamados actividades, que
proporcionar una base para poder estimar, planificar,
ejecutar y controlar el trabajo del proyecto.

6. DEFINIR LAS ACTIVIDADES:
 Es una técnica de planificación que subdivide el
alcance del proyecto y los productos entregables del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles
de manejar denominado actividades del cronograma.
 Los productos entregables definidos en el proceso
Crear la EDT nos sirve para Descomponer cada
paquete de trabajo en actividades del cronograma que
son entregables del último nivel.

7. DEFINIR LAS ACTIVIDADES:

8. Procesos de la gestión del tiempo
2. Secuenciar las actividades:
Analizar qué tipo de dependencias existe entre las
distintas actividades. O sea, qué realizo primero y qué
sigue luego.
TIPOS DE DEPENDENCIA

9. Procesos de la gestión del tiempo
3. Estimar los recursos de las actividades:
Determinar cuáles son los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo cada actividad y Cuándo
estará disponible cada recurso.
 Antes de poder estimar la duración de cada actividad
es necesario predecir los recursos disponibles y
necesarios para cada una de ellas.
¿Qué obtengo al final del proceso?
 Requisitos de recursos de las actividades:
cantidad y tipo de recurso para cada actividad.
 Estructura de desglose de recursos

11. Procesos de la gestión del tiempo
4. Estimar la duración de las actividades:
Estimar el tiempo necesario Para completar las
actividades.
 Estimar la duración de cada una de las actividades
requiere de gran esfuerzo y tiene un alto grado de
riesgo de no acertar en las estimaciones.

12. ESTIMACIONES POR 3 VALORES (PERT):
consiste en estimar la duración de una
actividad utilizando las estimaciones pesimista,
más probable y optimista. Esta técnica
también es conocida como PERT: Program
Evaluation and Review Technique.

13. FORMULA ESTADISTICA DE LA
DISTRIBUCION PERT

14. EJEMPLO
si el equipo de trabajo estima que la duración
optimista de una actividad es de 4 días, lo más
probable es 7 días y el escenario pesimista es
de 16 días; aplicando las fórmulas PERT se
obtiene lo siguiente:
 Duración estimada = (4 días + 4 x 7 días +
16 días) / 6 = 8 días
 Desviación estándar = (16 días – 4 días) / 6
= 2 días

15. ¿PARA QUÉ SIRVE LA DESVIACIÓN ESTÁNDAR DE
UNA ACTIVIDAD?
Bajo el supuesto de que esa actividad la
podríamos repetir cientos de veces, por las
leyes estadísticas de los grandes números, la
distribución de esa actividad se aproximará
seguramente a una normal estándar.

16. Del ejemplo donde la duración media de la
actividad era 8 días con una desviación
estándar de 2 días, obtendríamos que existe
un:
 68% de probabilidad de que la duración de esa
actividad esté comprendida entre 8 +/- 2, o sea,
entre 6 y 10 días.
 95% de probabilidad de que la duración de esa
actividad esté comprendida entre 8 +/- 4, o sea,
entre 4 y 12 días.
 99,73% de probabilidad de que la duración de
esa actividad esté comprendida entre 8 +/- 6, o
sea, entre 2 y 14 días.

17. EJEMPLO

18. SOLUCION

19. EJERCICIO – ESTIMACIÓN POR TRES VALORES
Te vas a juntar con tu equipo para estimar con mayor
precisión la duración de un proyecto. En este proyecto no
tenemos muchos datos históricos que indiquen con exactitud
cuánto demorará cada una de las actividades. Por tal motivo,
trabajarás con tres estimaciones de tiempo para cada
actividad: lo mejor, lo más probable y lo peor.
En el diagrama a continuación se resume la programación del
proyecto representando las actividades en el nodo. A su vez,
en cada nodo figuran las 3 estimaciones de duración de cada
actividad. Por ejemplo, la actividad A puede demorar 4
semanas en el mejor escenario, 6 semanas como más
probable y 8 semanas en el peor de los casos.

21. Procesos de la gestión del tiempo
5. Desarrollar el cronograma: analizar la integración
existente entre la secuencia, los recursos necesarios, las
restricciones y la duraciónde cada actividad.
6. Controlar el cronograma: administrar los cambios
en el cronograma.