Este documento describe las aplicaciones informáticas para la gestión contable, en particular Microsoft Excel. Explica qué son las plantillas y cómo se construyen en procesadores de texto como Word. También describe las características de una hoja de cálculo de Excel y su uso para realizar cálculos y crear gráficas.
2. PLANTILLAS
Una plantilla es un archivo que combina estructura, textos, imágenes y formatos; su principal
función es simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos debido a que no parte de cero.
Características:
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word
normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original,
de forma que la podamos utilizar cuantas veces queramos.
Uso de las Plantillas en Línea
Las plantillas en Word son documentos especiales que se pueden usar como modelo para
crear otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad
de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo.
3. Construcción de las Plantillas en Procesador de Texto
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que ésta. Un procesador de texto es un software informático destinado a la
creación y edición de documentos de texto.
Los Procesadores de Texto Actuales
Word 2007: Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft
Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos
que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de
un conjunto completo de herramientas de escrituras con la interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent fácil de usar.
Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por
aplicaciones de procesamiento de textos, plantillas de cálculo y programa para
presentaciones (alguna más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la
empresa Microsoft.
4. Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las formulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Diapositivas
Es una fotografía positiva creada en un soporte transparente por medios fotoquímicos.
Comparación entre los formatos fotográficos: fotografía, foto, impresión fotográfica o
positivo: imagen opaca y positiva. Negativo: imagen transparente y negativa.