1. En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
Las cuentas nominales o también llamadas de pérdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar el
desarrollo del objeto social de la empresa.
Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.
Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su normal
funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios
públicos, pagar empleados, etc.
De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás es la cuenta más importante de toda
empresa, puesto que registra todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o
no operacionales.
Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción, son de naturaleza débito y todas hacen
parte de lo que llamamos egresos, lo opuesto a ingresos.
Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa, es un egreso, egreso que puede ser clasificado como gasto si
no está presente de forma directa dentro del producto final de la empresa como el sueldo del administrador; costo si
está inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa vende, como es la materia prima utilizada para
fabricar el producto, o la mano de obra pagada para fabricar ese producto.
La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador,
que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido
algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo
contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:
Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la
fecha del período en el cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código
Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas
partes.
Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
Se obtienen los saldos ajustados
Estado de pérdidas y ganancias
Balance general
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