ELCO_Capacitación proceso de recolección_asistentes.pdf

Encuesta Longitudinal de
Colombia (ELCO)
Aspectos de
Recolección y Acopio
Julio / 2022

I N F O R M A C I Ó N P A R A T O D O S
Grupo ELCO DANE central
Coordinadora
Juliette Carolina Villamil M.
jcvillamilm@dane.gov.co
Gladys Moreno Roa
gmorenor@dane.gov.co
Reportes cobertura, Indicadores, inconsistencias – novedades Logísticas, justificaciones, etc
Johanna Marcela Jaimes
jmjaimesc@dane.gov.co
María José Jaimes
mjjaimesa@dane.gov.co
Sandra Irene Sosa
sisosav@dane.gov.co
Elena Nadjar
enadjarm@dane.gov.co

Contenido
1
2
3
4
6
5
Procesos pre-operativos
• Diseño de la encuesta
• Sensibilización
Procesos operativos
• Recolección – resultados encuesta
• Monitoreo
• Supervisión II de campo
• Flujo de información
Indicadores
Formatos
Aspectos generales de recolección
• Cobertura geográfica y muestral
• Selección de la muestra
• Estructura operativa
Procesos pos operativos
7
Cronograma
Recursos
• Verificación y consistencia de la
información

Cobertura geográfica y muestral
La muestra para la ELCO se encuentra
conformada aproximadamente por 16.397
hogares y 51.352 personas de seguimiento
y contexto, referenciadas en un marco de
lista, las cuales se localizan en diversos
dominios geográficos: clase 1 (cabecera),
clase 2 (centro poblado) y clase 3 (rural
disperso).
No obstante, esta es una muestra dinámica,
susceptible de aumentar en la medida en que
se pueden crear nuevos hogares y/o personas
de seguimiento
Selección de la muestra
La muestra está distribuida en 27 departamentos
(Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá,
Casanare, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba,
Cundinamarca, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta,
Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío,
Risaralda, Santander, Sucre, Tolima, Valle del Cauca,
Vaupés y Vichada) y 345 municipios
aproximadamente.
Estos organizados a nivel nacional en 24
sedes/subsedes del DANE.
Asistentes Técnicos y analistas informáticos
transversales de la Territorial Bogotá, apoyarán los
grupos de Mitú y Puerto Carreño. Mocoa está a cargo
de la sede de Pasto.
Aspectos generales

Estructura operativa
Recolección
DIRECTOR(A)
TERRITORIAL
COORDINADOR(A)
OPERATIVO
ASISTENTE
TÉCNICO
SUPERVISOR(A) II
MONITOR(A) ENCUESTADOR(A)
Aspectos generales
ANALISTA DE
INFORMACIÓN
SENSIBILIZADOR(A)
TELEFÓNICO

Actividades del Operativo
• Diseño de la encuesta
• Sensibilización
• Recolección
• Monitoreo
• Verificación y consistencia de la
información
El flujo operativo se encuentra dividido en tres grandes procesos, en dónde se ubican todas las actividades
operativas que debe realizar el personal, como lo muestra el siguiente esquema:
Procesos Pre-operativos
Procesos Operativos
Procesos Post-operativos
Aspectos generales
• Supervisión II
• Flujo información

Fases del proceso logístico de la encuesta
1. Presupuesto y
programación
2. Selección y
entrenamiento del
personal
3. Ejecución
4. Seguimiento
operativo y control
de calidad
Diseño

Actividades de diseño
Selección y entrenamiento del personal
Convocatoria 3 al 28 de
junio
Proceso de aprendizaje
virtual 7 al 14 de julio.
Prueba 15 de julio de
2022
Selección de personal
operativo e inicio de
contratación
Capacitación a
responsables de la
investigación
Reentrenamiento
Presupuesto y programación
Realización del cronograma
(planeación operativo y publicación
de resultados
Recepción de la
muestra (Diseños
Muestrales)
Definición de
rendimientos y
realización del
presupuesto
Elaboración de estudios
previos
Elaboración de manuales
operativos, formatos y
alistamiento de aplicativos

Equipos de trabajo de recolección
2 encuestadores
4 encuestadores
Monitor(a)
Supervisor(a) II
Cada grupo de trabajo estará conformado por
un (1) monitor(a) y entre dos (2) y cuatro (4) encuestadores.
Distribuidos en rutas urbanas, rurales y mixtas

Distribución de rutas por tiempo de contratación

Distribución de rutas por tiempo
de contratación

Tiempos de contratación

Entrenamientos

Duración de la recolección
T. Barranquilla:
Barranquilla
Cartagena
Riohacha
Santa Marta
Sincelejo
Valledupar
Procesos preoperativos
Diseño de la encuesta
2 meses
15 días
T. Bogotá:
Bogotá
Neiva
Tunja
Villavicencio
Florencia
Puerto Carreño
Mitú
Yopal
2 meses
15 días
2 meses
1 mes
15 días
T. Bucaramanga:
Bucaramanga
Cúcuta
2 meses
15 días
T. Cali:
Cali
Pasto
Popayán
Mocoa
2 meses
15 días
2 meses
T. Manizales:
Armenia
Ibagué
Manizales
Pereira
2 meses
15 días
T. Medellín:
Medellín
Montería
Quibdó
2 meses
15 días

Método de recolección
Entrevista Directa
Se debe realizar la búsqueda de informante
directo para aplicar la encuesta, las medidas
antropométricas y las pruebas psicológicas, por
tal motivo, se requiere dedicación especial de
los grupos de trabajo en diferentes horarios y
fines de semana para lograr la entrevista
directa.
El recolector, quien domina la temática de la
investigación, se sitúa frente al encuestado y le
formula las preguntas del cuestionario.

Instrumentos para la Recolección
Aplicativo DMC
La recolección de la información de la Encuesta Longitudinal de Colombia, se hará
en formulario electrónico mediante un Dispositivo Móvil de Captura (DMC), a
cada miembro del hogar.
Esta herramienta agiliza el proceso de captura, permitiendo aplicar en campo las
especificaciones de validación y consistencias definidas en la encuesta, garantizar la
calidad, oportunidad y confiabilidad de la información recolectada
Manuales y formatos
Para la ejecución de la investigación se tienen los siguientes
manuales: Manual operativo; Manual de diligenciamiento y
conceptos básicos; Manual de supervisión II, Manual de monitoreo
y Manual de diligenciamiento de formatos.
Al inicio del operativo se podrá consultar en la plataforma isolucion
Diseño de la encuesta

Recuerde que su puntualidad y presentación personal es
muy importante
Entidad
responsable de
la encuesta
Proyecto realizado
por el Departamento
Administrativo
Nacional de
Estadística – DANE y
Universidad de los
Andes
Objetivo de la
encuesta
Generar información estadística
de carácter longitudinal, que
permita analizar los cambios
sociales y económicos de los
hogares y personas en
Colombia, como insumo para el
diseño, seguimiento, evaluación
y reformulación de política
pública.
Confidencialidad y
reserva estadística
El DANE está
obligado a mantener
la reserva estadística
de la información, fiel
al cumplimiento del
artículo 5º y 6° de la
ley 79 de 1993.
Aspectos que debe conocer todo el equipo de recolección antes de iniciar la
recolección.

Sensibilización
¿Qué es?
Uno de los procesos que se
adelantadurante la fase
preoperativa .
Seencargade dar a conocer el
objetivo de la encuesta e
importanciapara el país.
¿Qué busca?
Lograr unarespuesta oportunay de
calidad por parte de lasfuentes de
información y garantizar un ambiente
decolaboración, acercamiento y
conocimiento de la población objetivo
mediante la visita a cada uno de los
hogares a los que les será aplicada la
encuesta y por vía telefónica con los
sensibilizadores.
¿Quién lo hace?
Esllevado a cabo por el grupo de
recolección al mismo tiempo en el quese
realiza latomade información a la fuente.
Y por el sensibilizador telefónico en
hogares que presenten rechazo o de
difícil acceso (conjuntos residenciales,
estratos altos). También deberá establecer
acciones para ubicar hogares que no sean
localizados en campo.
Este sensibilizador será transversal a las
sedes que son parte de cada una de las 6
Territoriales.
Sensibilización
La investigación cuenta con instrumentos
para realizar el proceso de sensibilización
como lo son las notificaciones y folletos.

Sistema de recolección: barrido mixto
Andrés
(Encuestador 1)
Milena
(Encuestador 2)
Beto
(Monitor)
Mauricio
(Encuestador 3)
Milena
(Encuestador 2)
De los tres encuestadores
Milena fue la primera que
terminó, por tanto, Beto, el
monitor, le asigna la vivienda
número 4.
1. Primera fase: Se hará la recolección de las viviendas que están agrupadas en
una misma manzana por el sistema de barrido tradicional
Procesos operativos
Recolección
1 2 3 4

Sistema de recolección: barrido mixto
2. Segunda fase: Se buscarán las direcciones aisladas y las que tienen
novedades, que corresponden a los hogares que se
movilizaron dentro del municipio o que se asignaron como
a través del aplicativo de novedades
La toma de medidas antropométricas y aplicación de pruebas en NNA,
iniciará después de empezada la recolección de información del cuestionario.
Procesos operativos
Recolección

Distribuye
cargas de
trabajo entre
los equipos de
campo
Realizan desplazamiento
para ubicar los hogares
y personas asignadas y
aplacan la encuesta a las
personas de la muestra
Finalizada la encuesta, el
recolector agendará una cita y
hará firmar el consentimiento
informado para las pruebas
para cada NNA de la muestra
Supervisor II
Monitor + recolectores
Las citas buscan
establecer el día y la
jornada (mañana o tarde)
en la que se encontraran
disponibles los NNA de la
muestra para al aplicación
de pruebas y mediciones
El consentimiento es un
documento que certifica
la autorización de los
padres o de quien ejerza
la custodia de los NNA de
la muestra, para participar
en las mediciones y
pruebas
Protocolo general del operativo ELCO
1 2
Consolidan y Transmiten
la información recolectada
en DMC a DANE Central
3
Supervisor II
+
Analista
informático
Procesos operativos
Recolección

Evaluadora líder Evaluadoras base
4 5
Hacen firmar los
asentimientos y aplican
las pruebas a NNA de
seguimiento, atendiendo
criterios técnicos
Recibe los consentimientos
firmados y citas acordadas,
luego las distribuye entre las
evaluadoras de campo*
Medidas antropométricas: se
aplica a NNA entre 0 y 11 años.
SDQ: Se aplica al cuidador
principal de NNA entre los 2 y
17 años.
TVIP: Se aplica a NNA entre 3
y 17 años.
El asentimiento es un
documento que certifica
la autorización de cada
uno de los jóvenes de la
muestra (+12 años), para
participar en las pruebas
psicológicas.
Evaluadora líder
6
Revisa y critica
todas las pruebas y
papelería, revisa
cobertura y verifica
NO efectivas
*En rutas rurales la recolección del formulario y aplicación de pruebas ocurrirá en simultaneo
Procesos operativos
Recolección

Recibe
información
trasmitida, luego
revisa y valida la
información
Pre-diligencia
datos de encuestas
completas para
aplicativo web de
evaluación
Transcripción
de pruebas al
aplicativo web.
Revisa la información
del aplicativo web y
valida con información
trasmitida por DMC
Corrección y
justificación de
inconsistencias en
los plazos
establecidos
Corrección y
justificación de
inconsistencias en
los plazos
establecidos
7 8
9 10 11 12
Evaluadoras base
Supervisor II
Supervisor II
+
Evaluadora líder
DANE CENTRAL
DANE CENTRAL
DANE CENTRAL
Procesos operativos
Recolección

Recolección encargada de:
• Obtener la información requerida en los
hogares de acuerdo con las normas y
conceptos establecidos. Reporta su
trabajo directamente al monitoreo.
• La recolección tiene por objetivo, validar
el instrumento de recolección.
• Se requiere disponibilidad de tiempo
para realizar la encuesta en diferentes
horarios (en horas de la noche y fines de
semana). No se permite uso de celular
durante la recolección de información.
• En el caso, que la persona manifieste no
disponer de tiempo, se debe concretar
una cita con prontitud, y ubicar a otro
informante directo que pueda atender la
encuesta. Considere varias alternativas
de contacto.
• Se deben realizar las visitas que sean
necesarias en campo a fin de lograr la
información completa de los hogares y
personas asignadas.
• Adelantar las correcciones que la
monitoreo le indique.
El grupo de recolección debe..
Procesos operativos
Recibir y verificar los
elementos
devolutivos.
Reconocer la
vivienda/hogar
asignado.
Diligenciar el
formulario.
Entregar los datos
recolectados al monitor.
Encuestas
pendientes.
Devolución de
equipos y elementos.
El encuestador recibe del monitor los equipos y elementos para el
desarrollo de su labor, los cuales debe verificar para conocer el
estado de los mismos. Formularios, tarjetas, chaleco, gorra, morral,
carné, etc. Recuerde Informar al monitor cualquier anomalía
El monitoreo asigna a cada encuestador, de acuerdo al directorio de
la muestra, dirección de vivienda, hogar y el orden como se realizará
la recolección en el segmento. Posteriormente el recolector realiza
las encuestas secuencialmente como fueron asignadas.
Aplicación del formulario en DMC. (Leer textualmente la pregunta, tal como
aparece en el formulario) / Respetar los flujos establecidos y las instrucciones
de cada capítulo. / Si la pregunta termina en dos puntos ( : ) debe leer las
alternativas / Si la pregunta termina en interrogación ( ? ) debe esperar
respuesta.
Al final de la jornada, el recolector, debe entregar al monitor la
información recolectada en los formularios utilizados.
Las encuestas diarias con resultado diferente a Encuesta Completa
(EC) son motivo de revisita durante el período de recolección, hasta
obtener la encuesta completa.
Terminado el período de recolección, el recolector debe proceder a
devolver en buen estado el equipo a su cargo y todos los elementos
de carácter devolutivo y sobrantes del operativo de campo al
monitor.

Resultados de la recolección: Durante el procesode recolecciónes posible obtener diferentes resultados (para hogares y personas) , los cuales deben ser
registrados de manera clara y precisa tanto en el DMC de la encuesta comoen los formatos dispuestos para hacer seguimiento a la información recolectada.
Directorio
de
muestra
Hogar
muestra
inicial
Procesos operativos
Recolección
¿Encontró
el hogar?
SI
NO
¿Encontró
por lo menos
una persona de
seguimiento
(nuevo/antiguo)
en el hogar?
* Sondear la composición
actual del hogar y verifica si
por lo menos una persona
(nueva o antigua) de
seguimiento que compone el
hogar sigue en el hogar.
* El equipo de recolección
usaría el listado de muestra de
personas por hogar
(seguimiento/contexto) y
cartografía.
Sondear si hay personas de
seguimiento nueva (ejm. niño
menor de 10 años hijo de
personas de seguimiento)
*Gestion
e y trate
de ubicar
el hogar.
*Si después de agotar todas
las estrategias posibles para
ubicar el hogar (seguimiento)
No logra ubicar describa la
razón.
¿Por qué
razón?
NO ENCONTRADO POR::
VIVIENDA VACANTE
CAMBIO DOMICILIO**
DIRECCIÓN INEXISTENTE
*CASO CAMBIO DE DOMICILIO*:
-Si el hogar pertenece a la misma sede abre la encuesta en
el lugar donde encuentre al hogar.
-Cuando el hogar está en otro lugar que pertenece a otra
sede. La sede original lo reporta en cobertura y sistemas
como no encontrado por cambio de domicilio y lo reporta
en el aplicativo de novedades como cambio de
Departamento / Mpio, asegurándose que tenga teléfono y
dirección. ¡Ojo!.. Si la sede original no tiene datos de
contacto ( Teléfono/Dirección) no se debe reportar en el
aplicativo de novedades como cambio de Departamento.
Si la sede que recibe el hogar con datos de ubicación y no
lo encuentra. NO SE CREA en el DMC, ni en R.C. y en el
aplicativo de novedades describe la gestión que realizó y
por qué no lo encontró. .
SI
definitivamente
no encuentran
el hogar
termina la
encuesta como
“Encuesta
Incompleta”
Si lo encuentran
continúe con
“Crear
encuesta”
SI
NO
Crear la
encuesta
Como el hogar es solo de contexto se enlistan
a las personas que componen el hogar
indicando la razón por la cual las personas de
seguimiento ya no forman parte del hogar y el
flujo del formulario de la encuesta la cierra
como “Encuesta Incompleta”.
¿El
hogar va a
suministrar la
información?
SI
NO
Diapositiva
Diapositiva
¿El
hogar tiene
información de
las personas de
seguimiento?
SI
NO
Gestione y trate de ubicar el hogar
en su nueva ubicación.*
Crear la encuesta
por el flujo de el
hogar si va a
suministrar la
información
NO se crea la
encuesta en ese
momento y lugar

Procesos operativos
Recolección
¿El
hogar va a
suministrar la
información? SI
Diapositiva
Enlistar
personas
Realizar
encuesta
¿La
persona
actualmente
hace parte del
hogar?
SI
NO
Datos de
identificación
de
enlistamiento
+
Registrar
datos
vivienda
cap. b al f
¿Suministra
información?
de cada persona
enlistada que sigue
haciendo parte del
hogar.
SI
NO
Aplica la
encuesta
hasta
crearla
como
completa
¿Por qué
razón?
opciones
R
OC
AT
OTRA
Termina
“Encuesta
Incomple
ta”
Gestione y trate
de obtener la
información de la
persona.
¿Por qué
razón?
Indicar
alguna
de las 17
opciones
SI
NO
Datos de
ubicación
de los
que se
fueron
Termina la encuesta
por persona. No hay
resultado de persona
Termina la
encuesta. No
hay resultado
de persona

Procesos operativos
Recolección
¿El
hogar va a
suministrar la
información? NO
*Reportar
novedad de
rechazo
definitivo
¿Por
qué
razón?
Diapositiva
Gestione y trate de
obtener la
información del
hogar.
Indicar alguna
de las
opciones
Rechazo*
OC
NH
AT
Termina
“Encuesta
Incompleta”

Personas que ya NO forman parte del hogar
1. Todas las personas prediligenciadas deben ser enlistadas aun cuando estén en alguna de esta situación.
2. Las personas mencionadas anteriormente NO tendrán un resultado de persona en la encuesta ya que el formulario no se abre para
ellas.
3. Cuando en el hogar encontrado solo hay personas de contexto y estas NO tienen información de las personas de seguimiento, la
encuesta la cierra como “Encuesta Incompleta”. Este será el resultado para ese hogar.
4. Las personas de seguimiento que se encuentren en las opciones h, i, j, m, n, o, p deben tener en resumen de cobertura una llave
de su nuevo hogar de ubicación.
Si al realizar el sondeo con los miembros del
hogar de muestra, este arroja que alguna de las
personas prediligenciadas ya NO hacen parte del
hogar, indague por cuál de las siguientes razones
y regístrela.
a. Falleció
b. No era miembro permanente del hogar en la última encuesta longitudinal
c. Se encuentra en un hospital, centro de rehabilitación
d. Se encuentra prestando servicio militar
e. Se encuentra desaparecido
f. Se encuentra en un ancianato
g. Se fue porque está en la cárcel o está detenido
h. Se fue porque se casó o estableció una unión
i. Se fue por trabajo
j. Se fue por estudio
k. Se tuvo que ir por el conflicto armado
l. Se tuvo que ir por rencillas familiares
m. Se fue porque se independizó
n. Se fue porque se separó
o. Se fue con el padre, la madre u otro familiar
p. Otro ¿Cuál?

Procesos operativos
Recolección
Resultado del formulario para persona
1. Completo. Cuando cada persona responde todas las preguntas aplicables del formulario, independientemente si el resultado del hogar
es completo o no, y teniendo en cuenta que pueden haber miembros del mismo hogar con resultado diferente.
2. Incompleto. Cuando la persona no
suministra la encuesta o no responde todas
las preguntas aplicables del formulario.
2.1. Rechazo. Cuando después de haber agotado todos los recursos, la(s) persona(s) se
niega a responder la encuesta. También aplica para aquellas personas que en
medio de la recolección, interrumpen la encuesta quedando inconclusa.
2.2. Ausente. Corresponde a las personas que están fuera del municipio, ciudad o país
temporalmente, durante el periodo de la encuesta, pero que aún se consideran
residentes habituales porque hay certeza de su retorno, así mismo en esta columna
se enlistan las personas que no están en la vivienda justo en el momento de la
encuesta durante las diferentes visitas realizadas al hogar.
2.4. Otro Resultado. Para casos especiales encontrados en campo que no se ajusten a
ninguno de los estados contemplados para el resultado por persona..
2.3. Ocupado/Sin Tiempo. Aplica para personas que no cuentan con el tiempo
disponible para atender al recolector o recolectora (independientemente si en el hogar
hubo personas que sí contaban con el tiempo). En estos casos se debe acordar una
cita para realizar la encuesta en una visita posterior a la persona..
Solo tienen resultado de personas, aquellas que aún FORMAN parte del hogar. Estos pueden ser:

2.1. Cuando una o más personas que forman parte del hogar, tuvieron un resultado de encuesta de
persona incompleta por alguna de las siguientes razones: R, AT, OC, Otro.
2.2 En los hogares en donde las personas de seguimiento ya NO hacen parte del hogar, quedando solo
personas de contexto y en consecuencia el flujo del formulario de la encuesta la cierra como incompleta.
2.3 Cuando la información del hogar NO va a ser suministrada por alguna de las siguientes razones:
 Rechazo
 Ausente Temporal
 Nadie en el Hogar
 Ocupado/Sin Tiempo
 No Encontrado por Vivienda Vacante
 No Encontrado por Cambio de Domicilio
 No Encontrado por Dirección Errada / Inexistente
 Hogar Fusionado
Procesos operativos
Recolección
Resultado del formulario para hogar
1. Completo. Cuando se obtiene toda la información del formulario de la encuesta requerida del hogar y de sus residentes habituales, es
decir que el resultado de todas las personas enlistadas como personas que aún son parte del hogar es “Encuesta Completa”.
2. Incompleto.

Procesos operativos
Recolección
2.3.1. Rechazo. Cuando después de haber realizado la gestión de
sensibilización, agotando todas las instancias posibles por parte del
grupo de recolección y de la sede a cargo, el hogar se niega a
suministrar los datos.
2.3.2. Ausente Temporal. Cuando las personas que componen el hogar
no se encuentran por algún tiempo en la ciudad donde se está
realizando la encuesta.
2.3.3. Nadie en el Hogar. Cuando no se encuentre persona alguna en el
hogar; lo mismo si hay un NNA o la empleada doméstica.
2.3.4. Ocupado/Sin Tiempo. Cuando el hogar no pueda atender a la
persona encargada de la recolección por falta de tiempo.
2.3.5. No Encontrado por Vivienda Vacante. Cuando la vivienda
en la que habitaba el hogar se encuentre desocupada, (o sea, que no
existen personas u hogares residentes), está deshabitada, para
arrendar o para la venta.
2.3.6. No Encontrado por Cambio de Domicilio. Situaciones en
que el hogar no reside allí, bien sea por cambio de uso de la vivienda
(industria, comercio, restaurante, demolición de la vivienda, mudanza,
etc) o por cambio de residentes habituales, es decir que ninguna de
las personas residentes hace parte del hogar asignado en la muestra.
Igualmente se registran en este resultado los hogares con traslado a
otros departamentos.
2.3.7. No Encontrado por Dirección Errada / Inexistente. Se
clasifican direcciones que no existen o que están erradas es decir que
la nomenclatura contiene un número o símbolo errado y por lo tanto
no permite ubicar al hogar.
2.3.8. Hogar Fusionado. Aplica cuando el hogar se une a otro de la
muestra, conformando un solo hogar. En este caso el flujo de la
pregunta en el DMC solicitará que se registre la llave del hogar con el
cual se fusionó para llevar un registro de estos casos especiales.
¿Por qué razón el hogar no va a suministrar la infromación?

Monitoreo encargado de:
• Realizar el seguimiento a las encuestas
creadas.
• Revisar y validar el contenido de todas las
encuestas completas que realizó el personal
encargado durante el día y verificar que se
aplicaron a la persona objeto de muestra de
cada hogar.
• Verificar y efectuar el seguimiento al
cumplimiento del 100% de la cobertura
garantizando la calidad de las encuestas.
• Realizar, semanalmente, mínimo tres (3)
acompañamientos a encuestas completas a
cada uno de los encuestadores a cargo.
• El monitor es la única persona autorizada para
cerrar la encuesta por lo que debe revisarla
muy bien y entregarla al analista de
información para que también la revise.
• Toda encuesta cerrada por la persona
encargada del monitoreo, quedará encriptada
y no podrá ser retomada para correcciones.
• Hacer una copia de seguridad de cada
encuesta antes de cerrarla para acceder a la
información si surgiere alguna
inconsistencia.
Instrucciones generales para realizar el monitoreo
Procesos operativos
Identificar en la cartografía, la
ubicación de los hogares y personas
que hacen parte del directorio dado
por el equipo de Diseños Muéstrales
del DANE central.
Visitar a los hogares de
forma planificada
utilizando el sistema de
barrido mixto.
Trabajar con los hogares
que presentan inicialmente
rechazos, con el fin de
lograr la consecución de la
encuesta.
1 2 3
Realizar la sensibilización a los
hogares que se van a encuestar,
presentando al grupo de
recolección en los hogares de
seguimiento.
Acompañar a todo el grupo de
recolección en campo durante todos
los días. Ubicar a las personas que
realizan las encuestas una a una en
cada hogar asignado.
4 5
Asesorar permanentemente
al grupo de recolección,
dándoles el apoyo técnico y
temático necesario.
6
Consolidar, diligenciar y dar trámite de
acuerdo con los flujos establecidos a
los formatos asignados al rol
desempeñado.
7
Revisar la consistencia de la
información consignada en las
encuestas, cerrando las
encuestas completas una vez
estén revisadas.
Apoyar la consecución de citas y suministrar
los soportes de los hogares a los que
corresponda hacer las medidas de
antropometría y pruebas psicológicas,
informando oportunamente a la supervisión
II de campo y evaluadoras las novedades que
puedan presentarse en dichos hogares.
8 9

Supervisión II encargada de:
• Colaborar con la difusión y
sensibilización de la encuesta y sus
objetivos.
• Velar por que la recolección se
cumpla tal como está prevista.
• Realizar el control de calidad de los
procesos de recolección y diligenciar
los respectivos indicadores de calidad.
• Analizar los datos recolectados en
DMC, realizar seguimiento a la
cobertura de forma diaria,
recolección de la información.
• Reportar las novedades y hacer
seguimiento a su respuesta.
• Desarrollar acciones efectivas con
todo el equipo operativo para el logro
de los objetivos y hacer seguimiento
al personal operativo revisando la
adecuada ejecución de sus
actividades.
• Realizar la distribución equitativa de
trabajo según la muestra asignada.
Procesos operativos
Instrucciones generales para realizar la supervisión II
Realizar la distribución
equitativa de la
muestra a los/las
encargados/as del
monitoreo..
Realizar
acompañamiento a los
grupos de recolección
durante la primera
semana del operativo.
El/la sensibilizador/a telefónico
en coordinación con el la
supervisión II, realizará llamadas
correspondientes a los hogares y
personas con rechazo y que no
pudieron ser ubicados.
1 3
Dar instrucciones sobre el manejo de la muestra, ubicación
en terreno, sistema de barrido mixto, diligenciamiento de
formatos, presentación de la encuesta y de la entidad,
verificación del porte del kit, apertura, revisión y cierre de
encuestas por parte de la persona que monitorea, uso de
los instrumentos como DMC y uso de los recursos
asignados de transporte. (primera semana operativo)
Consolidar las novedades, hará
seguimiento a los hogares según los
tipos de novedades que se presenten
en campo y las diligenciará en el
sistema dispuesto para tal fin.
4 5 Entregar al monitor/a el
reporte de citas
agendadas. Así mismo
debe mantener al tanto
de todas las llamadas
realizadas al asistente de
la encuesta.
6
Contactar a los hogares de la zona
rural, que presentan dificultades, con
la finalidad de dar consecución a la
encuesta
Consolidar el resumen de cobertura
con base en el formato de resumen
acumulado de hogares y personas
que es diligenciado por monitoreo.
Realizar seguimiento a la cobertura
Diligenciar el indicador de
calidad de recolección, que
posteriormente es enviado a
DANE central.
8
9
7
2

Encargada de:
Asistencia de encuesta
Procesos operativos
Aplicar las respectivas re-llamadas en hogares.
Hacer el acompañamiento al grupo de recolección
de información en campo.
Hacer las debidas verificaciones telefónicas como
control de calidad.
Verificar la lectura adecuada de las preguntas, la
no-inducción de respuestas los cambios
adecuados de capítulo la realización de buenos
sondeos, el registro adecuado de la información en
el DMC y el manejo de conceptos.
Es responsable de la encuesta en todos sus
aspectos, de la asistencia de la encuesta
dependen los equipos de trabajo adscritos
a su sede o subsede, con quienes se debe
mantener comunicación permanente.
Igualmente, garantiza el control de calidad
de todos los procesos que intervienen en la
investigación.
La asistencia técnica, junto con la
supervisión II, es la encargada de efectuar la
supervisión técnica de la encuesta

Entrega de información
Procesos operativos
Antes de
iniciar la
recolección
Durante la
recolección
• Personal contratado.
• Control semanal
de áreas de
trabajo.
• Un reporte. • Al inicio del operativo.
• Un reporte. • Al inicio del operativo y
durante la recolección.
• Resumen de cobertura. • Dos reportes
semanales.
• Lunes antes de las 12:00 m.
• Jueves antes de las 8:00 a.m.
• Indicador de calidad de
la recolección.
• Un reporte
semanales.
• Martes antes de las 12:00 m.
• Informe de Contexto. • Un reporte. • Al finalizar la recolección.
• Informe final. • Un reporte. • Al finalizar la recolección.

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)
Procesos operativos

Verificación y consistencia de la información
Procesos Pos - operativos
Cada sede y subsede es responsable de verificar y
asegurar la calidad de la información recolectada y
transmitida al DANE central.
La verificación de los datos que se recogen es
responsabilidad inicialmente de la persona que monitorea y
de las evaluadoras líderes, quienes deben confirmar que
todas las encuestas y mediciones aplicadas se encuentran
totalmente diligenciadas y con la calidad establecida. Para
el monitoreo esta es una actividad que debe realizar al
momento de cerrar la encuesta directamente en campo.
Las inconsistencias o errores encontradas, se revisarán por
quien monitorea y debe dirigirse a la persona que realizó la
recolección y hacer las debidas recomendaciones y si es
necesario desplazarse junto con ella al hogar para efectuar
la corrección; si persiste el problema se debe informar a la
supervisión II para realizar el reentrenamiento que sea
pertinente.
En DANE central, los grupos de sistemas y temática
adelantaran la verificación de consistencia interna de los
datos recolectados y comprobación de ajustes realizados, lo
cual se constituye en el proceso para controlar e identificar
los datos faltantes, inválidos o inconsistentes. Una vez
hechas estas revisiones, se le remitirá a cada sede y
subsede un informe que contendrá los hallazgos para que
puedan realizar la respectiva corrección y/o justificación.
Desde la Dirección de Recolección y Acopio en el DANE
central se revisa la consistencia de la información operativa
y se emite un reporte semanal de errores y alarmas que
también deben ser corregidos por cada sede y subsede. Es
importante que en los reportes de cobertura venga
justificada sin excepción todo resultado que afecte la
cobertura.

Formatos de control operativo por procesos
• Recolección de campo
•Agenda tentativa para la aplicación de las pruebas y mediciones
antropométricas a cargo del equipo de evaluadoras que será
́
acordada entre la persona que realiza la recolección y el hogar.
•Papel.
Agenda para aplicación de pruebas
y mediciones antropométricas

• Monitoreo de campo
•Registrar cada uno de los errores detectados en el
diligenciamiento de la información y los detectados durante el
proceso de recolección.
•Papel.
Informe diario del monitoreo de
campo

• Monitoreo de campo
•Registrar de la manera más inmediata los resultados de las
encuestas finalizadas en cada una de las personas de seguimiento.
•Papel.
Resumen acumulado de hogares y
personas
P1
P2

• Monitoreo de campo y Supervisión II
•Contiene el registro diario de los resultados de las novedades por
persona, a fin de que la supervisión II pueda hacer oportuno
seguimiento de los casos especiales y lograr que se puedan
encuestar estas personas.
•Excel.
Control de personas con resultado
de encuesta no efectiva en campo

• Supervisión II
•El objetivo de este formato es organizar de manera equitativa la
distribución de muestra para el proceso de recolección en campo.
•Excel.
Asignación y control semanal de
muestra

• Supervisión II
•Hacer seguimiento en terreno y brindar soporte a los procesos
operativos realizados por el personal de campo a fin de
garantizar la calidad de la información recolectada.
•Papel.
Informe técnico de la supervisión II
P1
P2

• Supervisión II
•Pretende medir la recolección de calidad, por medio de una
serie de criterios de evaluación, hacia el equipo de recolección.
•Excel.
Indicador de calidad del proceso de
recolección
P1
P2

• Supervisión II
•Consolida y actualiza la información de los resultados obtenidos
en las visitas realizadas en campo, tanto para recolección del
formulario, como para la realización de pruebas y mediciones
antropométricas.
•Excel (una fila por persona).
Resumen de cobertura de campo

• Supervisión II
•Permite determinar las percepciones de los encuestados durante
la ejecución del operativo de campo, el cual será revisado por el
área temática para su análisis y servirá de insumo para el diseño
de los próximos operativos en el marco de la Encuesta.
•Digital en un archivo Word.
Informe de contexto
•El objetivo de este formato es describir los resultados y novedades
obtenidas relacionando las dificultades presentadas en el
operativo. Además, se exponen las recomendaciones y
sugerencias de las ciudades para la próxima operación.
•Digital en un archivo Word.
Informe final operativo

Indicadores
COBERTURA EN HOGARES
Se obtiene de cruzar la información del total de hogares con encuesta completa contra el total de hogares asignados según la
muestra inicial más los hogares que se adicionen por división de hogares * 100.
Lo anterior implica que en la medida en que se descomponen hogares, estos nuevos se irán actualizando en la muestra y en el
proceso de recolección; si un hogar se descompone en varios hogares, se actualizará esta cantidad para la sede (municipio) que
presente la novedad. Por ejemplo:
Hogares iniciales de la muestra: 140
Hogares nuevos creados por división de hogares: 10
Hogares con encuesta completa: 115
Total hogares
con encuesta
completa
Total hogares asignados
+ nuevos hogares
creados por división.
Cobertura real
hogares
115 150 76,66%

Indicadores
INDICADOR DE INCONSISTENCIAS EN
COMPARATIVO SISTEMAS VS. CAMPO
Criterios:
• Cantidad de diferencias encontradas al
comparar los reportes de campo y
sistemas
• Forma de cálculo: Se suman la cantidad de
diferencias encontradas y se les da un
puntaje
INDICADOR DE ALARMAS NO
JUSTIFICADAS E INCONSISTENCIAS EN EL
RESUMEN DE COBERTURA
Criterios:
• Revisión de la información reportada en el
resumen de cobertura de acuerdo a
criterios e inconsistencias establecidas. Ej:
alto número de vacantes, segmento con
menos de 7 viviendas ocupadas, el total
de viviendas ocupadas no es igual a
viviendas ocupadas con personas
presentes + viviendas ocupadas con
personas ausentes
• Forma de cálculo: Se suman la cantidad de
alarmas e inconsistencias y se les da un
puntaje
INDICADOR DE CALIDAD DE LA
RECOLECCIÓN
Criterios:
• Revisión de encuestas completas y
acompañamiento en campo que el
monitoreo de campo registra en el
informe diario del monitoreo de campo, el
cual es insumo para el diligenciamiento
del formato de calidad de recolección que
se debe disponer en el FTP.
• Forma de cálculo: Se consolida el
indicador de calidad de la recolección
reportado por las sedes, llevando un
registro semanal que permita evaluar cuál
es el resultado conjunto de la revisión de
formularios y acompañamiento en campo
por sede.
• No es acumulado debe enviarse uno
por semana operativa.

Indicadores
Criterios:
• Errores encontrados en el
diligenciamiento del formato.
Criterios:
• El GIT temático revisa la información
reportada en el DMC con el fin de
mirar su consistencia enviando un
reporte de los datos que necesiten
justificarse.
• Forma de cálculo: Se suman la
cantidad de datos que no se pueden
justificar y/o sean errores detectados
en la toma de información. Se les da
un puntaje como se muestra a
continuación:
INDICADOR DE INCONSISTENCIAS EN EL INDICADORDE CALIDAD DE LA RECOLECCIÓN
• Forma de cálculo: Se suman la
cantidad de errores encontrados y se
les da un puntaje como se muestra en
el siguiente cuadro:
INDICADOR DE CONSISTENCIA TEMÁTICA

Indicadores
Criterios:
• Puntualidad en el envío del
resumen de cobertura, en los
tiempos establecidos. Lunes antes
de las 12:00 del medio día y jueves
antes de las 8:00 am.
INDICADOR DE OPORTUNIDAD DEL RESUMEN DE COBERTURA
• Forma de cálculo: Se suman los
calificaciones obtenidas en la
oportunidad de la entrega de la
información y se promedian. Las
calificaciones se dan de acuerdo a lo
siguiente:
Criterios:
• Puntualidad en el envío del ICR, en
los tiempos establecidos. Martes
antes de las 12:00 del medio día.
INDICADOR DE OPORTUNIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL ICR
• Forma de cálculo: Se suman los
calificaciones obtenidas en la
oportunidad de la entrega de la
información y se promedian. Las
calificaciones se dan de acuerdo a lo
siguiente:
L
J

Recursos
• Talento humano
Roles Cantidad
Analista de información 26
Encuestador básico mixto 46
Encuestador básico rural 134
Encuestador básico urbano 58
Monitora (Evaluadora líder) 28
Evaluadora base mixto 20
Evaluadora base rural 53
Evaluadora base urbano 23
Monitor mixto 20
Monitor rural 53
Monitor urbano 23
Sensibilizador 10
Supervisor II de campo 30
Total 524

Recursos
• Transporte
Transporte urbano:
Se asignó a la supervisión II, evaluadoras líderes y
sensibilizadores telefónicos, así como a monitores/as,
recolectores y evaluadoras base de las rutas urbanas y
mixtas $7.500 diarios de trasporte urbano.
Transporte especial:
El presupuesto asignado por concepto de transporte
especial de recolección urbana, se ejecutará a través del
rubro “otros transportes”. Este rubro iría incluido dentro de
los contratos del equipo de trabajo y debe ser utilizado
para los diferentes tipos de transporte que se requieren
para el desarrollo de la encuesta en cada uno de los roles.
Teniendo en cuenta que una hora de transporte especial
equivale a $15.000, se estableció un número de horas para
recolectores/as, monitores/as y evaluadoras base de las
rutas urbanas y mixtas.

Recursos
• Transporte
Transporte especial rural (Otros transportes)
Teniendo en cuenta la resolución del DANE, donde se
establece que el día de trasporte especial rural
equivale a $150.000, se estableció un número de días
para la recolección rural en las diferentes ciudades. Se
ejecutará a través del rubro “otros transportes”.
Este rubro va incluido dentro de los contratos del
grupo de recolección, monitoreo y evaluación, de las
rutas mixtas y rurales y debe ser utilizado para los
diferentes tipos de transporte que se requieren para el
desarrollo de la encuesta en cada uno de los roles.
Otros transportes
Para algunas rutas en las ciudades de Barranquilla,
Cartagena, Valledupar, Puerto Carreño, Mitú, Florencia,
Bucaramanga, Cúcuta, Cali, Popayán, Pasto, Ibagué,
Medellín, Montería y Quibdó, se asignaron rubros por
concepto de otros transportes, que serán utilizados para el
alquiler de transportes alternativos como avioneta, lancha,
moto, chalupa, guías o caballos de acuerdo a la ruta y
correspondientes al operativo de campo en lugares de
difícil acceso.

Recursos
• Viáticos y gastos de viaje o gastos de manutención
Para el desarrollo del operativo de campo en cabeceras municipales, centro poblado y resto disperso se
programaron recursos para quienes realizan el monitoreo, recolección y evaluadoras base que permitan atender
los gastos de manutención y alojamiento con un valor por día de $ 68.000 asignados según la ruta
correspondiente. Así mismo, se programaron rubros de viáticos y gastos de viaje a Bogotá, para el entrenamiento
a las evaluadoras líderes seleccionadas en cada sede y/o subsede y a las evaluadoras base de Florencia, Mocoa,
Mitú, Puerto Carreño y Yopal.

Recursos
• Insumos
Comunicación rural: Corresponde a un valor asignado dentro del contrato
para la supervisión y para las evaluadoras de rutas mixtas y rurales. Esto con
el fin de garantizar el envío oportuno de la información operativa en estos
municipios.
Kit de limpieza (alcohol, toallas y caritas): Corresponde a un valor
asignado dentro del contrato de las evaluadoras, que tiene el propósito de
garantizar implementos necesarios para limpiar los materiales para la toma
de medidas antropométricas.
Con relación a los recursos:
La cantidad de días asignados, así
como el concepto por el cual fue
asignado cada rubro en SPGI para
cada ciudad se relaciona en el
Sistema de Apoyo a la Planeación y
Gestión Institucional – SPGI de la
entidad a través de DANENET, así
como también algunos de ellos
pueden ser consultado en los
estudios previos.

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