Este documento explica qué es una combinación de correspondencia y los pasos para realizarla en Word. Una combinación de correspondencia permite insertar datos de una lista de direcciones en un documento modelo para crear cartas personalizadas. Los pasos incluyen abrir Word, crear el documento modelo, usar las herramientas de combinación de correspondencia para insertar campos de datos de la lista, y previsualizar y combinar los resultados.

1. COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
Pablo Simba
Primero de Bachillerato

2. QUE ES UNA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA:
La combinación de Correspondencia es un proceso a
través del cual los datos de una lista de direcciones son
insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando así una carta personalizada
para cada uno de los miembros de la lista de direcciones
tomada como base.

3. PASOS PARA REALIZAR UNA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA:
1- Abrimos word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. si lo
cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2- creo la carta o documento
3- damos clic en al ficha correspondencia
utilice los comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia.
trabajando en el documento principal.
4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinación de
correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.
5- Haga clic en carta. o según el tipo de documento que desea trabajar.
6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos
de outlook...

4. PASOS PARA REALIZAR UNA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
7- Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón
personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del
programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego
agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones, también los
ordenaremos usando los botones subir y bajar.
7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un
nombre " Administración Documental" y clic en guardar.
8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuación.
por ejemplo, para crear una dirección, puede colocar los campos en el documento principal de la
carta de esta manera; damos clic en la flecha de insertar campos de combinación. y podemos
aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. ejemplo.
"Nombre" "Apellido"
"Empresa"
"Titulo o Cargo"
"Teléfono"
"Correo"
"Ciudad"

5. PASOS PARA RE AL IZ AR UNA
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
9- Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se
insertan en el lugar del documento o según el formato- tipo del mismo.
Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el botón vista
previa de resultados y se vera así: "Nombre", y después (Nombre*),podemos
mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en finalizar y
combinar nuestros datos combinados. esta barra de herramientas te permite editar
e imprimir tu combinación de correspondencia.
Ya esta listo para imprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en
imprimir documentos...
Y todos los registros o parte de ellos.
10- Evaluación. realice una certificación para los aprendices que participaron en el
manejo de archivos de la institución.

6. ESTO PARA QUE SIRVE:
La combinación de correspondencia te sirve para
que puedas crear una base de datos e irla
actualizando.
Te sirve para que, tomando una carta modelo o
machote, no tengas que poner los datos uno a
uno.
Esta base de datos te sirve como dice el
nombre... para combinar uno o varias cartas
modelos y la puedes copiar y llevarla a otra PC.