Iniciacion

FGPR010- Versión 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
4.0 LB ES LB 26.02.11
Taller 1
PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR
DE AGUA
ISRA
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
. Aumentar la capacidad de bombeo de agua recuperada de 8 500 a 14 500 m3/h.
.Desarrollo a solicitud de Cerro Verde.
. Diseño de 2 estaciones de bombeo y sus respectivas líneas de conducción.
El desarrollo de proyecto estará a cargo de los siguientes colaboradores:
1.-Leandro Burgos–Coordinar del Proyecto.
2.- Melisa Girón – Coordinadora de Área de Control de Cronograma y Costos.
3.- Ernesto Silva –Coordinador de Control de Calidad.
4.- Bryan Casas – Coordinador de Área de Ingeniería.
Se estima una duración del proyecto de 9 meses (15 de Junio 2010 hasta 15 de
Marzo 2011) y se llevará a cabo en las oficinas de BM Ingenieros SAC en su
sede de Lima.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
Elaboración de la Ingeniería de Detalle del Aumento de la capacidad de bombeo del
Sistema de Agua Recuperada.
Elaboración de entregables interdisciplinarios:
Mecánicos
Tuberías
Estructuras
Civiles
Eléctricos
Instrumentación
Documentos y planos
Expediente de Licitación (Ingeniería de detalle )
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
Cumplir con lo estipulado en la propuesta y cumplir con los requerimientos del Cliente.
BM Ingenieros SAC debe cumplir con lo siguiente:
Emisión semanal de reportes de avance Informe mensual de avance.
Emisión de expediente de licitación.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

2
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los
entregables ofrecidos para el
desarrollo de la ingeniería de detalle
del sistema de agua recuperada.
Conformidad de recepción
de expediente
2. TIEMPO Cumplir con el proyecto en el plazo
ofrecido en la propuesta técnico
económica.
Ejecución total del estudio 6
meses.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado
del proyecto US$ 500,000.
No exceder el presupuesto
del proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Ampliar las instalaciones con el fin de incrementar el volumen de producción de
minerales de la mina y como consecuencia de ello el incremento de sus ingresos.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar mayores ingresos a la empresa Flujo de Ingresos
Ampliar la cartera de clientes para
ofrecer nuestros servicios.
Flujo de Egresos
Obtener una retroalimentación sobre
nuestro servicio y así poder mejorar en
los proyectos futuros.
VAN
Aportar y aceptar nuevos retos para el
desarrollo de la ingeniería nacional.
TIR
RBC
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE Leandro Burgos NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Mauricio Solano Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyectoSUPERVISA A JB/CI/RP/LHL
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Emisión de entregables en RevA 25% 01-Sep-al 15 Sep. 2010
Emisión de entregables en RevB 30% 01-Nov a 15 Ene. Del 2011
Emisión de entregables en Rev0 35% 01 al 28 Feb. 2011
Entrega TOP 10%. 15 Marzo 2011
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. Cliente
BM Ingenieros SAC Consultor a cargo del desarrollo del proyecto
Computer SRL Empresa que alquila los equipos de cómputo
e impresoras

3
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Que el Cliente, Cerro Verde no entregue a tiempo la información necesaria.
El no entregar la ingeniería básica por parte de Cerro Verde.
El no entregar el Estudio de Mecánica de Suelos por parte de Cerro Verde.
El no contar con la infraestructura (equipos y local) para el desarrollo de proyecto.
El no contar con la disponibilidad de los profesionales con experiencia que el proyecto
amerita.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
De acuerdo a los logros, desarrollo de futuros proyectos afines a este sistema.
Incrementar clientes que necesitan estos tipos de servicios.
Demostrar ser los mejores especialistas para este tipo de proyectos.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Costo 1 ( Dirección, Ejecución y Control del
Proyecto)
USD 454,332.00
Reserva de Contingencia USD 45,433.20
Reserva de Gestión: USD 45,433.200
TOTAL USD 545,198.40
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Mauricio Solano BM Ingenieros SAC SUB GERENTE DE
MINERÍA
28/02/2010

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
4.0 BC ES/MG LB 11/03/11 Taller #1
EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
INTERES EN EL PROYECTO
EVALUACION DEL
IMPACTO
ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTÁCULOS
OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS
GERENTE GENERAL:
Julio Rosas
Que se de buen servicio a
la empresa minera para
que tenga confianza en
convocarnos para otra
oportunidad.
Muy Alto
Realizar una reunión
respecto a lo importante
que será llevar a cabo el
desarrollo del Expediente
Técnico de Proyecto y su
repercusión en la mejora
de la producción en la
mina.
SPONSOR:
Mauricio Solano
Que el proyecto se
concluya exitosamente
para la satisfacción del
cliente y que cumpla con
su fin (generar mayor
producción al proceso de
extracción de minerales,
etc).
Muy Alto
Informar en forma
continua sobre la
performance del proyecto,
los problemas
encontrados y solicitar
asesoría si fuese
necesario.

Gerente de Unidad:
Eusebio Salas
Que el desarrollo del
proyecto a nivel de
ingeniería se realice con
el mejor orden y la
performance de los
proyectos de su
organización.
Muy Alto
Informar continuamente
sobre la performance del
proyecto, los problemas
encontrados y solicitar
asesoría en caso de ser
necesario.
Coordinador General:
Jairo Paredes
Que el desarrollo del
proyecto se realice de la
mejor manera y de
acuerdo a lo señalado en
el contrato. Lo que es de
su responsabilidad como
Coordinador General.
Alto
Se deberá incluir en la
planificación y gestionar
conjuntamente con la
ejecución y el control de
las actividades del
proyecto.
Coordinador
Administrativo:
Silvia Vilas
Que los proveedores
cumplan con todos los
compromisos
contractuales y se ajuste
a los procedimientos
administrativos.
Medio
Mantener informado en
forma continua sobre los
detalles de la ejecución
del contrato a través de
los informes de
performance, y a través
de los informes
mensuales y final.
Cosmopi Data:
Manuel Gutierrez
Ricardo Angulo
Poder ofrecer el producto
al cliente principal y ser
considerado dentro de la
licitación. Alto
Realizar un
mantenimiento preventivo
a los equipos de cómputo
y al funcionamiento de los
programas con el fin de
que no influya en el
avance del proyecto.
SolarAG Power
Sector:
Marisol Rosales
Lizeth Zapata
licitación.
Bajo
Apoyar en todo lo
necesario para poder
definir y establecer
requisitos de los

Julian Villegas productos, insumos, etc.;
que se usarán en la
ejecución del proyecto.
Proveedor de Bomba:
LINTECH
licitación.
Bajo
Apoyar en todo lo
establecer las
características de los
equipos de bombeo.
Proveedor de tuberías
de HDPE:
MATUBITO SAC PERU
licitación.
Bajo
Apoyar entodo los
establecer las
características de las
tuberías
de acero al carbono
ACEROS FERROSA
licitación.
Bajo
Apoyar entodo los
establecer las
características de las
tuberías
Jefe de Planta Como usuario principal
tiene que entregar la
información confiable
para que el equipo de
ejecución del proyecto (es
decir el desarrollo de la
ingeniería) para que los
resultados sean precisos.
Alto
Apoyar y brindar las
facilidades para que el
equipo de desarrollo del
proyecto pueda cumplir
con los plazos y asimismo
deberá existir una
retroalimentación para
mejorar la performance
del mismo.
Jefe de Mantenimiento Como usuario principal
Alto
deberá existir una

del mismo.
Jefe de Taller Eléctrico Como usuario principal
Alto
deberá existir una
del mismo.

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
4.0 LB BC/ES/MG LB 04/03/11 Taller 1
LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE AGUA ISRA
ROL GENERAL STAKEHOLDERS
SPONSOR
Sub-Gerente de Minería:
Mauricio Solano
EQUIPO DE PROYECTO
PROJECT MANAGER
Leandro Burgos
EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO
Melisa Girón
Bryan Casas
Ernesto Silva
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE
PROYECTO:
- Ing. Senior (Especialistas en diseño).
- Ing. Jefe de Disciplina (Responsable de
disciplina)
- Ing. Junior (Asistentes de diseño).
- Proyectistas (Técnicos en Autocad)
- Ing. Especialista en Costos y
presupuestos.
PORTFOLIO MANAGER ------------
PROGRAM MANAGER ------------
PERSONAL DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
------------
GERENTES DE OPERACIONES Y/O
Superintendentes
Procesos Metalúrgicos, Mantenimiento
Mecánico/Eléctrico
GERENTES FUNCIONALES
Gerente General: Julio Rosas
Gerente de Unidad: Eusebio Salas
USUARIOS / CLIENTES
Coordinador General: Jairo Paredes
Coordinador Administrativo: Silvia Vilas
PROVEEDORES / SOCIOS DE
NEGOCIOS
Cosmopi Data:
Manuel Gutierrez
Ricardo Angulo
Solar AG Power Sector:

Marisol Rosales
Lizeth Zapata
Julian Villegas
Proveedor de Bombas:
LINTECH
Proveedor de tuberías de HDPE
MATUBITO SAC PERU
Proveedor de tuberías de acero al
carbono
ACEROS FERROSA
OTROS STAKEHOLDERS
Participantes:
Pobladores de Arequipa

4.0 LB ES/BC/MG LB 11/03/11 Taller 1
CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
RECICLADOR DE AGUA
ISRA
PODER SOBRE EL PROYECTO
BAJO ALTO
INFLUENCIASOBREELPROYECTO
ALTA
PROJECT MANAGER
Leandro Burgos
Sub-Gerente de Minería
Mauricio Solano
Gerente General:
Julio Rosas
Gerente de Unidad:
Eusebio Salas
Coordinador General:
Jairo Paredes
Coordinador
Administrativo: Silvia Vilas
Los usuarios principales de
este proyecto en la Minera
serán:
Los operadores de Planta
Los problemas de
Mantenimiento mecánico y
eléctrico lo resolverán los
Ing. Mecánicos y eléctricos.

BAJA
Cosmopi Data:
Manuel Gutierrez
Ricardo Angulo
Solar AG Power
Sector:
Marisol Rosales
Lizeth Zapata
Julian Villegas
Proveedor de Bombas:
LINTECH
Proveedor de tuberías de
HDPE:
MATUBITO SAC PERU
de acero al carbono
ACEROS FERROSA.
Pobladores de Arequipa
OTROS MIEMBROS DEL
EQUIPO DE PROYECTO:
- Ing. Senior
(Especialistas en
diseño).
- Ing. Jefe de disciplina
(responsable de la
disciplina)
- Ing. Junior (Asistentes
de diseño).
- Proyectistas (técnicos
en Autocad)
- Ing. Especialista en
Costos y
presupuestos.
PODER : Nivel de Autoridad
INFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR336 - Versión 4.0
4.0 BC ES/MG LB 11/03/11 Taller 1
RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA RECICLADOR DE
AGUA
ISRA
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
NOMBRE
EMPRESA Y
PUESTO
LOCALI
ZACION
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMAC
IÓN DE
CONTACTO
REQUERMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCI
A
POTENCIAL
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Mauricio
Solano
Sub-Gerente
de Minería
LIMA SPONSOR 984544598 - Satisfacción de
Cliente
Fuerte Todo el
Proyecto
Interno Apoyo
Leandro Burgos Asistente de
Proyectos
LIMA PROJECT
MANAGER
9452547821 Cumplir con el Plan
del Proyecto
Que el proyecto se
culmine
exitosamente
Mediana Todo el
Proyecto
Interno Apoyo
Jairo Paredes Gerente de
Operaciones
LIMA COORDINAD
O R DE
PROYECTO
9458723622 Disponer de la
infraestructura a
tiempo (local y
equipos ).
Que el equipo del
proyecto se sienta
agusto en las
instalaciones para
favorecer al
desarrollo del
proyecto.
Fuerte Todo el
Proyecto
Interno Apoyo
Eusebio Salas Jefe de
Planeamiento
LIMA PROGRAMAC
ION Y
CONTROL
9745213622 Que no existan
mayores
inconvenientes
que generen
Desviaciones de la
programación
Que se culmine el
proyecto en el
plazo ofrecido.
Fuerte. Todo el
Proyecto
Interno Apoyo

FGPR336 - Versión 4.0
Silvia Vilas Coordinador. LIMA COMITÉ DE
CONTROL
DE
CAMBIOS.
9874521323 Que las decisiones
de los cambios por
parte del SPONSOR,
sea lo más fluido
posible..
Que la
implementación de
los cambios sea a
satisfacción del
cliente.
Fuerte. Todo el
Proyecto
Interno Apoyo
Marco
Ramirez
Recursos
Humanos
LIMA COORDINAC
IÓN DE
RECLUTAMI
ENTO DE
PERSONAL.
998184566 Que no falte el
recurso humano
durante el Proyecto.
Que el recurso
humano realice
una buena labor.
Fuerte Todo el
Proyecto.
Interno Apoyo.
Jairo Paredes Planta LIMA GESTOR
DEL
DESARROLL
O DEL
PROYECTO
981574462 Que no se presenten
mayores
inconvenientes en la
parte logística en
brindar la
información a la
empresa consultora
en el desarrollo del
proyecto.
Cumplir bien su
función.
Fuerte Todo el
Proyecto.
Interno Apoyo.
Jairo Paredes01 Mantenimiento
Mecanico
LIMA COORDINAC
ION EL
GESTOR
DEL
PROYECTO
784521256 Que no exista
impedimento
logístico en brindar
la información a la
empresa consultora.
Cumplir bien su
función.
Fuerte Todo el
Proyecto.
Interno Apoyo.
Jairo Paredes02 Mantenimiento
Eléctrico
LIMA COORDINAC
ION EL
GESTOR
DEL
PROYECTO
954212362 Que no exista
impedimento
logístico en Brindar
la información a la
empresa consultora.
Cumplir bien su
función.
Fuerte Todo el
Proyecto.
Interno Apoyo.

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