Este documento describe la organización y operaciones de la empresa Sumin Suministros Industriales. Explica que la empresa importa y distribuye maquinaria y herramientas para las industrias de madera y metalmecánica. Detalla las diferentes áreas de la empresa como administración, ventas, compras, bodega, contabilidad y recursos humanos. También incluye un análisis financiero y de ventas de la empresa para identificar oportunidades de mejora.

1. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
MAESTRIA EN GESTION EMPRESARIAL
TRABAJO GRUPAL
APLICACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
PROFESOR: NELSON OSWALDO PIEDRA

2. UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
INTEGRANTES:
ING. MAURICIO PINOS
LCDA. ALEXANDRA NEIRA
ING. PATRICIO SOTOMAYOR
ING. CARLA ZENTENO

3. GESTION DEL CONOCIMIENTO

4. ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA
ORGANIZACIÓN

5. La empresa fue fundada por los señores Juan José
Mejía Coello, Jorge Coello Vásquez y la señora Rosa
Coello, bajo la vigilancia total de la Superintendencia
de Compañías, la sociedad se dedica al comercio de
maquinaria y accesorios, pudiendo realizar también la
exportación e importación de artículos en general para
poder comercializarlos al por mayor y menor . Es de
ahí que nació “SUMIN SUMINISTROS
INDUSTRIALES” la misma que importa y distribuye
maquinaria y herramientas para la industria de la
madera y la metalmecánica. Además cuenta con un
taller de servicio de mantenimiento de maquinaria y
herramientas.

6.  En el transcurso del tiempo la empresa ha
evolucionado, ampliando sus mercados, proveedores y
productos, debido al desarrollo tecnológico de la industria, por
lo que se ha visto la necesidad de implementar un
departamento de Comunicación y de Recursos Humanos. Uso
cada vez más intensivo del conocimiento en la producción de
bienes y servicios; a diferencia de la era industrial cuando lo
predominante era la utilización de capital o mano de obra.
 La tecnología y la información nivelan la competitividad: por lo
tanto el crecimiento sólo puede provenir de la innovación en
productos y servicios, así lograr mejorar sus procesos
administrativos, financieros, comerciales, productivo y de
recursos humanos.
 De allí que la implementación de redes de Web 2.0 permite a
los usuarios interactuar y colaborar entre sí dentro de la
empresa, utilizar este medio para que el conocimiento
adquirido por los trabajadores pueda ser compartido y
complementado por todos, utilizando como una herramienta
que favorece la innovación, de esta manera se eliminan niveles
jerárquicos. Las redes deberán interactuar como enlaces dentro
de la página web: www.sumin.com.ec

7. Área Estratégica de la Empresa
Descripción del Mercado
SUMIN Cía. Ltda. Es una empresa que se sitúa en el
mercado industrial, y sirve con sus productos y
servicios a grandes medianas y pequeñas empresas, al
igual que al sector artesanal. Los productos y servicios
que ofrece se dirigen a las áreas metalmecánicas y
madereras, donde las redes sociales nos ayudaran a
interactuar con nuestros y clientes y proveedores.

8. Debido a que el 70% de las industrias de la madera se
encuentran en la ciudad de Cuenca y sus alrededores, son
los productos que más se expenden en la matriz, y en el
área metalmecánica llegando a ser uno de los principales
importadores y distribuidores de este tipo de productos,
compitiendo con empresas de gran renombre en este
mercado. Entre sus principales clientes se encuentran:
 La Carpintería (Grupo Colineal)
 Graiman
 Madeform
 Vitefama
 Arquiprod
 Grupo Placacentro
 Empresa Durini

9. Planteamiento de Misión y Visión
Misión: Ser la empresa de mayor renombre a nivel
nacional en el medio de implementos para el mercado
industrial.
Visión: Lograr llegar al cliente con la mayor eficacia en
sus requerimientos en el medio industrial, con la mayor
asesoría, y servicios post venta, para así llegar a ser la
mayor empresa de equipamiento a nivel industrial

10. Valores Corporativos:
La Empresa mediante sus directivos busca que su
personal tenga los siguientes valores los mismos
que representan la imagen de la organización.
 Honestidad
 Capacidad
 Superación
 Pertenencia
 Puntualidad

11. ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
Gerente General: Ing. Juan Mejía Coello
Gerente Sucursal: Ing. Juan Francisco Mejía
Gerente Administrativo Ing. Susana Mejia
Asesor Legal: Dr. Fernando Coronel P.
Asesor Administrativo Ing. Carlos Tixi
Contador General: Ing. Hernán Samaniego
Asesoría Técnica Ing. Xavier Mejía

12.  Dentro de la empresa laboran 16 personas en la
ciudad de Cuenca que están divididas en la siguiente
forma:
6 Personas en taller
1 Persona que visita el área de Guayaquil
3 Personas en el Departamento de ventas
2 Personas en almacén
4 Personas en el área Administrativa

13.  En Quito trabajan 4 personas
1 Gerente
1 Secretaria
1 Vendedor
1 Mensajero
 A demás laboran 3 personas de forma externa a la
empresa las cuales se detallan a continuación:
Asesoría Legal
Asesor Contable Auditor
Ingeniero de Sistemas

14. FUNCIONES POR ÁREA
La función de la Gerencia General es administrar y
controlar todas la áreas de la empresa es decir es el
pilar fundamental sobre el que se apoyan los
departamentos y con los cuales trabaja conjuntamente
en cada uno de sus respectivas actividades.

15. Área Administrativa
Dentro de este departamento la Gestión del
Conocimiento intenta formalizar y sistematizar los
procesos de identificación, administración y control del
mismo, se encuentra estrechamente ligada a la de
Capital Intelectual. Mientras que el Capital Intelectual
representa los activos intangibles de una empresa
(capital humano, capital estructural y capital relacional)
 Comunicación
 Organización y control general de la empresa
 Toma de decisiones
 Análisis de estados financieros y ventas
 Estudio de nuevos productos

16. Área de Comercialización y ventas
Tener una ventaja competitiva está conformada no sólo por las habituales variables
relacionadas con calidad de producto, calidad de servicio y satisfacción del cliente, sino
que ha re-definido su estrategia en términos del valor agregado que la empresa aporta a
su entorno de mercado. En términos de gestión del conocimiento, ese valor agregado está
dado por la especificidad de la necesidad de mercado que la empresa satisface, y es ese
conocimiento acerca de necesidad-satisfacción lo que representa el conocimiento de una
empresa, su know how o saber hacer con esa necesidad, que la distingue de las empresas
competidoras. Lograr que los empleados compartan información que naturalmente no
compartirían: información acerca de clientes, de un mercado en particular, una industria
vertical, ciertos productos, la competencia, etc.
 Ventas al por mayor
 Ventas al detalle o por menor
 Atención al cliente por teléfono
 Cotizaciones de mercaderías a clientes potenciales
 Transporte de mercadería cuando es venta al por mayor
 Transporte de mercadería cuando es venta al detalle
 Cobranza por venta al por mayor
 Cobranza por venta al detalle
 Registro de venta al por mayor
 Registro de venta al detalle
 Registro de la cobranza

17. Área de compras
 Solicitud de cotizaciones a proveedores
 Importación de mercadería
 Conteo y verificación de la mercadería
 Codificación de la mercadería
 Registro de compras
 Registro de proveedores
Área de bodega
 Ingreso de mercadería a bodega
 Actualización de kardex
 Despacho de mercadería empacada para una próxima
entrega
 Despacho de mercadería directa al cliente
 Inventario permanente de mercadería

18. Área de contabilidad
Los sistemas de procesamiento y distribución de la información
evolucionan hacia interfaces cada vez más amigables e incluyen
cada vez más procesos lógicos para la toma de decisiones asistida
y la resolución de problemas,
 Registros contables
 Elaboración de balances y estados financieros
 Reporte de ventas a clientes (cuentas por cobrar)
 Reporte de compras a proveedores (cuentas por pagar)
 Reportes mensuales de gastos
 Planificación y ejecución presupuestaria
 Pago a proveedores
 Registro de cancelación de facturas
 Elaboración de depósitos
 Conciliaciones bancarias
 Pago de obligaciones tributarias
 Análisis de crédito de clientes

19. Área de Recursos humanos
Los Recursos Humanos en la Gestión de Conocimiento
dan un proceso de gestión tal, donde las personas dejan de
representar un recurso para convertirse en capital y los
Recursos Humanos forme parte del comité
directivo, identificando aquellos empleados que producen
los conocimientos que dan ventaja competitiva a la
empresa, dado que los talentos de los empleados son
quienes producen los resultados que la empresa desea.
 Reclutamiento y selección de personal
 Contratación e inducción
 Capacitación
 Registro de nómina
 Cancelación de roles de pagos
 Control de permisos
 Registro de vacaciones y liquidaciones

20. Departamento Legal
 Recuperación de Cartera difícil de cobro
 Legalización de Contratos de Trabajo
Área Técnica
 Construcción de accesorios y herramientas
 Servicio Post Venta a la maquinaria y herramientas
 (Afilado y mantenimiento)
Área de apoyo
 Archivo de documentación por separado
 Envío de documentos

21. Análisis Financiero
 Determinar las fuerzas y debilidades financieras de la empresa resulta
esencial para formular debidamente las estrategias. La liquidez de la
empresa, su apalancamiento, capital de trabajo, rentabilidad,
aprovechamiento de los activos, su flujo de efectivo y el de capital
contable.
 Las razones financieras se calculan con base en los Estados de pérdidas
y ganancias y en el balance general de la empresa.
Análisis de Ventas
 Las políticas de ventas son variables, aún cuando existe un rango de
descuentos y plazos de crédito, provocando así confusión en las
negociaciones y descontento en los clientes, especialmente a los
denominados distribuidores ya que ellos son quienes compran por
mayor.
 La gerencia de la empresa no tiene seguridad que porcentaje de utilidad
aportan los distribuidores a la empresa por lo que esto se analizara
posteriormente en la política de precios.

22. A continuación se presenta el esquema de
descuentos y créditos que se conceden a los clientes
al detalle y mayoristas.
DESCUENTOS A DISTRIBUIDORES
DESCUENTOS A DISTRIBUIDORES
DESCUENTO FORMA DE PAGO
20% CONTADO
16% 30 DIAS
12% 60 DIAS

23. Todos estos créditos están respaldados con
documentos.
DESCUENTOS A CONSUMIDOR FINAL
3 AL 5% CONTADO
DESCUENTOS A FÁBRICAS
5% 30 DIAS

24. Ventaja Competitiva
Para lograr una ventaja competitiva duradera de la empresa hay que observar las
actividades de la empresa en su conjunto. Esto trae como consecuencia, reconocer las
actividades de las unidades de negocio, separándolas en etapas estratégicamente
relevantes que permitan en su totalidad, abordarlas para agregar valor.
El objetivo principal de la Gestión del Conocimiento radica en cuantificar el estado
de madurez actual de la organización con los estándares que debería manejar la
empresa, identificando de una manera rápida, precisa y concisa las áreas potenciales
de desarrollo en ella.
Las variables de tipo externo comprende la evolución del mercado, su demanda,
características de los clientes, actuación de la competencia, evolución tecnológica,
evolución de las políticas económicas y sociales así como la identificación de factores
socio-culturales. Las variables de tipo interno se refieren a la situación de la empresa
en cuanto a la utilización de recursos materiales, humanos y financieros, grado de
conocimientos técnicos, organización, métodos de control y sistema de gestión.
En todos los casos es necesario examinar la situación, detectar verdaderas causas de
problemas, evaluar la importancia de cada una y encontrar o seleccionar soluciones
adecuadas. También variará la profundidad del análisis, dependiente del objeto de
análisis. Pero en todos los casos se trata de realizar un análisis sistemático e integral
de los problemas, sus causas y posibles soluciones. Visualizar, detectar y explicar la
situación actual de la Empresa, con sus síntomas, problemas y causas, con los efectos
que produce, fijando sus puntos fuertes (fortalezas) y débiles (debilidades) con
repercusiones en las distintas áreas que influyan en ella, y plantear las conclusiones
y recomendaciones para llevar a la Empresa a un estado meta u horizonte de acción
ideal o de excelencia.

25. FODA
Fortalezas.
 Conocimiento del giro del negocio (know how).
 Personal capacitado para el sector industrial.
 Infraestructura apropiada para el tipo de negocio.
Debilidades.
 Falta de Organización Empresarial (Planificación
Estratégica, misión empresarial, objetivos a corto y
largo plazo).
 Estructura comercial débil y desorganizada.

26. FODA
Oportunidades.
 Implementación de Web 2.0
 Oferta de nuevas tecnologías aplicadas a la industria.
 Gracias a las relaciones en el exterior con proveedores existe la
oportunidad de fabricar muchos productos en nuestro país para
exportar con patentes Europeas.
 Exención tributaria para la importación de maquinaria destinada a
la producción nacional.
 Posibilidad de negociaciones internacionales.
Amenazas.
 Oferta de productos alternativos a menor precio.
 Ingreso de Transnacionales con mayor capacidad de inversión.
 Pérdida del valor del Dólar frente al Euro.

27. Conclusiones.
 La aplicación de la Gestión del Conocimiento, es una herramienta vital de apoyo directo para
las organizaciones, para canalizar áreas críticas, con el objeto de trabajar de manera eficiente.
El Perfeccionamiento Empresarial está en la vía de comunicación e innovación mediante la
inclusión de nuevas tecnologías y la digitalización de las redes sociales, disciplina, eficiencia
en la gestión; garantizando más aportes a la sociedad; el proceso natural de crecimiento de la
organización que hace difícil continuar con los mismos esquemas organizativos anteriores,
apropiados para una organización más pequeña, referida a otro mercado, con otra
competencia y responsabilidades.


 Organizar la estructura funcional y organizacional de la empresa, integrando medios de
comunicación por redes internas de Web 2.0, de manera que se definan claramente los
departamentos existentes en la empresa, sus funciones, objetivos y recursos.

 Gestionar un plan estratégico de comunicación digital y de ventas adecuado a las necesidades
actuales del mercado de la empresa SUMIN; es decir, redefinir todos los objetivos, proceso y
recursos con los que cuenta la empresa.

 Aplicar el concepto de cuello de botella periódicamente en el análisis de las operaciones de la
empresa; es decir, desarrollar al interior de la empresa una cultura de prevención y
mejoramiento continuo.

 La preparación de todo el personal de la empresa, juega un papel fundamental en el proceso.
De su calidad depende en gran medida el éxito posterior de la Empresa. Este es el paso donde
se expone con claridad al personal las principales características del proceso y principales
cambios.