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Estudios Generales

                                      SEPTIMA PRÁCTICA CALIFICADA
Asignatura evaluada:          Introducción a la Administración
Apellidos y nombres del                                                                       Código:
alumno:
Semestre actual:              2011-II
Escuela Profesional:          Administración: ( ) Negocios ( ) RR.HH ( ) Marketing ( )   Economía ( )   Contabilidad ( )
Profesor Evaluador:           Lic. Adm. Augusto JAVES SANCHEZ
Sección:
Fecha de Evaluación:

                LEA CUIDADOSAMENTE EL CASO, DESARROLLE LA METODOLOGIA PLANTEADA
                                ABACO COMPUTER INC. (ABC)

         Abaco Computer Inc. (ABC) es un conocido fabricante de computadoras personales con
sede en California. ABC diseña, desarrolla, produce, comercializa y ofrece servicios para sistemas
de cómputo personales, para cubrir necesidades individuales en el campo de los negocios, la
educación, la ciencia, la ingeniería y el hogar. El producto principal de la compañía es el sistema de
cómputo personal Abaco II, con todo y sus accesorios y software optativos. La compañía acaba de
anunciar un nuevo sistema, el Abaco III, que está dirigido a las empresas grandes. El sistema es
mucho más caro que Abaco II. Los sistemas de cómputo Abaco son distribuidos en EEUU y Canadá
por medio de 1,000 tiendas detallistas independientes y en el mundo por medio de 21 distribuidores
independientes, que revenden las máquinas a 850 tiendas detallistas ubicadas en el exterior. De las
tiendas detallistas de EE.UU, y Canadá, unas 700 son centros de servicio autorizado de los
productos Abaco, pero ninguna de las tiendas vende exclusivamente productos Abaco. Además,
muchas de estas tiendas no están comercializando los productos de Abaco en forma eficaz.
         La industria estadounidense de las computadoras creció a una tasa anual compuesta,
ajustada por la inflación, del orden del 20% desde 1958 hasta finales de los años 80?. Se espera
que el crecimiento anual real de la industria de las computadoras, para los años 90?, sea de un
promedio de 18% anual. La perspectiva para las computadoras personales sigue siendo positiva.
Sin embargo, este mercado está muy competitivo y se caracteriza por la velocidad de los avances
tecnológicos, tanto en el hardware como en el software. Los márgenes sobre el software son
márgenes de operación que casi duplican los del hardware. Hay empresas nuevas que están
entrando en la industria a un ritmo cada vez mayor, lo cual ha provocado un descenso en las ventas,
las utilidades y la participación del mercado de Abaco en años recientes. Muchas compañías de
computadoras presuponen que las ventas y servicios de software representarán 50% de su total de
ingresos para 1999. Abaco está preocupado sobre su rumbo futuro y su competitividad. La tabla
siguiente contiene información financiera seleccionada de Abaco:

              VENTAS                                  2007                     2008                 2009
    VENTAS                                             13’000,000              12’000,000           10’000,000
    INGRESOS NETOS                                      3’000,000               1’000,000              500,000
    TOTAL DE ACTIVOS                                  180’000,000             200’000,000          250’000,000
    PARTICIPACION EN EL                                15%                     12%                  10%
    MERCADO

        Los dueños de ABC han manifestado su intención de estudiar una serie de estrategias
alternativas para su crecimiento futuro. Han contratado los servicios suyos para que les ayude a
tomar las decisiones estratégicas necesarias para la asignación futura de los recursos. Se piensa
que la compañía deberá tomar algunas decisiones críticas a efecto de sostener su crecimiento.
Habiendo redefinido su misión, siendo la siguiente:

“La misión de ABC es contribuir a cambiar la forma de trabajar, aprender y comunicarse de los
clientes, proporcionándoles productos de cómputo personal excepcionales, así como innovadores
servicios al cliente. Encabezaremos nuevos cursos y enfoques, encontrando formas innovadoras
para usar la tecnología de cómputo a efecto de ampliar los límites del potencial humano.
ABC marcará una diferencia: nuestros productos, servicios y conocimientos, ayudarán a personas
de todo el mundo a dar forma a la manera en que se realizarán los negocios y la educación en el
siglo XXI.”

    Abaco tiene capacidad financiera para hacer inversiones en varios proyectos. Los propietarios
quieren usar sus recursos con prudencia con miras a alcanzar en el futuro el mayor posible
rendimiento sobre la inversión. Están considerando cinco estrategias alternativas:
1. Constituir un equipo nacional de vendedores que comercializaría los productos de Abaco a
    empresas grandes que no compran por medio de detallistas independientes.
2. Desarrollar una computadora más fácil de usar para empresas pequeñas.
3. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que venden productos Abaco y ofrecen servicios.
4. Comprar una empresa proveedora de software.
5. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de gran tamaño y éxito.


Luego de desarrollar todos los esquema que se muestran a continuación, elabore el
Organigrama de Abaco, indicando con precisión el tipo de departamentalización de cada
una de las áreas propuestas..


A. VALORES (5 VALORES)
  01   TECNOLOGIA                     Desarrollamos productos de Hardware y software de calidad,
                                      excediendo las expectativas de los consumidores

  02   CALIDAD                        Exigimos y ofrecemos productos y servicios de alta calidad
                                      teniendo como base la satisfacción de sus necesidades.

  03   COMPROMISO                     Con nuestros clientes, al brindarles un servicio de calidad y
                                      estabilidad en el desarrollo de sus actividades.

  04   PUNTUALIDAD                    Al momento de solicitar el servicio e sistema de cómputo (30min.)
                                      hacia su domicilio.

  05   SATISFACIÓN DEL CLIENTE        Tenemos como objetivo primordial la satisfacción del cliente en la
                                      entrega de los productos.


B. VISION

Seremos en el 2020una de las 3 primeras empresas a nivel sudamericano, en el rubro de
fabricación, comercialización y distribución de computadoras portátiles y sistemas de
cómputo, brindándole servicio técnico especializado, garantía y obsequios por su compra,
ya que tenemos como valor principal la satisfacción del cliente


C. MISION
Somos una empresa Innovador, orientada en todo momento a lograr que nuestros
productos y servicios, cuenten con los mejores estándares de calidad, ofreciendo atención
de servicio técnico con personal eficiente en el ámbito de computadoras, tenemos los
mejores avances tecnológicos, especializados en hardware y software, nos preocupamos
por el desarrollo de sus actividades, teniendo en cuenta que la tecnología avanza, nuestros
principales valores son (calidad, satisfacción al cliente, responsabilidad, etc.), que se
reflejan al momento de la compra o solicitud de nuestros servicios o productos
D. OBJETIVOS (5 OBJETIVOS)
  Nº          OBJETIVOS                                     DEFINICION
  01   FIDELIZACIÓN DE         Incrementar la vinculación mensual en 20% con los clientes,
       CLIENTES                ofreciéndoles productos de alta calidad, y regalos por la compra de
                               ellos.

  02    OPTIMIZACIÓN EN LOS    Lograr que la entrega del 100% de nuestros productos sea en el tiempo
        PLAZOS DE ENTREGA      establecido (30min) como máximo, durante todo el año.

  03    MEJORAR EL NIVEL DE    Lograr que nuestro servicio se enfoque en el CRM (nuestro servicio se
        SATISFACIÓN DE LOS     enfoque en el cliente), durante todo el año, regalar accesorios u
        CLIENTES               artículos por la compra del producto.

  04    MEJORA EN LA CALIDAD   Lograr el aumento en un 30% en la excelencia al momento de producir,
        DE PROCESOS            asegurando el cumplimiento de los objetivos de los estándares de
                               calidad, durante todo el año.

  05    OBTENER ALIANZAS       Lograr realizar alianzas estratégicas al 50% con el fin de obtener apoyo
        (REDES DE APOYO)       en el momento de recesión, durante todo el año.


E. POLITICAS (5 POLITICAS)
 Nº           POLITICAS                                       DEFINICION
 01 FIJACIÓN DE PRECIOS        El área de Finanzas deberá realizar un estudio de mercado, para así
                               poder fijar de una manera eficiente los precios de acuerdo las
                               necesidades de los clientes.

 02    COMPETENCIA             Los encargados en el estudio de mercado deberán evaluar a la
                               competencia para así poder estudiar sus debilidades y poderlas
                               mejorar y obtener ganancias

 03    CLIENTES                Los empleados encargados en la atención del cliente, tendrán como
                               obligación la satisfacción de estos, teniendo en cuenta que el valor
                               principal de nuestra empresa es la satisfacción de ellos.

 04    PROVEEDORES             Abaco, y todos sus integrantes, tienen la obligación de llevar una
                               buena comunicación con los proveedores ya que dependemos de ellos
                               para la ejecución de nuestros productos.

 05
F. MATRIZ FODA

                                                              FORTALEZAS                                              DEBILIDADES
                                                              F1. Formar un grupo de personal que se encargue de      1.   Desgastamiento de la maquinaria
                              FACTORES INTERNOS
                                                                  publicitar Abaco a grandes empresas.                2.   Conflictos internos en el personal
                                                              F2. Contar con una red de distribuidores                3.   Estancamiento de la producción
                                                              F3. Contar con la capacidad adquisitiva                 4.   Falta de insumos
                                                              F4. Acogida de los productos                            5.   Deficiencia del personal
                                                              F5. Contar con maquinarias altamente tecnológica
     FACTORES EXTERNOS




OPORTUNIDADES                                                 ESTRATEGIAS FO                                          ESTRATEGIAS DO
6. Mayor oportunidad económica en las PYMES                   1. Constituir un equipo nacional de vendedores que      1. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que
7. Realizar alianzas estratégicas                                  comercializaría los productos de Abaco a empresas     venden productos Abaco y ofrecen servicios.
8. Reducción de los costos de los insumos de                       grandes que no compran por medio de detallistas 2. Comprar una empresa proveedora de software.
    producción                                                     independientes.                                    3. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de
9. Necesidades de los clientes por mas computadoras           2.   Desarrollar una computadora más fácil de usar para    gran tamaño y éxito
10. Concursos a nivel de software                                  empresas pequeñas
                                                              3.   Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que
                                                                   venden productos Abaco y ofrecen servicios
AMENAZAS                                                      ESTRATEGIAS FA                                          ESTRATEGIAS DA
1.   Que la competencia diversifique sus productos            1. Desarrollar una computadora más fácil de usar para   1. Constituir un equipo nacional de vendedores que
2.   Crisis financiera que reduzca la capacidad adquisitiva        empresas pequeñas.                                    comercializaría los productos de Abaco a empresas
3.   Grupos informales                                        2.   Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que    grandes que no compran por medio de detallistas
4.   Escasez de productos                                          venden productos Abaco y ofrecen servicios.           independientes.
4.   Nacimiento de nuevas empresas                            3.   Comprar una empresa proveedora de software         2. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que
                                                                                                                         venden productos Abaco y ofrecen servicios.
                                                                                                                      3. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de
                                                                                                                         gran tamaño y éxito
G. DIAGRAMA DE GANTT (PRESUPUESTO)

   ESTRATEGIA FO 2.’   Desarrollar una computadora más fácil de usar para empresas pequeñas

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  • 1. Estudios Generales SEPTIMA PRÁCTICA CALIFICADA Asignatura evaluada: Introducción a la Administración Apellidos y nombres del Código: alumno: Semestre actual: 2011-II Escuela Profesional: Administración: ( ) Negocios ( ) RR.HH ( ) Marketing ( ) Economía ( ) Contabilidad ( ) Profesor Evaluador: Lic. Adm. Augusto JAVES SANCHEZ Sección: Fecha de Evaluación: LEA CUIDADOSAMENTE EL CASO, DESARROLLE LA METODOLOGIA PLANTEADA ABACO COMPUTER INC. (ABC) Abaco Computer Inc. (ABC) es un conocido fabricante de computadoras personales con sede en California. ABC diseña, desarrolla, produce, comercializa y ofrece servicios para sistemas de cómputo personales, para cubrir necesidades individuales en el campo de los negocios, la educación, la ciencia, la ingeniería y el hogar. El producto principal de la compañía es el sistema de cómputo personal Abaco II, con todo y sus accesorios y software optativos. La compañía acaba de anunciar un nuevo sistema, el Abaco III, que está dirigido a las empresas grandes. El sistema es mucho más caro que Abaco II. Los sistemas de cómputo Abaco son distribuidos en EEUU y Canadá por medio de 1,000 tiendas detallistas independientes y en el mundo por medio de 21 distribuidores independientes, que revenden las máquinas a 850 tiendas detallistas ubicadas en el exterior. De las tiendas detallistas de EE.UU, y Canadá, unas 700 son centros de servicio autorizado de los productos Abaco, pero ninguna de las tiendas vende exclusivamente productos Abaco. Además, muchas de estas tiendas no están comercializando los productos de Abaco en forma eficaz. La industria estadounidense de las computadoras creció a una tasa anual compuesta, ajustada por la inflación, del orden del 20% desde 1958 hasta finales de los años 80?. Se espera que el crecimiento anual real de la industria de las computadoras, para los años 90?, sea de un promedio de 18% anual. La perspectiva para las computadoras personales sigue siendo positiva. Sin embargo, este mercado está muy competitivo y se caracteriza por la velocidad de los avances tecnológicos, tanto en el hardware como en el software. Los márgenes sobre el software son márgenes de operación que casi duplican los del hardware. Hay empresas nuevas que están entrando en la industria a un ritmo cada vez mayor, lo cual ha provocado un descenso en las ventas, las utilidades y la participación del mercado de Abaco en años recientes. Muchas compañías de computadoras presuponen que las ventas y servicios de software representarán 50% de su total de ingresos para 1999. Abaco está preocupado sobre su rumbo futuro y su competitividad. La tabla siguiente contiene información financiera seleccionada de Abaco: VENTAS 2007 2008 2009 VENTAS 13’000,000 12’000,000 10’000,000 INGRESOS NETOS 3’000,000 1’000,000 500,000 TOTAL DE ACTIVOS 180’000,000 200’000,000 250’000,000 PARTICIPACION EN EL 15% 12% 10% MERCADO Los dueños de ABC han manifestado su intención de estudiar una serie de estrategias alternativas para su crecimiento futuro. Han contratado los servicios suyos para que les ayude a tomar las decisiones estratégicas necesarias para la asignación futura de los recursos. Se piensa que la compañía deberá tomar algunas decisiones críticas a efecto de sostener su crecimiento. Habiendo redefinido su misión, siendo la siguiente: “La misión de ABC es contribuir a cambiar la forma de trabajar, aprender y comunicarse de los clientes, proporcionándoles productos de cómputo personal excepcionales, así como innovadores servicios al cliente. Encabezaremos nuevos cursos y enfoques, encontrando formas innovadoras
  • 2. para usar la tecnología de cómputo a efecto de ampliar los límites del potencial humano. ABC marcará una diferencia: nuestros productos, servicios y conocimientos, ayudarán a personas de todo el mundo a dar forma a la manera en que se realizarán los negocios y la educación en el siglo XXI.” Abaco tiene capacidad financiera para hacer inversiones en varios proyectos. Los propietarios quieren usar sus recursos con prudencia con miras a alcanzar en el futuro el mayor posible rendimiento sobre la inversión. Están considerando cinco estrategias alternativas: 1. Constituir un equipo nacional de vendedores que comercializaría los productos de Abaco a empresas grandes que no compran por medio de detallistas independientes. 2. Desarrollar una computadora más fácil de usar para empresas pequeñas. 3. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que venden productos Abaco y ofrecen servicios. 4. Comprar una empresa proveedora de software. 5. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de gran tamaño y éxito. Luego de desarrollar todos los esquema que se muestran a continuación, elabore el Organigrama de Abaco, indicando con precisión el tipo de departamentalización de cada una de las áreas propuestas.. A. VALORES (5 VALORES) 01 TECNOLOGIA Desarrollamos productos de Hardware y software de calidad, excediendo las expectativas de los consumidores 02 CALIDAD Exigimos y ofrecemos productos y servicios de alta calidad teniendo como base la satisfacción de sus necesidades. 03 COMPROMISO Con nuestros clientes, al brindarles un servicio de calidad y estabilidad en el desarrollo de sus actividades. 04 PUNTUALIDAD Al momento de solicitar el servicio e sistema de cómputo (30min.) hacia su domicilio. 05 SATISFACIÓN DEL CLIENTE Tenemos como objetivo primordial la satisfacción del cliente en la entrega de los productos. B. VISION Seremos en el 2020una de las 3 primeras empresas a nivel sudamericano, en el rubro de fabricación, comercialización y distribución de computadoras portátiles y sistemas de cómputo, brindándole servicio técnico especializado, garantía y obsequios por su compra, ya que tenemos como valor principal la satisfacción del cliente C. MISION Somos una empresa Innovador, orientada en todo momento a lograr que nuestros productos y servicios, cuenten con los mejores estándares de calidad, ofreciendo atención de servicio técnico con personal eficiente en el ámbito de computadoras, tenemos los mejores avances tecnológicos, especializados en hardware y software, nos preocupamos por el desarrollo de sus actividades, teniendo en cuenta que la tecnología avanza, nuestros principales valores son (calidad, satisfacción al cliente, responsabilidad, etc.), que se reflejan al momento de la compra o solicitud de nuestros servicios o productos
  • 3. D. OBJETIVOS (5 OBJETIVOS) Nº OBJETIVOS DEFINICION 01 FIDELIZACIÓN DE Incrementar la vinculación mensual en 20% con los clientes, CLIENTES ofreciéndoles productos de alta calidad, y regalos por la compra de ellos. 02 OPTIMIZACIÓN EN LOS Lograr que la entrega del 100% de nuestros productos sea en el tiempo PLAZOS DE ENTREGA establecido (30min) como máximo, durante todo el año. 03 MEJORAR EL NIVEL DE Lograr que nuestro servicio se enfoque en el CRM (nuestro servicio se SATISFACIÓN DE LOS enfoque en el cliente), durante todo el año, regalar accesorios u CLIENTES artículos por la compra del producto. 04 MEJORA EN LA CALIDAD Lograr el aumento en un 30% en la excelencia al momento de producir, DE PROCESOS asegurando el cumplimiento de los objetivos de los estándares de calidad, durante todo el año. 05 OBTENER ALIANZAS Lograr realizar alianzas estratégicas al 50% con el fin de obtener apoyo (REDES DE APOYO) en el momento de recesión, durante todo el año. E. POLITICAS (5 POLITICAS) Nº POLITICAS DEFINICION 01 FIJACIÓN DE PRECIOS El área de Finanzas deberá realizar un estudio de mercado, para así poder fijar de una manera eficiente los precios de acuerdo las necesidades de los clientes. 02 COMPETENCIA Los encargados en el estudio de mercado deberán evaluar a la competencia para así poder estudiar sus debilidades y poderlas mejorar y obtener ganancias 03 CLIENTES Los empleados encargados en la atención del cliente, tendrán como obligación la satisfacción de estos, teniendo en cuenta que el valor principal de nuestra empresa es la satisfacción de ellos. 04 PROVEEDORES Abaco, y todos sus integrantes, tienen la obligación de llevar una buena comunicación con los proveedores ya que dependemos de ellos para la ejecución de nuestros productos. 05
  • 4. F. MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES F1. Formar un grupo de personal que se encargue de 1. Desgastamiento de la maquinaria FACTORES INTERNOS publicitar Abaco a grandes empresas. 2. Conflictos internos en el personal F2. Contar con una red de distribuidores 3. Estancamiento de la producción F3. Contar con la capacidad adquisitiva 4. Falta de insumos F4. Acogida de los productos 5. Deficiencia del personal F5. Contar con maquinarias altamente tecnológica FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO 6. Mayor oportunidad económica en las PYMES 1. Constituir un equipo nacional de vendedores que 1. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que 7. Realizar alianzas estratégicas comercializaría los productos de Abaco a empresas venden productos Abaco y ofrecen servicios. 8. Reducción de los costos de los insumos de grandes que no compran por medio de detallistas 2. Comprar una empresa proveedora de software. producción independientes. 3. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de 9. Necesidades de los clientes por mas computadoras 2. Desarrollar una computadora más fácil de usar para gran tamaño y éxito 10. Concursos a nivel de software empresas pequeñas 3. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que venden productos Abaco y ofrecen servicios AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA 1. Que la competencia diversifique sus productos 1. Desarrollar una computadora más fácil de usar para 1. Constituir un equipo nacional de vendedores que 2. Crisis financiera que reduzca la capacidad adquisitiva empresas pequeñas. comercializaría los productos de Abaco a empresas 3. Grupos informales 2. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que grandes que no compran por medio de detallistas 4. Escasez de productos venden productos Abaco y ofrecen servicios. independientes. 4. Nacimiento de nuevas empresas 3. Comprar una empresa proveedora de software 2. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que venden productos Abaco y ofrecen servicios. 3. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de gran tamaño y éxito
  • 5. G. DIAGRAMA DE GANTT (PRESUPUESTO) ESTRATEGIA FO 2.’ Desarrollar una computadora más fácil de usar para empresas pequeñas