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1. 14.1. Conceptosprevios
Cuandocombinamoscorrespondencia,estamosutilizandodoselementosfundamentales:el
documentoprincipal yel origende datos.
Documentoprincipal.
Es el documentoWordque contiene el textofijoyloscamposvariablesque tomansuvalordel
origende datos.
Origende datos.
Es el lugar donde se almacenanlosdatosque vamosa utilizarenel documentoprincipal.
Puede serde distintanaturaleza,porejemplopuede serunatablade Access,unlibrode Excel,
una listade direccionesde Outlook,unatablade Wordo se puedenintroducirenel mismo
momentode combinar.
En cualquiercasopodemosverel origende datoscomouna listade registroscompuestospor
campos.Un registrocorresponde aunafila,yun campo corresponde aunacolumna.Por
ejemplosi el origenesunatablade clientesde Access,el registroserálafilacorrespondientea
un cliente,yloscamposseránpor ejemplo,el nombre yladireccióndel cliente,esdecircada
unode losdatosde ese cliente.
Todo estolovamosa irviendodetenidamenteacontinuaciónyverásqué sencilloresulta
utilizarestapotente utilidadde Word.
14.2. Crear el documentoprincipal
AbrirWord y tenerenla ventanaactivaun documentoenblancooun documentoque ya
contengael textofijo.
Seleccionarde lapestañaCorrespondenciael menúIniciarcombinaciónde correspondencia.
Allíhacer clicenla opciónPasoa pasopor el Asistente paracombinarcorrespondencia.
Asistente combinarcorrespondencia

2. Se mostrará el panel Combinarcorrespondencia.Observarásque se tratade un asistente
porque enla zonainferiorindicaque esel Paso1 de 6 y hay unaopciónpara pasar al siguiente
paso.Como lamayoría de asistentes,esmuysencilloe intuitivo.
En primerlugartenemosque elegirel tipode documentoque queremosgenerar(cartas,
mensajesde correoelectrónico,sobres,etc.) NosotrosvamosaseleccionarCartas.Al hacerclic
enSiguiente,aparece el segundopasodel asistente.
Combinarcorrespondencia
En el paso 2 definimos el documentoinicial,esdecir,el documentoque contiene laparte fijaa
partir de la cual crearemosel documentocombinado.Debajode lastresopcionestenemos
una explicaciónde laopciónseleccionadaeneste momento.
Dejaremosseleccionadalaprimera opciónyharemosclicenSiguiente paracontinuarconel
asistente.
Combinarcorrespondencia.Paso2
En el paso 3 seleccionamosel origende datos,comoya hemosdichopodemosutilizarunalista
existente(unatablade Access,unahojade Excel,unatabla enotro archivoWord, etc.),
podemosutilizarcontactosnuestrosde Outlook,osimplementeescribirunalistanueva.
Combinarcorrespondencia.Paso3
- Si seleccionamoslaopciónUtilizarunalistaexistente aparece laopciónExaminar...,hacerclic
enellapara buscar el archivoque contiene el origende datos.
- Si seleccionamoslaopciónSeleccionarde loscontactosde Outlook,enlugarde Examinar...
aparece la opciónElegirlacarpetade contactos,hacer clicenellay elegirlacarpeta.
- Si seleccionamoslaopciónEscribirunalistanuevaenlugarde Examinar...aparece laopción
Crear...,hacerclic enellapara introducirlosvaloresenlalista.

3. Ahoraexplicaremosconmásdetalle laopciónExaminar....Al hacerclicenellase abre el
cuadro de diálogoSeleccionararchivosde origende datosenel que indicaremosde dónde
cogerá losdatos:
Seleccionararchivoorigende datos
El procesoesel mismoque seguimosparaabrirun archivode Word, por ejemplo,asíque no
entraremosendemasiadodetalle.Comosiempre,deberemossituarnosenlacarpeta
adecuaday seleccionarel archivodonde se encuentranlosregistrosconlosdatosque
necesitamos.
Se admitentiposde archivosmuyvariados,perolomás comúnserádejarseleccionadala
opciónTodoslosorígenesde datos,que incluye todoslostiposaceptadosparala combinación.
Obviamente tambiénpodríamoscambiarloporcualquierade lasopcionesválidas.Puedes
desplegarel menúparaexaminarlasdistintasposibilidades.
Una vez indicadoel origen de datosse abre el cuadro de diálogoDestinatariosde combinar
correspondencia,enél vemoslosdatosque se combinaránypodemosañadiropcionesque
veremosmásadelante.Dependiendodel tipode datosque hayamosutilizadopuede variar
ligeramentelaexperiencia.Porejemplo,si esunabase de datos con variastablas,deberemos
seleccionarenqué tablabasarnos;si esun librode Excel,enqué hojase encuentranlosdatos,
etc.
Destinatariosde combinarcorrespondencia
En él podremosmarcar o desmarcar losregistrospara seleccionarcuálesutilizar.Lonormal es
que esténtodosseleccionados,perosi queremosdescartaralgunonotenemosmásque
desactivarsucasillahaciendoclicenella.Tambiénpodremosutilizarlasherramientas
disponiblesparasordenar,filtrar,buscarduplicados,etc.Loveremosendetalle másadelante.
CuandoterminemosharemosclicenAceptaryluegopulsamossiguiente enel asistente.
En el paso 4 redactamosen el documentoabiertoel textofijode nuestracarta(si no estaba
escritoya) y añadimosloscamposde combinación.Paraellodebemosposicionarel cursoren
la posicióndonde queremosque aparezcael campode combinaciónyacontinuaciónhacemos
clicen el panel de tareassobre el elementoque queremosinsertar.
CombinarcorrespondenciaPaso4
PodemosinsertarunBloque de direcciones...,unaLíneade saludo...,Franqueoelectrónico...
(si tenemoslautilidadinstalada),oMás elementos....EnlaopciónMás elementos...aparecerá

4. la listade todosloscampos del origen de datosypodremoselegirde lalistael campoa
insertar.
Cuandohayamoscompletadoel documentohacemosclicenSiguiente paraseguirconel
asistente.
Conbinarcorrespondencia.Paso5
En el paso 5 examinamoslascartastal como se escribiránconlosvaloresconcretosdel origen
de datos.
Podemosutilizarlosbotones<<y >> para pasar al destinatarioanteriorysiguiente
respectivamente,obienBuscarun destinatario...concreto,Excluiral destinatarioque estamos
viendooEditarlistade destinatarios...paracorregiralgúnerrordetectado.
Para terminarhacerclic enSiguiente.
Combinarcorrespondencia.Paso6
Para enviarlascartas a labandejade la impresorahacerclicenla opciónImprimir....
Si nos queremosguardarlascartas en unnuevodocumentoporejemplopararectificarel
textofijoenalgunasde ellas,oenviarluegoel documentoaotrousuariohacemosclicen
Editar cartas individuales...Eneste casonos permite elegircombinartodoslosregistros,el
registroactual o un grupo de registros.El documentocreadoseráundocumentonormal sin
combinación.
Si no queremosrealizarningunade lasaccionesanteriorescerramosel panelde tareas.
Para practicar estasoperacionespuedesrealizareste ejerciciopasoapaso:Combinar
correspondencia
14.3. La pestañaCorrespondencia

5. Para rectificarundocumentocombinadooutilizarloparaenviarnuevascartaspodemosabrir
el panel de tareasy utilizarlospasosdel asistente que yahemosvisto,perotambiénpodemos
utilizarlos botonesde lapestañaCorrespondencia.
Aquí veremoslosbotonesde estapestaña,algunasopcioneslasampliaremosmásadelante.
Editar listade destinatarios. Permiteabrirel cuadrode diálogoDestinatariosde combinar
correspondenciapararealizarloscambiosconvenientes.
Bloque de direcciones.Permite insertarenlaposicióndel cursorunbloque de direccionestal
como vimosconel asistente.
Línea de saludo.Permite insertarenlaposicióndel cursorunalíneade saludostal comovimos
con el asistente.
Insertarcampo combinado.InsertarcampocombinadoPermite insertarenlaposicióndel
cursor un campodel origende datos.
Resaltarcamposde combinación.Resaltarcamposde combinaciónPermite resaltarlos
camposcombinadossi la opciónestá activada,losdatoscorrespondientesacampos
combinadosaparecenresaltadosde estaformaesmásfácil localizarlosdentrodel documento.
Asignarcampos.Permite asignarcampos,estaopciónladetallamosmásadelante.
Vistapreviade resultados
En este menúpodrásutilizarunabarra de desplazamientoconbotonesparaavanzary
retrocederporlosdiferentesdestinatarios.Tambiénpodrásbuscarloocomprobaralgúntipo
de error por tu parte en lacreaciónde lacarta.
14.4. Insertarcamposde combinación

6. Para incluiruncampo de combinación,hacerclicenel iconoInsertarcampo combinadode la
pestañaCorrespondenciayse abriráel cuadro Insertarcampo de combinaciónconla listade
todosloscampos del origende datos,seleccionamosel campoainsertaryhacemosclic enel
botónInsertar.Podemosinsertarasítodosloscamposque queramos.El campo apareceráen
el documentoprincipal entre <<y >> estonos indicaque ahí va un campo que serásustituido
por un valorcuandose ejecute laacciónde combinar.
Aquí tienesunejemplode undocumentoconcamposde combinación.
Carta ejemplobase
14.5. Verdatos combinados
Si queremosverel aspectoque tendráel documentocombinado,hacerclicenel botón. Este
botónpermite verel documentoprincipal conlosnombresde loscamposo bienconlosdatos.
Carta ejemplocondatos
La imagenmuestrael documentocombinadoconlosdatosdel primerregistrodel origende
datos.
Si estamosvisualizandoel documentode estaformaa vecesesunpoco complicadolocalizar
loscampos de sondel origende datos.Una formafácil de solucionareste problemaeshacer
clicsobre el iconoResaltarcampos de combinación,loscamposdel origende datos
apareceránresaltados.
14.6. Desplazarse porlosregistros
El origende datospuede contenervariasfilasde datos(variosdestinatarios).Al combinar,se
generarántantosdocumentoscomoregistrostengael origen.Lossiguientesbotonespermiten
desplazarse porlasfilasdel origenparacomprobar,porejemplo,si losdatosque salensonlos
esperados.
Vistapreviade resultados
Primerregistrodel origen.
Registroanterior.

7. Este cuadro permite saberqué registrose estávisualizando,ytambiénpermite ir
directamente aun registrodeterminadoescribiendoel númerode registro.Porejemplo,1
indicaque estoyenel primerregistro,si sustituimosese 1porun 4, se visualizaráel
documentoconlosdatos del cuartocliente.
Registrosiguiente.
Últimoregistro.
14.7. Buscar un registro
Cuandoel origende datostiene muchosregistrospuede serlargoytediosobuscarunregistro
concretopasandode unregistroa otro con losbotonesde desplazamiento,enestoscasosse
utilizael botónBuscardestinatario.Permite iraun registroconcretoindicandoel valorque
buscamosy enqué campo lotiene que buscar.
Al hacer clicen el botónBuscar destinatarioaparece el cuadrode diálogoBuscarentradaque
vemosenlaimagen.Buscarentrada
En Buscar: ponemosel valorque queremos buscar.
En Buscar en: Elegimosel campodel origende datosenel que tiene que buscarel valor.
Hacer clic enel botónBuscar siguiente.Si noencuentraningúnregistrode lascaracterísticas
buscadas,noslo indicamediante unmensaje.
La búsquedasiempre se realizaapartir del registroenel que se encuentraenese momento,si
ese registronoesel primero,cuandollegue al final del origende datosyno hayaencontrado
el registrobuscado,nosdevuelve otromensaje porsi queremosque sigabuscando desde el
principiodel origen.
Si encuentraunregistrode las característicasbuscadas,se posicionaenél yaparece un cuadro
de diálogodonde podemosseguirbuscandootroregistroconlasmismascaracterísticas.

8. Para practicar estasoperacionespuedesrealizareste ejerciciopasoapaso:Opcionesde la
cinta Correspondencia
14.8. Destinatariosde combinarcorrespondencia
Aunque tengamoslosdatosenunarchivoexternoWordescapaz de enlazarconellos,nosólo
para mostrarlosenel documento,sino tambiénparamanipularlos.Haciendoclicenel icono
se abre el cuadro de diálogoDestinatariosde combinarcorrespondenciadonde
encontraremosopcionesinteresantes,comoordenarofiltrarlosdatosque se van a utilizar.
Destinatariosde combinarcorrespondencia
En este cuadro aparece unarejillaconlosdatosde losdestinatariosque se combinaránconel
documentoprincipal.Cadafilacorresponde aundestinatarioyporcada destinatariose
generaráun documento(carta,mensaje de correoelectrónico, etiqueta,etc.)
La segundacolumnaque notiene nombre ycontiene casillasde verificaciónsirveparaindicar
qué destinatariosqueremosutilizar,normalmenteestarántodaslascasillasmarcadas,si
queremosque undestinatarionoaparezcaenel documentocombinadosólotenemosque
desmarcarla casillahaciendoclicsobre ella.Lacasillade lazona de encabezadosmarcao
desmarcatodoslosregistrosa la vez.
Si queremosmodificarel valorde algúndatoalmacenadohacemosclicsobre el origende
datosen laparte inferiorypulsamosEdición.
Se abrirá este cuadrode diálogo:
Modificardatos
Desde aquí podremoscambiarlosdatosdel destinatariooinclusoañadirnuevos.También
podremosposicionarnosenunvalorenconcretoutilizandoel botón Buscando.
Si queremosintroducirunacondiciónde filtroparafiltrardel origende datoslosdestinatarios
que nos interesan,hacemosclicenunade las flechasdel encabezado,apareceráel cuadrode
diálogoque te explicamosenel siguiente apartado.

9. Para practicar estasoperacionespuedesrealizareste ejerciciopasoapaso:Editar
destinatarios
14.9. Filtrardestinatarios
Podemosfiltrarlosdestinatariosparaque sólose utilicenlosregistrosque tenganun
determinadovalorenuncampode combinación.Porejemplopodríamosdecidirutilizar
únicamente losclientesde Alicante.
En la pestañaCorrespondenciahacemosclicenEditarlistade destinatarios.En el cuadro de
diálogoDestinatariosde combinarcorrespondenciapulsamosenel encabezadodel campo
correspondiente,eneste casoPoblación,yse desplegaráunalistaconvarias opciones:
(Todos) se seleccionantodoslosvaloresde población.
Los valoresque aparecensinparéntesissonlosdistintosvaloresque aparecenenel campo,en
este caso laspoblacionesValenciayAlicante.Si seleccionamosunode estosvalores,
seleccionarádel origende datoslosdestinatariosque tenganese valorenlapoblaciónylos
demásno se combinarán.
(Espacios) se seleccionantodoslosdestinatariosque notienenpoblación.
(Sinespacios) se seleccionantodoslosdestinatariosque tienenunvalorenel campo
población.
(Avanzado...)abre el cuadrode diálogoFiltraryordenar.Este cuadro tambiénse puede abrir
haciendoclicenFiltrar...enlaventanade destinatariosque se iniciaal pulsarEditarlistade
destinatarios.Laventanaescomola que se apreciaenla siguiente imagen:
Filtrary ordenar
En la pestañaFiltrarregistrosvamosponiendolacondiciónque deberáncumplirlosregistros
del origende datosque queremosque salgancombinados.Se puede ponerunacondicióno
varias.Cada líneaesuna condición.
Lo únicoque debemoshaceresseleccionaruncampode la lista,el tipode comparacióna
realizarde entre lasdisponiblese introducirmanualmenteel valoracomparar (Compararcon).

10. En algunoscasosno será necesarioespecificarunvalorenel campo Compararcon: cuando se
compruebe si el valorestáo no vacío. Porejemplosi noqueremoscombinarlosclientessin
dirección,seleccionaremos Campo:direcciónyComparación:Noestávacío.Veremosque
Comparadocon: sale deshabilitadoyportantono podemosescribirnada.Porsupuesto,no
tendríasentidohacerlo,porque novamosa compararlocon nada.
Por ejemplo,lacondiciónformadaenel cuadroanteriorse leería:poblaciónesigual a
Valencia,de estaformasóloapareceríancombinadoslosclientesde Valencia.
Podemosutilizarvariascondicionesuniéndolasporel operadorYu O para formar condiciones
compuestas,comoporejemplo:nombre igual aJuanY direcciónNovacío,sacaría losclientes
de nombre Juanque tuviesenalgoenel campodirección.
Para quitarlas condicioneshacemosclicenel botónBorrar todo.
Una vez formuladalacondiciónsalimoshaciendoclicenAceptar.
Cuandoutilizamosuncampopara filtrarlosregistrosacombinar,la flechade suencabezado
ya no se muestranegra,sinoazulada.Campofiltrado
Para practicar estasoperacionespuedesrealizareste ejerciciopasoapaso:Filtrar
destinatarios
14.10. Ordenardestinatarios
Si queremosordenarlosdestinatariosporalgúncampo,porejemplonosinteresaque las
cartas salganordenadaspor apellidosparaque luegoseamásfácil entregarlasalos
empleados,hacemosclicenel nombre de lacolumnaque queremosordenar yveremosque
losdestinatariosse ordenaránporese campo.Si volvemosahacerclicsobre el nombre de la
columnalosdestinatariospasaránaordenarse enordeninverso.
Tambiénpodemosordenarporvarioscampos.Porejemploqueremosordenarlascartas por
provinciaydentrode la mismaprovinciaporpoblaciónydentrode la mismapoblaciónpor
apellidos.Eneste casotenemosque utilizarlafichaOrdenarregistrosdel cuadrode diálogo

11. Filtrary ordenar.Recuerdaque accedemosaellahaciendoclicenel botónEditarlistade
destinatariosydesde ahíyapodemosseleccionarOrdenar....
Filtrary ordenar
Sólotenemosque seleccionarenOrdenarporel campopor el cual queremosordenarlos
registros,ysi queremosordenaciónascendente(de menoramayor) o descendente(de mayor
a menor).
Para ordenarpor más camposrellenarLuegopor.
En el ejemplode laimagensaldríanlascartas ordenadasporpoblaciónydentrode una misma
poblaciónporcódigopostal.
Una vez formuladalacondiciónsalimoshaciendo clicenAceptar.
14.11. Asignarcampos
Ya hemosvistoque podemosindicaraWord que inserte unbloque de direcciones,unalínea
de saludo,etc.Para poderhacerloWord tiene definidounoscamposestándaresparareferirse
al nombre del destinatario,sudirección,población,etc.Estosnombresnotienenporqué
coincidirconlosnombresque tiene nuestroorigende datos,peroestonoesproblemayaque
tenemoslautilidadde Asignarcampos.Estautilidadme permite decirle aWordcómo se llama
el campo estándarennuestroorigende datospara que Word puedaluegorealizarla
asociaciónnecesaria.
El icono abre el cuadro de diálogoAsignarcamposdonde definimosestasasociaciones.Este
cuadro de diálogotambiénse puede abrirsiempre que veamosenpantalla unbotónAsignar
campos....
Asignarcampos
En este cuadro tenemosalaizquierdalalistade todosloscamposestándaresque utilizar
Word encombinarcorrespondenciayala derechaindicamosel nombre del campodel origen
de datos con el que se corresponde.
Cuandoenel origende datos existe uncampoconel mismonombre que uncampo estándar,
Word hace automáticamente laasociación.Parael restode loscamposestándarestendríamos
que desplegarlalistayelegirel campoa asociar.

12. Estas asociaciones nosiempre sonnecesarias,porejemplosi novamosautilizarlaopción
Bloque de direcciones,ni lalíneade Saludos,nohace faltarealizarlasasociaciones,ycuando
Word necesite unaasociaciónnodefinidanoslopreguntaráoveremosque faltaalgo.
14.12. Combinaral imprimir
La opciónImprimirdocumentospermite enviarala impresorael resultadode la
combinación.Finalizarcorrespondencia
Al hacer clicen él aparece el cuadrode diálogosiguiente.
Combinaral imprimir
PodemosimprimirTodoslos registroscombinados(todoslosdestinatariosdespuésde aplicar
losfiltros),el Registroactual (el que estamosvisualizandoeneste momento,oungrupo de
registros(Desde:...Hasta:...).
En Desde:ponemosel númerode ordendel primerregistroacombinar,dejarloenblanco
indicadesde el primero.
En Hasta: ponemosel númerode ordendel últimoregistroacombinar,dejarloenblanco
indicahastael último.
Por ejemplodelsegundoal quinto(Desde:2Hasta: 5); a partirdel segundo(Desde:2Hasta: en
blanco);lostresprimeros(Desde:enblancoHasta:3).
Al pulsarAceptarse abriráel cuadro de diálogoImprimirque yaconoces.
Para practicar estasoperacionespuedesrealizareste ejerciciopasoapaso:Combinaral
imprimir
14.13. Combinaren correo electrónico

13. Dentrode Imprimirdocumentos,laopciónEnviarmensajesde correoelectrónicopermite
enviarcada carta del resultadode lacombinaciónenuncorreoelectrónico.Conlacreciente
utilizacióndel correoelectrónicoesevidenteque esta utilidadnosvaa ahorrar mucho
trabajo.Combinarencorreoelectrónico
Al hacer clicen ellaaparece el cuadrode diálogode laderecha,eneste,ademásde indicarqué
grupode registrosqueremosenviar(comoconlaopciónCombinaral imprimir) debemos
completarlosparámetrosdel mensaje aenviar.
En Para: seleccionamosde lalistadespegable el campoque contieneladirecciónde e-mail del
destinatario.
En Asunto:escribimosel textoque figuraráenel asuntodel mensaje.
En Formato de correo:seleccionamosde lalistadespegable el tipode formatodel mensaje,
puede serTextosinformato,HTML o Datosadjuntos.
Para poderdisfrutarde estautilidaddeberemostenerinstaladounprogramade correo
electrónicocompatible conMAPIcomopor ejemplo,MicrosoftOutlook2013, ya que se
iniciarápara poderrealizarel envíode correos.
14.14. Sobresy etiquetas
A lolargo del temahemosvistocómoutilizarel asistente de combinaciónde correspondencia
para enlazarunosdatos ya existentesconWordy enviarcartas personalizadas.Peroéstanoes
la únicaopción.Frecuentemente,yespecialmente enel mundocomercial,necesitaremos
tambiénimprimirdatosensobresoen etiquetasque seránpegadasalossobresopaquetes.
En este apartadonos centraremosespecialmenteenlacreaciónmasiva.
Tenemosdosopciones:
Utilizarlaopciónde combinarcorrespondenciaque permiteenlazarconuna base de datos o
crear un conjuntode registrosde formamanual,etc.tal y como hemosidoviendo
anteriormente conel ejemplode lascartas.
O biencrearlosa partirde laagendade contactosde Outlook,el gestorde correoelectrónico
de MicrosoftOffice.

14. La primeraopciónsigue unprocesoparecidoaloque ya hemosvisto.Empezaremospor
seleccionarIniciarcombinaciónde correspondenciaenlapestañaCorrespondencia.Esahí
donde seleccionaremossi deseamoscrearSobresoEtiquetas.Tambiénpodríamosseleccionar
el asistente yluegoel tipode material agenerarenel panel lateral.
Asistente combinarcorrespondencia
En cada caso se abrirá unpequeñocuadrode diálogoque permite suconfiguración.
Los sobresdisponende opcionesparamodificarel tamañodel sobre,lafuenteylaposicióndel
texto,enlapestañaOpcionesde sobre.Esinteresante observarel dibujoque muestralavista
previadel resultado.Además,podremosindicarlaorientacióndel sobre enlabandejade
entrada,desde lapestañaOpcionesde impresión.
Sobres
En el caso de lasetiquetasloprincipal esindicarqué tipode etiquetasvamosaimprimir.Enel
desplegable de Marcasdeberemoselegirlamarca del papel de etiquetaque tengamosyluego,
enel cuadro inferior,seleccionarde qué tipoenconcretose trata. El listadoesbastante
completo,de modoque si elegimoscualquierade ellas,Wordyasabrá sus proporcionesyserá
capaz de imprimirel textoperfectamente ajustadoaellas.Si nuestrasetiquetasnoaparecen
enel listadodeberemoscrearunaNuevaetiquetaconel botónyestablecersuspropiedades.
Etiquetas
Al aceptar veremosque lahojadel documentoahoracontiene unatablaque dibujaloslímites
de las etiquetas.Esposibleque nose aprecie asimple vista,peroestáahí,por esoaparecenlas
pestañasde Herramientasde tabla.Encualquiermomentopodemoscambiarlosbordesde la
tablapara distinguirlos,aunque esconvenientedejarlosinborde antesde realizarla
impresión.
Tanto enel caso de lossobrescomoenel de lasetiquetas,loúnicoque restaríahaceres
Seleccionardestinatarios,comoyahemosvistoalo largodel tema,personalizarel formatosi
se desea,porejemploincluyendoel logotipo,e imprimir.
Para crear un únicosobre o etiqueta,obienparacrearlosde forma masivautilizandolalista
de contactos de Outlook,lomássencilloessituarnosenlapestañaCorrespondencia> grupo
Crear y seleccionarSobresoEtiquetas.Sobresyetiquetas
En realidadambasopcionesabrenel mismocuadrode diálogo,ladiferenciaesque nossitúan
endistintaspestañasde él.

15. Comopuedesobservarenlaimagen,disponemosde unpequeñobotónen formade agenda
que permite importarloscontactosde Outlook.Además,vemosinformacióncomola
orientacióndel papel enlabandejade laimpresora,yunavistapreviadel resultado.Siempre
podremosmodificarestasopcionesde impresióndesdeel botónOpciones.Cuandoesté todo
listo,loúnicoque deberemoshacerespulsarImprimir.
Una opcióninteresante puede serlade Agregarfranqueoelectrónico.Parapoderutilizarlaes
necesariodescargarunprograma de franqueoelectrónico,aunque sóloestádisponible en
determinadospaíses.Infórmate entuoficinade correosmáscercanade si es posible realizar
tal operación.