software de gestion ambiental

1. UNIVERSIDAD ESTATAL AMAZONICA
INGENIERIA AMBIENTAL “C”
INFORMATICA
INGENIERO CARLOS MANOSALVAS
TEMA: Software para Gestión Ambiental"
FECHA:22-06-2012
ALEX GAMBOA
CLARA PEÑAFIEL

2. EGAM software para gestión ambiental
Definición
EGAM ambiental es un software diseñado para ayudar a cualquier empresa u organización
a implantar, mantener y certificar su sistema de gestión ambiental acuerdo lo exigido en la
Norma ISO 14001, que permite despreocuparse de las evidencias y
procedimientos, eliminando la burocracia, aumentando la productividad y reduciendo el
coste. El software eGAM Ambiental está construido sobre la plataforma tecnológica
EGAMbpm, que automatiza los procedimientos requeridos por la Norma ISO 14001 de
manera que cuando se necesita ejecutar un proceso, el procedimiento correspondiente
recarga instantáneamente en el sistema, distribuyendo automáticamente
tareas, instrucciones a responsables y plazos, de forma que la propia ejecución de las
tareas autogenera las evidencias necesarias del sistema de gestión. De un modo muy
resumido, el software EGAM permite realizar dos grandes actividades: la Gestión
Documental y la Gestión de Procesos. La primera de ellas, la Gestión Documental, se
utiliza para gestionar el proceso de archivo, control, aprobación, distribución, etc. de todos
los documentos involucrados en el sistema de gestión. La segunda de ellas, la Gestión de
Procesos, se utiliza para ejecutar los procedimientos, generar las evidencias, cumplir los
requisitos de la norma y realizar el resto de acciones contempladas dentro del sistema de
gestión.

3. KMKey Quality
KMKey Quality
es un software de gestión de calidad ideal para la implantación y mantenimiento
de un sistema de gestión de calidad(SGC) de cualquier tipo: ISO 9001 ISO
14001
OHSAS 18001 e tc., o de una combinación de los mismos, facilitando la gestión
de un sistema integrado
Mediante KMKey Quality podrá gestionar y mantener la documentación del
sistema, los registros, y los flujos de información propios que se generan en
acciones como la gestión de No Conformidades, Acciones Correctivas/
Preventivas, Reclamaciones, Auditorías, Indicadores, Evaluaciones, etc. Todo ello
adaptado al enfoque propio de su organización

4. Características
●Organización:
Permite definir la organización de la SGR indicando qué personas están dentro del SGC y los
cargos que ocupan dentro de la institución.
●Gestión de la documentación:
Permite conocer los documentos del SGC en vigor, el histórico de los mismos y su distribución
dejando registro de la misma. Además el gestor de expedientes le permitirá la elaboración
colaborativa de documentos, gestionando la edición, la revisión y la aprobación
de los mismos, integrando además un sistema de notificaciones digitales por e-mail que facilita la
comunicación a los diferentes usuarios.
●Objetivos
Permite conocer los objetivos de la organización aprobados y dejar registro del seguimiento de
los mismos.
●Indicadores
Permite conocer los indicadores definidos para los procesos de la organización y dejar registro
del seguimiento de los mismos
●Revisiones por la dirección:
permite enviar las convocatorias, registrar los resultados de las mismas y realizar el
seguimiento de los acuerdos tomados.
●No conformidades:
Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento cierre de las no conformidades
recibidas en la SGR.
●Acciones correctivas:
Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las acciones
correctivas recibidas en la SGR