Este documento describe un proyecto para diseñar un sistema digitalizado de información contable para la empresa Tilumca C.A. en el Estado Anzoátegui, Venezuela. Actualmente la empresa lleva a cabo registros manuales que han causado problemas como falta de control sobre los materiales de compra y venta. El proyecto busca diagnosticar las habilidades del personal contable, seleccionar información y implementar un sistema digitalizado para optimizar el manejo de los libros de compra y venta.

1. Facilitadora:
Yolanda Verde M.
El Tigre, Diciembre de 2021
Autores:
Marcano Roxire C.I: V-27.992.600
Meza Aleyscar C.I: V-28.360.980
Rivas Liliangelis C.I: V-28.580.903
Rodríguez Valeria C.I: V-30.218.189
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”
El Tigre – Estado Anzoátegui
DISEÑO DE UN SISTEMA DIGITALIZADO DE
INFORMACIÓN CONTABLE PARA OPTIMIZAR
EL MANEJO DE LOS LIBROS DE COMPRA Y
VENTA EN LA EMPRESA TILUMCA, C.A.
MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ, ESTADO
ANZOÁTEGUI

2. Peregrinación por el Territorio Social
Se efectuó el abordaje en la empresa Tilumca C.A,
escogida como objeto de estudio por el equipo proyectista
debido a su ubicación céntrica, en el sector Pueblo Nuevo
Norte, específicamente en la Av. Francisco de Miranda, lugar
que para todos los integrantes del equipo es de fácil acceso.
Tratándose de una empresa que se encarga de la fabricación e
instalación de ventanas, puertas y fachadas de comercio, es
decir sobre carpintería metálica.
Cuyo sector se encuentra en la zona sur del Estado
Anzoátegui, Ciudad del Tigre, Municipio Simón Rodríguez,
en la Parroquia Edmundo Barrio, trayendo consigo unos mil
trescientos sesenta y ocho (1.368) habitantes, dicho sector no
cuenta con un Consejo Comunal establecido, por lo que hoy
en día algunos vecinos han tomado la responsabilidad de ser
los voceros, En la parte económica sus habitantes se
encuentran haciendo vida social y económica con una
diversidad de comercios pequeños.
A través de una observación detallada del sector
donde se encuentra la empresa Tilumca C.A, el equipo
proyectista fue acogido por el señor Gustavo Salazar, quien
es el gerente de la empresa. Mediante una grata conversación
se le explico el porqué de la visita con la intención diera a
conocer las características del ente, su historia e información
necesaria para que el equipo proyectista iniciara la presente
investigación, y también se le manifestó el deseo de realizar
el proyecto socio integrador en esa organización, lográndose
obtener su total acuerdo ante esta iniciativa.
Abordaje del Objeto de Estudio
Venezuela ha experimentado una crisis económica
que a nivel del sector empresarial permite que el mundo actual
viva constantemente cambios a la par con los sistemas de
información de las organizaciones, los cuales deben estar
diseñados de una manera que permitan percibir los cambios
que se producen en el entorno y obtener información útil para
el logro de las metas y objetivos de las organizaciones.
En el Estado Anzoátegui, existe una inadecuada
distribución de los recursos económicos otorgados por el
gobierno nacional, lo que impide el crecimiento y la
consolidación de las comunidades, y por ende, la innovación
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3. de las empresas adyacentes. Uno de los obstáculos seria la
ausencia de conocimiento sobre los registros contables, que
conlleva al descontrol y mal funcionamiento, dándole cabida
a la desorganización contable.
Específicamente se ve afectada de manera directa la
aplicación de sistemas de manejo avanzado para el control de
ganancia y perdidas de las organizaciones, provocando un
descontrol en la misma, tiene un impacto en el ámbito
contable ya se requiere una orientación y capacitación a los
entes encargados en el área contable.
En el Municipio Simón Rodríguez, se ubica la
organización Tilumca, C.A, es una empresa ubicada en, que
aproximadamente en 20 años de labor, lleva a cabo
procedimientos contables para registrar los hechos
económicos que se manejan en dicha organización, como por
ejemplo un registro manual de las compras y ventas que se
realizan en la empresa, la cual, se encarga de fabricar e
instalar ventanas, puertas y fachadas de comercio, mejor
denominado, carpintería metálica. Destacando además, la
misión de ofrecerle al municipio y a su sector productos de
buena calidad.
Entre las problemáticas, el equipo investigador pudo
presenciar que existe una deficiencia en la capacitación del
personal encargado al momento de llevar el registro contable,
provocando un descuido en el ingreso del material que utiliza
la empresa para la fabricación de sus equipos para la venta.
Por otra parte, cuenta con poco personal laborando en
la empresa a nivel contable, lo que conlleva a un exceso de
trabajo a la única persona que lleva el control de los registros.
Además, la organización no cuenta con equipos de oficina, lo
que limita el realizar un buen registro de manera
automatizada.
Aunado se encontró como problemática más
alarmante una deficiencia en los registros los materiales que
compran y utilizan para la elaboración de los productos para
la venta, ya que no tienen un sistema digitalizado para
registrar la mercancía de compra y venta de la empresa y en
tal efecto, lo que se podría reutilizar. Mencionando que esto
sucede debido a la falta de personal capacitado en el área
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4. contable, trayendo como consecuencia una desmejora en la
organización de los materiales que tiene o le hacen falta a la
empresa para el desarrollo de sus artículos.
Cabe destacar, que esta última problemática guarda
relación con el Tema Generador de Trayecto III de
Contaduría Pública, que con el mismo se pretende diseñar un
sistema de información contable que optimice el manejo de
los libros de compra y venta en la empresa Tilumca, C.A,
obteniendo como resultado respaldar toda la información
contable de manera digital y así, emitir la información
oportuna y necesaria para la toma de decisiones en la empresa
Tilumca, C.A.
Se hace necesario la creación del diseño de un sistema
de información contable digitalizado, que permitirá ver de
forma más rápida e inmediata el estado en el cual se encuentre
la empresa. Planteándose el cómo y para qué manejan sus
propios recursos, con el fin de pretender que el equipo
proyectista facilite una información eficiente, actualizada y
precisa. Donde el personal de la empresa siga desarrollando y
ejecutando las actividades a las cuales ellos mismo serán los
futuros encargados de mejorar su situación.
Objetivo General
Diseñar y optimizar un sistema digitalizado de
información contable para optimizar el manejo de los libros
de compra y venta en la empresa Tilumca, C.A. municipio
Simón Rodríguez, Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar las destrezas que posee el personal de
la empresa Tilumca C.A en cuanto al registro de los libros de
compra y venta.
2. Seleccionar y realizar la búsqueda de información
necesaria para realizar el procedimiento adecuado del registro
de los libros de compra y venta.
3. Implementar un sistema digitalizado donde se lleve
un control de los libros de compra y venta en la empresa
Tilumca C.A.
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5. Relevancia
El presente proyecto Socio Integrador se realiza con el
propósito de culminar el Trayecto III de Contaduría Pública y
a su vez incentivar al equipo proyectista a adquirir
experiencias que logren dejar una labor social en la
comunidad, específicamente en Tilumca, C.A., mediante el
diseño de un sistema digitalizado que ayudaría a facilitar el
manejo de la información a la hora de presentar los informes
de la misma y al momento de tomar decisiones.
Se puede decir que no hubo limitaciones para el
desarrollo del presente proyecto socio integrador; pero, si
algunas dificultades como por ejemplo la medida de
cuarentena debido a la pandemia por el Covid-19, lo cual ha
provocado un desequilibrio social a nivel mundial, afectando
a toda la población en general en todas sus funciones a
desarrollar como persona y entidad.
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