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DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL PROCESO DE
RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (IVA) EN LA EMPRESA INVERSIONES
OMEGA CAR´S BOUTIQUE, S.A. EN EL TIGRE
MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ. ESTADO
ANZOÁTEGUI.
El Tigre, Marzo 2022.
ii
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PARA
OPTIMIZAR EL PROCESO DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (IVA) EN LA EMPRESA INVERSIONES OMEGA CAR´S
BOUTIQUE, S.A. EN EL TIGRE MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ.
ESTADO ANZOÁTEGUI.
Proyecto Socio Integrador como Requisito parcial para Aprobar el Trayecto III de
Contaduría Pública
DOCENTE-TUTOR: EQUIPO INVESTIGADOR:
Lcda. Merilena Vidal. El Jawhari, Mónica
C.I: V-27.992.306
Guevara, Juan Luis.
C.I: V-28.658.864.
Ortega, Eliana.
C.I: V-.28.664.870.
Rondón, Yenifer.
C.I: V-.28.651.330.
Zamora, Génesis.
C.I: V-20.547.231.
El Tigre, Marzo de 2022.
iii
ÍNDICE GENERAL
PP
LISTA DE CUADROS………………………………..………...………….…….....v
LISTA DE FIGURAS……………………………….……………...…………….....vi
PROEMIO………………………...……………..…...……………..………………..1
EVENTO I GESTACION TERRITORIAL…………...........……………..3
I. TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL
PROYECTO…………………………………..……………………...….3
Análisis del Tema Generador…………………...…………………….…3
II. PEREGRINACIÓN POR EL TERRITORIO SOCIAL………..………..7
Breve Descripción del Territorio Social………………………….……...7
Dimensiones y Potencialidades………………………….………..……...9
Abordaje del Objeto de Estudio……………………………..………….14
Objetivo: General y Específicos…………………………….…………..20
Relevancia………………………………………………………………20
Planificación Integral de Objetivos (PIO)………………………………22
III. TRÁNSITO POR EL TERRITORIO ACADÉMICO DE MÍ
PROYECTO..........………………………………………………….......24
Disertación de: El Jawhari, Mónica………………………………….....25
Disertación de: Guevara Guardián, Juan Luis.……………………........27
Disertación de: Ortega, Eliana……………………………………….....34
Disertación de: Rondón, Yenifer………………………………….........38
Disertación de: Zamora, Génesis………………………………….........43
EVENTO II ENCARGO SOCIO TERRITORIAL………………………46
IV. SENDA DEL TERRITORIO TEÓRICO Y
METODOLÓGICO TÉCNICO..………….…...……………………….46
Antecedentes……………………………………………………………46
Fundamentación Teórica………………………….……...……………..49
Fundamentación Legal…………………………………..…………...…60
iv
Definición de Términos Básicos………………………………………..64
Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas, Metodología………..68
Tipo De Investigación……………………………….………………….68
Diseño De La Investigación…………………………….………..……..68
Población y Muestra…………………………….……………….……...69
Muestreo……………………………………………...………..………..69
Técnicas e Instrumentos para La Recolección de Datos………………..70
Técnica de Análisis de Datos…………………………………………...72
V. ACCIÓN SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI)……..73
ASTI N°1: Diagnóstico sobre la situación actual con respecto a los
sistemas de información contable y el proceso de retención de IVA en La
Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A………………..……73
ASTI N°2: Descripción del procedimiento que realiza la empresa para la
retención de Impuestos al Valor Agregado (IVA)…………………..…..74
ASTI N°3: Entrega del instructivo y formatos digitalizados para los
registros de la retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en La
Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A………..……………75
EVENTO III. TERMINACIONES TERRITORIALES Y
EXHORTACIONES………………………………………………………108
REFERENCIAS………………………………………………….........110
ANEXO….…………………………………………………………….114
A. Mapa de la ubicación de la empresa…………………..…...115
B. Memoria Fotográfica……………………………...............116
C. Tríptico Informativo………................................................120
v
LISTA DE CUADROS
CUADRO DESCRIPCIÓN pp.
01.- Población por sexo……………………..........................................................9
02.- Población Por Edad………………………………..……..………………………9
03.- Población Por Cargos………………………………..……………...................10
04.- Potencialidades de la Empresa………………………..………………………...13
05. - Planificación Integral de Objetivo (PIO)……………..………………………..23
06.- Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos……………..…..…………..72
vi
LISTA DE FIGURAS
FIGURA DESCRIPCIÓN pp.
A. Mapa de la ubicación de la empresa………..…….………………………..115
B. Memoria Fotográfica……………………………………………………….116
Fachada de la empresa…………………………………………………116
Recorrido por la empresa……………………………..………………..117
Entrevista con el personal………………………………………..........117
Realización de taller en grupo..……..…………………………………118
Charla explicativa……………………………………………………...118
Entrega de instructivo……………………..……….…………………..119
C. Tríptico Informativo………...........................................................................120
vii
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PARA
OPTIMIZAR EL PROCESO DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO (IVA) EN LA EMPRESA INVERSIONES OMEGA CAR´S
BOUTIQUE, S.A. EN EL TIGRE MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ.
ESTADO ANZOÁTEGUI.
EQUIPO INVESTIGADOR:
El Jawhari, Mónica
Guevara, Juan Luis.
Ortega, Eliana.
Rondón, Yenifer.
Zamora, Génesis.
DOCENTE-TUTOR:
Lcda. Merilena Vidal.
Año: 2022
EPÍTOME
En la investigación realizada se planteó como objetivo general “Diseñar un
sistema de información contable para optimizar el proceso de retención del Impuesto
al Valor Agregado (IVA) en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. en
El Tigre Municipio Simón Rodríguez. Estado Anzoátegui”. Dicho proyecto socio
integrador se basó en la creación digital de un sistema que permitiría a la empresa
agilizar la realización de la Retención del impuesto al valor agregado (IVA), para así
poder cumplir a tiempo con las fechas de declaraciones y evitar posibles multas y
sanciones de acuerdo a marco jurídico de la nación por el incumplimiento de sus
deberes formales; la fundamentación teórica, los antecedentes, y los basamentos
legales, estuvieron basados en todos los aspectos y principios relevantes a la
problemática. La investigación aplicada más factible, fue una investigación de acción
participativa, para los datos que se obtuvieron en el progreso y contexto de la realidad
para la técnica de recolección de datos se utilizó la entrevista no estructurada, la
observación directa, y revisión documental, que a su vez los resultados sirvieron
como tabulador de las debilidades detectadas en el sistema utilizado, por lo que los
estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui se
vieron en la necesidad de diseñar un sistema digitalizado para la elaboración de
retención de impuesto al valor agregado en la empresa, para cumplir con los criterios
y directrices, las cuales se rigen por pautas y estándares que pide la organización,
para la realización de esta investigación no se obtuvieron limitaciones porque se pudo
lograr un excelente resultado.
Descriptores: Sistema de Información Contable, Retención de Impuesto,
Impuesto al Valor Agregado (IVA
1
PROEMIO
Se puede decir que la contabilidad en el siglo XXI es un sistema que ha
evolucionado con el tiempo. La tecnología de adaptación puede clasificar, resumir y
analizar los eventos económicos que ocurren en una organización. Se basa en las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y El marco legal aplicable al país,
implementando ciertos procedimientos para lograr el desempeño económico.
En el mismo contexto, para realizar la contabilidad en una entidad se debe
utilizar un sistema de información contable, que permita el proceso de resumir las
actividades financieras para la toma de decisiones y tenga la mejor integración en la
contabilidad organizacional. Cabe destacar que el sistema abarca una serie de
campos, uno de los cuales es el de la tributación, crucial para la recaudación de
impuestos que irá dirigido a la sociedad y el bienestar colectivo.
Por otro lado, uno de los impuestos que juega un papel protagónico en el país es
el impuesto al valor agregado (IVA), ya que es utilizado para incrementar los
ingresos del país por la compra, venta o prestación de servicios financieros
empresariales a las empresas del sector industrializado.
Ya mencionado estos puntos, se presenta a la empresa Inversiones Omega Car’s
Boutique, S.A., como una sociedad que tiene una actividad relacionada con la compra
y venta de equipos de sonido y sistemas de seguridad de diferentes usos. Esta entidad
se nos permitió presentarla como aquella que poseen debilidades en la retención del
impuesto al valor agregado (IVA) ya que sus retenciones son llevadas de forma
manual, lo que reduce su progresividad y efectividad. El objetivo principal del Diseño
de un Sistema de Información Contable, será el de poder ayudar a la empresa a
optimizar el proceso de retención del impuesto al valor agregado dentro de ella, o en
todo caso, permitir que la empresa comprenda la importancia que poseen los sistemas
de información contable y lo eficaz y eficiente que pueden llegar a ser actualmente
dentro de las organizaciones.
2
La estructura de la que está compuesta esta investigación se basa en el Evento I.
Gestación Territorial, el cual hace referencia a la Travesía del Territorio socio
integrador del proyecto, la peregrinación por el territorio social, y el tránsito por el
territorio académico del proyecto, lo que nos lleva a entender la razón de ser de esta
investigación, cómo se ve reflejado el problema a tratar por los investigadores y todo
aquel material empleado por el equipo investigador que refleje a la muestra y el
problema a tratar por el equipo investigador para la optimización de los sistemas en
este caso de retención del IVA siendo la muestra un contribuyente especial.
Evento II. Encargo Territorial, este evento hace referencia a la Senda del
Territorio Teórico y Metodológico- Técnico, así como la Acción Socio Territorial
(ASTI). Una parte de la investigación fundamental en la que muestra el basamento de
la investigación según el marco legal de la República Bolivariana de Venezuela,
muestra los antecedentes que se han encontrado basados en las misma problemáticas
que los investigadores se han propuesto a abordar, la metodología empleada para la
investigación, así como los resultados obtenidos según los Objetivos: General y
Específicos planteados en el Evento I.
El Evento III. Terminaciones Territoriales y Exhortaciones Territoriales. En él
se reflejan las conclusiones que se han obtenido luego de la finalización de cada uno
de los objetivos específicos, como también las recomendaciones que se exponen en la
investigación como una opinión propuesta por los investigadores con la finalidad de
mejorar o proponer herramientas que ayuden a solucionar aquellos detalles
encontrados mientras se procedía con la problemática abordada o en todo caso sirve
como una orientación adicional a las problemáticas surgidas en el transcurso de toda
la travesía. Dentro de este Evento también muestra las referencias que tomaron los
investigadores para poder documentarse mejor, así como los anexos que sirven como
prueba verás de la relación con la muestra seleccionada así como el abordaje que
tuvieron con cada una de las actividades mencionadas en la Planificación Integral de
Objetivos (PIO).
3
EVENTO I
GESTACIÓN TERRITORIAL
I.- TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL
PROYECTO
Análisis del Tema Generador
La contabilidad es un método en constante evolución que le da a las empresas
la base fundamental para su desarrollo pleno en el área del sector industrial o
comercial; de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), esta confianza radica en
que la contabilidad refleja de manera veraz todos los activos de la empresa bien sean
pasados, presentes, o en todo caso con ayuda de la herramientas de proyección su
futuro, lo que permite a las empresas a parte de un buen funcionamiento,
optimización, rapidez en la información a través de los sistemas contables, un mayor
entendimiento de sus finanzas, recursos, ingresos, egresos, entre otros términos
financieros.
La contabilidad está obligada a mantener altos estándares de competencia, ética
e integridad, lo que ayuda a mantener en alto la honradez de la profesión a su vez que
la confianza en ella.
La contabilidad como menciona “Mallo, C. & Pulido, A. en su libro de
Contabilidad Financiera”:
Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio
o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el
registro sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico-
financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas
con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual
posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos
interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. (P.13)
Existen algunas dificultades que las empresas deben enfrentar, como lo es el
sistema tributario y presupuestario y el sistema técnico de la legislación promulgada.
4
La contabilidad es una herramienta para el desarrollo Económico y el poder de
decisión. Lo que se debe enfatizar es que, de acuerdo con las leyes vigentes
amparadas por el marco legal nacional, las normas contables tienen importantes
impactos económicos, sociales, políticos y legales, y presta atención a las nuevas
tendencias tecnológicas. Investigar los estándares de innovación, diseño y análisis de
las condiciones actuales a través de la práctica. Con el fin de evaluar las leyes y
reglamentos que rigen su aplicación desde la perspectiva de su fundamento,
contenido y objetivos.
Según “Johnson, Scholes & Whittington”, (2008):
La creación de conocimiento y la gestión de información son factores que
predominan entre los directores de una organización como fuentes de mayor
competitividad. Las estrategias relativas a la información pueden tener una
profunda influencia en la creación y destrucción de competencias nucleares1
que sustentan la ventaja competitiva. El efecto de la capacidad de
procesamiento de información sobre los recursos y competencias para
realizar actividades y procesos empresariales transforma la manera como las
organizaciones construyen sus relaciones con los demás agentes en su red de
valor (P. 85)
Lo que hace referencia a la evolución de la contabilidad tal y como la hemos
conocido durante todo este periodo. Los sistemas de información contable por tanto,
son herramientas de relevancia para la empresa quien la implementa ya que tiene la
característica de ser altamente efectivo y eficaz a la hora del manejo de cada una de
las transacciones implementadas dentro de la empresa, así como una mayor
ramificación de actividades que hacen de ella una herramienta fiable para el
crecimiento y desarrollo empresarial a gran escala, así como mantener una gestión
adecuada y ordenada en cuanto a obligaciones y pagos de impuestos se refiere.
Ahora bien, todas las entidades u organizaciones deben llevar obligatoriamente
sus cuentas de acuerdo con los estándares y lineamientos establecidos por el país.
Posteriormente, existen muchos sistemas contables, pero que no están automatizados,
lo que lleva a su avance rezagado. Cabe señalar que el diseño y evaluación de los
5
sistemas de información contable inciden fundamentalmente en el órgano principal y
mejoran su gestión.
En el mismo contexto, la realización del diseño de un sistema de información
contable debe basarse en ciertos estándares y pautas de aprendizaje. El conocimiento
de los principios contables es necesario para diseñar y evaluar sistemas de
información para resolver problemas administrativos o contables que surgen en la
organización.
El equipo investigador se propone a diseñar un sistema de información contable
tributario que se adapte a los requerimientos de la entidad, y proponga soluciones que
ayuden a mejorar los procedimientos contables, a fin de mejorar el orden y claridad
de sus operaciones, y mejorar su eficiencia y eficacia interna.
A través de los conocimientos adquiridos en la ruta aprobada, el equipo de
investigación es capaz de resolver problemas en el campo contable, los cuales están
relacionados con el diseño y evaluación de sistemas de información contable, y
proponer soluciones que ayuden a mejorar los problemas existentes.
Según el plan de gestión de la Universidad Politécnica Territorial de José
Antonio Anzoátegui (UPTJAA). Se trata de innovar y diseñar el sistema contable. En
la actualidad, la sociedad ha experimentado varios cambios políticos, económicos y
sociales en el ámbito empresarial. Debido a los efectos adversos de las variantes
sobre el medio ambiente, ha provocado una falta de desarrollo, transparencia, y ética.
La contabilidad se ha visto como un declive, el progreso tecnológico, las regulaciones
y los sistemas tributarios tienen poca efectividad legal dentro de la jurisdicción
Según Carrera, F, (2015), “establece que la innovación es la introducción de
productos (bienes o servicios) nuevos o significativamente mejorados, procesos,
nuevos métodos de marketing o nuevos métodos organizativos en el mercado y la
sociedad” (P. 20)
6
La innovación es un cambio que introduce nuevas características, y que se
refiere a modificar las actuales, el sistema contable es una estructura organizada a
través de la cual se recolecta información de la empresa como resultado de sus
operaciones, utilizando recursos como formularios, notas de débito y crédito,
facturas, informes, libros, etc. que podemos destacar. A su vez, el sistema contable
puede ser implementado de diferentes formas, su principal objetivo es analizar y
verificar si la información procesada cumple con los procedimientos establecidos por
la empresa, estos dos sistemas permiten la misma información financiera y la toma de
decisiones.
Se puede notar que la tendencia actual de la tecnología contable es complicada
de entender ciertos elementos debido a que está ampliamente globalizada, por lo que
los sistemas de información contable deben adaptarse plenamente a las necesidades y
objetivos de las entidades u organizaciones.
7
II.- PEREGRINACIÓN POR EL TERRITORIO SOCIAL
Breve descripción del objeto de estudio
Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A. fue creada el 25 de septiembre de
2000 e inscrita inicialmente en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción
Judicial del Estado Anzoátegui.
Está en capacidad de gerenciar la planificación y ejecución de cualquier
proyecto de la magnitud y envergadura que se amerite en el ramo de compra y venta
de equipos de sonido y sistemas de seguridad de diferentes usos.
Para su desarrollo, la empresa cuenta con un equipo de profesionales, cuya
formación técnica se ha desarrollado según las exigencias de la empresa, Su
desempeño siempre ha estado ajustado a las tareas de la empresa, y se han manejado
con un gran sentido de responsabilidad.
En términos de equipos de trabajo, la empresa cuenta, con el personal, la
maquinaria y equipos necesarios para el cumplimiento de las actividades de los
procesos de la empresa, contando dentro de sus instalaciones con almacenes y
oficinas para cada área de acción ejecutante.
Sin embargo, independientemente de lo antes señalado y de los logros
obtenidos desde su fundación, esta firma entiende que solo a través de una cultura
empresarial participativa y centrada en la calidad y seguridad ellos serán capaces de
asimilar en toda su plenitud las necesidades de los clientes y brindarles los mejores
servicios. De allí su disposición para estudiar la realidad de la organización con
miras a la implantación de planes de Calidad y Seguridad para cada proyecto
específico, que permita prestarle información y asesoramiento técnico necesario para
el desarrollo de las soluciones adecuadas en lo que se refiere a la ejecución de cada
plan en particular.
8
Por lo tanto, un sistema de información contable para la optimización del
proceso de retención al Impuesto al Valor Agregado (IVA) será sustancial para que
la empresa pueda comprender el punto de vista de un tercero y así mitigar los errores
del sistema contable que puedan estar reflejados dentro de la realización de las
retenciones pertinentes.
Por tanto la finalidad de la investigación se basa en encontrar esos detalles e
implementar herramientas que ayuden a elaborar un sistema de información contable
que permita optimizar y hacer más simple las retenciones, sabiendo que la empresa
es un agente de retención y a su vez contribuyentes especiales, lo que significa que
sus retenciones deben ser más elaboradas y cumplir con fechas específicas según lo
dicta el órgano rector “el SENIAT” que permitan el cumplimiento del pago y
declaración de impuestos emitidos por la empresa de manera más rigurosa, siendo
que sus declaraciones son quincenales (15) según el calendario del SENIAT.
9
Dimensiones y potencialidades
Dimensiones Físico-Espaciales
La oficina de Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A. se encuentra ubicada
calle 24 norte local Nº 02 al lado de Supermercado Santa Cruz, El Tigre Estado
Anzoátegui.
Dimensiones Demográficas
Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A. cuenta con una población de 19
trabajadores distribuidos 9 femeninos y 10 masculinos.
Cuadro Número 01.
Población por sexo.
SEXO. CANTIDAD DE PERSONAS.
Masculino. 10
Femenino. 9
Total. 19
Cuadro Número 02.
Población Por Edad.
EDADES COMPRENDIDAS ENTRE CANTIDAD DE PERSONAS
De 0 a 5 años. 0
De 6 a 10. 0
De 11 a 15. 0
De 16 a 18. 0
De 19 a 54. 15
Mayores de 55. 4
Total General. 19.
10
Cuadro Número 03.
Población Por Cargos
CARGOS CANTIDAD DE PERSONAS
Gerente General 1
Sub-Gerente 1
Analista Administrativo 2
TSU en Contaduría Pública 1
Licenciado en Contaduría Pública 2
Licenciado en Administración 3
TSU en Mercadotecnia 2
Ingenieros Mecánicos 3
Atención al Cliente 4
Total General. 19.
Dimensiones políticas.
Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., es una Sociedad Anónima que
cuenta con políticas públicas, enmarcadas a llevar sus registros financieros, que
engloban los estándares económicos de las entidades, además participa en reuniones
de carácter político, y mantienen los proyectos enmarcados a solventar las
necesidades de las organizaciones.
11
Administrador
Contador
Asistentes
Asistentes
Mercadologo
Jefes.
Dimensiones Económicas
Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., la cual es una empresa económica,
que persigue fines de lucro y presta servicios de compra y venta de equipos de
sonido y sistemas de seguridad de diferentes usos, para las empresas, locales entre
otros, que hacen vida en el municipio Simón Rodríguez.
Dimensiones Ambientales
Por otra parte, Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., cuenta con normas o
lineamentos internos de convivencia y preservación del ambiente de trabajo, creando
conciencia en cada miembro de dicha organización de preservación.
Gerente General
Secretaria
Departamento
De Finanzas
Departamento De
Compras
Departamento
De Ventas
Departamento
De Limpieza y
vigilancia.
Departamento
De Marketing
Vigilante
Publicista
Gerente de
Abastecimiento
Cajero
Auxiliar
de Aseo
Vendedor
Proveedores
Sub-Gerente
12
Dimensiones Culturales
Cuenta con la devoción de la Virgen del Valle, y a su vez forma parte de la
Organización del Deporte la cual se enfoca en fomentar la actividad física de los
trabajadores de las empresas que se encuentran adscritas a este órgano, así como
las celebraciones patrióticas. La Empresa también tiene en cuenta celebraciones
como: el del día de la madre en marzo, el padre en julio, el niño en Julio, el día del árbol y
el agua en Enero, el día del amor y la amistad en Febrero, entre otros. Con la finalidad de
mantener un ambiente de trabajo dinámico y agradable para el personal de la
organización.
Dimensiones Potenciales
Es importante destacar que dentro de las inmediaciones de Sector Pueblo
Nuevo Norte esta una gran potencialidad como lo es Inversiones Omega Car`s
Boutique, S.A., que cuenta con 19 integrantes 3 licenciados en administración, 3
Ingenieros mecánicos, 2 licenciados en contabilidad, 2 Analistas administrativos, 1
T.S.U en Contaduría pública, 2 T.S.U en mercadotecnia, 1 Gerente y 1 Sub-gerente, a
su vez el personal de atención al cliente 2 son licenciados en derecho y contaduría
recién graduados y 2 son T.S.U en química y mantenimiento. Con relación al talento
humano y contable la cual tiene posibilidad de crecimiento en cuanto al
asesoramiento contables y administrativos de esta forma cumple con la
responsabilidad y compromiso con la nación.
13
Cuadro Número 04.
Potencialidades de la empresa.
Potencialidades De la comunidad. Cantidad.
Licenciados en diferentes áreas. 7
Ingenieros 3
Técnicos Superiores Universitarios. 5
Analistas administrativos. 2
Gerente. 1
Sub-gerente. 1
14
Abordaje del Objeto de Estudio.
En los últimos años, el papel básico que juega la contabilidad es muy
complicado y con mayor relevancia que en años anteriores, debe controlar y organizar
las diferentes actividades de la empresa para comprender la situación de la empresa
de manera ágil, oportuna y útil. Lograr lo que se quiere de manera que se alcancen las
metas establecidas.
El sistema de información contable es una buena forma para que las empresas
realicen una comunicación interna y externa más adecuada, pues a través de las
notificaciones que se emitirán en la empresa, habrá una mejor distribución, una buena
toma de decisiones, y desarrollarse en el mercado competitivo que las oriente a
mejorar.
Como menciona Kotter, J. (2006), las empresas están adoptando "un nuevo
modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta
calidad y el trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de
planificación estratégica" (P. 2)
Dentro de las organizaciones hay diferentes sistemas de información, que
impactan la organización al ser el insumo en la toma de decisiones. El sistema de
información contable es un apoyo fundamental para la gerencia, en la medición de
gestión, por medio del cual la organización hace monitoria, seguimiento y evaluación
de los logros frente a los objetivos propuestos.
De esta forma se puede plantear que hay tres propósitos fundamentales que los
sistemas de información desempeñan en una empresa, como lo menciona O'Brien y
Marakas, (2006, P. 8):
Apoyo a sus procesos y operaciones de negocio.
Apoyo a sus empleados y directivos en la toma de decisiones.
Apoyo a sus estrategias para conseguir una ventaja competitiva.
15
De esta manera, un sistema de información debe adecuarse a las necesidades
propias de las organizaciones, para que cada uno de los subsistemas brinde los
insumos que desde lo operacional hasta lo estratégico, alimenten y logren estos
propósitos que fortalecerán su estructura interna y le permitirán desarrollarse en un
entorno competitivo. En consecuencia los sistemas de información contable de una
empresa sirven a un conjunto de diversos usuarios, por lo que se originan diferentes
ramas o subsistemas como lo son: El subsistema de información financiera:
contabilidad financiera. El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal. El
subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.
Los sistemas de información contable tienen tres funciones básicas:
1. Recopilar y el almacenar eficiente y efectivamente datos relativos a las
actividades financieras de una organización,
2. Proporcionar información útil para tomar decisiones, incluida la producción
de informes de gestión y estados financieros.
3. Asegurarse de que los controles estén en su lugar para registrar y procesar
datos con precisión.
Así mismo, el SIC tiene la facilidad de entregar a cada usuario la información
que corresponde según su cargo de trabajo, lo que es muy útil para mantener la
información más relevante en resguardo de quienes si tiene la autorización de conocer
esa información para tomar decisiones a través de ellas, esto se le denomina “Control
Interno”
Una parte integral de los sistemas de información contable se relaciona con los
controles internos. Las políticas y los procedimientos pueden colocarse dentro del
sistema para garantizar que se mantenga la información sensible de los clientes,
proveedores y empresas dentro de la organización. Mediante el uso de la denegación
de acceso físico, los requisitos de inicio de sesión, los registros de acceso, la
16
autorización y la segregación de funciones, los usuarios pueden limitarse a la
información relevante necesaria para realizar su función comercial.
Las empresas por tanto necesitan tener un control adecuado tanto interno como
externo dentro de la organización ya que están obligados por la ley a cancelar
impuestos a la nación en donde se encuentre establecido. Los impuestos son tributos
o cargas que todos los ciudadanos están obligados a pagar como consecuencia de
determinados hechos, actos o negocios sin que exista una contraprestación directa por
su pago. Son necesarios para sostener el Estado del bienestar.
Dado que suponen un gasto para empresas y familias, la planificación fiscal es
fundamental para mantener una buena salud financiera, tanto en el ámbito personal
como empresarial, y poder hacer frente a su pago. Es así como las empresas también
deben de cumplir con una serie de obligaciones que surgen en el momento de su
creación.
La ley hace mención a la cancelación de impuestos obligatorios previsto en la
LOCTI, las personas jurídicas, entidades privadas o públicas, domiciliadas o no en la
República que realicen actividades económicas en el territorio nacional que hayan
obtenido ingresos brutos anuales superiores a cien mil Unidades Tributarias (100.000
U.T.) en el ejercicio fiscal inmediato anterior; incluyendo también para este caso “Las
sociedades en nombre colectivo, en comandita simple, las comunidades, así como
cualesquiera otras sociedades de personas, incluidas las irregulares o de hecho” están
obligadas a la cancelación de los impuestos tanto nacionales como municipales que
estén establecidos dentro de la ley. Esto por su puesto haciendo referencia a la
empresa de estudio “Inversiones Omega Car´s Boutique, S.A.”.
Para comprender en qué dimensiones se encuentra la empresa para el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias, podríamos definir primeramente a la
empresa como un contribuyente especial, lo que quiere decir que, son designados por
el SENIAT como tal, ya que posee un ingreso bruto igual o superior a 30.000 Unidad
17
Tributarias, lo que equivalen en el año 2022 a un aproximado de 600Bs durante un
año.
Sumado a esto deben de cumplir con una serie de obligaciones sumadas a la
nueva designación impuesta por el SENIAT como lo es:
1. Todas las transacciones que la empresa haga serán ahora con el título de
contribuyentes pasivos especiales. Se procede a hacer el cambio del periodo de
declaración del IVA, el cual pasa de mensual a quincenal.
2. Son designados como agentes de retención del IVA, lo que quiere decir que
deberán retener el 75% a 100% del IVA a los proveedores en cada compra que realice
la empresa. Una obligación que se entera y se paga quincenalmente de acuerdo a lo
establecido en el calendario de sujetos pasivos especiales expuesto en el portal del
SENIAT.
3. Anticipos del ISLR quincenales; lo que hará que se deje de hacer la
declaración estimada de renta y ahora se proceda a pagar un anticipo del ISLR
quincenalmente equivalentes a un 1% de los ingresos brutos de acuerdo con lo
registrado en la declaración de IVA, lo que al final de año supondrá una reducción
considerable del pago de este impuesto (ISLR) al presentar todos los abonos hechos
ante el órgano.
4. Ocurre una exclusión del ajuste por inflación fiscal, según se establece en la
ley del ISLR en el año 2015, lo que termina afectando el ISLR a pagar porque quedan
sin efecto la inflación que esté ocurriendo dentro de la empresa.
5. Se origina lo que es el Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras
(IGTF) (vigencia en Febrero del 2016) un impuesto que afecta a las transacciones que
realices en efectivo y en especies.
6. Impuesto a los Grandes Patrimonios, el cual será declarado entre octubre y
noviembre pero que igualmente posee una fecha específica en el que el contribuyente
especial podrá cancelar, según la terminación del Rif que posea dicha empresa. Este
18
impuesto lo pagan los contribuyentes que poseen un patrimonio mayor o igual a 150
millones de UT.
7. Bancos Autorizados, lo que quiere decir que no se podrá utilizar la banca
privada, ni sus servicios en línea para el pago de los impuestos nacionales, sólo
podrán ser cancelados por medio de los bancos del estado autorizados por el
SENIAT.
8. Sanciones Aumentadas, según lo establece el Código Orgánico Tributario en
el Art. 108 los incumplimiento de los deberes formales por parte de los
contribuyentes pasivos especiales acarreará un incremento de la sanción de un 200%.
Son por tanto una serie de funciones que la empresa debe cumplir obligatoria y
rigurosamente en cada quincena a lo largo de todo el periodo fiscal, siguiendo por
supuesto con el calendario otorgado por el SENIAT para el pago de cada uno de los
impuestos a los que ahora estará obligados a cancelar.
Por lo cual, el Equipo Investigador se ha planteado la tarea de llevar esta
información a la empresa y ser de ayuda para la optimización y mejoramiento de los
sistemas de información contable dentro de la empresa. Comprendiendo cada uno de
estos puntos, se establece como meta el diseño de un sistema de información contable
tributario que ayude a la empresa a agilizar el proceso tributario quincenal al que son
expuestos siendo que se trata a una empresa quien es contribuyente especial.
¿De qué forma? Entregando un instructivo y diseño en Excel que permita
ingresar los datos de las facturas tanto de compra y venta en los libros respectivos, así
como el porcentaje que se retuvo de cada compra realizada por la empresa, de esta
manera que se genere automáticamente una serie de cálculos que ayuden a reflejar
con mayor eficacia el débito y crédito fiscal, a su vez que si posee excedente de
débito o crédito fiscal, antes de añadir toda esta información a la plataforma del
SENIAT y así evitar errores en el traspaso de la información directamente de las
facturas, ya que te generará un documento en Excel al final de los cálculos, una hoja
19
muy similar a la que se expone en el Portal que ayudará a gestionar adecuadamente
los datos que deben ser suministrados en la plataforma.
Árbol Del Problema
Falta de un formato digitalizado para la elaboración de
la retención del IVA en la empresa Inversiones Omega
Car'S Boutique, S.A. El Tigre, Estado Anzoátegui.
Efecto
Causa
No existe un
sistema duradero
para la recaudación
de tributos.
Contratiempos
por no cumplir
con los
impuestos
El Seniat
obligatoriamente
exige la declaración
quincenal.
Deficiencias en el
control de la
recaudación
tributaria.
Retraso de la
información cuando
es requerida.
El tributo no se
paga en la
forma habitual.
Problema
20
Objetivos.
General:
Diseñar un sistema de información contable para optimizar el proceso de
retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en La Empresa Inversiones Omega
Car´S Boutique, S.A. en El Tigre Municipio Simón Rodríguez. Estado Anzoátegui.
Específicos:
 Diagnosticar la situación actual con respecto a los sistemas de información
contable y el proceso de retención de IVA en La Empresa Inversiones Omega Car´S
Boutique, S.A.
 Describir el procedimiento que realiza la empresa para la retención de
Impuestos al Valor Agregado (IVA).
 Entregar instructivo y formatos digitalizados para los registros de la retención
del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en La Empresa Inversiones Omega Car´S
Boutique, S.A.
Relevancia.
La investigación resultante es relevante para la empresa ya que permitieron que
el equipo investigador entendiera el dinamismo de ella con la finalidad de que
suministraran datos sustanciales que ayuden a la empresa al crecimiento y desarrollo
empresarial en el campo de la gestión contable. La empresa menciona que siempre
están en miras de crecer y expandirse por lo que la ayuda de los estudiantes
universitarios de diferentes áreas profesionales les han ayudado a comprender
pequeños y grandes detalles que a veces se les escapan de las manos, tal vez por
desconocimiento del tema o porque la dirección empresarial en ese momento se está
encargando de otras áreas dentro de la dirección organizacional y en su momento no
21
se dieron cuenta de las nuevas problemáticas que estaban surgiendo pero que los
estudiantes con sus planteamientos han ayudado a mitigar esas problemáticas.
Los motivos que llevaron a cabo el desarrollo de esta investigación fueron los
de aportar al crecimiento y desarrollo de las empresas que conviven dentro de las
comunidades, de esta forma brindar mejoras en su entorno, bien sea interno o externo.
Esta investigación le permite al Equipo Investigador conocer las problemáticas que se
encuentran dentro de las empresas, así como el de aportar más conocimientos que le
sean de utilidad dentro de su área profesional.
La Retención del IVA, es necesario conocerlo y llevarlo adecuadamente, para
que no les acarree ninguna consecuencia a futuro, el impuesto es una obligación que
se le impone a las entidades con mayor rigor ya que manejan el mercado y generan
empleo, así como una economía más estable, por lo que el SENIAT se encarga de
recolectar este IVA para mejorar infraestructuras, y generar reservas al fisco. Por lo
que, el equipo investigador decidió que sería una buena forma de dar a conocer esta
valiosa información a su vez que brindar el apoyo necesario para que se puedan
cumplir estas obligaciones impuestas en las leyes venezolanas.
La Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” es una
universidad con miras hacia el futuro y evolución a lo largo de la carrera que ha
elegido el estudiante, los Proyectos Socio Integradores permiten que los estudiantes
comprendan la magnitud e impacto que posee su carrera en el medio en donde se
desenvuelve, así como el ayudar a la comunidad en diversas áreas que permita una
integración estudiantil y solidaria, para así brindar apoyo a los diversos sectores que
posean algún tipo de problemática o debilidad, por supuesto con relación a la carrera
que el estudiante a elegido para su desarrollo profesional.
22
Definir el Plan Integral de Objetivos (PIO)
En la presente investigación fue posible observar los objetivos establecidos a
través del abordaje del problema que se concreta en este evento, con la elaboración de
la Planificación Integral de Objetivos (PIO).
La proyección de los objetivos sirve para establecer o comparar las acciones o
funciones a seguir en el logro de los objetivos, citado por Cortez, N. (2009), “expresa
que la Planificación Estratégica consiste en analizar por anticipado los problemas,
planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a
los objetivos que la solución elegida define”.
Realizar una planificación de los objetivos prioriza la medida más importante
para lograr determinadas metas y objetivos, es decir, constituye una especie de
orientación que brinda un marco o estructura a la hora de implementar un proyecto.
23
Cuadro Nº5.
Planificación Integral de Objetivo (PIO)
Objetivo General: Diseñar un sistema de información contable para optimizar el proceso
de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en La Empresa Inversiones Omega
Car´S Boutique, S.A. en El Tigre Municipio Simón Rodríguez. Estado Anzoátegui.
Objetivos Específicos Metodología Actividad Producto
Diagnosticar la situación
actual con respecto a los
sistemas de información
contable y el proceso de
retención de IVA en La
Empresa Inversiones
Omega Car´S Boutique,
S
Análisis
situacional
Visita a la Empresa
Inversiones Omega
Car´S Boutique, S.A.
para conocer y detectar
la problemática
existente.
Diálogos con los
encargados de La
Empresa Inversiones
Omega Car´S Boutique,
S.A. para el diagnóstico
situacional.
Identificar
directamente las
ventajas y
desventajas de las
actividades contables
en la organización
enfocadas en el
campo tributario.
Describir el
procedimiento que
realiza la empresa
para la retención de
Impuestos al Valor
Agregado (IVA).
Análisis
documental
Revisión Documental
Reunión con el
personal del área
contable de La
Empresa Inversiones
Omega Car´S
Boutique, S.A.
A través de la reunión
se puede obtener
información sobre el
proceso que han
implementado para
cumplir con la
retención del Impuesto
al Valor Agregado
(IVA).
Entregar instructivo y
formatos digitalizados
para los registros de la
retención del Impuesto
al Valor Agregado
(IVA), en La Empresa
Inversiones Omega
Car´S Boutique, S.A.
Actividad
educacional
Charla con los
integrantes de La
Empresa Inversiones
Omega Car´S Boutique,
S.A. sobre el tema
objeto de estudio.
Entrega de material
instructivo y formatos
digitalizados.
Explicar al
representante de la
entidad los pasos a
seguir para la
retención del Impuesto
al Valor Agregado.
Facilitar un instructivo
y formato digital que
les ayude en la
retención del Impuesto
al Valor Agregado
(IVA).
24
III.- TRÁNSITO POR EL TERRITORIO ACADÉMICO DEL PROYECTO.
Según varios teóricos, analizar el conocimiento es definir, de manera literal,
los componentes que constituyen el conocimiento, como un químico que analiza las
muestras de una composición química.
El pensamiento crítico es una herramienta fundamental en la formación
profesional; una competencia que permite enfrentar situaciones académicas,
personales y sociales con menor ingenuidad, a la vez que se trasciende hacia los
objetivos implícitos de los procesos, por ello es fundamental para las personas de
hoy, quienes deben enfrentarse a situaciones sociales cada vez más complejas y
diversas. Gutiérrez (2002).
Se define el portafolio como:
Arter, J., & Spandel, V. (1991). “Una colección determinada de trabajos del
estudiante que muestra, tanto a él mismo como a otros, sus esfuerzos o logros de
aprendizaje” (P. 50)
El investigador pasa por un proceso de transición, por una curva de
aprendizaje a lo largo de la carrera que los ayuda a volverse unos mejores
investigadores, son materias que siguen un paso a paso transicional que lleva a los
estudiantes de nuevo ingreso a un cambio de paradigma que permite visualizar con
mayor ímpetu el entorno al que son expuestos. Es así que los investigadores viéndose
reflejados como estudiantes desde sus inicios hasta la actualidad ven con orgullo la
travesía recorrida a lo largo de estos años.
La colección determinada de trabajos hecho por los estudiantes a lo largo de
estos años se pueden ver en los proyectos publicados con anterioridad y que están
actualmente en la universidad o en las plataformas digitales autorizadas por la
universidad para exponer estos proyectos.
25
Disertación de:
El Jawhari, Mónica.
C.I. 27.992.306
Estructurar una investigación dentro del marco estudiantil, basado en el nuevo
modelo de estudio a distancia, ha generado distintas ideas y planteamientos de
búsqueda y recopilación de datos, los cuales como futuros contadores han servido de
herramientas para crear un objetivo dedicado a plantear soluciones en cuanto a
sistemas contables, dentro y fuera de los consejos comunales y distintas empresas,
haciendo uso de las distintas herramientas tecnológicas que se tienen a la mano.
Dentro del PNF de Contaduría Pública, el estudiante desarrolla distintas maneras de
transmitir la información recopilada, para poder desarrollar métodos que sean
eficaces al momento de ser aplicados. Distintos conceptos son importantes durante el
estudio de los procesos contables, por lo que diseñar un sistema digitalizado que sirva
para los integrantes de cualquier entidad, así como de cierta forma, dentro de una
comunidad virtual en el ámbito contable, es de gran importancia, ya que busca
promover las gestiones contables que toda persona involucrada en dicha labor deba
ejercer.
Dentro de la investigación establecida por los estudiantes de Contaduría
Pública de la Universidad Politécnica Territorial José Anzoátegui, es precisa una
evaluación del Sistema de Información Contable en la empresa Inversiones Omega
Car’s Boutique, S.A., del Municipio Simón Rodríguez de El Tigre Estado
Anzoátegui, para así contribuir con dicha empresa para evitar posibles atrasos del
registro por incumplimiento de sus deberes contables. Ya que en la actualidad tiene
ciertas dificultades a la hora de llevar a cabo sus registros, por lo que al ser la
empresa escogida para el estudio, es fundamental conocer a fondo cada una de sus
fortalezas y debilidades, para promover la digitalización de dichos registros.
Hacer un recorrido académico dentro de la investigación tanto grupal, como
de manera individual deja ciertas enseñanzas, las cuales sientan bases para lograr una
mejor investigación; desde la estructura de un proyecto, hasta el estudio basado en las
26
tecnologías de información y comunicación tan necesarias en la actualidad, se puede
ahondar en que el estudio dentro de estas últimas es un medio que proclama una
mejor manipulación, ya que debido a la crisis sanitaria mundial, es nuevo para los
estudiantes de todo el mundo adaptarse a una situación virtual, pero que aun así
siempre han estado presentes; utilizar un método de estudio de esta manera sólo deja
la enseñanza necesaria para aprender de forma eficiente cada una de las clases e
investigaciones necesarias para lograr ser egresados como profesionales en la materia.
Así como de poder contribuir con los demás a transmitir el conocimiento
adquirido a lo largo de la carrera cursada, tanto en un momento de estudio presencial,
como el actual virtual. Esta situación no precisamente debilita la formación
profesional, sino que como estudiantes, se debe poner el doble de esfuerzo en
promover el estudio individual de cada integrante de la carrera, puesto que teniendo a
la mano la herramienta del internet, la información que se puede obtener, más bien es
una información con muy pocos límites, los cuales al llevar en formato de actividades
hacía los facilitadores, se contribuye a una actualización de la información que se
obtendría en un aula de clases presencial, ya que a mayor cantidad de ideas y
conceptos, mayor enriquecimiento del conocimiento.
Las Materias de Tributación, Deberes y derechos formales, Proyecto,
Contaduría, y Herramientas Tecnológicas permitieron brindar un gran aporte a este
proyecto, ya que son estas las bases para la estructura, ordenanza de la investigación,
el entendimiento de los términos básicos, a su vez que la Ley que ampara cada uno de
los procedimientos legales a seguir, en este caso la empresa, en consideración, son las
más relevantes para la elaboración de la investigación presente, ya que sin estas, la
investigación no podría surgir, ya que el estudiante necesita de un cambio de
paradigma que ayude a ver con nuevos ojos cada una de las circunstancias que de una
u otra forma surgen dentro de las sociedades.
27
Disertación de:
Guevara Guardián, Juan Luis.
C.I.-28.658.864.
Uno de los temas más controvertidos en el mundo empresarial es la
contabilidad y su gestión dentro de la organización.
Guerra, A. (2015) define la contabilidad como: “La ciencia que enseña a
clasificar y registrar todas las transacciones financieras de una empresa para brindar
informes como base para la toma de decisiones sobre actividades”. (p. 10).
En el mismo contexto, podemos decir que las personas están cada vez más
inmersas en una crisis, esto sin duda tiene mucho en común con otras personas, que
se están familiarizando con el capital de una organización. Con esto me refiero a la
relación que tiene el contador con las nuevas tendencias y la innovación en el
entorno empresarial debido a la globalización económica.
En Venezuela hubo un movimiento de transformación económica en la década
de los 90. Se puede agregar que la formación de los profesionales en el área contable
ha pasado por un proceso que se puede destacar en tres áreas básicas:
Primero, se tiene que con la implementación de los sistemas de información
contable, hemos desarrollado máquinas para brindar un comienzo al mundo digital
para promover las actividades contables; Segundo, la economía del país ha cambiado
mucho, creciendo a un ritmo alarmante, pero lo que es más importante, esto ayuda a
especificar los números en la operación paso a paso, que requiere coordinación. Más
sin embargo parece que la producción y empleo de los bienes que se desprendieron
poco a poco de la voluntad humana y; Tercero, Uno de los mayores conflictos es que
la acción política a nivel económico es gradual, los contadores desde tiempo muy
remoto se caracterizan por trabajar mano a mano con los gerentes, y allí tomarán
decisiones sobre la rentabilidad económica de la empresa.
28
Se puede demostrar que esto no es una coincidencia, sino algo significativo y
no mezclar diferentes tipos de campos, porque una persona depende de otra persona,
que se puede utilizar para buscar datos actuales sobre el comportamiento de las
personas en el trabajo diario de conocimiento y conciencia aplicados en el día a día
de los contadores públicos del sector industrializado.
El compromiso de capacitar a los contadores debe cumplir con las metas
propuestas requeridas por la empresa u organización para utilizar un mecanismo para
intervenir en la implementación de programas diseñados para reducir la distancia del
proceso de información económico-financiera. Para adaptarse a la tecnología del
siglo XXI imperante en el ámbito contable, es importante señalar que tiene un papel
fundamental en la sociedad porque participa en el desarrollo económico.
Por otro lado, que en el plan rector podemos encontrar el pensum de la carrera
de Contaduría Pública que no da muchas variantes, a la hora de ejercer la profesión
con exactitud teniendo en cuenta una trasparencia, y sin dejar por fuera la ética
profesional, ahora bien la materia que pude visualizar que son la base de la carrera
son la siguientes:
Barrios, O. (2008) define “La tributación es un beneficio monetario requerido
por el estado de acuerdo con la ley en el ejercicio de su poder, y que se utiliza para
pagar los gastos necesarios para lograr sus objetivos”. (p. 13).
En otras palabras, la tributación es el aporte del contribuyente al país para
hacer frente al gasto público y cumplir con sus obligaciones sociales, políticas y
económicas, así como con los requisitos legales u otras obligaciones que existan en
los planes de gobierno.
En el mismo contexto, es necesario señalar que el sistema tributario
venezolano enfrenta un nuevo aspecto en el desarrollo de sus diferentes tipos de
impuestos, lo que significa que va de la mano de las agencias gubernamentales que
recaudan obligaciones a través del SENIAT, y todas las principales obligaciones de
recaudación de impuestos.
29
En cuanto a la innovación podemos abarcar desde diferentes puntos de vista,
pero lo primordial es la tecnología del siglo XXI, teniendo esta los mecanismos y la
gestión tributaria para el contribuyente que ofrece a través de los medios electrónicos
todas las posibilidades de asistencia a los sujetos pasivo, pero sin dejar de lado todas
las modificaciones que hay ido de manera continua. Con la implementación de nueva
tecnología, se considera conveniente que se establezca de forma expresa por dicha
administración, en un periodo determinado, la información debe contener una base
documental y electrónica que posteriormente cumplido cierto plazo.
Cabe agregar que sumarse a este mecanismo no significa que no se utilizará
papel, por el contrario, los documentos previamente registrados, como facturas,
comprobantes de impuestos, etc., deben ser retenidos para cumplir con el tratamiento
contable de acuerdo con la Normas Internacionales De Contabilidad (NIC).
González, B. (2019), define la legislación laboral como “un conjunto de leyes
y reglamentos destinados a regular las actividades laborales y respetar los derechos
de los trabajadores”. (p. 8).
Para tener un concepto más claro y consolidar su posición competitiva en el
mundo empresarial, necesita algo más que una buena idea y un buen plan de
negocios. Los requisitos legislativos están en consonancia con las disposiciones de la
Ley del trabajo de las organizaciones de trabajadores (LOTTT), que a menudo se
consideran más complejas.
Es por ello que la independiente del sector o de la dimensión de la empresa de
la que se trate, resulta necesario de vez en cuando realizar un alto en el camino y
revisar si en un entorno cada vez más cambiante que trae cierta incertidumbre, al
cumplir con la exigencias laborales tradicionales resulta ya una tarea poco usual
o con poco esfuerzo, la misma adquiere aún más relevancia cuando quiera que se
analiza el impacto la innovación de formular de gestionar la relación laboral sobre la
clásica estructura regulatorias, lo cual requiere también un asesoramiento legal.
30
Para ello, debemos considerar las ideas innovadoras que puede resolver, y que
ya se han abierto en el ámbito empresarial, podemos destacar el desarrollo de planes
de contratación. Es por ello que cada día con mayor frecuencia, especialmente en las
empresas de servicios, existen varios departamentos subcontratistas que se coordinan
a través de una plataforma informática para brindar los servicios que requiere la
empresa desde cualquier parte del mundo. Este enfoque hace que el negocio sea
posible y extremadamente flexible.
Lo que se puede añadir es que la influencia del mundo digital ocupa un área
mayor en el ranking de procesos de la empresa, buscando soluciones para la
formación de los empleados y el atractivo de futuros puestos de trabajo. Sin
embargo, estas personas están buscando trabajo para obtener un buen salario como el
salario. La idea en el siglo XXI es no quedarse atrás en la forma de pago del salario.
Esto se debe a que vivimos en una economía variable. Esto se debe a la violación de
leyes y reglamentos de la administración nacional La ley ha formulado ajustes por
inflación para los países que tienen un salario mínimo equivalente al tipo de cambio
de $ 4.
Obviamente, la mayoría de las instituciones, sedes y sectores comerciales
utilizan la moneda como método de pago, este método ha florecido y se está
volviendo cada vez más común, y su uso puede seguir aumentando y ser aceptado.
Pereira, A. (2008), “El presupuesto es una forma sistemática de planificar y
estimar las condiciones de operación y los resultados obtenidos por la organización
en un período específico”. (p. 14).
Cabe señalar que todos los empresarios deben saber que la innovación no solo
es esencial para el desarrollo de la empresa, sino que también es esencial para la
supervivencia a largo plazo de la empresa. El desarrollo de nuevos productos o la
adopción de nuevas tendencias tecnológicas no solo nos permiten adelantarnos a la
competencia, sino que también nos permite convertirnos en una organización más
ágil y eficiente ante los cambios del mercado.
31
La creación en esta área puede convertirse en un poderoso motor de
crecimiento sin poner en riesgo las finanzas ni afectar el flujo de caja. Pero la
realidad es que muchos empresarios creen que el principal objetivo de invertir en un
proyecto es el presupuesto. Al mismo tiempo, se puede decir que lo mejor es trabajar
con diferentes planes de acción que puedan encontrar un camino y absorber recursos
a cambio de avances concretos.
Uno de los componentes del mantenimiento del presupuesto es el método de
financiamiento, que no es fácil para las pequeñas y medianas empresas que no tienen
suficiente capacidad monetaria. Pero por otro lado, tenemos una asociación
empresarial que ha llegado a un acuerdo con una agencia pública de desarrollo o un
banco privado para brindar financiamiento.
Para el proceso de elaboración del presupuesto esto es sumamente engorroso,
pero el resultado es ventajoso en el ámbito empresarial. Es importante resaltar que la
agencia que cubre el presupuesto de las entidades públicas o privadas es la oficina de
presupuesto estatal, es decir (ONAPRE) tiene el Responsable de gestionar las
actividades anteriores
El concepto de auditoría trata de verificar si los hechos, fenómenos y
operaciones se dan en la forma planificada, si se cumplen y respetan las políticas y
lineamientos, y se observan en general las obligaciones financieras, legales y
regulatorias. Podemos decir que para la auditoría, deben existir ciertos elementos
como base para su creación. Al realizar cambios en la auditoría, es necesario
considerar la implementación de nuevas tecnologías que permitan auditorías
sistemáticas y automatizadas, en lugar de tomar muestras como se hace actualmente.
Debe haber una conclusión definitiva.
El trabajo de auditoría se centra en el análisis de la profundidad a través de los
datos recogidos permitiendo mayores conocimientos de la empresa auditada, de
naturaleza de su negocio y de su sistema de control interno al mismo tiempo se
obtendrá un progreso considerable en productividad en nuestro trabajo en efecto esto
32
ayuda a prevenir los errores con anticipación y los riesgos de negocios y aportado un
mayor valor añadido al cliente. Podemos agregar que la escena del auditor también
se verá afectada. Porque tu tarea se centrará principalmente en el plan de trabajo.
Resumiendo todo lo planteado es que el contador tiene que estar en progreso a
todo el cambio y siempre a la vanguardia de todos reglamentos, leyes, tecnología y
maquinas. Durante el año 2013 la Universidad de Oxford realizó un estudio en el
cual se determinó que la profesión de contador público tiene un 98% de probabilidad
de ser reemplazada por el uso de robots en el futuro.
Se puede decir que la globalización y las tendencias tecnológicas están
cambiando y los contadores están capacitados en nuevas formas de operar. Este es un
momento en el que los desafíos que enfrenta esta profesión están aumentando. Los
cambios causados por múltiples factores cambiarán todos los aspectos de los
negocios y la sociedad en los próximos años, están cambiando la interacción entre
contadores y con empresas y clientes. Sin embargo, la buena noticia es que, aunque
los cambios parecen ser algo drásticos, este no es un campo nuevo para la industria,
que tiene una larga historia de adaptación a los cambios regulatorios y los avances
tecnológicos.
Realizar hoy día un flashback académico dentro de la investigación tanto de
manera individual o colectiva arroja enseñanzas, de las cuales funcionan como
soporte para cumplir con una excelente investigación de campo; desde la
conformación de un proyecto, es decir de su estructura interna, en el presente es
necesario el estudio basado en las nuevas técnicas tecnológicas de información y
comunicación que se puede profundizar en que el estudio dentro de estas últimas es
un medio que notifica una mejor manipulación, puesto que con la llegada del Covid-
19 al mundo para las personas y estudiantes es nuevo el adaptarse a una situación
virtual, Aunque con esta discrepancia siempre se ha podido estar presentes; usar los
medios digitales como un método de estudio deja la enseñanza precisa para estudiar
de una manera eficiente cada clase e investigación que es necesaria para alcanzar ser
la meta de ser egresados como licenciados.
33
Así el poder coadyuvar con los demás a transferir el conocimiento adquirido a
lo largo de la carrera cursada, tanto como lo fue la modalidad presencial, como lo es
la ahora virtual. Este método nuevo no debilita la formación profesional, desde mi
perspectiva la refuerza más puesto que el docente tiene la imaginación de cómo
realizar la evaluación y el estudiante tiene el doble esfuerzo en promover el estudio y
de realizar la actividad con imaginación y creatividad, puesto que teniendo a la mano
la herramienta del internet, la información que se puede obtener, además de
investigar de una manera minuciosa puesto que en la red no toda la información es
veraz. En cuanto a las asignaturas que guardan relación con este proyecto es
Tributación I y II, Deberes y derechos formales de los Contribuyentes, Proyecto,
Contaduría I y II, y Herramientas Tecnológicas I y II, Operaciones Financieras,
Marco Legal de las Organizaciones y Proyecto.
Ya que permitieron brindar una gran contribución para este proyecto, ya que
son están fundamental al mismo, ya que cada una aporta una información para que
esto se lleve a cabo, ya que la tributación I y II nos da las herramientas para
desarrollar la idea de declarar e retener el IVA, los deberes y derechos de los
contribuyentes nos dice lo que debe y no de hacer los contribuyentes a la hora de
manejar los impuestos, las herramientas tecnológicas I y II nos dio la idea de cómo
desarrollar nuestro sistema de información Contable en Excel y la manera de
implementarlo en la empresa para optimizar su manera de declaración y retención
del IVA ayudando así también en la innovación de sus sistema contable dentro de la
empresa Inversiones Omega Car’s Boutique S.A., las operaciones Financieras ayudo
a cómo saber el cálculo del IVA y de su retención a la hora de declarar, el marco
legal de las organizaciones nos ayuda para saber las leyes que se deben de cumplir y
las normas de los impuestos y las consecuencias de hacer una mala declaración y/o
evasión de los impuestos, y por último el Proyecto Socio Integrador ayuda a
fundamentar el desarrollo del mismo, es de gran ayuda para instruirnos en cuanto a
la estructura del mismo puesto que nos puede servir para cualquier otro trabajo en el
futuro que se relaciones con la creación de nuevos proyectos.
34
Disertación de:
Ortega Ríos, Eliana
C.I: V-28.664.870.
OBJETIVO: Evidenciar el conocimiento adquirido durante el transcurso del
PNF Contaduría Pública que dan base para comprender la importancia del Contador
dentro de la empresa, organización, asociación, entre otros; en conjunto con la
información que debe ser recogida para la correcta toma de decisiones y
comprensión del marco económico a la que son expuestos los individuos.
El Licenciado en Contaduría Pública o Contador Público organiza y dirige los
servicios de contabilidad y asesora sobre los problemas de contabilidad a
particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales. Interviene en la
elaboración de la política presupuestaria, asesora en problemas financieros,
contabilidad administrativa y organización. Supervisa las operaciones contables en
un establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del
contador, cajeros y tenedores de libros. Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la
contabilidad de las empresas que lo soliciten. Además, el Contador Público está en
capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y presentar las
reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las piezas contables; así como
también realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos,
fraudes, conflictos sobre el pago de regalías e insolvencias bancarias.
Esta carrera tiene un Mercado Ocupacional extenso como: Diversos
ministerios; Corporación Venezolana de Fomento; Oficina Central de Coordinación
y Planificación; Banco Central de Venezuela; Instituto de Comercio Exterior; libre
ejercicio, entre otros.
Esta información es para comprender la importancia de esta prestigiosa carrera,
importante para el crecimiento económico, en un plano micro o macro económico, la
Contabilidad sirve para impulsar el crecimiento económico en una zona, región,
nación, o incluso mundial, sirve para captar los problemas pasados, presente, o
35
futuro, para organizar y gestionar adecuadamente el balance entre los ingresos,
gastos, costos. Mantiene vigilado el crecimiento o decrecimiento de la economía y da
alerta para la solución de estos problemas.
El Contador Público tiene la capacidad de comprender y solucionar estos
problemas por medio de la información contable, la cual es recogida y analizada
minuciosamente para tener un marco visual sobre la situación en la que se encuentre
la organización o asociación estudiada, para luego ser entregada a los directivos
quienes toman esta información detallada para visualizar el rumbo que toma su
organización y a partir de ahí tomar control de la situación y planificar el desarrollo
en esa dirección o enderezar el rumbo de la misma.
Así también, el contador toma esta información y le da un marco visual para
que pueda ser entregado al fisco, y de esta manera estos individuos o entes puedan
cumplir con sus derechos y obligaciones, evitar ser sancionados por estos
organismos, y entender que esta información financiera entregada por el Contador es
de utilidad para que estén al tanto de cada organización y aumentar el capital social
por medio de los impuestos justos, que son impuestos de acuerdo a las leyes del país
como lo es el “Código de Comercio”; por otro lado, que estas personas jurídicas
comprendan porque se les impone estos impuestos hasta cierta medida, también
entender cuáles son las exoneraciones a las cuales está expuesto o no, dependiendo
de la naturaleza de su organización y los productos a los que se han inclinado.
Todos estos puntos mencionados, son a raíz de la información contable
adquirida por el Contador y transformada a un marco visual que pueda reflejar la
situación financiera. Ahora bien, el Sistema de Información Contable, surge para
optimizar este proceso, y que cada vez más rápido se pueda hacer llegar a los
Directivos, Fisco, Personas Jurídicas, o terceros con derechos a ver esta información
de forma rápida y eficiente; disminuye riesgos y sanciones, es de mayor ayuda en el
momento en que se crean las Tecnologías de la Información y la Comunicación
(TIC) para agilizar aún más esta información y pueda llegar en tiempo real a todos
36
estos individuos mencionados, por lo cual, el Sistema de Información Contable es de
suma importancia dentro del contexto económico y financiero.
Según Osorio, R. (2010) "Hoy la tecnología ha abierto campos para nuevos
registros, para la agregación /desagregación de información, planes de cuentas y
generación de múltiples reportes"(P. 6)
Como estudiante de esta prestigiosa carrera la cual es importante para la
sociedad tenemos el deber de estudiar arduamente para poseer todo el conocimiento
necesario que se debe de tener para realizar un excelente trabajo dentro de la
sociedad.
Como estudiantes, cada una de las materias cursadas te inspira a buscar
mayores conocimientos, nos sumergen en los temas, y nos inspiran a cambiar nuestro
paradigma, la forma en la que vemos el mundo, transformando nuestra visión para
ver más allá que un individuo, ver a la sociedad como lupa, y conocer como la
sociedad de una nación se organiza para el cumplimento de sus actividades
económicas, conocer la estructura jerárquica de la nación, sus órganos competentes,
y las leyes que regulan, controlan, y mantienen al margen a la sociedad, así también
el conocer el enfoque internacional, y cómo se mueve el mundo económico-mundial.
La Contaduría Pública me llama la atención a causa de que la matemática que
se aplica es analítica, el Contador ayuda al Estado con las Organizaciones que
requieren de un facilitador que les oriente, para iniciar con el avance de sus
proyecciones futuras, y las sanciones o desventajas que acarren a causa del
desconocimiento contable., y es un área laboral en el que puedes trabajar de forma
independiente, así como trabajar en alguna institución gubernamental, o privada,
tiene diversos campos laborales, es decir, una carrera que aún se mantiene activa con
el pasar del tiempo, y no se verá afectada de forma negativa con el auge de la
tecnología, ni por la globalización. Este análisis permite orientar al estudiante acerca
del rumbo que va tomando su carrera, el cómo se sobrelleva, cuáles son los
conocimientos que se han adquiridos, y cuáles ameritan de refuerzo.
37
Para continuar con el desarrollo de mi carrera, se necesita que la Contabilidad,
la Matemática Financiera, las Herramientas Tecnológicas y las Leyes de la
Constitución estén en constante retroalimentación, lo que permitirá que se
comprenda aún más el profesional requerido en la vida laboral. Se necesita disciplina
y paciencia para lograr las metas y objetivos propuestos, con ayuda de los Proyectos
Socio Integradores, facilita que el conocimiento que se adquiere se mantenga en el
tiempo, ya que, el proyecto tiene la finalidad de implementar, orientar, e instruir a
individuos de la comunidad que necesitan de apoyo para progresar, permite que los
profesionales, y la sociedad en general se unifiquen y sean solidarios con el entorno
en el que están.
Por tanto, los conocimientos adquiridos para la estructura y elaboración tanto
práctica como teórica de este proyecto fueron delimitadas por las materias de
Deberes formales y Tributación quienes nos dieron una base fundamental para el
desarrollo del proyecto en el campo tributario, así mismo la materia de Herramientas
Tecnológicas nos permitieron darles un enfoque digital al proyecto para la
elaboración del sistema de información contable tributario, así como la materia de
Contaduría que nos dan una base a la terminología profesional que se debe utilizar
para el sistema, así como para el diálogo con la empresa, Proyecto, una materia
fundamental para el desarrollo del mismo, fue de gran ayuda para orientarnos en
cuanto a la estructura de un proyecto se refiere el cual nos puede servir para
cualquier otro trabajo a futuro que se relaciones con la elaboración de proyectos.
38
Disertación de:
Rondón, Yenifer.
C.I: V-28.651.330.
Hoy en día, con el avance tecnológico en la mayoría de los procesos de la
empresa, no solo los empleadores deben prestar atención a todas estas innovaciones,
sino que todo el que quiera ejercer su profesión también debe prestar atención: una
de ellas, como los contadores, ya que esta profesión debe estar en un entorno
cambiante. Para mantenerse competitivo, debe ampliar su conocimiento e innovación
en áreas relacionadas con la estrategia empresarial, como enfocarse en el desarrollo
de la empresa en un mercado altamente competitivo, la empresa cada vez más
necesita servicios, busca asesoría integral y sabe integrar tecnología Incorporar estos
procesos de la forma más eficaz y productiva.
Según Martínez, M (2010), define “el tratamiento contable de la innovación
como un conjunto de indicadores e indicadores cuyo propósito es verificar la
hipótesis que estimula la innovación”. (p. 23).
Cuando hablamos de innovaciones en contabilidad, podemos entenderlo como
una serie de reacciones que tenemos ante ciertos requerimientos y dinámicas del
entorno, es decir, tenemos que adaptarnos a los cambios, por ejemplo, la teneduría de
libros, que actualmente se llama contabilidad, lo que es una técnica que no es
realmente el campo actual de los contadores porque deben tener más orientación y
conocimiento de las empresas que les permitan ser valorados y por qué no pensar en
esa perspectiva de emprender su propio negocio.
Como ejemplo tenemos, a medida que avanza la tecnología, cómo los
utilizarán para responder a los cambios dinámicos en el medio ambiente, cómo
funcionarán los requisitos del país en comparación con la respuesta del país, si están
en la relación contable de un país con los contribuyentes ¿Cómo median en este
trabajo? , esforzarse por respetar el sistema legal y, al mismo tiempo, esforzarse por
fomentar el desarrollo empresarial.
39
Desde la perspectiva del campo empresarial innovador de la contabilidad, casi
todas las organizaciones y todos los medios requieren que los profesionales de la
contabilidad se conviertan en profesionales indispensables.
Según Martínez, M (2010), define la profesión en general como “una persona
que puede lograr la autonomía humana, la responsabilidad social y la participación
democrática en la vida y el trabajo”. (p. 12). Pero en este momento, los contadores no
asumían la integridad en los valores, sino en la práctica, es decir, querían que
hicieran cualquier cosa por el mismo precio, cuando realmente se refiere a nuestra
formación integral Vida y negocio con una perspectiva global.
Según la investigación académica sobre transito territorial de la Universidad
Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui (UPTJAA), el conocimiento
adquirido permite innovar o prever qué aspectos de la contabilidad pública se pueden
desarrollar.
Los contadores públicos deben seguir aprendiendo y preparándose para ejercer
su profesión y tratar de mantenerse en el mundo empresarial, ya sea como auditor,
consultor financiero, asesor fiscal o consultor independiente, debe dominar las
normas internacionales de contabilidad y comprender otros idiomas: el inglés es el
base.
En la actualidad son muchos los factores que inciden en este tipo de profesión,
y sus oportunidades son cada vez más limitadas, por lo que es necesario adaptarse a
estas innovaciones y clarificar el enfoque del rol social de los contables en el futuro.
Estos factores son el proceso de globalización, el estatus regulatorio y la innovación
tecnológica.
La globalización es aquella tendencia de expansión del mercado, alcanzando
dimensiones globales que trascienden las fronteras nacionales. Esto significa que las
empresas operan cada vez más a nivel internacional para operar de una manera que
genere más ganancias y pague menos impuestos. En este sentido, comprender las
40
normas internacionales de contabilidad es fundamental para ser competitivo en este
mercado.
El estatus regulatorio es como un conjunto de regulaciones que el gobierno
modifica o dirige el comportamiento estructural de la industria para minimizar los
costos de transacción. La necesidad de controlar el financiamiento de actividades
ilícitas por la presión de la comunidad sobre la necesidad de brindar mejores
servicios, lo que significa más impuestos. Por lo tanto, una supervisión más estricta
significa una mayor demanda de preparación y trabajo de los contables.
Por otro lado, Chasis, A. (2016) “definió la innovación tecnológica como el
comportamiento frecuente y repetido de aplicar nuevos cambios tecnológicos a las
empresas para lograr mayores ingresos, crecimiento, sustentabilidad y
competitividad”. (p. 32).
Por eso, ante las constantes intrusiones tecnológicas, se ha sistematizado cada
transacción que se originó en la empresa de manera repetitiva, por eso los
profesionales de la contabilidad pública deben estar constantemente preparados para
que las máquinas no los reemplacen.
Con todo, podemos decir que nuestro entorno está prestando cada vez más
atención al mundo tecnológico, por lo que necesitamos más herramientas de análisis
y soporte de decisiones: las actividades repetitivas que realiza el sistema de
monitorización deben entender cómo funciona la máquina.
Un contador formado en programación, seguridad de redes, gestión y control
del mundo digital, herramientas de software, etc. desarrollará habilidades que le
permitirán utilizar las ventajas de las herramientas técnicas mencionadas para
analizar e interpretar datos estadísticos de forma rápida y eficaz.
Ante esta situación, se recomienda incorporar este contenido al plan de gestión
de la unidad del curso de estadística, pues la estadística es una herramienta muy
importante en los asuntos contables, ya que permite procesar, analizar e interpretar
41
con mayor flexibilidad la información investigada, entre las que se encuentran la
decisión del resultado más confiable.
La estadística es la responsable de investigar métodos científicos, recopilar,
organizar, resumir y analizar datos, y sacar conclusiones efectivas y tomar decisiones
razonables basadas en dicho análisis. Como futuros profesionales, hay dos aspectos
que hay que tener en cuenta. Dejaremos de hacer muchas actividades que serán
sustituidas por la automatización y los sistemas inteligentes. Debemos utilizar la
innovación tecnológica para mejorar la eficiencia y la eficacia, y prestar más
atención a la toma de decisiones y a nuestro servicio como estrategia para la
empresa.
El nuevo contador debe ser consultor y analista de negocios, brindar ideas a los
clientes, deshacerse del malentendido de solo realizar actividades repetitivas y debe
adaptarse a los cambios cambiantes a través de mucho aprendizaje y preparación. El
conocimiento básico es el inicio El pilar básico de nuestra carrera, pero debemos
tener claro que solo frente a la demanda de contadores públicos en la región podemos
seguir aprendiendo, que podemos convertirnos en profesionales exitosos.
En constante repaso de materias pasadas ayudan a la contribución del
desarrollo de este proyecto puesto que muchos conceptos desarrollados en la
anterioridad nos ayudan a fomentar la estructura de este proyecto, así como el poder
contribuir con otros a difundir los conocimientos adquiridos a lo largo del proceso de
aprendizaje, ya sea de manera presencial o virtual. Esta situación no perjudica
precisamente la formación profesional, pero como estudiante se debe redoblar
esfuerzos para facilitar el aprendizaje individual de cada profesional integrante, pues
con las herramientas de Internet a la mano, la información que se puede obtener, más
que la información, es casi ilimitada. , al adoptar la forma de actividades Facilitador,
ayuda a actualizar la información obtenida en las aulas presenciales, a medida que
más ideas y conceptos enriquecen aún más el conocimiento.
42
Los temas de tributación, obligaciones y derechos formales, programas,
herramientas contables y proyecto socio integrador comunitario pueden contribuir en
gran medida a este programa, ya que son la base de la estructura, las normas de
investigación, la comprensión de los términos básicos y el proceso legal a seguir una
vez que protegen cada ley, en este caso, considerando la empresa, es lo más relevante
para la elaboración de la encuesta actual, ya que sin estas, la investigación no podría
surgir, porque los estudiantes necesitan un paradigma, este cambio ayuda a mirar a la
sociedad de una nueva manera, ya que cada situación que se presenta de una forma u
otra.
Los proyectos nos ayudan a tener las bases para el desarrollo profesional a
futuro y el poder crear herramientas de optimización y de innovación para las
empresas para que se puedan desarrollar su contabilidad de manera más rápida y
sencilla y de manera eficaz, esto también funciona a la hora de deducir, declarar y
retener impuestos. Ya que con la herramienta tecnológica se puede crear un sistema
de información contable que funcione más rápido para lo propuesto anteriormente.
43
Disertación de:
Zamora, Génesis.
C.I: V-20.547.231.
La contabilidad es una ciencia que se encarga de resumir, categorizar y ordenar
cronológicamente todas las operaciones comerciales de una empresa desde su
establecimiento hasta el final del año financiero. Es una herramienta importante para
la gestión adecuada de los recursos a nivel personal y empresarial. Solo mediante la
comprensión de la situación financiera en detalle es posible reducir el riesgo de
pérdida utilizando el sistema contable. El correcto uso de la contabilidad hace que
sea más fácil, eficaz y correcto para las empresas comprender el proceso de los
diferentes tipos de activos y pasivos, la gestión de inversiones y utilidades, para así
liquidar utilidades y pérdidas a través de libros de contabilidad.
A lo largo de mi carrera, siempre he sabido lo indispensable que es la
contabilidad en una empresa, no solo en la empresa sino también en el día a día. En
la vida diaria se puede observar que las personas deben controlar sus ingresos y
mantener un equilibrio de gastos en alimentación, vestimenta, salud, etc. Eso es parte
de la existencia social. El mismo estándar se aplica a las corporaciones y grandes
empresas, que requieren la intervención de contadores que dominen la contabilidad y
todas sus implicaciones.
Un contador es una persona responsable de la investigación, el análisis y la
medición en el campo financiero. De esta manera, pueden comprender claramente el
estado de la cuenta y hacer un mejor uso de los recursos disponibles en base a este
conocimiento. Esta es la forma más efectiva de planificar inversiones, compras y
otros negocios que involucran cierto capital.
Ahora bien, la contabilidad también incide en la tributación, pues el contador
utiliza sus conocimientos y habilidades en el ámbito tributario para asesorar a sus
clientes en el pago de impuestos, ya sean personas naturales o jurídicas sujetas a
tributación, estos son los encargados de revisar los registros tributarios de la empresa
44
para detectar Posibilidades Se establecen las deducciones o exenciones. Algunas
estrategias fiscales futuras, previsiones actuales, permiten presentar declaraciones de
impuestos ante la autoridad competente en virtud de la ley del impuesto sobre la
renta.
Como estudiante universitario, aprendí que un contador público debe ser un
profesional que debe remodelar según el tiempo, porque debe entender las leyes a
partir de nuestra Constitución, Ley del Impuesto sobre la Renta (ISLR), Ley
Orgánica Tributaria (COT), Código de Comercio. , etc. Porque todos estos se
complementan entre sí durante el ejercicio.
A través de la integración de proyectos asociados, hemos podido concretar la
base legal que incide en las prácticas contables, como equipo podemos compartir
nuestro conocimiento con personas de las comunidades estudiadas a lo largo de toda
la trayectoria.
La contabilidad es una herramienta empresarial para comprender el registro y
control sistemático de todas las operaciones realizadas en esta área. Marcano, A.
(1999) señaló que "la contabilidad es el proceso de identificar, medir, registrar y
comunicar información sobre una organización o empresa para que los gerentes
puedan evaluar el estado de una entidad". (p. 4).
Creo que todos los conocimientos los he innovado o emprendido como
estudiante. Si los libros de contabilidad se guardan manualmente, espero crear un
programa en el futuro, que puede ser más innovador y más fácil que la transcripción
a través de un programa digital o una hoja de Excel, y es más innovador y más fácil
para los contables, es más fácil decirlo, porque puede retener al contador.
Podemos agregar que uno de los contadores es digitalizar las operaciones
contables y registrar todas las adquisiciones y la gestión de la caja chica de manera
oportuna para controlar los gastos y realizar las transmisiones financieras. Como
contadores, debemos comenzar a pensar de diferentes maneras para lograr diferentes
cosas solo porque nosotros La ocupación y su naturaleza. Cuando consideramos
45
nuestras percepciones de otras disciplinas más o menos que las dominamos, abramos
nuestro corazón a otros campos.
La contaduría pública me llamó la atención porque la matemática aplicada es
analítica, y los contadores ayudan a los países con organizaciones que necesitan un
facilitador que guíe sus organizaciones, empezando por adelantar sus pronósticos a
futuros, así como sanciones o desventajas por desconocimiento contable, además
tiene un campo de trabajo amplio, ya que se puede trabajar de forma independiente,
también en instituciones gubernamentales o privadas, tiene una gran variedad de
trabajo, ocupaciones que se mantienen activas en el tiempo, y que se moderniza a
medida que se pasa el tiempo. Este análisis le permite al estudiante comprender hacia
dónde se dirige su carrera, cómo lo está afrontando, qué conocimientos ha adquirido
y qué necesita fortalecer.
Para continuar con mi desarrollo como profesional, es necesario tener una
constante retroalimentación en materia contable, matemática financiera, herramientas
técnicas y derecho constitucional, lo que redundará en una mayor comprensión de la
profesión requerida en la vida laboral. Alcanzar las metas y objetivos establecidos
requiere disciplina y paciencia, y con la ayuda de un programa de asociación
integrado, ayuda a mantener el conocimiento adquirido a lo largo del tiempo, ya que
el programa está diseñado para implementar, asesorar y guiar a las personas que
necesitan apoyo.
46
EVENTO II
ENCARGO TERRITORIAL
IV.-SENDA DEL TERRITORIO TEÓRICO Y METODOLÓGICO -
TÉCNICO
La investigación va en torno a la problemática que ocurre muy seguido dentro
de las empresas en cuanto a la retención del IVA. Por lo que se ha trazado un camino
que define el sentido que posee la investigación para la comunidad, a raíz de autores
pasados quienes documentaron anteriormente pasos a seguir para la correcta
retención del Impuesto del Valor Agregado, así mismo, el SENIAT, quién es el
órgano rector en esta materia nos indica una serie de pasos a seguir, a su vez, lo que
se quiere es diseñar un plan que le permita a las empresas retener el IVA con mayor
eficiencia, por lo que se toma algunos de los antecedentes, y se sigue la teoría
fundamental para la realización de este objetivo.
Antecedentes
Jiménez, Lara, Mendoza y Rodríguez (2019), Diseño De Un Sistema De
Información Contable Para Garantizar La Eficiencia En El Registro De
Retención Del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) En La Empresa La Bomba
Del Éxito 1999 C.A. en Lechería-Estado Anzoátegui, teniendo como objetivo
principal llevar un sistema de información de los registro de retención del impuesto al
valor agregado (IVA) que les permita tener un control fidedigno de la misma.
Las principales conclusiones a las que llegaron los autores fue que:
Ser empleado un análisis para diagnosticar y aplicar de manera correcta los
sistemas de información contable, así como su importancia para el desarrollo de las
actividades económicas y financieras en cuanto al registro de la retención del
Impuesto al Valor Agregado de la realización de planes asignados a la materia, y se
espera que sea de utilidad el diseño del sistema de información contable tributario
para que puedan tomar mejores decisiones y mantengan la claridad de sus retenciones
47
y declaraciones de dicho impuesto, al hacer uso del recurso proporcionado y
mantener un conocimiento constantemente reforzado y profundizado acerca de la
importancia que tiene la contabilidad dentro de las organizaciones y el buen manejo
de los impuestos para que así puedan aumentar sus conocimientos y tener habilidades
tecnológicas que les facilitará el proceso.
Este antecedente tiene una notoria vinculación con el desarrollado en la
Empresa “Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A” ya que en la misma no existe un
control digitalizado del proceso de retención del impuesto al valor agregado (IVA)
manejado en la Instancia Administrativa, por lo cual el equipo investigador busca
diseñar un Sistema de Información Contable con la finalidad de responder a esta
necesidad facilitando el proceso de retención del impuesto al valor agregado (IVA).
Mendez, B. (2005) “Aplicación De la Retención del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) Realizados por los Contribuyentes Especiales En El
Departamento De Contabilidad De La Empresa Multiservicios Y Embragues
Sucre C.A. en Barcelona-Estado Anzoátegui”. El objetivo de esta tesis es aplicar la
Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Realizados por los Contribuyentes
Especiales, aplicados en el departamento de contabilidad para el registro de las
transacciones en la empresa Multiservicios Y Embragues Sucre C.A.
Las principales conclusiones a las que llego la autora fue que:
El propósito de un sistema de información contable en el Departamento De
Contabilidad De La Empresa Multiservicios Y Embragues Sucre C.A. es el de
recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables en cuanto al Impuesto al
Valor Agregado IVA y generar reportes informativos que los gerentes u otras partes
interesadas pueden usar para tomar decisiones comerciales, se espera que con el
diseño del Sistema de Información Contable se pueden registrar, clasificar y resumir
de manera exacta todo lo relacionado con las operaciones del IVA, además la
implementación y puesta en funcionamiento de un Sistema de Información Contable,
financiero y administrativo, tiene trascendental importancia para la empresa dado que
48
asegura la correcta operatividad del negocio, posibilitando la gestión de la
administración o gerencia, para lograr el éxito empresarial, el cual se vería seriamente
afectado de no contar con una plataforma informática que posibilite el manejo
adecuado de la información.
Este antecedente se encuentra vinculado directamente con el proyecto socio-
integrador realizado en la empresa “Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A”, ya que
en este se busca diseñar un Sistema de Información Contable con la finalidad de
facilitarles a los miembros de la Instancia Administrativa del registro del IVA
realizados en dicha área por la compra y venta.
Mendez, B. (2004), “Diseño De Un Método De Retención del Impuesto al
Valor Agregado (IVA) Realizados por los Contribuyentes Especiales En El
Departamento De Contabilidad De La Empresa Multiservicios Y Embragues
Sucre C.A. en Barcelona-Estado Anzoátegui”. El objetivo general de este proyecto
se enfoca en diseñar una solución que permita a la empresa almacenar y organizar la
información referente al registro del IVA originado por cada transacción económica.
Las principales conclusiones a las que llego la autora fue que:
Se adquirió el conocimiento previo de la situación contable presentada en
Multiservicios Y Embragues Sucre C.A., encontrando la ausencia de registros
contables del “IVA” así como también la de su retención, el Sistema de Información
Contable propuesto contempla los principales y esenciales elementos, que se
propusieron como objetivo para esta investigación. Tales como: Establecer
documentación de respaldo. Para esto se diseñó la documentación necesaria para el
control de las operaciones en los casos que no existía; Se diseñaron libros contables
de compra y venta con características específicas que pretenden ayudar a procesar de
los datos; y se diseñaron nuevos informes los cuales pretender satisfacer información
de carácter administrativo o interna. Con el diseño de la guía se pueden tener
estandarizados todos los métodos y procedimientos con el objetivo de registrar,
clasificar y resumir de manera exacta todo lo relacionado con la operación del IVA.
49
Este antecedente se encuentra vinculado estrechamente con el proyecto socio
integrador desarrollado en la “Inversiones Omega Car’S Boutique, S.A”, ya que en él
también se busca diseñar un sistema de información contable para facilitar el registro
del IVA en la Instancia Administrativa de dicha entidad, siendo de ayuda para
mantener una buena gestión financiera.
En este orden de ideas, se tiene que los proyectos planteados guardan relación
con el proyecto socio integrador realizado en la empresa “Inversiones Omega Car’S
Boutique, S.A” ya que el problema que se plantea es la ausencia de un sistema de
información contable para optimizar el proceso de retención del impuesto al valor
agregado (IVA) manejados por la prestación de servicios, impidiéndoles poder llevar
de manera oportuna el registro de los ingresos de la misma.
Fundamentación Teórica
El estudio de la contabilidad es verificar y comprobar toda información
financiera que se produzca en una entidad pero para ello se necesitan principios,
normas, herramientas, instrumentos contables para registrar, resumir y clasificar todas
las transacciones que pueden ser cuantificadas en términos monetarios, es decir, en
dinero físico o electrónico. Contribuir a la comprensión de los diferentes conceptos
básicos para analizar las situaciones contables de las entidades, y el punto de tomar
decisiones importantes con la ética profesional, es el propósito de la investigación.
Sistemas de Información Contable:
Haka y Bether (2000), afirman que “un sistema de información contable consta
del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para una
organización, primero para desarrollar la información contable y segundo para
transmitir esta información a quienes toman decisiones.” (p. 23). Y por lo
consiguiente el propósito básico del sistema contable se mantiene en “satisfacer en la
forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la
organización”
50
Importancia dentro de una organización:
Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad,
por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a
tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien
constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más
eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el desempeño de
la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y oportunidades. Los
beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo a la toma de
decisiones administrativas para la organización estarían reflejados en la cadena de
abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de escenarios de
negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia,
información precisa de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas
para facilitar los procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o
institución a alcanzar sus objetivos estratégicos. Los sistemas de información
modifican profundamente la manera en que una empresa, una industria, un negocio
deba ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de información. Los
sistemas de información basados en computadoras, son indispensables para realizar
las actividades planificadas en cualquier organización.
Características de un sistema de Información Contable:
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.
 Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus
activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
 Compatibilidad: Un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.
51
Objetivos de un Sistema de Información Contable:
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y
demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga
de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
Objetivo de un Sistema de Información Contable:
El sistema información contable tiene como base a un conjunto de datos a los
que se les proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que debe
cumplir con normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuna. .
a) Utilidad: Una de las características de la información contable es la de
adecuarse al propósito del usuario. La utilidad de dicha información estará en función
de su contenido y de su oportunidad.
Contenido: La información contable debe tener la capacidad de representar
simbólicamente la organización y su evolución, su estado en diferentes estadios
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  • 1. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL PROCESO DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) EN LA EMPRESA INVERSIONES OMEGA CAR´S BOUTIQUE, S.A. EN EL TIGRE MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ. ESTADO ANZOÁTEGUI. El Tigre, Marzo 2022.
  • 2. ii DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL PROCESO DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) EN LA EMPRESA INVERSIONES OMEGA CAR´S BOUTIQUE, S.A. EN EL TIGRE MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ. ESTADO ANZOÁTEGUI. Proyecto Socio Integrador como Requisito parcial para Aprobar el Trayecto III de Contaduría Pública DOCENTE-TUTOR: EQUIPO INVESTIGADOR: Lcda. Merilena Vidal. El Jawhari, Mónica C.I: V-27.992.306 Guevara, Juan Luis. C.I: V-28.658.864. Ortega, Eliana. C.I: V-.28.664.870. Rondón, Yenifer. C.I: V-.28.651.330. Zamora, Génesis. C.I: V-20.547.231. El Tigre, Marzo de 2022.
  • 3. iii ÍNDICE GENERAL PP LISTA DE CUADROS………………………………..………...………….…….....v LISTA DE FIGURAS……………………………….……………...…………….....vi PROEMIO………………………...……………..…...……………..………………..1 EVENTO I GESTACION TERRITORIAL…………...........……………..3 I. TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL PROYECTO…………………………………..……………………...….3 Análisis del Tema Generador…………………...…………………….…3 II. PEREGRINACIÓN POR EL TERRITORIO SOCIAL………..………..7 Breve Descripción del Territorio Social………………………….……...7 Dimensiones y Potencialidades………………………….………..……...9 Abordaje del Objeto de Estudio……………………………..………….14 Objetivo: General y Específicos…………………………….…………..20 Relevancia………………………………………………………………20 Planificación Integral de Objetivos (PIO)………………………………22 III. TRÁNSITO POR EL TERRITORIO ACADÉMICO DE MÍ PROYECTO..........………………………………………………….......24 Disertación de: El Jawhari, Mónica………………………………….....25 Disertación de: Guevara Guardián, Juan Luis.……………………........27 Disertación de: Ortega, Eliana……………………………………….....34 Disertación de: Rondón, Yenifer………………………………….........38 Disertación de: Zamora, Génesis………………………………….........43 EVENTO II ENCARGO SOCIO TERRITORIAL………………………46 IV. SENDA DEL TERRITORIO TEÓRICO Y METODOLÓGICO TÉCNICO..………….…...……………………….46 Antecedentes……………………………………………………………46 Fundamentación Teórica………………………….……...……………..49 Fundamentación Legal…………………………………..…………...…60
  • 4. iv Definición de Términos Básicos………………………………………..64 Requerimiento Técnico: Métodos, Herramientas, Metodología………..68 Tipo De Investigación……………………………….………………….68 Diseño De La Investigación…………………………….………..……..68 Población y Muestra…………………………….……………….……...69 Muestreo……………………………………………...………..………..69 Técnicas e Instrumentos para La Recolección de Datos………………..70 Técnica de Análisis de Datos…………………………………………...72 V. ACCIÓN SOCIO TERRITORIAL INTEGRADORA (ASTI)……..73 ASTI N°1: Diagnóstico sobre la situación actual con respecto a los sistemas de información contable y el proceso de retención de IVA en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A………………..……73 ASTI N°2: Descripción del procedimiento que realiza la empresa para la retención de Impuestos al Valor Agregado (IVA)…………………..…..74 ASTI N°3: Entrega del instructivo y formatos digitalizados para los registros de la retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A………..……………75 EVENTO III. TERMINACIONES TERRITORIALES Y EXHORTACIONES………………………………………………………108 REFERENCIAS………………………………………………….........110 ANEXO….…………………………………………………………….114 A. Mapa de la ubicación de la empresa…………………..…...115 B. Memoria Fotográfica……………………………...............116 C. Tríptico Informativo………................................................120
  • 5. v LISTA DE CUADROS CUADRO DESCRIPCIÓN pp. 01.- Población por sexo……………………..........................................................9 02.- Población Por Edad………………………………..……..………………………9 03.- Población Por Cargos………………………………..……………...................10 04.- Potencialidades de la Empresa………………………..………………………...13 05. - Planificación Integral de Objetivo (PIO)……………..………………………..23 06.- Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos……………..…..…………..72
  • 6. vi LISTA DE FIGURAS FIGURA DESCRIPCIÓN pp. A. Mapa de la ubicación de la empresa………..…….………………………..115 B. Memoria Fotográfica……………………………………………………….116 Fachada de la empresa…………………………………………………116 Recorrido por la empresa……………………………..………………..117 Entrevista con el personal………………………………………..........117 Realización de taller en grupo..……..…………………………………118 Charla explicativa……………………………………………………...118 Entrega de instructivo……………………..……….…………………..119 C. Tríptico Informativo………...........................................................................120
  • 7. vii DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE PARA OPTIMIZAR EL PROCESO DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) EN LA EMPRESA INVERSIONES OMEGA CAR´S BOUTIQUE, S.A. EN EL TIGRE MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ. ESTADO ANZOÁTEGUI. EQUIPO INVESTIGADOR: El Jawhari, Mónica Guevara, Juan Luis. Ortega, Eliana. Rondón, Yenifer. Zamora, Génesis. DOCENTE-TUTOR: Lcda. Merilena Vidal. Año: 2022 EPÍTOME En la investigación realizada se planteó como objetivo general “Diseñar un sistema de información contable para optimizar el proceso de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. en El Tigre Municipio Simón Rodríguez. Estado Anzoátegui”. Dicho proyecto socio integrador se basó en la creación digital de un sistema que permitiría a la empresa agilizar la realización de la Retención del impuesto al valor agregado (IVA), para así poder cumplir a tiempo con las fechas de declaraciones y evitar posibles multas y sanciones de acuerdo a marco jurídico de la nación por el incumplimiento de sus deberes formales; la fundamentación teórica, los antecedentes, y los basamentos legales, estuvieron basados en todos los aspectos y principios relevantes a la problemática. La investigación aplicada más factible, fue una investigación de acción participativa, para los datos que se obtuvieron en el progreso y contexto de la realidad para la técnica de recolección de datos se utilizó la entrevista no estructurada, la observación directa, y revisión documental, que a su vez los resultados sirvieron como tabulador de las debilidades detectadas en el sistema utilizado, por lo que los estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui se vieron en la necesidad de diseñar un sistema digitalizado para la elaboración de retención de impuesto al valor agregado en la empresa, para cumplir con los criterios y directrices, las cuales se rigen por pautas y estándares que pide la organización, para la realización de esta investigación no se obtuvieron limitaciones porque se pudo lograr un excelente resultado. Descriptores: Sistema de Información Contable, Retención de Impuesto, Impuesto al Valor Agregado (IVA
  • 8. 1 PROEMIO Se puede decir que la contabilidad en el siglo XXI es un sistema que ha evolucionado con el tiempo. La tecnología de adaptación puede clasificar, resumir y analizar los eventos económicos que ocurren en una organización. Se basa en las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y El marco legal aplicable al país, implementando ciertos procedimientos para lograr el desempeño económico. En el mismo contexto, para realizar la contabilidad en una entidad se debe utilizar un sistema de información contable, que permita el proceso de resumir las actividades financieras para la toma de decisiones y tenga la mejor integración en la contabilidad organizacional. Cabe destacar que el sistema abarca una serie de campos, uno de los cuales es el de la tributación, crucial para la recaudación de impuestos que irá dirigido a la sociedad y el bienestar colectivo. Por otro lado, uno de los impuestos que juega un papel protagónico en el país es el impuesto al valor agregado (IVA), ya que es utilizado para incrementar los ingresos del país por la compra, venta o prestación de servicios financieros empresariales a las empresas del sector industrializado. Ya mencionado estos puntos, se presenta a la empresa Inversiones Omega Car’s Boutique, S.A., como una sociedad que tiene una actividad relacionada con la compra y venta de equipos de sonido y sistemas de seguridad de diferentes usos. Esta entidad se nos permitió presentarla como aquella que poseen debilidades en la retención del impuesto al valor agregado (IVA) ya que sus retenciones son llevadas de forma manual, lo que reduce su progresividad y efectividad. El objetivo principal del Diseño de un Sistema de Información Contable, será el de poder ayudar a la empresa a optimizar el proceso de retención del impuesto al valor agregado dentro de ella, o en todo caso, permitir que la empresa comprenda la importancia que poseen los sistemas de información contable y lo eficaz y eficiente que pueden llegar a ser actualmente dentro de las organizaciones.
  • 9. 2 La estructura de la que está compuesta esta investigación se basa en el Evento I. Gestación Territorial, el cual hace referencia a la Travesía del Territorio socio integrador del proyecto, la peregrinación por el territorio social, y el tránsito por el territorio académico del proyecto, lo que nos lleva a entender la razón de ser de esta investigación, cómo se ve reflejado el problema a tratar por los investigadores y todo aquel material empleado por el equipo investigador que refleje a la muestra y el problema a tratar por el equipo investigador para la optimización de los sistemas en este caso de retención del IVA siendo la muestra un contribuyente especial. Evento II. Encargo Territorial, este evento hace referencia a la Senda del Territorio Teórico y Metodológico- Técnico, así como la Acción Socio Territorial (ASTI). Una parte de la investigación fundamental en la que muestra el basamento de la investigación según el marco legal de la República Bolivariana de Venezuela, muestra los antecedentes que se han encontrado basados en las misma problemáticas que los investigadores se han propuesto a abordar, la metodología empleada para la investigación, así como los resultados obtenidos según los Objetivos: General y Específicos planteados en el Evento I. El Evento III. Terminaciones Territoriales y Exhortaciones Territoriales. En él se reflejan las conclusiones que se han obtenido luego de la finalización de cada uno de los objetivos específicos, como también las recomendaciones que se exponen en la investigación como una opinión propuesta por los investigadores con la finalidad de mejorar o proponer herramientas que ayuden a solucionar aquellos detalles encontrados mientras se procedía con la problemática abordada o en todo caso sirve como una orientación adicional a las problemáticas surgidas en el transcurso de toda la travesía. Dentro de este Evento también muestra las referencias que tomaron los investigadores para poder documentarse mejor, así como los anexos que sirven como prueba verás de la relación con la muestra seleccionada así como el abordaje que tuvieron con cada una de las actividades mencionadas en la Planificación Integral de Objetivos (PIO).
  • 10. 3 EVENTO I GESTACIÓN TERRITORIAL I.- TRAVESÍA DEL TERRITORIO SOCIO INTEGRADOR DEL PROYECTO Análisis del Tema Generador La contabilidad es un método en constante evolución que le da a las empresas la base fundamental para su desarrollo pleno en el área del sector industrial o comercial; de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), esta confianza radica en que la contabilidad refleja de manera veraz todos los activos de la empresa bien sean pasados, presentes, o en todo caso con ayuda de la herramientas de proyección su futuro, lo que permite a las empresas a parte de un buen funcionamiento, optimización, rapidez en la información a través de los sistemas contables, un mayor entendimiento de sus finanzas, recursos, ingresos, egresos, entre otros términos financieros. La contabilidad está obligada a mantener altos estándares de competencia, ética e integridad, lo que ayuda a mantener en alto la honradez de la profesión a su vez que la confianza en ella. La contabilidad como menciona “Mallo, C. & Pulido, A. en su libro de Contabilidad Financiera”: Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico- financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. (P.13) Existen algunas dificultades que las empresas deben enfrentar, como lo es el sistema tributario y presupuestario y el sistema técnico de la legislación promulgada.
  • 11. 4 La contabilidad es una herramienta para el desarrollo Económico y el poder de decisión. Lo que se debe enfatizar es que, de acuerdo con las leyes vigentes amparadas por el marco legal nacional, las normas contables tienen importantes impactos económicos, sociales, políticos y legales, y presta atención a las nuevas tendencias tecnológicas. Investigar los estándares de innovación, diseño y análisis de las condiciones actuales a través de la práctica. Con el fin de evaluar las leyes y reglamentos que rigen su aplicación desde la perspectiva de su fundamento, contenido y objetivos. Según “Johnson, Scholes & Whittington”, (2008): La creación de conocimiento y la gestión de información son factores que predominan entre los directores de una organización como fuentes de mayor competitividad. Las estrategias relativas a la información pueden tener una profunda influencia en la creación y destrucción de competencias nucleares1 que sustentan la ventaja competitiva. El efecto de la capacidad de procesamiento de información sobre los recursos y competencias para realizar actividades y procesos empresariales transforma la manera como las organizaciones construyen sus relaciones con los demás agentes en su red de valor (P. 85) Lo que hace referencia a la evolución de la contabilidad tal y como la hemos conocido durante todo este periodo. Los sistemas de información contable por tanto, son herramientas de relevancia para la empresa quien la implementa ya que tiene la característica de ser altamente efectivo y eficaz a la hora del manejo de cada una de las transacciones implementadas dentro de la empresa, así como una mayor ramificación de actividades que hacen de ella una herramienta fiable para el crecimiento y desarrollo empresarial a gran escala, así como mantener una gestión adecuada y ordenada en cuanto a obligaciones y pagos de impuestos se refiere. Ahora bien, todas las entidades u organizaciones deben llevar obligatoriamente sus cuentas de acuerdo con los estándares y lineamientos establecidos por el país. Posteriormente, existen muchos sistemas contables, pero que no están automatizados, lo que lleva a su avance rezagado. Cabe señalar que el diseño y evaluación de los
  • 12. 5 sistemas de información contable inciden fundamentalmente en el órgano principal y mejoran su gestión. En el mismo contexto, la realización del diseño de un sistema de información contable debe basarse en ciertos estándares y pautas de aprendizaje. El conocimiento de los principios contables es necesario para diseñar y evaluar sistemas de información para resolver problemas administrativos o contables que surgen en la organización. El equipo investigador se propone a diseñar un sistema de información contable tributario que se adapte a los requerimientos de la entidad, y proponga soluciones que ayuden a mejorar los procedimientos contables, a fin de mejorar el orden y claridad de sus operaciones, y mejorar su eficiencia y eficacia interna. A través de los conocimientos adquiridos en la ruta aprobada, el equipo de investigación es capaz de resolver problemas en el campo contable, los cuales están relacionados con el diseño y evaluación de sistemas de información contable, y proponer soluciones que ayuden a mejorar los problemas existentes. Según el plan de gestión de la Universidad Politécnica Territorial de José Antonio Anzoátegui (UPTJAA). Se trata de innovar y diseñar el sistema contable. En la actualidad, la sociedad ha experimentado varios cambios políticos, económicos y sociales en el ámbito empresarial. Debido a los efectos adversos de las variantes sobre el medio ambiente, ha provocado una falta de desarrollo, transparencia, y ética. La contabilidad se ha visto como un declive, el progreso tecnológico, las regulaciones y los sistemas tributarios tienen poca efectividad legal dentro de la jurisdicción Según Carrera, F, (2015), “establece que la innovación es la introducción de productos (bienes o servicios) nuevos o significativamente mejorados, procesos, nuevos métodos de marketing o nuevos métodos organizativos en el mercado y la sociedad” (P. 20)
  • 13. 6 La innovación es un cambio que introduce nuevas características, y que se refiere a modificar las actuales, el sistema contable es una estructura organizada a través de la cual se recolecta información de la empresa como resultado de sus operaciones, utilizando recursos como formularios, notas de débito y crédito, facturas, informes, libros, etc. que podemos destacar. A su vez, el sistema contable puede ser implementado de diferentes formas, su principal objetivo es analizar y verificar si la información procesada cumple con los procedimientos establecidos por la empresa, estos dos sistemas permiten la misma información financiera y la toma de decisiones. Se puede notar que la tendencia actual de la tecnología contable es complicada de entender ciertos elementos debido a que está ampliamente globalizada, por lo que los sistemas de información contable deben adaptarse plenamente a las necesidades y objetivos de las entidades u organizaciones.
  • 14. 7 II.- PEREGRINACIÓN POR EL TERRITORIO SOCIAL Breve descripción del objeto de estudio Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A. fue creada el 25 de septiembre de 2000 e inscrita inicialmente en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Anzoátegui. Está en capacidad de gerenciar la planificación y ejecución de cualquier proyecto de la magnitud y envergadura que se amerite en el ramo de compra y venta de equipos de sonido y sistemas de seguridad de diferentes usos. Para su desarrollo, la empresa cuenta con un equipo de profesionales, cuya formación técnica se ha desarrollado según las exigencias de la empresa, Su desempeño siempre ha estado ajustado a las tareas de la empresa, y se han manejado con un gran sentido de responsabilidad. En términos de equipos de trabajo, la empresa cuenta, con el personal, la maquinaria y equipos necesarios para el cumplimiento de las actividades de los procesos de la empresa, contando dentro de sus instalaciones con almacenes y oficinas para cada área de acción ejecutante. Sin embargo, independientemente de lo antes señalado y de los logros obtenidos desde su fundación, esta firma entiende que solo a través de una cultura empresarial participativa y centrada en la calidad y seguridad ellos serán capaces de asimilar en toda su plenitud las necesidades de los clientes y brindarles los mejores servicios. De allí su disposición para estudiar la realidad de la organización con miras a la implantación de planes de Calidad y Seguridad para cada proyecto específico, que permita prestarle información y asesoramiento técnico necesario para el desarrollo de las soluciones adecuadas en lo que se refiere a la ejecución de cada plan en particular.
  • 15. 8 Por lo tanto, un sistema de información contable para la optimización del proceso de retención al Impuesto al Valor Agregado (IVA) será sustancial para que la empresa pueda comprender el punto de vista de un tercero y así mitigar los errores del sistema contable que puedan estar reflejados dentro de la realización de las retenciones pertinentes. Por tanto la finalidad de la investigación se basa en encontrar esos detalles e implementar herramientas que ayuden a elaborar un sistema de información contable que permita optimizar y hacer más simple las retenciones, sabiendo que la empresa es un agente de retención y a su vez contribuyentes especiales, lo que significa que sus retenciones deben ser más elaboradas y cumplir con fechas específicas según lo dicta el órgano rector “el SENIAT” que permitan el cumplimiento del pago y declaración de impuestos emitidos por la empresa de manera más rigurosa, siendo que sus declaraciones son quincenales (15) según el calendario del SENIAT.
  • 16. 9 Dimensiones y potencialidades Dimensiones Físico-Espaciales La oficina de Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A. se encuentra ubicada calle 24 norte local Nº 02 al lado de Supermercado Santa Cruz, El Tigre Estado Anzoátegui. Dimensiones Demográficas Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A. cuenta con una población de 19 trabajadores distribuidos 9 femeninos y 10 masculinos. Cuadro Número 01. Población por sexo. SEXO. CANTIDAD DE PERSONAS. Masculino. 10 Femenino. 9 Total. 19 Cuadro Número 02. Población Por Edad. EDADES COMPRENDIDAS ENTRE CANTIDAD DE PERSONAS De 0 a 5 años. 0 De 6 a 10. 0 De 11 a 15. 0 De 16 a 18. 0 De 19 a 54. 15 Mayores de 55. 4 Total General. 19.
  • 17. 10 Cuadro Número 03. Población Por Cargos CARGOS CANTIDAD DE PERSONAS Gerente General 1 Sub-Gerente 1 Analista Administrativo 2 TSU en Contaduría Pública 1 Licenciado en Contaduría Pública 2 Licenciado en Administración 3 TSU en Mercadotecnia 2 Ingenieros Mecánicos 3 Atención al Cliente 4 Total General. 19. Dimensiones políticas. Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., es una Sociedad Anónima que cuenta con políticas públicas, enmarcadas a llevar sus registros financieros, que engloban los estándares económicos de las entidades, además participa en reuniones de carácter político, y mantienen los proyectos enmarcados a solventar las necesidades de las organizaciones.
  • 18. 11 Administrador Contador Asistentes Asistentes Mercadologo Jefes. Dimensiones Económicas Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., la cual es una empresa económica, que persigue fines de lucro y presta servicios de compra y venta de equipos de sonido y sistemas de seguridad de diferentes usos, para las empresas, locales entre otros, que hacen vida en el municipio Simón Rodríguez. Dimensiones Ambientales Por otra parte, Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., cuenta con normas o lineamentos internos de convivencia y preservación del ambiente de trabajo, creando conciencia en cada miembro de dicha organización de preservación. Gerente General Secretaria Departamento De Finanzas Departamento De Compras Departamento De Ventas Departamento De Limpieza y vigilancia. Departamento De Marketing Vigilante Publicista Gerente de Abastecimiento Cajero Auxiliar de Aseo Vendedor Proveedores Sub-Gerente
  • 19. 12 Dimensiones Culturales Cuenta con la devoción de la Virgen del Valle, y a su vez forma parte de la Organización del Deporte la cual se enfoca en fomentar la actividad física de los trabajadores de las empresas que se encuentran adscritas a este órgano, así como las celebraciones patrióticas. La Empresa también tiene en cuenta celebraciones como: el del día de la madre en marzo, el padre en julio, el niño en Julio, el día del árbol y el agua en Enero, el día del amor y la amistad en Febrero, entre otros. Con la finalidad de mantener un ambiente de trabajo dinámico y agradable para el personal de la organización. Dimensiones Potenciales Es importante destacar que dentro de las inmediaciones de Sector Pueblo Nuevo Norte esta una gran potencialidad como lo es Inversiones Omega Car`s Boutique, S.A., que cuenta con 19 integrantes 3 licenciados en administración, 3 Ingenieros mecánicos, 2 licenciados en contabilidad, 2 Analistas administrativos, 1 T.S.U en Contaduría pública, 2 T.S.U en mercadotecnia, 1 Gerente y 1 Sub-gerente, a su vez el personal de atención al cliente 2 son licenciados en derecho y contaduría recién graduados y 2 son T.S.U en química y mantenimiento. Con relación al talento humano y contable la cual tiene posibilidad de crecimiento en cuanto al asesoramiento contables y administrativos de esta forma cumple con la responsabilidad y compromiso con la nación.
  • 20. 13 Cuadro Número 04. Potencialidades de la empresa. Potencialidades De la comunidad. Cantidad. Licenciados en diferentes áreas. 7 Ingenieros 3 Técnicos Superiores Universitarios. 5 Analistas administrativos. 2 Gerente. 1 Sub-gerente. 1
  • 21. 14 Abordaje del Objeto de Estudio. En los últimos años, el papel básico que juega la contabilidad es muy complicado y con mayor relevancia que en años anteriores, debe controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa para comprender la situación de la empresa de manera ágil, oportuna y útil. Lograr lo que se quiere de manera que se alcancen las metas establecidas. El sistema de información contable es una buena forma para que las empresas realicen una comunicación interna y externa más adecuada, pues a través de las notificaciones que se emitirán en la empresa, habrá una mejor distribución, una buena toma de decisiones, y desarrollarse en el mercado competitivo que las oriente a mejorar. Como menciona Kotter, J. (2006), las empresas están adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que añade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificación estratégica" (P. 2) Dentro de las organizaciones hay diferentes sistemas de información, que impactan la organización al ser el insumo en la toma de decisiones. El sistema de información contable es un apoyo fundamental para la gerencia, en la medición de gestión, por medio del cual la organización hace monitoria, seguimiento y evaluación de los logros frente a los objetivos propuestos. De esta forma se puede plantear que hay tres propósitos fundamentales que los sistemas de información desempeñan en una empresa, como lo menciona O'Brien y Marakas, (2006, P. 8): Apoyo a sus procesos y operaciones de negocio. Apoyo a sus empleados y directivos en la toma de decisiones. Apoyo a sus estrategias para conseguir una ventaja competitiva.
  • 22. 15 De esta manera, un sistema de información debe adecuarse a las necesidades propias de las organizaciones, para que cada uno de los subsistemas brinde los insumos que desde lo operacional hasta lo estratégico, alimenten y logren estos propósitos que fortalecerán su estructura interna y le permitirán desarrollarse en un entorno competitivo. En consecuencia los sistemas de información contable de una empresa sirven a un conjunto de diversos usuarios, por lo que se originan diferentes ramas o subsistemas como lo son: El subsistema de información financiera: contabilidad financiera. El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal. El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa. Los sistemas de información contable tienen tres funciones básicas: 1. Recopilar y el almacenar eficiente y efectivamente datos relativos a las actividades financieras de una organización, 2. Proporcionar información útil para tomar decisiones, incluida la producción de informes de gestión y estados financieros. 3. Asegurarse de que los controles estén en su lugar para registrar y procesar datos con precisión. Así mismo, el SIC tiene la facilidad de entregar a cada usuario la información que corresponde según su cargo de trabajo, lo que es muy útil para mantener la información más relevante en resguardo de quienes si tiene la autorización de conocer esa información para tomar decisiones a través de ellas, esto se le denomina “Control Interno” Una parte integral de los sistemas de información contable se relaciona con los controles internos. Las políticas y los procedimientos pueden colocarse dentro del sistema para garantizar que se mantenga la información sensible de los clientes, proveedores y empresas dentro de la organización. Mediante el uso de la denegación de acceso físico, los requisitos de inicio de sesión, los registros de acceso, la
  • 23. 16 autorización y la segregación de funciones, los usuarios pueden limitarse a la información relevante necesaria para realizar su función comercial. Las empresas por tanto necesitan tener un control adecuado tanto interno como externo dentro de la organización ya que están obligados por la ley a cancelar impuestos a la nación en donde se encuentre establecido. Los impuestos son tributos o cargas que todos los ciudadanos están obligados a pagar como consecuencia de determinados hechos, actos o negocios sin que exista una contraprestación directa por su pago. Son necesarios para sostener el Estado del bienestar. Dado que suponen un gasto para empresas y familias, la planificación fiscal es fundamental para mantener una buena salud financiera, tanto en el ámbito personal como empresarial, y poder hacer frente a su pago. Es así como las empresas también deben de cumplir con una serie de obligaciones que surgen en el momento de su creación. La ley hace mención a la cancelación de impuestos obligatorios previsto en la LOCTI, las personas jurídicas, entidades privadas o públicas, domiciliadas o no en la República que realicen actividades económicas en el territorio nacional que hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a cien mil Unidades Tributarias (100.000 U.T.) en el ejercicio fiscal inmediato anterior; incluyendo también para este caso “Las sociedades en nombre colectivo, en comandita simple, las comunidades, así como cualesquiera otras sociedades de personas, incluidas las irregulares o de hecho” están obligadas a la cancelación de los impuestos tanto nacionales como municipales que estén establecidos dentro de la ley. Esto por su puesto haciendo referencia a la empresa de estudio “Inversiones Omega Car´s Boutique, S.A.”. Para comprender en qué dimensiones se encuentra la empresa para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, podríamos definir primeramente a la empresa como un contribuyente especial, lo que quiere decir que, son designados por el SENIAT como tal, ya que posee un ingreso bruto igual o superior a 30.000 Unidad
  • 24. 17 Tributarias, lo que equivalen en el año 2022 a un aproximado de 600Bs durante un año. Sumado a esto deben de cumplir con una serie de obligaciones sumadas a la nueva designación impuesta por el SENIAT como lo es: 1. Todas las transacciones que la empresa haga serán ahora con el título de contribuyentes pasivos especiales. Se procede a hacer el cambio del periodo de declaración del IVA, el cual pasa de mensual a quincenal. 2. Son designados como agentes de retención del IVA, lo que quiere decir que deberán retener el 75% a 100% del IVA a los proveedores en cada compra que realice la empresa. Una obligación que se entera y se paga quincenalmente de acuerdo a lo establecido en el calendario de sujetos pasivos especiales expuesto en el portal del SENIAT. 3. Anticipos del ISLR quincenales; lo que hará que se deje de hacer la declaración estimada de renta y ahora se proceda a pagar un anticipo del ISLR quincenalmente equivalentes a un 1% de los ingresos brutos de acuerdo con lo registrado en la declaración de IVA, lo que al final de año supondrá una reducción considerable del pago de este impuesto (ISLR) al presentar todos los abonos hechos ante el órgano. 4. Ocurre una exclusión del ajuste por inflación fiscal, según se establece en la ley del ISLR en el año 2015, lo que termina afectando el ISLR a pagar porque quedan sin efecto la inflación que esté ocurriendo dentro de la empresa. 5. Se origina lo que es el Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras (IGTF) (vigencia en Febrero del 2016) un impuesto que afecta a las transacciones que realices en efectivo y en especies. 6. Impuesto a los Grandes Patrimonios, el cual será declarado entre octubre y noviembre pero que igualmente posee una fecha específica en el que el contribuyente especial podrá cancelar, según la terminación del Rif que posea dicha empresa. Este
  • 25. 18 impuesto lo pagan los contribuyentes que poseen un patrimonio mayor o igual a 150 millones de UT. 7. Bancos Autorizados, lo que quiere decir que no se podrá utilizar la banca privada, ni sus servicios en línea para el pago de los impuestos nacionales, sólo podrán ser cancelados por medio de los bancos del estado autorizados por el SENIAT. 8. Sanciones Aumentadas, según lo establece el Código Orgánico Tributario en el Art. 108 los incumplimiento de los deberes formales por parte de los contribuyentes pasivos especiales acarreará un incremento de la sanción de un 200%. Son por tanto una serie de funciones que la empresa debe cumplir obligatoria y rigurosamente en cada quincena a lo largo de todo el periodo fiscal, siguiendo por supuesto con el calendario otorgado por el SENIAT para el pago de cada uno de los impuestos a los que ahora estará obligados a cancelar. Por lo cual, el Equipo Investigador se ha planteado la tarea de llevar esta información a la empresa y ser de ayuda para la optimización y mejoramiento de los sistemas de información contable dentro de la empresa. Comprendiendo cada uno de estos puntos, se establece como meta el diseño de un sistema de información contable tributario que ayude a la empresa a agilizar el proceso tributario quincenal al que son expuestos siendo que se trata a una empresa quien es contribuyente especial. ¿De qué forma? Entregando un instructivo y diseño en Excel que permita ingresar los datos de las facturas tanto de compra y venta en los libros respectivos, así como el porcentaje que se retuvo de cada compra realizada por la empresa, de esta manera que se genere automáticamente una serie de cálculos que ayuden a reflejar con mayor eficacia el débito y crédito fiscal, a su vez que si posee excedente de débito o crédito fiscal, antes de añadir toda esta información a la plataforma del SENIAT y así evitar errores en el traspaso de la información directamente de las facturas, ya que te generará un documento en Excel al final de los cálculos, una hoja
  • 26. 19 muy similar a la que se expone en el Portal que ayudará a gestionar adecuadamente los datos que deben ser suministrados en la plataforma. Árbol Del Problema Falta de un formato digitalizado para la elaboración de la retención del IVA en la empresa Inversiones Omega Car'S Boutique, S.A. El Tigre, Estado Anzoátegui. Efecto Causa No existe un sistema duradero para la recaudación de tributos. Contratiempos por no cumplir con los impuestos El Seniat obligatoriamente exige la declaración quincenal. Deficiencias en el control de la recaudación tributaria. Retraso de la información cuando es requerida. El tributo no se paga en la forma habitual. Problema
  • 27. 20 Objetivos. General: Diseñar un sistema de información contable para optimizar el proceso de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. en El Tigre Municipio Simón Rodríguez. Estado Anzoátegui. Específicos:  Diagnosticar la situación actual con respecto a los sistemas de información contable y el proceso de retención de IVA en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A.  Describir el procedimiento que realiza la empresa para la retención de Impuestos al Valor Agregado (IVA).  Entregar instructivo y formatos digitalizados para los registros de la retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. Relevancia. La investigación resultante es relevante para la empresa ya que permitieron que el equipo investigador entendiera el dinamismo de ella con la finalidad de que suministraran datos sustanciales que ayuden a la empresa al crecimiento y desarrollo empresarial en el campo de la gestión contable. La empresa menciona que siempre están en miras de crecer y expandirse por lo que la ayuda de los estudiantes universitarios de diferentes áreas profesionales les han ayudado a comprender pequeños y grandes detalles que a veces se les escapan de las manos, tal vez por desconocimiento del tema o porque la dirección empresarial en ese momento se está encargando de otras áreas dentro de la dirección organizacional y en su momento no
  • 28. 21 se dieron cuenta de las nuevas problemáticas que estaban surgiendo pero que los estudiantes con sus planteamientos han ayudado a mitigar esas problemáticas. Los motivos que llevaron a cabo el desarrollo de esta investigación fueron los de aportar al crecimiento y desarrollo de las empresas que conviven dentro de las comunidades, de esta forma brindar mejoras en su entorno, bien sea interno o externo. Esta investigación le permite al Equipo Investigador conocer las problemáticas que se encuentran dentro de las empresas, así como el de aportar más conocimientos que le sean de utilidad dentro de su área profesional. La Retención del IVA, es necesario conocerlo y llevarlo adecuadamente, para que no les acarree ninguna consecuencia a futuro, el impuesto es una obligación que se le impone a las entidades con mayor rigor ya que manejan el mercado y generan empleo, así como una economía más estable, por lo que el SENIAT se encarga de recolectar este IVA para mejorar infraestructuras, y generar reservas al fisco. Por lo que, el equipo investigador decidió que sería una buena forma de dar a conocer esta valiosa información a su vez que brindar el apoyo necesario para que se puedan cumplir estas obligaciones impuestas en las leyes venezolanas. La Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” es una universidad con miras hacia el futuro y evolución a lo largo de la carrera que ha elegido el estudiante, los Proyectos Socio Integradores permiten que los estudiantes comprendan la magnitud e impacto que posee su carrera en el medio en donde se desenvuelve, así como el ayudar a la comunidad en diversas áreas que permita una integración estudiantil y solidaria, para así brindar apoyo a los diversos sectores que posean algún tipo de problemática o debilidad, por supuesto con relación a la carrera que el estudiante a elegido para su desarrollo profesional.
  • 29. 22 Definir el Plan Integral de Objetivos (PIO) En la presente investigación fue posible observar los objetivos establecidos a través del abordaje del problema que se concreta en este evento, con la elaboración de la Planificación Integral de Objetivos (PIO). La proyección de los objetivos sirve para establecer o comparar las acciones o funciones a seguir en el logro de los objetivos, citado por Cortez, N. (2009), “expresa que la Planificación Estratégica consiste en analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define”. Realizar una planificación de los objetivos prioriza la medida más importante para lograr determinadas metas y objetivos, es decir, constituye una especie de orientación que brinda un marco o estructura a la hora de implementar un proyecto.
  • 30. 23 Cuadro Nº5. Planificación Integral de Objetivo (PIO) Objetivo General: Diseñar un sistema de información contable para optimizar el proceso de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. en El Tigre Municipio Simón Rodríguez. Estado Anzoátegui. Objetivos Específicos Metodología Actividad Producto Diagnosticar la situación actual con respecto a los sistemas de información contable y el proceso de retención de IVA en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S Análisis situacional Visita a la Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. para conocer y detectar la problemática existente. Diálogos con los encargados de La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. para el diagnóstico situacional. Identificar directamente las ventajas y desventajas de las actividades contables en la organización enfocadas en el campo tributario. Describir el procedimiento que realiza la empresa para la retención de Impuestos al Valor Agregado (IVA). Análisis documental Revisión Documental Reunión con el personal del área contable de La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. A través de la reunión se puede obtener información sobre el proceso que han implementado para cumplir con la retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Entregar instructivo y formatos digitalizados para los registros de la retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. Actividad educacional Charla con los integrantes de La Empresa Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A. sobre el tema objeto de estudio. Entrega de material instructivo y formatos digitalizados. Explicar al representante de la entidad los pasos a seguir para la retención del Impuesto al Valor Agregado. Facilitar un instructivo y formato digital que les ayude en la retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
  • 31. 24 III.- TRÁNSITO POR EL TERRITORIO ACADÉMICO DEL PROYECTO. Según varios teóricos, analizar el conocimiento es definir, de manera literal, los componentes que constituyen el conocimiento, como un químico que analiza las muestras de una composición química. El pensamiento crítico es una herramienta fundamental en la formación profesional; una competencia que permite enfrentar situaciones académicas, personales y sociales con menor ingenuidad, a la vez que se trasciende hacia los objetivos implícitos de los procesos, por ello es fundamental para las personas de hoy, quienes deben enfrentarse a situaciones sociales cada vez más complejas y diversas. Gutiérrez (2002). Se define el portafolio como: Arter, J., & Spandel, V. (1991). “Una colección determinada de trabajos del estudiante que muestra, tanto a él mismo como a otros, sus esfuerzos o logros de aprendizaje” (P. 50) El investigador pasa por un proceso de transición, por una curva de aprendizaje a lo largo de la carrera que los ayuda a volverse unos mejores investigadores, son materias que siguen un paso a paso transicional que lleva a los estudiantes de nuevo ingreso a un cambio de paradigma que permite visualizar con mayor ímpetu el entorno al que son expuestos. Es así que los investigadores viéndose reflejados como estudiantes desde sus inicios hasta la actualidad ven con orgullo la travesía recorrida a lo largo de estos años. La colección determinada de trabajos hecho por los estudiantes a lo largo de estos años se pueden ver en los proyectos publicados con anterioridad y que están actualmente en la universidad o en las plataformas digitales autorizadas por la universidad para exponer estos proyectos.
  • 32. 25 Disertación de: El Jawhari, Mónica. C.I. 27.992.306 Estructurar una investigación dentro del marco estudiantil, basado en el nuevo modelo de estudio a distancia, ha generado distintas ideas y planteamientos de búsqueda y recopilación de datos, los cuales como futuros contadores han servido de herramientas para crear un objetivo dedicado a plantear soluciones en cuanto a sistemas contables, dentro y fuera de los consejos comunales y distintas empresas, haciendo uso de las distintas herramientas tecnológicas que se tienen a la mano. Dentro del PNF de Contaduría Pública, el estudiante desarrolla distintas maneras de transmitir la información recopilada, para poder desarrollar métodos que sean eficaces al momento de ser aplicados. Distintos conceptos son importantes durante el estudio de los procesos contables, por lo que diseñar un sistema digitalizado que sirva para los integrantes de cualquier entidad, así como de cierta forma, dentro de una comunidad virtual en el ámbito contable, es de gran importancia, ya que busca promover las gestiones contables que toda persona involucrada en dicha labor deba ejercer. Dentro de la investigación establecida por los estudiantes de Contaduría Pública de la Universidad Politécnica Territorial José Anzoátegui, es precisa una evaluación del Sistema de Información Contable en la empresa Inversiones Omega Car’s Boutique, S.A., del Municipio Simón Rodríguez de El Tigre Estado Anzoátegui, para así contribuir con dicha empresa para evitar posibles atrasos del registro por incumplimiento de sus deberes contables. Ya que en la actualidad tiene ciertas dificultades a la hora de llevar a cabo sus registros, por lo que al ser la empresa escogida para el estudio, es fundamental conocer a fondo cada una de sus fortalezas y debilidades, para promover la digitalización de dichos registros. Hacer un recorrido académico dentro de la investigación tanto grupal, como de manera individual deja ciertas enseñanzas, las cuales sientan bases para lograr una mejor investigación; desde la estructura de un proyecto, hasta el estudio basado en las
  • 33. 26 tecnologías de información y comunicación tan necesarias en la actualidad, se puede ahondar en que el estudio dentro de estas últimas es un medio que proclama una mejor manipulación, ya que debido a la crisis sanitaria mundial, es nuevo para los estudiantes de todo el mundo adaptarse a una situación virtual, pero que aun así siempre han estado presentes; utilizar un método de estudio de esta manera sólo deja la enseñanza necesaria para aprender de forma eficiente cada una de las clases e investigaciones necesarias para lograr ser egresados como profesionales en la materia. Así como de poder contribuir con los demás a transmitir el conocimiento adquirido a lo largo de la carrera cursada, tanto en un momento de estudio presencial, como el actual virtual. Esta situación no precisamente debilita la formación profesional, sino que como estudiantes, se debe poner el doble de esfuerzo en promover el estudio individual de cada integrante de la carrera, puesto que teniendo a la mano la herramienta del internet, la información que se puede obtener, más bien es una información con muy pocos límites, los cuales al llevar en formato de actividades hacía los facilitadores, se contribuye a una actualización de la información que se obtendría en un aula de clases presencial, ya que a mayor cantidad de ideas y conceptos, mayor enriquecimiento del conocimiento. Las Materias de Tributación, Deberes y derechos formales, Proyecto, Contaduría, y Herramientas Tecnológicas permitieron brindar un gran aporte a este proyecto, ya que son estas las bases para la estructura, ordenanza de la investigación, el entendimiento de los términos básicos, a su vez que la Ley que ampara cada uno de los procedimientos legales a seguir, en este caso la empresa, en consideración, son las más relevantes para la elaboración de la investigación presente, ya que sin estas, la investigación no podría surgir, ya que el estudiante necesita de un cambio de paradigma que ayude a ver con nuevos ojos cada una de las circunstancias que de una u otra forma surgen dentro de las sociedades.
  • 34. 27 Disertación de: Guevara Guardián, Juan Luis. C.I.-28.658.864. Uno de los temas más controvertidos en el mundo empresarial es la contabilidad y su gestión dentro de la organización. Guerra, A. (2015) define la contabilidad como: “La ciencia que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de una empresa para brindar informes como base para la toma de decisiones sobre actividades”. (p. 10). En el mismo contexto, podemos decir que las personas están cada vez más inmersas en una crisis, esto sin duda tiene mucho en común con otras personas, que se están familiarizando con el capital de una organización. Con esto me refiero a la relación que tiene el contador con las nuevas tendencias y la innovación en el entorno empresarial debido a la globalización económica. En Venezuela hubo un movimiento de transformación económica en la década de los 90. Se puede agregar que la formación de los profesionales en el área contable ha pasado por un proceso que se puede destacar en tres áreas básicas: Primero, se tiene que con la implementación de los sistemas de información contable, hemos desarrollado máquinas para brindar un comienzo al mundo digital para promover las actividades contables; Segundo, la economía del país ha cambiado mucho, creciendo a un ritmo alarmante, pero lo que es más importante, esto ayuda a especificar los números en la operación paso a paso, que requiere coordinación. Más sin embargo parece que la producción y empleo de los bienes que se desprendieron poco a poco de la voluntad humana y; Tercero, Uno de los mayores conflictos es que la acción política a nivel económico es gradual, los contadores desde tiempo muy remoto se caracterizan por trabajar mano a mano con los gerentes, y allí tomarán decisiones sobre la rentabilidad económica de la empresa.
  • 35. 28 Se puede demostrar que esto no es una coincidencia, sino algo significativo y no mezclar diferentes tipos de campos, porque una persona depende de otra persona, que se puede utilizar para buscar datos actuales sobre el comportamiento de las personas en el trabajo diario de conocimiento y conciencia aplicados en el día a día de los contadores públicos del sector industrializado. El compromiso de capacitar a los contadores debe cumplir con las metas propuestas requeridas por la empresa u organización para utilizar un mecanismo para intervenir en la implementación de programas diseñados para reducir la distancia del proceso de información económico-financiera. Para adaptarse a la tecnología del siglo XXI imperante en el ámbito contable, es importante señalar que tiene un papel fundamental en la sociedad porque participa en el desarrollo económico. Por otro lado, que en el plan rector podemos encontrar el pensum de la carrera de Contaduría Pública que no da muchas variantes, a la hora de ejercer la profesión con exactitud teniendo en cuenta una trasparencia, y sin dejar por fuera la ética profesional, ahora bien la materia que pude visualizar que son la base de la carrera son la siguientes: Barrios, O. (2008) define “La tributación es un beneficio monetario requerido por el estado de acuerdo con la ley en el ejercicio de su poder, y que se utiliza para pagar los gastos necesarios para lograr sus objetivos”. (p. 13). En otras palabras, la tributación es el aporte del contribuyente al país para hacer frente al gasto público y cumplir con sus obligaciones sociales, políticas y económicas, así como con los requisitos legales u otras obligaciones que existan en los planes de gobierno. En el mismo contexto, es necesario señalar que el sistema tributario venezolano enfrenta un nuevo aspecto en el desarrollo de sus diferentes tipos de impuestos, lo que significa que va de la mano de las agencias gubernamentales que recaudan obligaciones a través del SENIAT, y todas las principales obligaciones de recaudación de impuestos.
  • 36. 29 En cuanto a la innovación podemos abarcar desde diferentes puntos de vista, pero lo primordial es la tecnología del siglo XXI, teniendo esta los mecanismos y la gestión tributaria para el contribuyente que ofrece a través de los medios electrónicos todas las posibilidades de asistencia a los sujetos pasivo, pero sin dejar de lado todas las modificaciones que hay ido de manera continua. Con la implementación de nueva tecnología, se considera conveniente que se establezca de forma expresa por dicha administración, en un periodo determinado, la información debe contener una base documental y electrónica que posteriormente cumplido cierto plazo. Cabe agregar que sumarse a este mecanismo no significa que no se utilizará papel, por el contrario, los documentos previamente registrados, como facturas, comprobantes de impuestos, etc., deben ser retenidos para cumplir con el tratamiento contable de acuerdo con la Normas Internacionales De Contabilidad (NIC). González, B. (2019), define la legislación laboral como “un conjunto de leyes y reglamentos destinados a regular las actividades laborales y respetar los derechos de los trabajadores”. (p. 8). Para tener un concepto más claro y consolidar su posición competitiva en el mundo empresarial, necesita algo más que una buena idea y un buen plan de negocios. Los requisitos legislativos están en consonancia con las disposiciones de la Ley del trabajo de las organizaciones de trabajadores (LOTTT), que a menudo se consideran más complejas. Es por ello que la independiente del sector o de la dimensión de la empresa de la que se trate, resulta necesario de vez en cuando realizar un alto en el camino y revisar si en un entorno cada vez más cambiante que trae cierta incertidumbre, al cumplir con la exigencias laborales tradicionales resulta ya una tarea poco usual o con poco esfuerzo, la misma adquiere aún más relevancia cuando quiera que se analiza el impacto la innovación de formular de gestionar la relación laboral sobre la clásica estructura regulatorias, lo cual requiere también un asesoramiento legal.
  • 37. 30 Para ello, debemos considerar las ideas innovadoras que puede resolver, y que ya se han abierto en el ámbito empresarial, podemos destacar el desarrollo de planes de contratación. Es por ello que cada día con mayor frecuencia, especialmente en las empresas de servicios, existen varios departamentos subcontratistas que se coordinan a través de una plataforma informática para brindar los servicios que requiere la empresa desde cualquier parte del mundo. Este enfoque hace que el negocio sea posible y extremadamente flexible. Lo que se puede añadir es que la influencia del mundo digital ocupa un área mayor en el ranking de procesos de la empresa, buscando soluciones para la formación de los empleados y el atractivo de futuros puestos de trabajo. Sin embargo, estas personas están buscando trabajo para obtener un buen salario como el salario. La idea en el siglo XXI es no quedarse atrás en la forma de pago del salario. Esto se debe a que vivimos en una economía variable. Esto se debe a la violación de leyes y reglamentos de la administración nacional La ley ha formulado ajustes por inflación para los países que tienen un salario mínimo equivalente al tipo de cambio de $ 4. Obviamente, la mayoría de las instituciones, sedes y sectores comerciales utilizan la moneda como método de pago, este método ha florecido y se está volviendo cada vez más común, y su uso puede seguir aumentando y ser aceptado. Pereira, A. (2008), “El presupuesto es una forma sistemática de planificar y estimar las condiciones de operación y los resultados obtenidos por la organización en un período específico”. (p. 14). Cabe señalar que todos los empresarios deben saber que la innovación no solo es esencial para el desarrollo de la empresa, sino que también es esencial para la supervivencia a largo plazo de la empresa. El desarrollo de nuevos productos o la adopción de nuevas tendencias tecnológicas no solo nos permiten adelantarnos a la competencia, sino que también nos permite convertirnos en una organización más ágil y eficiente ante los cambios del mercado.
  • 38. 31 La creación en esta área puede convertirse en un poderoso motor de crecimiento sin poner en riesgo las finanzas ni afectar el flujo de caja. Pero la realidad es que muchos empresarios creen que el principal objetivo de invertir en un proyecto es el presupuesto. Al mismo tiempo, se puede decir que lo mejor es trabajar con diferentes planes de acción que puedan encontrar un camino y absorber recursos a cambio de avances concretos. Uno de los componentes del mantenimiento del presupuesto es el método de financiamiento, que no es fácil para las pequeñas y medianas empresas que no tienen suficiente capacidad monetaria. Pero por otro lado, tenemos una asociación empresarial que ha llegado a un acuerdo con una agencia pública de desarrollo o un banco privado para brindar financiamiento. Para el proceso de elaboración del presupuesto esto es sumamente engorroso, pero el resultado es ventajoso en el ámbito empresarial. Es importante resaltar que la agencia que cubre el presupuesto de las entidades públicas o privadas es la oficina de presupuesto estatal, es decir (ONAPRE) tiene el Responsable de gestionar las actividades anteriores El concepto de auditoría trata de verificar si los hechos, fenómenos y operaciones se dan en la forma planificada, si se cumplen y respetan las políticas y lineamientos, y se observan en general las obligaciones financieras, legales y regulatorias. Podemos decir que para la auditoría, deben existir ciertos elementos como base para su creación. Al realizar cambios en la auditoría, es necesario considerar la implementación de nuevas tecnologías que permitan auditorías sistemáticas y automatizadas, en lugar de tomar muestras como se hace actualmente. Debe haber una conclusión definitiva. El trabajo de auditoría se centra en el análisis de la profundidad a través de los datos recogidos permitiendo mayores conocimientos de la empresa auditada, de naturaleza de su negocio y de su sistema de control interno al mismo tiempo se obtendrá un progreso considerable en productividad en nuestro trabajo en efecto esto
  • 39. 32 ayuda a prevenir los errores con anticipación y los riesgos de negocios y aportado un mayor valor añadido al cliente. Podemos agregar que la escena del auditor también se verá afectada. Porque tu tarea se centrará principalmente en el plan de trabajo. Resumiendo todo lo planteado es que el contador tiene que estar en progreso a todo el cambio y siempre a la vanguardia de todos reglamentos, leyes, tecnología y maquinas. Durante el año 2013 la Universidad de Oxford realizó un estudio en el cual se determinó que la profesión de contador público tiene un 98% de probabilidad de ser reemplazada por el uso de robots en el futuro. Se puede decir que la globalización y las tendencias tecnológicas están cambiando y los contadores están capacitados en nuevas formas de operar. Este es un momento en el que los desafíos que enfrenta esta profesión están aumentando. Los cambios causados por múltiples factores cambiarán todos los aspectos de los negocios y la sociedad en los próximos años, están cambiando la interacción entre contadores y con empresas y clientes. Sin embargo, la buena noticia es que, aunque los cambios parecen ser algo drásticos, este no es un campo nuevo para la industria, que tiene una larga historia de adaptación a los cambios regulatorios y los avances tecnológicos. Realizar hoy día un flashback académico dentro de la investigación tanto de manera individual o colectiva arroja enseñanzas, de las cuales funcionan como soporte para cumplir con una excelente investigación de campo; desde la conformación de un proyecto, es decir de su estructura interna, en el presente es necesario el estudio basado en las nuevas técnicas tecnológicas de información y comunicación que se puede profundizar en que el estudio dentro de estas últimas es un medio que notifica una mejor manipulación, puesto que con la llegada del Covid- 19 al mundo para las personas y estudiantes es nuevo el adaptarse a una situación virtual, Aunque con esta discrepancia siempre se ha podido estar presentes; usar los medios digitales como un método de estudio deja la enseñanza precisa para estudiar de una manera eficiente cada clase e investigación que es necesaria para alcanzar ser la meta de ser egresados como licenciados.
  • 40. 33 Así el poder coadyuvar con los demás a transferir el conocimiento adquirido a lo largo de la carrera cursada, tanto como lo fue la modalidad presencial, como lo es la ahora virtual. Este método nuevo no debilita la formación profesional, desde mi perspectiva la refuerza más puesto que el docente tiene la imaginación de cómo realizar la evaluación y el estudiante tiene el doble esfuerzo en promover el estudio y de realizar la actividad con imaginación y creatividad, puesto que teniendo a la mano la herramienta del internet, la información que se puede obtener, además de investigar de una manera minuciosa puesto que en la red no toda la información es veraz. En cuanto a las asignaturas que guardan relación con este proyecto es Tributación I y II, Deberes y derechos formales de los Contribuyentes, Proyecto, Contaduría I y II, y Herramientas Tecnológicas I y II, Operaciones Financieras, Marco Legal de las Organizaciones y Proyecto. Ya que permitieron brindar una gran contribución para este proyecto, ya que son están fundamental al mismo, ya que cada una aporta una información para que esto se lleve a cabo, ya que la tributación I y II nos da las herramientas para desarrollar la idea de declarar e retener el IVA, los deberes y derechos de los contribuyentes nos dice lo que debe y no de hacer los contribuyentes a la hora de manejar los impuestos, las herramientas tecnológicas I y II nos dio la idea de cómo desarrollar nuestro sistema de información Contable en Excel y la manera de implementarlo en la empresa para optimizar su manera de declaración y retención del IVA ayudando así también en la innovación de sus sistema contable dentro de la empresa Inversiones Omega Car’s Boutique S.A., las operaciones Financieras ayudo a cómo saber el cálculo del IVA y de su retención a la hora de declarar, el marco legal de las organizaciones nos ayuda para saber las leyes que se deben de cumplir y las normas de los impuestos y las consecuencias de hacer una mala declaración y/o evasión de los impuestos, y por último el Proyecto Socio Integrador ayuda a fundamentar el desarrollo del mismo, es de gran ayuda para instruirnos en cuanto a la estructura del mismo puesto que nos puede servir para cualquier otro trabajo en el futuro que se relaciones con la creación de nuevos proyectos.
  • 41. 34 Disertación de: Ortega Ríos, Eliana C.I: V-28.664.870. OBJETIVO: Evidenciar el conocimiento adquirido durante el transcurso del PNF Contaduría Pública que dan base para comprender la importancia del Contador dentro de la empresa, organización, asociación, entre otros; en conjunto con la información que debe ser recogida para la correcta toma de decisiones y comprensión del marco económico a la que son expuestos los individuos. El Licenciado en Contaduría Pública o Contador Público organiza y dirige los servicios de contabilidad y asesora sobre los problemas de contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales. Interviene en la elaboración de la política presupuestaria, asesora en problemas financieros, contabilidad administrativa y organización. Supervisa las operaciones contables en un establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del contador, cajeros y tenedores de libros. Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la contabilidad de las empresas que lo soliciten. Además, el Contador Público está en capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y presentar las reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las piezas contables; así como también realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos, fraudes, conflictos sobre el pago de regalías e insolvencias bancarias. Esta carrera tiene un Mercado Ocupacional extenso como: Diversos ministerios; Corporación Venezolana de Fomento; Oficina Central de Coordinación y Planificación; Banco Central de Venezuela; Instituto de Comercio Exterior; libre ejercicio, entre otros. Esta información es para comprender la importancia de esta prestigiosa carrera, importante para el crecimiento económico, en un plano micro o macro económico, la Contabilidad sirve para impulsar el crecimiento económico en una zona, región, nación, o incluso mundial, sirve para captar los problemas pasados, presente, o
  • 42. 35 futuro, para organizar y gestionar adecuadamente el balance entre los ingresos, gastos, costos. Mantiene vigilado el crecimiento o decrecimiento de la economía y da alerta para la solución de estos problemas. El Contador Público tiene la capacidad de comprender y solucionar estos problemas por medio de la información contable, la cual es recogida y analizada minuciosamente para tener un marco visual sobre la situación en la que se encuentre la organización o asociación estudiada, para luego ser entregada a los directivos quienes toman esta información detallada para visualizar el rumbo que toma su organización y a partir de ahí tomar control de la situación y planificar el desarrollo en esa dirección o enderezar el rumbo de la misma. Así también, el contador toma esta información y le da un marco visual para que pueda ser entregado al fisco, y de esta manera estos individuos o entes puedan cumplir con sus derechos y obligaciones, evitar ser sancionados por estos organismos, y entender que esta información financiera entregada por el Contador es de utilidad para que estén al tanto de cada organización y aumentar el capital social por medio de los impuestos justos, que son impuestos de acuerdo a las leyes del país como lo es el “Código de Comercio”; por otro lado, que estas personas jurídicas comprendan porque se les impone estos impuestos hasta cierta medida, también entender cuáles son las exoneraciones a las cuales está expuesto o no, dependiendo de la naturaleza de su organización y los productos a los que se han inclinado. Todos estos puntos mencionados, son a raíz de la información contable adquirida por el Contador y transformada a un marco visual que pueda reflejar la situación financiera. Ahora bien, el Sistema de Información Contable, surge para optimizar este proceso, y que cada vez más rápido se pueda hacer llegar a los Directivos, Fisco, Personas Jurídicas, o terceros con derechos a ver esta información de forma rápida y eficiente; disminuye riesgos y sanciones, es de mayor ayuda en el momento en que se crean las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) para agilizar aún más esta información y pueda llegar en tiempo real a todos
  • 43. 36 estos individuos mencionados, por lo cual, el Sistema de Información Contable es de suma importancia dentro del contexto económico y financiero. Según Osorio, R. (2010) "Hoy la tecnología ha abierto campos para nuevos registros, para la agregación /desagregación de información, planes de cuentas y generación de múltiples reportes"(P. 6) Como estudiante de esta prestigiosa carrera la cual es importante para la sociedad tenemos el deber de estudiar arduamente para poseer todo el conocimiento necesario que se debe de tener para realizar un excelente trabajo dentro de la sociedad. Como estudiantes, cada una de las materias cursadas te inspira a buscar mayores conocimientos, nos sumergen en los temas, y nos inspiran a cambiar nuestro paradigma, la forma en la que vemos el mundo, transformando nuestra visión para ver más allá que un individuo, ver a la sociedad como lupa, y conocer como la sociedad de una nación se organiza para el cumplimento de sus actividades económicas, conocer la estructura jerárquica de la nación, sus órganos competentes, y las leyes que regulan, controlan, y mantienen al margen a la sociedad, así también el conocer el enfoque internacional, y cómo se mueve el mundo económico-mundial. La Contaduría Pública me llama la atención a causa de que la matemática que se aplica es analítica, el Contador ayuda al Estado con las Organizaciones que requieren de un facilitador que les oriente, para iniciar con el avance de sus proyecciones futuras, y las sanciones o desventajas que acarren a causa del desconocimiento contable., y es un área laboral en el que puedes trabajar de forma independiente, así como trabajar en alguna institución gubernamental, o privada, tiene diversos campos laborales, es decir, una carrera que aún se mantiene activa con el pasar del tiempo, y no se verá afectada de forma negativa con el auge de la tecnología, ni por la globalización. Este análisis permite orientar al estudiante acerca del rumbo que va tomando su carrera, el cómo se sobrelleva, cuáles son los conocimientos que se han adquiridos, y cuáles ameritan de refuerzo.
  • 44. 37 Para continuar con el desarrollo de mi carrera, se necesita que la Contabilidad, la Matemática Financiera, las Herramientas Tecnológicas y las Leyes de la Constitución estén en constante retroalimentación, lo que permitirá que se comprenda aún más el profesional requerido en la vida laboral. Se necesita disciplina y paciencia para lograr las metas y objetivos propuestos, con ayuda de los Proyectos Socio Integradores, facilita que el conocimiento que se adquiere se mantenga en el tiempo, ya que, el proyecto tiene la finalidad de implementar, orientar, e instruir a individuos de la comunidad que necesitan de apoyo para progresar, permite que los profesionales, y la sociedad en general se unifiquen y sean solidarios con el entorno en el que están. Por tanto, los conocimientos adquiridos para la estructura y elaboración tanto práctica como teórica de este proyecto fueron delimitadas por las materias de Deberes formales y Tributación quienes nos dieron una base fundamental para el desarrollo del proyecto en el campo tributario, así mismo la materia de Herramientas Tecnológicas nos permitieron darles un enfoque digital al proyecto para la elaboración del sistema de información contable tributario, así como la materia de Contaduría que nos dan una base a la terminología profesional que se debe utilizar para el sistema, así como para el diálogo con la empresa, Proyecto, una materia fundamental para el desarrollo del mismo, fue de gran ayuda para orientarnos en cuanto a la estructura de un proyecto se refiere el cual nos puede servir para cualquier otro trabajo a futuro que se relaciones con la elaboración de proyectos.
  • 45. 38 Disertación de: Rondón, Yenifer. C.I: V-28.651.330. Hoy en día, con el avance tecnológico en la mayoría de los procesos de la empresa, no solo los empleadores deben prestar atención a todas estas innovaciones, sino que todo el que quiera ejercer su profesión también debe prestar atención: una de ellas, como los contadores, ya que esta profesión debe estar en un entorno cambiante. Para mantenerse competitivo, debe ampliar su conocimiento e innovación en áreas relacionadas con la estrategia empresarial, como enfocarse en el desarrollo de la empresa en un mercado altamente competitivo, la empresa cada vez más necesita servicios, busca asesoría integral y sabe integrar tecnología Incorporar estos procesos de la forma más eficaz y productiva. Según Martínez, M (2010), define “el tratamiento contable de la innovación como un conjunto de indicadores e indicadores cuyo propósito es verificar la hipótesis que estimula la innovación”. (p. 23). Cuando hablamos de innovaciones en contabilidad, podemos entenderlo como una serie de reacciones que tenemos ante ciertos requerimientos y dinámicas del entorno, es decir, tenemos que adaptarnos a los cambios, por ejemplo, la teneduría de libros, que actualmente se llama contabilidad, lo que es una técnica que no es realmente el campo actual de los contadores porque deben tener más orientación y conocimiento de las empresas que les permitan ser valorados y por qué no pensar en esa perspectiva de emprender su propio negocio. Como ejemplo tenemos, a medida que avanza la tecnología, cómo los utilizarán para responder a los cambios dinámicos en el medio ambiente, cómo funcionarán los requisitos del país en comparación con la respuesta del país, si están en la relación contable de un país con los contribuyentes ¿Cómo median en este trabajo? , esforzarse por respetar el sistema legal y, al mismo tiempo, esforzarse por fomentar el desarrollo empresarial.
  • 46. 39 Desde la perspectiva del campo empresarial innovador de la contabilidad, casi todas las organizaciones y todos los medios requieren que los profesionales de la contabilidad se conviertan en profesionales indispensables. Según Martínez, M (2010), define la profesión en general como “una persona que puede lograr la autonomía humana, la responsabilidad social y la participación democrática en la vida y el trabajo”. (p. 12). Pero en este momento, los contadores no asumían la integridad en los valores, sino en la práctica, es decir, querían que hicieran cualquier cosa por el mismo precio, cuando realmente se refiere a nuestra formación integral Vida y negocio con una perspectiva global. Según la investigación académica sobre transito territorial de la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui (UPTJAA), el conocimiento adquirido permite innovar o prever qué aspectos de la contabilidad pública se pueden desarrollar. Los contadores públicos deben seguir aprendiendo y preparándose para ejercer su profesión y tratar de mantenerse en el mundo empresarial, ya sea como auditor, consultor financiero, asesor fiscal o consultor independiente, debe dominar las normas internacionales de contabilidad y comprender otros idiomas: el inglés es el base. En la actualidad son muchos los factores que inciden en este tipo de profesión, y sus oportunidades son cada vez más limitadas, por lo que es necesario adaptarse a estas innovaciones y clarificar el enfoque del rol social de los contables en el futuro. Estos factores son el proceso de globalización, el estatus regulatorio y la innovación tecnológica. La globalización es aquella tendencia de expansión del mercado, alcanzando dimensiones globales que trascienden las fronteras nacionales. Esto significa que las empresas operan cada vez más a nivel internacional para operar de una manera que genere más ganancias y pague menos impuestos. En este sentido, comprender las
  • 47. 40 normas internacionales de contabilidad es fundamental para ser competitivo en este mercado. El estatus regulatorio es como un conjunto de regulaciones que el gobierno modifica o dirige el comportamiento estructural de la industria para minimizar los costos de transacción. La necesidad de controlar el financiamiento de actividades ilícitas por la presión de la comunidad sobre la necesidad de brindar mejores servicios, lo que significa más impuestos. Por lo tanto, una supervisión más estricta significa una mayor demanda de preparación y trabajo de los contables. Por otro lado, Chasis, A. (2016) “definió la innovación tecnológica como el comportamiento frecuente y repetido de aplicar nuevos cambios tecnológicos a las empresas para lograr mayores ingresos, crecimiento, sustentabilidad y competitividad”. (p. 32). Por eso, ante las constantes intrusiones tecnológicas, se ha sistematizado cada transacción que se originó en la empresa de manera repetitiva, por eso los profesionales de la contabilidad pública deben estar constantemente preparados para que las máquinas no los reemplacen. Con todo, podemos decir que nuestro entorno está prestando cada vez más atención al mundo tecnológico, por lo que necesitamos más herramientas de análisis y soporte de decisiones: las actividades repetitivas que realiza el sistema de monitorización deben entender cómo funciona la máquina. Un contador formado en programación, seguridad de redes, gestión y control del mundo digital, herramientas de software, etc. desarrollará habilidades que le permitirán utilizar las ventajas de las herramientas técnicas mencionadas para analizar e interpretar datos estadísticos de forma rápida y eficaz. Ante esta situación, se recomienda incorporar este contenido al plan de gestión de la unidad del curso de estadística, pues la estadística es una herramienta muy importante en los asuntos contables, ya que permite procesar, analizar e interpretar
  • 48. 41 con mayor flexibilidad la información investigada, entre las que se encuentran la decisión del resultado más confiable. La estadística es la responsable de investigar métodos científicos, recopilar, organizar, resumir y analizar datos, y sacar conclusiones efectivas y tomar decisiones razonables basadas en dicho análisis. Como futuros profesionales, hay dos aspectos que hay que tener en cuenta. Dejaremos de hacer muchas actividades que serán sustituidas por la automatización y los sistemas inteligentes. Debemos utilizar la innovación tecnológica para mejorar la eficiencia y la eficacia, y prestar más atención a la toma de decisiones y a nuestro servicio como estrategia para la empresa. El nuevo contador debe ser consultor y analista de negocios, brindar ideas a los clientes, deshacerse del malentendido de solo realizar actividades repetitivas y debe adaptarse a los cambios cambiantes a través de mucho aprendizaje y preparación. El conocimiento básico es el inicio El pilar básico de nuestra carrera, pero debemos tener claro que solo frente a la demanda de contadores públicos en la región podemos seguir aprendiendo, que podemos convertirnos en profesionales exitosos. En constante repaso de materias pasadas ayudan a la contribución del desarrollo de este proyecto puesto que muchos conceptos desarrollados en la anterioridad nos ayudan a fomentar la estructura de este proyecto, así como el poder contribuir con otros a difundir los conocimientos adquiridos a lo largo del proceso de aprendizaje, ya sea de manera presencial o virtual. Esta situación no perjudica precisamente la formación profesional, pero como estudiante se debe redoblar esfuerzos para facilitar el aprendizaje individual de cada profesional integrante, pues con las herramientas de Internet a la mano, la información que se puede obtener, más que la información, es casi ilimitada. , al adoptar la forma de actividades Facilitador, ayuda a actualizar la información obtenida en las aulas presenciales, a medida que más ideas y conceptos enriquecen aún más el conocimiento.
  • 49. 42 Los temas de tributación, obligaciones y derechos formales, programas, herramientas contables y proyecto socio integrador comunitario pueden contribuir en gran medida a este programa, ya que son la base de la estructura, las normas de investigación, la comprensión de los términos básicos y el proceso legal a seguir una vez que protegen cada ley, en este caso, considerando la empresa, es lo más relevante para la elaboración de la encuesta actual, ya que sin estas, la investigación no podría surgir, porque los estudiantes necesitan un paradigma, este cambio ayuda a mirar a la sociedad de una nueva manera, ya que cada situación que se presenta de una forma u otra. Los proyectos nos ayudan a tener las bases para el desarrollo profesional a futuro y el poder crear herramientas de optimización y de innovación para las empresas para que se puedan desarrollar su contabilidad de manera más rápida y sencilla y de manera eficaz, esto también funciona a la hora de deducir, declarar y retener impuestos. Ya que con la herramienta tecnológica se puede crear un sistema de información contable que funcione más rápido para lo propuesto anteriormente.
  • 50. 43 Disertación de: Zamora, Génesis. C.I: V-20.547.231. La contabilidad es una ciencia que se encarga de resumir, categorizar y ordenar cronológicamente todas las operaciones comerciales de una empresa desde su establecimiento hasta el final del año financiero. Es una herramienta importante para la gestión adecuada de los recursos a nivel personal y empresarial. Solo mediante la comprensión de la situación financiera en detalle es posible reducir el riesgo de pérdida utilizando el sistema contable. El correcto uso de la contabilidad hace que sea más fácil, eficaz y correcto para las empresas comprender el proceso de los diferentes tipos de activos y pasivos, la gestión de inversiones y utilidades, para así liquidar utilidades y pérdidas a través de libros de contabilidad. A lo largo de mi carrera, siempre he sabido lo indispensable que es la contabilidad en una empresa, no solo en la empresa sino también en el día a día. En la vida diaria se puede observar que las personas deben controlar sus ingresos y mantener un equilibrio de gastos en alimentación, vestimenta, salud, etc. Eso es parte de la existencia social. El mismo estándar se aplica a las corporaciones y grandes empresas, que requieren la intervención de contadores que dominen la contabilidad y todas sus implicaciones. Un contador es una persona responsable de la investigación, el análisis y la medición en el campo financiero. De esta manera, pueden comprender claramente el estado de la cuenta y hacer un mejor uso de los recursos disponibles en base a este conocimiento. Esta es la forma más efectiva de planificar inversiones, compras y otros negocios que involucran cierto capital. Ahora bien, la contabilidad también incide en la tributación, pues el contador utiliza sus conocimientos y habilidades en el ámbito tributario para asesorar a sus clientes en el pago de impuestos, ya sean personas naturales o jurídicas sujetas a tributación, estos son los encargados de revisar los registros tributarios de la empresa
  • 51. 44 para detectar Posibilidades Se establecen las deducciones o exenciones. Algunas estrategias fiscales futuras, previsiones actuales, permiten presentar declaraciones de impuestos ante la autoridad competente en virtud de la ley del impuesto sobre la renta. Como estudiante universitario, aprendí que un contador público debe ser un profesional que debe remodelar según el tiempo, porque debe entender las leyes a partir de nuestra Constitución, Ley del Impuesto sobre la Renta (ISLR), Ley Orgánica Tributaria (COT), Código de Comercio. , etc. Porque todos estos se complementan entre sí durante el ejercicio. A través de la integración de proyectos asociados, hemos podido concretar la base legal que incide en las prácticas contables, como equipo podemos compartir nuestro conocimiento con personas de las comunidades estudiadas a lo largo de toda la trayectoria. La contabilidad es una herramienta empresarial para comprender el registro y control sistemático de todas las operaciones realizadas en esta área. Marcano, A. (1999) señaló que "la contabilidad es el proceso de identificar, medir, registrar y comunicar información sobre una organización o empresa para que los gerentes puedan evaluar el estado de una entidad". (p. 4). Creo que todos los conocimientos los he innovado o emprendido como estudiante. Si los libros de contabilidad se guardan manualmente, espero crear un programa en el futuro, que puede ser más innovador y más fácil que la transcripción a través de un programa digital o una hoja de Excel, y es más innovador y más fácil para los contables, es más fácil decirlo, porque puede retener al contador. Podemos agregar que uno de los contadores es digitalizar las operaciones contables y registrar todas las adquisiciones y la gestión de la caja chica de manera oportuna para controlar los gastos y realizar las transmisiones financieras. Como contadores, debemos comenzar a pensar de diferentes maneras para lograr diferentes cosas solo porque nosotros La ocupación y su naturaleza. Cuando consideramos
  • 52. 45 nuestras percepciones de otras disciplinas más o menos que las dominamos, abramos nuestro corazón a otros campos. La contaduría pública me llamó la atención porque la matemática aplicada es analítica, y los contadores ayudan a los países con organizaciones que necesitan un facilitador que guíe sus organizaciones, empezando por adelantar sus pronósticos a futuros, así como sanciones o desventajas por desconocimiento contable, además tiene un campo de trabajo amplio, ya que se puede trabajar de forma independiente, también en instituciones gubernamentales o privadas, tiene una gran variedad de trabajo, ocupaciones que se mantienen activas en el tiempo, y que se moderniza a medida que se pasa el tiempo. Este análisis le permite al estudiante comprender hacia dónde se dirige su carrera, cómo lo está afrontando, qué conocimientos ha adquirido y qué necesita fortalecer. Para continuar con mi desarrollo como profesional, es necesario tener una constante retroalimentación en materia contable, matemática financiera, herramientas técnicas y derecho constitucional, lo que redundará en una mayor comprensión de la profesión requerida en la vida laboral. Alcanzar las metas y objetivos establecidos requiere disciplina y paciencia, y con la ayuda de un programa de asociación integrado, ayuda a mantener el conocimiento adquirido a lo largo del tiempo, ya que el programa está diseñado para implementar, asesorar y guiar a las personas que necesitan apoyo.
  • 53. 46 EVENTO II ENCARGO TERRITORIAL IV.-SENDA DEL TERRITORIO TEÓRICO Y METODOLÓGICO - TÉCNICO La investigación va en torno a la problemática que ocurre muy seguido dentro de las empresas en cuanto a la retención del IVA. Por lo que se ha trazado un camino que define el sentido que posee la investigación para la comunidad, a raíz de autores pasados quienes documentaron anteriormente pasos a seguir para la correcta retención del Impuesto del Valor Agregado, así mismo, el SENIAT, quién es el órgano rector en esta materia nos indica una serie de pasos a seguir, a su vez, lo que se quiere es diseñar un plan que le permita a las empresas retener el IVA con mayor eficiencia, por lo que se toma algunos de los antecedentes, y se sigue la teoría fundamental para la realización de este objetivo. Antecedentes Jiménez, Lara, Mendoza y Rodríguez (2019), Diseño De Un Sistema De Información Contable Para Garantizar La Eficiencia En El Registro De Retención Del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) En La Empresa La Bomba Del Éxito 1999 C.A. en Lechería-Estado Anzoátegui, teniendo como objetivo principal llevar un sistema de información de los registro de retención del impuesto al valor agregado (IVA) que les permita tener un control fidedigno de la misma. Las principales conclusiones a las que llegaron los autores fue que: Ser empleado un análisis para diagnosticar y aplicar de manera correcta los sistemas de información contable, así como su importancia para el desarrollo de las actividades económicas y financieras en cuanto al registro de la retención del Impuesto al Valor Agregado de la realización de planes asignados a la materia, y se espera que sea de utilidad el diseño del sistema de información contable tributario para que puedan tomar mejores decisiones y mantengan la claridad de sus retenciones
  • 54. 47 y declaraciones de dicho impuesto, al hacer uso del recurso proporcionado y mantener un conocimiento constantemente reforzado y profundizado acerca de la importancia que tiene la contabilidad dentro de las organizaciones y el buen manejo de los impuestos para que así puedan aumentar sus conocimientos y tener habilidades tecnológicas que les facilitará el proceso. Este antecedente tiene una notoria vinculación con el desarrollado en la Empresa “Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A” ya que en la misma no existe un control digitalizado del proceso de retención del impuesto al valor agregado (IVA) manejado en la Instancia Administrativa, por lo cual el equipo investigador busca diseñar un Sistema de Información Contable con la finalidad de responder a esta necesidad facilitando el proceso de retención del impuesto al valor agregado (IVA). Mendez, B. (2005) “Aplicación De la Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Realizados por los Contribuyentes Especiales En El Departamento De Contabilidad De La Empresa Multiservicios Y Embragues Sucre C.A. en Barcelona-Estado Anzoátegui”. El objetivo de esta tesis es aplicar la Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Realizados por los Contribuyentes Especiales, aplicados en el departamento de contabilidad para el registro de las transacciones en la empresa Multiservicios Y Embragues Sucre C.A. Las principales conclusiones a las que llego la autora fue que: El propósito de un sistema de información contable en el Departamento De Contabilidad De La Empresa Multiservicios Y Embragues Sucre C.A. es el de recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables en cuanto al Impuesto al Valor Agregado IVA y generar reportes informativos que los gerentes u otras partes interesadas pueden usar para tomar decisiones comerciales, se espera que con el diseño del Sistema de Información Contable se pueden registrar, clasificar y resumir de manera exacta todo lo relacionado con las operaciones del IVA, además la implementación y puesta en funcionamiento de un Sistema de Información Contable, financiero y administrativo, tiene trascendental importancia para la empresa dado que
  • 55. 48 asegura la correcta operatividad del negocio, posibilitando la gestión de la administración o gerencia, para lograr el éxito empresarial, el cual se vería seriamente afectado de no contar con una plataforma informática que posibilite el manejo adecuado de la información. Este antecedente se encuentra vinculado directamente con el proyecto socio- integrador realizado en la empresa “Inversiones Omega Car´S Boutique, S.A”, ya que en este se busca diseñar un Sistema de Información Contable con la finalidad de facilitarles a los miembros de la Instancia Administrativa del registro del IVA realizados en dicha área por la compra y venta. Mendez, B. (2004), “Diseño De Un Método De Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Realizados por los Contribuyentes Especiales En El Departamento De Contabilidad De La Empresa Multiservicios Y Embragues Sucre C.A. en Barcelona-Estado Anzoátegui”. El objetivo general de este proyecto se enfoca en diseñar una solución que permita a la empresa almacenar y organizar la información referente al registro del IVA originado por cada transacción económica. Las principales conclusiones a las que llego la autora fue que: Se adquirió el conocimiento previo de la situación contable presentada en Multiservicios Y Embragues Sucre C.A., encontrando la ausencia de registros contables del “IVA” así como también la de su retención, el Sistema de Información Contable propuesto contempla los principales y esenciales elementos, que se propusieron como objetivo para esta investigación. Tales como: Establecer documentación de respaldo. Para esto se diseñó la documentación necesaria para el control de las operaciones en los casos que no existía; Se diseñaron libros contables de compra y venta con características específicas que pretenden ayudar a procesar de los datos; y se diseñaron nuevos informes los cuales pretender satisfacer información de carácter administrativo o interna. Con el diseño de la guía se pueden tener estandarizados todos los métodos y procedimientos con el objetivo de registrar, clasificar y resumir de manera exacta todo lo relacionado con la operación del IVA.
  • 56. 49 Este antecedente se encuentra vinculado estrechamente con el proyecto socio integrador desarrollado en la “Inversiones Omega Car’S Boutique, S.A”, ya que en él también se busca diseñar un sistema de información contable para facilitar el registro del IVA en la Instancia Administrativa de dicha entidad, siendo de ayuda para mantener una buena gestión financiera. En este orden de ideas, se tiene que los proyectos planteados guardan relación con el proyecto socio integrador realizado en la empresa “Inversiones Omega Car’S Boutique, S.A” ya que el problema que se plantea es la ausencia de un sistema de información contable para optimizar el proceso de retención del impuesto al valor agregado (IVA) manejados por la prestación de servicios, impidiéndoles poder llevar de manera oportuna el registro de los ingresos de la misma. Fundamentación Teórica El estudio de la contabilidad es verificar y comprobar toda información financiera que se produzca en una entidad pero para ello se necesitan principios, normas, herramientas, instrumentos contables para registrar, resumir y clasificar todas las transacciones que pueden ser cuantificadas en términos monetarios, es decir, en dinero físico o electrónico. Contribuir a la comprensión de los diferentes conceptos básicos para analizar las situaciones contables de las entidades, y el punto de tomar decisiones importantes con la ética profesional, es el propósito de la investigación. Sistemas de Información Contable: Haka y Bether (2000), afirman que “un sistema de información contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados, para una organización, primero para desarrollar la información contable y segundo para transmitir esta información a quienes toman decisiones.” (p. 23). Y por lo consiguiente el propósito básico del sistema contable se mantiene en “satisfacer en la forma más eficiente posible las necesidades de información contable de la organización”
  • 57. 50 Importancia dentro de una organización: Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad, por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar problemas estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación de escenarios de negocios. Se debe utilizar procedimientos operativos para maximizar la eficiencia, información precisa de toda la empresa o institución y proporcionar las herramientas para facilitar los procesos de toma de decisiones que ayudarán a la empresa o institución a alcanzar sus objetivos estratégicos. Los sistemas de información modifican profundamente la manera en que una empresa, una industria, un negocio deba ajustarse al impacto digitalizado y los nuevos flujos de información. Los sistemas de información basados en computadoras, son indispensables para realizar las actividades planificadas en cualquier organización. Características de un sistema de Información Contable: Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.  Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.  Compatibilidad: Un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
  • 58. 51 Objetivos de un Sistema de Información Contable: La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.  Predecir flujos de efectivo.  Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.  Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.  Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.  Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.  Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.  Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.  Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. Objetivo de un Sistema de Información Contable: El sistema información contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuna. . a) Utilidad: Una de las características de la información contable es la de adecuarse al propósito del usuario. La utilidad de dicha información estará en función de su contenido y de su oportunidad. Contenido: La información contable debe tener la capacidad de representar simbólicamente la organización y su evolución, su estado en diferentes estadios