El documento proporciona una guía para el diseño e implementación de un sistema de indicadores para la gestión financiera sostenible de universidades en América Latina. Explica el modelo CIPP (contexto, entrada, proceso y producto) para la evaluación y diseño de indicadores. Además, presenta el proyecto INFOACES, el cual busca crear un sistema integral de información para instituciones de educación superior en América Latina utilizando indicadores alineados con el modelo CIPP.

1. Hacia una Gestión
Financiera Sostenible de las
Universidades en América
Latina
Ana Rivas
15 de Septiembre 2012

2. Parte II:

3. pensando en gestión
transparencia claridad rendición
de cuentas articulación de
sistemas evaluativos eficacia
eficiencia calidad excelencia
indicadores

4. Definición de indicadores
Instrumentos de medida de la eficacia
de las acciones, que permiten introducir
medidas correctoras.
.
Joan Cortadellas: Dirección estratégica, proyecto Telescopy

5. ¿Porqué utilizar indicadores de gestión?
1 Inducen mejoras en la información
2 Facilitan la evaluación.
Posibilitan la asignación de recursos
3
con criterios
4 Apoyan el proceso de formulación de
políticas y programas
5 Propician la creación de
compromisos y responsabilidades
6 Contribuyen a la toma de decisiones.

6. CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE
INDICADORES
validez independencia económicos
pertinencia comparabilidad sostenibilidad
factibilidad comprensibilidad
confiabilidad
número apropiado oportunidad
útiles para la toma de decisiones
INFOACES

7. MATRIZ DE INDICADORES
Misiones de la universidad
1 Indicadores de docencia
2 Indicadores de investigación y
desarrollo
3 Indicadores de extensión
universitaria
4 Indicadores de gestión
CONTEXTO

8. MODELO CIPP
(Context, Input Process, Product)
Evaluación del
CONTEXTO
Evaluación de Evaluación de la
PRODUCTO ENTRADA
Evaluación de
PROCESO
SISTEMA DE INDICADORES
(Stufflebeam, y Shinkfield, 1987): Evaluación sistémica, guía práctica y teórica, Barcelona, ediciones Paidós

9. MODELO CIPP
(Contexto, Input, Proceso y Producto)
Evaluación del
CONTEXTO
Contribuyen a explicar otros indicadores que pueden ser
impactados por las condiciones socioeconómicas,
demográficas, políticas, educativas y culturales del
entorno a la institución. Los indicadores de contexto en
ocasiones también dan cuenta de las expectativas de la
población respecto a la educación.
Ejemplo: PIB per cápita de la región

10. MODELO CIPP
(Contexto, Input, Proceso y Producto)
Evaluación de la
ENTRADA
(Indicadores de recursos)
Recogen información sobre los inputs o entradas al
sistema, a través de los recursos materiales, económicos
y de infraestructura, así como de los recursos humanos:
estudiantes, personal académico, administrativo, y obrero
Ejemplo: Obras de infraestructura y servicios

11. MODELO CIPP
(Contexto, Input, Proceso y Producto)
Evaluación del
PROCESO
Proveen información de cómo se están llevando a cabo los
procesos institucionales en los distintos niveles:
funcionamiento de la actividad administrativa, procesos
académicos y el clima organizacional, entre otros.
Ejemplo: Contratos de profesores renovados a tiempo

12. MODELO CIPP
(Contexto, Input, Proceso y Producto)
Evaluación de
PRODUCTOS
Proveen información sobre los resultados obtenidos en:
estudiantes (graduaciones, inserción en el mercado
laboral, satisfacción con el empleo), investigación,
extensión gestión universitaria y recursos.
Ejemplo: Recursos Privados captados en I+D+I

13. Diseño de indicadores
Aplicado al Ejemplo visto en la Parte I del
Taller.
haciendo una apuesta en la mejora de los
ingresos, con la planificación y la estrategia
para el éxito

14. DISEÑO DE LOS INDICADORES
Identificar el indicador, con base en
los objetivos y metas que se desean
lograr.
Objetivo específico 1
Diversificar y ampliar la oferta de programas de
educación continua…..
Meta
1.1. Incrementar en 30% los recursos financieros
netos generados por actividades propias
provenientes de programas de educación
continua.

15. DISEÑO DE LOS INDICADORES
1 Indicador
Ganancia neta por Educación continua (E.C)
Asignar responsables
2
1 Decanato de Extensión
2 Fundación de Investigación y Desarrollo: FUNINDES

16. DISEÑO DE LOS INDICADORES
3 Establecer las bases de comparación
Ganancias netas generadas por educación continua con
respecto al año anterior.
4 Construir la fórmula de cálculo
I1: =[(Vn-Vn-1)/Vn-1)]*100
V: ganancia neta por educación continua
n: año
NOTA: Se puede desagregar por tipo de modalidad: ejemplo
presencial, online ; agregando otro subíndice

17. DISEÑO DE LOS INDICADORES
5 Definir las características del indicador
Periodicidad: Anual
Fuente de información: Los responsables de
generar la información que será alimentada a un sistema
integrado de información.
Nivel de desagregación: modalidad presencial y
mixta.
Unidades y formas de representación:
Porcentaje con un decimal

18. DISEÑO DE LOS INDICADORES
Recopilar la información requerida
6 (establecer las políticas de emisión de
información y elaboración de informe sobre
los indicadores).
7 Validar la información
Analizar e interpretar los
8 resultados
Difundir la información a los entes
9 o personas idóneas para la toma
de decisiones.

19. Nombre del Ganancias netas generadas por educación continua
Indicador
Descripción El indicador aporta información sobre ganancias netas
obtenidos por actividades de Educación Continua del año fiscal
en curso con respecto al año anterior.
Forma de I1: =[(Vn-Vn-1)/Vn-1)]*100
cálculo
Vn= Ganancias netas generadas por educación continua en el año n
Vn-1= Ganancias netas generadas por educación continua en el año n-1
Interpretación El indicador aporta información anual sobre los resultados
económicos por concepto de educación continua con respecto
al año anterior.
Periodicidad Anual (Año natural)
Características
Fuente de información Decanato de Extensión y
FUNINDES
Unidades y forma de Porcentaje con un decimal
representación
Observaciones Se puede desagregar por modalidad de estudio: presencial y online.

20. Acciones Indicador Metas/año Responsable
Objetivo
específico 1.
Profesores
1. Capacitar a formados en el uso Divisiones
los profesores
de las TIC con 50 profesores Dirección de
en el uso de
las TIC respecto a lo Desarrollo Profesoral
previsto
Número de
Decanato de
2. Crear diplomados (D) y
Estudios de
diplomados y talleres (T), 2D
Postgrado.
talleres en la creados en la 5T
modalidad modalidad mixta
mixta. Decanato de
con respecto a lo
Extensión
previsto
Profesores que
3. Promover la participan en
participación educación Incrementar en Divisiones
del personal continua con 20% el número de Decanato de
académico en respecto al año profesores Extensión
actividades de anterior participantes en FUNINDES
E.C.

21. TAREA
Con base en los pasos seguidos, diseñar:
1 El indicador correspondiente a la acción
número 1 del Objetivo específico 1 :
Capacitar a los profesores en
el uso de las TIC
2 Diseñar un indicador para una de las
metas de su trabajo en grupo

22. Los indicadores deben estar relacionados con los
1
objetivos estratégicos.
2 Información fidedigna
3 Herramienta para el análisis y medición de logros
4 Claves para medir el desempeño.
La información disponible en un sistema integral
5
de información.

23. Sistema Básico de Indicadores para la
Educación Superior de América Latina
Una herramienta para las instituciones
de educación superior del siglo XXI

24. Instituciones participantes
MERCOSUR: 11 IES socias y 13 IES adscritas
COMUNIDAD ANDINA: 6 IES socias y 16 IES adscritas
MESOAMÉRICA: 10 IES socias y 13 IES adscritas
EUROPA: Coordinador y 5 IES socias
ENTIDADES INTERNACIONALES: 7 Entidades socias y 8
Entidades,
EXPERTOS: 11 expertos internacionales

25. PROYECTO INFOACES
Sistema Básico de Indicadores:
Estructurado con el propósito de reflejar los resultados de las
Instituciones de Educación superior de América Latina en sus
distintas misiones (enseñanza, investigación y transferencia-
extensión) teniendo en cuenta el contexto de cómo son y
dónde están.
Objetivo General
Crear un Sistema Integral de Información sobre las IES de
AL que permita el desarrollo institucional, la cooperación
académica entre las instituciones participantes y que sirva
de soporte al desarrollo del Área Común de Educación
Superior (ACES) en sinergia con la UE

26. SISTEMA DE INDICADORES INFOACES Y SU
CORRESPONDENCIA CON EL MODELO CIPP
Proyecto INFOACES
SISTEMA DE INDICADORES
DATOS
ESTRUCTURA RESULTADOS
INDICADORES DE:
EXTERNOS
CONTEXTO ENTRADA PROCESOS PRODUCTOS
Modelo CIPP

27. INDICADORES INFOACES
Contexto Estructura Resultados
Enseñanza:
Demanda
Matricula
Recursos Humanos
Estructura Perfil Resultados
económica y Oferta Investigación:
educativa del
entorno Infraestructura Producción
Recursos Captados
Transferencia +
Extensión:
Patentes
Formación Continua

28. SISTEMA DE INDICADORES
Impactos Sistema
Estratégico
Efectos
Productos
Procesos Sistema
Recursos Básico
Contexto
Plataforma Informática

29. Desea participar de este
proyecto?
http://www.infoaces.org/participe.php

30. REFLEXIÓN
Si no se logra generar una cultura de
responsabilidad y compromiso en el
levantamiento de la información y
obtención de datos confiables y en el
análisis y evaluación de los resultados,
el esfuerzo se diluye y el ejercicio no
pasa de ser un acto meramente
académico.

31. Gracias por
Resumen
su
participación.