Este documento resume las nuevas estrategias y retos de difusión 2.0 de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, incluyendo el uso de redes sociales como su blog, página de Facebook, Flickr, NetworkedBlogs, Netvibes, página web, Paper.Li y Twitter para compartir información sobre sus actividades y cursos con un mayor número de usuarios.

1. Nuevos caminos y retos para la difusión
2.0 de la Asociación de Amigos del
Archivo Histórico Provincial de
Guadalajara
Curso de Verano: La custodia de la
memoria de las instituciones sin ánimo
de lucro: ¿cómo organizar el archivo?
Palacio del Condestable
José Luis Muñoz Romano
Pamplona
Riansares Serrano Morales

2. Indice

3. Introducción
¿Un archivo? → Centros que conservan la memoria,
garantes de los derechos y deberes de los ciudadanos
Los Archivos Históricos Provinciales → Centros de
titularidad estatal y gestión autonómica, en CLM desde
1983 (transferencia de competencias)
El AHP Guadalajara se crea por Decreto de 12 de
noviembre de 1931 → protocolos notariales + 100 años
Desde 1969 recibe documentación Administración
periférica del Estado
A partir de 1991 los organismos provinciales de la Junta
también transfieren

4. Indice

5. Edificio
 Instalado en un principio en
el Convento de la Piedad, hoy
Instituto de Enseñanza
Secundaria “Liceo Caracense”
y en la Diputación Provincial
 A partir de 1972 pasó al
Palacio del Infantado
 En breve, mudará sus
instalaciones a un
edificio de nueva planta

6. Indice

7. Fondos
Fechas extremas: siglo XV – actualidad
Destacan el siguiente tipo de documentación:
 Judicial
 De la fe pública
 De la administración periférica del Estado
 De la administración de la Junta de Comunidades de
C-LM
 De la administración local (diputación provincial)
De interés para el estudio de la Desamortización, el
Régimen de Franco, el Catastro del Marqués de la
Ensenada, etc

8. Indice

9. La Asociación
Nace en 1994 con los siguientes objetivos:
 Extender el conocimiento del Archivo y sus
fondos al mayor número de usuarios
 Apoyar al Archivo en la realización de proyectos
culturales
 Hacer partícipes de estos proyectos no sólo a
investigadores sino también a otro tipo de
usuarios (estudiantes, profesores, maestros,
aficionados, curiosos de la historia …)

10. La Asociación
 Los Estatutos se aprueban en diciembre de
1994, y recogen como fines primordiales:
 Desarrollar actividades culturales
relacionadas con los archivos y la historia
 Fomentar, promocionar y divulgar la idea de
la Protección del Patrimonio Documental
 Desarrollar actividades de formación
permanente del profesorado

11. Indice

12. Actividades
Desde 1992:
Cursos de Paleografía (17)
Cursos de Archivística (11)
Cursos de Historia de las Instituciones (6)
Cursos de Derecho Constitucional y Administrativo (2)
Cursos de Diplomática (2)
Curso de Toponimia (1)
Curso de Historia de la Escritura (1)
Curso de Genealogía y Heráldica (1)
Curso de Fuentes Orales (1)
Curso de Internet para historiadores (1)
Seminarios de iniciación a la investigación histórica (1)

13. Actividades
Conferencias:
“El Gran Cardenal Mendoza en su época”
“Guerra Civil Española”
“Literatura e Historia en el Siglo de Oro”
“Masonería, historia y sociedad”
“Historia del Catastro en España”
“La Beneficencia en la Historia de España”
Desde 2006 colaboramos con el Archivo Municipal de
Sigüenza en sendos ciclos de conferencias de verano en
Atienza y Sigüenza

14. Actividades
Exposiciones:
“La Postguerra en Guadalajara: Un recorrido a través de sus
documentos”. Noviembre 1993
“El Catastro del Marqués de la Ensenada: Una fuente documental para la
historia de Castilla en el siglo XVIII”. Guadalajara.
Colaboración en el montaje de la exposición itinerante “Luis Escobar.
Fotógrafo de un pueblo, 1920-1950” Febrero 2003
“España entre Repúblicas, 1868-1939” . Noviembre 2005
“Entre papeles: 75 años del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara”.
2006
“Guadalajara en Guerra, 1936-1939”. Guadalajara.
 “Alfonso XIII y su época”. Celebrada en Sigüenza, Alovera, Jadraque,
Jirueque, Atienza, Las Pedroñeras (Cuenca) y Hellín (Albacete) en 2008,
2009 y 2010
“El Catastro de Ensenada, 1750-2007”. Noviembre - Diciembre 2007
“120 años del Primero de Mayo”. Abril- Junio 2009.

15. Actividades
Otras actividades:
La Casa de la Escritura
Jornadas de Castilla-La Mancha sobre Investigación en
Archivos:
 I y II → Fuentes documentales sobre Archivos
 III → Administración de Justicia en la Historia de España
 IV → Franquismo
 V → la Iglesia y Religiosidad en España
 VI → la Transición a la democracia en España
 VII → España entre Repúblicas (1868-1939)
 VIII → Hacienda y Fiscalidad
 IX → El trabajo y la memoria obrera
 X → España en el Exterior. Historia y Archivos

16. Actividades
Otras actividades:
Jornada conmemorativa del 75 aniversario de los Archivos
Históricos Provinciales, noviembre 2006
Programas de descripción y restauración de documentos
Edición de publicaciones
Recopilación de fuentes orales
Localización y conservación de fondos gráficos sobre la guerra
civil española en Guadalajara
Visitas a Archivos
Proyectos de colaboración con otras instituciones y asociaciones,
etc

17. Indice

18. Archivo
La documentación se custodia en el Archivo Histórico Provincial, sus principales series son
las siguientes:
Actas de las Asambleas Ordinaria y Extraordinaria de Socios
Actas de reuniones de la Junta Directiva
Contratos
Correspondencia
Documentación sobre socios: altas, bajas, incidencias, carnets, listados, libros registro…
Documentos de Tesorería: balances de ingresos y gastos, justificantes de pagos,
justificantes de ingresos, declaraciones de impuestos, presupuestos, facturas, recibos, etc.
Estatutos
Expedientes de actividades culturales
Expedientes de elecciones
Expedientes de justificación de subvenciones.
Expedientes de modificación de Estatutos
Expedientes de solicitud de subvenciones a instituciones públicas (Ministerios, Junta de
Comunidades de Castilla- La Mancha, Diputación de Guadalajara, Ayuntamiento de
Guadalajara...)
Libros de Actas
Memorias anuales
Notas de prensa
Programas de actividades

19. Indice

20. Difusión 2.0
 La página web se crea en 2008
pero no apuesta por las redes
sociales y la web 2.0 hasta 2011
 Se fijan unas pautas a seguir:
 Proyección de la página web a
través de las redes sociales
 Ahorro de costes (todas las
plataformas son gratuitas)
 Personal mínimo
 Contenido actualizado
 Evitar la búsqueda de
“amiguitos”
 Diseñar un mapa de redes
sociales (no todas valen)

21. Indice

22. Blog
 http://www.amigosahpgu.blogspot.com.es/
 Nace el 29 abril 2011
 Blogger → sistema de gestión de contenido
 Diseño sencillo, con cuatro páginas:
 Página principal
 Histórico
 Contacto
 Repositorio
253 entradas, unas 3 entradas por semana.
Contenido → Noticias relacionadas con la
cultura, historia y los archivos, bibliotecas y
centros de documentación ubicados en CLM o el
corredor del Henares.
Resultado satisfactorio → permite compartir
información (Facebook, Twitter), suscripción RSS
entradas/comentarios/correo

23. Blog

24. Blog

25. Blog

26. Indice

27. Facebook
 https://www.facebook.com/asociacionarchivo.provincialguadalajara
 Se creo el 24 marzo 2011
 Actúa como tablón de anuncios → (organización de cursos,
exposiciones, conferencias)
 Se retroalimenta de otras aplicaciones → Twitter, blog, página web
 Permite interactuar con los usuarios → Chat, juego de adivinanzas,
fotografias, solicitudes de consulta, peticiones de nuevas actividades,
cursos.
 Acogida excelente, número de amigos → 1.802 (4º perfil en volumen
de España)
 Disponemos de grupo y página con noticas actualizadas
 Desventajas → problemas de seguridad y privacidad, spams,
etiquetados asociados a Guadalajara (México), problemas con el
copyright (imágenes digitalizadas)

28. Facebook

29. Facebook

30. Indice

31. Flickr
En un futuro pensamos publicar más fotografías del resto de
Jornadas y cursos organizados por la Asociación

32. Flickr

33. Indice

34. NetworkedBlogs
Aplicación de Facebook
Sirve para promocionar un blog
Pero también puedes seguir otros …
Interesante puesto que permite generar más tráfico
Dispone de un sistema de búsqueda por palabras claves →
Archivística, Documentación, Historia
105 seguidores
Desventaja → resulta pesado para el administrador del perfil y
los “amigos” que pueden pensar que reciben spams

35. NetworkedBlogs

36. Indice

37. Netvibes
http://www.netvibes.com/amigos_ahp_guadalajara#Gener
Escritorio virtual personalizado similar a iGoogle o
MSN Live
 Permite una organización personal siguiendo un
perfil archivero
 Objetivo ayudar a los compañeros de profesión a
compartir información de su interés
 Dos apartados:
 General
 Blogs, contiene las noticias de 14 bitácoras que
seguimos, añadidas con canales RSS/Atom

38. Netvibes

39. Indice

40. Página web
Presentada en sociedad el 3 noviembre 2011 en el
Palacio del Infantado
Creada por Ayuve (diseño y mantenimiento)
Coordinación (vocal de la Asociación)
Las primeras entradas se publicaron en pruebas el 24
agosto
Emplea como tecnología → WordPress

41. Página web
 Se distribuye en 9 secciones:
 Asociación
 Hazte Socio
 Archivo
 Enlaces
 Novedades
 X Jornadas
 Publicaciones
 Contacto
 Histórico

42. Página web
A la izquierda varios apartados que simulan gadgets:
 Síguenos, con enlaces a la Enciclopedia de Guadalajara
, Facebook, Blog, Diario digital, Twitter, Wikipedia.
 Rutas a Inicio, Quienes Somos, Asociación, Hazte Socio
, Mapa Web
 Vínculo a
Exposiciones Virtuales del Portal de Archivos y Bibliotecas de
 Vinculo a la Exposición 120 años del Primero de Mayo
1889-2009
 Vínculo a la galería fotográfica en Flickr

43. Página web
Ventajas → Permite compartir información a través de
distintas redes sociales Digg, Del.icio.us, Facebook, Google
Bookmarks, Barrapunto, Bitacoras.com, LinkedIn, Live,
Meneame, Reddit, Tumblr y Twitter
Publicadas 73 entradas, a una media de 1,49 por semana.
Son de carácter informativo, anuncian nuestras
actividades, decoradas con alguna fotografía, y algún link
al recurso o noticia

44. Página web
En breve, nuevos objetivos son:
Crear una galería audiovisual, fotográfica, con archivos
de sonido similares a los podcast de iTunes
Formar exposiciones virtuales
Aparte queremos completar ciertos aspectos no cuidados:
La creación de un cuadro de búsqueda
Inclusión de una nube de etiquetas

45. Página web

46. Indice

47. Paper.Li
Actúa como un periódico digital
Se retroalimenta de la cuenta que tenga asociada de Twitter
Se contenido se estructura en varios apartados: Titulares,
Cultura y Espectáculos, Mundo, Tecnología, Negocios, Política
y Deportes.
Aparte, añade los dos hashtags más vistos ese día en nuestra
cuenta
Ventajas → Rápido, fácil de configurar, sencillo, programable.
Visitas → 815
Suscriptores → 6
Tweets → 256
InShare → 3
Me gusta (Facebook) → 17

48. Paper.Li

49. Indice

50. Twitter
 http://twitter.com/#!/amigosahpgu
 Nuestra cuenta se crea el 23 marzo 2011
 Servicio de microblogging, permite enviar mensajes de texto con
140 caracteres, llamados tweets.
 Resulta muy atractiva por su potencial en usuarios (7,9 millones sólo
en España).
 Ventajas → Fuente de difusión de noticias, opiniones, comentarios,
dinámica y rápida en las interacciones, podemos crear listas
profesionales o asociarnos a varias de ellas.
 Nuestros mensajes llegan a varias redes sociales con las que está
vinculadas (Facebook, Archiveros en la Red Social)
 Problemas → Localizar al público (falta de actualización)
 Algunas de sus aplicaciones favorecen la interactuación entre
usuarios como gamisfaction, o los hashtags

51. Twitter
 Seguidores: 260.
 Listas: 15.
 Miembros de las listas: 2.428 (4 agosto 2012)
 Número de Tweets: 824.
 Media: 1 o 2 por día.
 Hashtags más utilizados: #Archivos #AHPGuadalajara,
#Bibliotecas, #FF, #Guadalajara

52. Twitter

53. Twitter

54. Indice

55. Otros recursos
Estamos presentes también en:
Archiveros en la Red Social
Foro Arxiforum
Slideshare
Wikipedia con un artículo sobre el Archivo Histórico
Provincial de Guadalajara
Censo Guía de Archivos (solicitud pendiente para incluir
el blog)

56. Indice

57. Conclusiones
Intercambio de información con la comunidad de investigadores,
ciudadanos y profesionales
Posicionamiento dentro de la red (45.100 resultados, el 5
septiembre)
Reflexión corporativa a través de los comentarios, correos,
interacciones, lo que nos ayuda a mejorar
Logramos una mejorar difusión ya que llegamos a mas gente,
huyendo de la “política de banderolas” y además de forma gratuita
Facilitamos la colaboración con otras instituciones y centros de
ámbito provincial, regional y nacional al publicar noticias sobre ellos
La apuesta por la web social nos ha acercado a la ciudadanía al
emplear las mismas herramientas electrónicas que éstos utilizan

58. Es el presente no el futuro
¿O acaso no se ha
inventado ya Twitter
o Facebook? ¿Por qué
vas a esperar a
difundir tu archivo?

59. Muchas gracias