Este documento proporciona instrucciones sobre cómo acceder y utilizar la aplicación de cuadros horarios para el año escolar 2013-2014. Explica los 10 pasos para abrir el año escolar, incluyendo cómo actualizar profesores, aulas, plantillas, grupos y procesos. También cubre cómo cerrar la versión una vez completada y validada, y proporciona información adicional sobre temas como la nómina.

1. Cuadros Horarios
2013-14

2. Acceso a la aplicación
A Través de la página de hezkuntza:
www.hezkuntza.net
Se clica el icono a la izquierda:
acceso a aplicaciones.
Navegador recomendado:
Mozilla Firefox lo más actualizado
posible.

3. Identificarse
Se clica enlace:
Haga click aquí para identificarse mediante usuario y
E introducimos nuestro usuario XLNET.
Suele ser un usuario de 8 dígitos que mezcla nombre y
apellido.
Si no sabemos nuestro usuario:
- La próxima semana los recibiréis en el correo oficial
del centro.
Si conocemos el usuario, pero no recordamos la
contraseña, solicitar a través del formulario.
- Se clica el icono a la derecha de:
Solo las siguientes aplicaciones.

4. Permisos
INFANTIL/PRIMARIA GUILLERMO CASTILLA HDEZ. 945 018361
ESO/BACHILLER JOSE MARI HERAS MARTÍN 945 018407
FP KARMELO UGARTE ZABALA 945 018425/693657537
huismesc@ej-gv.es
EPA ITZIAR ARRIETA 945 018409
i-arrieta@ej-gv.es
Si tenemos usuario, pero al acceder no nos aparece a
la izquierda la aplicación de:
“Cuadros horarios”, es porque nos falta permiso para
esa aplicación, solicitar a:

5. Paso 2.Proceso Apertura
PROCESOS-DAE
Proceso apertura- seleccionar- año académico 2013-14 seleccionar, tipo de apertura:
A) Apertura en blanco.
B) Apertura recuperando grupos del curso anterior.
C) Apertura recuperando grupos y profesores del curso anterior.
La casilla Inicializar si existe año/versión:
Sirve para “ sobre-abrir”por segunda vez el curso 13-14, borrando todo lo hecho en 13-14 tanto en nómina
como en el DAE. Solo es necesario realizar el proceso de apertura del DAE una vez al año.
Clicamos inicio o salimos y volvemos a entrar asegurándonos de que en la parte superior indica el curso 13-
14, versión 0 abierta.

6. Paso 3: Aulas
Mantenimientos DAE:
AULAS: es el espacio físico donde se
imparten las clases. Ejemplo: Gimnasio.
-buscador de aulas.
Opciones:
Añadir-Editar-Borrar
* Si no deja borrar un aula es porque está
asociada a un grupo, previamente habrá que
desasociarlos.
* Puede crearse un aula de Pendientes (ficticia)
para los grupos que tienen asignaturas de
cursos anteriores.

7. Paso 4. Plantillas
-
- Crear solo las necesarias, las mínimas posibles:
- Las plantillas indican las sesiones que tienen los
alumnos, es decir:
Que la 1ª hora es de 09:00 a 10:00 , la segunda de
10:00 a 11:00 el recreo de 11:00 a 11:30 etc.
- Opciones : Añadir-Copiar-Editar-Borrar
Ejemplos:
- Si todos los cursos tienen las mismas sesiones,
valdrá con una plantilla.
- Si todos los de infantil tienen las mismas sesiones,
pero los de primaria tienen otras sesiones, haremos
una plantilla para infantil y otra para primaria.
* Si no deja borrar una plantilla, es porque está asociada a un
grupo, previamente habrá que desasociarlos.
* Si no deja editar una sesión de la plantilla, es porque ya hemos
usado esa plantilla y esa sesión para el cuadro horario de un
grupo, si es necesario modificar dicha plantilla habrá que eliminar
las tareas asociadas.

8. Paso 5: Profesores
Actualizar:
- Borrar los profesores que ya no están en
el centro.
- Añadir los que falten.
- Rellenar su ficha y actualizar los cargos.
- Indicar si tienen derecho a cobro o no.
- Dudas sobre normativa : a inspección.
- Añadir los niveles de impartición.
- Hacer el cuadro horario en el titular y
luego las sustituciones.

9. Paso 5: Profesores
● Buscador. Opciones:
● Añadir-Copiar-Editar-Borrar
● Imprimir profesores.( Excel con datos
profesores y vemos sustituciones actuales)
● Imprimir Cargos
● Imprimir Cuadro Horario:
Imprime el C.H de todos los profesores.
● Niveles de nombramiento y la pestaña de
otros datos: no puede editarlos el centro coge
la información de personal.
● Como hacer sustituciones. Ver documento.
● Botón fin periodo lectivo: Jubilación, muerte…
● Dentro del CH. Otras opciones como copiar el
CH de otro profesor, imprimir horario
individualmente.
● Campos obligatorios los que tiene asterisco.
● El departamento: si no sale se escribe la
primera vez y se crea, las siguientes veces
seleccionar. Para eliminar un departamento
desasociarlo de los profesores que lo tengan.

10. Paso 6: Grupos
Actualizar grupos:
- Borrar los que ya no existan.
- Añadir los nuevos
- Para modificar : editar.
Nombre de grupos: intuitivos para todos los profesores, de
ese modo luego los reconocen bien al poner notas.
Tipos de grupos:
OFICIAL: Es el grupo que genera acta debe tener alumnos
de una única especialidad y modelo lingüístico.
IMPARTICIÓN: Es la subdivisión de un grupo oficial, Por
ejemplo para ética y religión o para optativas. NO
mezclar alumnos de distintos cursos, especialidades y
modelos lingüísticos.
PENDIENTES: Se deberán crear grupos para los alumnos
que tengan asignaturas suspendidas pendientes de
cursos anteriores: Se indica el curso del que tiene la
asignatura pendiente, no en el que esté el alumno. Ver
documento.

11. Paso 6: Grupos
- Asociar alumnos a todos los grupos.
- Asociar tutores a grupos oficiales.
En grupo oficial 1º dando al botón derecho del ratón hacer las
tareas lectivas normales que tiene todos los alumnos.Se pueden
copiar y pegar.
2º Hacer cada hora de desdoble en el grupo de impartición, luego
se juntan en el oficial y se refeljan en el horario del profesor.
3º Si algún alumno va a refuerzo, independientemente de si es la
propia aula o fuera de ella ,no se le quita de la hora de grupo, sino
que se le hace un grupo de impartición y se crean las tareas
lectivas que recibe , indicando tipo de tarea: refuerzo. Cuando
aparece REF no suma ni resta alumnos, el profesor de refuerzo no
evalúa. Entonces si son 21 alumnos en matemáticas y uno sale a
refuerzo, serán 21 + 1 en REF ( porque no suma, ni resta).
* Como se hacen grupos de pendientes y como salen en las actas
en documentos complemetarios.
4º una vez completado todo vamos al cuadro horario del profesor ,
comprobamos que las tareas lectivas estén correctas y
completamos los huecos con las tareas no lectivas.
* Si al crear una tarea no sale un profesor, es porque a este le falta
el nivel de impartición.

12. Paso 6: Grupos
● Opciones del submenú:
● Añadir-Editar-Borrar
● Imprimir C.H: todos los horarios de los grupos oficiales.
● Imprimir grupos: Excel con todos los grupos.
● Imprimir tutores: excel con tutores.
● Imprimir alumnos: Excel con los alumnos de cada grupo.
● En la parte inferior-derecha de cada grupo nos indica el
estado de su acta.

13. Paso 7: Procesos
●
Validación DAE Seleccionar.
●
Importar- Exportar datos centro: para cargas desde otra
aplicación, más información en el manual ubicado en la “i”.

14. Paso 8: Errores
Vamos a la columna Errores-DAE:
Hay obligatorios e informativos: se
corrigen y volvemos a validar hasta
que no haya errores, o al menos no
obligatorios.

15. Paso 9: Cierre
Cuando esté el DAE completo y correcto
vamos a la columna "cierre" y cerramos la
versión 0.
Estará cerrado cuando en la parte superior
ponga curso 13-14 versión 1 abierta.
A partir de entoncés se bloquea la versión
0. Abriéndose una copia donde se
reflejarán solo los cambios que pueda
haber a lo largo del curso, como las
sustituciones a posteriori del cierre.

16. Paso 10: Información
complementaria.
- También se pueden crear los grupos de impartición y hacer los horarios completos
directamente desde el C.H del profesor.
- Amaraberri:
Igual que el resto: hacer grupos oficiales y de impartición sin mezclar cursos, ni modelo
lingüístico. La diferencia es que se asociará más de una tutora a cada grupo oficial.
- Hezibi: inspección tiene un documento con instrucciones. No poner turno en el grupo y
seleccionar alternancia.
- En los grupos de FP al crear el grupo reparar en el turno: normalmente es matutino en
lugar de diurno.
* Casos específicos, dudas etc. llamar al CAU de educación: 945016292

17. Información Complemetaria
- En bachiller ahora atención educativa ( alternativa a religión).
- Optativas ESO: Seleccionar 1º en matrícula y luego en el DAE. No hay volcado este
curso.
- Las guías se ubican en la "i".
- Para cambiar el idioma en la aplicación: en el menú superior.
- Para cambiar la fecha de consulta: El icono de calendario. Sin olvidarnos de volver
posteriormente a la fecha actual.
- Para salir: dar al icono en forma de puerta y cerrar sesión.

18. Relación V56-W18-W50
La matricula de un alumno y lo indicado
en el DAE debe cuadrar, para
posteriormente introducir las notas
correctamente.
● Para detectar posibles irregularidades
en la aplicación de notas y faltas , en la
columna del administrador o de gestión
centralizada está la opción de
validaciones PRI-ESO/ BACH-FP
● Algunos cambios se reflejan de una
aplicación a otra automáticamente, sin
embargo, otros necesitan refrescarse a
la noche y se visulizarán de un día
para otro.
● Resumen de como hacer notas y faltas
en documento adjunto ( Mínimos de
notas y faltas).

19. Relación W50-W69
- Una vez se cierra el acta definitivamente en
notas y faltas ( 13-14) la información subirá a la
aplicación de expedientes académicos.
- Si al acceder a expedientes académicos solo
ve la columna “alumnos” debe solicitar el rol
administrador para expedientes, que se
habilitará a todos los usuarios del centro con
acceso a Expedientes. Solicitar permiso
llamando al: 945016292.
De ese modo podrá hacer la carga manual o
automática en expedientes de cursos previos al
13-14 para alumnos actualmente matriculados
en su centro.

20. Nómina
PASO 1:
Actualizar profesores: indicar cargos y derecho a cobro sí o
no.
Dudas sobre normativa: a inspección.
PASO 2:
Asociar tutores a su grupo oficial.
PASO 3:
procesos-nómina-validación.
Una vez nos indique “proceso ejecutado correctamente”:
PASO 4:
ERRORES- nómina- si los hay corregir y volver a validar
nómina hasta que desaparezcan, al menos los obligatorios.

21. Nómina
PASO 5:
Retribución de cargos:
-Contraste de grupos : revisar si cuadran los datos de
planificación y los que hemos indicado en el DAE. Corregir si
son erróneos los del DAE y si los datos de planificación no
son correctos hablar con inspector.
Contraste de cargos: comprobar si están correctos.
Situación y cierre: cerrar : aparecerá fecha en cierre centro.
PASO 6:
Informes: listados:nómina:seleccionar deseado: imprimir