Creacion de informes-EPI info

1. Integrantes:DOCENTE:
ING. KArINA GARCIA
curso:
sextO SEMESTRE “b”
ᴥEduardo Ajila
ᴥEdinson Ganchozo
CREAR INFORMES

2. El modulo Epi Report se puede utilizar para diseñar y generar
varios tipos de informes. En los informes generados se pueden
incluir datos de diferentes fuentes.

3. Pulse el botón Crear Informes del menú principal
Seleccione Guardar como en el menú Archivo y escriba Informe
EDO. Pulse Guardar cuando haya terminado. Con esto lo que
hacemos es guardar una plantilla vacía. Fijese en que carpeta la
ha guadado.

4.  1. Insertar objeto muestra todos los elementos que se pueden insertan
en el documento HTML (Tabla, Imagen, Enlace, Etiqueta)
 2. Herramientas de dibujo muestra el elemento línea.
 3. Insertar Variables muestra Variables Permanentes definidas con Epi
Info y las Variables del Sistema, como fecha actual, hora y directorio.
 4. Leer datos muestra las siguiente opciones:
 Salidas de Analysis permite ver la información contenida en las archivos
XML producidos por Analysis y que se pueden añadir a la plantilla.
 Valores de campos permite seleccionar valores agregados de las variables
que seleccione y quiera incorporar en la plantilla.
 Listados crea un listado de registros de las tablas de la base de datos.
 Tablas flotantes permite la creación de tablas flotantes basada en los
campos de la tabla de datos.

5. Abra Insertar objeto, y luego pulse sobre Imagen y
arrástrelo sobre la plantilla (en el lado derecho).
Seleccione una imagen entre las que se le ofrecen en la
caja de dialogo, seleccione women2.gif (que debería
estar en la carpeta de los archivos de ejercicios) y pulse
Abrir.
Pulse también sobre el elemento Etiqueta y arrástrelo
hacia la plantilla. Seleccione el texto, usando el ratón, y
escriba Informe de Casos de Enfermedades de
Declaración Obligatoria .
Seleccione el texto de nuevo, y pulse el icono de Color
de la fuente que está en la barra de diseño. Elija
cualquier color para el texto.

6. Luego póngalo en negrita y cambia el tamaño de letra a
18 pt. Pulse en cualquier lugar de las líneas de la
etiqueta (cuando el cursor se convierta en una cruceta )
para seleccionar el elemento y luego arrástrelo hacia el
centro superior de la pantalla.
Pulse el botón derecho del ratón en cualquier área en
blanco de la plantilla y escoja el
último item, Propiedades del cuerpo. En el diálogo
Propiedades seleccione el color de
fondo del cuerpo de la plantilla. Cierre la ventana
cuando termine
Añada otra etiqueta y escriba el texto Informe básico .
Cambie el tamaño de letra a 14 pt. Cambie la fuente de
color y póngalo en Negrita. Ponga esta etiqueta debajo
de la primera etiqueta
Seleccione el elemento Línea de Herramientas de dibujo,
y luego arrástrelo hasta ponerlo debajo de las etiquetas.
Pulse sobre la línea y mueva el ratón sobre la cajita
blanca más alejada para ampliar el tamaño de la línea.

7. a. Abra Leer datos, y pulse luego en la primera línea, Salidas de Analysis.
b. Seleccione el archivo Informe de casos de enfermedad.xml, (este es el
informe que realizó en el ejercicio 9). Luego pulse en Abrir.
Aparerá una ventana con los nombres de las distintas tablas, frecuencias, etc...
Que existan en el Informe. Arrastre las salidas Frequencies, Means y Tables al
lado derecho de la pantalla y pulse Aceptar cuando esté completo. Aparecerá
entonces un signo más a la izquierda del apartado Salidas de Analysis.

8. d. Pulse el signo más , junto a Freq Sexo . Vea
cómo las estadísticas y la tabla se
descomponen en varios items separados.
e. Pulse y arrastre la salida Sexo hacia la
plantilla. Con esto conseguirá insertar una
replica de la distribución de frecuencia de
sexo en la plantilla.

9. En la tabla se pueden personalizar distintas
opciones, como color, tamaño, etc.
Pulse en cualquiera de
las líneas de una tabla
para seleccionarla
(cuando el cursor se
convierte en una
cruz), y luego
seleccione
Propiedades con el
botón derecho del
ratón.
En la nueva caja de
diálogos, seleccione el
color de fondo de la
tabla. Seleccione
también el color de los
bordes – El color del
borde no aparecerá
hasta que se apliquen
las modificaciones.
Pulse en la caja de
bordes y pulse en el
botón de tres puntos…
Seleccione los botones
de exterior e interior
de los bordes. Pulse
Aceptar. Cierre la
caja de diálogo de las
propiedades cuando
termine.

10. Se pueden especificar ciertos elementos de las
celdillas, el tipo numérico, moneda, fecha
corta/larga, personalización, etc.
Pulse el botón derecho sobre
la celdilla con el título
“Percent” y elija Format
Columna. Seleccione Custom
Format (la última opción).
Con esta opción seleccionada,
escriba en el lado derecho de
la ventana, en ###”%” y luego
pulse Aceptar.
Cree el mismo formato
personalizado para la
siguiente columna, “Cum
Percent”.

11. Bajo el ítem Insertar objeto seleccione y arrastre hacia la plantilla el elemento Tabla.
Pulse el botón derecho del ratón sobre la primera celdilla de la esquina superior izquierda
y seleccione Insertar fila. Pulse el botón derecho de nuevo y elija Insertar Columna.
Pulse sobre la celdilla de la esquina superior izquierda y escriba Descripción de la
edad según enfermedad. Seleccione con el ratón la fila superior completa y pulse el
botón derecho. Elija Unir celdas.
Resalte el texto de la primera línea y marque Negrita, el color y tamaño de letra que
prefiera.
Pulse dentro de la primera celdilla de la segunda fila y escriba, Enfermedad En la siguiente
celdilla a la derecha escriba Edad Media, en la siguiente escriba Edad mínima

12. En la última columna de esa fila, escriba Edad máxima. Resalte la
fila completa y añádale un color y tamaño de letra a los títulos.
Pulse Aceptar y se añadirán todas las celdas seleccionadas en
la tabla. (Observe el nuevo signo más).
El listado contiene ahora los elementos individuales de la
tabla Descriptive.
Podrá ir añadiendo a la tabla los valores que desee pulsando y
arrastrando cada valor individual a la nueva Tabla de la plantilla.

13. En el ítem Leer datos seleccione el elemento llamado Valores de campos. Y luego Seleccionar un
archivo MDB.
Seleccione el archivo Ejemplos.MDB en la nueva ventana y pulse Abrir.
Le aparece una nueva ventana de selección para seleccionar tablas, pulse en la tabla Edo y pulse en el
símbolo de flecha simple > para mover la tabla al lado derecho de la pantalla, y luego pulse en
Aceptar.
Pulse en el signo más que aparece junto al ítem Valores de Campos. Ahora está visible el directorio del
archivo .MDB. Pulse el signo más del archivo .MDB. Pulse el signo más de las tablas. Pulse el signo más
de Edo y observe cómo ahora se ven los campos de la tabla, como nuevos elementos.
Inserte una nueva etiqueta y ponga el texto La edad media de los pacientes es
Pulse en el signo más del campo Edad. Pulse y arrastre el elemento Average junto al texto que acaba
de escribir.

14. Seleccione Listados en el
apartado Leer datos, Elija
Seleccionar un archivo MDB.
(Nota: Para reducir el tamaño
del listado de opciones, pulse
en el signo menos para
cerrarlo).
Localice el archivo
ejemplos.MDB del
nuevo diálogo y pulse
Abrir.
Marque la tabla Edo y observe
cómo se listan todos los campos en
medio de la columna Campos
disponibles.
En esta ventana, seleccione los
campos Semana, Sexo, Edad y
Provincia marcándolos y
pulsando la flecha simple >:
Elija la pestaña Select arriba
de la pantalla y seleccione
Provincia en Nombre de
campo. Seleccione el
operador igual (=), pulse el
botón Listar valores posibles y
selecciones Granada en la el
espacio Valor.

15. Pulse en el botón Añadir
criterio. Vea cómo se añade
esta consulta en la ventana.
Seleccione ahora la pestaña
Group. Seleccione el campo
Año de la columna Campos
seleccionados, máquelo y
pulse > para pasarlo a la
siguiente columna.
Como Nombre de la consulta
escriba Listado Granada y
pulse Aceptar. Pulse en el
signo más que está ahora en
grupo de listados y verá
ahora el archivo .MDB.
Pulse en el signo más que
está en la base de datos
(.MDB) y aparece el nombre
de la consulta. Pulse sobre
él y arrástrelo hacia el sitio
que desee en la plantilla.

16. Pulse en el botón Generar el informe que está en la barra de diseño.
Este informe se puede guardar ahora como un archivo HTML. En el menú
Archivo seleccione Guardar como…Llámelo Informe personalizado.
Pulse en el botón Vista Previa de la barra de tareas en la parte alta de la
pantalla. La vista previa muestra el informe tal como se imprimirá.
Pulse el botón Cerrar de la barra de tareas. Esto hará volver a la pantalla
anterior.
Pulse ahora el botón Atrás para volver a la plantilla
Pulse el botón Guardar de la barra de herramientas, elija Salir en el menú Archivo y
luego abandonar el módulo Epi Report