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Manual de excel
1. II BIMESTRE
COMPUTACIÒN
Andy Cabrera
Lo que he aprendido sobre Excel es una hoja de cálculo para el registro de
números, datos y texto. Integrada en el entorno Windows, Se compone de varias
hojas, Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales,
pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver
programas matemáticos.
La pantalla de Excel está dividida en 7 zonas:
1. Barra de Título: indica el nombre del documento.
2. Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar
comandos personalizados.
3. Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente
usadas en categorías.
4. Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si
contiene una función o fórmula.
5. Zona de trabajo: cada una de laz zonas delimitadas se llaman celdas y se les
asocia una coordenada, primero una letra (columna) y un número (fila).
6. Barra de hojas: indica en que hoja se está trabajando permite moverse
entre ellas.
7. Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de
contener botones rápidos para facilitar la visualización
Funciones
Mostrar todoMostrar todo
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
Estructura de una función
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido
por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
2. celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función,
aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
Escribir fórmulas. Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de
diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.
FUNCION SI: La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y
dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple
la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.
Esta función requiere de tres (3) argumentos:
Prueba Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica
resulta verdadera
Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.
BUSCARV: nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos
ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos
buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la
búsqueda dentro de un directorio telefónico.
FUNCION AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y
hora.
FUNCION SUMAR. SI: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o
condición.
FUNCION BUSCARH: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.