2. LA PLANEACION
> La planeación consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos y números
necesarios para su realización.
3. TIPOS DE PLANES
Propósitos o misiones
Objetivos
Estrategias
Políticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
4. MÉTODO DE PLANEACIÓN
1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar.
2. Determinar cuáles son las actividades necesarias
para llegar a cumplir con los objetivos;
3. Identificar cuáles son los medios necesarios para
llevar a cabo las actividades previamente definidas;
4. Ubicar en el tiempo, las distintas actividades
programadas.
5. Asignar a cada miembro del equipo de
trabajo, responsabilidades específicas para cada
actividad a desarrollar.
5. LA ORGANIZACION
Grupo social compuesto por
personas, tareas y administración, que
forman una estructura sistemática de
relaciones de interacción, tendientes a
producir bienes y/o servicios para satisfacer
las necesidades de una comunidad dentro de
un entorno y así poder satisfacer su
propósito distintivo que es su misión.
7. Importancia
1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto
teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos
detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a
cómo debe ser una empresa.
2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en
algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos
autores que no es sino una parte de la
administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta
última, como si la primera representara lo teórico y
científico, y la segunda lo práctico y empírico.
3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos
teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los
aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la
denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo
que es.
8. Dirección y Estilo
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales.
Estilos:
La 1ª es la que atiende el numero de características o
dimensiones del mando.
La 2ª diferencia las teorías según su énfasis, en el líder
o en el grupo, y así, tendremos dos modelos a los que
englobar los estilos
9. EL CONTROL
El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore
e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
10. Métodos de Control
El control presupuestario no es el único sistema para
efectuar el cálculo y control permanente la empresa;
existen otros métodos disponibles como: datos y cifras
estadísticas, información extracontable, auditorías
externas, análisis funcionales y económicos referidos al
sector donde opera la empresa y cuyas coordenadas
nos pueden servir de referencia etc.