Los manuales administrativos clasifican los documentos de una organización y describen su estructura, funciones departamentales y tareas asignadas. Existen manuales de organización, procedimientos, políticas y más, que pueden ser micro, meso o macroadministrativos. Los manuales son instrumentos importantes para normar las funciones de los colaboradores y lograr una adecuada correspondencia funcional entre los puestos y la estructura de la organización.

1. CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
Fecha: 16-10-13
CONCEPTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
El manual de organización es un instrumento metodológico de la ciencia y técnica de la
administración; es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda grandemente al proceso
de organización.
“Constituye un complemento ideal de los organigramas, o mejor dicho, se complementan
recíprocamente para dar informaciones claras y detalladas de la estructura y de las unidades que
la integran. Estas unidades se señalan en los organigramas solamente con su título, pero el manual
de organización las describe con detalle, en todo lo relativo a responsabilidades, tareas,
atribuciones, deberes y funciones”. *[1]
POR SU NATURALEZA O ÁREA DE APLICACIÓN
Microadministrativos: Son los manuales que corresponden a una sola organización.
Pueden referirse a ella en forma general o circunscribirse a alguna de sus áreas en forma
específica.
Macroadministativos: Son los documentos que contienen información de más de una
organización.
Mesoadministrativos: Incluyen a una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico.
POR SU CONTENIDO
De organización: Contienen información detallada referente a los antecedentes,
legislación, atribuciones, estructura, organigrama misión y funciones organizacionales.
Cuando corresponden a un área específica incluyen la descripción de puestos; de manera
opcional pueden presentar el directorio de la organización.
*[1] CHIAVENATO, Idalberto “Introducción a la teoría General de la Administración”

2. De procedimientos: Constituyen un instrumento técnico que incorpora información sobre
la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí para realizar
una función actividad o tarea específica en una organización.
Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el
Organismo:
Sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual.
Manual de organización: Su propósito es exponer en forma detallada la estructura
organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y
responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
Manual de políticas: Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a ser
seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.
“Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o
simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de
distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales. Un
ejemplo de este manual es el de "políticas y procedimientos", el de "historia y
organización", en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en
la práctica administrativa”. *[2]
POR SU FUNCION ESPECÍFICA
Esta clasificación se refiere a una función operacional específica a tratar. Dentro de este apartado
puede haber los siguientes manuales:
Manual de producción: Consiste en abarcar la necesidad de interpretar las instrucciones
en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución.
Manual de compras: El proceso de comprar debe estar por escrito; consiste en definir el
alcance de compras, definir la función de comprar, los métodos a utilizar que afectan sus
actividades.
Manual de ventas: Consiste en señalar los aspectos esenciales del trabajo y las rutinas de
información comprendidas en el trabajo de ventas
*[2] HILL, 2006 Druker Peter F. “Prontuario de Creatividad”

3. Manual de Finanzas: Consiste en asentar por escrito las responsabilidades financieras en
todos los niveles de la administración, contiene numerosas instrucciones específicas a
quienes en la organización están involucrados con el manejo de dinero, protección de
bienes y suministro de información financiera.
Manual de contabilidad: Trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se
elabora como fuente de referencia para todo el personal interesado en esta actividad.
Manual de crédito y cobranzas: Se refiere a la determinación por escrito de
procedimientos y normas de esta actividad.
Manual de personal: Abarca una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las
actividades y políticas de la dirección superior en lo que se refiere a personal. Los
manuales de personal podrán contener aspectos como: reclutamiento y selección,
administración de personal, lineamientos para el manejo de conflictos personales,
políticas de personal, uso de servicios, prestaciones, capacitación, entre otros.
SÍNTESIS
La clasificación de los manuales son documentos oficiales cuyo propósito es describir la estructura
de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad
asignada a cada miembro del organismo.
De manera general se puede decir que los manuales de organización son instrumentos de trabajo
necesario para normar y precisar las funciones de los colaboradores que conforman la estructura
organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada
implementación la correspondencia funcional entre sus puestos y su estructura.
En la clasificación de los manuales de organización son instrumentos muy importantes de la
ciencia y técnica de la administración, es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda de
gran manera al proceso de organización.
CONCLUSIÓN
La clasificación de los manuales administrativos en cualquier organización son una necesidad de
que las políticas de las empresas sean respetadas, es decir reducir errores operativos, evitar que
los cambios en el sistema organizacional para que no surja una toma de decisiones demasiado
rápida mediante esto se podrá facilitar la complementación y el trabajo en equipo de todos los
colaboradores en las empresas.

4. En los manuales administrativos también se pueden facilitar procesos que beneficie a las empresas
para llevar a cabo una determinada actividad, innovando estrategias, mediante esto se podrá
desarrollar y solventar mayor productividad en todas las organizaciones.
GLOSARIO
Manuales: Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática
información sobre objetivos, políticas administrativas.
Organigrama: Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u
organización.
Organización: Formación social o grupo institucionalmente independiente.
Documentos: Escrito que ilustra o informa acerca de un hecho.
Lineamientos: es unatendencia, unadireccióno unrasgo característicode algo.
FUENTE
- CHIAVENATO, Idalberto "Introducción a la Teoría General de la Administración” 7ª Edición,
México, McGraw.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-De-GestionOrganizacional/1151800.html