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Escuela Académico Profesional de Trabajo Social

        Tema:


      Profesora:

         Ciclo:


       Integrantes:




                   ADMINISTRACION EN TRABAJO SOCIAL
                                                      2012
DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIÒN.



  La administración es una ciencia social que se
     manifiesta y proyecta a través de un grupo
social, cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes
mediante la planificación, organización, dirección y
     control de sus actividades y con el uso de
          recursos, de manera que puedan
  satisfacer eficientemente las necesidades de la
                       sociedad


                La administración es desde un punto de vista del
                 trabajo social, un proceso que busca coordinar
                las técnicas y recursos internos y externos de un
                 organismo social que puede ser una familia, un
                 grupo o una comunidad, para lograr el bienestar
                          social como principal objetivo.
La administración puede definirse como un
 instrumento a través del cual el trabajador social
utilizando racionalmente técnicas y recursos puede
ayudar a que los individuos y la comunidad reciban
          los beneficios del bienestar social



 E.F.L. BRECH: “Es un proceso
    social que lleva consigo la
  responsabilidad de planear y
  regular en forma eficiente las
       operaciones de una
     empresa, para lograr un
         propósito dado.”

                                    KOONTZ AND O DONNELL: Consideran
                                   la administración como: “la dirección de un
                                       organismo social y su efectividad en
                                      alcanzar sus objetivos, fundada en la
                                     habilidad de conducir a sus integrantes”
ESPECIFICIDAD: La administración tiene sus propias características las cuales
son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de
                              ellas (funciones
   económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son
                         completamente distintas.


 La administración también es CONTINUA no es intermitente, que se cumpla a través
de un proceso, no se interrumpe cuando sus etapas se van sucediendo, sino que a la
manera de diversos engranajes, todos están en constante movimiento por lo que no es
posible determinar cuando finaliza una etapa o en qué momento se inicia el siguiente.



Es PERMANENTE, porque desde que se crea una organización hasta que evoluciona o
  finaliza, se mantiene activa para cumplir con sus normas y ayudar a sus propósitos.
También es ÚNICA, y esto quiere decir, que aunque en la estructura
   administrativa existan diferentes niveles de responsabilidad y
      jerarquía, todos los integrantes participan de la misma
 administración, independientemente de que unos sean directivos y
       otros ocupen los últimos peldaños de la organización.


   Otra que lo distingue que es una herramienta DÚCTIL quiere decir que es
       adaptable o aplicable en todos los casos y en todos los sistemas.



  Es también INTERDISCIPLINARIA, ya que es fin con todas aquellas ciencias o
 técnicas relacionadas con la eficiencia, eficacia y productividad del ser
humano en todas las actividades de servicio y de trabajo. Apoya señalar
    que es continua, permanente, Única, dúctil, específica y universal.



   Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de
                                cada organización
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.


La administración


  se         ha            definido               proceso

                            como             un       se


                                                  entenderá
 demás

                    etapa
                                                      al
  las
                                       En
                                                   Continuó
   a     unida      está              que
                                                  inseparable
                                      cada
LA ADMINISTRACIÓN



       proceso                       proceso
        social                        social
                                                 diseñar
         que
                                       que
                                                  aplicar
                                                 políticas
      permite
                                     permite
                                                planear las
                                                funciones
         una

                                               coordinar los
                                                 recursos
diferenciación concreta
tres
Diversos autores han definido
                                        que van
 este proceso en diferentes y                                     elementos
                                         desde
       múltiples etapas,
                                                   seis




En la propuesta que aquí


           se
                                                   Planeación
         incluye


           se                   únicamente tres
                                                  Coordinación.
                                    etapas
         ofrecen

                                                   Evaluación.
los objetivos y metas de cada programa

La etapa se sustenta en las siguientes fases:
   Investigación
   Programación
   Presupuestación
Establecimiento de normas
Indicadores de eficiencia
Unidades de medida
Planear                            significa




Hacer la elección adecuada o
tomar la decisión correcta para
que la meta y los objetivos sean
alcanzados a plenitud.
tres fases


   Permite:


Determinar un curso concreto de acción.

Advierte, lo importante que es orientar en ese
sentido las acciones dentro del plan.
Principios:
                  Deben elaborarse en forma concreta y
La precisión      especifica.



                  Debe permitir su modificación o adecuación
La flexibilidad   oportuna sin alterar su fin


                  Debe existir solamente un plan para cada
La unidad         función.
Son criterios generales, que tiene por objeto orientar las
Políticas:        acciones




                               Eficiencia


Procedimientos:                Eficacia

                               Productividad
Es un esquema administrativo donde se
establece:

            Actividades
            Tiempo

            Recursos

            Unidades de medida
El programa debe contener cuando menos los siguientes
elementos:



 Objetivo: Fin que se quiere lograr.

 Meta :     Constituye la parte cuantitativa del objetivo.

 Recursos: Destaca la incorporación del elemento humano y la
  elaboración del presupuesto

 Presupuesto:Cálculo anticipado de los ingresos

 Unidad De Medida: Permite cuantificar la meta y hace
  posible la evaluación.
 Costo: Representa el valor monetario
  aproximado de cada unidad.

 Tiempo: Es el plazo dentro del cual se
  desarrolla la actividad.

 Lugar: Es el espacio en donde se lleva a
  cabo

 Unidad responsable: Entidad o persona a
  cuyo mando se confía la realización del
  programa.

 Unidad ejecutora: Entidad o persona que
  directamente se encarga de la realización
  del programa.
Es el instrumento de política financiera, que establece
     por anticipado y en términos cuantitativos el origen y
     asignación de recursos para un periodo determinado.


Existen distintos tipos de presupuesto:

Tradicional          Se sustenta en las clasificaciones tradicionales por
                     objeto del gasto, por dependencias y por funciones.

                     Se basa en la definición precia de una estructura de
Por programas        programas, a la que se asignan recursos jerarquizándolos y
                     evaluando sus resultados.

                     Es un proceso que trata de revaluar cada año la totalidad
Base cero            de los programas y gastos.
FALTA
YELENAAAAAA
AAAAAAAA
se establece como la última etapa del Proceso
Administrativo.




Se debe realizar a lo largo de toda la actividad
administrativa y aún antes.



George Terry

                       el
Uno     de   los               es el proceso para
                      cual
elementos de la                valorar lo que se
evaluación es el               realiza.
Control
FACTORES SOBRE LAS CUALES SE
   PUEDE      REALIZAR       LA
   EVALUACIÓN


               se aplica a las actividades donde los
Cantidad
               volúmenes son importantes.


               se refiere a las especificaciones que
Calidad        deben     reunir tanto servicios como
               productos..

               es utilizado como un indicador dela
El costo       eficacia administrativa.


               a través de él se controlan plazos y
El tiempo      metas.
La Evaluación se debe sustentar en
                   los siguientes PRINCIPIOS:




En         la                                                      la función
                               La evaluación
organización                                                      evaluadora
                               debe
debe                                             la               por ningún
                para que la    aplicarse
establecerse                                     evaluación      motivo debe
                evaluación     preferenteme
el nivel de                                      existe     en   comprender
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                                                 un     medio
                                                 para
                                                 alcanzarlos.
Antes      se realiza mientras se realiza
                           el anteproyecto.




                            mientras se ejecutan las
Momentos de      Durante
                            acciones para cumplir con el
la Evaluación               proyecto.




                Después     al finalizar el proyecto y
                            reiniciar la planeación.
establecimiento y aplicación de
                  Normativa    normas, estándares e ejecución
                               y unidades de medida

                                es la valoración de las
                   Medición     actividades y los resultados que
                                se pretende avaluar.

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                                resultados y los estándares
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                                 cuando         se    presenten
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ADMINISTRACIÓN: PROCESO

  • 1. Escuela Académico Profesional de Trabajo Social Tema: Profesora: Ciclo: Integrantes: ADMINISTRACION EN TRABAJO SOCIAL 2012
  • 2. DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIÒN. La administración es una ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social, cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección y control de sus actividades y con el uso de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las necesidades de la sociedad La administración es desde un punto de vista del trabajo social, un proceso que busca coordinar las técnicas y recursos internos y externos de un organismo social que puede ser una familia, un grupo o una comunidad, para lograr el bienestar social como principal objetivo.
  • 3. La administración puede definirse como un instrumento a través del cual el trabajador social utilizando racionalmente técnicas y recursos puede ayudar a que los individuos y la comunidad reciban los beneficios del bienestar social E.F.L. BRECH: “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado.” KOONTZ AND O DONNELL: Consideran la administración como: “la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”
  • 4. ESPECIFICIDAD: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas. La administración también es CONTINUA no es intermitente, que se cumpla a través de un proceso, no se interrumpe cuando sus etapas se van sucediendo, sino que a la manera de diversos engranajes, todos están en constante movimiento por lo que no es posible determinar cuando finaliza una etapa o en qué momento se inicia el siguiente. Es PERMANENTE, porque desde que se crea una organización hasta que evoluciona o finaliza, se mantiene activa para cumplir con sus normas y ayudar a sus propósitos.
  • 5. También es ÚNICA, y esto quiere decir, que aunque en la estructura administrativa existan diferentes niveles de responsabilidad y jerarquía, todos los integrantes participan de la misma administración, independientemente de que unos sean directivos y otros ocupen los últimos peldaños de la organización. Otra que lo distingue que es una herramienta DÚCTIL quiere decir que es adaptable o aplicable en todos los casos y en todos los sistemas. Es también INTERDISCIPLINARIA, ya que es fin con todas aquellas ciencias o técnicas relacionadas con la eficiencia, eficacia y productividad del ser humano en todas las actividades de servicio y de trabajo. Apoya señalar que es continua, permanente, Única, dúctil, específica y universal. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización
  • 6. EL PROCESO ADMINISTRATIVO. La administración se ha definido proceso como un se entenderá demás etapa al las En Continuó a unida está que inseparable cada
  • 7. LA ADMINISTRACIÓN proceso proceso social social diseñar que que aplicar políticas permite permite planear las funciones una coordinar los recursos diferenciación concreta
  • 8. tres Diversos autores han definido que van este proceso en diferentes y elementos desde múltiples etapas, seis En la propuesta que aquí se Planeación incluye se únicamente tres Coordinación. etapas ofrecen Evaluación.
  • 9. los objetivos y metas de cada programa La etapa se sustenta en las siguientes fases: Investigación Programación Presupuestación
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Establecimiento de normas Indicadores de eficiencia Unidades de medida
  • 14.
  • 15. Planear significa Hacer la elección adecuada o tomar la decisión correcta para que la meta y los objetivos sean alcanzados a plenitud.
  • 16. tres fases Permite: Determinar un curso concreto de acción. Advierte, lo importante que es orientar en ese sentido las acciones dentro del plan.
  • 17. Principios: Deben elaborarse en forma concreta y La precisión especifica. Debe permitir su modificación o adecuación La flexibilidad oportuna sin alterar su fin Debe existir solamente un plan para cada La unidad función.
  • 18. Son criterios generales, que tiene por objeto orientar las Políticas: acciones Eficiencia Procedimientos: Eficacia Productividad
  • 19. Es un esquema administrativo donde se establece: Actividades Tiempo Recursos Unidades de medida
  • 20. El programa debe contener cuando menos los siguientes elementos:  Objetivo: Fin que se quiere lograr.  Meta : Constituye la parte cuantitativa del objetivo.  Recursos: Destaca la incorporación del elemento humano y la elaboración del presupuesto  Presupuesto:Cálculo anticipado de los ingresos  Unidad De Medida: Permite cuantificar la meta y hace posible la evaluación.
  • 21.  Costo: Representa el valor monetario aproximado de cada unidad.  Tiempo: Es el plazo dentro del cual se desarrolla la actividad.  Lugar: Es el espacio en donde se lleva a cabo  Unidad responsable: Entidad o persona a cuyo mando se confía la realización del programa.  Unidad ejecutora: Entidad o persona que directamente se encarga de la realización del programa.
  • 22. Es el instrumento de política financiera, que establece por anticipado y en términos cuantitativos el origen y asignación de recursos para un periodo determinado. Existen distintos tipos de presupuesto: Tradicional Se sustenta en las clasificaciones tradicionales por objeto del gasto, por dependencias y por funciones. Se basa en la definición precia de una estructura de Por programas programas, a la que se asignan recursos jerarquizándolos y evaluando sus resultados. Es un proceso que trata de revaluar cada año la totalidad Base cero de los programas y gastos.
  • 24.
  • 25. se establece como la última etapa del Proceso Administrativo. Se debe realizar a lo largo de toda la actividad administrativa y aún antes. George Terry el Uno de los es el proceso para cual elementos de la valorar lo que se evaluación es el realiza. Control
  • 26. FACTORES SOBRE LAS CUALES SE PUEDE REALIZAR LA EVALUACIÓN se aplica a las actividades donde los Cantidad volúmenes son importantes. se refiere a las especificaciones que Calidad deben reunir tanto servicios como productos.. es utilizado como un indicador dela El costo eficacia administrativa. a través de él se controlan plazos y El tiempo metas.
  • 27. La Evaluación se debe sustentar en los siguientes PRINCIPIOS: En la la función La evaluación organización evaluadora debe debe la por ningún para que la aplicarse establecerse evaluación motivo debe evaluación preferenteme el nivel de existe en comprender sea eficaz nte a las evaluación función de a la función debe ser actividades correspondi los controlada. oportuna. excepcionales ente objetivos, es representativ as o decir no es estratégicas. un fin sino un medio para alcanzarlos.
  • 28. Antes se realiza mientras se realiza el anteproyecto. mientras se ejecutan las Momentos de Durante acciones para cumplir con el la Evaluación proyecto. Después al finalizar el proyecto y reiniciar la planeación.
  • 29. establecimiento y aplicación de Normativa normas, estándares e ejecución y unidades de medida es la valoración de las Medición actividades y los resultados que se pretende avaluar. Pasos del proceso de Evaluación. Compara la evaluación requiere cotejar los resultados y los estándares ción previamente establecidos cuando se presenten Corrección desviaciones desfavorables.