proceso administrativo

1.  FACULTAD: CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS

 SEDE: JULIACA
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 ESCUELA: ADMINISTRACIÓN

 CURSO: ADMINISTRACIÓN PUBLICA

 TEMA: PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO

 DOCENTE: PARICAHUA CONDORI CONSTANCIO ANTONIO
 SEMESTRE: VI
 INTEGRANTES:
 .- Laura layme, Edder Abad
 .-Mamani Quispe Noemí

2. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR
PÚBLICO
ÍNDICE
1.- INTRODUCCION
2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
3.- EL PROCESO
 3.1. LA PREVISION
 3.2. LA PLANEACIÓN
 3.3. LA ORGANIZACIÓN
 3.4. EJECUCION
 3.5. LA INTEGRACIÓN
 3.6. LA DIRECCIÓN
 3.7. EL CONTROL

3. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR
PÚBLICO
 1.- INTRODUCCION
 El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar
a cabo para aprovechar los recurso humanos, técnicos, materiales, etc, con
los que cuenta la empresa.
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
 Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.
 La fase mecánica, es la parte teórica de la admón., en la que se establece lo
que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide
en: Previsión, Plantación y Organización.
 La fase dinámica, se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y
se divide en: Control, Dirección e Integración.

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 2.- CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
 Reyes Ponce: “Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”.
 La administración se da dondequiera que existe un organismo social, aunque
lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste

5. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR
PÚBLICO
3.- EL PROCESO
 3.1. LA PREVISION
 3.2. LA PLANEACIÓN
 3.3. LA ORGANIZACIÓN
 3.4. EJECUCION
 3.5. LA INTEGRACIÓN
 3.6. LA DIRECCIÓN
 3.7. EL CONTROL

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PÚBLICO
PROCESO
3.1. LA PREVISION
La previsión proviene del pre-ver que significa anticiparse, implica la idea de cierta
anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de
realizar y sin la cual sería imposible hacer planes.
Se puede definir como el elemento de la administración en el que, con base en las
condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una
investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitieran
realizar los objetivos de esa misma empresa.
Para poder prever se necesita:
Fijar objetivos, entendido como lo que se espera alcanzar en el futuro como
resultado del proceso administrativo.

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PROCESO
3.2. LA PLANEACIÓN
Planear significa fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrán de orientarlo.
actividades importantes de planeación:
 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y
mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

8. PROCESO ADMINISTRATIVO DEL SECTOR PÚBLICO
PROCESO
3.3. LA ORGANIZACIÓN
“La organización es una unidad social (o agrupaciones humanas) deliberadamente construida o reconstruida para alcanzar fines
específicos”
 La organización se caracterizan por:
La división del trabajo, del poder y de las responsabilidades de la comunicación; La presencia de uno o más centros de poder
que controlan los esfuerzos concentrados de la organización y los dirigen hacia sus fines; estos centros de poder, además,
revisan continuamente la actuación de la organización y re moldean su estructura, donde es necesario, para aumentar su
eficiencia; Substitución personal.
 actividades importantes de organización.
 Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
 Aclarar los requisitos del puesto.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control

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PROCESO
3.4.EJECUCIÓN.
 Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea
 actividades importantes de la ejecución:
 Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

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PROCESO
3.5. LA INTEGRACIÓN
 Integrar significa articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación
señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social, es decir el
hombre adecuado para el puesto adecuado.
 En la integración debe proveerse a cada miembro de un organismo social de los elementos
administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.
 Dentro de la integración hay diversas reglas Reclutamiento Hacerse de personas (candidatos) para
ocupar un puesto.
 Selección: Su objetivo es escoger, entre los candidatos a los más aptos para el puesto,
 Inducción: Su fin es articular y armonizar al nuevo elemento a la organización, haciéndole sentir
parte del mismo.
 Desarrollo: El nuevo empleado busca desenvolver las cualidades innatas que tiene, para contribuir
de mejor manera a la organización.

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PROCESO
3.6. LA DIRECCIÓN
 La palabra Dirección proviene del griego “dirigiré” que es gobernar.
 En cuanto a su definición, se puede decir que es aquel elemento de la administración en el
que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con más
frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la
forma adecuada todas las órdenes emitidas.
 Por su parte Koontz y O’Donnell afirman que es la función ejecutiva de guiar y vigilar a los
subordinados, es decir, la esencia del administrador es coordinar.
 Se caracteriza principalmente por ser una fuente de comunicación, receptor de ideas, un
canal de comunicación entre sus subordinados y como toda comunicación implica una
respuesta, su deber es darla para una posterior ejecución

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PROCESO
3.7. EL CONTROL
 Para el control, se suelen utilizar sistemas modernos, como el sistema PERT, que recibe su
nombre de las siglas: Program Evaluation and Review Technique y el cual fue diseñado por
Willard Fazard en 1958, con el que, con base en una red de actividades y eventos, y mediante
la estimación de tres tiempos, se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una
fecha determinada, ésta técnica fue ideada para controlar y evaluar la eficiencia
 Actividades importantes de control :
 Comparar los resultados con los planes generales.
 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.