La Administración es un proceso mediante el cual se busca llegar al cumplimiento de ciertas metas y objetivos con eficiencia y eficacia en la aplicación de políticas...
2. DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIÒN.
La administración es una ciencia social que se
manifiesta y proyecta a través de un grupo social,
cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes
mediante la planificación, organización, dirección y
control de sus actividades y con el uso de recursos,
de manera que puedan satisfacer eficientemente las
necesidades de la sociedad
La administración es desde un punto de vista del
trabajo social, un proceso que busca coordinar
las técnicas y recursos internos y externos de un
organismo social que puede ser una familia, un
grupo o una comunidad, para lograr el bienestar
social como principal objetivo.
3. La administración puede definirse como un
instrumento a través del cual el trabajador social
utilizando racionalmente técnicas y recursos puede
ayudar a que los individuos y la comunidad reciban
los beneficios del bienestar social
E.F.L. BRECH: “Es un proceso
social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las
operaciones de una empresa,
para lograr un propósito dado.”
KOONTZ AND O DONNELL: Consideran
la administración como: “la dirección de un
organismo social y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes”
4. ESPECIFICIDAD: La administración tiene sus propias características las cuales
son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de
ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas,
etc.), son completamente distintas.
La administración también es CONTINUA no es intermitente, que se cumpla a través
de un proceso, no se interrumpe cuando sus etapas se van sucediendo, sino que a la
manera de diversos engranajes, todos están en constante movimiento por lo que no es
posible determinar cuando finaliza una etapa o en qué momento se inicia el siguiente.
Es PERMANENTE, porque desde que se crea una organización hasta que evoluciona o
finaliza, se mantiene activa para cumplir con sus normas y ayudar a sus propósitos.
5. También es ÚNICA, y esto quiere decir, que aunque en la estructura
administrativa existan diferentes niveles de responsabilidad y
jerarquía, todos los integrantes participan de la misma administración,
independientemente de que unos sean directivos y otros ocupen los
últimos peldaños de la organización.
Otra que lo distingue que es una herramienta DÚCTIL quiere decir que es
adaptable o aplicable en todos los casos y en todos los sistemas.
Es también INTERDISCIPLINARIA, ya que es fin con todas aquellas ciencias o
técnicas relacionadas con la eficiencia, eficacia y productividad del ser
humano en todas las actividades de servicio y de trabajo. Apoya señalar
que es continua, permanente, Única, dúctil, específica y universal.
Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de
cada organización
6. EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
La administración
se ha definido proceso
como un se
entenderá
demás
etapa
al
las
En
Continuó
a unida está que
inseparable
cada
7. LA ADMINISTRACIÓN
proceso proceso
social social
diseñar
que
que
aplicar
políticas
permite
permite
planear las
funciones
una
coordinar los
recursos
diferenciación concreta
8. tres
Diversos autores han definido
que van
este proceso en diferentes y elementos
desde
múltiples etapas,
seis
En la propuesta que aquí
se
Planeación
incluye
se únicamente tres
Coordinación.
etapas
ofrecen
Evaluación.
9. los objetivos y metas de cada programa
La etapa se sustenta en las siguientes fases:
Investigación
Programación
Presupuestación
15. Planear significa
Hacer la elección adecuada o
tomar la decisión correcta para
que la meta y los objetivos sean
alcanzados a plenitud.
16. tres fases
Permite:
Determinar un curso concreto de acción.
Advierte, lo importante que es orientar en ese
sentido las acciones dentro del plan.
17. Principios:
Deben elaborarse en forma concreta y
La precisión especifica.
Debe permitir su modificación o adecuación
La flexibilidad oportuna sin alterar su fin
Debe existir solamente un plan para cada
La unidad función.
18. Son criterios generales, que tiene por objeto orientar las
Políticas: acciones
Eficiencia
Procedimientos: Eficacia
Productividad
19. Es un esquema administrativo donde se
establece:
Actividades
Tiempo
Recursos
Unidades de medida
20. El programa debe contener cuando menos los siguientes
elementos:
Objetivo: Fin que se quiere lograr.
Meta : Constituye la parte cuantitativa del objetivo.
Recursos: Destaca la incorporación del elemento humano y la
elaboración del presupuesto
Presupuesto:Cálculo anticipado de los ingresos
Unidad De Medida: Permite cuantificar la meta y hace
posible la evaluación.
21. Costo: Representa el valor monetario
aproximado de cada unidad.
Tiempo: Es el plazo dentro del cual se
desarrolla la actividad.
Lugar: Es el espacio en donde se lleva a
cabo
Unidad responsable: Entidad o persona a
cuyo mando se confía la realización del
programa.
Unidad ejecutora: Entidad o persona que
directamente se encarga de la realización
del programa.
22. Es el instrumento de política financiera, que establece
por anticipado y en términos cuantitativos el origen y
asignación de recursos para un periodo determinado.
Existen distintos tipos de presupuesto:
Tradicional Se sustenta en las clasificaciones tradicionales por
objeto del gasto, por dependencias y por funciones.
Se basa en la definición precia de una estructura de
Por programas programas, a la que se asignan recursos jerarquizándolos y
evaluando sus resultados.
Es un proceso que trata de revaluar cada año la totalidad
Base cero de los programas y gastos.
25. se establece como la última etapa del Proceso
Administrativo.
Se debe realizar a lo largo de toda la actividad
administrativa y aún antes.
George Terry
el
Uno de los es el proceso para
cual
elementos de la valorar lo que se
evaluación es el realiza.
Control
26. FACTORES SOBRE LAS CUALES SE
PUEDE REALIZAR LA
EVALUACIÓN
se aplica a las actividades donde los
Cantidad
volúmenes son importantes.
se refiere a las especificaciones que
Calidad deben reunir tanto servicios como
productos..
es utilizado como un indicador dela
El costo eficacia administrativa.
a través de él se controlan plazos y
El tiempo metas.
27. La Evaluación se debe sustentar en
los siguientes PRINCIPIOS:
En la la función
La evaluación
organización evaluadora
debe
debe la por ningún
para que la aplicarse
establecerse evaluación motivo debe
evaluación preferenteme
el nivel de existe en comprender
sea eficaz nte a las
evaluación función de a la función
debe ser actividades
correspondi los controlada.
oportuna. excepcionales
ente objetivos, es
representativ
as o decir no es
estratégicas. un fin sino
un medio
para
alcanzarlos.
28. Antes se realiza mientras se realiza
el anteproyecto.
mientras se ejecutan las
Momentos de Durante
acciones para cumplir con el
la Evaluación proyecto.
Después al finalizar el proyecto y
reiniciar la planeación.
29. establecimiento y aplicación de
Normativa normas, estándares e ejecución
y unidades de medida
es la valoración de las
Medición actividades y los resultados que
se pretende avaluar.
Pasos del
proceso de
Evaluación. Compara la evaluación requiere cotejar los
resultados y los estándares
ción
previamente establecidos
cuando se presenten
Corrección desviaciones desfavorables.