2. La administración es desde el
punto de vista del trabajo social
DEFINICIONES , un proceso que busca
coordinar las técnicas y recursos
internos y externos de un
organismo social, lograr el
bienestar social es el objetivo
principal.
Es un proceso social que
Es un proceso mediante el lleva consigo la
cual se busca llegar al responsabilidad de
cumplimiento de ciertas planear y regular en
metas u objetivos con forma eficiente las
eficiencia y eficacia en la operaciones de un
aplicación de políticas . organismo para lograr un
propósito dado.
3. P
R
E
C
ANTECEDENTES
U
R
S
O
R
E
S
1764- GEORGE 1856 - FREDERICK 1841- HENRY
1838 TERRY 1915 WINSLOW 1925 FAYLOL
D
E
E
S
T
A
M 1880 - 1960 - Mc.
DOUGLAS
A 1949 1964 GRREG
T
E
R
I
A
4. CARACTERÍSTICAS
ESPECIFICIDAD:
ADECUACIÓN DE
UNA COSA AL USO ES CONTINUA ES PERMANENTE
PARA EL CUAL SE
DESTINA
ES
ES ÚNICA ES DÚCTIL INTERDISCIPLINARIA
5. INTERRRELACIONES
LA
LA ECONOMÍA LOS SISTEMAS
INFORMÁTICA
LA
ADMINISTRACIÓN
HA RECIBIDO EL
LA LAS
APORTE Y LA BIÓLOGA
CONTABILIDAD MATEMÁTICAS
SERVIDO A LA
CONFIGURACIÓN
DE LA
ESTRUCTURA DE LA
EL DERECHO LA BIOÉTICA
ANTROPOLOGÍA
LAS DIVERSAS
CIENCIAS
SOCIALES Y
EXACTAS EL TRABAJO
LAS INGENIERÍAS LA ESTADÍSTICA
SOCIAL
6. PROCESO ADMINISTRATIVO
La administración se realiza a través de un proceso
social - que permite diseñar y aplicar políticas, planear
las funciones y coordinar los recursos, para que
cualquier organismo, alcance con eficiencia y
eficacia, los resultados previstos - permanente y
dinámico, conocido como proceso administrativo.
7.
8. Consiste en
determinar por medio de la
investigación administrativa
los
el diseño de políticas objetivos metas
procedimientos y
presupuestos
de
así como.
cada programa
9. La etapa se sustenta en las
siguientes fases:
Procura obtener información confiable y relevante para
INVESTIGACIÓN
que sirva de sustento al proceso de planeación.
Consiste en integrar en una mitad básica denominada
programa: objetivos, metas recursos, unidades de
PROGRAMACIÓN
medida, costos, lugar, tiempo, unidad responsable y
unidad ejecutora
Es la acción de presuponer los recursos
financieros, ingresos y gastos, que se requieren para
PRESUPUESTACIÓN
alcanzar las metas a los menores costos y con la mayor
calidad.
10. Es la
Acción de dirigir
Los
Recursos Utilizar los Aplicar los Apoyarse en los
humanos materiales financieros tecnológicos
para lograr
el cumplimiento de los programas con la
máxima eficiencia, eficacia y calidad.
11. Se fundamenta en los siguientes
elementos:
se refiere a la integración técnica de las relaciones que deben darse
Estructura
entre jerarquías, funciones y responsabilidades. Se representa en
organizacional
graficas o esquema de organización.
Estos elementos deben integrarse con suficiencia y oportunidad.
Aplicación de El factor humano con conocimientos y capacidad, el financiero con
recursos disponibilidad y transparencia y el tecnológico, con mejoría
constante y actualización.
Enseñan como descubrir capacidades de liderazgo y motivación,
Dirección y
para influir en las personas y que convencidas, se esfuercen en el
motivación
cumplimiento de las metas y en el logro de objetivos.
12. Es la
etapa que da seguimiento
Es una a las acciones, valora los
resultados obtenidos
etapa menos rígida que el control y
y a la vez
corrige las desviaciones e
que termina el proceso, lo
incumplimientos.
reinicia mejorándolo.
13. Los elementos en que la
evaluación se sustenta son:
se constituye con la serie de leyes, acuerdos políticas y
Establecimiento de
procedimientos que deben ser aplicados y cumplidos para alcanzar
normas
los mejores resultados.
son los elementos cuantificables que permiten medir en términos
Unidades de medida de producto, los resultados obtenidos, comparándolos contra los
programados.
muestran el porcentaje de rendimiento en relación a los insumos y
Indicadores de miden la capacidad del administrador para utilizar óptimamente
eficiencia los recursos disponibles. Mientras más sea el valor numérico de
ese porcentaje, mayor será la eficiencia.
14. Permite determinar un
curso concreto de
INVESTIGACIÓN acción, estableciendo los
principios para orientar
mejor, las políticas para
aplicar.
PRINCIPIOS
Precisión Flexibilidad Unidad
15. Expresa que los planes no deben
Precisión elaborarse de forma genérica, si no lo
mas concreto y especifico posible
Se refiere a que todo plan debe
Flexibilidad permitir su modificación o
adecuación oportuna sin alterar su
fin.
Se refiere a que debe existir
Unidad solamente un plan para cada función
para cada organismos social.
16. Son los instrumentos
PROCEDIMIENTOS que señalan la
secuencia cronológica
más eficiente
Logrando
elevar
Eficiencia Productividad
Eficacia
La proporción menor
de recursos que se Se refiere a las dos
permitan alcanzar la concepciones
mayor cantidad de anteriores y que se
unidades que se Se refiere al mayor obtenga mayor
alcancen con el acercamiento que se volumen de producto
mismo recurso. tiene al logro de una con el mínimo de
meta con respecto esfuerzo y de recursos
al cien por ciento.
17. El programa es un esquema
PROGRAMACIÓN administrativo donde se
establece la secuencia de
actividades
ELEMENTOS
Objetivo Meta Recursos Presupuesto
Costo
Tiempo Lugar Unidad
de
medida
Mecanismo
de Unidad Unidad
evaluación responsable ejecutora
18. Es hacia donde se orienta nuestra actividad
Objetivo fundamental o la norma que rige nuestro trabajo y
responsabilidad social.
Constituye la parte cuantitativa del objetivo y se Meta
refiere al numero de unidades programadas.
Recursos Significa la asignación al programa de los factores:
humano, financiero, material y técnico.
Unidad
de
Es la expresión de lo que representa la actividad.
medida
19. Representa el valor monetario aproximado de cada
Costo unidad, que multiplicado por la meta total, nos arroja
el costo total del programa.
Esl el factor que permite fijar metas parciales para Tiempo
lograr la eficacia.
Es el espacio, donde se llevan a cabo las acciones y
Lugar
actividades y fundamental que permite cuantificar la
meta y hace posible la evaluación.
20. Unidad
responsable Es la entidad o persona a cuyo mando y
responsabilidad se confía la realización del programa
Es la entidad o persona que directamente se encarga Unidad
de la realización del programa. ejecutora
21.
22. PRESUPUESTO
ELEMENTO
BASICO E PARA PLANEACION
INDISPENSABLE
RECURSOS QUE METAS
PROYECTO EN
FORMA NECESITA TODO
CUANTIFICADA EL ORGANISMO
PARA ALCANZAR
PROGRAMAS
24. PRESUPUESTO TRADICIONAL
MAS UTILIZADO Y SE SUSTENTA EN
ELEMENTAL LAS
CLASIFICACIONES
TRADICIONALES
OBJETO DEL GASTO
DEPENDENCIAS
FUNCIONES
25. PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
DEFINICION PREVIA SISTEMA
DE UNA PRESUPUESTAL QUE
ESTRUCTURA DE COMPAGINA
PROGRAMAS ADECUADAMENTE
CON UNA
ASIGNAN RECURSOS Y CONTABILIDAD POR
JERARQUIZANDOLOS Y AREAS DE
EVALUANDO SUS RESPONSABILIDAD O
RESULTADOS. POR PROGRAMAS.
26. PRESUPUESTO BASE CERO
METODOLOGIA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
PROCESO QUE TRATA DE
REEVALUAR CADA AÑO LA
TOTALIDAD DE LOS
PROGRAMAS Y GASTOS.
27. FINALIDAD:
EXISTEN OTRAS TECNICAS DE
EL ADMINISTRADOR TOME
PLANEACION QUE PERMITEN AL LAS DECISIONES MAS
ADMINISTRADOR O AL ADECUADAS DE ACUERDO A
TRABAJADOR SOCIAL OPTIMIZAR LA SITUACION ESPECIFICA DEL
RECURSOS Y LOGRAR MEDIO Y DE LA
RESULTADOS EFICIENTES. ORGANIZACIÓN DONDE SE
ACTUE.
TECNICAS APLICABLES:
DIAGRAMAS DE PROCESO Y DE FLUJO
GRAFICA DE GANTT
SISTEMA DE REDES (RUTA CRITICA, PERT)
INVESTIGACION DE OPERACIONES
28. ETAPA DE COORDINACION
ETAPA OPERATIVA
DE LA FASES
ADMINISTRACION PROPUESTAS:
DISEÑAR LA ESTRUCTURA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
APLICACIÓN DE RECURSOS
INTEGRAR SUS RECURSOS
DIRECCION Y MOTIVACION
MEDIANTE SISTEMAS Y TECNICAS DE
DIRECCION OPERAR CON EFICIENCIA
EL ORGANISMO SOCIAL
29. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROCESO DE
ESTRUCTURAR PRIMER PASO PARA
FORMALMENTE CONSTITUIR LA
FUNCIONES Y JERARQUIAS ESTRUCTURA DE UN
DENTRO DE UN ORGANISMO
ORGANISMO SOCIAL SOCIAL
ORGANIZAR ES AGRUPAR Y DIVISION POR
ORDENAR LAS ACTIVIDADES DEPARTAMENTOS O
NECESARIAS PARA ALCANZAR DEPARTAMENTALIZACION
LOS FINES ESTABLECIDOS
30. FUNCIONAL
O DE
TAYLOR
LINEAL O
STAFF
MILITAR
SISTEMAS DE
ORGANIZACIÓN
QUE MAS SE
UTILIZAN
33. Su integración consiste
en dotar al organismo
social de los diversos
recursos que requiere
Los recursos humanos
para su suficiente
son el elemento mas
desempeño.
valioso para el
administrador y se
constituye por los
empleados , funcionarios
y trabajadores en
Los recursos financieros
general.
constituyen el factor
de mayor
importancia, ya que
sin el todos los demás
carecen de
posibilidad.
34. Es en la integración del
factor humano donde el
Trabajador Social debe
participar con la elevada
responsabilidad de
administrador.
En este proceso se
sigue un secuencia de
5 pasos:
Reclutamiento
Selección
Introducción al puesto
Desarrollo
Evaluación.
35.
36. Es la fase en la que a
través de la
coordinación, se logra la
realización de todo lo
planeado.
Su función se dirección
implica conducir los
esfuerzos y orientar las
capacidades hacia la
consecución de los objetivos
La dirección se logra a primordiales del organismo.
través de cuatro fases:
Autoridad
Delegación
Comunicación
Supervisión.
37. En esta etapa y en esta fase donde la
administración se sirve de las modernas
técnicas de auge y que tanto bien han
propiciado en el ser humano
38. Aquí es donde el administrador y de manera
relevante el Trabajador Social
pueden aplicar y desarrollar
técnicas de superación desarrollo humano motivación
como son
Inteligencia emocional
Trabajo en equipo
Liderazgo
39. INTELIGENCIAL
EMOCIONAL Como señala Weisinger
este término
fue acuñado en 1990
por los psicólogos Jhon
Mayer y Peter Salovey
Identificaron cuatro componentes y
habilidades básicas de la
inteligencia emocional:
La capacidad de poder La capacidad de La capacidad
experimentar, o de La capacidad de
percibir, valorar y de comprender regular las emociones
generarlos a expresar las emociones
voluntad, determinado para fomentar un
emociones con y el crecimiento
s sentimientos, en la precisión. conocimiento
medida que facilite n emocional e
que de ellas se intelectual.
al entendimiento de deriva
uno mismo o de otra
persona.
40. Inteligencia emocional
Aplicado al trabajo social demuestra que las
personas que alcanzan altos niveles en las
organizaciones
Saben trabajar en equipo
presentan las siguientes
características
tienen iniciativa
son generadoras de entusiasmo
están motivadas
logran influir en los estados de ánimo de sus
compañeros.
poseen un gran control de sus emociones
41. Liderazgo
En la administración y en trabajo Social esta es
una cualidad que puede hacer la diferencia
entre el éxito y el fracaso
No tiene que ver con la posición jerárquica en
un organismo social
En una organización, una
persona puede ser el jefe de
un grupo y no ser su líder
y, al contrario, puede ser su
líder sin ser el jefe del
grupo.
42. Características de un líder:
• Marca objetivos ambiciosos para la organización y que
consiga ilusionar a su equipo en la búsqueda de los mismos.
• Es una persona que mira a largo plazo
• Habilidad para conducir equipos.
• El conseguir que cada miembro trabaje y aporte lo mejor de
sí mismo
43. TRABAJO EN EQUIPO
Implica la presencia de un grupo de personas
trabajando de manera coordinada en la
ejecución de un proyecto.
Cada miembro puede estar especializado en
un área determinada y es responsable de un
cometido y sólo si ellos cumplen su función
será posible sacar el resultado adelante.
44. COMUNICACIÓN
El trabajo en equipo exige una
comunicación abierta entre
todos sus miembros, esencial
para poder coordinar las
CONFIANZA
distintas actuaciones
COORDINACIÓN individuales. Cada persona confía en el
buen hacer del resto de sus
El grupo de profesionales , con compañeros. Esta confianza le
un líder a la cabeza, debe lleva a aceptar anteponer el
actuar de forma organizada éxito del equipo al propio
para alcanzar objetivos y fines. lucimiento personal.
COMPROMISO
COMPLEMENTARIEDAD
Trabajo en Cada miembro se compromete
Cada miembro domina una a aportar lo mejor de sí
parte determinada del Equipo se basa mismo, a poner todo su
proyecto. Todos estos en cinco empeño en sacar el trabajo
conocimientos son necesarios
para sacar el trabajo adelante consideraciones: adelante.
45.
46. EVALUACIÓN
Da seguimiento a las
acciones, valora los
resultados obtenidos y
corrige los incumplimientos
y desviaciones
47. EVALUACION
Aun que se establece como la última
etapa del Proceso Administrativo, sin
embargo ésta se debe realizar a lo
largo de toda la actividad
administrativa y aún antes.
48. Evaluación se realiza en 3 momentos:
• ANTES (a prori)(exante)
Se efectúa mientras se realiza el proyecto.
• DURANTE (concomitante)
Mientras se ejecutan las acciones para cumplir
con el proyecto
• DESPUES ( a posteriori) (expost)
Al finalizar el proyecto y reiniciar la planeación.
49. Pasos a seguir para la evaluación
NORMATIVA
Establecimiento y aplicación de
normas, estándares de ejecución y
unidades de medida, que sirven como
puntos de referencia y que están basados
en los objetivos..
50. Pasos a seguir para la evaluación
MEDICIÓN
Es la valoración de las actividades y los resultados que
se pretender evaluar.
COMPARACIÓN
Requiere cotejar lo realizado con lo programado.
CORRECCIÓN
Cuando se presenten desviaciones desfavorables, se
realizaran las medidas correctivas que encaucen hacia
los resultados pretendidos.
51.
52. INTEGRANTES DEL GRUPO
• Mariños Melón, Irma.
• Morales Rosillo, Arlyn.
• Paredes Calle, Verónica.
• Pizán Flores, Katherine.
• Polo Reyes, Gioana.
• Polo Valdéz, Maryflor.
• Rodríguez Oruna, Brenda.