2. INSTITUCION SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN Y EDUCACIÓN
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
FACILITADOR
JAVIER MAESTRE P.
26 DE MAYO 2013
5. PLAN
I. CONTABILIDAD DE COSTOS
II. CONTABILIDAD GERENCIAL
A. PLANEACION
B. CONTROL
III. FUNCIONES DEL CONTADOR
IV NATURALEZA DEL PRESUPUESTO
V PRESUPUESTO MAESTRO
VI TIPOS DE PRESUPUDESTO
A. PRESUPUESTO DE VENTA
B. PRESUPUESTO DE PRODUCCION
C. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MAT. DIRECTOS
6. D. PRESUPUESTO DE USO DE MAT. DIRECTOS
E. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
F. PRESUPUESTO DE ARTICULOS VENDIDOS
9. CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de Costos:
Se define como un conjunto sistemático de
procedimientos para registrar y reportar mediciones
de costos de artículos manufacturados y servicios
realizados, en la suma y en el detalle. Incluye
métodos para reconocer, clasificar, asignar,
acumular y reportar tales costos y para compararlos
con los costos estándar.
10. CONTABILIDAD GERENCIAL
Se define como ese subconjunto de procesos
contables que provee a la compañía información
para la planeación y el control a los componentes de
ellos.
11. PLANEACION
La planeación se define como la formulación de
objetivos así como de los programas de
operación que sirven para alcanzar estos
objetivos. Los objetivos y programas son
preparados sobre bases de corto y largo plazo
para proveer guías a las operaciones diarias y a
las actividades futuras. La información
suministrada por un sistema de contabilidad de
costos se combina con otros datos y se analiza.
Basándonos en estos resultados, la gerencia
toma decisiones y formula estrategias para el
futuro que afectan diversas aéreas.
12. ESTAS AREAS SON:
Precios y Volumen de ventas.
Rentabilidad de los productos.
Compromisos de compras.
Factibilidad de expansiones o reducciones de la
planta.
13. EL CONTROL
El control se define como la comparación continua del desempeño real
con los programas, presupuestos, preparados por la planeación. Los
presupuestos representan los estándares de desempeño. Mediante la
comparación con los resultados reales, se puede hacer juicio sobre la
eficiencia de la operación y de la rentabilidad de varios productos. Las
diferencias entre los costos presupuestados (o estándar) y los costos
reales demandan una acción de parte de la gerencia. La gerencia debe
encontrar la raíz del problema.
¿Se trata de trabajadores incompetentes o de mano de obra sobre
pagada?
¿De incremento en los precios de materias prima o de mucho material
desperdiciado?
¿De procesos de manufactura ineficaces u obsoletos?
¿La planta es de tamaño muy pequeño?
¿O es de tamaño muy grande?
¿Los presupuestos no son reales?
14. EL CONTROL
El éxito es altamente complejo y competitivo en el
ambiente de los negocios esto depende de la
habilidad de la gerencia para planear y controlar
efectivamente esas operaciones.
En resumen, la planeación es la formulación de los
objetivos y los medios para alcanzar esos objetivos,
mientras que el control es el proceso de revisión,
evaluación que verifica el logro de los objetivos y su
falta.
15. FUNCIONES DEL CONTADOR
Es el responsable de la recolección, análisis, interpretación y
presentación de información financiera. Esta información varía desde
datos de rutina para la elaboración de informes financieros hasta
complejos análisis para la solución de problemas. Las funciones del
contralor han sido clasificadas de manera general.
Mantenimiento de los registros.
Dirección de la atención.
Solución de problemas.
El contralor de costos tiene las mismas funciones generales pero en
un sentido mas especializado. Así para la solución de
problemas la gerencia puede basarse en la información contenida
en los informes regulares de costos o puede solicitar al
departamento de contabilidad un estudio especial de costos del
problema concreto.
16. NATURALEZA DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos
de la administración y es un medio de control de la obtención
de esos objetivos. Para que se efectivo debe estar
estrechamente coordinado con la administración y los sistemas
de contabilidad. Por ejemplo debe existir un organigrama
completo y un catalogo de cuentas. El organigrama indica las
responsabilidades de cada ejecutivo que elabora el
presupuesto. Debe tener un sistema de costo estándar que
acumule los costos y proporcione datos para la los informes,
de acuerdo con la responsabilidad. Los ejecutivos responden
por la preparación y administración de sus propias aéreas del
presupuesto. Para que sean efectivos los funcionarios deben
participar en la planeación del presupuesto y deben conocer su
responsabilidad para hacer efectivo el presupuesto.
17. PRESUPUESTO MAESTRO
Esta compuesto por los diferentes
presupuestos elaborados y aprobados
por la gerencia los cuales son:
18. MODELO DE PRESUPUESTO
MAESTRO
PRODUCTOS JUAN
PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN: MONTO
VENTAS
XXXX PRODUCCION
XXXX
USO DE MATERIALES DIRECTOS XXXX
MANO DE OBRA DIRECTA
XXXX COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION XXXX
COSTOS DE ARTICULOS VENDIDOS
XXXX GASTOS DE VENTA
XXXX
GASTOS ADMINISTRATIVOS
XXXX ESTADO DE INGRESOS PRESUPUESTADOS
XXXX PRESUPUESTO DE CAJA
PRONOSTICO DE ENTRADA DE CAJA XXXX
PRONOSTICO DE SALIDA DE CAJA
XXXX PRESUPUESTO DE
CAJA XXXX
PRESUPUESTO DE BALANCED GENERAL
19. TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuesto de ventas: proporciona los datos para desarrollar los presupuestos
de producción, presupuestos de compras y los presupuestos de gastos de ventas
y administrativos. Si el presupuesto de venta esta equivocado los presupuestos
que dependen de el no serán confiables.
Presupuesto de producción: las cantidades de este presupuesto deben estar
estrechamente ligados con los presupuestos de ventas y los niveles de deseados
de inventario.
Presupuesto de compra de materiales directos: este es uno de los primeros
presupuestos de costos que deben prepararse ya que las cantidades por comprar
y los planes de entrega deben establecerse rápidamente para que los
materiales estén disponibles cuando se necesiten.
Presupuesto de mano de obra directa: las necesidades de mano de obra directa,
generalmente son fijados por los ingenieros con base en sus estudios de tiempo,
debe estar coordinado con el presupuesto de producción, con el presupuesto de
compras y con las partes del plan de presupuestario general. La mano de obra
queda incluida dentro del presupuesto de costo indirecto de fabricación.
20. TIPOS DE PRESUPUESTO
Presupuesto de costo indirecto de fabricación: Nos muestras los gastos
incurridos por el departamento dirigidos a la producción.
Presupuesto de costo de artículos vendidos: los elementos constitutivos del
presupuesto de costo de artículos vendidos pueden tomarse de los presupuestos
individuales previamente descritos y ajustados por los cambios en el inventario.
Presupuesto de Gastos de Ventas: algunas de esta partida son fijas y otras son
variables.
Presupuesto de gastos de administración. Estos gastos deben ser clasificados de
tal modo que los individuos responsables de su utilización y control pueden ser
responsabilizados.
Estado de ingresos presupuestados: el resultado final de todos los presupuestos
de operación tales como los de ventas, costos de artículos vendidos, gastos de
ventas y gastos de Administración se resumen en el estado mide ingreso
presupuestado.
Presupuesto de caja: instrumento básico para la gerencia es la planeación del
efectivo entrada y salida.
21. PRODUCTOS JUAN HA TERMINADO EL PROCESO DE PRONÓSTICO
Y HA PRESUPUESTADO LAS SIGUIENTES CANTIDADES PARA EL
PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2013 A UN PRECIO PROMEDIO DE
VENTA DE B/. 33.00. LAS UNIDADES PRESUPUESTADAS SON LAS
SIGUIENTES:
TERRITORIO ENERO FEBRERO MARZO
UNIDADES 1 1000 1125 1210
2 600 650 675
3 925 900 960
4 430 450 475
22. PR0DUCTOS JUAN
PRESUPUESTO DE VENTA
PRIMER TRIMESTRE DEL 2013
TERRITORIO ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
UNIDADES 1 1000 1125 1210 3335
2 600 650 675 1925
3 925 900 960 2785
4 430 450 475 1355
TOTAL 2955 3125 3320 9400
VALOR 1 33000.00 37125.00 39930.00 110055.00
2 19800.00 21450.00 22275.00 63525.00
3 30525.00 29700.00 31680.00 91905.00
4 14190.00 14850.00 15675.00 44715.00
TOTAL 97515.00 103125.00 109560.00 310200.00
23. EJEMPLO PRESUPUESTO DE
PRODUCCION
INFORMACION:
PRODUCTOS JUAN DESEA QUE LAS SIGUIENTES UNIDADES DE
ARTICULOS TERMINADOS ESTEN DISPONIBLES EN LAS
SIGUIENTES FECHAS DEL AÑO ENTRANTE:
1 DE ENERO 2140
31 DE ENERO 2050
28 DE FEBRERO 2175
31 DE MARZO 2215
LOS INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS DEBEN COLOCARSE
EN UN NIVEL DEL 60% DE LAS EXIGENCIAS DE LOS SIGUIENTES
MESES.
24. PRODUCTOS JUAN
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
PRIMER TRIMESTRE DEL 2013
UNIDADES ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE
PRESUPUESTO
DE VENTA
2955 3125 3320 9400
MAS
INVENTARIO
FINAL
DESEADO
2050 2175 2215 2215
SUBTOTAL 5005 5300 5535 11615
MENOS
INVENTARIO
INICIAL
2140 2050 2175 2140
UNIDADES DE
PRODUCCION
2865 3250 3360 9475
25. EXPLIQUE CON SUS PALABRAS:
GRUPO N. 1
CONTABILIDAD GERENCIAL
GRUPO N. 2
PLANEACION
GRUPO N. 3
CONTROL