2. Presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta expresada en valores y términos
financieros el cual debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas.
Unos de los elementos más útiles del
control presupuestario es la oportunidad
que ofrece para poder realizar una
evaluación o síntesis crítica del
funcionamiento y rentabilidad de cada
área funcional de la empresa.
Propósitos del Presupuesto
Herramienta de planificación
Determina que recursos son
necesarios y en que invertirlos
Planificación de los presupuestos
Los primeros pasos para la elaboración de presupuestos pueden ser en
principio: la cifra de venta a conseguir, o el volumen de producción. Todo ello
penderá de la situación económica de la organización al principio de cada
ejercicio económico. En contextos de excesos de mercancías o productos
almacenados, las ventas y no la capacidad de producción, se convierte en el
factor crítico. Las cifras que figuran en los presupuestos serán establecidas por
los respectivos directores funcionales (Ventas, Producción y Administración).
Calculo de los presupuestos
La planificación y cálculo del
presupuesto se realiza mediante
un cuidadoso estudio de todos los
gastos que la empresa debe
soportar para hacer efectiva y
rentable su gestión.
Control Presupuestario
El control presupuestario permite que las
actividades en la empresa sean proyectadas
con anticipación y representadas a un
periodo de tiempo determinado.
Estos presupuestos estarán integrados por partidas de
gastos que se consideran fijos se consideran
improbables que se vean alterados durante el periodo
presupuestado y otros que deberán ser variables están
sujetos a las fluctuaciones de los precios del mercado.
Un sistema contable claro y
dinámico debe ser introducido
para analizar los gastos
producidos y cargar estos al
centro presupuestario que le
corresponda.
El control presupuestario es el
proceso de descubrir qué es lo
que se está haciendo,
comparando los resultados
con sus datos presupuestados
correspondientes para
verificar los logros o remediar
las diferencias.