Portafolio de informatica

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
UNIDAD ACADEMICA ESPECIAL
SALINAS (ESSUNA)
PORTAFOLIO DE INFORMATICA
GUARDIAMARINA:
GM 1/A AGUIRRE SALCEDO ANTHONY ISRAEL
PROFESOR:
MGS. GLORIA MARITZA VALENCIA VIVAS
DIVISIÓN:
PRIMERO ALFA

SALINAS (ESSUNA)
SISTEMA DE CONTENIDOS Y RESULTADOS DEL
APRENDIZAJE
UNIDAD 1: PROCESADOR DE TEXTO
Procesador de Textos
Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición
de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan funcionalidades ya sean
tipográficas, idiomáticas u organizativas; incorporan correctores automáticos de
ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan
la labor de redacción.
Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con:
 Distintos formatos de párrafos
 Tamaño y orientación de las fuentes
 Efectos de formato
 Cortar y copiar texto
 Fijar espacio entre líneas y entre párrafos
 Alinear párrafos

SALINAS (ESSUNA)
 Establecer sangrías y tabulados
 Crear y modificar estilos
 Activar presentaciones preliminares antes de la impresión
 Visualizar las páginas editadas
APLICACIONES:
 Permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la creación
de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad.
 Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales,
apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc.
 Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la
hoja.
 Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces
hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), o incluso
hacia otros documentos.
 Guardar el documento elaborado, ya sea como documento normal o como
archivo en el lenguaje propio de las páginas web), conocido como lenguaje HTML.
Impresión y grabación del documento.
Aplicaciones didácticas del procesador de textos.
En muchas de las actividades que llevamos a cabo en clase se trabaja sobre textos. Por
este motivo, el uso de un procesador ofrece un amplio abanico de aplicaciones en la
labor docente.
Función Para el profesorado Para el alumnado

SALINAS (ESSUNA)
Redacción y
almacenaje de
textos
Escritura, diccionario de sinónimos, guardar
en diferentes formatos, etc.
Presentación de trabajos,
enriquecimiento de vocabulario,
organización del material
personal, etc.
Editar textos
Seleccionar bloques de texto, tipos de
fuentes, cortar, copiar y pegar textos,
corrección ortográfica, numeración de
páginas, imprimir, etc.
Elaboración de trabajos, aprender
a destacar información, trabajar
la ortografía, etc.
Esquemas
Crear índices, estructurar los textos,
cambiar estilos, etc. Uso de índices como búsqueda de
información, esquematizar los
propios apuntes, etc.
Tablas
Creación de tablas, listas de ausencias y
retrasos, justificación de celdas, etc.
Actividades de relleno de
espacios vacíos, organización de
datos, etc.
Manipulación de textos, comentarios
 La manipulación de textos consiste en actividades de interacción entre
estudiante y texto para facilitar la léxica y la reflexión lingüística y
la capacidad de escritura en general.
 Puede insertar comentario en los globos que aparecen en los
márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para
que no estén visibles.

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Herramientas de imagen, Marca de agua
Encontrarás todas las opciones que te permitirán mejorar la calidad de la
imagen. Podrás cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos
que harán mucho más profesional la imagen o quitarle el fondo.
Encabezado y
pie de página,
notas al pie de
página,
numeración de
páginas.

SALINAS (ESSUNA)
El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se
puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento.
Haz clic en la ficha Insertar, y luego
haz clic en la opción Encabezado.
Verás que aparece un menú
desplegable. En el menú
desplegable aparecen todas las
opciones de diseño que tienes para
insertar tu encabezado. Escoge la
que mejor se acomode a tus gustos
y necesidades. Para nuestro caso
escogeremos la opción En blanco
(tres columnas).
En la Cinta de opciones aparecerá
una nueva ficha con todas las
herramientas para realizar las
modificaciones gráficas del
encabezado. El formato del
encabezado aparecerá en el
documento de Word 2010. Escribe la
información que quieres que contenga
tu encabezado.
Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la opción Pie de página.
Verás que aparece un menú desplegable. En el menú desplegable aparecen
todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu pie de página. Escoge
la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso
escogeremos la opción Alfabeto. En la Cinta de opciones aparecerá una nueva
ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del
pie de página. El formato del pie de página aparecerá en el documento de
Word 2010. Escribe la información que quieres que contenga tu pie de página.

SALINAS (ESSUNA)
Tablas: insertar-eliminar filas y columnas, unir-dividir celdas, autoformato
de tablas, diseño personalizado de formato de tabla, formulas en tablas,
ordenar lista, duplicado de encabezado de tablas, imprimir encabezado de
tabla, Convertir una tabla en texto y viceversa.
Se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato
previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien
insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo
para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen
datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

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3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Gráficos: gráficos estadísticos, formato de gráfico. Personalizar los
gráficos.
Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de
manera gráfica. Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que
se trabajan en el documento y comparar datos o mostrar tendencias.
1.1Tipo de gráficos:
Word 2013 cuenta con una serie de gráficos, cada uno con distintas
cualidades, que te ayudaran en diversas labores.
Gráfico de columnas:
Usa barras verticales para la representación de datos. Este tipo de gráficas
suelen representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para
dar información comparada.

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Gráfico lineal:
Los datos son representados por puntos unidos a través de líneas, que te
permiten evaluar el incremento o disminución de algo durante un período de
tiempo. Este tipo de gráficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo
tipo, por ejemplo, de consumo.

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Gráficos circulares: Tienen la ventaja de que te permiten comparar
proporciones. Cada valor es representado por una porción del
gráfico, lo que facilita ver cada parte en comparación del total.
Gráfico de barras:
Este gráfico funciona como el gráfico de columnas, pero usa barras
horizontales en lugar de las barras verticales.

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Gráficas de área:
Funcionan de una manera similar a los gráficos lineales, pero las áreas debajo
de las líneas están rellenos para permitirte comparar mejor la información.

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Gráficos de superficie:
Este tipos de gráficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea
una imagen 3D con la que puedas ver el tipo de relación entre cada una de las
variables.
Smar art: Agregar formas, quitar formas.

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Hipervínculos
Paso 1:
Selecciona el texto en el que quieres crear un hipervínculo.
Paso 2:
Ve a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones.
Paso 3:
Haz clic en el comando Vínculos.
Paso 4:
Se desplegará un menú donde verás 3 tipos de vínculos que puedes crear en
un documento de Word 2013. Haz clic en la opción Hipervínculo.
Paso 5:
Se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo. El texto que
seleccionaste estará en la parte superior de la ventana, en la sección Texto.
En la parte inferior verás la sección Dirección. Allí escribe la dirección web con
la cual enlazarás el texto.
Paso 6:
Por último, haz clic en el botón Aceptar y el hipervínculo se creará en el texto.

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Columnas: personalizar columnas, saltos de columnas
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres dividir en columnas.
Paso 2:
En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Columnas.
Paso 3:
Verás que se desplegará un menú en donde debes seleccionar el número de
columnas que quieras crear. En nuestro ejemplo seleccionaremos la
opción Dos.
En seguida verás que el texto que seleccionaste se organizará en el número de
columnas que elegiste.

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Control de cambios
En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Control
de cambios.
El botón Control de cambios aparecerá resaltado, como se muestra en la
imagen siguiente.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic
con el botón derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios.
Después, haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado
para activar o desactivar el control de cambios.
Formularios
Paso 1. Active las opciones de desarrollador desde las opciones de Word en la
sesión de personalizar cinta.

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Paso 2. Cree un documento nuevo o use una plantilla de formulario online. Una
vez que tenga los campo listos, agregue cuadros de texto enriquecido (Con
formato) o sin formato, casillas de verificación y lista desplegables.
En caso de las listas desplegables. Haga clic en él, y seleccione la opción
"Propiedades". A continuación, haga clic en Agregar para agregar rangos o
valores para las respuestas.

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Combinar correspondencia
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual
los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los
miembros de la lista de direcciones tomada como base.

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Macros.
Para ahorrar tiempo en tareas que hace a menudo, encadene los pasos en una
macro. Primero grabe la macro y luego ejecútela haciendo clic en un botón de
la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando una combinación de
teclas (depende de cómo la haya configurado).
Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

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Escriba un nombre para la macro.
Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el
cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).
Para ejecutar la macro al presionar un método abreviado de teclado, haga clic
en Teclado.
Escriba una combinación de teclas en el cuadro Presione un nuevo método
abreviado de teclado box.

SALINAS (ESSUNA)
Compruebe que la combinación no esté asignada a otra función. En caso de
que sí lo esté, trate de usar una combinación distinta.
Para utilizar esta macro de método abreviado de teclado en futuros
documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar cambios
en especifica Normal.dotm.
Haga clic en Asignar.
Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las
teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada acción que
realice con el mouse o con el teclado.
NOTA: Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las macros, pues estas
no graban las selecciones que se hagan con el mouse.
Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.
Para ejecutar la macro, presione las teclas del método abreviado de teclado.
Secciones, Estilos

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Tablas de contenidos, ilustraciones e índices
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título
1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información
sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un
encabezado.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido.
Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de título.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.

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2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija
una Tabla automática de la galería de estilos.
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y
creará una imagen de la tabla de contenido. LasTabla manual no se actualizan
automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,
puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea
mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de
página.

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Marcadores y referencias cruzadas
Puede insertar referencias cruzadas para elementos numerados existentes,
títulos, marcadores, notas al pie, notas al final, ecuaciones, ilustraciones o
tablas en el documento.
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. Coloque el cursor en el punto donde desea que aparezca la referencia cruzada.
3. En el menú Insertar, haga clic en Referencia cruzada.
4. En el menú emergente Tipo de referencia en el, haga clic en el tipo de
elemento al que quiera hacer referencia.
5. En el menú emergente Insertar referencia a, haga clic en la descripción que
desea que aparezca en el documento.
6. En el cuadro Para qué título, haga clic en el elemento al que desea hacer
referencia cruzada.
7. Haga clic en Insertar.

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Citas y bibliografía (APA)
Una bibliografía es una relación de fuentes de información. Para grabar cada
una de esas fuentes de información se utiliza la opción Administrar fuentes
(apartado Citas y bibliografía, de la pestaña Referencias) que nos muestra un
diálogo con el que podemos añadir (pulsando el botón Nuevo) nuevas fuentes
de información.

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SALINAS (ESSUNA)
UNIDAD 2: HOJA DE CÁLCULO
 Ventana de Excel,Uso del puntero
 Operacionesde edición y manejo de texto: copiar,cortar,
pegar,copiarformato,guardar,abrir,cerrar,proteger
hoja, proteger libro.
A la horade seleccionarceldasesmuyimportantefijarseenlaformadel punterodel ratón
para sabersi realmente vamosaseleccionarceldasorealizarotraoperación.La forma del
puntero del ratón a la hora de seleccionarceldas consiste enunacruz gruesa blanca, tal como
se ve a continuación: .
Selecciónde una celda: Sólotienesque hacerclic sobre ella.
Selecciónde un rango de celdas:
Para seleccionarunconjunto de celdas adyacentes,pulsarel botónizquierdodel ratónenla
primeraceldaa seleccionary mantenerpulsado el botón del ratón mientrassearrastra hasta
la última celdaa seleccionar,despuéssoltarloyveráscomolasceldasseleccionadasaparecen
con un marco alrededorycambiande color.
Selecciónde una columna: Hacer clic enel identificativosuperiorde la columna a
seleccionar.
Selecciónde una fila: Hacer clic enel identificativoizquierdode lafila.
Selecciónde una hoja entera:

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Hacer clic sobre el botónsuperior izquierdode la hoja situadoentre el indicativode la
columnaA y el de la fila1 o pulsarla combinaciónde teclas Ctrl + E.
 Tipo de dato: Formato de celdas: filas, columnas, insertar- eliminar filas y
columnas, alto-ancho de filas y columnas, alineación, bordes y rellenos.
Para cambiar laaparienciade losdatosde nuestrahojade cálculo,podemosutilizarlos
cuadros de diálogoola bandade opciones.A continuación,te describimosestasdosformas;
encualquierade lasdosprimerodeberáspreviamenteseleccionarel rangode celdaspara el
que deseasmodificarel aspecto:
En la pestañaIniciohazclicen laflechaque se encuentraal pie de la secciónFuente.
Se abrirá el cuadro de diálogoFormatode celdas,ymás concretamente,lapestañaFuente.

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Una vez elegidostodoslosaspectosdeseados,hacemosclicsobre el botónAceptar.
Conforme vamoscambiandolosvaloresde laficha,aparece enel recuadroVistapreviaun
modelode cómoquedaránuestraselecciónenlacelda.
Esto esmuy útil a lahora de elegirel formatoque másse adapte a loque queremos.
A continuaciónpasamosaexplicarte lasdistintasopcionesde lafichaFuente.
- Fuente:Sonlostiposde letradisponibles.Hayque elegirunade lalista.
- Estilo:Se elegiráde lalistaunestilode escritura.Notodoslosestilosestándisponiblescon
cada tipode fuente.Losestilosposiblesson:Normal,Cursiva,Negrita,NegritaCursiva.
- Tamaño: Dependiendodel tipode fuenteelegido,se elegiráuntamañou otro. Se puede
elegirde lalistao bienteclearlodirectamenteunavezsituadosenel recuadro.
- Subrayado: Observacómola opciónactivaes Ninguno.Haciendoclicsobre laflechade la
derechase abrirá unalistadesplegable dondetendrásque elegirun tipode subrayado.

SALINAS (ESSUNA)
- Color:Por defectoel coloractivoesAutomático,perohaciendoclicsobre laflechade la
derechapodráselegiruncolorpara la letra.
- Efectos:Tenemosdisponiblestresefectosdistintos:Tachado,Superíndice ySubíndice.Para
activar o desactivarunode ellos,hacerclicsobre lacasillade verificaciónque se encuentraala
izquierda.
- Fuente normal:Si estaopciónse activa, se devuelventodaslasopcionesde fuente que Excel
2013 tiene pordefecto.
En laCintade opcionesdisponemosde unosbotonesque nospermitenmodificaralgunasde
lasopcionesvistasanteriormente yde formamásrápida.Si seleccionaspreviamente untexto,
loscambiosse aplicarána él y,si no,se aplicaránal nuevotextoque escribas.Puedes
encontrarlosbotonespara:
Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto. . Para
cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o
disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamente.
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el
texto (A). Respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.

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Referencias relativas, absolutas y mixtas
Como hemos visto la referencia a una celda de una hoja de cálculo se realiza a través
de las coordenadas que tiene en la hoja tomando la intersección de la columna y la fila
en la que se encuentra, por ejemplo: la referencia C8 se refiere a la celda que está en la
columna "C" y la fila "8".
Imaginemos ahora que en la celda B15 hemos incorporado la fórmula =A1+4. Si
seleccionamos la celda B15, y la copiamos para pegarla en la celda C17 vemos que en
C17 aparece la fórmula =B3+4. Esto se debe a que OOo Calc utiliza referencias
relativas y que las referencias, al cambiar de localización la fórmula, se modifican en
relación al desplazamiento habido entre la celda origen y la celda destino. Así, la celda
A1 respecto a la celda B15 es una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba, en el
caso de la fórmula en la celda C17 al considerar una columna a la izquierda y 14 filas
hacia arriba la referencia A1 se ha cambiado por la B3).
Tipos de referencia
En OOo Calc hay tres tipos de referencias a una celda para su posterior utilización en
una fórmula: referencia absoluta, referencia relativa y referencia mixta. La diferencia
entre ellas se observa al copiarlas o moverlas de posición.
Referencia absoluta

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Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se
conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de
dolar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea
absoluto. Ejemplo: $D$3.
Referencia relativa
Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se
encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia
de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.
Referencia mixta
Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la columna.
Ejemplo: $D3, D$3.
Ejemplo 2: Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a la
hora de sumar en las celda con los datos siguientes.
Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la fórmula
=E5*F5+$E$3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas
G6 a G9.
Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la fórmula
=E5*F5+E3

SALINAS (ESSUNA)
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas
G6 a G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.
 Configuración de página: márgenes, tamaño de papel,
ajuste y orientación, encabezado y pie de página,
numeración de páginas.
Un encabezado esun textoimpresoenlaparte superiorde cadauna de las páginas,yun pie
de páginaes untextoimpresoenlaparte inferiorde cada página.Lospasos para crear un
encabezadoo un pie de página son losmismos.
Ir a la pestaña Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón de abajo a la
izquierda.
También puedes acceder a esta ventana
pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrarás un enlace
llamado Configurar página en la zona inferior.
3. Hacer clic sobre la pestaña Encabezado y pie de página.

SALINAS (ESSUNA)
En el recuadroEncabezado: aparece el tipode encabezadoelegido,ennuestrocaso Ejemplo
Encabezado.Pulsandolaflechade laderechaapareceránposiblesencabezadosautilizar.Para
modificarlo,haremosclicsobre el botón Personalizarencabezado...
En el recuadroPie de página: aparece el tipode pie de páginaelegido.Ennuestrocaso,no
hay ninguno.Pulsandolaflechade laderechaapareceránposiblespiesde páginaautilizar.
Para modificarlo,haremosclicsobre el botón Personalizarpie de página...
En cualquierade losdoscasos,los pasosque vienenacontinuaciónsonlosmismos.
Apareceráel siguientecuadrode diálogo:

SALINAS (ESSUNA)
 Modelación de datos: crear un gráfico, partes del gráfico,
personalizar gráficos, tipos de gráficos.
Para insertarungráfico tenemos variasopciones,perosiempre utilizaremosla
sección Gráficosque se encuentraenla pestaña Insertar.

SALINAS (ESSUNA)
 Funciones
Una función,comocualquierdato, se puede escribirdirectamente enla celda si conocemossu
sintaxis,peroExcel dispone de herramientas que facilitanestatarea.
En la pestañaInicioo enla de Fórmulas encontrarásel botón
de Autosuma que nospermite realizarla funciónSUMAde forma más
rápida.
Para insertarcualquierotrafunción,tambiénpodemosutilizarel asistente.Si queremos
introducirunafunciónenunacelda:
Situarse enla celdadonde queremosintroducirlafunción.
Hacer clic enla pestañaFórmulas
Elegirlaopción Insertar función.
O bienhacerclic sobre el botón de labarra de fórmulas.
Apareceráel siguientecuadrode diálogo Insertarfunción:

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Funcionesde búsqueda
Función Descripción
AREAS
Devuelve el número de áreas de una
referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y
devuelve el valor de la celda indicada
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y
se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una
referencia
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una
referencia
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia
respecto a una referencia dada
DIRECCION
Devuelve una referencia como texto a una
sola celda de una hoja de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

SALINAS (ESSUNA)
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre
un documento almacenado en un servidor de
red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados en un
informe de tabla dinámica
INDICE
Usa un índice para elegir un valor de una
referencia o matriz
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor
de texto
TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz
Funcionesfinancieras
AMORTIZ.LIN
Devuelve la amortización de cada uno de los períodos
contables
AMORTIZ.PROGRE
Devuelve la amortización de cada período contable
mediante el uso de un coeficiente de amortización
CUPON.DIAS
Devuelve el número de días del período (entre dos
cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L1
Devuelve el número de días desde el principio del
período de un cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2
Devuelve el número de días desde la fecha de
liquidación hasta la fecha del próximo cupón
CUPON.FECHA.L1
Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de
liquidación
CUPON.FECHA.L2
Devuelve la fecha del próximo cupón después de la
fecha de liquidación
CUPON.NUM
Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha
de liquidación y la fecha de vencimiento
DB
Devuelve la amortización de un bien durante un
período específico a través del método de amortización
de saldo fijo
DDB
período específico a través del método de amortización
por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique
DVS
período especificado usando el método de amortización
acelerada con una tasa doble y según el coeficiente
que se especifique.
DURACION
Devuelve la duración anual de un valor bursátil con
pagos de interés periódico
INT.ACUM
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con
pagos de interés periódicos

SALINAS (ESSUNA)
INT.ACUM.V
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con
pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR
Calcula el interés pagado durante un período específico
de una inversión. Esta función se incluye para
proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.
MONEDA.DEC
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada
en forma fraccionaria en una cotización de un valor
bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada
en forma decimal en una cotización de un valor bursátil
expresada en forma fraccionaria
NPER
Devuelve el número de pagos de una inversión, basada
en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés
constante.
PAGO.INT.ENTRE
Devuelve el interés acumulado pagado entre dos
períodos
PAGO.PRINC.ENTRE
Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo
entre dos períodos
PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante
un período determinado
PAGOPRIN
Devuelve el pago de un capital de una inversión
determinada, basado en pagos constantes y periódicos
y una tasa de interés constante.
SYD
Devuelve la depreciación por método de anualidades
de un bien durante un período específico.
TASA
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo
o una inversión.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT
Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un
valor bursátil
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión
para una serie de valores en efectivo.
TIRM
Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para
una serie de flujos periódicos, considerando costo de la
inversión e interés al volver a invertir el efectivo.
VA
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor
actual es el valor que tiene actualmente la suma de una
serie de pagos que se efectúan en el futuro.
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLAN
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de
aplicar una serie de tasas de interés compuesto
VNA
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir
de una tasa de descuentos y una serie de pagos

SALINAS (ESSUNA)
Otras funciones
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT
Devuelve el número de combinaciones para un
número determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior más
próximo
EXP
Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un
número determinado
FACT Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO
Devuelve el número pasado en formato decimal a
número Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia
indicada
PRODUCTO
Devuelve el resultado de realizar el producto de
todos los números pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la división
Funciones estadísticas
MEDIA.ARMO
Devuelve la media armónica de un conjunto de
números positivos
MAX Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA
Devuelve el valor que más se repite en la lista de
valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de
datos
K.ESIMO.MENOR
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de
datos
Funciones lógicas
FALSO Devuelve el valor lógico Falso
futuros.

SALINAS (ESSUNA)
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI
Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una
condición
NO Invierte el valor lógico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son verdaderos
O
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y
devuelve VERDADERO
Funciones de información
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO
Devuelve un número que representa el tipo de datos
del valor
 Tablas dinámicas: crear, editar y actualizar
Aquí puedesverlistadostodoslosgráficosdisponibles.Seleccionaunoypulsa Aceptar para
empezara crearlo.
Apareceráuncuadro que contendráel gráficoya creado (si seleccionaste losdatos
previamente) ouncuadroen blanco(si no lohiciste).
Además,verásque aparece enlabarra de menúsunasecciónnueva, Herramientasde
gráficos, condos pestañas: Diseñoy Formato.
En lossiguientesapartadosveremoslasopcionesque se encuentrandentrode estaspestañas.
Para crear una tabladinámica,Excel nosproporcionalas tablas y gráficos dinámicos. Para ello,
vamosa lapestañaInsertar y hacemosclicen Tabla dinámica.

SALINAS (ESSUNA)
Desde este panel,podemospersonalizarlaformaenque van a verse losdatosenla tabla
dinámica.
 Macros
La formamás fácil e intuitivade crearmacros escrearlasmediante el grabadorde macros del
que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabarlasaccionesdeseadasque,posteriormente,son
traducidasa instruccionesenVBA,lascuales podemosmodificarsi tenemosconocimientosde
programación.

SALINAS (ESSUNA)
Para grabar una macro, debemosaccederala pestaña Vista,desplegarel submenú Macrosy,
dentrode este submenú,seleccionarlaopción Grabar macro...
Tambiénpodríamosaccedera este cuadrode diálogomedianteeste
botón , situadoenla barra de estado.
Ademásde estaopción,enel menúpodemosencontrarlassiguientesopciones:
Ver Macros... - Donde accedemosaun listadode lasmacros creadasenese libro.
Usar referenciasrelativas - Conesta opciónutilizaremosreferenciasrelativas,paraque las
macros se grabencon accionesrelativasala celdainicial seleccionada.
Al seleccionarlaopción Grabar macro..., loprimeroque vemosesel cuadrode diálogo Grabar
macro, donde podemosdarle un nombre (noestápermitidoinsertarespaciosenblancoenel
nombre de la macro).
Podemosasignarle un Métodoabreviado:mediante lacombinaciónde lasteclaCTRL + "una
tecladel teclado".El problemaestáenencontrarunacombinaciónque noutilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemosseleccionarguardarlamacro enel libroactivo,enel librode
macros personal oenotro libro.
En Descripción:podemosdescribircuál esel cometidode lamacroo cualquierotrodatoque
creamosconveniente.

SALINAS (ESSUNA)
Para comenzar la grabación de lamacro, pulsamosel botón Aceptar y,a continuación,si nos
fijamosenlabarra de estado,encontraremosestebotón donde
tenemoslaopciónde detenerlagrabación.
UNIDAD 3:
ADMINISTRACION DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS Y
HERRAMIENTAS WEB
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentación, sin adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos cómo
podemos insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrás
comprobar, se trata de acciones muy sencillas de realizar.
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices
la vista normal.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

SALINAS (ESSUNA)
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas
se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de
ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última
diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL
pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

SALINAS (ESSUNA)
 Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es aquel que guarda la información sobre el tema
y los diseños aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerárquico de las
diapositivas. Esto es lo que hace que, al insertar nuevas diapositivas en
nuestra presentación, se apliquen sus diseños. Los diseños siempre son los
mismos, porque así están definidos en el patrón, y lo que nosotros
insertamos, realmente, son instancias basadas en estos diseños.
En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentación. Lo que se
mostrará es el patrón del tema que hayamos seleccionado.
En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente
cómo la primera diapositiva representa al propio patrón. En ella
podremos modificar el estilo y formato de los elementos comunes a todas
las diapositivas. Por ejemplo, los textos que aparecerán en todas las
diapositivas del tema en sus distintos niveles o los gráficos de fondo que
enmarcan el contenido, como en el caso del contorno oscuro de la imagen.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseños que contiene el
patrón. Observa que una fina línea discontinua representa dicha
dependencia. Desde estas diapositivas podrás cambiar los diseños para que, al insertar
nuevas diapositivas en la presentación, éstas presenten el diseño propio. También
podríamos crear diseños nuevos.
Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiará mostrando en primer lugar la
ficha Patrón de diapositivas. Las herramientas activas cambiarán en función de si
estamos trabajando sobre la diapositiva principal o si lo hacemos sobre uno de los
diseños. Básicamente la diferencia es que las herramientas de Diseño del patrón sólo
están disponibles en las diapositivas de diseños.
Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido
de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseño, en el grupo Personalizar.

SALINAS (ESSUNA)
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botón Formato del fondo. El
resultado será el mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
 Sólido: Es decir, un único color.
 Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro
con una transición suave.
 Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
 Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas simples.
Dependiendo de la opción que seleccionemos podremos configurar unos u otros
parámetros.
Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que
será la que se aplique por defecto en los textos y en los distintos elementos que

SALINAS (ESSUNA)
incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el grupo Variantes de la
ficha Diseño.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de
nuestra presentación. Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al
aplicado, e incluso crear nuestra paleta personalizada, desde la opción Personalizar
colores.
Estilos rápidos
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un solo
clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo
cierto es que se logran, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier
persona puede conseguir un efecto profesional en sus presentaciones, aunque no
tenga apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imágenes. Para las tablas,
encontramos los estilos en el grupo de fichas Herramientas de tabla, ficha Diseño. Por

SALINAS (ESSUNA)
su parte para las imágenes los encontramos en su ficha Formato. Estas fichas
aparecerán cuando seleccionemos el elemento:
El botón resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para
desplegar Más estilos.
Y ahora veamos los estilos rápidos generales, que encontraremos en la
pestaña Inicio, grupo Dibujo:
Animaciones y transiciones
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al
objeto.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella
que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores
distintos:
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para
mostrar o iniciar el objeto.

SALINAS (ESSUNA)
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en
enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
 Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de
trabajar con él.
Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una
estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto
verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más , sin embargo
aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones en el
menú.
Animación avanzada.
Sin embargo sólo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opciónAgregar animación del grupo Animación avanzada.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

SALINAS (ESSUNA)
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos
modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos
configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.
 Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de
entre los que se muestran en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al
hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se
les asigne.
Herramientas Web
 Blog : Crear, Editar, Monitorear
Blogger es una de las páginas que puede usar para crear su propia bitácora. Es un
servicio de Google, así que al igual que YouTube o Google+, puede acceder a él usando
su cuenta de correo de Gmail.
PASO A PASO
Si tiene cuenta en Gmail, puede acceder directamente a Blogger desde su correo. En la
barra superior de herramientas, elija la última opción "Más" y ahí busque "Blogger".

SALINAS (ESSUNA)
Puede acceder también entrando directamente a www.blogger.com digitando los
datos de su cuenta de Gmail. Si no tiene cuenta, debe crear una.
Confirme el perfil. Mire que los datos sean los correctos. Esta es la información que los
lectores verán cuando consulten tus entradas. Si todo está bien oprima continuar.

SALINAS (ESSUNA)
En la nueva ventana, mire el lado izquierdo y haga clic en ‘Crear Nuevo Blog’.
Piense en el título que le pondrá a su Blog. Recuerde que este tiene que ser atractivo y
además estar relacionado con el tema general.
La dirección, es la dirección de la página Web de su blog. Si el nombre de su blog es
"Fútbol al día", la dirección quedará así: "futbolaldia.blogspot.com". El mismo
programa le estará indicando si la dirección que pone está disponible o no, por eso
debe pensar en una bien original.
La plantilla es algo fundamental en la creación de su blog. Tenga en cuenta que debe
ser escogida pensando en el tema sobre el que vaya a tratar el Blog, además, debe ser
atractiva y fácil de usar para el lector. Cuando tenga esos pasos haga clic en ‘Crear’.

SALINAS (ESSUNA)
Inmediatamente se abrirá una nueva ventana con muchas opciones:
Si oprime el lápiz naranja al lado del titulo de su Blog, podría crear su primera entrada.
Es decir escribir su primer texto.
En la parte inferior izquierda hay un opción que dice ‘Lista de lectura’ oprímala y
agregue otras páginas o blogs que tengan que ver con su tema. Esto se hace para que
su página se vea más nutrida de información y para que los lectores se puedan

SALINAS (ESSUNA)
redireccionar a otros blogs.
Al lado derecho del título hay una opción que dice ‘Ver Blog’. En este usted podría
mirar la diagramación y diseño de su blog y ver cómo quedó.
Si quiere cambiarle el diseño, el nombre u otros detalles. Oprima la opción que está
entre ‘Ver Blog’ y el lápiz naranja. Hay de desplegará un menú y usted podrá escoger
qué quiere cambiar o ver de su blog.

SALINAS (ESSUNA)
Cómo cambiar el diseño de plantilla del blog
Para cambiar el diseño del blog tenemos que ir a la pestaña
PLANTILLA
En PLANTILLA podemos hacer cuatro cosas:
• Seleccionar otra de las plantillas ya configuradas.
• Editar el código HTML.
Es decir editar nosotros el aspecto de esa plantilla, si sabemos el lenguaje HTML o
cargar una plantilla diseñada por expertos.
• O utilizar el Diseñador de las propias plantillas de Blogger en PERSONALIZAR.
• O cambiar la apariencia de la versión de nuestro blog para móviles.
PERSONALIZAR:
Desde aquí podremos cambiar la
PLANTILLA, el FONDO, el DISEÑO, los AJUSTES DE ANCHO y algunos ajustes
AVANZADOS
Plantilla:
Escogemos una plantilla o luego una subplantilla
Siempre podemos ver cómo va quedando en la parte inferior. Para guardar, tenemos
que dar a
APLICAR CAMBIOS
Podemos volver en cualquier momento al escritorio de Blogger con el botón
Volver a Blogger.
Fondo:

SALINAS (ESSUNA)
Avanzado:
En la opción avanzado podemos hacer ajustes más detallados de tipo de letra y
colores. Recordad que siempre los podemos pre visualizar abajo. Una vez hecho los
cambios volvemos al escritorio con el botón
VOLVER A BLOGGER
EDITAR HTML: (No recomendable para principiantes)
En la Edición HTML podemos modificar los parámetros que queramos, si sabemos el
lenguaje de programación HTML, o podemos cargar una plantilla diseñada para
Blogger que hayamos encontrado en internet.

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