1. Forjando talentos y educando en valores

2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL DE SANTO TOMAS
MODELO DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN PARA ESTUDIANTES
El presente documento sirve el
propósito de orientar la construcción
y/o fortalecimiento del Sistema de
Evaluación de los aprendizajes y la
promoción de los estudiantes de
INTECSA de acuerdo con el Decreto
1290 del 16 de abril de 2009

3. CONCEPTOS BÁSICOS Y GENERALIDADES
INTECSA pone a consideración de la comunidad educativa sus decisiones en torno
al Sistema de Evaluación y Promoción Estudiantil (SIEE), en razón de que sirva de
referencia para fortalecer dicho proceso.
Este Modelo recoge las consideraciones, en particular lo que la mayor parte de los
docentes y directivos piensa y ha decidido en materia de Evaluación y Promoción,
expresadas por los estamentos de la comunidad educativa de la Institución en
diversos espacios, en particular durante la conferencia exclusiva que el 08 de
febrero de 2010 se impartió sobre esta temática. Es un modelo flexible, entre otras
razones, porque sugiere los criterios concertados por la mayoría de los profesores y
directivos, pero permite que autónomamente cada área y docente opte por sus
propias decisiones siempre y cuando asuma los criterios institucionales.
El sistema de evaluación en referencia constituye un mecanismo para pasar de la
Cultura de la Calificación a la Cultura de la Evaluación formativa e integral. Los
procesos de evaluación considerados se refieren directamente a la Evaluación del
estudiante. Por Evaluación del desempeño estudiantil se entiende el proceso en
virtud del cual se examinan y valoran los desempeños académicos- cognitivos y
actitudinales del sujeto educable, generando oportunidades y capacidades para el
mejoramiento y control de estos1.

4. La evaluación será un mecanismo y una estrategia educativa y pedagógica para
fortalecer el aprendizaje, la comprensión y los proyectos de vida de los estudiantes,
que les permita a estos desarrollar las competencias básicas y críticas para el
aprendizaje y el desempeño que desde las áreas académicas y/o técnicas
promueven las Instituciones, y crecer integralmente como personas que contribuyen
proactivamente a la construcción de mundos mejores en correspondencia con los
principios y metodologías presentes en el Proyecto Educativo institucional.
El profesor será el eje direccionador del SIEE, por lo que deberá ser ejemplo de los
criterios académicos y valórico-actitudinales determinados por consenso en la
institución, incluidos los siguientes: compromiso, responsabilidad, participación
activa, atención e interés, orden y aseo, los valores institucionales: amor, respeto,
tolerancia, sentido de pertenencia.
Es este un modelo flexible con las siguientes generalidades:
• Todos los estamentos de la comunidad educativa participan en su construcción,
implementación y fortalecimiento, rigiéndose bajo los parámetros establecidos por
cada institución.
• La evaluación es integral y formativa en tanto incluye los siguientes procesos:
examen del desempeño cognitivo- operativo y valórico/ actitudinal de los
estudiantes, bajo criterios institucionales previamente establecidos y socializados;
valoración por parte del propio estudiante, sus compañeros y el profesor, y
determinación e implementación de acciones de mejoramiento y control por parte
de estos y de los padres de familia.

5. • La calificación es un componente de la evaluación y por tanto debe ser
modificada durante el periodo de acuerdo con los progresos de los estudiantes,
luego de implementar las actividades de mejoramiento promovidas por el
profesor y los mismos estudiantes, entre un 75 y 100%, previa concertación con
el estudiante, el padrino y teniendo en cuenta el criterio del docente, respecto a
la nota anterior.
• Los procesos de la evaluación serán de tipo autoevaluativo, coevaluativo y
heteroevaluativo.
AUTOEVALUACIÓN es una estrategia que permite a estudiantes apersonarse de
su proceso de formación integral, examinar sus propios desempeños, asignarse
de manera honesta una valoración y determinar compromisos de mejoramiento y
control del ascenso. Es este un proceso de carácter cualitativo.
COEVALUACIÓN es una estrategia que posibilita la intervención de los
compañeros en el proceso evaluativo y la determinación de oportunidades de
mejoramiento de cada estudiante.
HETEROEVALUACIÓN es una estrategia utilizada por el docente para valorar
el proceso de cada estudiante, emitiendo juicios de valor y generando
oportunidades para el mejoramiento de los desempeños de este, de acuerdo a
los criterios institucionales y pactos de aula establecidos.

6. • El Sistema promueve la autonomía en materia evaluativa tanto de las áreas
como de cada profesor, siempre y cuando no contradigan las disposiciones
legales vigentes y las del sistema Institucional.
• Cada profesor tendrán en cuenta, para la evaluación, las diferencias de cada
estudiante, en particular referentes a edad cronológica, biológica y mental,
ritmo, estilo, limitación psico-física, condición social, económica y cultural, por
lo que deben contar con el apoyo permanente de los padres de familia/
acudientes y la dirección institucional, que permita fortalecer los instrumentos
de evaluación diseñados hasta ahora. Este proceso debe estar acompañado
de un equipo interdisciplinario.
• La calificación de cada periodo será el resultado de las valoraciones realizadas
por el profesor, el estudiante y su padrino, y de las oportunidades de
mejoramiento y control implementadas. Para el registro y control de los
desempeños progresivos se cuenta con un instrumento claro y detallado del
proceso a seguir, para el cual se pueden valer de los instrumentos
presentados en el evento en referencia.
• Se realizarán exámenes acumulativos por períodos, tipo Icfes que permitan al
estudiante mejorar su desempeño y, en consecuencia, las calificaciones
obtenidas en las anteriores pruebas orales o escritas, entre otros mecanismos.
Para esto se diseñará un cronograma donde se establecerán las fechas de los
exámenes.

7. • Cada profesor generará espacios en el aula para planear la evaluación de
cada periodo del año lectivo:
a. Haciendo consignar en el cuaderno o la agenda de los estudiantes los
logros y desempeños (indicadores, en orden de complejidad) que deben
alcanzar.
b. Estableciendo pactos de aula que éstos también consignan en el
cuaderno, y en los cuales se incluyen los compromisos tanto de
estudiantes como de sus padres o acudientes para contribuir al
mejoramiento de los desempeños académico- cognitivos y actitudinales.
Tales pactos deben involucrar los mecanismos de control que se
implementarán para que los padres y los estudiantes cumplan con las
acciones pactadas y los compromisos adquiridos.
• El Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes (SIEE) dará lugar a
modificaciones específicas en el Manual de Convivencia, el PEI, los Planes de
estudio, entre otros procesos y elementos de la vida institucional.
• Cada área debe expresar en su Plan los criterios específicos (su propia forma)
de evaluación de la misma, los cuales no pueden contradecir los criterios
generales pactados institucionalmente.

8. Las anteriores generalidades se particularizan en los siguientes artículos.
Artículo 2: COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
El Consejo académico conformará por conjunto de grado así:
TRANSICIÓN 1º y 2º 3º, 4º y 5º 6º y 7º 8º y 9º 10º y 11º
Una Comisión de Evaluación y Promoción está integrada por los orientadores de
grupo, un representante de los padres de familia que asigne la institución, el
coordinador, la psicoorientadora y el rector o su delegado.
Las funciones de la Comisión serán las siguientes:
• Definir la promoción de los educandos y analizar los casos de los educandos
con bajo desempeño académico, según criterio de la Comisión.
• Hacer recomendaciones a padres de familia y a estudiantes que presenten
bajo desempeño académico.
• Orientar y asesorar a los docentes en el manejo de los estudiantes con bajo
rendimiento académico.
• Analizar los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos
con el fin de recomendar la promoción anticipada.

9. • Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos establecidos por la
comisión.
• Otorgar reconocimiento de matrícula de honor al estudiante que durante el año
lectivo haya alcanzado un destacado desempeño académico y de convivencia.
• Atender y resolver las reclamaciones de los estudiantes y los padres de familia.
• Establecer un manual de funciones de la Comisión.
Artículo 3: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES
• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
• Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
• Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores
en su proceso formativo.
• Determinar la promoción de estudiantes.
• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.

10. Artículo 4: DEBIDO PROCESO ACADÉMICO
El estudiante contará con un debido proceso académico, entendiéndose por el
mismo las siguientes acciones:
• Conocer los criterios de evaluación establecidos por la institución que regirán
durante el presente año lectivo.
• Recibir por parte del docente, al iniciar cada período, la información académica
necesaria (plan de aula con logros e indicadores, exámenes, talleres, guías,
actividades, entre otros).
• Recibir por parte del docente información durante cada período académico y al
finalizar el mismo, sobre las fortalezas, dificultades, retroalimentación de las
pruebas realizadas, recomendaciones y estrategias de mejoramiento.
• Recibir por parte del docente y/o del director de grupo la información académica
pertinente en cada uno de los períodos (seguimientos académicos y reportes
parciales).
• El estudiante que obtenga un desempeño bajo, durante el período académico
realizara proceso de nivelación.
• Ser notificado al finalizar cada período académico de las actividades y procesos
de nivelación, formulados por el docente de cada área, previa revisión de la
coordinación académica. Así mismo, de las decisiones de la Comisión de
Promoción y evaluación, en caso de no superar las dificultades.

11. • Participar de todas las estrategias didácticas que posibiliten la evaluación de
conocimientos, actitudes y valores durante cada período académico (trabajo en
equipo, talleres de preconceptos, pausa didáctica, método semántico, entre
otros).
• Participar de los procesos de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación,
en cada período y en cada área, como mínimo una vez por período.
• Durante el período se deben realizar proceso de apoyo y nivelación. Las
pruebas y talleres acumulativos también podrían ser tomadas por la Institución
como oportunidades de nivelación.
• Si el estudiante no asiste a clases debe presentar certificación médica o excusa
escrita debidamente justificada (duelo, calamidad doméstica, enfermedad, etc.),
para que sea tenida en cuenta y no se afecte su proceso académico. La
excusa justificada y aceptada le dará la oportunidad de acordar con los
docentes las fechas para la presentación de trabajos, talleres y pruebas, pero
no lo exime de sus obligaciones académicas, a mas tardar tres días de su
ausencia en la institución.
• El estudiante y padre de familia, ante cualquier inconsistencia académica,
reclamará en el siguiente orden: Docente del área, Orientador de grupo,
Coordinador, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y Promoción, Rector
y Consejo Directivo.

12. PARÁGRAFO 1: Hacen parte de la debida sustentación del seguimiento de cada
estudiante las actas o formatos de compromiso académico elaborados por los
docentes, orientador de grupo y/o coordinadores, así como las autoevaluaciones
permanentes elaboradas por los estudiantes, con compromiso y firma de los
padres.
PARÁGRAFO 2: Todo estudiante tiene derecho a recibir por parte de los
docentes las respectivas estrategias didácticas realizadas durante el período y en
el proceso de nivelación , acogiéndose al plazo estipulado para ello.
PARÁGRAFO 3: El padre de familia o acudiente será notificado del bajo
desempeño académico, actitudinal e inasistencia reiterada del estudiante, por
parte del docente y/o coordinadores durante el período académico.
PARÁGRAFO 4:Ante el incumplimiento por parte del profesor o del directivo
docente de alguno de los criterios establecidos en el Sistema, se procederá de la
siguiente manera:
• Justificación del hecho ante el jefe o instancia inmediata.
• Planteamiento de acciones de mejoramiento.
• Toma de decisiones por parte del Rector y/o del Consejo Académico en caso
de reincidencia.

13. Artículo 5: ACTIVIDADES DE APOYO, NIVELACIÓN Y
PROFUNDIZACIÓN
• Actividades de apoyo y profundización: son las actividades que el
docente plantea a los estudiantes durante la jornada escolar, con el fin de
aclarar dudas y afianzar conceptos del área. La retroalimentación después
de cada prueba escrita, tarea o taller, así como las pruebas y talleres
acumulativos constituyen una oportunidad para fortalecer estos procesos.
• Actividades de nivelación regulares: son las actividades que realiza el
estudiante al finalizar el período, cuando presenta un bajo desempeño
académico en una o más áreas.
• Actividades de nivelación pertinentes: son las actividades de nivelación
que se plantean al estudiante promovido que, al finalizar el año lectivo y
después de participar en las actividades de apoyo, nivelación y
profundización, aún presenta un bajo desempeño en una asignatura o área.
• Actividades de nivelación específicas: son todas las actividades de
nivelación que se programan para los estudiantes no promovidos y que
continúan en la Institución, previa solicitud de los padres de familia y/o
acudientes. Éstas se desarrollarán durante el primer período.

14. Artículo 6: ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN
Para superar sus bajos desempeños, durante el periodo los estudiantes tendrán la
oportunidad de demostrar el dominio de las competencias requeridas en los logros
formulados.
Artículo 7: PASOS ESTABLECIDOS PARA LAS
ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN
Por parte de las Coordinaciones Académicas, se consideran requisitos
indispensables:
• Revisar que las nivelaciones se esté desarrollando en completa normalidad y
cumpliendo con los requisitos establecidos para cada una de las partes.
• Notificar a los estudiantes y padres de familia los resultados de este proceso.
• Reportar a Coordinación Académica, mediante acta, la valoración obtenida por
aquellos estudiantes que participaron en las nivelaciones pertinentes y
específicas.
• Recibir y revisar que las actas o registros de nivelaciones se encuentren
debidamente firmadas

15. Por parte de los Docentes, se consideran deberes indispensables:
• Hacer entrega del acta o formato de actividades de nivelación y los respectivos
talleres o actividades a los estudiantes que presentan un bajo desempeño
durante el periodo.
• En las jornadas de apoyo y nivelación desarrollar la actividad correspondiente,
con el fin de cumplir con el objetivo propuesto.
• Entregar a la coordinación académica correspondiente los formatos de
nivelación.
Por parte de los Estudiantes, se consideran deberes indispensables:
• Desarrollar los talleres o actividades de nivelación suministradas por el docente.
• Presentarse al refuerzo y nivelación en la fecha, hora, lugar estipulado y con el
uniforme correspondiente.
• Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las actividades
planteadas.
• Traer el acta de actividades de nivelación pertinente debidamente firmada por el
padre de familia.
Por parte de los Padres de Familia, se consideran deberes indispensables:
• Brindar a su hijo (a) el apoyo y motivación necesarios para que supere el bajo
desempeño académico.
• Devolver a la institución el formato de nivelación pertinente debidamente
firmado.

16. Artículo 8: ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN PERTINENTES
Todo estudiante que, finalizado el año escolar y después de participar en las
jornadas de apoyo y nivelación, presente BAJO DESEMPEÑO en una disciplina o
área, debe asistir a la actividad de nivelación en la fecha estipulada por la
institución.
Para participar en dichas actividades de nivelación el estudiante debe:
• Prepararse adecuadamente en los temas de la nivelación.
• Participar activamente en el programa de padrinazgo.
• Presentarse en la fecha estipulada para tal fin y cumplir con el horario
establecido.
• Presentarse con uniforme de diario.
• Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las actividades
planteadas.
Parágrafo 1: Si el estudiante no se presenta en las fechas estipuladas por la
institución en las nivelaciones sin causa justificada no será promovido al grado
siguiente, ni legalizada su matricula hasta que no defina las áreas pendientes del
año anterior.

17. Artículo 9: CRITERIOS ESPECÍFICOS
1. Todo estudiante no promovido que se encuentre matriculado en la institución,
previa solicitud de los padres de familia o acudiente, presentará al finalizar el
primer período, las pruebas de nivelación para demostrar el dominio de
TODAS las competencias básicas que no aconsejaron su promoción, teniendo
derecho a ser promovido al siguiente grado si cumple con los requisitos
estipulados (Ver parágrafo 1).
2. El estudiante iniciará las actividades de nivelación desde el inicio del primer
periodo.
3. Para participar en dichas actividades de nivelación el estudiante debe:
• Estar matriculado en el colegio.
• Presentar carta de solicitud de sus padres ó acudiente.
• Presentarse en la fecha estipulada para ello y cumplir con el horario
establecido.
• Presentarse con uniforme de diario.
• Participar activamente en el programa de padrinazgo
• Asumir una actitud de respeto, apertura y compromiso frente a las
actividades planteadas.
Parágrafo 1: Para aprobar la promoción, el estudiante (no promovido) deberá haber obtenido en el primer
periodo del nuevo año lectivo, desempeño Alto en todas las áreas e igualmente obtener como resultado
de las pruebas para promoción de grado, desempeño Alto en la totalidad de los logros que determinaron
su no promoción.

18. Artículo 10: CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación es una estrategia pedagógica de carácter formativo e integral, que
tiene en cuenta criterios académico-cognitivos y valórico-actitudinales. Por
consenso se coincide en los siguientes criterios, pudiendo cada profesor y área
concertar, además, otros:
• Examinar los desempeños académicos a través de pruebas escritas y orales,
en lo posible acumulativas y por comprensión; talleres, cuadernos;
desempeños valórico actitudinales tales como participación activa en clase,
interés y atención, compromiso y responsabilidad (incluida la puntualidad en la
llegada a clase y la entrega de trabajos), orden y aseo, y los valores
institucionales: amor, respeto, tolerancia y sentido de pertenencia.
Parágrafo 1: El criterio de orden y aseo incluye el correcto uso y porte del
uniforme en los días estipulados, además de otros aspectos contemplados en el
Manual de Convivencia.
• Como estrategia, se generarán acciones de mejoramiento u oportunidades
para potenciar éxitos y disminuir dificultades académico-cognitivas y
actitudinales, las cuales se deben enfrentar antes de iniciar nuevos logros.
• Así mismo se pactará la calificación y las oportunidades de mejoramiento
teniendo en cuenta los procesos de autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación.

19. Designación de un segundo evaluador
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como
acoso sexual, discriminación religiosa, política, familiar, de raza, venganza u
otra, un docente repruebe en la evaluación de fin de año a un estudiante, la
Comisión de Evaluación y Promoción podrá recomendar al Rector, la
designación de un segundo evaluador de la misma área de la institución o de
otro, para realizar la evaluación y valoración, la cual quedará como definitiva en
el certificado en la parte correspondiente a OBSERVACIONES, ya que en la
casilla del área reprobada se escribirá el registro correspondiente dado por el
docente titular.
Artículo 11: CRITERIOS DE PROMOCIÓN
Cumplido el debido proceso académico que establece la Ley General de
Educación, el Decreto 1290 y el presente reglamento de Evaluación y Promoción,
se determina que, después de un proceso de evaluación integral y formativo, no
se promueve:
a. A un estudiante de primero a quinto grado que registre un desempeño bajo
en tres asignaturas o más correspondientes a diversas asignaturas.

20. b. A un estudiante de sexto a undécimo que registre un desempeño bajo en
cuatro o más asignaturas.
Los estudiantes deberán presentar nivelaciones antes de iniciar el año lectivo
siguiente, de las cuales solo puede quedar con una pendiente, la cual debe a
su vez nivelar hasta la tercera semana del nuevo año lectivo. De lo contrario,
deberá reiniciar el grado anterior.
Si pierde el área técnica, queda excluido de ésta y continúa con la modalidad
comercial.
Parágrafo 1. En caso de ausencia por motivos de salud o situaciones que
afecten la vida e integridad del estudiante, u otros casos autorizados por la
Institución, todos debidamente justificados, se considera la inasistencia hasta
un 25%
Parágrafo 2: La reprobación de un grado implica que el estudiante debe
repetirlo en el siguiente año lectivo y será potestativo del colegio determinar
la continuidad del estudiante en la Institución cuando sus actuaciones
contradigan lo establecido en el Manual de Convivencia y se hayan agotado los
recursos estipulados en la Ley de la Infancia y la Adolescencia.

21. …::: GRADUACIÓN :::..
En la Institución se adelantará solamente la ceremonia de grado para los estudiantes de
once. En los otros niveles se realizará ceremonia de clausura.
• El título de bachiller se otorga a los estudiantes del grado once, que hayan aprobado
todos los niveles incluyendo el once grado.
• Quienes cursaron el nivel medio de “Bachillerato Comercial”, reciben dicho título y si
realizaron algún énfasis ofrecido por la Institución, éste se les otorga en un Certificado
Diploma en forma separada, haciendo constar la intensidad horaria total de dicho
énfasis o profundización.
• Los que cursaron el nivel medio de “Bachillerato Técnico”, se les otorga dicho título
haciendo constar además en el mismo, la modalidad o especialidad que adelantaron.
• El estudiante que culmine el grado once y tenga áreas pendientes por nivelas y no lo
haga en el año siguiente, se considera perdido dicho grado y debe cursarlo nuevamente
ya que este no se puede validar.
• Al culminar el nivel de Educación Básica, no hay ceremonia de graduación sino de
clausura.
• El grado de Preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del
Decreto 2247 de 1997 sobre Educación Preescolar, es decir no se reprueba. En este
no hay ceremonia de grado sino de clausura.
Parágrafo 3: Para ser proclamados en ceremonia de graduación, los estudiantes de grado
11º, no pueden presentar desempeños bajos en ninguna asignatura ni tener deudas
académicas de años anteriores.

22. Actividades y Trabajo en clase
(tareas, ejercicios, talleres,
Ámbito cuadernos, otras pactadas) 80%
académico
Pruebas orales y escritas
Autoevaluación
Coevaluación
EVALUACIÓN
100%
INTEGRAL
Criterios:
• Participación activa en clase.
Ámbito • Solidaridad, compromiso y 20%
actitudinal responsabilidad
• Honestidad y puntualidad
• Orden y aseo
• Otros pactados
(incluidos los valores
institucionales)

23. Artículo 12: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
ESCALA ESCALA
CRITERIO DE VALORACIÓN
NACIONAL NUMÉRICA
En este nivel alcanza de forma destacada la totalidad de los logros
propuestos en la asignatura,, denotando una actitud de compromiso
Superior 4.8 a 5.0 autónomo frente a sus labores, realizando actividades adicionales por
iniciativa propia, mostrando siempre interés por dar mas de lo
esperado, y es líder y ejemplo de los criterios valórico actitudinales
En este nivel el estudiante alcanza la mayoría de los logros propuestos
Alto 4.0 a 4.7 para la asignatura con cierto grado de autonomía sin requerir el
acompañamiento permanente de un adulto en labores de clase y casa.
En este nivel el estudiante alcanza una parte de los logros propuestos
para la asignatura con cierto nivel de dificultad, necesitando mayor
Básico 3.0 a 3.9 compromiso de su parte y apoyo en el acompañamiento por parte del
docente y la familia; con actividades de refuerzo a criterio del docente.
Alcanza un mínimo de logros de la asignatura con un nivel de dificultad
alto haciendo actividades de recuperación constantes y quedando con
logros pendientes. Esta valoración implica la no aprobación de un alto
Bajo 1 a 2.9 porcentaje de logros y por tanto la no aprobación de la asignatura
correspondiente; pero con opción de aprobación mediante la
participación necesaria en las oportunidades de recuperación.

24. Artículo 13: PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES
CON DESEMPEÑO SUPERIOR
El Consejo Académico, previa solicitud de los padres de familia y/o docentes,
recomendará ante el consejo directivo, quien mediante un acuerdo, decidirá la
PROMOCIÓN ANTICIPADA al grado siguiente de un estudiante cuando:
• Previa solicitud de los padres de familia y / o docente para la promoción
anticipada del estudiante, éstos deben presentar petición escrita al Consejo
Académico durante el primer período del año lectivo, el cual analizará el
desempeño académico y actitudinal del aspirante y decidirá si él mismo es
apto para iniciar el proceso.
• La Institución aplicará pruebas de desempeño cognitivo, personal y social. En
tal caso se le suministrarán los programas académicos por período y se le
asignarán fechas para la presentación de evaluaciones, las cuales deberán ser
aprobadas en su totalidad con desempeño Superior, por lo tanto, de
presentarse la pérdida de una de ellas, el proceso se dará por concluido. Si
logra aprobar, deberá desarrollar un plan de nivelación de las temáticas
desarrolladas hasta ese entonces en el grado al que ha sido promovido.
• Para su promoción el estudiante deberá demostrar un desempeño alto en el
desarrollo cognitivo, personal y social, en el marco de las competencias básicas
del grado que cursa.

25. Artículo 14: APELACIONES
Al estudiante, padres de familia y/o acudientes les asiste el derecho de apelar
respetuosamente ante cualquiera de los organismos competentes: Docente, Director de
grupo, Coordinador, Consejo Académico, Comisión de Evaluación y Promoción, Rector y
Consejo Directivo, según el caso, ante cualquier decisión que considere vulnere su derecho
al debido proceso.
Artículo 15: INFORMES VALORATIVOS
A. Durante el año lectivo se evaluarán 4 periodos, y los padres de familia o acudientes
recibirán tres informes escritos sobre el desempeño del estudiante en cada una de las
asignaturas, además del informe final. En los primeros tres informes se consignan los
avances en el proceso, las dificultades pendientes que a la fecha presenta, y se
relacionan algunas sugerencias, recomendaciones y compromisos para que éstos
ofrezcan un mejor apoyo al desempeño de su hij@. De acuerdo con lo anterior, la
estructura del Informe Pedagógico será la siguiente: Uno o dos logros, que combine las
dimensiones académica y valórico actitudinal; valoración numérica y equivalencia en la
escala nacional; así mismo, recomendaciones y sugerencias al estudiante y a padres /
acudientes.
B. Al finalizar el año lectivo se les entregará a los padres de familia o acudientes el informe
final (Registro de valoración final), el cual incluirá el resultado del desempeño del
estudiante en cada asignatura durante todo el año.

26. Artículo 16: DE LA TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES
Cuando se trate de la transferencia a otros colegios, el certificado de estudios o constancia de
desempeño, llevará la valoración en la escala institucional y su equivalente a la escala
nacional.
Artículo 17: INFORMES VALORATIVOS
Aplicar instrumentos o estrategias para determinar fallas, éxitos y propuestas de mejoramiento
durante la aplicación e implementación del SIEE, que permita fortalecer este. En la institución
debe existir un Comité (podría ser el mismo Consejo Académico) encargado de controlar
(aplicar los instrumentos a estudiantes, profesores, directivos y padres de familia, y proponer
rutas de mejoramiento para el proceso de implementación y fortalecimiento del SIEE.
Artículo 18: PUBLICACIÓN DEL SISTEMA Y
REGLAMENTO DE EVALUACIÓN
Hacer público el Sistema y Reglamento de Evaluación y Promoción Institucional, con sus
respectivas adiciones o modificaciones, antes de iniciar el año escolar, una vez sea aprobado
por el Consejo Directivo. Incluir el Sistema en los apartes del PEI y el Manual de Convivencia
que lo requieran, y revisarlo en las semanas de desarrollo institucional, con la participación de
todos los estamentos de la comunidad educativa.

27. ANEXOS
ANEXO A:
COMPROMISOS PARA EL PADRINAZGO COGNITIVO Y ACTITUDINAL
El padrinazgo es una estrategia pedagógica y evaluativa en virtud de la cual un estudiante
con desempeños exitosos a nivel académico, actitudinal o social acompaña a otro(s) que lo
requiera, ofreciéndole un soporte de acuerdo con el programa establecido para ello por las
respectivas áreas o docentes de área.
El padrinazgo lo desarrollan estudiantes de grados superiores, en particular los de grado
noveno y décimo con competencias destacadas en algunas áreas que le permitan apoyar
estudiantes de otros grados con deudas académicas.
A continuación se relacionan los compromisos mínimos que deben asumir los diferentes
miembros de la comunidad educativa en materia de padrinazgo, en cualquiera de sus
niveles, sea padrinazgo académico, actitudinal o social.
a. Compromisos del ahijado:
• Ser responsables.
• Motivación, mostrar ganas de superarse, previo reconocimiento de la necesidad de
superarse.
• Acatar con respeto y diligencia las orientaciones del padrino
• No descargar su responsabilidad en el padrino

28. b. Compromisos del padrino:
• Acompañar con responsabilidad y disposición a los ahijados en actividades de repaso y
revisión, aprovechando los espacios que para ello determine el profesor en clase y los que
concerte con su ahijado, de acuerdo al tiempo que pueda invertir sin detrimento de sus
responsabilidades académicas.
• Asumir esta función como una oportunidad para fortalecer sus desempeños exitosos.
• No cohonestar con la mediocridad y la irresponsabilidad.
• Resaltar valores en los ahijados.
• Seguimiento documentado de las actividades de los ahijados y del compromiso de los
padres
c. Compromisos del profesor:
• Orientar en la elaboración e implementación del Plan de padrinazgo con la participación
de la psicoorientación que deben escribir en su cuaderno el padrino y sus ahijados.
• Hacer seguimiento y evaluar el proceso de padrinazgo.
• Prever que no se descargue toda la responsabilidad en el padrino.
• Confirmar que ahijados, padres y padrinos estén cumpliendo con los compromisos y
pactos del padrinazgo
d. Compromisos de los padres:
• Conocer y firmar el pacto establecido por escrito entre ahijado y padrino.
• Generar los espacios y posibilidades para que el hijo padrino o ahijado cumpla con sus
compromisos y responsabilidades.
• Confirmar y controlar que su hijo esté cumpliendo con los compromisos y pactos del
padrinazgo.

29. ANEXO B:
FORMATOS Y MATRICES PARA LA EVALUACIÓN