La facturación electrónica es un nuevo requisito en México que trae tanto ventajas como desventajas. Ofrece beneficios como ahorros en costos de emisión de facturas y menor probabilidad de falsificación. Sin embargo, también genera costos de implementación y capacitación, y no todos los negocios cuentan con la tecnología requerida. Aunque hay desafíos al ser un cambio reciente, la facturación electrónica moderniza los procesos de contabilidad y control tributario.

1. LA NUEVA TECNOLOGIA
EN LA VIDA PROFESIONAL .

2. FACTURACION ELECTRONICA.
¿INCONVENIENTE O
BENEFICIO ?
 La facturación electrónica es un justificante fiscal de la adquisición de un producto o de la
provisión de un servicio que afecta al obligado tributario emisor y al obligado tributario
receptor. A comparación de la factura tradicional en papel, esta permite una mejor integridad y
autenticidad ya que solo se gestiona de manera digital. Esta nueva modalidad que dio inicio el 1
de Enero del 2014 de manera obligatoria aunque con unas excepciones en algunas personas
físicas, trae consigo tanto inconvenientes como beneficios, pero cabe recalcar que estos no
aplican en general ni de la misma manera en todos los casos. Causando con esto una gran duda,
este cambio ¿es un problema o un beneficio?

3. 
Si se tiene en cuenta el formato de la anterior factura que es de papel y su forma de adquisición, que era el de entregar una copia del
RFC y después recibir la factura impresa para después archivarla, la factura electrónica facilita ese procedimiento resumiéndolo a que…

El receptor proporciona sus datos.

El emisor efectúa la factura.

Después de un tiempo (el cual lo determina el establecimiento) se

La obligación fiscal del emisor termina al momento de generar y enviar a un correo electrónico el comprobante fiscal.

envía la factura al correo del receptor.
Ya que esta modalidad es nueva hay casos en que estos pasos no son
bien efectuados o suele haber errores en alguno de
estos.

Estas facturas trabajan en varios formatos XML. Y PDF, y deben ir con una firma electrónica que el emisor debe dar de alta, ante
hacienda el XML es el único comprobante fiscal que tomara por bueno.

Algunos emisores como lo son los de las microempresas no cuentan con el equipo necesario para generar una factura electrónica
imposibilitando esto, ya que la implantación de este sistema lleva consigo varios costos como:

Asesoramiento en la implantación

Adquisición de certificado digital

Cambios en el sistema de información.

4. VERIFICACIÓN DE FOLIOS
DE COMPROBANTES
FISCALES DIGITALES.
 RFC del emisor:
 Serie:
 Folio del comprobante:
 Numero de Aprobación:
 Año de aprobación:


5.  Tomando en cuenta el decreto hecho por el SAT sobre la
facturación electrónica obligatoria desde enero, para estos pequeños
emisores no hay prorroga alguna ni tiempo para poder adquirir el
equipo, esta excepción solo es válida para personas físicas que en el
último ejercicio declarado tuvieron ingresos iguales o menores a 500
mil pesos y emitieron comprobantes impresos o CFD

6. ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS?

La facturación electrónica (CFDI) te ayuda a generar grandes ahorros y volverte más eficiente porque tiene muchísimos
beneficios:

Reduce tus tiempos y costos de cobranza. Incluye tu Clabe en tu facturación y recibe una transferencia electrónica.

No tienes que entregar tu facturación físicamente, puedes enviarla por correo electrónico.

Encuentra más fácil cada factura generada.

Están a un clic de distancia.

Con Documentos Digitales tienes acceso a tu facturación

Electrónica desde cualquier computadora con internet.

Pero también trae consigo algunos beneficios como lo son el ahorro en la gestión y emisión de todas las
facturas, esto dependiendo del tamaño de las empresas y su volumen de facturación, disminución de errores al
momento de captura, menos probabilidad de falsificación, mayor resguardo de la información, disminución de
costos a largo plazo, y facilidad para las auditorias de detectar facturas apócrifas.

7. UNAS DE LAS
DESVENTAJAS SERIAN.
 Sería el costo del timbrado, que esto nos genera un costo por la
contratación del Proveedores Autorizados de Certificados ( PAC).
 No todos los contribuyentes cuentan con una computadora ni el
servicio de internet.
 El costo de la capacitación del personal especializado.

8. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES
Y SERVICIOS DEL PAC?
 Recibir XML firmados y verificados por el SAT.
 Que la estructura del anexo 20 esté correcta.
 Que se utilice un CSD para la encriptación y no una Fiel.
 Que el CFDI no haya sido timbrado anteriormente.
 Que se encuentre en los rangos de fechas de timbrado.
 Resguardar por tres meses los CFDI.
 Enviar directamente a SAT las factura timbradas.
 Asignación del CSD del SAT.
 Regresar al contribuyente el nodo de Timbre Fiscal Digital con el CFDI

9. CONCLUSIÓN
 En síntesis la facturación electrónica es un avance y cambio para la contabilidad facilita su
proceso casi en su totalidad, como todo cambio al principio tiene sus errores y no sustituye en
todo la costumbre de la anterior modalidad, pero un poco de tiempo y análisis harán una mejor
estructuración misma, ya que toma una antigua manera de justificación fiscal, la moderniza y de
esta nueva herramienta se tomara lo mejor para el desarrollo e información. También tendremos
el mejor control de la información y de comprobantes porque solo se resguardara la información
y no habrá tantos documentos impresos con esto estamos ayudando a la ecología en el ahorro de
tanto papel. Para los administradores y socios les será más fácil obtener la información más
rápida y con un margen de error menor.

10. BIBLIOGRAFÍA
 Geifman, a. (2011). efecto negativo de la factura. Obtenido de
http://blogs.cnnexpansion.com/la-nueva-mercadotecniadigital/2011/04/28/el-efecto-negativo-de-la-factura-electronica/
 SAT. (2014). SAT servicio administración tributaria. Obtenido de
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/prin
cipiantes/comprobantes_fiscales/