Primero pasos con la factura electrónica. Más información en http://www.sage.es/recursos-de-negocio/biblioteca-empresarial/tabs/infografias/factura-electronica

1. Qué es la factura electrónica
Los datos de la factura electrónica
Soluciones de Sage adaptadas
a factura electrónica
Proceso de facturación
en papel vs facturación electrónica
¿Tu empresa es proveedora de la Administración Pública? ¿Presta servicios a
otras empresas o público en general de especial trascendencia económica?
Si tu respuesta es Sí para cualquiera de estas dos cuestiones, a partir del próximo
15 de Enero estarás obligado a emitir facturas en formato electrónico
Factura en formato
electrónico que sustituye
a su versión en papel.
Incorpora la firma electrónica
o digital reconocida (en inglés,
Qualifed Electronic Signature).
Emitida en un formato especial
siendo los más habituales PDF o XML
(modalidad UBL o FacturaE).
Al intercambiar facturas por medios
electrónicos y telemáticos hablamos
de facturación electrónica.
Proveedores de las
Administraciones
Públicas que todavía
no está iniciado en la
factura electrónica
todavía no están
preparadas
de las micro
pymes ya ha
iniciado la
adaptación
ya lo están
abordando
de las medianas y
pequeñas
empresas todavía
no ha empezado a
realizar el cambio
No sabe que será
obligatorio ni conoce
cómo cumplir con la ley
Cataluña
Madrid
Andalucía
El emisor imprime
la factura.
El emisor transmite por medios
telemáticos la factura electrónica.
Se envía por correo postal
o mensajería.
El receptor la guarda en soporte
informático para ser consultada
o impresa.
El destinatario realiza a mano
la contabilización
y el pago.
La factura se integra
automáticamente en el sistema
de facturación o gestión.
Se archiva para posibles
auditorías o inspecciones.
Disponible para la Administración
Pública por vía telemática.
Paso 1
Crea la factura en
alguno de los formatos
válidos y almacénala en
un fichero de datos.
Paso 2
Firma la factura con un
certificado digital o
electrónico con el que se cifra
el contenido de la factura.
Al terminar obtenemos una factura
que nos garantiza:
• Autenticidad de la persona física o
jurídica que firmó la factura.
• Integridad del contenido de la factura,
que no ha sido alterado.
Cómo crear una factura electrónica
RECOMENDACIÓN:
Beneficios del uso
de la factura electrónica
Papel
Reducción de costes
Ahorras coste de copias
y de almacenamiento en papel
Mayor rapidez en los cobros
Pagos más rápidos de las facturas
al simplificar su proceso
Aumenta la productividad
Puedes saber al momento si
tu cliente ha recibido la factura
Mejora la satisfacción
Las facturas se procesan antes,
mejorando el servicio al cliente
Mejora la visibilidad
Al ver las facturas en el momento
controlas los procesos de trabajo
Optimiza la tesorería
Tiempo de procesamiento más corto que
agiliza el ciclo de cobros-pagos
Datos más precisos
La captura electrónica de datos reduce
los errores del proceso manual
Agiliza los pagos
Los pagos de realizan a tiempo
evitando cargos por retraso
Electrónicamente
Para proveedores Para clientes
54%
52%
2%
47%
52%
22%
3º
1º
2º
Sustituye a su versión en papel
Para
pymes
Mediana
y gran
empresa
La factura electrónica y la ley
La factura electrónica y las grandes empresas
Medianas y pequeñas empresas
Comunidades con las empresas más adaptadas
• Si estás obligado a emitir facturas a partir de 2015
asegúrate de tener un programa que las cree en
formato digital.
• Además, comprueba que tu software de facturación
o de gestión está adaptado para la generación
de la factura eletrónica.
Sage
FacturaPlus
Flex
Software de
facturación para
pequeñas
empresas hasta
20 empleados
que facilita
el control de tus
procesos
comerciales.
Sage
TPVplus
Flex
Para empresas
hasta 20
empleados,
software de
gestión del
punto de venta
para simplificar
la gestión de tu
comercio.
Sage
Murano
ERP
Software de
gestión ERP
para empresas
entre 10-200
empleados con
el que controlar
todo tu negocio:
Finanzas,
Fabricación
y más.
Sage
Eurowin
Estándar
Para empresas
de hasta 100
empleados, con
este software
y de gestión
integrada
manejarás
las ventas,
las compras
y más.
Sage
ERP X3
Empresas de
más de 100
empleados
que necesitan
controlar todas
las áreas de su
empresa desde un
único programa
ERP de gestión
integral.
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Fuentes:
2014 - Estudios SERES –
Situación de la factura
electrónica entre los
proveedores de la
Administración española.
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Primeros pasos
con factura electrónica