Proyecto Factura Electrónica. Mejores prácticas GS1

1. Proyecto Factura Electrónica
Proyecto Mejores Prácticas GS1
y j

2. Agenda
• Intercambio Electrónico de Documentos
• Caso Papelera del Plata
• Caso Kraft foods
• Caso Carrefour
• Por qué usar estándares
2

3. Comercio
Electrónico
Intercambio
Electrónico de
Documentos
3

4. Documentos EDI
Existen más de 100 documentos EDI, entre ellos:
Catalogo de Productos (PRICAT)
Reporte de inventarios (INVRPT)
OR
VEEDO
TAILER
R
Orden de Compra (ORDERS)
Od d C
Aviso de despacho (DESADV)
PROV
RET
Aviso de recepción (RECADV)
Factura electrónica (INVOICE)
P
Ajuste de Factura (REMADV)
4

5. Proyecto AFIP

6. Proceso para Obtener el CAE
p
AFIP EMISOR RECEPTOR AFIP
Solicitud de
factura
electrónica
Genera
Remite vía Solicitud
Clave Fiscal
Otorga el CAE Sistema de Sistema de gestión
facturación del del receptor Verifica el CAE
emisor
Incorpora CAE Agrego detalles Incorpora
Factura electrónica Pone a Factura electrónica
CAE disposición CAE
Consulta de
validez
lid

7. Proyecto GS1

8. Objetivo
• Intercambiar información de facturas y recepción de facturas
• Optimizar el flujo de información en el circuito logístico
• Uso de estándares
• Mejorar la rentabilidad de las cadenas de valor
8

9. Partes Involucradas
• Todas las partes involucradas en el “Ciclo de Negocios”
• Empresas referentes de la industria
• Cámaras empresariales
p
• Proveedores de Servicios
9

10. Equipo de Trabajo
Dirección del proyecto
Equipos de Trabajo
Equipos de Trabajo
Administración / Tecnología Proveedores
Impuestos
p /
/ Procesos de Servicios
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11. Flujo de Mensajes
Proyecto Argentina
Orden de Compra (ORDERS)
PROV DOR
RE LER
Aviso de despac o ( S
so despacho (DESADV)
)
VEED
ETAIL
Aviso de recepción (RECADV)
Factura electrónica (INVOICE)
Aviso de Recepción de Factura(REMADV)
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12. Flujo de Mensajes
PROVE OR P t A ti
Proyecto Argentina
TAILER
R
EEDO
Orden de Compra (ORDERS)
Od d C
Factura electrónica (INVOICE)
RET
Aviso de Recepción de Factura(REMADV)
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13. Beneficios para las Empresas
COSTOS TIEMPO
• Reducción de costos de inventarios. • Reducción del ciclo de negocio.
• Reducción de costos administrativos. • Disminución de tiempo administrativo.
p
• Reducción en costos de operación. • Menor tiempo para la conciliación.
EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD
• Reducción de inventarios y faltantes. • Se evitan reingresos de datos
• Mejor planificación logística.
ejo p a cac ó og st ca • Disminución de discrepancias.
• Optimización de espacios de almacén. • Mejor aplicación de RRHH.
13

14. Agenda
• Proyecto de Intercambio Electrónico de Documentos
• Caso Papelera del Plata
• Caso Kraft foods
• Caso Carrefour
• Por qué usar estándares
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15. Guillermo Fernández
Ge e te
Gerente de Logística
og st ca

16. Caso Logístico
g
Principales Indicadores:
• Clientes activos 500
• Puntos de entrega 1.600
• Entregas mensuales 16.900
• Viajes mensuales 4.700
• SKU´s (Tissue y Sanitarios) 310
• Cajas mensuales 2.450.000

17. Ventajas del proyecto
• Visibilidad de entregas y velocidad de información:
– Mejora nivel de servicio (Foco entregas en el Interior del País)
– Proactividad en resolución de problemas de entrega
– Confirmación electrónica de la recepción (RECADV / REMADV)
• Facilitar la conciliación de cuentas corrientes:
– A li
Aplicación clara de débitos por devoluciones, faltantes, errores, variación de
ió l d débit d l i f lt t i ió d
precios => Relación 1 : 1
• Ahorros de recursos (tiempo y costos):
– Ingreso de datos
– Controles manuales, búsquedas y conciliación de diferencias
– Reducción de papeles
– Gestión de información en formato electrónico
• Anticipar al requerimiento AFIP

18. Cómo gestionamos el proyecto?
RETAILERS
Proveedor de Servicio
Equipo de
Proyecto
Intercambio electrónico
TCA
MAS
AS
FINANZA
LOGISIT
SISTEM

19. Situación actual
ENTORNO EDI
Orden de Compra (ORDERS)
PROVE OR
AILER
R
EEDO
Aviso d d
A i de despacho (DESADV)
h
Aviso de recepción (RECADV)
RETA
Factura electrónica (INVOICE)
Aviso de Recepción de Factura(REMADV)
P

20. Status del proyecto
• Inicio del proyecto:
– Papelera del Plata hace 2 meses comenzó a participar en el
proyecto de facturación electrónica, junto a GS1, retailers y
proveedores de servicio de intercambio electrónico de información
• Próximos pasos (en el marco de los próximos 3 meses):
Desarrollo de sistemas Papelera del Plata
– SAP
– Comunicaciones con proveedores de servicios para el intercambio electrónico
Participación en definición de circuitos STD con retailers y GS1
Pruebas piloto y correcciones
Sistema en producción

21. Agenda
• Proyecto de Intercambio Electrónico de Documentos
• Caso Papelera del Plata
• Caso Kraft foods
• Caso Carrefour
• Por qué usar estándares
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22. Matías Oneto Gaona
Ge e te
Gerente de Custo e Se ces
Customer Services

23. Cuál es el objetivo del Proyecto para
Kraft Foods Argentina?
g
• Instrumentar un sistema de emisión y recepción por medios electrónicos de los
comprobante respaldatorios de las operaciones comerciales -efectuadas en el mercado
interno- externo tanto con clientes como con AFIP, con el objetivo de lograr procesos
simples y agiles en la gestión comercial.
Comunicación Proceso y Costo Tiempo
Control
•B2B con clientes •Automatización Procesos •Reducción de costos el •Cómputo oportuno del
proceso relacionado a crédito fiscal.
•Confiabilidad e documentos comerciales.
• Procesos orientados a
integración de Datos mayor valor agregado •Mejorar en la gestión de
•Costos “Directos” e las cobranzas.
•Rapidez en la •Mejora en la g
j gestión de “Indirectos” asociados a
Comunicación documentos distintos cambios de •Agilidad en la
procesos. disponibilidad de
•Alineación con Clientes •Mejora la gestión de documentos.
Control •Impacto medioambiental
•Optimización logística

24. Ventajas Proceso Convencional Vs. Proceso
Factura Electrónica:
Generación Plegado Conformación Contabiliz.
Impresión Envío Recepción Archivo
Electrónica Ensobrado Documento Manual
Factura
Convencional Eliminación Agilización Automatización
procesos procesos Procesos
Generación Firma Recepción Aceptación Contabiliz Archivo
Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica
y
Envío
Factura
Electrónica
El proceso electrónico es más rápido

25. Como se estructuro el proyecto?
> DOS Fases INDEPENDIENTES para su instrumentación Final :
Asignación de CAE
Aceptación Factura(REMADV)

26. Route to Market
Conexión
KRAFT
Cliente 1 B2B
AFT
100%
Electrónico
KRA
Value Added
Cliente 2
Network
Cliente 3 Web Kraft
* INVOICE
** REMADV - RECADV
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27. Próximo Pasos
• Establecer Pilotos con los principales Clientes.
• Sumar masa crítica en el Intercambio Electrónico de
Documentos.
• Implementación Factura Electrónica Exportaciones.
• Ali
Alinear con Cli t d
Clientes dependencia d l P
d i del Proceso d
de
Factura Electrónica con el proceso de Aceptación de
Factura.

28. Agenda
• Proyecto de Intercambio Electrónico de Documentos
• Caso Papelera del Plata
• Caso Kraft foods
• Caso Carrefour
• Por qué usar estándares
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29. Intercambio Electrónico de Datos
Ernesto Plitman
Ge e te
Gerente de Administración Co e c a
d st ac ó Comercial

30. EDI en Carrefour
Esquema de Procesos
Evolución en Procesamiento de Comprobantes
Status Actual
Proyectos
Beneficios y políticas
30

31. EDI en Carrefour
Grupo
13 Países utilizando EDI
40 millones de mensajes/año
ñ
20.000 proveedores asociados.
Evolución EDI en Argentina:
1999: Carrefour lanza piloto con mensajes Orders.
2005: Se implementa el uso del mensaje Invoic
Invoic.
2009: Se inicia piloto de la utilización del mensaje Recadv.
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32. Agenda
EDI en Carrefour
Esquema de procesos
Evolución en Procesamiento de Comprobantes
Status Actual
Proyectos
Beneficios y políticas
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33. 33

34. 34

35. 35

36. 36

37. 37

38. 38

39. 39

40. 40

41. 41

42. 42

43. 43

44. Agenda
• Proyecto de Intercambio Electrónico de Documentos
• Caso Papelera del Plata
• Caso Kraft foods
• Caso Carrefour
• Por qué usar estándares
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45. Por qué GS1?
• Utilización de Estándares neutrales y abiertos.
• Asesoramiento y Mantenimiento de los estándares
• Estándares de alcance global
• Utilización de documentos que responden a las necesidades
locales, comerciales, logísticas, impositivas y legales.
• Aumento en la rentabilidad
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46. 46